Gửi email hoặc thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn việc làm là phù hợp và có lợi cho quá trình tìm việc của bạn. Bạn có cơ hội nêu bật trình độ của mình cho công việc, bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công việc đó và nếu cần, hãy giải quyết mọi vấn đề được nêu ra trong cuộc phỏng vấn trong ghi chú tiếp theo của bạn. Sau một cuộc phỏng vấn xin việc, bạn có thể lo lắng khi gửi email theo dõi. Nhưng điều quan trọng là phải thực hiện hành động này để cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm và chuyên nghiệp.
Bạn nên liên lạc với người quản lý tuyển dụng sau khi dành thời gian và công sức cho một cuộc phỏng vấn việc làm. Một lời cảm ơn được viết tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc nhận được lời mời làm việc và không nghe thấy gì cả. Trong mẫu này, chúng ta sẽ xem xét cách viết email bày tỏ lòng biết ơn sau cuộc phỏng vấn và cách ghi nhớ nhà tuyển dụng.
Email theo dõi cuộc phỏng vấn
Theo dõi sau cuộc phỏng vấn sẽ cho bạn cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Bạn không thể vội vàng gõ một vài câu và hy vọng điều tốt nhất khi viết một bức thư hoặc email tiếp theo mạnh mẽ. Một lời cảm ơn hiệu quả không chỉ đơn thuần là bày tỏ lòng biết ơn. Nó hỗ trợ ứng dụng của bạn và cung cấp cho bạn thêm cơ hội để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
Gửi tối đa hai email sau cuộc phỏng vấn là thông lệ. Bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng của mình một email cảm ơn càng sớm càng tốt sau khi bạn gặp họ—không muộn hơn 48 giờ sau đó. Một lời cảm ơn ngắn gọn không chỉ là phép lịch sự; nó cũng thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và nỗ lực mà họ đã bỏ ra để gặp bạn. Tốt nhất, bạn nên gọi trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn, nhưng nếu có thể, hãy gọi vào ngày hôm sau hoặc ngày hôm sau.
Tầm quan trọng của việc theo sát sau phỏng vấn
Gửi một email tiếp theo hoàn hảo sau cuộc phỏng vấn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và sẵn sàng vượt lên trên tất cả. Ngoài ra, nó tạo cơ hội để bạn giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào mà người phỏng vấn có thể có nhưng không thể giải quyết trực tiếp.
Ngoài ra, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các email tiếp theo từ các cuộc phỏng vấn việc làm vì chúng thể hiện sự chú ý của ứng viên đến từng chi tiết và sáng kiến. Tầm cỡ của những lời cảm ơn đôi khi được các nhà quản lý tuyển dụng tính đến khi đưa ra quyết định về ứng viên. Do đó, việc gửi một người có thể tạo ra sự khác biệt giữa hai ứng viên có trình độ ngang nhau. Trong cả hai trường hợp, không có gì để mất.
Ví dụ Email theo dõi sau cuộc phỏng vấn
Rất vui được tìm hiểu thêm về [Tên công ty] trong dòng chủ đề
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để nói chuyện với tôi về [vị trí bạn đang ứng tuyển] với [Tên công ty] sáng nay. Cơ hội để tìm hiểu thêm về [chiến lược đổi mới, khó khăn sắp tới, nguyên tắc cốt lõi và hiểu biết thị trường] của bạn là một niềm vui.
Thông tin bạn cung cấp cho tôi về vị trí đã thuyết phục tôi rằng đó là công việc tôi sẽ thích và là công việc mà tôi có thể đóng góp đáng kể bằng khả năng và kinh nghiệm của mình [tham khảo lĩnh vực chuyên môn của bạn và công việc đó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho nhà tuyển dụng của bạn].
Về [chi tiết chủ đề phỏng vấn] mà bạn đề cập, tôi cũng đang cân nhắc những gì bạn nói. Ở vị trí trước đây của tôi là [vị trí hiện tại hoặc vị trí gần đây nhất của bạn], tôi đã phát hiện ra rằng [sự biện minh dựa trên dữ liệu về cách bạn sẽ tiếp cận vấn đề].
Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi. Tôi dự đoán cuộc gọi của chúng tôi vào tuần sau như chúng tôi đã đồng ý.
Cảm ơn bạn một lần nữa, [Tên người quản lý tuyển dụng].
Trân trọng,
[Đăng xuất của bạn]
Theo dõi sau cuộc phỏng vấn
Ví dụ 2
Chủ đề: Cảm ơn bạn đã dành thời gian
Xin chào [tên người phỏng vấn],
Đối với cuộc họp với tôi ngày hôm qua, tôi chân thành đánh giá cao thời gian của bạn. Tôi rất thích tìm hiểu thêm về trách nhiệm của [vị trí] và hiểu các dự án mà nhóm đang thực hiện.
Tôi chắc chắn rằng nhóm sẽ được hưởng lợi khi có tôi tham gia vì lý lịch và trình độ học vấn của tôi. Tôi rất vui mừng về triển vọng gia nhập [công ty] và tạo ra sự khác biệt tích cực trong sự phát triển của nó.
Một lần nữa, tôi muốn cảm ơn bạn đã xem xét và thời gian của bạn. Tôi mong đợi được nghe từ bạn sớm.
Tốt nhất,
[Tên của bạn]2 tuần sau cuộc phỏng vấn Email theo dõi
Sau cuộc phỏng vấn, trọng tâm chính của bạn trong email tiếp theo thứ hai có lẽ nên là tiến độ nộp đơn của bạn. Sau hai tuần trôi qua kể từ cuộc phỏng vấn, đó là lúc bạn nên gửi email theo dõi. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng của bạn đã chỉ ra trong email trước đó của họ hoặc trong cuộc phỏng vấn rằng họ sẽ liên hệ với bạn trước một thời hạn cụ thể, thì bạn có thể gửi email cho họ một hoặc hai ngày sau thời điểm đó ngay cả khi việc đó xảy ra trước mốc hai tuần. Bạn trông đẹp hơn bằng cách gửi email tiếp theo thứ hai theo nhiều cách. Bạn đi qua như:
Có tổ chức và định hướng: Gửi email đúng giờ chứng tỏ rằng bạn đang kiểm soát lịch trình của mình. Bạn đã lập một kế hoạch và thực hiện nó, đó là một kỹ năng mạnh mẽ trong bất kỳ vai trò nào. Bởi vì bạn được thúc đẩy để thành công, bạn sẵn sàng đi đầu trong việc tuyển dụng. Nếu bây giờ bạn nhiệt tình như vậy, chỉ cần đợi cho đến khi bạn là một nhân viên.
Mở rộng mạng lưới khi tìm kiếm một công việc mới là một thực tế phổ biến. Nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ không theo đuổi mọi vị trí mà bạn đã ứng tuyển. Họ nhận ra mối quan tâm của bạn dành cho họ nhiều hơn những người khác khi bạn gửi ghi chú.
Lợi ích của Email theo dõi
Nó làm dịu thần kinh của bạn. Bạn sẽ cảm thấy kiểm soát tốt hơn quá trình tuyển dụng nếu bạn gửi email tiếp theo, điều này sẽ giúp bạn thư giãn trong khi chờ đợi phản hồi.
Bạn sẽ có cơ hội để gây ấn tượng. Sau đó, bạn có thể đề cập đến các dự án tiềm năng hoặc các ý tưởng khác về những gì bạn có thể làm với vị trí đó trong ghi chú của mình. Đây là cơ hội để bạn thể hiện rằng bạn đã nghĩ về công ty và lý do tại sao bạn sẽ rất phù hợp.
Nó có thể thúc đẩy tình hình hoặc cung cấp cho bạn một giải pháp. Ghi chú của bạn có thể đóng vai trò là chất xúc tác mà nhà tuyển dụng cần để tiến hành mọi việc nhanh hơn. Kết quả là, bạn có thể nhận được lời mời làm việc sớm hơn, có cơ hội phỏng vấn lại hoặc nhận được lời từ chối thẳng thừng. Bạn sẽ có đóng cửa trong mọi trường hợp.
Người quản lý tuyển dụng sẽ nhớ đến bạn. Người quản lý tuyển dụng sẽ được nhắc nhở về ấn tượng của họ về bạn khi họ nhìn thấy tên bạn trong hộp thư đến của họ. Nếu bạn có ấn tượng tích cực, ghi chú của bạn sẽ đảm bảo rằng họ sẽ không nhầm bạn với người khác hoặc hoàn toàn quên bạn.
Các bước trong email tiếp theo hai tuần sau cuộc phỏng vấn
Bạn có thể cảm thấy thất vọng nếu hai tuần trôi qua sau cuộc phỏng vấn mà bạn vẫn chưa nhận được thông tin gì. Nếu họ có bất kỳ ý định thuê bạn, chắc chắn họ đã liên lạc với bạn ngay bây giờ. Đây là cách gửi email theo dõi để tìm hiểu xem bạn đã làm như thế nào sau cuộc phỏng vấn.
#1. Hãy chắc chắn rằng bạn có quyền liên hệ với họ
Do số lượng đơn đăng ký mà công ty nhận được hoặc khối lượng công việc của người quản lý tuyển dụng, một số nhà tuyển dụng yêu cầu rõ ràng những người xin việc không liên lạc với họ sau cuộc phỏng vấn. Tốt nhất là làm theo yêu cầu của họ nếu điều này áp dụng cho bạn. Ngoài ra, ngay cả khi phải mất hơn hai tuần, đừng liên lạc với họ nếu họ hứa sẽ làm như vậy vào một ngày cụ thể. Bạn không muốn bị coi là thiếu kiên nhẫn vì họ quen thuộc với hoạt động nội bộ của họ hơn bạn.
#2. Tạo một dòng chủ đề phù hợp
Dòng chủ đề của email của bạn sẽ thu hút sự chú ý của người quản lý hoặc điều phối viên tuyển dụng của bạn. Đảm bảo chủ đề ngắn gọn và tóm tắt chính xác mục đích của thông điệp để tránh bị lạc trong hộp thư đến của họ.
#3. Ghi nhớ Giao thức Email Thích hợp
Sử dụng ngữ pháp và định dạng tốt, đồng thời đảm bảo đọc lại mọi thứ. Ngoài ra, bạn sẽ cần một lời chào trang trọng, chẳng hạn như “Xin chào, [tên của người quản lý tuyển dụng].” Ngoài ra, đừng quên bao gồm chữ ký ở cuối mỗi email bao gồm thông tin liên hệ của bạn và bất kỳ liên kết thích hợp nào, chẳng hạn như những liên kết đến trang của bạn. Hồ sơ LinkedIn hoặc danh mục đầu tư.
#4. Bắt đầu với một số nền tảng
Đề cập đến công việc bạn đã ứng tuyển càng sớm càng tốt vì người phỏng vấn của bạn có thể đang lướt qua hộp thư đến của họ. Họ sẽ thấy việc nhớ lại tất cả các chi tiết về trao đổi của bạn sẽ đơn giản hơn nếu bạn làm điều này. Bạn có thể bổ sung thêm chi tiết, chẳng hạn như ngày và giờ bạn kết thúc cuộc phỏng vấn, cũng như khoảnh khắc đáng nhớ liên quan đến người quản lý, chẳng hạn như mối quan tâm hoặc mối quan hệ chung. Gửi email được cá nhân hóa cho từng thành viên tham gia hội thảo nếu cuộc phỏng vấn không diễn ra trực tiếp.
#5. Đặt câu hỏi của bạn
Có một lý do bạn gửi email cho họ ngay từ đầu. Hỏi về trạng thái của vị trí bây giờ vì đã đến lúc đi vào vấn đề. Bạn có thể đặt câu hỏi này theo một vài cách khác nhau.
- Bạn đã chọn một nhân viên mới?
- Bạn vẫn nghĩ đến tôi cho vị trí này chứ?
- Bạn sẽ thực hiện những bước nào để đi đến quyết định của mình?
#6. Thể hiện sự nhiệt tình của bạn
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí sau khi bạn đã hỏi về quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, đây là một nơi tuyệt vời để bày tỏ bất kỳ ý tưởng hoặc suy nghĩ nào có ích cho công việc của bạn.
#7. Xem lại văn bản để biết độ chính xác một lần nữa
Viết sai có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội nhận được công việc của bạn. Không có lý do gì để nghĩ rằng bạn sẽ có nó sau này nếu ghi chú tiếp theo của bạn thể hiện sự thiếu chú ý đến từng chi tiết.
Lời khuyên cho việc viết một email hoặc thư tiếp theo
Hãy thử gửi email Gửi email với dòng tiêu đề “cảm ơn” và tên của bạn nếu bạn cần liên hệ ngay. Bất cứ khi nào bạn quyết định gửi email sau cuộc phỏng vấn xin việc, hãy đảm bảo thực hiện việc đó trong vòng 24 giờ.
#1. Thể hiện sự nhiệt tình của bạn
Nhấn mạnh mức độ hào hứng của bạn về công việc. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn nghĩ mình sẽ phù hợp với công việc ở công ty họ.
#2. Điền vào bất kỳ thông tin còn thiếu
Đây là một nơi tốt để thêm bất kỳ kinh nghiệm liên quan nào hoặc thông tin quan trọng khác mà bạn có thể đã quên đề cập đến. Nếu bạn tin rằng bạn đã không có ấn tượng tốt đầu tiên trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể muốn làm rõ bất cứ điều gì.
#số 3. Xem lại và chỉnh sửa
Cho dù bạn gửi ghi chú qua email hay thư thông thường, hãy nhớ đọc kỹ trước khi gửi. Một lá thư chuyên nghiệp, được viết tốt là điều cần thiết nếu bạn vẫn muốn để lại ấn tượng lâu dài, vì những lỗi như tên sai chính tả hoặc lỗi chính tả sẽ chống lại bạn. Nếu bạn quyết định gửi email, trước tiên hãy kiểm tra định dạng bằng cách gửi email cho chính mình.
#4. Hãy thẳng thắn
Khi gửi email, hãy luôn giả định rằng người nhận đang bận. Đó rất có thể là lý do biện minh cho quyết định ban đầu của họ là không liên lạc với bạn. Vì vậy, giao tiếp rõ ràng.
Hiểu mục tiêu của bạn để liên hệ với người đó trước khi bạn bắt đầu viết và đưa chúng vào nội dung email. Mọi người có nhiều khả năng đọc và trả lời các email ngắn hơn vì chúng thường dễ đọc và dễ hiểu hơn, đồng thời họ cũng đánh giá cao chúng hơn vì chúng trực tiếp.
# 5. Hãy trung thực
Khi bạn tập trung vào việc tạo ra một email hoàn hảo, bạn rất dễ bị lạc giọng. Cố gắng trung thực với con người bạn, những gì bạn phải cung cấp và những gì bạn đang tìm kiếm trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Hãy chân thành trong tất cả các tương tác của bạn.
Trung thực khi nộp đơn xin việc có thể tăng cơ hội nhận được vị trí mà bạn cảm thấy có giá trị và được trao quyền. Quá trình phỏng vấn là một cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu xem phong cách giao tiếp của bạn có phù hợp hay không vì những người bạn đang tiếp cận có thể cũng đang cố gắng tạo ra một nơi làm việc thân thiện.
#6. Ở gần các điểm liên lạc của bạn
Thông thường, đầu mối liên hệ chính của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn sẽ là người lên lịch phỏng vấn và thông báo cho bạn về tiến độ của đơn đăng ký.
Liên hệ với họ nếu bạn cần liên lạc với ai đó không phải là đầu mối liên hệ của bạn qua email. Trừ khi họ cung cấp cụ thể cho bạn trong buổi phỏng vấn hoặc trong email giới thiệu. Tìm hiểu xem có thể chấp nhận gửi ghi chú từ bạn hoặc thông tin liên hệ của người phỏng vấn bạn hay không. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng hoạt động tiếp cận của mình có tính đến các giới hạn do doanh nghiệp đặt ra.
#7. Hãy nhận biết về lịch trình của họ
Nói chung, hãy cân nhắc lịch trình của người liên hệ khi bạn theo dõi họ. Cho họ đủ hai tuần cộng thêm một hoặc hai ngày để tính đến sự chậm trễ của họ nếu họ nói với bạn rằng họ sẽ mất hai tuần trước khi chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
Có những lúc bạn có thể nghĩ đến việc liên hệ trước thời hạn của họ. Một ví dụ về thời điểm thích hợp là khi bạn nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác. Cho dù bạn có xu hướng chấp nhận đề nghị khác hay vẫn muốn ưu tiên cho cơ hội này, việc liên hệ với đầu mối liên hệ của bạn để cho họ biết về sự thay đổi trong lịch trình của bạn có thể giúp cả hai bạn đưa ra quyết định tốt nhất trong tương lai.
Nói gì trong Email phỏng vấn tiếp theo?
Mô tả những điều sau đây trong email theo dõi của bạn:
- Cảm ơn vì thời gian của người phỏng vấn
- Đề cập đến chức danh công việc và ngày phỏng vấn sẽ giúp bạn làm rõ rằng email này là một email tiếp theo.
- Mô tả sự quan tâm của bạn đối với công việc và trình độ độc đáo của bạn.
- Đặt bất kỳ câu hỏi nào vào phút cuối mà bạn có thể có và đề cập đến bất kỳ kiến thức hoặc khả năng thích hợp nào mà bạn không thể thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
- Đảm bảo với người phỏng vấn rằng bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có về thông tin đăng nhập của bạn.
- Tôi hy vọng được nghe từ bạn trong tương lai, và sau đó đăng xuất.
Bao lâu bạn nên gửi email theo dõi sau cuộc phỏng vấn?
Gửi email theo dõi của bạn trong vòng 24 đến 48 giờ sau cuộc phỏng vấn là một cách hay để thể hiện rằng bạn quan tâm đến vị trí và hào hứng với công việc kinh doanh. Bạn cũng có thể gửi email thứ hai sau thời hạn nếu công ty không trả lời email đầu tiên của bạn.
Làm thế nào để bạn theo dõi email để kiểm tra trạng thái sau cuộc phỏng vấn?
Sau cuộc phỏng vấn, nhưng không phải ngay sau khi bạn rời khỏi phòng, bạn nên gửi email theo dõi trong vòng 24 giờ. Điều này thể hiện tổ chức của bạn và mong muốn thăng tiến trong quá trình tuyển dụng.
Làm thế nào để bạn hỏi một cách lịch sự về kết quả phỏng vấn?
Chủ đề: Theo dõi cuộc phỏng vấn của chúng tôi
Xin chào [Tên],
Tôi muốn kiểm tra với bạn để xem bạn đã quyết định về vị trí mở chưa. Tôi đánh giá cao cuộc thảo luận của chúng ta và rất mong được tham gia nhóm của bạn nếu có thể.
Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể giải thích lý do tại sao tôi vẫn chưa nhận được phản hồi. Tôi chắc chắn rằng tôi sẽ là một ứng viên sáng giá cho vị trí này và tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Cảm ơn bạn,
[Tên Bạn]2 ví dụ về cách bạn có thể theo dõi sau cuộc phỏng vấn là gì?
Để kiểm tra trạng thái
Chào Jones,
Tôi đang đăng ký để xem liệu có bất kỳ sự phát triển nào liên quan đến đơn đăng ký của tôi cho vị trí đại diện dịch vụ khách hàng hay không. Bạn đã đề cập đến bước tiếp theo có thể là một cuộc gọi với giám đốc điều hành trong cuộc phỏng vấn của chúng tôi vào ngày 5 tháng XNUMX, mà tôi đã có vào ngày hôm đó. Tôi rất muốn tiếp tục thảo luận và lên lịch cho một số thứ trong những tuần sắp tới.
Trông đợi vào suy nghĩ của bạn!
Cảm ơn rất nhiều,
Peter
Theo dõi một cuộc phỏng vấn việc làm có ổn không?
Gửi một email cảm ơn đến người phỏng vấn sau đó là chấp nhận được và phù hợp. Tuy nhiên, đừng tấn công họ bằng tin nhắn; có thể chấp nhận theo dõi sau một cuộc phỏng vấn việc làm không quá ba lần, trải ra trong một vài tuần. Bạn có thể gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn tới công ty và nói rằng bạn vẫn muốn làm việc ở đó nếu có cơ hội trong tương lai nếu bạn biết rằng mình không nhận được công việc.
Kết luận
Ngay sau cuộc phỏng vấn là thời điểm lý tưởng để gửi thư hoặc email của bạn. Thông báo cho người phỏng vấn về sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này và làm rõ bất kỳ thiếu sót nào trong câu trả lời của bạn trong cuộc phỏng vấn. Đảm bảo không có lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc định dạng trong ghi chú của bạn. Bạn phải bước đi cẩn thận ở đây. Nhưng nếu bạn muốn nổi bật so với đối thủ, bạn phải liên hệ với email sau hai tuần về cuộc phỏng vấn.
Khả năng gửi email tiếp theo là rất quan trọng để có được một công việc. Để tránh bị coi là vô ơn, hãy gửi email cảm ơn trong vòng một đến hai ngày làm việc sau cuộc phỏng vấn. Và hai tuần sau, giả sử bạn không được thông báo khác, bạn nên gửi thư thứ hai để ông chủ lưu ý.
Điều quan trọng là phải viết một lá thư theo dõi cuộc phỏng vấn xuất sắc vì nó có thể làm tăng hoặc giảm cơ hội nhận được công việc của bạn. Đảm bảo giao tiếp của bạn lịch sự, chính xác và ngắn gọn. Hy vọng rằng nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ chọn thuê bạn và chấm dứt quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.
Bài viết liên quan
- EMAIL THEO DÕI SAU KHI PHỎNG VẤN: Ví dụ, Hướng dẫn & Một khi không có phản hồi
- QUẢN LÝ EMAIL: Ý nghĩa, Phần mềm, Chiến lược & Kỹ năng
- EMAIL THEO DÕI: Hướng dẫn đầy đủ & Cách gửi mà không cần phản hồi
- MẸO PHỎNG VẤN VIDEO: Mẹo & Danh sách kiểm tra để làm tốt là gì?
dự án
