Điều gì giúp bạn mạnh mẽ suốt cả ngày, cho phép bạn hoàn thành những gì bạn đặt ra? Bạn sẽ đúng nếu bạn nói sử dụng thời gian hiệu quả. Bạn có thể sử dụng hiệu quả thời gian của mình bằng cách duy trì sự tập trung vào các nhiệm vụ trước mắt và hoàn thành chúng đúng hạn. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có bất kỳ loại mục tiêu nào, dù là chuyên nghiệp hay cá nhân, bạn không thể tránh khỏi tầm quan trọng của việc quản lý thời gian. Tại đây, chúng tôi thảo luận về các công cụ quản lý thời gian trực tuyến tốt nhất dành cho nhân viên và các công cụ quản lý thời gian cá nhân đảm bảo sẽ hỗ trợ bạn cải thiện việc quản lý thời gian và đạt được mục tiêu của mình. Hãy đi sâu vào ngay!
Công cụ quản lý thời gian là gì?
Công cụ quản lý thời gian cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian của mình bằng cách tối đa hóa thời gian của nhóm cho các nhiệm vụ. Tuy nhiên, một công cụ quản lý thời gian hữu ích hơn là chỉ đáp ứng thời hạn, giảm căng thẳng và tăng năng suất. Một công cụ quản lý thời gian cho phép theo dõi thời gian của nhiệm vụ và dự án, dẫn đến trách nhiệm cao hơn và không gian làm việc công bằng hơn.
Công cụ quản lý thời gian cho nhân viên
Các công cụ quản lý thời gian tốt nhất dành cho nhân viên cho phép bạn theo dõi thời gian của nhân viên để tuân thủ các quy tắc lao động đồng thời đo lường năng suất, ngăn ngừa tắc nghẽn và phát hiện ra năng suất sử dụng không đúng mức. Một số công cụ quản lý thời gian cũng cho phép bạn tính toán hóa đơn hợp đồng và khách hàng lập hóa đơn ngay từ ứng dụng. Công cụ quản lý thời gian nhân viên lý tưởng cho công ty của bạn sẽ được xác định bởi các mục tiêu của bạn. Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết để chọn công cụ quản lý thời gian tốt nhất cho nhân viên của mình.
# 1. Làm việc theo nhóm
Chúng tôi đã phải bắt đầu danh sách này với một cái gật đầu nhỏ với chính mình. Làm việc theo nhóm chủ yếu hoạt động như một công cụ quản lý dự án, nhưng nó cũng bao gồm tính năng theo dõi thời gian cho phép giám sát và đánh giá hiệu quả của nhân viên. Ngoài việc theo dõi lượng thời gian mọi người dành cho các hoạt động riêng lẻ, bạn cũng có thể thu được thông tin chi tiết hữu ích về thời gian thực sự diễn ra của một quy trình nhất định. Kết quả là, nhóm của bạn sẽ được trang bị tốt hơn để lập kế hoạch cho các sáng kiến trong tương lai.
Hơn nữa, ngành dịch vụ khách hàng có thể hưởng lợi rất nhiều từ tính minh bạch nâng cao do các tính năng theo dõi thời gian của Teamwork mang lại cho các dự án. Kết quả là, Làm việc theo nhóm là một công cụ tuyệt vời để thúc đẩy mối quan hệ đối tác đáng tin cậy với khách hàng vì nó mang lại sự minh bạch hoàn toàn cho các mốc thời gian của dự án. Làm việc theo nhóm cũng giúp thiết lập quan hệ đối tác khách hàng tốt hơn dựa trên trách nhiệm và sự tin tưởng.
#số 2. Hive
Hive kết hợp một công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ với khả năng của phần mềm quản lý dự án. Bố cục hợp lý của Hive rất phù hợp cho nhiều quy trình kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lên lịch, lập kế hoạch, giao tiếp nhóm, theo dõi thời gian, ước tính thời gian, quản lý danh sách việc cần làm, tạo biểu mẫu và thu thập phản hồi, phê duyệt dự án, gửi email, v.v. . Hive có một tính năng có thể hỗ trợ người quản lý dự án hoặc thành viên nhóm trong mọi tình huống.
Hơn nữa, khả năng thích ứng đặc biệt của nó đến từ việc sử dụng các mẫu, điều đó có nghĩa là khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau có thể hưởng lợi từ các tính năng của nền tảng. Kinh doanh, phần mềm, nguồn nhân lực, tiếp thị, quản lý sản phẩm, v.v. đều có thể được hưởng lợi từ các bố cục được tạo thủ công chuyên nghiệp này.
# 3. Hubstaff
Hubstaff là một công cụ quản lý công việc và thời gian. Đây là một công cụ tuyệt vời khác để theo dõi lượng thời gian mà các thành viên trong nhóm phân tán hoặc từ xa của bạn dành cho các nhiệm vụ và dự án cụ thể. Bạn không chỉ có thể sử dụng điều này để hiểu rõ hơn về phân bổ thời gian của nhân viên mà còn có thể sử dụng nó để theo dõi bảng lương và điểm danh. Có thể các dự án của khách hàng sẽ mất nhiều thời gian hơn dự kiến vì có thêm thời gian dành cho công việc hành chính hoặc các cuộc họp. Có quyền truy cập vào loại thông tin cập nhật từng phút này có thể nâng cao đáng kể khả năng giám sát các hành động thường ngày của các thành viên trong nhóm của bạn.
# 4. Asana
Asana thường được coi là ứng dụng tốt nhất để quản lý các dự án nhóm. Chương trình trực quan giúp việc giám sát và ủy thác công việc giữa các nhóm lớn trở nên đơn giản. Người dùng có thể tạo các dự án và nhiệm vụ, chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn, giao chúng cho nhân viên, đặt ngày đến hạn và thảo luận về chúng trong ứng dụng. Các trưởng nhóm có thể dễ dàng thêm thông tin chi tiết về một nhiệm vụ và ủy thác các nhiệm vụ con ở một vị trí thuận tiện, khiến nó trở nên lý tưởng để quản lý các dự án cộng tác.
# 5. Clockify
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí cho đồng hồ thời gian hoặc phần mềm chấm công và chấm công đắt tiền, Clockify là một lựa chọn tuyệt vời. Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian trên thiết bị di động và máy tính để bàn được lưu trữ trên đám mây. Người lao động có thể sử dụng chương trình để theo dõi giờ làm việc của họ và ghi lại thời gian họ dành cho các dự án cụ thể.
Công cụ quản lý thời gian dành cho nhân viên này cung cấp một gói miễn phí với sự hỗ trợ cho số lượng người dùng không giới hạn. Đây là một tính năng độc đáo, vì hầu hết các dịch vụ miễn phí đều giới hạn số lượng người dùng và các dịch vụ trả phí thường tính phí theo đầu người. Theo dõi dự án là cần thiết nếu bạn làm việc trong ngành được trả lương theo giờ như luật hoặc tư vấn.
Công cụ quản lý thời gian trực tuyến
Các công cụ quản lý thời gian trực tuyến hàng đầu bao gồm:
#1. Lung lay
Chúng tôi bắt đầu với Wobbly. Bộ phận CNTT có thể tiết kiệm tiền và làm việc hiệu quả hơn với công cụ quản lý thời gian đơn giản này. Thực tế là nó vừa rẻ vừa dễ làm cho nó nổi bật. Việc lập hóa đơn cho khách hàng cũng đơn giản như ghi lại thời gian làm việc cho các dự án và xác định thời gian tương đương toàn thời gian. Điều đó có nghĩa là, bạn có thể tạo dự án nhóm của riêng mình và hoàn thành những gì bạn thích làm nhất, với các mục tiêu đã xác định và tính toán chính xác thời gian đã sử dụng. Mọi người sẽ hài lòng với quy trình làm việc có tổ chức mà bạn tạo bằng cách sử dụng công cụ quản lý thời gian dựa trên web Wobbly.
# 2. ProofHub
Đây là một trong những công cụ quản lý thời gian trực tuyến vô song về quản lý dự án hiệu quả và hợp tác nhóm hợp lý. Gói toàn diện này cung cấp cho các nhóm dự án thuộc mọi quy mô, trong mọi ngành, quyền truy cập vào nhiều loại công cụ tiên tiến tại một địa điểm, chẳng hạn như phần mềm quản lý thời gian hiệu quả. Sử dụng công cụ quản lý thời gian trực tuyến này là điều tốt nhất bạn có thể làm ngay bây giờ nếu nhóm của bạn liên tục phải vật lộn để đáp ứng thời hạn và bạn không biết các thành viên trong nhóm đang dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động và dự án khác nhau.
# 3. Toggl
Công cụ này hữu ích cho bất kỳ thủ tục nào trong đó thời gian phải được xử lý. Trình theo dõi này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho dù bạn đang làm việc một mình hay với một nhóm lớn. Phần mềm này có sẵn cho iOS, Android, Windows, macOS, web và dưới dạng plugin hoặc tiện ích bổ sung của trình duyệt Chrome và Firefox.
# 4. DeskTime
Đây cũng là một trong những công cụ quản lý thời gian trực tuyến chứa đựng những lời khuyên hữu ích dành cho những ai muốn tối đa hóa ngày làm việc của mình. Đo lường năng suất, theo dõi chấm công và quản lý quy trình làm việc hiệu quả chỉ là một số tính năng được bao gồm. DeskTime tích hợp với phần mềm quản lý dự án phổ biến như Asana, Base Camp, Jira, Trello và GitLab, cũng như với các dịch vụ lịch như Google và Outlook.
# 5. Clockify
Clockify có thể quản lý một dự án với một nhóm lớn và tạo các báo cáo kỹ lưỡng hàng tuần có thể được chia sẻ với mọi người tham gia vì không có giới hạn đối với người dùng. Có một số nền tảng mà bạn có thể sử dụng công cụ quản lý thời gian này.
Công cụ quản lý thời gian cá nhân
Các công cụ quản lý thời gian cá nhân tốt nhất bao gồm:
# 1. Giờ
Nếu bạn cần một công cụ quản lý thời gian cá nhân ở mức tối thiểu, thì đây là công cụ dành cho bạn. Hệ thống cung cấp cho người dùng một bản trình bày phức tạp hơn, được mã hóa bằng màu sắc cho các nhiệm vụ trong dự án của họ. Điều đó có nghĩa là, bạn có thể cải thiện việc quản lý thời gian của mình với sự trợ giúp của phần mềm này, phần mềm này sẽ theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ. Chương trình giúp bạn dễ dàng sửa đổi dấu thời gian, vì vậy bạn có thể theo dõi từng phút bạn làm việc. Bạn có thể cá nhân hóa hóa đơn của mình bằng cách bao gồm giờ làm việc và ghi chú hẹn giờ, cả hai đều có thể được thực hiện bằng trình theo dõi thời gian của máy Mac. Hình ảnh được cân nhắc kỹ lưỡng trong chức năng báo cáo của nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu.
#2. traqq
Đây là một trong những công cụ quản lý thời gian cá nhân tập trung vào người dùng có rất nhiều tính năng hữu ích. Đây là một phần mềm thực sự đơn giản và dễ cài đặt. Gói miễn phí của nó bao gồm vô số dự án, khách hàng và thành viên nhóm, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi ROI của mình. Vì bạn không phải làm bất cứ điều gì để sử dụng Traqq nên thật dễ dàng để làm điều đó. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc, hãy khởi động đồng hồ hẹn giờ và dừng đồng hồ khi bạn hoàn thành. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian ngay lập tức; vì bạn không cần bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ mới nào.
#3. Trình theo dõi hàng đầu
TopTracker, được phát triển bởi nền tảng tự do được sử dụng rộng rãi Toptal, là một công cụ miễn phí để theo dõi thời gian của riêng bạn mà bạn có thể sử dụng theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Ứng dụng phù hợp với nhu cầu của các nhà thầu độc lập và cung cấp khả năng theo dõi thời gian nhanh chóng và đơn giản thông qua các phím tắt. TopTracker cung cấp tổng quan toàn diện về tất cả các dự án đang hoạt động, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn. Các báo cáo về tiến độ của bạn trong các dự án khác nhau được cung cấp rất chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Payoneer để chấp nhận thanh toán, gửi hóa đơn và nhận thanh toán.
#4. thời gian
Đây cũng là một trong những công cụ quản lý thời gian cá nhân có tất cả các công cụ bạn cần để theo dõi lịch trình của mình và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Khả năng giám sát thời gian của ứng dụng có thể được kích hoạt và hủy kích hoạt chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính dễ sử dụng đảm bảo rằng người dùng không bị phân tâm bởi các quy trình theo dõi quá kỹ thuật.
Khả năng xác định thời gian không hoạt động của Timular đặc biệt hữu ích. Chức năng này xác định thời gian không hoạt động và nhắc người dùng tiếp tục công việc hoặc tạm dừng bộ hẹn giờ. Nó cũng đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và cho phép người dùng quản lý hiệu quả số giờ có thể tính phí theo cách này.
Quy tắc vàng quản lý thời gian là gì?
Hãy quan tâm đến những điều khiến bạn lo lắng nhất. Chúng ta lãng phí năng lượng, thời gian và tâm huyết bằng cách để mọi thứ trượt dài ngày này qua ngày khác. Cho dù đó là khai thuế, sửa phanh ô tô hay viết một báo cáo phức tạp, bạn cần hoàn thành những hoạt động này và loại bỏ chúng ra khỏi tâm trí để có thể tập trung vào những việc khác.
Công cụ hiệu quả để quản lý thời gian là gì?
Lịch là một công cụ vô giá khi nói đến việc quản lý thời gian hiệu quả. Nó phục vụ như một nguồn tài nguyên đáng tin cậy để lập lịch trình cho các nhiệm vụ và dự án khác nhau, đảm bảo rằng không có thời hạn quan trọng nào bị bỏ lỡ. Ngoài ra, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp liền mạch các cuộc hẹn với khách hàng, loại bỏ rắc rối khi tham gia trao đổi email dài dòng. Do đó, bằng cách sử dụng lịch, các cá nhân có thể lên kế hoạch tỉ mỉ cho ngày làm việc của mình, tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu thư từ không cần thiết.
Ai đã phát minh ra 4 D trong quản lý thời gian?
Nguyên tắc 4D của quản lý thời gian, được Daniel Johnson phổ biến trong cuốn sách “Sự trở lại trong sự nghiệp: Chịu trách nhiệm về sự nghiệp của bạn” năm 1991, đã trở thành một phương pháp nổi tiếng và thành công để tối ưu hóa việc sử dụng thời gian. Tuy nhiên, nhờ những nỗ lực của Jack Canfield, khái niệm phổ biến những ý tưởng này đã trở nên phổ biến đáng kể vào khoảng XNUMX năm sau đó. Ông Canfield, một nhà huấn luyện doanh nghiệp nổi tiếng, một doanh nhân thông minh và là đồng tác giả đáng kính của loạt sách Chicken Soup for the Soul, là người có công đưa những ý tưởng này lên hàng đầu trong nhận thức của công chúng.
Quy tắc 6 12 6 để quản lý thời gian là gì?
Thay vì kiểm tra thông tin liên lạc suốt cả ngày, hãy dành thời gian nhất định để làm việc đó.
Kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả nhất là gì?
Lập kế hoạch là phương pháp quản lý thời gian đầu tiên, tốt nhất và được thử nghiệm nhiều nhất. Đối với người mới bắt đầu, nó hỗ trợ tổ chức đúng công việc của bạn. Thứ hai, nó cung cấp cho bạn bảng phân tích rõ ràng về mọi thứ bạn cần hoàn thành. Nói cách khác, nếu bạn có thể sắp xếp các công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của mình, phần còn lại sẽ đâu vào đấy.
Quay lại lộ trình
Bạn đang cảm thấy choáng ngợp vì thiếu kỹ năng quản lý thời gian? Thư giãn. Hầu như tất cả mọi người, với tư cách là một nhóm hoặc cá nhân, đã không đáp ứng được tiêu chuẩn này. Bạn có thể bắt đầu bất cứ lúc nào, đó là một điều tốt. Vì vậy, nếu bạn đang đi chệch hướng và đang tìm kiếm các phương pháp quản lý thời gian tốt hơn, vui lòng thực hiện bất kỳ đề xuất nào được đề cập ở trên. Bạn nên dần dần gây ảnh hưởng nhiều hơn đến lịch trình và sản lượng của mình.
dự án
- Actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- kinh doanh quản lý hàng ngày.com
Chúng tôi cũng đề nghị những điều sau đây
- ĐỒNG HỒ ĐANG LÀM VIỆC: Nó Là Gì, Nó Hoạt Động Như Thế Nào & Các Ứng Dụng Miễn Phí
- LÀM VIỆC NHÓM: Ý nghĩa của nó & Tại sao nó lại quan trọng tại nơi làm việc
- QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: Nó là gì, Phần mềm, Kỹ năng & Ứng dụng tốt nhất.
- KỸ NĂNG HỢP TÁC: Định nghĩa, ví dụ và cách cải thiện chúng
- CÁCH THAY ĐỔI EMAIL CỦA BẠN: Mẹo để thay đổi email của bạn
