Tài nguyên quý giá nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ là thời gian. Bạn phải theo dõi việc sử dụng thời gian của mình (cũng như của nhân viên) nếu bạn muốn được trả công xứng đáng cho việc đó. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng thẻ chấm công của nhân viên trước đây hoặc chỉ thực hiện thủ công, các ứng dụng thẻ chấm công có thể là một cách hay để dùng thử mà không tốn nhiều tiền. Nếu bạn đã từng sử dụng các ứng dụng thẻ chấm công, thì bạn đã biết rằng không có giải pháp kinh doanh nhỏ nào phù hợp với tất cả mọi người. Các ứng dụng dành cho thẻ thời gian xây dựng giúp theo dõi hoạt động của công nhân và đối chiếu bảng chấm công của họ dễ dàng hơn.
Vào cuối ngày, các ứng dụng thẻ chấm công có thể hỗ trợ hợp lý hóa và đơn giản hóa quy trình ghi lại giờ làm việc, giảm sai sót và tranh cãi, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả chung. Phần mềm theo dõi giờ làm việc trong ngành xây dựng giúp việc theo dõi số giờ làm việc chính xác trở nên đơn giản và hiệu quả, tính toán số giờ có thể lập hóa đơn để thanh toán cho khách hàng và trả lương cho nhân viên, v.v. Chọn ứng dụng lý tưởng cho công ty của bạn từ danh sách đồng hồ thời gian xây dựng hàng đầu này.
Ứng dụng thẻ chấm công
Ứng dụng thẻ chấm công là một phần mềm được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Nó còn được gọi là ứng dụng thẻ thời gian và ứng dụng đồng hồ thời gian. Ứng dụng có thể được sử dụng để theo dõi thời điểm mọi người bấm giờ vào và ra, nghỉ giải lao và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc của họ sau khi được cài đặt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính.
Các ứng dụng dành cho thẻ chấm công cũng có thể hỗ trợ người sử dụng lao động theo dõi sự có mặt của nhân viên và cải thiện việc quản lý tiền lương. Ngoài ra, người lao động có thể theo dõi giờ làm việc của họ, xem lịch trình của họ và yêu cầu thời gian nghỉ khi cần thiết. Theo dõi GPS, quản lý tác vụ và theo dõi dự án là các tính năng bổ sung có trong các giải pháp hoàn chỉnh hơn. Các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc những người làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc có thể thấy điều này đặc biệt hữu ích.
Một ứng dụng điện thoại thông minh được gọi là ứng dụng thẻ thời gian xây dựng, cho phép người dùng đăng ký vào và ra khỏi trang web việc làm, thường có thể truy cập được. Người dùng được cấp quyền truy cập vào một hệ thống quản lý chấm công và thời gian cụ thể cho các địa điểm xây dựng cùng với thẻ chấm công cá nhân để họ có thể bấm giờ vào và ra bằng điện tử thay vì thực hiện thủ công tại nhà ga. Ngoài ra, nó cung cấp cho người giám sát khả năng giám sát thời gian của nhân viên và trong một số trường hợp, đảm bảo rằng họ có mặt tại chỗ khi họ bấm giờ vào và ra.
Các tính năng của ứng dụng thẻ chấm công
Có rất nhiều ứng dụng bảng chấm công dành cho xây dựng, nhưng không phải tất cả chúng đều đáng để bạn đầu tư thời gian và tiền bạc vào. Những đặc điểm sau đây là những gì bạn cần tìm kiếm trong ứng dụng bảng chấm công dành cho nhân viên xây dựng:
#1. Đồng hồ thời gian
Đồng hồ thời gian là một tính năng đi kèm với mọi ứng dụng thẻ thời gian. Nhân viên có thể bấm giờ điện tử vào và ra với sự trợ giúp của điện thoại thông minh hoặc các thiết bị di động khác. Hãy nghĩ về nó giống như một chiếc đồng hồ bấm giờ hoặc một bảng chấm công bằng giấy thông thường. Hầu hết các tính năng đồng hồ thời gian cũng có các phương pháp để theo dõi thời gian nghỉ giải lao, tính xem đã làm việc bao nhiêu giờ và áp dụng các quy định làm thêm giờ. Để xác minh danh tính và vị trí của nhân viên, một số đã đi xa đến mức kết hợp các tính năng tiên tiến như nhận dạng khuôn mặt và theo dõi vị trí địa lý.
#2. Lập kế hoạch thay đổi
Tính năng lập lịch ca làm việc của ứng dụng thẻ chấm công cho phép người quản lý lập kế hoạch và kiểm soát lịch trình của nhân viên, thường xuyên thông qua giao diện trực tuyến hoặc trên thiết bị di động. Khả năng xem trước lịch trình của một người, yêu cầu thời gian nghỉ và nhận thông tin cập nhật về các thay đổi được cung cấp cho nhân viên. Ngoài ra, công cụ lập lịch trình có thể hỗ trợ người quản lý đảm bảo sắp xếp đúng số lượng công nhân cho mỗi ca, tránh xung đột lịch trình và chi phí làm thêm giờ không cần thiết.
#3. Đồng Hồ Ngoài Giờ
Các doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ tuân thủ luật lao động và chính sách trả lương làm thêm giờ nội bộ bằng cách sử dụng tính năng thẻ làm thêm giờ của ứng dụng thẻ chấm công. Chức năng này sử dụng các quy tắc được thiết lập sẵn để tự động tính giờ làm thêm. Ví dụ, điều này có thể xảy ra nếu một công nhân làm việc nhiều hơn một số giờ nhất định mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Người quản lý có quyền xem xét và phê duyệt yêu cầu làm thêm giờ cũng như theo dõi số giờ làm thêm của nhân viên.
#4. Quản lý bảng chấm công
Chức năng quản lý bảng chấm công của ứng dụng thẻ chấm công cho phép nhân viên nhập số giờ đã làm việc, chỉnh sửa bảng chấm công của họ và gửi để phê duyệt. Nó cũng có thể được sử dụng để theo dõi số giờ của dự án hoặc nhiệm vụ, đảm bảo rằng thời gian được ghi lại chính xác cho các yêu cầu quản lý dự án hoặc thanh toán. Ngoài việc xem xét và phê duyệt bảng chấm công, người quản lý có thể theo dõi số giờ của nhân viên và xác định sự không nhất quán hoặc sai sót.
Điều cần tìm trong ứng dụng đồng hồ thời gian trực tuyến miễn phí
#1. Thẻ chấm công tự động
Theo dõi và quản lý thời gian của nhân viên đồng thời cung cấp cho bạn tùy chọn theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ, địa điểm hoặc dự án cụ thể.
Người sử dụng lao động có thể ngăn chặn hành vi đánh bạn và đánh cắp thời gian bằng cách sử dụng tính năng định vị địa lý, hạn chế nơi nhân viên có thể bấm giờ vào và ra. Khi một nhân viên bấm giờ vào hoặc ra khỏi công việc bằng GPS hoặc công nghệ dựa trên vị trí khác, các tính năng định vị địa lý sẽ được sử dụng để theo dõi vị trí của họ. Nếu nhân viên của bạn làm việc tại nhiều địa điểm việc làm khác nhau, điều này có thể đặc biệt hữu ích để theo dõi thời gian của họ khi làm việc từ xa. Các vị trí của nhân viên của bạn rất đơn giản để theo dõi. Do đó, khi họ bấm giờ vào hoặc ra, bạn có thể chắc chắn rằng họ đang ở đúng nơi.
#2. Quản lý bảng chấm công
Quản trị viên phải có khả năng chỉnh sửa bảng chấm công và quyết định có chấp nhận yêu cầu chỉnh sửa của nhân viên hay không. Nhân viên nên được nhắc nhở và thông báo về các ca làm việc sắp tới để giúp giảm tình trạng vắng mặt và đảm bảo đến nơi làm việc nhanh chóng.
# 3. Báo cáo
Bạn có thể cải thiện hiệu quả của nhóm bằng cách xác định những yếu tố gây lãng phí thời gian và tính xem nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ và dự án. Điều cần thiết là chọn một giải pháp có khả năng báo cáo mạnh mẽ. Giải pháp lý tưởng sẽ cung cấp cho bạn các báo cáo toàn diện về sự có mặt của nhân viên, số giờ làm việc, làm thêm giờ, thời gian nghỉ có lương và các số liệu quan trọng khác. Thậm chí một số ứng dụng cho phép bạn điều chỉnh các báo cáo của mình theo các yêu cầu riêng của công ty bạn.
#4. Tích hợp với bên thứ ba
Ứng dụng đồng hồ thời gian rảnh bạn sử dụng phải hoạt động hài hòa hoàn hảo với chương trình trả lương mà bạn chọn. Sử dụng chức năng này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa hệ thống tính lương của mình với dữ liệu chấm công và chấm công của nhân viên. Do đó, không còn nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, điều này cũng làm giảm khả năng mắc lỗi và kết quả không nhất quán khi xử lý bảng lương.
Tính hữu ích: Nhân viên không cần phải học nhiều và có thể sử dụng ứng dụng này ngay lập tức.
Lợi ích của Ứng dụng Thẻ chấm công
#1. Bảng lương dễ dàng
Sau khi nhân viên đăng nhập số giờ của họ, tất cả những gì còn lại phải làm là xuất bảng chấm công sang chương trình tính lương mà bạn chọn. Thời gian tiết kiệm được do không phải nhập bảng chấm công của từng nhân viên theo cách thủ công là vô cùng lớn và tránh được lỗi của con người.
#2. Dễ sử dụng hơn
Bảng chấm công bằng giấy là bất tiện. Nhân viên của bạn sẽ lãng phí thời gian để điền vào chúng và bạn sẽ lãng phí thời gian để xử lý và nhập thông tin vào phần mềm tính lương của mình. Quá trình này được thực hiện đơn giản hơn bằng phần mềm đồng hồ thời gian; nhân viên của bạn có thể dễ dàng bấm giờ bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và bạn sẽ có quyền truy cập thời gian thực vào các mục nhập thời gian của họ thay vì phải xử lý bảng chấm công của họ theo cách thủ công.
#3. hiệu quả cao hơn
Bạn có thể phát triển các quy trình hiệu quả hơn để quản lý bảng lương, theo dõi thời gian và chi phí cũng như theo dõi lịch trình của nhân viên với sự trợ giúp của ứng dụng thẻ chấm công. Điều này là do ứng dụng cho phép bạn tự động hóa rất nhiều quy trình mà bạn hiện đang sử dụng, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà lẽ ra bạn phải dành cho các tác vụ quản trị. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn như nâng cao trải nghiệm của nhân viên, nâng cao dịch vụ khách hàng hoặc tạo các chiến lược nâng cao hiệu suất sáng tạo.
#4. Duy trì tuân thủ tất cả các luật lao động hiện hành
Để tuân thủ các quy định của chính phủ, hãy sử dụng phần mềm thẻ chấm công của bạn để theo dõi thời gian nghỉ giải lao bắt buộc, lương làm thêm giờ, lương nghỉ lễ và giới hạn số giờ hàng ngày. Các ứng dụng dành cho thẻ chấm công giúp bạn lưu giữ hồ sơ chính xác về số giờ làm việc của mình. Điều này không chỉ làm tăng tính chính xác của hệ thống bảng lương mà còn cho phép bạn duy trì việc tuân thủ tất cả các luật và quy tắc lao động hiện hành, bao gồm cả những quy định về chấm công, trả lương làm thêm giờ và thời gian nghỉ có lương. Bằng cách đó, bạn có thể duy trì các báo cáo và dấu vết kiểm toán kỹ lưỡng, điều này sẽ giúp bạn tránh phải trả các khoản tiền phạt và tiền phạt cao.
#5. Minh bạch hơn
Khi sử dụng ứng dụng thẻ chấm công, người sử dụng lao động có thể truy cập nhanh vào số giờ làm việc của nhân viên, số dư nghỉ phép và cuống phiếu lương. Do đó, họ có thể quản lý lịch trình của mình tốt hơn và điều này cũng cải thiện tính minh bạch của dữ liệu và giảm khả năng tranh chấp liên quan đến thanh toán. Tăng sự tin tưởng và hài lòng giữa các nhân viên có thể dẫn đến sản lượng cao hơn và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn.
#6. Trách nhiệm giải trình của nhân viên
Nhận thông báo khi nhân viên đến muộn, không đi làm hoặc ở lại quá giờ đi ngủ theo lịch trình của họ. Việc chi tiêu của các quỹ kinh doanh có thể theo dõi được. Để xác định số lần nhận lương sắp tới, nhân viên có thể theo dõi lượng thời gian họ bỏ ra.
#7. Nâng cao năng suất
Sử dụng các công cụ báo cáo để xác định nơi có thể cải thiện hiệu quả và nhiệm vụ nào đang chiếm thời gian của nhân viên. bởi vì các nhà quản lý có quyền truy cập vào thông tin hiện tại về số giờ nhân viên làm việc. Kết quả là họ sẽ có thể lập kế hoạch thời gian và bố trí nhân sự cho các hoạt động của mình tốt hơn.
#số 8. Cải thiện độ chính xác
Các ứng dụng theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác sẽ loại bỏ các lỗi và sự không nhất quán có thể xuất hiện trong bảng chấm công thủ công hoặc trên giấy. Để đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ lịch trình được giao, các ứng dụng thẻ chấm công cũng thường theo dõi thời gian nghỉ giải lao. Với tất cả những điều này, nhu cầu về bảng chấm công thủ công và dễ xảy ra lỗi cũng như đồng hồ analog sẽ bị loại bỏ.
Ứng dụng thẻ thời gian miễn phí
#1. TimeCamp
Bạn có thể tăng năng suất tổng thể của nhóm bằng cách sử dụng TimeCamp, một ứng dụng thẻ thời gian rảnh dành cho nhân viên giàu tính năng. Nền tảng giàu tính năng cho phép bạn theo dõi cả số giờ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn đồng thời hỗ trợ bạn xác định các khu vực trong nhóm của mình có năng suất cao và thấp.
Tất cả các gói TimeCamp bao gồm nhiều công cụ thẻ thời gian, chẳng hạn như mục nhập thời gian, thẻ thời gian tự động, thẻ thời gian nhàn rỗi, bảng chấm công hàng ngày và hàng tuần, v.v. Các gói trả phí cung cấp ngân sách thời gian, báo cáo về năng suất và ngân sách thời gian, định nghĩa vai trò người dùng và tích hợp bên thứ ba vô hạn.
Có một kế hoạch nhiệm vụ, dự án và người dùng không giới hạn có sẵn từ TimeCamp. Gói Miễn phí thiếu chức năng thanh toán và lập hóa đơn nhưng bao gồm các tính năng báo cáo và thẻ chấm công cơ bản nhất.
Giá cho gói TimeCamp Starter, gói Cơ bản và gói Pro lần lượt là 2.99 USD, 7.99 USD và 10.99 USD mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Mỗi gói Doanh nghiệp đều có một mức giá duy nhất và bao gồm nhiều tùy chỉnh để theo dõi năng suất tốt hơn.
# 2. Hubstaff
Ứng dụng thẻ thời gian rảnh Hubstaff có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và bao gồm nhiều công cụ để giám sát nhân viên doanh nghiệp xây dựng nhỏ. Ứng dụng ghi lại các lần nhấp và chuyển động của chuột, đồng thời chọn ngẫu nhiên các ảnh chụp màn hình để bạn có thể xem nhân viên của mình đang làm gì. Nó cũng theo dõi lượng thời gian nhân viên trực tuyến để bạn có thể biết họ truy cập trang web nào cũng như ứng dụng nào họ sử dụng thường xuyên nhất. Nhân viên có thể theo dõi thời gian và vị trí của họ khi đang di chuyển bằng ứng dụng di động, ứng dụng này cũng sử dụng công nghệ GPS.
Một công cụ để lên lịch và một ứng dụng để thanh toán cũng được bao gồm trong gói Hubstaff. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn giám sát chặt chẽ nhân viên, cho dù họ trực tiếp hay từ xa và theo dõi năng suất. Gói trả phí bắt đầu ở mức 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Ứng dụng thẻ thời gian tốt nhất
# 1. Clockify
Ứng dụng bảng chấm công và thẻ thời gian rảnh dễ dàng và tốt nhất là Clockify. Ứng dụng này phù hợp nhất cho các doanh nghiệp và nhà thầu độc lập, chẳng hạn như doanh nghiệp xây dựng nhỏ, những người muốn tổ chức các dự án và nhiệm vụ của họ. Clockify, chuyên hỗ trợ các dịch giả tự do, doanh nhân độc lập và các nhóm nhỏ quản lý thời gian của họ. Ngoài ra, nó cho phép người dùng sắp xếp thời gian của họ theo nhiệm vụ và dự án, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng hiểu đầy đủ cách nhân viên của họ dành thời gian làm việc và cách tăng năng suất.
Công cụ thẻ chấm công nhân viên dựa trên đám mây Clockify thân thiện với người dùng và tiết kiệm chi phí rất nổi tiếng. Với Clockify, bạn có thể theo dõi năng suất, điểm danh và số giờ có thể thanh toán của nhân viên đồng thời có được tổng quan theo thời gian thực về trạng thái dự án của bạn. Các gói trả phí, cung cấp các tính năng nâng cao, có giá từ 3.99 đô la đến 14.99 đô la mỗi chỗ, mỗi tháng.
Có thể thực hiện thẻ chấm công tự động trên các thiết bị với Clockify, đây là một tính năng mà những người kinh doanh độc lập đang tìm cách tận dụng thời gian của họ hiệu quả hơn sẽ thấy đặc biệt hữu ích. Hơn nữa, với Bảng chấm công của Clockify, bạn có thể dễ dàng tính toán tổng số giờ có thể lập hóa đơn và hợp lý hóa quy trình tính lương của mình. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, Clockify cho phép bạn tạo báo cáo.
Với Clockify, tất cả dữ liệu của bạn được thu thập trong một bảng điều khiển tuyệt đẹp, thân thiện với người dùng. Cuối cùng, với sự trợ giúp của Clockify, bạn có thể dễ dàng quản lý và tương tác với nhân viên của mình. Chỉ cần đăng nhập vào bảng điều khiển của bạn để bắt đầu làm việc với mọi người trong công ty của bạn.
# 2. Sách nhanh
Một trong những ứng dụng thẻ chấm công tốt nhất và được yêu thích nhất có tên là QuickBooks Time được sản xuất bởi cùng một công ty sản xuất phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ QuickBooks cực kỳ nổi tiếng. Không ngạc nhiên khi QuickBooks Time tích hợp liền mạch với QuickBooks trực tuyến và Bảng lương QuickBooks.
Bạn có thể lập lịch trình cho nhân viên bằng QuickBooks Time, quản lý thời gian của nhân viên để tính lương và lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ làm việc. Khi nhân viên vào hoặc rời khỏi một trang web việc làm, tính năng theo dõi định vị địa lý sẽ nhắc họ bấm giờ vào hoặc ra, trong khi thẻ chấm công GPS cho phép bạn quản lý một nhóm di động. Báo cáo theo thời gian thực giúp bạn có thể theo dõi những người lao động đang tích cực làm việc và cảnh báo làm thêm giờ giúp bạn không vượt quá ngân sách. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động để theo dõi và phê duyệt bảng chấm công. Một doanh nghiệp xây dựng nhỏ có thể sử dụng ứng dụng thẻ chấm công này.
Mỗi gói bao gồm một khoản phí hàng tháng cho mỗi người dùng ngoài phí cơ bản hàng tháng. Chi phí hàng tháng của gói Premium cho QuickBooks Time là 20 đô la cộng với 8 đô la cho mỗi người dùng bổ sung, trong khi chi phí hàng tháng của gói Elite là 40 đô la cho giá cơ sở cộng với 10 đô la cho mỗi người dùng bổ sung. Truy cập miễn phí vào QuickBooks Time là một trong những lợi ích của gói dành cho QuickBooks ProAdvisors. Các doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng các sản phẩm QuickBooks khác sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ ứng dụng thẻ chấm công dành cho nhân viên thân thiện với người dùng được gọi là QuickBooks Time.
# 3. Paymo
Paympo cung cấp các gói cơ bản cho người dùng cá nhân, nhưng thực tế là gói Doanh nghiệp hàng đầu của nó bao gồm các tính năng theo dõi dự án và quy trình làm việc phức tạp là yếu tố chính khiến ứng dụng đưa ra danh sách các chương trình thẻ chấm công hàng đầu dành cho nhân viên này.
Paymo cung cấp các tính năng nâng cao như giám sát dung lượng tài nguyên, chỉ số sức khỏe tài chính cho dự án, công cụ cộng tác với khách hàng và nhóm, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và giao diện đa ngôn ngữ. Paymo cung cấp gói miễn phí với các công cụ cơ bản cho mục đích sử dụng cá nhân. Đối với một người dùng, chẳng hạn như một nhà thầu độc lập, gói Starter có giá 4.95 USD mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Tối đa sáu ứng dụng khách, 300 tác vụ, mẫu dự án, 25 GB dung lượng lưu trữ, ước tính và chi phí không giới hạn nằm trong số các tính năng mở rộng hơn một chút so với gói miễn phí.
Chi phí hàng tháng cho mỗi người dùng gói Small Office bắt đầu từ $9.95 (thanh toán hàng năm). 50GB dung lượng lưu trữ, tác vụ không giới hạn, mục nhập thời gian không giới hạn và báo cáo thời gian trực tiếp được bao gồm ngoài mọi thứ từ gói Starter. Chi phí hàng tháng cho mỗi người dùng gói Doanh nghiệp, khi được thanh toán hàng năm, là 20.79 đô la. Tất cả các tính năng có trong các gói cấp thấp hơn cũng được bao gồm, cùng với dung lượng lưu trữ 500B, lập lịch cho nhân viên, quản lý nghỉ phép của nhân viên và hỗ trợ ưu tiên.
# 4. Homebase
Homebase là một sự thay thế tuyệt vời khác cho phần mềm thẻ thời gian rảnh tốt nhất có thể hỗ trợ hợp lý hóa bảng lương và cải thiện trách nhiệm giải trình của nhân viên. Phần mềm chấm công nhân viên Homebase có phiên bản miễn phí và được lưu trữ trên đám mây. Với khả năng GPS, bạn có thể theo dõi mọi nhân viên có mặt. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các lần nghỉ có trả lương và không trả lương cũng như các mẹo nếu có liên quan. Lập lịch cho nhân viên, đồng hồ thời gian trực tuyến, tuyển dụng và báo cáo đều có trong phiên bản miễn phí.
Sử dụng các mẫu trong Homebase, bạn có thể nhanh chóng tạo lịch làm việc thông minh hơn để dự đoán chi phí lao động của mình. Sau đó, bạn có thể phân phối chúng cho nhóm của mình để thông báo cho họ. Đồng hồ thời gian của Homebase theo dõi giờ trên tất cả các tiện ích, bao gồm hệ thống POS (Điểm bán hàng) và máy tính bảng cũng như máy tính.
Việc theo dõi tổng số giờ đã làm việc sẽ hợp lý hóa bảng lương và cung cấp cho bạn chế độ xem chính xác, cập nhật từng phút về chi phí lao động của bạn. Tại thời điểm bấm giờ, Homebase cho phép nhân viên kiểm tra sức khỏe và an toàn của họ. Những điều này sau đó có thể được chuyển thành các báo cáo mà bạn có thể phân phối giữa các nhóm của mình và người quản lý có thể nhận được thông báo tức thì về các sự cố tiềm ẩn. Luôn giữ liên lạc với nhóm của bạn để trao đổi chi tiết về ca làm việc và nhiệm vụ. Bạn có thể nhắn tin cho ai đó chỉ bằng vài cú nhấp chuột sau khi kiểm tra xem ai sẵn sàng làm việc khi sử dụng Homebase.
#5. thuật sĩ đồng hồ thời gian
Một ứng dụng thẻ chấm công tốt nhất khác, Time Clock Wizard, cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí và tính thêm phí mỗi tháng để truy cập vào một số tính năng bổ sung (chẳng hạn như quản lý tác vụ, lập lịch cho nhân viên và chức năng trả lương). Phiên bản cơ bản miễn phí của Time Clock Wizard có các tính năng nâng cao khả dụng trên các gói có giá từ 14.95 đô la đến 99.95 đô la mỗi tháng. Phiên bản miễn phí của ứng dụng chỉ cho phép thẻ chấm công của nhân viên từ xa, mặc dù nó có nhiều tính năng tuyệt vời.
Các tùy chọn hỗ trợ dành cho người dùng miễn phí của Time Clock Wizard bao gồm điện thoại, trò chuyện và email. Ngoài ra, nó cho phép bạn có vô số người dùng.
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ hoạt động như một ứng dụng thẻ thời gian cơ bản và thiếu bất kỳ tính năng bổ sung nào. Tài khoản trả phí phải được nâng cấp, với mức giá bắt đầu từ 19.95 USD mỗi tháng, để truy cập các tính năng như báo cáo và cảnh báo bảng chấm công cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động.
# 6. TSheets
Nếu một nhân viên làm việc tại nhà hoặc thường xuyên chuyển đổi công việc hoặc địa điểm, họ có thể sử dụng ứng dụng đồng hồ thời gian TSheets. TSheets theo dõi chính xác thời gian ngay cả khi ngoại tuyến hoặc không được sử dụng và khi trở lại phạm vi hoạt động, nó sẽ tự đồng bộ hóa. Nhờ các lời nhắc giờ vào/giờ ra hữu ích, giờ nghỉ của nhân viên và cảnh báo làm thêm giờ giúp mọi người luôn cập nhật thông tin, nhân viên của bạn có thể theo dõi thời gian một cách nhanh chóng và đơn giản bằng cách sử dụng các thiết bị mà họ đã sở hữu và quen thuộc. Đây là một trong những ứng dụng thẻ chấm công tốt nhất mà một doanh nghiệp xây dựng nhỏ có thể sử dụng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân.
#7. Thời gian biểu
Bạn có thể giám sát nhóm từ xa đang gọi của mình bằng ứng dụng Bảng chấm công và nhận thông báo nhanh khi họ rời khỏi nơi làm việc.
Để họ không bao giờ bỏ lỡ ca làm việc khi sẵn sàng làm việc, Bảng chấm công nhắc nhở nhân viên bấm giờ vào và ra. Bảng chấm công cho phép người dùng phê duyệt số giờ làm việc của họ trực tuyến sau khi họ hoàn thành trong ngày hoặc tuần, đảm bảo rằng có quá trình xử lý bảng lương ngay lập tức và đầy đủ.
Bảng chấm công là công cụ tuyệt vời để quản lý mọi người và nhóm trên một khu vực rộng lớn.
Ứng dụng thẻ thời gian xây dựng
Bí quyết để hoàn thành các dự án chất lượng cao đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách là theo dõi giờ làm việc của đội xây dựng của bạn. Các công cụ phần mềm dành cho thẻ chấm công xây dựng cho phép bạn theo dõi xem ai đã đến, khi nào và từ đâu đến, cũng như tạo bảng chấm công chính xác 100% để thanh toán và trả lương. Kết quả là, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Nếu không có gì khó chịu, chúng ta hãy xem xét các ứng dụng đồng hồ thời gian xây dựng hàng đầu hiện có sẵn.
Bạn có thể kiểm tra đăng ký và đăng ký hàng ngày trên thiết bị của mình trong khi thư giãn thay vì thức khuya để xem lại hồ sơ điểm danh. Người sử dụng lao động có thể theo dõi thời gian nhân viên của họ dành cho công việc, theo giờ hoặc trong toàn bộ dự án, bằng cách sử dụng bảng chấm công xây dựng, có thể là thủ công hoặc kỹ thuật số.
Để tính toán ước tính chi phí và đảm bảo bồi thường công bằng, doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công trong quá trình xây dựng. Nó xác nhận rằng số giờ làm việc của nhân viên bằng với số giờ được chỉ định trong hợp đồng của họ và ghi lại tất cả thông tin thích hợp, bao gồm vai trò, tình trạng sẵn có, giờ dự án và địa điểm của họ
Các ứng dụng thẻ thời gian xây dựng là cần thiết để theo dõi công việc về thời gian ban đầu và ước tính chi phí. Điều này đảm bảo rằng mọi nhân viên sẽ ở đúng vị trí của họ và thực hiện nhiệm vụ của họ. phần mềm thẻ thời gian cho các dự án xây dựng với bảng chấm công tích hợp tạo báo cáo thời gian hiển thị dòng thời gian dành cho các nhiệm vụ khác nhau.
Các ứng dụng thẻ thời gian xây dựng cũng đẩy nhanh việc thanh toán cho các nhà thầu phụ và nhân viên tạm thời mà toàn thời gian tương đương sẽ chuyển đổi sang một đơn vị đo lường tiêu chuẩn.
Ứng dụng thẻ thời gian xây dựng doanh nghiệp nhỏ hoạt động như thế nào?
Ứng dụng này bao gồm một thẻ thời gian kỹ thuật số mà công nhân xây dựng có thể sử dụng để bấm giờ vào và ra khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Bảng chấm công kỹ thuật số tự động cập nhật giờ làm việc cho từng nhân viên, tạo báo cáo mà người quản lý có thể xem xét để xử lý bảng lương
Tính toán làm thêm giờ, theo dõi PTO và có hệ thống chấm công là tất cả các tính năng phổ biến của phần mềm bảng chấm công mà các doanh nghiệp sử dụng trong ngành xây dựng. Sau đó, có các ứng dụng phần mềm chấm công khác dành cho ngành xây dựng với các tính năng tiên tiến như định vị địa lý, theo dõi GPS và thậm chí cả nhận dạng khuôn mặt.
Có bảng chấm công miễn phí không?
Phần mềm đồng hồ mọi thời gian cung cấp các chức năng cơ bản như bấm giờ vào và ra, theo dõi thời gian làm việc của bạn, thực hiện kiểm soát hành chính và lên lịch.
Một số ứng dụng thẻ thời gian là miễn phí. Tuy nhiên, Clockify là một trong những ứng dụng nổi tiếng và được sử dụng thường xuyên nhất. Công cụ chấm công trực tuyến dành cho nhân viên là Clockify. Clockify hợp lý hóa việc hoàn thành, quét và lưu trữ bảng chấm công để bạn có thể ngừng sử dụng bảng chấm công bằng giấy.
Có ứng dụng miễn phí để bấm giờ vào và ra không?
Đồng hồ chấm công Phần mềm là hệ thống mà các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Nó có các tính năng để lên lịch cho nhân viên, quản lý nghỉ phép, nhiệm vụ, PTO, v.v. và nó cũng có ứng dụng đồng hồ thời gian cho phép bạn chọn tiện ích mà nhân viên của bạn có thể sử dụng để bấm giờ vào và ra. Ngoài ra, hãy quyết định xem bạn có muốn cung cấp cho nhân viên tùy chọn chỉnh sửa thời gian của họ hay họ chỉ nên cộng số giờ hàng ngày của mình.
Có ứng dụng đồng hồ thời gian cho iPhone không?
Các ứng dụng thẻ thời gian hàng đầu trên iPhone có thể hỗ trợ một doanh nghiệp nhỏ quản lý thời gian rảnh ít ỏi mà họ có.
- Cú đấm
- kết nối
- Thời gian QuickBooks
- hubstaff
- trên đồng hồ
- đồng hồ hóa
- hubstaff
Google có ứng dụng đồng hồ thời gian không?
Google Workspace cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian của nhân viên. Lịch Google, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Task chỉ là một số ứng dụng của Google có thể theo dõi thời gian bằng Tiện ích thẻ thời gian của Google Workspace dành cho Chrome. Bảng chấm công tự động có sẵn và TrackingTime cung cấp các phân tích kỹ lưỡng.
Kết luận
Nếu một công ty muốn đơn giản hóa các thủ tục thẻ chấm công của mình, việc chọn ứng dụng thẻ chấm công phù hợp là điều cần thiết. Đảm bảo bạn xem xét các tính năng như đồng hồ bấm giờ, lập lịch làm ca, quản lý nghỉ phép, thẻ làm thêm giờ, báo cáo và phân tích, định vị địa lý và tích hợp với phần mềm tính lương khi so sánh các ứng dụng thẻ chấm công khác nhau. Tùy thuộc vào mục tiêu của mình, bạn có thể chọn ứng dụng theo dõi nhân viên tốt nhất cho công ty của mình. Điều hành một công ty xây dựng cần nhiều lao động, và đó là một cách nói nhẹ nhàng. Nhưng sử dụng phần mềm bảng chấm công xây dựng có thể làm cho công việc đó trở nên đơn giản hơn. Các chương trình này sẽ làm giảm đáng kể hành vi trộm cắp thời gian, đánh bạn bè và chấm công không chính xác trong công ty của bạn.
Tuy nhiên, cuối cùng, chúng tôi nghĩ rằng hệ thống đồng hồ thời gian có thể thực sự quản lý mọi khía cạnh trong cuộc sống hàng ngày của công nhân xây dựng của bạn—từ thẻ chấm công và lập lịch ca cho đến đào tạo nhân viên và liên lạc nội bộ—sẽ mang lại lợi ích cho họ.
Bài viết liên quan
- BẢNG THỜI GIAN: Nó là gì, Hướng dẫn & Mẫu miễn phí
- ĐỒNG HỒ ĐANG LÀM VIỆC: Nó Là Gì, Nó Hoạt Động Như Thế Nào & Các Ứng Dụng Miễn Phí
- CHUYỂN ĐỔI BẢNG Chấm Công: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Chuyển đổi Bảng chấm công cho Bảng lương
dự án
