Khi bạn nói chuyện với ai đó hoặc làm ăn với họ, chữ ký email của bạn thường là điều cuối cùng họ nhớ về bạn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện thương hiệu của mình, cung cấp thông tin liên hệ quan trọng và thêm một chút cá tính. Nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng để thiết kế ý tưởng chữ ký email tốt. Bạn có thêm một trích dẫn hoặc một dấu hiệu quảng bá doanh nghiệp của bạn? Bạn nên giữ nó đơn giản hay thêm một số sở thích trực quan? Hãy cùng khám phá nó!
Chữ ký Email là gì?
Chữ ký email là một cách chắc chắn để thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn với người đọc và cung cấp cho họ thông tin liên hệ của bạn. Mỗi email có một chữ ký ở dưới cùng, giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời và khiến bạn khác biệt với các đối thủ cạnh tranh. Đó là một lời nhắc nhở trực quan về bạn và công ty hoặc thương hiệu của bạn, có thể đọng lại trong trí nhớ của người đọc rất lâu sau khi đóng hộp thư đến của họ.
Chữ ký email, đôi khi được gọi là chân trang email, tách biệt với nội dung email và không chiếm quá nhiều dung lượng. Ngoài ra, nó là điều cần thiết cho sự thành công của tiếp thị qua email.
Làm cách nào để tạo một chữ ký email duy nhất?
Để tối đa hóa hiệu quả của các ý tưởng cho thiết kế chữ ký email của bạn, hãy cùng điểm qua 10 mẹo đơn giản
#1. Không bao gồm quá nhiều thông tin
Một sai lầm phổ biến mà các cá nhân mắc phải là coi chữ ký email giống như một cuốn tự truyện nhỏ bằng cách nhồi nhét chúng bằng các liên kết, thông tin, trích dẫn và các tài liệu khác. Bạn có thể làm cho thiết kế chữ ký email của mình có vẻ cồng kềnh và rộng rãi bằng cách có quá nhiều thông tin, khiến hầu hết mọi người không muốn nhìn vào nó, chứ đừng nói đến việc đọc nó hoặc nhấp vào liên kết của bạn. Vì vậy, thay vào đó, hãy cố gắng giữ cho chữ ký email của bạn ngắn gọn và phù hợp với thương hiệu của bạn.
#2. Giữ bảng màu của bạn nhỏ
Ít hơn là nhiều hơn khi chọn một bảng màu. Mẹo này đặc biệt phù hợp khi thiết kế chữ ký email của bạn. Bạn thấy đấy, sử dụng quá nhiều màu khiến bạn có nhiều khả năng chọn các màu xung đột và thiết kế của bạn có thể sớm trở nên quá lố và kém hấp dẫn. Do đó, bạn có thể duy trì tính hiệu quả và tính thẩm mỹ của thiết kế bằng cách giới hạn bảng màu của mình và cân nhắc kỹ về màu sắc bạn sử dụng và thời điểm bạn sử dụng chúng.
Một kỹ thuật hữu ích để chọn bảng màu của bạn là lấy cảm hứng từ bất kỳ thành phần đồ họa nào bạn định sử dụng, chẳng hạn như logo thương hiệu của bạn.
#3. Giữ bảng phông chữ của bạn thậm chí còn nhỏ hơn
Chúng tôi biết bảng màu của bạn nên được giữ nhỏ, nhưng còn bảng phông chữ của bạn thì sao? Giữ cái đó nhỏ, như bạn đã dự đoán. Sử dụng quá nhiều màu sắc có thể lấn át thiết kế chữ ký email của bạn và sử dụng quá nhiều phông chữ có thể khiến bạn khó đọc và mất tập trung.
Mọi người thường sử dụng quá nhiều phông chữ vì họ cần nhấn mạnh các tiêu đề và thông tin cụ thể, vì vậy họ thêm một phông chữ mới vào hỗn hợp. Nhưng sử dụng một kiểu chữ dễ thích nghi hơn là một cách đơn giản để vượt qua trở ngại này. Thay vì chuyển hoàn toàn sang một phông chữ mới, hãy tìm một kiểu chữ đơn giản với một vài tùy chọn về kiểu dáng và độ đậm nhạt khác nhau, đồng thời chỉ cần thay đổi kích thước, độ đậm nhạt và màu sắc của kiểu chữ nếu cần.
#4. Sử dụng hệ thống phân cấp để hướng mắt
Bất kỳ thiết kế nào sử dụng loại để truyền tải thông tin quan trọng đều phải có hệ thống phân cấp mạnh mẽ và vì thiết kế chữ ký email của bạn chứa thông tin quan trọng nên hệ thống phân cấp đặc biệt quan trọng. Sử dụng tỷ lệ, màu sắc và các trọng lượng phông chữ khác nhau khi thiết kế loại của bạn để biểu thị trực quan cho người nhận email phần nào trong chữ ký của bạn mà họ nên đọc trước. Đặt loại quan trọng này ở vị trí thứ bậc cao nhất, cho dù đó là tên của tác giả email hay tên của thương hiệu/công ty.
Đừng cố làm nổi bật mọi yếu tố khác trong chữ ký của bạn. Thay vào đó, hãy chọn phần nào trong chữ ký của bạn sẽ được chú ý đầu tiên và đẩy nó lên đầu chuỗi phân cấp.
#5. Giữ các yếu tố đồ họa của bạn đơn giản
Khi đặt các yếu tố đồ họa trong thiết kế chữ ký email, việc giới hạn bản thân ở mức 1-2 là rất quan trọng để tránh thiết kế lộn xộn. Một yếu tố đồ họa phổ biến để đưa vào chữ ký email là logo thương hiệu, đây là cách tuyệt vời để mọi người nhanh chóng xác định email này đến từ ai và tạo ra mức độ nhận diện thương hiệu mạnh hơn. Ngoài ra, thông tin chi tiết về tác giả email là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để xây dựng thêm mối quan hệ cá nhân và tạo cảm giác đáng tin cậy.
Công ty của bạn có biết cách sử dụng phương tiện truyền thông xã hội hiệu quả không? Bao gồm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội siêu liên kết trong thiết kế chữ ký email của bạn để thể hiện sự hiểu biết của bạn. Việc bao gồm các liên kết đến hồ sơ mạng xã hội của bạn không chỉ có thể tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn mà còn cho phép người đọc email của bạn khám phá những cách mới để liên hệ và theo dõi bạn.
Sử dụng các biểu tượng thay vì siêu liên kết hoặc URL khi cung cấp liên kết đến hồ sơ mạng xã hội của bạn. Các biểu tượng cũng có thêm lợi ích là tiết kiệm dung lượng và ngăn các URL lộn xộn.
#7. Căn chỉnh thiết kế của bạn
Căn chỉnh phân biệt giữa một chữ ký trông có vẻ không hợp với nhau và một chữ ký gọn gàng, có tổ chức và hiệu quả. Bạn có thể ngay lập tức mang lại trật tự và sự hài hòa cho thiết kế của mình bằng cách căn chỉnh đồ họa, loại và biểu tượng một cách hợp lý và dễ hiểu. Để tạo một chữ ký được căn chỉnh gọn gàng và đẹp mắt, hãy cố gắng tìm các hình dạng trong chữ ký của bạn mà bạn có thể căn chỉnh các thành phần của mình theo một cách nào đó.
#số 8. Tận dụng không gian với dải phân cách
Không gian thường là một thứ xa xỉ khi bạn có nhiều nội dung và diện tích nhỏ. Do đó, việc sử dụng các dải phân cách cho phép bạn sắp xếp nhiều thông tin vào một không gian nhỏ mà không làm cho nó trông quá phức tạp hoặc lộn xộn. Mỗi phần thông tin và nội dung được tổ chức bằng cách sử dụng các đường phân chia đồ họa màu xanh đơn giản theo cách rõ ràng hơn, đơn giản hơn và dễ hiểu hơn.
#9. Làm cho nó thân thiện với thiết bị di động
Số người mở email qua thiết bị di động ngày càng tăng, với 41% người mở email trên thiết bị di động. Điều quan trọng là phải xem xét quy mô để làm cho chữ ký email của bạn phản hồi nhanh và thân thiện với thiết bị di động. Thiết bị di động nhỏ hơn đáng kể so với thiết lập máy tính để bàn, do đó, loại và hình ảnh phải dễ đọc khi thu nhỏ xuống màn hình nhỏ hơn.
#10. Tìm số dư của bạn
Như một lời khuyên cuối cùng, chỉ cần giữ cho thiết kế của bạn cân bằng. Điều này đề cập đến cả việc duy trì sự cân bằng giữa các yếu tố của bạn cũng như sự cân bằng trực quan giữa chúng, cả hai đều quan trọng.
Chọn trận chiến của bạn khi nói đến thiết kế. Bạn có muốn sử dụng nhiều hơn ba màu không? Tuyệt vời, nhưng hãy chọn chúng một cách khôn ngoan và cân bằng chúng với một thiết kế rất đơn giản.
Làm cách nào để đăng nhập như một chuyên gia?
Chữ ký email chuyên nghiệp được đặt ở cuối email giống như danh thiếp kỹ thuật số. Do đó, để tận dụng lợi thế cũng như kết nối và tương tác với những người bạn đang gửi thư, hãy xem xét những điều sau đây để đưa vào chữ ký của bạn:
- Đầu tiên và tên cuối
- Thông tin liên kết (Chẳng hạn như Chức vụ và Phòng ban)
- Thông tin liên hệ phụ
- Biểu tượng hồ sơ xã hội
- Kêu gọi hành động
- Liên kết đặt chỗ
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm trong ngành hoặc Yêu cầu pháp lý
- Ảnh hoặc Biểu trưng
- Đại từ
Kết thúc tốt nhất cho một email là gì?
Dưới đây là một vài cách phổ biến nhất để kết thúc một email chuyên nghiệp:
- Tốt
- Trân trọng
- Trân trọng
- Cảm ơn bạn
- Trân trọng
- Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào.
- Tôi mong chờ cuộc họp của chúng ta.
- Cảm ơn bạn đã xem xét của bạn.
- Cảm ơn bạn trước.
Làm cách nào để tạo một chữ ký thú vị trong Gmail?
- Thực hiện các ưu đãi bán hàng hấp dẫn trực tiếp từ khối chữ ký của bạn
- Làm cho chữ ký của bạn trở nên sống động với hình ảnh động
- Hiển thị những gì bạn làm, không nói
- Nổi bật với hình ảnh chuyển động đậm chất Harry-Potter
- Sử dụng chuyển động để thể hiện giá trị thương hiệu của bạn
- Thu hút mọi người vào ưu đãi bán hàng của bạn bằng hoạt ảnh bắt mắt
- Thể hiện công việc và tài năng của bạn với thiết kế chữ ký sáng tạo
- Sử dụng hình ảnh chữ ký email của bạn để thể hiện nghệ thuật của bạn
- Liên kết chữ ký email của bạn với danh mục đầu tư của bạn
- Thêm một liên lạc cá nhân với một ký tắt viết tay mát mẻ
- Tạo chữ ký email của bạn kịp thời
- Sáng tạo với nút CTA có chữ ký của bạn
- Hướng dẫn trực quan người dùng thực hiện hành động mong muốn
- Giúp người đọc dễ dàng thực hiện hành động mong muốn
- Đôi khi một nút đơn giản là thiết kế tốt nhất
- Mở rộng và làm phong phú thương hiệu của bạn
- Sử dụng video để tạo chiều sâu cho chữ ký email của bạn
- Cho phép độc giả của bạn nghe
- Tạo ấn tượng cá nhân lớn với mẫu nút truyền thông xã hội của chúng tôi
- Thể hiện sự cống hiến của bạn để bảo vệ môi trường
Tôi có thể nói gì thay cho lời chào trân trọng?
Ghi lại chủ đề của tin nhắn, người nhận và mối quan hệ của bạn. Có thể chấp nhận sử dụng “Warm Regards” hoặc “Kind Regards.” Bạn thậm chí có thể không cần bao gồm một. Các từ “Trân trọng”, “Trân trọng kính chào”, “Trân trọng”, “Trân trọng kính chào”, “Trân trọng kính chào”, “Với sự đánh giá cao chân thành” và “Với lòng biết ơn” giờ đây chính thức được thay thế cho “Trân trọng”. Mặt khác, các lựa chọn thay thế không chính thức bao gồm “Tốt nhất”, “Cảm ơn”, “Hẹn gặp lại”, “Hãy giữ gìn sức khỏe”, “Tình yêu”, “Tôi nhớ bạn” và “Những cái ôm”.
3 cách để tạo chữ ký email iPhone của bạn
Có một số cách để bạn có thể thiết kế ý tưởng chữ ký email của mình trên iPhone, đó là:
Thêm chữ ký thư theo cách thủ công
Để tạo chữ ký mới, hãy chọn tùy chọn chữ ký trong ứng dụng thư, xóa chữ ký hiện có và cập nhật thông tin của bạn. Ưu điểm của cách này là dễ dàng, nhưng nhược điểm là nó chỉ có thể bao gồm văn bản, khiến nó không tương tác cũng như không hấp dẫn.
Sử dụng Mẫu Chữ ký HTML Di động
Mẫu chữ ký là cách tốt hơn để cập nhật chữ ký email. Nó cho phép người dùng chọn các tùy chọn phù hợp nhất với thương hiệu của họ, truy cập thiết kế mẫu cho thiết bị iOS của họ và thêm hình ảnh, biểu tượng mạng xã hội, ảnh chụp đầu và logo công ty. Các mẫu dễ dàng tùy chỉnh vì người dùng không phải tạo chữ ký email HTML từ đầu.
Trình tạo chữ ký email Bybrand
Bybrand là phần mềm quản lý chữ ký email dựa trên đám mây giúp tạo chữ ký email iPhone chất lượng cao. Nó tiết kiệm thời gian bằng cách tự động tạo và áp dụng chữ ký cho mọi người trong công ty, giúp các nhóm và công ty dễ dàng sử dụng chữ ký duy nhất trên tài khoản email của mỗi người.
Ý tưởng chữ ký email iPhone
Chữ ký email phải đơn giản và hiệu quả, chứa tất cả thông tin quan trọng cần thiết để hiển thị.
- Tên của bạn, tên công ty, và chức vụ.
- Thương hiệu doanh nghiệp hoặc logo.
- Hồ sơ xã hội.
- Chi tiết liên lạc khác.
- Nội dung hoặc liên kết bổ sung (chẳng hạn như liên kết đến lịch hoặc trang web của bạn).
Ý tưởng thiết kế chữ ký email doanh nghiệp
Đối với danh thiếp, hãy đảm bảo rằng chữ ký của bạn truyền đạt cùng một mức độ chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng các mẹo sau để thiết kế ý tưởng chữ ký email doanh nghiệp mà bạn có:
- Thêm chút tinh tế: Thêm ảnh. Nó không nhất thiết phải là bức chân dung tròn trịa bạn đang mỉm cười xuất hiện trên các trang mạng xã hội của bạn. Bạn có thể sử dụng hình đại diện hoặc sản phẩm.
- Thêm phương tiện truyền thông xã hội: Bao gồm phương tiện truyền thông xã hội vì các tài khoản truyền thông xã hội của công ty bạn cho phép người đọc email tìm hiểu thêm về thương hiệu của bạn và cũng bao gồm các liên kết đến các tài khoản đó.
- Thử nghiệm với phong cách: Hãy thử các bố cục khác nhau bằng cách đặt các chi tiết chữ ký của bạn cạnh nhau hoặc vẽ một đường và chia thông tin bằng mạng xã hội ở trên cùng bên phải.
- Thêm chữ ký viết tay: Chữ ký viết tay có vẻ chuyên nghiệp khi bạn viết thư cho nhà cung cấp hoặc cung cấp nội dung.
- Bao gồm một trích dẫn: Một câu trích dẫn đầy động lực có thể mang lại cho thương hiệu của bạn một số điểm hấp dẫn.
- Thêm điều của bạn: Có lẽ việc tập trung vào môi trường hoặc trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp là điều cần thiết đối với bạn.
- Thể hiện thế giới của bạn: Bao gồm một thư viện ảnh về nội dung gần đây nhất của bạn để lôi kéo khách hàng hoặc thúc đẩy họ tìm hiểu thêm về công ty của bạn.
Ý tưởng chữ ký email của người môi giới
Với tư cách là người môi giới, chữ ký email của bạn là cơ hội để trình bày chi tiết liên hệ, cá nhân hóa email của bạn và cung cấp thông tin bổ sung có thể giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu và tạo khách hàng tiềm năng. Dưới đây là một số ý tưởng để xem xét khi thiết kế chữ ký email môi giới của bạn:
- Bao gồm tên đầy đủ, thông tin chuyên nghiệp và chi tiết liên hệ của bạn như số điện thoại, địa chỉ email và trang web. Tùy chọn CTA (kêu gọi hành động) cũng có thể được thêm vào để khuyến khích người nhận thực hiện hành động ngay lập tức, chẳng hạn như lên lịch cuộc gọi hoặc cuộc hẹn.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao của bạn và logo thương hiệu của bạn để cá nhân hóa chữ ký của bạn và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Cân nhắc thêm một cái nhìn thoáng qua vào danh mục đầu tư của bạn, chẳng hạn như liên kết đến hồ sơ truyền thông xã hội, trang web đánh giá và danh sách bất động sản của bạn.
- Sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc và phối hợp bảng màu với màu sắc của công ty bạn.
- Thêm biểu ngữ hoặc hình ảnh cho mục đích tiếp thị, chẳng hạn như giới thiệu một thuộc tính nổi bật hoặc bao gồm khẩu hiệu thương hiệu.
- Cân nhắc thêm các trích dẫn tạo động lực liên quan đến bất động sản vào chữ ký của bạn.
- Giữ chữ ký của bạn sạch sẽ và đơn giản, tránh sự cám dỗ để bao gồm quá nhiều thông tin.
- Đảm bảo rằng chữ ký email của bạn phản hồi nhanh và tự động điều chỉnh theo chiều rộng của thiết bị điện tử của người nhận.
- Trước khi sử dụng chữ ký email mới, hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc chính thức về chữ ký email.
Bằng cách kết hợp những ý tưởng này, bạn có thể tạo một chữ ký email môi giới chuyên nghiệp và hiệu quả giúp nâng cao thương hiệu của bạn và giúp tạo ra khách hàng tiềm năng.
Bài viết liên quan
- CÁCH THÊM CHỮ KÝ TRONG WORD: Hướng dẫn từng bước
- 6 cách để tăng cường quảng cáo trực tuyến cho công ty khởi nghiệp của bạn
- Cách ký tài liệu điện tử: Hướng dẫn từng bước
dự án
