Nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào, dù lớn hay nhỏ, đều phải đăng nhập vào máy tính của họ vào đầu mỗi ngày làm việc. Đăng nhập cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp, thư mục, máy in, chương trình kinh doanh quan trọng và internet được chia sẻ. Trước khi cấp quyền truy cập vào các tài nguyên này, các tổ chức phải xác thực và xác minh danh tính của từng người dùng—nhưng bằng cách nào? Phương pháp bạn sử dụng để xác thực và xác minh mọi người được xác định bởi loại cấu hình mạng máy tính tại nơi làm việc của bạn. Có hai loại cấu hình mạng: nhóm làm việc và thư mục hoạt động. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về một nhóm làm việc.
Nhóm làm việc là gì?
Nhóm làm việc là một thiết lập mạng ngang hàng với hệ điều hành Microsoft Windows. Nó là một tập hợp các máy tính được kết nối với mạng cục bộ chia sẻ tài nguyên và nhiệm vụ. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập một nhóm làm việc bằng cách kết nối hai hoặc nhiều PC mà không cần sử dụng máy chủ.
Mỗi máy tính trên mạng trong một nhóm làm việc được kết nối vật lý với bộ định tuyến hoặc bộ chuyển mạch. Mỗi máy tính trong một nhóm làm việc có thể truy cập các tài nguyên mạng được chia sẻ như tệp và máy in, cũng như chia sẻ tài nguyên của riêng chúng với nhóm. Nhóm làm việc là một tập hợp các máy tính được liên kết với một mạng, nhưng nó không giống như một mạng. Bạn có thể kết nối máy tính với mạng của mình mà không cần gán nó vào nhóm làm việc. Nhiều nhóm làm việc thậm chí có thể tồn tại trên cùng một mạng.
Nhóm làm việc trong Active Directory là gì?
Nhóm làm việc thư mục hoạt động là một mạng ngang hàng không yêu cầu xác thực tập trung. Trong một nhóm làm việc, mỗi máy tính đóng vai trò vừa là máy khách vừa là máy chủ. Khi người dùng trong nhóm làm việc Active Directory muốn truy cập máy tính của người dùng khác hoặc tài nguyên được chia sẻ, chẳng hạn như tệp, trước tiên họ phải tạo tên người dùng và mật khẩu trên máy tính của người dùng khác.
Các vấn đề về nhóm làm việc cho các doanh nghiệp lớn và nhu cầu về Active Directory.
Các nhóm làm việc không hiệu quả trong bối cảnh công việc lớn hơn vì hai lý do:
Chúng không thể mở rộng: Điều khiển một nhóm làm việc trên một mạng nhỏ khá đơn giản. Hãy xem xét một tình huống trong đó có hơn 15 máy tính. Tạo tên người dùng và mật khẩu bằng cách truy cập từng máy tính sẽ tốn thời gian và tẻ nhạt. Hãy xem xét một công ty có hơn 5,000 PC. Quản lý tài khoản người dùng trên một nhóm làm việc sẽ gần như khó khăn.
Mật khẩu không được tự động đồng bộ hóa: Nếu người dùng thay đổi mật khẩu trên máy tính của họ, thì thay đổi đó sẽ không được phản ánh trên các máy khác trên mạng. Khi cố gắng truy cập vào các máy tính khác, người dùng sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của họ, họ phải làm như vậy để có quyền truy cập.
Nhóm làm việc là tuyệt vời cho các mạng nhỏ hơn nhưng không hiệu quả cho các mạng lớn hơn. Điều quan trọng đối với các mạng lớn là phải đồng bộ hóa tất cả tên người dùng và mật khẩu với nhau. Điều này đòi hỏi phải sử dụng Active Directory, một cơ sở dữ liệu tập trung lưu trữ tất cả các tài khoản và mật khẩu.
Điều quan trọng cần lưu ý là PC khách không thể đồng thời là thành viên của cả nhóm làm việc và miền. Khi một khách hàng tham gia một miền, tư cách thành viên nhóm làm việc của nó sẽ tự động bị hủy kích hoạt. Điều ngược lại cũng đúng.
Ưu điểm của việc sử dụng nhóm làm việc
Nhóm làm việc cho phép bạn thực hiện những việc sau:
Biểu mẫu nhóm người dùng, nhóm, ứng dụng hoặc khối lượng công việc: Mỗi nhóm làm việc có lịch sử truy vấn riêng cũng như danh sách các truy vấn đã lưu.
Bạn có thể định cấu hình cài đặt nhóm làm việc cho tất cả các yêu cầu trong nhóm làm việc. Chúng bao gồm một bộ chứa Amazon S3 để lưu trữ kết quả truy vấn, chủ sở hữu bộ chứa dự kiến, mã hóa và kiểm soát các mục được tải lên bộ chứa kết quả truy vấn. Bạn cũng có thể thực hiện cài đặt nhóm làm việc bắt buộc.
Thực thi các ràng buộc về chi phí: Đối với các truy vấn trong một nhóm làm việc, bạn có thể xác định hai loại ràng buộc chi phí:
Giới hạn mỗi truy vấn chỉ định số lượng dữ liệu được quét cho mỗi truy vấn. Khi các truy vấn vượt quá ngưỡng đã xác định, Athena sẽ hủy chúng. Mỗi truy vấn đang diễn ra trong một nhóm làm việc phải tuân theo giới hạn. Bạn chỉ có thể chỉ định một giới hạn cho mỗi truy vấn và điều chỉnh giới hạn đó nếu cần.
Giới hạn cho mỗi nhóm làm việc là ngưỡng cho số lượng dữ liệu được quét bởi các truy vấn trong nhóm làm việc mà bạn có thể xác định cho từng nhóm làm việc. Khi vượt quá ngưỡng, cảnh báo Amazon SNS sẽ được kích hoạt, có thể là bất cứ điều gì từ việc gửi email đến một người dùng cụ thể. Đối với mỗi nhóm làm việc, bạn có thể xác định nhiều hạn chế cho mỗi nhóm làm việc.
Trong CloudWatch, theo dõi các chỉ số liên quan đến truy vấn cho tất cả các truy vấn nhóm làm việc: Nếu bạn định cấu hình nhóm làm việc để xuất bản số liệu, Athena sẽ xuất bản số liệu lên CloudWatch cho mỗi truy vấn thực thi trong đó. Trong bảng điều khiển Athena, bạn có thể kiểm tra số liệu thống kê truy vấn cho từng nhóm làm việc của mình. Bạn có thể tạo bảng điều khiển tùy chỉnh trong CloudWatch, đồng thời có thể xác định ngưỡng và cảnh báo cho những dữ liệu này.
Nhóm làm việc so với tên miền
Nhóm làm việc hoặc miền là một nhóm máy tính trên mạng. Sự khác biệt chính giữa nhóm làm việc và miền là cách quản lý tài nguyên mạng. Mạng gia đình thường bao gồm các nhóm làm việc, trong khi mạng văn phòng bao gồm các miền.
Trong một nhóm làm việc, tất cả các máy tính đều là đồng nghiệp; không máy tính nào có thẩm quyền đối với máy tính khác.
Mỗi máy có bộ tài khoản người dùng riêng. Bạn phải có một tài khoản trên bất kỳ máy tính nào trong nhóm làm việc để sử dụng nó.
Thường chỉ có 10 đến XNUMX máy tính.
Mọi máy phải được kết nối với cùng một mạng cục bộ hoặc mạng con.
Một hoặc nhiều máy tính đóng vai trò là máy chủ trong một miền. Máy chủ được quản trị viên mạng sử dụng để quản lý bảo mật và quyền của tất cả các máy trong một miền. Điều này giúp việc điều chỉnh trở nên đơn giản vì các bản cập nhật được tự động áp dụng cho tất cả các máy.
Nếu bạn có tài khoản người dùng miền, bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ máy tính nào trên miền mà không yêu cầu tài khoản trên máy tính đó.
Hàng trăm hoặc hàng ngàn máy tính là có thể.
Các PC có thể được kết nối với các mạng cục bộ khác nhau.
Làm cách nào để tạo Nhóm làm việc Windows 10?
Sau khi bạn đã thiết lập mạng trong văn phòng nhỏ của mình, bạn có thể kết hợp tất cả các thiết bị của mình vào một nhóm làm việc Windows duy nhất bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
- Chuyển đến Bảng điều khiển rồi đến Tất cả các mục trong Bảng điều khiển > Hệ thống. Bạn sẽ có thể xem một số thông tin cơ bản về màn hình máy tính của mình.
- Để truy cập cửa sổ bật lên Thuộc tính hệ thống, bấm vào Thay đổi cài đặt bên dưới Cài đặt tên máy tính, miền và nhóm làm việc.
- Để đổi tên máy tính này, bấm Thay đổi.
- Bạn có thể tham gia nhóm làm việc mà bạn chọn từ cửa sổ bật lên Tên máy tính/Thay đổi miền. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị bạn muốn trong một nhóm làm việc cụ thể đều được gắn vào nhóm làm việc đó. Trong trường hợp này, nhóm làm việc được gọi là Nhóm làm việc của tôi. Hình ảnh dưới đây cho thấy nơi bạn có thể nhập tên của nhóm làm việc mà bạn muốn tham gia.
Làm cách nào để chia sẻ tệp và thư mục trong nhóm làm việc?
Giờ hãy nói về cách chia sẻ tệp và thư mục giữa nhiều người dùng trong nhóm làm việc Windows 10 khi bạn đã thiết lập nhóm làm việc cho nơi làm việc nhỏ của mình. Giả sử bạn muốn chia sẻ thư mục Trò chơi của tôi trong Tài liệu.
Để chia sẻ thư mục này, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Chọn Trò chơi của tôi từ trình đơn thả xuống.
- Chọn Properties.
- Chọn tùy chọn Chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ.
- Chọn những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và cấp độ quyền. Hình ảnh bên dưới mô tả màn hình nơi bạn có thể cấp quyền truy cập cho các thành viên nhóm làm việc khác.
Bạn phải tạo tên người dùng và mật khẩu của họ trên máy tính của mình trước khi cho phép người dùng khác truy cập. Đây là cách duy nhất để xác thực những người dùng này.
Làm cách nào để tôi thay đổi từ một miền thành một nhóm làm việc?
- Nhấn và giữ Windows + Tạm dừng. Mở bảng điều khiển và chọn Hệ thống.
- Từ ngăn bên trái, chọn Cài đặt hệ thống nâng cao.
- Thay đổi tên máy tính bằng cách chọn tab Tên máy tính ở trên cùng.
- Chọn nút radio bên cạnh Nhóm làm việc và đặt tên cho nó.
- Nhấp vào nút OK.
Windows 10 có còn sử dụng nhóm làm việc không?
Tất cả các máy Windows 10 được tự động phân bổ vào nhóm WORKGROUP (hoặc MSHOME trong Windows XP). Người dùng quản trị có thể thay đổi tên của nhóm làm việc từ Bảng điều khiển.
Nhóm làm việc hoạt động như thế nào?
Mỗi máy tính trên mạng trong một nhóm làm việc được kết nối vật lý với bộ định tuyến hoặc bộ chuyển mạch. Mỗi máy tính trong một nhóm làm việc có thể truy cập các tài nguyên mạng được chia sẻ như tệp và máy in, cũng như chia sẻ tài nguyên của riêng chúng với nhóm.
Nhóm làm việc trong kinh doanh là gì?
Trong kinh doanh, một nhóm làm việc đề cập đến các nhóm người tại nơi làm việc làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu, nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể. Một số nhóm làm việc chỉ tồn tại trong vài tháng, trong khi những nhóm khác kéo dài hàng năm. Các nhóm này tồn tại để khuyến khích nhân viên tương tác và tham gia vào các dự án cá nhân và nhóm.
Các cá nhân trong một nhóm làm việc thường có những mục tiêu cụ thể cần hoàn thành và thành công được xác định bởi hiệu suất của từng cá nhân. Mặt khác, một số nhóm làm việc hoạt động tập thể hơn, với thành công được đo bằng kết quả chung của nhóm. Các mục tiêu chung của nhóm làm việc có thể bao gồm:
- Tạo tài liệu thông tin bộ phận
- Đặt một vấn đề để nghỉ ngơi
- Tổ chức sự kiện
- Hoàn thiện hệ thống toàn công ty
- Điều tra những ý tưởng mới lạ
- Giới thiệu các tiêu chuẩn bộ phận mới
Tại sao mọi người tham gia nhóm làm việc?
Mọi người có thể chọn tham gia các nhóm làm việc vì nhiều lý do. Người quản lý của họ đôi khi có thể yêu cầu một số cá nhân tham gia vào một nhóm. Những lần khác, có những lựa chọn cho các nhóm làm việc tự nguyện trong doanh nghiệp. Một số động lực chính để tham gia hoặc thành lập nhóm làm việc bao gồm:
#1. Lắng nghe nhiều quan điểm khác nhau.
Một lý do quan trọng để tham gia một nhóm làm việc là để nghe những quan điểm khác nhau. Các nhóm này đóng vai trò là trung tâm cộng tác và giao tiếp giữa nhiều người khác nhau. Điều này có thể dẫn đến việc các thành viên nghe từ những người khác với quan điểm khác nhau. Các nhóm làm việc khuyến khích sự đa dạng về quan điểm có thể tạo ra các giải pháp hiệu quả cho những thách thức hoặc vấn đề tại nơi làm việc.
#2. phân phối công việc
Vì một dự án phức tạp, ban quản lý có thể quyết định tổ chức một nhóm làm việc. Thay vì giao nhiệm vụ cho một người, nhóm làm việc cho phép nhân viên phân chia khối lượng công việc. Điều này có thể giúp mọi người cải thiện kỹ năng làm việc nhóm và làm việc hiệu quả hơn để hoàn thành các thành phần khác nhau của dự án.
#3. Sử dụng các khả năng khác nhau
Đưa nhân viên lại với nhau trong một nhóm làm việc giúp họ sử dụng các kỹ năng khác nhau của mình. Mỗi thành viên trong nhóm đều có tài năng và khả năng riêng biệt có thể giúp nhóm đạt được mục tiêu. Nhóm có tiềm năng thành công lâu dài bằng cách phân công công việc dựa trên kỹ năng cá nhân của thành viên nhóm.
#4. Tạo kênh kết nối
Điều quan trọng là thiết lập các đường dây giao tiếp cởi mở tại nơi làm việc. Tạo một nhóm làm việc cho phép nhân viên gặp gỡ và làm quen với nhau. Các thành viên trong nhóm cũng có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình bằng cách làm việc cùng nhau trong một dự án hoặc công việc. Ngay cả sau khi nhóm làm việc kết thúc, những nhân viên này vẫn có thể tiếp tục liên lạc với nhau hoặc cộng tác trong các dự án trong tương lai.
#5. Khuyến khích mọi người tham gia.
Nếu bạn làm việc trong một tập đoàn lớn, bạn có thể thấy rằng có rất ít cơ hội để mọi cá nhân cảm thấy được kết nối với nhau. Tham gia một nhóm làm việc là một chiến lược để tăng cường sự tham gia của nhân viên. các nhóm công việc thường xuyên đóng góp cho toàn bộ tổ chức, do đó việc tham gia có thể giúp nhân viên cảm thấy công việc của họ có tác động. Hơn nữa, các nhóm làm việc cho phép mọi người lên tiếng và tiếng nói của họ được lắng nghe tại nơi làm việc.
Bài viết liên quan
- 27 phần mềm hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) hàng đầu vào năm 2023
- KHO DỮ LIỆU: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- TÊN MIỀN DOANH NGHIỆP: Lựa chọn Tốt nhất để Truyền cảm hứng cho Bạn vào năm 2023 (Hướng dẫn Cách thực hiện)
- QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU: Định nghĩa, Loại và Lợi ích
dự án
