Khái niệm trả lương hồi tố được áp dụng khi một công ty trả lương cho nhân viên thấp hơn mức lương đã thỏa thuận trong kỳ trả lương trước đó, trong trường hợp đó, việc điều chỉnh cần thiết được thực hiện. Khi người sử dụng lao động tính sai lương hoặc không tính được việc tăng lương, người lao động sẽ nhận được tiền lương hồi tố. Trong bối cảnh thất nghiệp, tiền lương hồi tố là khoản trợ cấp mà chính phủ cung cấp cho người thất nghiệp kể từ khi họ đủ điều kiện. Vì vậy, tiền lương hồi tố là một quyền lợi được cung cấp cho một cá nhân trong khoảng thời gian đủ điều kiện trước đó. Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về vấn đề này trong chương này.
Thanh toán hồi tố là gì?
Trả lương hồi tố là khoản thù lao được cung cấp cho phiếu lương của nhân viên để bù đắp cho khoản thiếu hụt trong kỳ trả lương trước đó. Điều này khác với trả sau, là một khoản thù lao bù đắp cho một khoảng thời gian trả lương mà một nhân viên không được trả lương. Việc tính toán và phân phối tiền lương hồi tố càng sớm càng tốt là điều quan trọng để giữ cho nhân viên hài lòng trong khi tuân thủ đúng các quy tắc lao động.
Một số Ví dụ về Lỗi Bảng lương Yêu cầu Thanh toán Hồi tố là gì?
Hầu hết tình trạng thiếu lương xảy ra khi những thay đổi về lương không được ghi nhận trong lần trả lương tiếp theo. Dưới đây là một vài ví dụ như vậy:
- Thời gian làm thêm: không nhân số giờ làm thêm với 1.5
- Chênh lệch theo ca: việc không trả mức lương cao hơn cho những giờ làm việc ngoài ca làm việc theo lịch trình thường xuyên của nhân viên.
- Tiền hoa hồng: Tùy thuộc vào kỹ thuật kế toán được sử dụng, khách hàng thanh toán chậm có thể khiến tiền bị giữ lại để thanh toán hoa hồng.
- Không thể sửa đổi mức lương của nhân viên sau khi tăng lương
Liệu Lệnh Tòa Có Thể Hồi Tố Thanh Toán Không?
Có một số trường hợp mà người lao động có thể kiện người sử dụng lao động của họ để đòi tiền lương hồi tố. Đây là một số ví dụ:
- Phân biệt đối xử xảy ra khi một nhóm nhân viên được trả lương cao hơn nhóm khác do chủng tộc, giới tính, tuổi tác hoặc tình trạng được bảo vệ của họ.
- Sự trả thù xảy ra khi người sử dụng lao động buộc thôi việc một nhân viên do tố cáo hoặc là nạn nhân của hành vi quấy rối.
- Vi phạm hợp đồng xảy ra khi người sử dụng lao động không trả lương cho người lao động hoặc nhà thầu theo tỷ lệ đã thỏa thuận.
- Vi phạm làm thêm giờ xảy ra khi người sử dụng lao động không tính tiền làm thêm giờ (một vi phạm phổ biến).
- Vi phạm tiền lương tối thiểu xảy ra khi chủ nhân trả cho nhân viên thấp hơn mức lương tối thiểu do liên bang quy định, cho dù trên sổ sách hay dưới bảng.
Tiền trả hồi tố cho thất nghiệp
Thất nghiệp hồi tố có nghĩa là gì?
Tại Hoa Kỳ, chính quyền các bang cung cấp trợ cấp thất nghiệp thông qua hệ thống bảo hiểm xã hội. Trợ cấp thất nghiệp nhằm thay thế một phần tiền lương của một cá nhân đủ điều kiện khi họ bị thất nghiệp. Khoảng thời gian thất nghiệp trong quá khứ mà một cá nhân đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp từ chính phủ được gọi là thất nghiệp hồi tố.
Thất nghiệp hồi tố xảy ra vì nhiều lý do. Lý do đầu tiên là đơn đăng ký của một người thất nghiệp mất nhiều thời gian để xử lý. Lý do thứ hai là khi chính phủ mất quá nhiều thời gian để thông báo hoặc chi trả trợ cấp thất nghiệp cho những người đủ điều kiện.
Chứng nhận hồi tố có nghĩa là gì?
Việc xác nhận một cá nhân vẫn thất nghiệp và đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp được gọi là xác nhận có hiệu lực hồi tố. Hai tuần một lần, các chứng nhận có hiệu lực trở về trước được cấp lại thông qua UI Online, EDD Tele-Cert và các dịch vụ đáng tin cậy khác. Để có được chứng chỉ có hiệu lực hồi tố, người nhận phải trả lời một số câu hỏi đơn giản hoặc hoàn thành biểu mẫu trên trang web chứng chỉ có hiệu lực hồi tố.
Có Khả Năng Nhận Tiền Trả Trước Thất Nghiệp Từ Chính Phủ Không?
Tại Hoa Kỳ, tiền bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực trở về trước. Ví dụ, vào ngày 27 tháng 2020 năm 600, Chính phủ Liên bang đã công bố Bồi thường Thất nghiệp do Đại dịch Liên bang (FPUC), sẽ cung cấp khoản trợ cấp hàng tuần là 19 đô la cho mỗi cá nhân thất nghiệp đủ điều kiện do đại dịch COVID-600 hiện tại. Theo Bộ Lao động Connecticut, khoản trợ cấp 2 đô la thông qua FPUC bổ sung cho những gì người thất nghiệp trước đây nhận được thông qua Bảo hiểm Thất nghiệp hoặc các phương tiện đủ tiêu chuẩn khác. Chương trình kích thích FPUC trị giá 26 nghìn tỷ đô la này đã được ấn định sẽ hết hạn vào ngày 2020 tháng 29 năm 2020. Quyền lợi FPUC được trả hồi tố cho tuần đầu tiên sau ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX, mà một cá nhân đủ điều kiện đã nộp đơn xin trợ cấp.
Bởi vì số lượng người thất nghiệp vẫn ở mức cao trong tuần đầu tiên của tháng 8, chính phủ liên bang đã khởi động Chương trình Hỗ trợ Lương bị Mất (LWAP), sẽ thay thế FPUC vào ngày 2020 tháng 300 năm 300. LWAP là một chương trình bảo hiểm xã hội mang lại phần thưởng 1 đô la cho mọi cá nhân đủ điều kiện, theo Cục An ninh Việc làm. LWAP có hiệu lực trở về trước, do đó tất cả những người nộp đơn đủ điều kiện đã nhận được thêm $ XNUMX kể từ tuần kết thúc vào ngày XNUMX tháng XNUMX. Các cá nhân nhận phúc lợi FPUC không cần phải trả lời các câu hỏi về tính đủ điều kiện vì họ đã tự động đủ điều kiện cho LWAP.
Thanh toán hồi tố có gia hạn thất nghiệp
Khoản tiền trợ cấp gia hạn thất nghiệp không phải là lý do để lo lắng vì tất cả các chương trình bảo hiểm thất nghiệp ở Hoa Kỳ đều có hiệu lực hồi tố. Các cá nhân thất nghiệp nên gia hạn chứng nhận hồi tố hai tuần một lần và đăng ký nhận lương theo các chương trình hiện tại, bao gồm các chương trình bảo hiểm thất nghiệp tiêu chuẩn và các chương trình khẩn cấp như LWAP. Việc thanh toán trợ cấp của chính phủ có thể bị trì hoãn do số lượng đơn đăng ký cao hoặc các yếu tố khác. Tuy nhiên, những cá nhân đủ tiêu chuẩn sẽ nhận được trợ cấp thất nghiệp bắt đầu từ ngày bắt đầu chương trình miễn là họ có thể chứng minh rằng họ đã thất nghiệp trong suốt thời gian đó.
Điều chỉnh thanh toán hồi tố
Như đã thảo luận trước đó, lương hồi tố, đôi khi được gọi là lương hồi tố, là một loại bồi thường. Thông thường, một nhân viên có quyền được trả lương hồi tố cho công việc đã bắt đầu trong kỳ lương trước đó, chẳng hạn như tháng trước đó. Về cơ bản, nó xác định khoảng trống trong lịch sử trả lương của nhân viên.
Điều chỉnh tiền lương hồi tố được xác định là sự khác biệt giữa những gì một nhân viên lẽ ra phải nhận và những gì họ thực sự nhận được. Một lỗ hổng được hình thành trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như tính toán sai tiền bồi thường của nhân viên và điều chỉnh lương hồi tố là bắt buộc.
Những Lỗi Tiền lương nào Cần Điều chỉnh Tiền lương Hồi tố?
Thiếu hụt khoản bồi thường là sai lầm phổ biến nhất cần điều chỉnh tiền lương có hiệu lực trở về trước. Khoảng cách sẽ xảy ra nếu một sự thay đổi không được ghi nhận trong một kỳ tính lương.
Các lý do điển hình nhất để một công ty thực hiện điều chỉnh lương hồi tố là:
# 1. Thu nhập từ làm thêm
Nếu đánh giá sai thời gian làm thêm giờ (mức lương 1.5 giờ), người sử dụng lao động phải bù đắp khoản chênh lệch thiếu thanh toán. Thật không may, đây là một vấn đề điển hình, mặc dù vô tình, trong đó thời gian làm thêm vượt quá giờ làm việc bình thường của nhân viên.
Thời gian làm thêm có thể không thường xuyên, đó là lý do tại sao nó đôi khi bị bỏ qua.
# 2. Khoản nợ quá hạn
Bất kỳ khoản lương nào bị bỏ lỡ trong khi thay đổi mô hình ca làm việc nếu một nhân viên không được hoàn trả hoàn toàn có thể dẫn đến thiếu hụt. Khi các mô hình làm việc theo ca trở nên bất thường, chẳng hạn như tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, hoặc mất giờ làm thêm, thường có một khoản thiếu lương phải được truy thu.
# 3. Tiền thưởng
Nếu việc tăng lương hoặc tiền thưởng không được đưa vào thời hạn trả lương, người sử dụng lao động sẽ nợ khoản tiền đó từ thời điểm đó.
# 4. Hoa hồng
Hoa hồng phải trả không được tính trong kỳ trả lương phải được tính trong kỳ tiếp theo.
# 5. Sa thải sai
Trong trường hợp phán quyết ủng hộ 'chấm dứt sai trái', một nhân viên sẽ không chỉ được hưởng vị trí trước đây của họ mà còn được hưởng bất kỳ khoản thu nhập nào bị mất trong suốt quá trình cân nhắc.
# 6. Một giải pháp trả lương cho một số công việc
Những tính toán sai lầm có thể xảy ra nếu bạn thuê ai đó làm hai công việc cùng một lúc, mỗi người có một kỳ vọng lương thưởng khác nhau. Để tránh yêu cầu thay đổi lương trở lại, bảng lương của bạn phải tự động xử lý cả hai tỷ lệ để đi đến một mức lương duy nhất.
Khoản thanh toán hồi tố được tính như thế nào và được thanh toán như thế nào?
Để tính tổng lương trả trước, hãy trừ số tiền mà một nhân viên đã được trả trong thời gian trả lương với số tiền họ còn nợ (bao gồm bất kỳ khoản lương bổ sung nào).
Hãy nhớ tài khoản cho:
- Bất kỳ hình thức bồi thường nào, cho dù theo giờ hay trả lương (hàng năm)
- Làm thêm giờ có phải là một lựa chọn không? Một nhân viên có được miễn loại bồi thường này không?
Cuối cùng, hãy nhớ rằng số kỳ trả lương bị ảnh hưởng sẽ làm thay đổi số lượng phải trả cho một nhân viên. Trả sau sẽ được yêu cầu cho tất cả các giai đoạn bị ảnh hưởng.
Khi tiền lương hồi tố được tính theo cách thủ công, nó được bao gồm trong lần chạy bảng lương tiếp theo (được lưu ý là thu nhập khác ') nhưng không phải nộp như một sự thay đổi đối với một phiếu lương cụ thể.
Việc tính lương hồi tố rất khác nhau tùy thuộc vào việc nhân viên được trả lương theo giờ hay làm công ăn lương. Trong mọi trường hợp, những cân nhắc nêu trên sẽ ảnh hưởng đến thời điểm và cách thức thanh toán của bạn. Nếu bạn trả tiền lương hồi tố trong lần trả lương bình thường tiếp theo của nhân viên, số tiền đó phải được báo cáo là thu nhập khác.
Làm thế nào để làm việc ngoài giờ cho nhân viên RetroPay
Xác định số giờ bạn đã trả theo tỷ lệ sai sót để tính tiền lương trả trước của một nhân viên theo giờ. Trừ tỷ lệ sai khỏi tỷ lệ đúng. Nhân sự khác biệt này với số giờ đã được thanh toán bất hợp pháp. Con số kết quả thể hiện khả năng hồi tố của nhân viên lương gộp. Khi bạn thanh toán, hãy đảm bảo giữ lại thuế và các khoản khấu trừ khác.
Làm thế nào để xác định lương nhân viên RetroPay
Chia tiền lương của nhân viên cho số kỳ trả lương mỗi năm để xác định tiền lương hồi tố cho một nhân viên làm công ăn lương. Ví dụ, một nhân viên kiếm được 60,000 đô la và nhận tiền bồi thường hai tuần một lần được trả 26 lần mỗi năm. Tổng lương của họ được tính như sau:
60,000 đô la ÷ 26 = 2,307.69 đô la
Sau đó, hãy xem xét nhân viên đã được trả bao nhiêu. Ví dụ, chúng ta hãy nói rằng khoản bồi thường 60,000 đô la của nhân viên phản ánh mức tăng lương gần đây. Tuy nhiên, trong kỳ trả lương trước đó, bạn đã tính toán hai tuần bồi thường bằng cách sử dụng mức lương 58,000 đô la cũ của nhân viên. Điều đó tương đương với 2,230.76 đô la tiền bồi thường tổng cho mỗi kỳ trả lương hai tuần một lần (58,000 đô la chia cho 26). Bạn nợ nhân viên 76.93 đô la tổng tiền trả sau (2,307.69 đô la trừ đi 2,230.76 đô la).
Khấu trừ thuế và Thanh toán hồi tố
Khi tính toán tiền lương trở lại, người sử dụng lao động vẫn phải đảm bảo rằng các khoản thuế đã được thanh toán.
Trước khi hoàn thành việc trả lương trở lại, người sử dụng lao động phải khấu trừ các khoản thuế sau:
- Thuế thu nhập liên bang
- Đánh thuế thu nhập trong tiểu bang
- Thuế thu nhập địa phương
- Medicare và thuế An sinh xã hội (FICA)
Tiền lương trả sau thường được coi là tiền lương bổ sung, là một khoản thù lao bổ sung (hoặc bổ sung). Lương bổ sung có thể đề cập đến bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào được trả ngoài thu nhập thường xuyên của nhân viên, chẳng hạn như hoa hồng, tiền thưởng hoặc làm thêm giờ.
Tuy vậy, khấu trừ thuế về mức lương hồi tố không phải là kiến thức phổ biến và có thể cần phải tham khảo ý kiến của luật pháp tiểu bang địa phương.
Lỗi kỳ tính lương có thể tàn phá doanh nghiệp của bạn. Bảng lương và thuế không phải là thứ có thể được hiểu ở Hoa Kỳ. Nó được điều chỉnh bởi các luật và quy định nghiêm ngặt.
Thanh toán hồi tố có bị đánh thuế nhiều hơn không?
Tiền lương từ tiền lương hồi tố phải chịu mức thuế tương tự như tiền lương thông thường của nhân viên, phù hợp với luật Thuế Liên bang
Sự khác biệt giữa Trả sau và Trả hồi tố là gì?
Nhiều chủ doanh nghiệp tin rằng trả sau và trả sau là đồng nghĩa với nhau. Tuy nhiên, hồi tố và hoàn trả không giống nhau. Chúng khác nhau đáng kể, mặc dù thực tế là cả hai đều yêu cầu trả thu nhập trước đây cho một nhân viên.
Vậy, khi nào cần trả lại tiền lương hoặc truy thu tiền lương cho người lao động? Làm thế nào để bạn tính toán hồi tố và hoàn trả? Hãy xem sự khác biệt:
Hoàn trả
Trả lại là khoản bồi thường cho một nhân viên khi bạn không trả lương cho họ. Nó xảy ra khi bạn bồi thường cho nhân viên khoản thu nhập mà đáng lẽ họ phải nhận được ngay từ đầu.
Bạn có thể hoàn lại tiền lương cho nhân viên vì những lý do sau:
- Nợ lương (ví dụ: tiền thưởng)
- Qua thời gian không nhận được tiền.
- Hoa hồng
- Giờ bỏ lỡ
Nếu bạn quên trả lương cho nhân viên làm thêm giờ, số giờ chính xác hoặc tiền thưởng hoặc hoa hồng, bạn có thể trả lại tiền cho họ.
Nếu bạn cần trả lại tiền cho một nhân viên, bạn có thể làm như sau:
- Lập bảng lương riêng cho các khoản lương chưa được thanh toán.
- Kết hợp tiền lương truy lĩnh vào tiền lương thông thường tiếp theo của bạn.
Thanh toán hồi tố
Bồi thường hồi tố tạo nên khoảng cách giữa thu nhập mà một nhân viên lẽ ra phải nhận được và tiền lương mà một nhân viên nhận được.
Trả lương trước hạn có thể được sử dụng để điều chỉnh tỷ lệ trả lương hoặc thù lao của một nhân viên đối với các mức lương trước đó.
Khi nói đến việc trả tiền bồi thường hồi tố cho nhân viên, bạn có thể xem xét thêm các khoản thanh toán hồi tố vào tiền lương thông thường của nhân viên vào lần trả lương tiếp theo của họ. Ngoài ra, bạn có thể gửi khoản thanh toán trở lại dưới dạng một khoản thanh toán riêng trên một tờ phiếu lương riêng.
Bao lâu thì một công ty phải trả tiền trước cho bạn?
Công ty của bạn có tối đa hai năm để trả khoản thanh toán trước cho bạn.
Người lao động có được từ chối lương hồi tố không?
Nhân viên có quyền từ chối trả lương hồi tố nếu họ chọn làm như vậy. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhân viên phải hiểu ý nghĩa của việc từ chối trả lương và mọi quyền hoặc nghĩa vụ pháp lý mà họ có thể có trước khi đưa ra quyết định.
Người sử dụng lao động có thể từ chối trả lương hồi tố cho nhân viên không?
Người sử dụng lao động có thể từ chối trả lương hồi tố cho nhân viên nếu nhân viên không có quyền nhận. Ví dụ: nếu một nhân viên không còn làm việc với công ty nữa hoặc nếu họ đã được trả thù lao cho công việc được đề cập. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý phải trả cho nhân viên tất cả tiền lương và lợi ích mà họ được hưởng, và việc từ chối trả lương hồi tố mà không có lý do chính đáng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.
Lương hồi tố có thể được tính vào lương thường xuyên của nhân viên không?
Tiền lương hồi tố có thể được bao gồm trong tiền lương thông thường của nhân viên, nhưng nó thường được trả dưới dạng thanh toán một lần riêng biệt. Điều quan trọng là người lao động và người sử dụng lao động phải đồng ý về cách trả lương hồi tố và liệu nó có được tính vào lương thông thường hay không.
Trả lương hồi tố ảnh hưởng như thế nào đến thâm niên hoặc nhiệm kỳ của nhân viên với một công ty?
Trả lương hồi tố thường không ảnh hưởng đến thâm niên hoặc nhiệm kỳ của nhân viên với công ty, vì đó là khoản bồi thường cho công việc đã được thực hiện trong quá khứ. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhân viên và người sử dụng lao động phải xác nhận xem có bất kỳ chính sách hoặc thỏa thuận cụ thể nào của công ty liên quan đến việc này hay không.
Tiền lương hồi tố có thể được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng của nhân viên không?
Tiền lương hồi tố có thể được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của nhân viên nếu hợp đồng quy định cụ thể rằng tiền lương hồi tố sẽ được cung cấp trong một số trường hợp nhất định. Điều quan trọng là nhân viên và người sử dụng lao động phải xem lại hợp đồng và xác nhận các điều khoản trả lương hồi tố.
Có thể sử dụng tiền lương hồi tố để giải quyết tranh chấp hoặc vụ kiện không?
Nếu cả hai bên đồng ý coi đó là một điều kiện của thỏa thuận giải quyết, tiền có hiệu lực hồi tố có thể được sử dụng để giải quyết bất đồng hoặc hành động pháp lý. Điều này có thể được sử dụng như một giải pháp thay thế cho việc ra tòa để giải quyết các xung đột liên quan đến tiền lương hoặc phúc lợi không được trả hoặc trả thấp.
Cuối cùng,
Nếu bạn là kế toán hoặc quản lý nhân sự, thông tin trong hướng dẫn này sẽ có lợi nhất cho bạn. Bạn sẽ có thể xác định và sửa chữa các sai sót trong bảng lương đúng hạn, điều này sẽ giúp ngăn ngừa mọi hiểu lầm có thể nảy sinh giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Những câu hỏi thường gặp
Quyền lợi hồi tố là gì?
Trợ cấp hồi tố là số tiền mà bạn nợ trong thời gian bạn bị tàn tật trước khi nộp đơn xin Trợ cấp An sinh Xã hội dành cho Người khuyết tật.
Tiền lương hồi tố có bao gồm tiền làm thêm giờ không?
Một nhân viên có quyền được trả lại tiền lương nếu anh ta được trả tiền làm thêm giờ theo mức lương của nhân viên bình thường.
Mất bao lâu để nhận tiền trợ cấp thương tật hồi tố?
Hầu hết khách hàng phải đợi 1-2 tháng trước khi nhận được khoản thanh toán thương tật hồi tố.
Bài viết liên quan
- NẾU TÔI BỊ LỖI TÔI CÓ THỂ BẮT ĐẦU ĐƯỢC KHÔNG: Đã giải thích!
- KHAI THÁC MÙA: Tổng quan chi tiết & Thực tiễn Châu Âu
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- CÁCH NHẬN VAY MÀ KHÔNG CÓ VIỆC LÀM: Giải pháp thay thế cho những người không có việc làm
dự án
