Séc cá nhân có thể được sử dụng để trả thuế, thực hiện thanh toán hoặc thanh toán các khoản nợ của người khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần đưa hoặc nhận thanh toán bằng séc của thủ quỹ. Séc thu ngân an toàn hơn séc cá nhân và chúng có thể được cung cấp với một khoản phí bởi cả ngân hàng và công đoàn tín dụng. Bài viết này giải thích séc thu ngân là gì, chúng hoạt động như thế nào và tại sao bạn nên sử dụng séc thay vì các phương thức thanh toán khác.
Nó cũng mô tả nơi nhận séc của Thu ngân, cách lấy và giới hạn của chúng.
Séc thu ngân là gì?
Khi bạn viết séc cá nhân cho một công ty hoặc một cá nhân, tiền để trả nó thường đến từ tài khoản séc của bạn. Mặt khác, séc thu ngân là séc do chính phủ phát hành được ký phát trên tài khoản của ngân hàng.
Trong một số điều kiện tài chính, chẳng hạn như khi bạn cần thanh toán một khoản lớn hoặc lo lắng về việc bảo vệ thanh toán, séc thu ngân đóng vai trò là phương thức thanh toán tốt nhất. Ngân hàng đảm bảo hình thức thanh toán này, giúp người được thanh toán yên tâm rằng séc sẽ không bị trả lại do không đủ tiền.
Ngân phiếu của Thu ngân hoạt động như thế nào?
Khi bạn yêu cầu thủ quỹ kiểm tra séc, trước tiên ngân hàng sẽ kiểm tra tài khoản của bạn để xem bạn có đủ tiền để trang trải số tiền bạn cần thanh toán hay không. Ngân hàng có thể tính một khoản phí để thay mặt bạn phát hành séc thu ngân.
Sau đó, ngân hàng sẽ in séc của thủ quỹ, trong đó có tên người nhận thanh toán và số tiền được đề cập.Tuy nhiên, thay vì số tài khoản ngân hàng và số định tuyến của bạn, số tài khoản của chính ngân hàng sẽ được viết ở dưới cùng. sau đó được rút ra từ tài khoản của ngân hàng khi người nhận tiền gửi vào tài khoản.
Mục đích của Séc thu ngân là gì?
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế hiện đại hơn, séc thu ngân vẫn được sử dụng rộng rãi cho các khoản thanh toán lớn. Séc thu ngân là một trong những cách tốt nhất để chấp nhận thanh toán, giả sử séc hợp lệ.
Chúng cũng tương đối rẻ, đó là một trong những lý do tại sao nó vẫn được ưa chuộng. Các lý do khác bao gồm:
Nguồn vốn được đảm bảo
Trước khi in séc thu ngân, các ngân hàng và công đoàn tín dụng nhận tiền. Ngân hàng có thể lấy tiền từ tài khoản của khách hàng hoặc yêu cầu tiền mặt từ người yêu cầu séc. Các ngân hàng để riêng tiền và do đó có thể đảm bảo rằng séc sẽ rõ ràng. Điều này mang lại cho người nhận, những người thường bán thứ gì đó, cảm giác an toàn. Mặt khác, séc cá nhân chỉ có thể rõ ràng nếu số tiền trong tài khoản của người viết séc có sẵn tại thời điểm người nhận cố gắng gửi hoặc chuyển mặt séc
Ưu điểm và nhược điểm
Khi mua hàng, séc thu ngân có một số ưu điểm, nhưng cũng có một số hạn chế cần lưu ý. Dưới đây là một bản tóm tắt ngắn gọn về những lợi ích và nhược điểm.
Lợi ích
- Thanh toán an toàn và ổn định: Bạn không phải lo lắng về việc séc bị trả lại không đủ tiền. Các khoản tiền được tính vào tài khoản của ngân hàng và được ngân hàng đảm bảo. Do đó, bạn sẽ có thể ngăn chặn các khoản thấu chi và phí thanh toán bị trả lại.
- Nguồn vốn sẵn có nhanh hơn: Khi cần xác định khi nào các khoản tiền gửi sẽ được xóa, các ngân hàng sử dụng các chính sách về khả năng cung cấp tiền. Ví dụ: có thể mất đến năm ngày làm việc để các khoản thanh toán nhất định được xóa hoặc lâu hơn đối với các khoản tiền gửi lớn hơn. Tuy nhiên, vì séc của thủ quỹ được đảm bảo nên chúng có thời gian lưu giữ ngắn hơn séc cá nhân.
- Mức độ bảo mật cao: Séc của thủ quỹ làm giảm nguy cơ gian lận séc vì séc chỉ có thể được chuyển bằng tiền mặt bởi cá nhân mà nó đã được trao cho. Để tránh chúng bị sao chép một cách gian lận, séc của thủ quỹ thường bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như watermarks.
Những hạn chế
- Họ không phải là không có sai sót: Mặc dù séc của thủ quỹ đáng tin cậy hơn các hình thức séc khác, nhưng chúng vẫn dễ bị gian lận. Những kẻ lừa đảo có thể sử dụng séc thu ngân trông giống như thật để thanh toán cho bạn. Hầu hết các trường hợp, bạn chỉ có thể phát hiện ra khi bạn cố gắng gửi chúng tại ngân hàng của mình.
- Nó thường đi kèm với một khoản phí: Mặc dù một số ngân hàng có thể cung cấp séc thu ngân miễn phí, nhưng nó có thể không áp dụng cho bạn. Ưu điểm này thường chỉ áp dụng cho những người có tài khoản séc cao cấp. Nhưng phần lớn, séc của nhân viên thu ngân có mức phí khoảng 10 đô la.
- Bạn phải đến chi nhánh ngân hàng của bạn: Nếu bạn cần thanh toán ngoài giờ làm việc của ngân hàng thông thường, điều này có thể khó khăn. Ví dụ: cố gắng mua một chiếc xe hơi vào thứ Bảy, bạn sẽ phải đợi đến thứ Hai nếu ngân hàng của bạn không có giờ làm việc vào cuối tuần hoặc buổi tối.
Cách nhận Séc thu ngân
Ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng của bạn sẽ cung cấp cho bạn séc thu ngân. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải làm theo các bước dưới đây.
Yêu cầu séc
Hỏi về các điều kiện để đặt séc qua ngân hàng của bạn. Thông thường, bạn sẽ cần phải có tiền trong tài khoản của mình hoặc chuyển tiền mặt vào ngân hàng.
- Đích thân: Bạn có thể nhận séc tại hầu hết các ngân hàng truyền thống. Nhận séc từ họ chỉ mất vài phút. Nói cách khác, bạn sẽ có thể thanh toán cho người nhận ngay lập tức.
- Trên mạng: Bạn có thể yêu cầu séc thu ngân từ một số ngân hàng, đặc biệt là ngân hàng trực tuyến. Nhưng vì các ngân hàng này chỉ có thể gửi séc đến địa chỉ gửi thư của bạn, bạn phải đợi séc đến trước khi chuyển tiếp cho người nhận thanh toán cuối cùng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng địa chỉ gửi thư trên tài khoản séc của bạn hợp lệ để nó không bị nhầm lẫn.
Chuẩn bị cho mình
Hầu như không thể nhận được séc được phát hành cho bạn mà không có một số thông tin chi tiết. Những chi tiết này phụ thuộc vào tổ chức tài chính được đề cập. Vì vậy, hãy đặt câu hỏi và chuẩn bị sẵn sàng.
Kiểm tra số tiền
Bạn phải cho ngân hàng biết số tiền chính xác của séc. Điều này là do số tiền đó cuối cùng sẽ phản ánh trên séc và không thể thay đổi được. Vì vậy, điều quan trọng là phải có số lượng chính xác.
Người nhận tiền
Cho biết tên của người nhận thanh toán (người hoặc doanh nghiệp mà séc phải được thanh toán).
Các thông tin khác
Trên séc, bạn nên có một "bản ghi nhớ" hoặc ghi chú. Ví dụ: bạn có thể bao gồm số tài khoản của mình hoặc một số tham chiếu.
Hãy nhớ mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ (bằng lái xe, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác do chính phủ cấp) khi đích thân đến chi nhánh ngân hàng.
Lệ Phí
Séc của nhân viên thu ngân sẽ khiến bạn mất một khoản phí nhỏ. Thông thường, các ngân hàng và công đoàn tín dụng tính phí khoảng $ 10 cho mỗi séc. Bạn sẽ cần thêm tiền mặt hoặc tiền trong tài khoản của mình để trang trải chi phí đó.
Khi Séc của Thu ngân bị mất hoặc bị đánh cắp, Điều gì sẽ xảy ra?
Nếu ai đó thanh toán cho bạn bằng séc của thủ quỹ, bạn cần phải theo dõi để có thể gửi séc tại ngân hàng của mình. Khi bạn nhận séc thu ngân từ ngân hàng để thanh toán cho người khác, các quy tắc tương tự cũng được áp dụng.
Đó là bởi vì việc thay thế séc thu ngân bị thất lạc hoặc bị đánh cắp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nếu bạn làm mất séc của nhân viên thu ngân mà bạn đã đặt hàng từ ngân hàng của mình, họ có thể yêu cầu bạn lấy một khoản tiền bồi thường cho số tiền của séc trước khi phát hành séc thay thế. Điều này chỉ đơn giản là đảm bảo với ngân hàng rằng nếu phát hiện thấy tờ séc bị thiếu, họ sẽ không phải trả hóa đơn trên cả hai tờ séc.
Mặc dù đây có vẻ là một quá trình đơn giản, nhưng việc nhận được một khoản tiền bồi thường từ nhà cung cấp bảo hiểm có thể mất một khoảng thời gian. Để cho phép xác định thời gian sử dụng séc ban đầu của thủ quỹ, ngân hàng cũng có thể yêu cầu bạn đợi từ 30 đến 90 ngày trước khi phát hành séc thu ngân thay thế. Nếu bạn cần thanh toán nhưng không có đủ tiền trong tài khoản để trả phí thu ngân mới, điều này có thể gây bất tiện.
kiểm tra hai lần
Nhận séc thu ngân ở đâu?
Bạn có thể nhận séc của thủ quỹ bằng một trong ba cách: từ ngân hàng, công đoàn tín dụng hoặc trực tuyến.
Có thể mua séc từ giao dịch viên ngân hàng. Bạn sẽ cần giấy tờ tùy thân cũng như các chi tiết thích hợp khác. Những chi tiết này bao gồm số tiền của séc, cách viết đúng của người nhận thanh toán, cũng như bất kỳ ghi chú nào. Điều này là do, bạn không thể thêm bất cứ thứ gì bằng chữ viết tay. Mọi thông tin đều được in trên séc. Bạn cũng không thể gạch bỏ bất cứ điều gì. Nếu bạn có tài khoản tại ngân hàng, số tiền được yêu cầu sẽ được chuyển từ tài khoản cá nhân của bạn sang tài khoản của chính ngân hàng. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt nếu không có tài khoản ngân hàng. Séc sẵn sàng sử dụng ngay sau khi nhân viên giao dịch in và ký tên.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hầu hết các ngân hàng chỉ phát hành séc thu ngân cho khách hàng của chính họ. Nếu bạn không có tài khoản ngân hàng, hãy gọi điện trước để đảm bảo Tài khoản có sẵn trước khi đến ngân hàng.
Liên minh tín dụng
Việc có séc thủ quỹ từ công đoàn tín dụng cũng hoạt động tương tự. Một sự khác biệt là có thể nhận được từ hầu hết các công đoàn tín dụng, cho dù bạn có phải là thành viên hay không.
Trên mạng
Sự lựa chọn cuối cùng là đặt séc thu ngân qua internet. Điều này thay đổi tùy theo địa điểm, nhưng hầu hết các ngân hàng sẽ chỉ cung cấp lựa chọn này cho khách hàng của họ. Ngân hàng sẽ chuyển séc đến địa chỉ gửi thư của bạn nếu bạn yêu cầu séc thu ngân trực tuyến. Do đó, bạn có nhiệm vụ phải giao nó đến người nhận đã định. Mặc dù điều này giúp bạn tiết kiệm một chuyến đi đến ngân hàng, nhưng vẫn mất nhiều thời gian hơn vì bạn phải dựa vào thư.
Các khoản phí bổ sung thường liên quan đến việc mua séc của nhân viên thu ngân. Bạn có thể được yêu cầu trả một khoản phí lên đến 10 đô la hoặc một tỷ lệ phần trăm của số tiền séc, tùy thuộc vào tổ chức ngân hàng.
Phiếu chuyển tiền và séc thu ngân: Sự khác biệt là gì?
Chi phí và địa điểm mua là sự khác biệt chính giữa séc thu ngân và chuyển tiền. Lệnh chuyển tiền thường có sẵn với số lượng nhỏ hơn, có thể mua ở nhiều địa điểm và chỉ tốn vài đô la. Mặt khác, séc thu ngân thường được đưa ra với số lượng lớn, có thể nhận được từ ngân hàng và đắt hơn một chút.
Dưới đây là một số thông tin về sự khác biệt giữa hai phương thức thanh toán, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tiền để làm gì:
Lệnh chuyển tiền về cơ bản là một tờ giấy trả trước mà bạn nhận được để đổi lại tiền mặt, tương tự như séc. Bạn có thể sử dụng chúng để chuyển tiền cho người khác và người nhận có thể gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của họ một cách nhanh chóng. Lệnh chuyển tiền có sẵn tại nhiều địa điểm, bao gồm bưu điện, Walmart, Western Union, nhiều siêu thị và cửa hàng tiện lợi. Lệnh chuyển tiền chỉ có giá vài đô la và thường có thể được truy cập với số tiền lên đến 1,000 đô la.
Séc thu ngân tương tự như lệnh chuyển tiền, nhưng được phát hành bởi ngân hàng và bao gồm một tài khoản ngân hàng. Khi bạn nhận được séc của thủ quỹ, ngân hàng sẽ giữ lại hoặc rút tiền từ tài khoản của bạn và phát hành séc do ngân hàng phát hành với số tiền bạn chỉ định. Séc thu ngân tương tự như chuyển tiền và séc cá nhân ở chỗ tiền được ngân hàng đảm bảo và đã được khấu trừ khỏi tài khoản, cho phép người nhận truy cập trực tiếp vào tiền. Mặc dù đắt hơn lệnh chuyển tiền, séc của thủ quỹ đáng tin cậy hơn vì chúng được ngân hàng hậu thuẫn và chúng vẫn có thể được phát hành với giá vài đô la — thường dưới 10 đô la.
Nhân viên thu ngân kiểm tra hoạt động như thế nào?
Séc thu ngân là séc được lập cho ngân hàng thay vì cho bạn. Nó được ký bởi một nhân viên giao dịch và được viết bằng tên của ngân hàng. Ngân hàng chịu trách nhiệm trao séc cho người đã viết nó. Bạn lấy tiền từ tài khoản của mình và đưa cho ngân hàng để thanh toán séc.
Làm thế nào để bạn nhận được séc thu ngân?
Bạn có thể nhận séc thu ngân tại ngân hàng và hiệp hội tín dụng, thường là nơi bạn đã có tài khoản. Bạn nên chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân, tên và địa chỉ của người hoặc doanh nghiệp mà bạn đang thanh toán và số tiền của séc. Bạn có thể phải trả phí
Tại sao ai đó sẽ sử dụng séc thu ngân?
Hầu hết thời gian, séc thu ngân được sử dụng để thanh toán cho các giao dịch mua lớn. Mặc dù các quy tắc có thể khác nhau giữa các ngân hàng, nhưng thường không có số tiền tối đa cho séc của thủ quỹ. Với séc của thủ quỹ, người được trả tiền thường có thể nhận được số tiền lớn hơn nhanh hơn.
Chi phí Kiểm tra Nhân viên Thu ngân là Bao nhiêu?
Hầu hết các ngân hàng truyền thống tính phí từ 10 đô la đến 15 đô la cho séc thu ngân. Một số ngân hàng không tính lệ phí cho một số chủ tài khoản. Ví dụ: Bank of America tính phí khách hàng có tài khoản tiết kiệm và séc là 15 đô la cho một séc thủ quỹ, nhưng chủ tài khoản đáp ứng các yêu cầu về số dư nhất định không phải trả phí.
Kiểm tra thu ngân có rõ ràng ngay lập tức không?
Nếu một số yêu cầu nhất định được đáp ứng, các quy định của liên bang yêu cầu các ngân hàng gửi tiền bằng séc của thủ quỹ, được chứng nhận hoặc giao dịch viên có sẵn để rút tiền không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau ngày gửi tiền của ngân hàng, giống như đối với các khoản tiền gửi bằng tiền mặt.
- Kiểm tra thẻ: Cách kiểm tra thẻ Visa, American Express, Stimulus (+ mẹo miễn phí)
- ENDORSE A CHECK: Cách xác nhận một tờ séc cho người nào đó mà không cần qua quá trình vận chuyển
- KIỂM TRA LẠI: Cách ký, Viết gì & Giải pháp chứng thực sai
- Cách xác nhận séc cho khoản tiền gửi di động: Tất cả những gì bạn nên biết
- Cách nhập một kiểm tra bị trả lại trong QuickBooks- Hướng dẫn dành cho chuyên gia
- Không đủ tiền: Hướng dẫn cuối cùng cho năm 2023 {đã cập nhật}
