Tất cả chúng ta đều có những ngày nghỉ làm, nhưng sẽ luôn có một tình huống khiến chúng ta bỏ lỡ công việc, có kế hoạch hoặc không có kế hoạch. Yêu cầu lịch sự bạn sẽ được miễn trước khi vắng mặt tại nơi làm việc. Sự vắng mặt có lý do chỉ đơn giản là bạn đã được phép vắng mặt tại nơi làm việc. Có cách nào thích hợp để xin phép nơi làm việc không? Nhân viên có được trả tiền khi vắng mặt có lý do không? Nghỉ việc không có lý do có bị phạt không? Chúng tôi sẽ củng cố điều này cũng như nêu bật các ví dụ về sự vắng mặt có lý do và cách nhận được sự chấp thuận của nhân viên của bạn.
Sự vắng mặt có lý do là gì?
Có một số lý do khiến ai đó xin nghỉ làm có lý do. Mặc dù nó phụ thuộc vào từng cá nhân, nhưng nó cần phải tuân theo quy trình thích hợp. Nếu bạn không tuân thủ các thủ tục, yêu cầu của bạn sẽ không được chấp thuận. Nếu bạn cũng quyết định bất chấp mệnh lệnh, hậu quả có thể bao gồm từ sa thải đến giảm lương hoặc tiền lương, hoặc không được trả lương. Vắng mặt có lý do là khi nhân viên được phép vắng mặt tại nơi làm việc. Nó cũng được coi là một quyền được chấp nhận để vắng mặt trong các nhiệm vụ công việc. Người sử dụng lao động hoặc ban quản lý cấp cho nhân viên quyền này thông qua hành chính của họ. Nói chung, sự chấp thuận được đưa ra bởi vì công ty đã có thông báo chính thức. Do đó, sự vắng mặt sẽ không ảnh hưởng đến tiền lương hoặc tiền lương của nhân viên, cũng như không bị tính vào tài khoản nghỉ phép của nhân viên.
Trong một tổ chức, sự vắng mặt có lý do có thể được gọi là nghỉ hành chính. Nghỉ hành chính có nghĩa là nhân viên được đề cập đã được phép nghỉ làm việc. Các doanh nghiệp cho phép công nhân của họ vắng mặt có lý do theo một số điều kiện. Tuy nhiên, những điều kiện này có sẵn trong chính sách của họ. Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM), để vắng mặt có lý do, ban quản lý phải được thông báo ít nhất 48 giờ trước ngày, yêu cầu phải được chấp thuận và nhân viên phải có đủ thời gian nghỉ được trả lương (PTO) để bù đắp cho sự vắng mặt.
Lý do vắng mặt có lý do là gì?
Tất cả các trường hợp nghỉ hành chính mà mọi người nghỉ làm đều có kế hoạch hoặc không có kế hoạch. Sự vắng mặt không có kế hoạch hầu hết là những trường hợp khẩn cấp đến bất ngờ. Sau đây là một số lý do nghỉ hành chính trong tổ chức;
- Kỳ nghỉ
- Bệnh tật
- Hoạt động phẫu thuật
- Nghĩa vụ pháp lý
- Sự kiện gia đình
- Tang
- Nghĩa vụ quân sự
Cách chính thức để nhận được sự vắng mặt có lý do trong một tổ chức là gì?
Mọi doanh nghiệp đều thiết kế chính sách của mình và điều này đơn giản có nghĩa là các hành động chính xác mà bất kỳ ai phải thực hiện để xin nghỉ hành chính là khác nhau giữa các doanh nghiệp. Nhưng sau đó, các bước này sẽ giúp bạn nhận được sự chấp thuận nghỉ việc ngay lập tức.
# 1. Làm quen với chính sách kinh doanh của bạn
Đừng chỉ bỏ lỡ công việc, hãy đảm bảo rằng bạn biết cách thông báo cho người quản lý của mình rằng bạn sẽ đi vắng. Xác định xem bạn có cần thông báo cho người quản lý của mình hay không và bạn nên làm như thế nào
# 2. Thông báo cho Ban quản lý kịp thời
Sự vắng mặt có lý do có nhiều hình thức. Ví dụ, nếu bạn có ý định tham dự đám tang của một người thân yêu, ngày đó không được ấn định trong vòng một giây. Nó đã được ấn định trước ngày tang lễ chính xác. Lịch sự yêu cầu bạn thông báo cho sếp của mình bằng thư thoại trước một ngày. Bạn cũng nên nhắc họ về ngày nếu cách đó vài tuần. Khi thông báo cho sếp hoặc ban lãnh đạo công ty, hãy đảm bảo bạn nêu rõ lý do tại sao bạn cần thời gian nghỉ, cũng như khi nào và trong bao nhiêu ngày. Các doanh nghiệp lớn có những quy trình mà nhân viên phải tuân thủ trước khi xin nghỉ phép. Điều này có thể bao gồm việc gửi yêu cầu của bạn thông qua một nền tảng nhân sự.
# 3. Liên hệ với Tổ chức trong trường hợp khẩn cấp
Thông báo trước cho ban quản lý hoặc chủ nhân của bạn không áp dụng cho trường hợp khẩn cấp. Nhưng sau đó, mọi nhân viên phải thông báo cho sếp của họ về bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào có thể cản trở họ đến nơi làm việc. Cố gắng nhiều nhất có thể để làm điều này đúng giờ. Nếu bạn không thể làm điều đó, bạn luôn có thể nhờ người khác báo cáo thay cho bạn.
#4. Viết thư cho phép
Việc bạn phải gửi nó qua đường bưu điện hay gửi bản cứng để có tài liệu thích hợp tùy thuộc vào chính sách của công ty bạn. Thư phải bao gồm lý do vắng mặt mà bạn muốn được miễn, số ngày và ngày tháng. Nhưng sau đó điều này chỉ áp dụng cho sự vắng mặt theo kế hoạch.
Lời khuyên về cách viết thư vắng mặt có lý do
Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn viết thư vắng mặt có lý do một cách thích hợp;
Sử dụng Định dạng Doanh nghiệp Chính thức
Thư cho phép là một lá thư chính thức. Vì vậy, mọi hình thức phải được đề cao. Bao gồm ngày tháng, tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin, tiêu đề và nội dung chính của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ sử dụng cách đóng thích hợp.
Nêu lý do chính đáng
Hiểu các quy tắc của công ty và những gì tạo nên sự vắng mặt hợp pháp tại nơi làm việc. Điều này là do không phải tất cả lý do bào chữa sẽ được chủ lao động của bạn chấp nhận. Do đó, hãy chắc chắn rằng lý do của bạn là đủ chính đáng.
Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản thôi
Khi viết thư xin phép vắng mặt có lý do, hãy đảm bảo rằng lá thư của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Không ai có thời gian để đọc chi tiết các vấn đề cá nhân của bạn. Vì vậy, chỉ cần nêu các thông tin liên quan.
Đề nghị hỗ trợ
Nếu bạn có thể làm bất cứ điều gì để bù đắp cho sự vắng mặt có lý do mà bạn tìm kiếm, vui lòng cho biết như vậy. Nói chung, nó thúc đẩy nhà tuyển dụng hoặc bất kỳ ai sẽ xem qua lá thư để cấp phép cho bạn. Bạn có thể nghĩ đến việc làm điều gì đó để bù đắp cho sự vắng mặt của mình. Ví dụ: bạn có thể cho biết rằng bạn vẫn sẽ kiểm tra email khi ở nước ngoài hoặc bạn có thể đề nghị làm việc thêm một hoặc hai giờ sau đó để hoàn thành một số công việc chưa hoàn thành.
# 5. Cung cấp tài liệu
Nếu bạn sẽ tham dự một đám tang, việc gửi lời mời qua đường bưu điện cho sếp của bạn để chứng minh rằng bạn không có ý thức tránh xa công việc sẽ không có hại gì. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu xem tài liệu về lời bào chữa được hoan nghênh của bạn làm bằng chứng. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn đã sẵn sàng.
# 6. Đừng ở lại
Khi bạn được phép nghỉ phép có lý do, vui lòng không nghỉ quá thời hạn quy định trừ khi có nhu cầu. Điều này sẽ đảm bảo bạn sẽ được nghỉ hành chính nếu có nhu cầu.
# 7. Tìm kiếm sự giúp đỡ của đồng nghiệp
Nếu đồng nghiệp của bạn có thể giúp bạn trong công việc khi bạn vắng mặt tại nơi làm việc, đừng ngần ngại yêu cầu điều đó. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn không lạm dụng điều này.
Đọc thêm: TỪ BỎ CÔNG VIỆC: Định nghĩa và cách xử lý
Ví dụ về sự vắng mặt có lý do
Một nhân viên không có mặt tại nơi làm việc mà không có sự cho phép trước của ban quản lý là đi ngược lại với chính sách của công ty. Ngay cả khi đó là trường hợp khẩn cấp, phép lịch sự yêu cầu nhân viên phải liên hệ với người sử dụng lao động hoặc ban quản lý. Sau đây là một số ví dụ về sự vắng mặt có lý do
# 1. Các hoạt động ở trường
Chúng ta không thể nói về các ví dụ vắng mặt có lý do mà không đề cập đến các hoạt động liên quan đến trường học. Nếu bạn là phụ huynh có con, bạn có thể vắng mặt có lý do từ văn phòng của bạn để tham dự các hoạt động trường học của phường của bạn. Ngay cả khi bạn là sinh viên bán thời gian, bạn có thể được văn phòng cho phép tham gia các hoạt động liên quan đến trường học. Nếu bạn có đủ thời gian nghỉ được trả lương (PTO), điều đó thật hoàn hảo.
# 2. Nghĩa vụ pháp lý
Các ví dụ vắng mặt có lý do không đầy đủ nếu không có nhiệm vụ của bồi thẩm đoàn. May mắn thay, luật tiểu bang quy định rằng không chủ lao động nào nên phạt nhân viên nếu tại bất kỳ thời điểm nào họ được gọi làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn. Thật không may, luật không bắt buộc công ty phải bồi thường cho nhân viên vì họ đã dành thời gian phục vụ bồi thẩm đoàn. Nhưng nếu bạn may mắn, nó sẽ trôi qua cho một sự vắng mặt có lý do.
# 3. Nghỉ ốm hoặc chữa bệnh
Một trong những ví dụ phổ biến nhất của sự vắng mặt có lý do là nghỉ ốm hoặc nghỉ y tế. Tuy nhiên, cần phải có xác nhận y tế, thường là giấy của bác sĩ. Báo cáo hoặc ghi chú của bác sĩ thực sự xác nhận rằng bạn đã đến bệnh viện hoặc phòng khám. Đôi khi nó thậm chí còn giúp bạn biết khi nào nên quay lại làm việc.
Sự vắng mặt có lý do có được trả tiền không?
Không ai nói đùa về ngày lĩnh lương, điều này giải thích tại sao nhiều người học cách tính lương ròng của họ chỉ để đảm bảo không có khoản khấu trừ không liên quan nào được thực hiện trên tiền lương hoặc tiền lương của họ. Định nghĩa về sự vắng mặt có lý do nói rằng việc nghỉ phép không ảnh hưởng đến ngày lĩnh lương, nghĩa là bạn sẽ được trả lương. Điều này có đúng không?
Việc bạn có được trả tiền khi vắng mặt có lý do hay không phụ thuộc vào chính sách của công ty. Ví dụ, một trong những ví dụ về sự vắng mặt có lý do, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, có luật tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động phải chấp thuận sự cho phép của nhân viên. Luật pháp tương tự không có bất kỳ cách nào bắt buộc nhân viên phải bồi thường thời gian của họ. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động có thể quyết định chấp thuận nghỉ việc nhưng không có lương.
Chính sách nghỉ việc có lý do
Có chính sách hướng dẫn nghỉ việc có lý do không? Nghỉ làm việc không có lý do có thể được ân xá hay bị trừng phạt? Điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty, nhưng xã hội quản lý nguồn nhân lực có hướng dẫn cho các tình huống trong
Vắng mặt có lý do là gì?
Như tên của nó, vắng mặt không có lý do có nghĩa là nghỉ làm mà không có sự cho phép của ban quản lý công ty hoặc chủ nhân của bạn. Điều này thực sự không được phép ở hầu hết các tổ chức và đi kèm với hình phạt tùy thuộc vào mức độ nghiêm ngặt của chính sách của công ty. Hình phạt có thể nhẹ như không được trả tiền cho ngày đó nếu tổ chức truy vấn. Nó cũng có thể nghiêm trọng như nhận được một lá thư đình chỉ hoặc thậm chí một lá thư sa thải. Người sử dụng lao động không sắp xếp hoặc ủy quyền vắng mặt không rõ nguyên nhân.
Vắng mặt không có lý do có thể được tha?
Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực, có một biện pháp kỷ luật đối với trường hợp nghỉ làm không có lý do, đặc biệt là khi vắng mặt quá mức. Nghỉ học quá mức là nghỉ việc hai lần trở lên mà không được chấp thuận trong thời hạn 30 ngày. Theo chính sách SHRM, nếu một nhân viên nghỉ việc 8 lần trong thời gian 12 tháng, đó là cơ sở để chấm dứt hợp đồng.
Nói chung, quyết định nằm ở ban quản lý, người có thể chọn thanh toán toàn bộ, một phần hoặc không thanh toán cho các ngày nghỉ hành chính.
Bỏ việc
Bỏ việc là khi người lao động không báo cáo làm việc trong thời gian từ 3 ngày trở lên mà không thông báo. Khi điều này xảy ra, người ta cho rằng người lao động đã từ bỏ công việc của họ và tự nguyện chấm dứt quan hệ lao động của họ.
Bạn có thể nghỉ học bao nhiêu ngày ở tiểu bang Washington?
Khi học sinh có bảy lần vắng mặt không phép trong một tháng hoặc không muộn hơn mười lăm lần vắng mặt không phép trong một năm học, theo luật RCW 28A của Bang Washington. 225.030, đôi khi được gọi là Dự luật Becca, các khu học chánh phải nộp đơn xin trốn học lên Tòa án Vị thành niên.
Có bao nhiêu lần vắng mặt có lý do được phép trong một năm học ở Minnesota?
Vắng mặt có lý do đòi hỏi điều gì? Học sinh có thể nghỉ học tổng cộng tối đa 8 ngày hoặc ba ngày liên tiếp mỗi năm do bị ốm. Nếu con bạn nghỉ tổng cộng hơn 8 ngày trong năm học, hoặc 3 ngày liên tiếp, thì phải nộp thư của bác sĩ.
Điều gì xảy ra nếu con bạn nghỉ học quá nhiều?
Phụ huynh cũng như học sinh phải chịu hậu quả nghiêm trọng do vắng mặt quá nhiều! Các trường học sử dụng thư cảnh báo, họp phụ huynh-giáo viên và các chiến lược khác để giải quyết các trường hợp trốn học nhỏ. Tuy nhiên, ở một số nơi khác, phụ huynh cho con nghỉ học quá nhiều ngày có thể bị phạt.
Điều gì xảy ra nếu một đứa trẻ nghỉ học quá nhiều ở Georgia?
Con của bạn sẽ bị coi là trốn học nếu chúng vắng mặt hơn năm ngày mà không có lý do chính đáng của nhà trường. Bạn có thể bị trừng phạt nếu con bạn bị buộc tội trốn học. Chúng bao gồm tối đa 30 ngày tù giam, phục vụ cộng đồng và/hoặc phạt tiền từ 25 đến 100 đô la.
Một trường học có thể đưa bạn đến tòa án để tham dự?
Nếu con bạn nghỉ học mà không có sự đồng ý của phụ huynh hoặc lý do chính đáng, nhà trường sẽ ghi nhận sự vắng mặt này là “trái phép”. Điều này có thể dẫn đến phạt tiền hoặc thậm chí hành động pháp lý, điều này sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ chuyên cần của con bạn.
Hình phạt cho việc trốn học ở Minnesota là gì?
Bang Minnesota coi việc trốn học là bất hợp pháp. Theo quy định của pháp luật, cha mẹ phải bắt con cái đi học. Nếu cha mẹ không làm điều đó, họ có thể bị buộc tội hình sự. Phạt $700 hoặc 90 ngày tù là những hình phạt có thể xảy ra đối với hành vi này.
Trong bản chất
Nhân viên phải luôn cố gắng xin phép cấp quản lý thích hợp trước khi bỏ lỡ công việc, vì lý do có kế hoạch hoặc không có kế hoạch. Đó là điều thích hợp cần làm, và nếu bạn gặp phải trường hợp khẩn cấp, hãy đảm bảo liên hệ ngay khi có thể.
Câu hỏi thường gặp về sự vắng mặt có lý do
Bốn loại vắng mặt là gì?
Sự vắng mặt ảo, sự vắng mặt có kế hoạch, sự vắng mặt không có kế hoạch và sự vắng mặt vào phút cuối.
Sự vắng mặt không có kế hoạch là gì?
Sự vắng mặt không có kế hoạch xảy ra khi một nhân viên phải nghỉ làm do trường hợp khẩn cấp.
Bài viết liên quan
- Đạo văn ở nơi làm việc: Tại sao và cách tránh nó
- 4 lời khuyên về cách tạo ra văn hóa đánh giá cao ở nơi làm việc
- HƯỚNG DẪN LÃNH ĐẠO TỪ THIỆN LÀ GÌ? Đặc điểm & Ví dụ
- LÃNH ĐẠO TÌNH HUỐNG: Mô hình và Phẩm chất
- YÊU CẦU TẮT THỜI GIAN: Những cách tốt nhất để yêu cầu thời gian nghỉ
- CÁCH VIẾT VÀ GỬI YÊU CẦU CÔNG VIỆC: Phương pháp hay nhất vào năm 2023 (+ Mẹo miễn phí)
- ĐỔI MỚI PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO VÀ ĐẶC ĐIỂM
- CÁC PHONG CÁCH RA QUYẾT ĐỊNH: Hiểu 4 Phong cách Ra Quyết định cho Lãnh đạo
