Điều hành một chiến dịch tiếp thị thường đòi hỏi phải phối hợp nhiều công việc cùng một lúc. Vì vậy, thời gian là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một chiến dịch thành công. Lịch nội dung được thiết kế tốt sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn lên kế hoạch cho mọi khía cạnh của nội dung sắp tới của bạn. Vậy thì lịch nội dung là gì và bạn tạo một lịch như thế nào? Đây là tất cả những gì bạn cần biết về ý nghĩa của lịch nội dung và cách bạn có thể tạo lịch nội dung truyền thông xã hội cho các sự kiện của mình.
Ý nghĩa của Nội dung Lịch
Lịch nội dung (đôi khi được gọi là “lịch biên tập”) là một thời gian biểu bằng văn bản nêu chi tiết thời gian và địa điểm bạn định xuất bản tài liệu mới. Lịch với các phần sắp tới, cập nhật trạng thái, hoạt động quảng cáo đã lên kế hoạch, cộng tác và sửa đổi tài liệu hiện có là các tính năng phổ biến của lịch nội dung.
Tại sao lịch nội dung cần thiết?
Nếu blog của bạn chỉ là một trò tiêu khiển mà thỉnh thoảng bạn đăng một lần, thì bạn thường không cần lịch nội dung. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tiếp thị nội dung để thúc đẩy hoạt động kinh doanh trên internet của mình, thì việc duy trì tổ chức là rất quan trọng.
Lịch nội dung có thể mang lại lợi ích cho chiến lược tiếp thị nội dung của bạn theo ba cách:
Để bắt đầu, lịch nội dung đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nội dung của bạn đã được hoàn thành. Bạn sẽ quên mọi thứ nếu thời gian biểu phát triển nội dung của bạn không được sắp xếp. Ngoài ra, bạn có thể xuất bản ít thường xuyên hơn hoặc không cập nhật các bài báo lỗi thời.
Nói cách khác, lịch đảm bảo rằng không có gì lọt qua khoảng trống.
Thứ hai, lịch tạo điều kiện cộng tác với nhân viên của bạn (và các đối tác bên ngoài).
Nếu bạn có blog của một người, bạn thậm chí có thể không cần lịch nội dung. Mặt khác, nếu nhân viên và nhà thầu đóng góp vào nội dung của bạn, bạn sẽ cần một cái gì đó để giữ mọi người trên cùng một trang.
Thứ ba, lịch nội dung cung cấp tổng quan cấp cao về các hoạt động sắp tới của bạn.
Lịch nội dung truyền thông xã hội là gì?
Lịch nội dung truyền thông xã hội là danh sách theo trình tự thời gian các cập nhật truyền thông xã hội sắp tới của bạn. Lịch nội dung được các nhà tiếp thị xã hội sử dụng để lập kế hoạch đăng bài, quản lý chiến dịch và đánh giá các chiến lược hiện tại.
Lịch truyền thông xã hội có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng công cụ quản lý mạng xã hội, thì đó có thể là bảng tính, lịch Google hoặc bảng điều khiển tương tác.
Đối với mỗi bài đăng, lịch truyền thông xã hội thường sẽ bao gồm một số kết hợp của các yếu tố sau:
- Ngày và giờ khi nó sẽ có sẵn
- Nền tảng truyền thông xã hội và tài khoản nơi nó sẽ được chia sẻ
- Nội dung sao chép và sáng tạo (chẳng hạn như ảnh hoặc video)
- Các liên kết và thẻ được bao gồm
Cách tạo lịch nội dung truyền thông xã hội
Để tạo lịch nội dung truyền thông xã hội gọn gàng và hiệu quả, hãy làm theo các bước bên dưới.
#1. Kiểm tra các mạng xã hội và nội dung của bạn
Trước khi bạn có thể tạo kế hoạch đăng bài trên mạng xã hội, trước tiên bạn phải hiểu các tài khoản mạng xã hội hiện tại của mình.
Ghi lại tần suất bạn hiện đăng trên mỗi mạng xã hội như một phần trong quá trình kiểm tra của bạn. Kiểm tra phân tích của bạn để biết bất kỳ gợi ý nào về tần suất hoặc thời gian xuất bản của bạn ảnh hưởng đến mức độ tương tác và chuyển đổi.
#2. Chọn phương tiện truyền thông xã hội của bạn và kết hợp nội dung
Chọn loại tài liệu để chia sẻ là một khía cạnh quan trọng trong chiến lược truyền thông xã hội của bạn — và là một bước cần thiết trong việc tạo lịch truyền thông xã hội. Để bắt đầu, có một số chiến thuật tiếp thị điển hình cho kết hợp nội dung mà bạn có thể sử dụng:
Quy tắc thứ ba trong phương tiện truyền thông xã hội
- Một phần ba bài đăng của bạn sẽ quảng bá công ty của bạn hoặc thúc đẩy chuyển đổi.
- Một phần ba các bài đăng của bạn có thông tin được tuyển chọn từ các chuyên gia trong ngành.
- Tương tác cá nhân với những người theo dõi bạn chiếm XNUMX/XNUMX số bài đăng trên mạng xã hội của bạn.
Nguyên tắc 80-20
- 80% bài đăng của bạn là thông tin, giáo dục hoặc giải trí.
- 20% bài đăng của bạn sẽ quảng bá doanh nghiệp của bạn hoặc thúc đẩy chuyển đổi.
Bạn cũng phải quyết định kênh xã hội nào sẽ sử dụng cho loại thông tin nào. Một số có thể không được yêu cầu ở tất cả.
Hãy nhớ lên lịch cho nội dung do người dùng tạo và quản lý. Bằng cách này, bạn sẽ không bị choáng ngợp bởi viễn cảnh phải tự mình tạo ra mọi thứ.
#3. Xác định những gì nên có trên lịch truyền thông xã hội của bạn.
Lịch truyền thông xã hội của bạn sẽ không giống với bất kỳ ai khác. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp nhỏ, người xử lý các bài đăng trên mạng xã hội của riêng họ, rất có thể sẽ có lịch đơn giản hơn nhiều so với một thương hiệu lớn với một nhóm xã hội đầy đủ.
Lập danh sách dữ liệu và chức năng quan trọng nhất đối với bạn. Điều này cho phép bạn tận dụng tối đa lịch xã hội của mình.
Bắt đầu với các nguyên tắc cơ bản, chẳng hạn như:
- Nền tảng
- Ngày và giờ (bao gồm cả múi giờ)
- Hình ảnh (ảnh, video, hình minh họa, đồ họa thông tin, gif, v.v.)
- Liên kết với nội dung
- Liên kết đến bài đăng đã xuất bản, bao gồm mọi thông tin theo dõi (chẳng hạn như thông số UTM).
Bạn cũng có thể muốn bao gồm thông tin phức tạp hơn, chẳng hạn như:
- Định dạng dành riêng cho nền tảng (bài đăng nguồn cấp dữ liệu, Câu chuyện, Câu chuyện, cuộc thăm dò ý kiến, phát sóng trực tiếp, quảng cáo, bài đăng có thể mua được, v.v.).
- Ngành dọc hoặc chiến dịch được kết nối (ví dụ: ra mắt sản phẩm, cuộc thi, v.v.)
- Nhắm mục tiêu theo địa lý (toàn cầu, Bắc Mỹ, Châu Âu, v.v.)
- Trả tiền hay tự nhiên? (Nếu được thanh toán, chi tiết ngân sách bổ sung có thể hữu ích.)
- Nó đã được chấp nhận?
Nếu bạn mới bắt đầu, một bảng tính đơn giản là đủ. Nếu bạn cần một giải pháp phức tạp hơn, hãy xem danh sách các công cụ lịch tốt nhất của chúng tôi ở cuối phần này.
#4. Mời nhóm của bạn xem xét và cải thiện dựa trên thông tin đầu vào của họ.
Mọi người trong nhóm tiếp thị của bạn đều hiểu giá trị của lịch xã hội hiệu quả. Thu hút đầu vào và ý tưởng từ các bên liên quan và nhóm của bạn để đảm bảo rằng nó đáp ứng nhu cầu của mọi người.
Khi bạn bắt đầu sử dụng lịch của mình, hãy đánh giá cảm giác của bạn và yêu cầu nhóm cung cấp thông tin đầu vào thường xuyên. Ví dụ, nếu cảm thấy khó và cầu kỳ, bạn có thể muốn giảm mức độ chi tiết. Bạn có thể cần thêm một vài cột nếu chưa đủ kỹ lưỡng.
Lịch của bạn rất có thể sẽ phát triển song song với doanh nghiệp của bạn – và điều đó hoàn toàn ổn!
Công cụ lịch nội dung truyền thông xã hội có sẵn vào năm 2023
Lịch truyền thông xã hội rất cần thiết để tổ chức các hoạt động truyền thông xã hội của bạn và tạo nội dung thú vị và phù hợp. Chúng hỗ trợ bạn lập kế hoạch trước cho từng mạng xã hội và tránh bỏ lỡ các cơ hội. Do đó, điều quan trọng là đầu tư vào các công cụ lịch nội dung truyền thông xã hội để giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn cho lịch xuất bản của mình. Sự kết hợp tốt nhất là công cụ xuất bản và lên lịch truyền thông xã hội kết hợp với lịch. Dưới đây là một số tùy chọn cho bạn:
#1. Quản lý truyền thông xã hội Brandwatch
Brandwatch cung cấp cho các chuyên gia truyền thông xã hội một bộ khả năng có hệ thống hỗ trợ họ lắng nghe, tương tác, đo lường và xuất bản nội dung. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, WhatsApp và YouTube đều được hỗ trợ.
Đăng ký Essentials có sẵn cho người dùng đơn lẻ và các nhóm nhỏ, đồng thời bao gồm lịch nội dung và công cụ lập kế hoạch chiến dịch, cũng như bảng điều khiển phân tích mở rộng và hộp thư đến hợp nhất cho tất cả các tương tác xã hội. Các doanh nghiệp lớn hơn với nhiều nhóm và thị trường có nhiều khả năng chọn gói Full Suite, bao gồm mọi thứ trong gói Essentials cùng với việc sử dụng không giới hạn các kênh, báo cáo và nhóm, quảng cáo trên mạng xã hội và điểm chuẩn của đối thủ cạnh tranh.
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Brandwatch là lịch nội dung của bạn. Nó hiển thị tất cả những thứ theo lịch trình của bạn. Các bài đăng của bạn được lên kế hoạch theo ngày và được đánh dấu rõ ràng bởi các nền tảng xã hội. Bạn có thể lập kế hoạch, lên lịch, sửa đổi và đăng lên các tài khoản mạng xã hội của mình. Công cụ lập kế hoạch chiến dịch cho phép bạn lập bản đồ, viết tóm tắt, triển khai và cộng tác trong các chiến dịch.
# 2. Lờ mờ
Loomly là một ứng dụng quản lý nội dung mạng xã hội cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lịch xuất bản của mình dưới dạng lịch. Nếu bạn chưa quen với tiếp thị truyền thông xã hội, công cụ này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nó tương tác với các mạng xã hội lớn như Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram và Pinterest, cho phép bạn quản lý mọi thứ từ một địa điểm.
Loomly cũng cho phép bạn lập kế hoạch cho các bài đăng, đồng thời đưa ra các ý tưởng và đề xuất để tối ưu hóa các bài đăng của bạn để bạn có thể tận dụng tối đa phương tiện truyền thông xã hội. Một trong những tính năng chính của công nghệ này là quy trình phê duyệt hiệu quả. Nó đảm bảo rằng các bài đăng của bạn được phê duyệt bởi những cá nhân phù hợp và mọi người trong nhóm đều tham gia.
# 3. Iconosquare
Mặc dù Iconosquare chủ yếu là một công cụ phân tích xã hội, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để lên lịch các bài đăng trên Instagram, Facebook và Twitter, cũng như theo dõi các đề cập trên Facebook và Instagram. Mặc dù bạn chưa thể lập kế hoạch cho các bài đăng trên LinkedIn, nhưng bạn có thể kết nối tài khoản LinkedIn của mình để khám phá các phân tích hữu ích.
Công cụ xuất bản xã hội từ Iconosquare rất linh hoạt và dễ sử dụng. Nó làm cho việc sắp xếp nội dung trở nên đơn giản bằng cách sử dụng khả năng kéo và thả. Nó cho phép bạn lên lịch các bài đăng trên Instagram, Băng chuyền và Câu chuyện, cũng như các trạng thái và tweet trên Facebook.
Bạn có thể tải ảnh lên Thư viện phương tiện của Iconosquare bằng Dropbox hoặc OneDrive. Bạn có thể phân loại nội dung của mình để giúp tìm ảnh dễ dàng hơn. Nó thậm chí còn đánh dấu các bức ảnh đã sử dụng của bạn để ngăn bạn xuất bản cùng một nội dung hai lần.
Nó cho phép bạn xem trước nguồn cấp dữ liệu Instagram của mình để bạn có thể biết nó trông như thế nào trước khi bạn gửi nội dung của mình. Bạn thậm chí có thể lên kế hoạch trước cho nhận xét ban đầu của mình, bao gồm cả thẻ bắt đầu bằng # để tăng phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác.
# 4. Agorapulse
Các doanh nghiệp và tổ chức tiếp thị sử dụng Agorapulse, một nền tảng quản lý mạng xã hội đầy đủ tính năng. Lịch tích hợp sẵn của nó cho phép tất cả người dùng xem các mục đã lên lịch và xếp hàng sẵn sàng để xuất bản sau, những bài đăng đã xuất bản nào đã xuất hiện trực tuyến và những bài đăng nào vẫn đang chờ phê duyệt.
Agorapulse cung cấp tiện ích bổ sung lịch dùng chung cho các công ty yêu cầu sự cho phép của khách hàng đối với tài liệu đã lên lịch. Khách hàng có thể xem và phê duyệt (hoặc từ chối) nội dung đã lên lịch thông qua lịch được chia sẻ mà không cần truy cập vào các thành phần khác của bảng điều khiển Agorapulse.
# 5. Sprout Social
Sprout Social là một nền tảng tiếp thị truyền thông xã hội tất cả trong một có tính năng lịch mạnh mẽ. Cửa sổ “Soạn thư” bao gồm tất cả các công cụ xuất bản nâng cao và quy trình công việc đơn giản có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch và lên lịch đăng bài hiệu quả hơn. Phần mềm bao gồm một lịch xuất bản trực quan để xem và quản lý các bài đăng cho nhiều hồ sơ, chiến dịch và mạng xã hội. Nó cho phép bạn xếp hàng các bài đăng của mình để gửi tự động trong tương lai.
Nó thậm chí còn hỗ trợ bạn xác định thời gian tối ưu để xuất bản trên các mạng xã hội khác nhau, cho phép bạn tối ưu hóa lịch truyền thông xã hội của mình để tăng mức độ tương tác.
# 6. CoSchedule
CoSchedule là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn sắp xếp cả lịch blog và mạng xã hội của mình ở một nơi. Điều này làm cho việc lập kế hoạch trước dễ dàng hơn rất nhiều, ngay cả đối với các mục blog mà bạn chưa xuất bản. Nó cũng cho phép bạn phát triển các mẫu xã hội mà bạn có thể sử dụng lại để tạo các thông điệp quảng cáo chỉ trong vài giây.
ReQueue là lý tưởng để duy trì sự hiện diện liên tục trên mạng xã hội. Nó chia sẻ lại nội dung hoạt động tốt nhất của bạn vào những thời điểm tối ưu để tăng tương tác.
# 7. Đệm
Khi nói đến các công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội, Buffer là người tiên phong. Nó bao gồm một khả năng lập kế hoạch và lập lịch trình mạnh mẽ. Nếu quản lý nhiều tài khoản mạng xã hội, bạn có thể thiết lập lịch xuất bản riêng cho từng tài khoản. Do đó, bộ đệm là một giải pháp lý tưởng cho các nhà tiếp thị hoặc đại lý phải xử lý nhiều tài khoản khách hàng.
Bạn có thể soạn thảo các bài đăng, cá nhân hóa chúng cho từng mạng xã hội, gửi chúng để phê duyệt và quản lý mọi thứ từ một trang tổng quan duy nhất. Công cụ lịch cho phép bạn trực quan hóa các bài đăng bạn đã lên kế hoạch và thực hiện các sửa đổi hoặc tối ưu hóa khi cần.
Lịch nội dung nên bao gồm những gì?
Lịch nội dung cũng nên bao gồm các ngày và sự kiện quan trọng liên quan đến doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm các hội nghị ngành, ra mắt sản phẩm và các sự kiện lớn khác. Nếu bạn đang lập kế hoạch bán hàng hoặc khuyến mãi, hãy đảm bảo lên lịch trình cho các tài liệu liên quan.
Lịch nội dung quan trọng như thế nào?
Lịch nội dung là điều cần thiết để giữ cho hoạt động tiếp thị nội dung của bạn đúng tiến độ và có tổ chức. Nó hỗ trợ bạn trong quá trình động não ban đầu, giúp bảo vệ bạn khỏi việc lập kế hoạch tai hại vào phút cuối và cho phép bạn cung cấp tài liệu thường xuyên.
Sự khác biệt giữa kế hoạch nội dung và lịch là gì?
Kế hoạch nội dung phản ánh loại nội dung và chủ đề phải được sản xuất để đạt được chiến lược. (Nó cũng có thể làm rõ cách bạn muốn phát triển nội dung.) Lịch nội dung chỉ định thời điểm bạn sẽ xuất bản và tiếp thị thông tin trong kế hoạch của mình.
Kết luận
Trong thời đại mà mọi người đang nghiên cứu nhiều hơn trước khi mua bất cứ thứ gì, đầu tư vào công nghệ cho phép bạn quản lý sự hiện diện trên mạng xã hội có thể là một lựa chọn rất bổ ích cho công ty của bạn. Bằng cách đảm bảo rằng mỗi bài đăng được kết tinh một cách tối ưu về nội dung với thời gian phù hợp, việc sử dụng lịch nội dung sẽ nâng cao hiệu quả của mọi chiến dịch trên tất cả các kênh.
Sử dụng lịch nội dung truyền thông xã hội để lên lịch trước cho các bài đăng trên mạng xã hội có thể giảm bớt một số căng thẳng cho bạn và nhóm của bạn trong khi vẫn đảm bảo rằng các kênh truyền thông xã hội của bạn được cập nhật thường xuyên. Kiểm tra các tính năng và giá cả chi tiết của từng nền tảng để chọn một nền tảng phù hợp với bạn. Ngay cả khi bạn có nguồn lực hạn chế, bạn có thể tạo lịch truyền thông xã hội bằng cách sử dụng biểu mẫu sau và lưu nó trong tệp Excel.
Bài viết liên quan
- Ứng dụng Lịch dùng chung: Ứng dụng chia sẻ Lịch tốt nhất 2023
- LỊCH NHÓM: Nó là gì, Lịch nhóm tốt nhất & Ứng dụng miễn phí
- LỊCH GIA ĐÌNH: Nó Là Gì, Tầm Quan Trọng, Ứng Dụng & Lịch Tốt Nhất
- ỨNG DỤNG LỊCH GIA ĐÌNH: Ứng dụng miễn phí được xếp hạng hàng đầu cho iPhone và Android
dự án
