Nếu bạn là một thành viên mới trong sổ sách kế toán và kế toán thì chắc chắn bạn có thể bị nhầm lẫn về các khoản phải trả và các khoản phải thu. Đối với người mới bắt đầu, cả hai hoạt động đều một phần của chu trình kế toán, cộng với các tổ chức sử dụng hai mục or kế toán dồn tích thường xuyên sử dụng chúng. Nhưng mặc dù các khoản phải trả và phải thu có thể được quản lý theo cách tương tự, nhưng có một số điểm khác biệt đáng kể giữa hai khoản này, trong đó đáng chú ý nhất là khoản phải trả là tài khoản nợ, trong khi khoản phải thu là tài khoản tài sản. Như bạn có thể nhớ lại, tài sản là tất cả những gì công ty của bạn sở hữu, trong khi nợ phải trả là tất cả những gì công ty có. Nó sẽ dễ dàng hơn nhiều quản lý các khoản phải trả và các khoản phải thu cho công ty của bạn nếu bạn nhớ sự phân biệt này. Do đó, bài đăng này sẽ giải thích sự khác biệt chính giữa các khoản phải trả và các khoản phải thu.
Tài khoản phải trả so với Tài khoản phải thu
Nói chung, việc so sánh các khoản phải trả và các khoản phải thu bắt đầu bằng định nghĩa của chúng. Các điểm khác biệt khác có thể nhìn thấy khá nhiều trong phương thức hoạt động, quy trình, v.v.
Chính xác thì Tài khoản phải trả là gì?
Các khoản phải trả là số tiền mà công ty của bạn nợ các nhà cung cấp cho các sản phẩm được mua theo hình thức tín dụng. Các khoản phải trả thường bao gồm các khoản như:
- Hóa đơn điện
- Thuê
- Bưu chính
Về cơ bản, các nhà cung cấp của bạn quyết định có cung cấp các điều khoản tín dụng cho công ty của bạn hay không. Nếu có, bất kỳ hóa đơn nào bạn nhận được gần như chắc chắn sẽ có một ngày thanh toán cụ thể mà bạn phải tuân thủ để tránh vi phạm các điều khoản tín dụng tại chỗ.
Ví dụ: công ty của bạn đã in 25 tờ rơi để gửi đến người tiêu dùng tiềm năng. Nhà cung cấp đồng ý bán cho bạn những mặt hàng này theo hình thức tín dụng, với thời hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.
Việc giao hàng sẽ đến vào ngày hôm sau, cùng với hóa đơn 500 đô la. Để ghi sổ vào tài khoản phải trả, hãy ghi sổ nhật ký sau:
| NGÀY | TÀI KHOẢN | GHI NỢ | TÍN DỤNG |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Chi phí in ấn | $500 | |
| 15-08-2021 | Các khoản phải trả | $500 |
Nói cách khác, việc ghi nhận các khoản phải trả cũng có nghĩa là số tiền của hóa đơn hoặc chi phí sẽ được cộng vào khoản nợ phải trả của tài khoản của bạn. Vì vậy, khi đến lúc thanh toán hóa đơn, bạn sẽ cần ghi nợ các khoản phải trả và ghi có vào tài khoản tiền mặt của mình để chứng minh rằng hóa đơn đã được thanh toán, giảm bớt tài khoản nợ phải trả của bạn.
Trong khi đó, hầu hết các giải pháp phần mềm kế toán xử lý việc quản lý nhà cung cấp, phân bổ chi tiêu chính xác và khả năng theo dõi ngày đến hạn để đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn, làm cho quy trình tài khoản phải trả dễ dàng hơn đáng kể.
Đọc thêm: Quy trình tự động hóa tài khoản phải trả: Những điều bạn nên biết trước khi tự động hóa
Nhưng sau đó các khoản phải trả không chỉ là thanh toán các hóa đơn. Quản lý các khoản phải trả cho doanh nghiệp của bạn cho phép bạn phát triển các mối quan hệ chuyên nghiệp có lợi với các nhà cung cấp và nhà cung cấp đồng thời đảm bảo rằng bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn, tránh phí trễ tốn kém.
Cách lưu giữ hồ sơ tài khoản phải trả
Bridget O'Brien nhận được hóa đơn sau cho các dịch vụ từ Paul's Plumbing Co. Bởi vì công ty đã ghi có các dịch vụ, hóa đơn này được ghi nhận là một khoản mục phải trả khi nhận được.
Về cơ bản, họ phải thanh toán 825 đô la trước ngày 8 tháng 30 theo điều kiện thanh toán tài khoản thanh toán của hóa đơn là 09 net và ngày lập hóa đơn là ngày 08 tháng 2019 năm XNUMX.
Tài khoản phải thu là gì?
Theo nghĩa đen, bạn đang tăng số dư tài khoản phải thu của mình mỗi khi bạn bán các mặt hàng hoặc dịch vụ cho khách hàng của mình. Những khách hàng đã được cung cấp các điều khoản tín dụng sẽ nợ bạn tiền và số tiền này được thể hiện bằng các khoản phải thu.
Phần lớn, quản lý các khoản phải thu là rất quan trọng đối với mọi tổ chức, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ với dòng tiền tối thiểu. Tuy nhiên, nó bắt đầu với sự lựa chọn mở rộng tín dụng cho khách hàng của bạn và kết thúc bằng việc thực hiện các nỗ lực thu tiền phù hợp cho những khách hàng không thanh toán đúng hạn.
Tính toán tỷ lệ vòng quay các khoản phải thu, cho bạn biết toàn bộ quy trình các khoản phải thu của bạn đang hoạt động hiệu quả như thế nào, là một trong những cách đơn giản nhất để biết khách hàng đang thanh toán cho bạn nhanh như thế nào.
Ví dụ, DWP bán một số mẫu quần áo cho Andrew Gilmore trên cơ sở 30 net. Andrew Gilmore hiện có thời hạn đến ngày 17 tháng XNUMX để thanh toán hóa đơn và tuân thủ các quy định của hợp đồng.
DWP sẽ cần theo dõi và có thể bắt đầu thủ tục thu tiền nếu đến thời điểm đó Andrew Gilmore không thanh toán, với tùy chọn thêm phí trả chậm vào số tiền quá hạn.
Làm thế nào để bạn theo dõi các khoản phải thu của bạn?
Việc ghi sổ nhật ký để ghi các khoản phải thu rất đơn giản, mặc dù bạn nên nhớ tách riêng khoản thuế bán hàng của mình, khoản thuế này phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền thích hợp bất kể hóa đơn của bạn đã được thanh toán hay chưa.
Hóa đơn gửi cho Andrew Gilmore được ghi như sau:
| NGÀY | TÀI KHOẢN | GHI NỢ | TÍN DỤNG |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Những tài khoản có thể nhận được | $401 | |
| 15-02-2016 | Bán hàng | $324 | |
| 15-02-2016 | Thuế bán hàng phải nộp | $ 77 |
Chúng tôi cần ghi nợ các khoản phải thu vì đó là tài khoản tài sản. Sau khi hóa đơn được thanh toán, bạn sẽ ghi nợ (tăng) tài khoản tiền mặt của mình trong khi ghi có (giảm) các khoản phải thu.
Sự khác biệt giữa tài khoản phải trả và tài khoản phải thu là gì (Tài khoản phải trả so với Tài khoản phải thu)?
Sau đây là một số điểm phân biệt quan trọng nhất giữa các khoản phải trả và phải thu.
- Các khoản phải thu là khoản tiền mặt dự kiến sẽ nhận được trong tương lai để bán hàng dựa trên tín dụng. Mặt khác, các khoản phải trả là khoản tiền mặt mà doanh nghiệp phải trả cho các chủ nợ để mua nguyên liệu thô hoặc dịch vụ.
- Cả hai đều nằm trên bảng cân đối kế toán, tuy nhiên các khoản phải thu nằm trong phần tài sản lưu động trong khi các khoản phải trả nằm trong phần nợ phải trả của phần nợ ngắn hạn.
- Một doanh nghiệp tạo ra các khoản phải thu trong khi bán hàng, trong khi họ tạo ra các khoản phải trả trong khi mua hàng theo hình thức tín dụng.
- Các khoản phải thu có thể được bù đắp bằng một khoản dự phòng cho các khoản nợ có vấn đề, trong khi các khoản phải trả thì không.
- Tiền sẽ được thu trong trường hợp Các khoản phải thu, trong khi tiền sẽ được trả trong trường hợp Các khoản phải trả.
- Các khoản phải thu làm tăng dòng tiền theo nghĩa đen, trong khi các khoản phải trả làm giảm dòng tiền.
- Bán tín dụng dẫn đến các khoản phải thu, trong khi việc mua tín dụng dẫn đến các khoản phải trả.
- Các khoản nợ và hóa đơn phải thu là thành phần của các khoản phải thu, trong khi phải trả lập hóa đơn là một thành phần của khoản phải trả.
- Các khoản phải thu do con nợ chịu trách nhiệm, trong khi các khoản phải trả do công ty chịu trách nhiệm.
Làm thế nào các tài khoản phải trả và phải thu có tầm quan trọng ngang nhau
Cả tài khoản phải trả và khoản phải thu đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức của bạn và đều quan trọng như nhau nếu bạn sử dụng kế toán dồn tích. Cả hai đều được yêu cầu để đưa ra các dự báo tài chính chính xác, phân tích dòng tiền hiện tại và thậm chí sửa đổi hoặc điều chỉnh các quy trình quản lý.
Việc quản lý không tốt hai hoạt động kế toán quan trọng này có thể dẫn đến việc bạn không thể đảm bảo tín dụng kinh doanh, mức độ uy tín tín dụng của bạn bị giảm sút, một danh sách dài các hóa đơn không thể thu thập được hoặc dòng tiền giảm mạnh.
Kết luận
Bây giờ bạn đã hiểu sự khác biệt giữa cả hai thuật ngữ, sẽ không phải là vấn đề lớn khi bạn bắt gặp chúng trong quá trình đánh giá. Trong khi đó, cũng có chỗ cho các câu hỏi và thắc mắc trong phần bình luận. Hơn nữa, bạn cũng có thể đăng ký các bản cập nhật của chúng tôi để nhận thông tin kinh doanh quan trọng khi họ đi vào.
Sự khác biệt giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả là gì?
Sau đây là một số điểm khác biệt chính giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả;
- Một doanh nghiệp tạo ra các khoản phải thu trong khi bán hàng, trong khi họ tạo ra các khoản phải trả trong khi mua hàng theo hình thức tín dụng.
- Các khoản phải thu có thể được bù đắp bằng một khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, trong khi các khoản phải trả thì không.
Tài khoản phải thu có cao hơn tài khoản phải trả không?
Về cơ bản, các khoản phải trả cao hơn đơn giản có nghĩa là công ty có nhiều khoản nợ phải trả hơn. Mặt khác, các khoản phải thu cao hơn có thể là một điều tốt hoặc xấu tốt bởi vì rất nhiều khách hàng đang nợ công ty, đồng nghĩa với việc sẽ có nhiều tiền hơn để tài trợ cho các dự án trong tương lai. Không tốt, vì trong những trường hợp hiếm hoi, khách hàng có thể trì hoãn thanh toán, đồng nghĩa với việc ít tiền hơn để giải quyết các nhu cầu tức thì.
Sự khác biệt giữa Hóa đơn phải thu và Tài khoản phải thu là gì?
Khi một công ty bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng cho khách hàng, điều này sẽ tạo ra một khoản phải thu. Mặt khác, các khoản phải thu hóa đơn là các khoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn cho các bên ngoài. Chúng không liên quan đến việc đưa hoặc nhận bất cứ thứ gì từ bên kia ngoài tiền mặt.
Ví dụ về các khoản phải trả là gì?
Các hóa đơn mà công ty phải thanh toán được gọi là “các khoản phải trả”. Đó là số tiền mà một doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp về hàng hóa và dịch vụ mà họ đã cung cấp. Dịch vụ dọn dẹp, đồng phục nhân viên, đăng ký phần mềm và đồ dùng văn phòng đều là những ví dụ về các khoản phải trả. Các khoản phải trả không bao gồm bảng lương
Bài viết liên quan
