Ngày nay, các công ty đang tìm kiếm những cách tốt hơn để phối hợp các hoạt động bảo trì của họ. Điều này là để giúp quá trình sản xuất của nó duy trì hiệu quả trong khi giữ cho máy móc và các tài sản khác hoạt động hiệu quả. Nhưng bộ phận bảo trì cần kinh phí đáng kể. Vâng! Trước tiên, bạn cần giới thiệu tính năng theo dõi trên máy vi tính để bảo trì hợp lý. Tuy nhiên, bài viết này thảo luận về CMMS, bao gồm phần mềm tốt nhất, chứng nhận và sự khác biệt so với EAM.
CMMS là gì?
CMMS, hay hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính, là một ứng dụng phần mềm giúp hợp lý hóa các hoạt động bảo trì. Nó cho phép người dùng theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng công việc, hàng tồn kho và lịch bảo trì. Nó cũng có thể giúp xác định và giải quyết các vấn đề về thiết bị trước khi chúng gây ra thời gian chết.
Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính có nhiều lợi ích, bao gồm cải thiện thời gian hoạt động của thiết bị, giảm chi phí bảo trì và quản lý tài sản tốt hơn. Nó cũng có thể giúp cải thiện sự an toàn bằng cách theo dõi hồ sơ bảo trì thiết bị và cho phép người dùng lên lịch kiểm tra an toàn.
Phần mềm CMMS là gì?
Phần mềm CMMS là một hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính giúp các tổ chức theo dõi các hoạt động bảo trì của họ. Hiện tại, các công ty có thể nhận được nhiều phần mềm CMMS tốt nhất trên thị trường và thậm chí đạt được chứng nhận, sự khác biệt so với EAM. Họ có thể sử dụng phần mềm để theo dõi và lên lịch các hoạt động bảo trì, lưu trữ và truy xuất hồ sơ bảo trì cũng như tạo báo cáo.
Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm máy tính là nó có thể giúp các tổ chức cải thiện hoạt động bảo trì, tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tăng hiệu quả. Khi được sử dụng đúng cách, phần mềm có thể giúp các tổ chức giữ cho thiết bị và cơ sở của họ ở tình trạng tốt và tránh thời gian ngừng hoạt động tốn kém.
Top 5 Phần Mềm CMMS Tốt Nhất
Có rất nhiều chương trình phần mềm CMMS tốt nhất hiện có. Dưới đây là top 5 tốt nhất:
# 1. eMaint
eMaint là một trong những phần mềm máy tính tốt nhất vì nhiều lý do. Đầu tiên, nó cực kỳ thân thiện với người dùng và cung cấp nhiều tính năng. Thứ hai, nó có giá rất phải chăng và cung cấp bản dùng thử miễn phí. Cuối cùng, eMaint có một nhóm hỗ trợ khách hàng tuyệt vời luôn sẵn sàng giúp đỡ.
Ngoài ra, eMaint là một hệ thống toàn diện giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô quản lý và kiểm soát hoạt động bảo trì của họ.
# 2. Duy trìX
MaintX là một phần mềm quản lý bảo trì trên máy vi tính giúp bạn quản lý các hoạt động bảo trì. Đây là một trong những phần mềm CMMS tốt nhất cho tất cả các tổ chức để hợp lý hóa các hoạt động bảo trì của họ.
Bảo trìX dễ sử dụng và có thể truy cập từ mọi nơi để giúp bạn theo dõi thiết bị và phương tiện của mình, lên lịch và theo dõi công việc bảo trì, đồng thời giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động. Trong khi đó, nó bao gồm các tính năng như quản lý tài sản, quản lý lệnh sản xuất, bảo trì phòng ngừa và lịch sử bảo trì.
# 3. Fiix
Fiix là một hệ thống dựa trên đám mây khác giúp các tổ chức hợp lý hóa các hoạt động bảo trì của họ. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí và mô hình định giá dựa trên đăng ký. Fiix là một phần mềm có khả năng mở rộng có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ tổ chức quy mô nào.
Fiix cung cấp các tính năng bao gồm quản lý lệnh sản xuất, quản lý tài sản và bảo trì dự phòng. Các tính năng này giúp các tổ chức hoạt động bảo trì hiệu quả hơn. Nó cũng cung cấp một ứng dụng di động, cho phép người dùng truy cập phần mềm từ thiết bị di động của họ.
Nhìn chung, Fiix là một phần mềm CMMS mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, có thể giúp các tổ chức cải thiện hoạt động bảo trì của họ.
# 4. UpKeep
UpKeep, một trong những Phần mềm CMMS tốt nhất, cung cấp một cách tuyệt vời để quản lý và bảo trì thiết bị của tổ chức bạn. Phần mềm này rất dễ sử dụng và cho phép theo dõi và quản lý thiết bị từ một vị trí trung tâm.
UpKeep cũng cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý kho thiết bị, lịch bảo trì và sửa chữa. Do đó, UpKeep là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý thiết bị của tổ chức bạn.
#5. CMMS khập khiễng
Limble CMMS cũng là một trong những phần mềm tốt nhất trên thị trường. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây cung cấp nhiều tính năng vì lợi ích của người dùng. Phần mềm này rất dễ sử dụng và cung cấp nhiều loại báo cáo và công cụ để giúp người dùng quản lý tài sản và thiết bị của họ.
Limble CMMS cũng cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập vào tài khoản và dữ liệu của họ khi đang di chuyển. Phần mềm này có giá cả phải chăng và cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng dùng thử hệ thống. Nhìn chung, Limble là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng đang tìm kiếm một hệ thống toàn diện và dễ sử dụng.
Chứng nhận CMMS là gì?
Chứng nhận CMMS là một quá trình xác nhận khả năng của một cá nhân trong việc quản lý và bảo trì hiệu quả hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính. Quy trình chứng nhận thường bao gồm việc vượt qua kỳ thi kiểm tra kiến thức của một cá nhân về các khái niệm và nguyên tắc CMMS.
Các chuyên gia CMMS được chứng nhận thường thành thạo trong việc sử dụng phần mềm và có thể quản lý hiệu quả các hoạt động bảo trì trong một tổ chức. Hơn nữa, chứng chỉ CMMS có thể mang lại lợi ích cho những cá nhân muốn theo đuổi sự nghiệp quản lý bảo trì hoặc nâng cao kỹ năng của họ trong lĩnh vực này.
Ví dụ về CMMS là gì?
Một ví dụ về Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính là phần mềm giúp quản lý và theo dõi các hoạt động và hoạt động bảo trì của một tổ chức. Các công ty có thể sử dụng hệ thống để lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các đơn đặt hàng công việc, bảo trì phòng ngừa và công việc sửa chữa. Họ cũng có thể theo dõi và quản lý hàng tồn kho, lao động và vật liệu.
Chẳng hạn, phần mềm CMMS có thể theo dõi dữ liệu máy móc chính như số lượng xe lăn có thể sử dụng trong nhà chăm sóc hoặc giường y tế đặc biệt mà bệnh nhân sử dụng.
Phần mềm có thể giúp giảm chi phí bảo trì bằng cách cải thiện việc sử dụng tài sản và ngăn ngừa hỏng hóc thiết bị. Nó cũng có thể cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa nhân viên bảo trì và các bộ phận tổ chức khác.
CMMS so với EAM
Có một số điểm khác biệt chính giữa Hệ thống Quản lý Bảo trì Máy tính (CMMS) và Hệ thống Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM).
- Đầu tiên, CMMS tập trung cụ thể vào bảo trì, trong khi EAM là một hệ thống doanh nghiệp rộng lớn hơn, bao gồm tất cả các khía cạnh của một tổ chức bao gồm cả bảo trì.
- Thứ hai, CMMS thường được triển khai như một giải pháp phần mềm, trong khi EAM có thể là phần mềm hoặc trên giấy tờ.
- Và cuối cùng, CMMS thường có chi phí triển khai một lần, trong khi EAM có thể có cả chi phí một lần và chi phí định kỳ. Nói cách khác, hệ thống EAM thường đắt hơn hệ thống CMMS do chức năng lớn hơn của chúng.
Nhìn chung, các hệ thống CMMS và EAM có thể mang lại lợi ích cho việc quản lý các hoạt động bảo trì cho một doanh nghiệp. Nó chỉ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp về việc hệ thống nào sẽ phù hợp hơn. Nếu một tổ chức cần quản lý tài sản toàn diện, thì hệ thống EAM có thể là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu quản lý bảo trì là trọng tâm chính, thì hệ thống CMMS là một lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí.
Sự khác biệt giữa ERP và CMMS là gì?
ERP hay hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm quản lý hàng tồn kho, tài chính, nhân sự và quản lý quan hệ khách hàng.
CMMS, hay hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính, là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động bảo trì của họ, bao gồm quản lý yêu cầu công việc, quản lý tài sản, bảo trì phòng ngừa và kiểm kê thiết bị.
Sự khác biệt giữa SAP và CMMS là gì?
SAP là một công ty phần mềm cung cấp phần mềm doanh nghiệp cho các doanh nghiệp. Phần mềm của họ quản lý tài chính, chuỗi cung ứng và nguồn nhân lực. Họ cũng cung cấp phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và phân tích.
CMMS là hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và bảo trì thiết bị của mình. Nó bao gồm các tính năng để theo dõi đơn đặt hàng công việc, lên lịch bảo trì và lưu trữ hồ sơ thiết bị. Ngoài ra, phần mềm này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, chăm sóc sức khỏe và các ngành khác sử dụng nhiều thiết bị.
SAP LÀ CMMS Hay ERP?
SAP là một ERP. Đây là một công ty phần mềm sản xuất phần mềm doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh và quan hệ khách hàng. Sản phẩm chủ đạo là hệ thống ERP, một bộ ứng dụng kinh doanh toàn diện bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, tài chính, nguồn nhân lực và quản lý chuỗi cung ứng.
Oracle có phải là CMMS không?
Vâng, Oracle là một CMMS. Oracle là một giải pháp phần mềm quản lý bảo trì toàn diện cho phép các tổ chức hợp lý hóa các hoạt động bảo trì và cải thiện độ tin cậy của thiết bị. Nó cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ và quản lý thông tin bảo trì, cũng như một bộ công cụ mạnh mẽ để quản lý tài sản và trật tự công việc, bảo trì phòng ngừa và kiểm soát hàng tồn kho. Với Oracle, các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả bảo trì, giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và tối ưu hóa chi phí bảo trì.
Excel có phải là CMMS không?
Excel không phải là một CMMS. Đây là một ứng dụng bảng tính nằm trong bộ phần mềm năng suất của Microsoft Office. Mặc dù bạn có thể sử dụng nó để theo dõi và quản lý dữ liệu bảo trì, nhưng nó thiếu nhiều tính năng và chức năng trong các ứng dụng CMMS chuyên dụng.
Ví dụ: nó không có lệnh sản xuất tích hợp hoặc khả năng quản lý tài sản. Nó cũng không có tính năng lên lịch hoặc quản lý các chương trình bảo trì phòng ngừa.
Excel là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp không yêu cầu tất cả các tính năng của hệ thống quản lý bảo trì máy tính chuyên dụng. Tuy nhiên, các công ty yêu cầu bảo trì mạnh mẽ hơn có thể thấy rằng Excel không đáp ứng được nhu cầu của họ.
Microsoft có CMMS không?
Có, Microsoft có Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính. Nó cung cấp một sản phẩm có tên là Quản lý bảo trì Microsoft Office 365, có thể phù hợp với một số công ty. Sản phẩm này bao gồm nhiều công cụ giúp quản lý bảo trì, bao gồm quản lý tài sản và thứ tự công việc, bảo trì phòng ngừa, v.v.
Theo đó, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu của công ty bạn và so sánh chúng với các tính năng của các sản phẩm CMMS khác nhau trước khi đưa ra quyết định. Có rất nhiều sự cạnh tranh trên thị trường, vì vậy bạn có nhiều lựa chọn để lựa chọn. Tuy nhiên, Quản lý bảo trì Microsoft Office 365 có thể là một lựa chọn tốt cho một số tổ chức, nhưng hãy nghiên cứu để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho công ty của bạn.
SAP được gọi là gì bây giờ?
SAP hiện được gọi là SAP SE — SE là viết tắt của Societas Europaea, một công ty đại chúng được đăng ký theo luật doanh nghiệp của Liên minh Châu Âu.
Kết luận:
Nhìn chung, CMMS là một công cụ phần mềm mạnh mẽ có thể giúp các tổ chức theo dõi thiết bị và hoạt động bảo trì của họ. Theo định nghĩa, CMMS là một hệ thống giúp các tổ chức lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các hoạt động bảo trì. Ngoài ra, CMMS cũng có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng sản xuất và dữ liệu liên quan đến bảo trì khác.
Có nhiều lựa chọn phần mềm CMMS khác nhau trên thị trường, vì vậy điều quan trọng là phải nghiên cứu để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, có một số chương trình chứng nhận có sẵn để giúp bạn đảm bảo rằng CMMS của bạn đang được sử dụng đúng cách.
Đồng thời, lưu ý rằng CMMS khác với EAM; trong khi CMMS quản lý thiết bị, EAM quản lý tài sản doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo
