Một chương trình phần mềm được gọi là hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng và tuyển dụng. Bạn có thể quản lý ứng viên nhanh hơn và cắt giảm lượng thời gian cần thiết để lấp đầy các vị trí. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về ATS, kể cả cách ATS trong tuyển dụng theo dõi tất cả các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng, từ đăng tuyển dụng trực tuyến đến mời làm việc.
Định nghĩa ATS
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), là một chương trình phần mềm hỗ trợ tuyển dụng, đánh giá tài năng, theo dõi phỏng vấn, đánh giá hiệu suất, đưa ra đề nghị và tuyển dụng. Với tập hợp thông tin chi tiết và phân tích báo cáo thích hợp, tất cả những điều này đều có thể thực hiện được.
Tổng quan toàn diện về tuyển dụng ATS này sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và tìm hiểu cách rút ngắn thời gian cần thiết để lấp đầy một vị trí tuyển dụng. Việc quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng của bạn, từ tìm nguồn ứng viên đến tuyển dụng, được thực hiện dễ dàng hơn với sự trợ giúp của ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên).
Tại sao người dùng chọn phần mềm ATS
Việc tìm kiếm nhân tài phù hợp chưa bao giờ khó khăn hơn do sự cạnh tranh về nhân tài ngày càng khốc liệt. Trong những tình huống như thế này, các nhà quản lý tuyển dụng phải điều chỉnh theo một phương pháp hợp lý hóa hoàn toàn quy trình tuyển dụng. giới thiệu.
Cách Quyết định Hệ thống Theo dõi Người nộp đơn nào là Tốt nhất (ATS)
Ngay cả đối với nhà tuyển dụng có tổ chức và am hiểu công nghệ nhất, việc chọn hệ thống theo dõi ứng viên phù hợp có thể là một thách thức. Cho dù bạn đang tuyển dụng cho doanh nghiệp của riêng mình hay cho nhiều khách hàng khác nhau, việc chọn phần mềm không chính xác có thể gây hại cho thương hiệu của bạn và gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Để chọn ATS tốt nhất cho công ty của bạn, hãy chú ý đến các yếu tố sau:
#1. Lập ngân sách
Hãy nhớ vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết trước khi chọn ATS. Bạn có thực sự nhận được giá trị đồng tiền của mình từ một giải pháp tốn kém không? Khám phá chi phí của sản phẩm, bao gồm số lượng giấy phép người dùng, tin tuyển dụng và các chi tiết cụ thể khác về quản lý ứng viên, vì đây là những yếu tố cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến quyết định mua của bạn.
#2. Tạo một kế hoạch quy trình làm việc
Không có hai công ty nào giống nhau và yêu cầu tuyển dụng của họ cũng vậy. Mỗi doanh nghiệp có một quy trình khác nhau để chuyển các ứng viên qua hệ thống. Trước khi bạn đăng ký dùng thử hoặc demo, hãy dành thời gian tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng tại tổ chức của bạn. Duyệt qua nhiều bài đánh giá sản phẩm cho trang web đã đăng ký và so sánh sản phẩm trước khi đưa ra quyết định của bạn. Hiếm khi có một câu trả lời duy nhất phù hợp với mọi khả năng.
#3. Đánh giá phần mềm
Một số nhà cung cấp ATS quảng cáo sản phẩm của họ là giải pháp chuyên dụng, dễ sử dụng, mặc dù trường hợp này hiếm khi xảy ra. Dành thời gian so sánh các tùy chọn phần mềm tuyển dụng khác nhau. Tạo danh sách mong muốn của ATS và xác định các lỗ hổng trong giải pháp của bạn. Sử dụng các bản dùng thử miễn phí mà phần lớn các nhà cung cấp phần mềm dựa trên đám mây cung cấp.
#4. Tuyển dụng khi đang di chuyển
Tuyển dụng di động đang trở thành một điều cần thiết chứ không phải là một điều xa xỉ. Bạn có thể rời khỏi bàn làm việc trong khi vẫn làm việc nhờ tuyển dụng di động. Đảm bảo rằng hệ thống ATS bạn chọn có phiên bản dành cho thiết bị di động để bạn có thể kết nối với các ứng viên của mình bất kỳ lúc nào và đăng các vị trí.
#5. Bảo vệ dữ liệu của bạn
Đảm bảo đám mây là nơi an toàn cho dữ liệu của bạn. Một số chi tiết bí mật và nhạy cảm có trong phần mềm tuyển dụng mà chỉ bạn và doanh nghiệp của bạn mới được xem. Xác minh rằng ATS của bạn tuân thủ Khung chính sách quyền riêng tư cần thiết. Ngoài ra, hãy sử dụng SSL hoặc các công nghệ tương đương để mã hóa dữ liệu của bạn.
Ai sử dụng ATS?
Thị trường việc làm ngày nay cạnh tranh hơn bao giờ hết. Điều này đòi hỏi phải vượt qua một số trở ngại cho các nhà tuyển dụng để hoàn thành nhiệm vụ. ATS phục vụ hai thị trường để phù hợp với nhu cầu của ngành công nghiệp đa dạng này:
#1. nhân sự trong doanh nghiệp
Tìm kiếm và giữ nhân sự tốt nhất cho công ty của bạn và tạo trải nghiệm ứng viên tích cực là mối quan tâm duy nhất của bạn với tư cách là nhân sự của công ty.
Bạn có thể: “Đăng tin tuyển dụng lên cổng thông tin nghề nghiệp của riêng bạn” với sự trợ giúp của phần mềm nhân sự doanh nghiệp.
- Tự động đăng công việc của bạn lên cả bảng công việc miễn phí và trả phí.
- Sử dụng nhân viên hiện tại của bạn làm tài nguyên bằng cách sử dụng giới thiệu nhân viên
- Tuyển dụng ứng viên bằng cách sử dụng trình phân tích cú pháp sơ yếu lý lịch mạnh mẽ
- Sử dụng các bài kiểm tra được xác định trước để sàng lọc ứng viên
- Tiến hành kiểm tra lý lịch của các ứng viên, lọc họ bằng cách so khớp ứng viên dựa trên kỹ năng và tích hợp hệ thống HRIS của bạn.
#2. Doanh nghiệp nhân sự
Việc lấp đầy các cơ hội việc làm với những cá nhân đủ tiêu chuẩn nhất với tư cách là một cơ quan nhân sự sẽ tạo nên sự khác biệt.
Bạn có thể: "
- Tiếp cận hàng triệu ứng viên trên toàn thế giới thông qua bảng công việc” bằng cách sử dụng phần mềm đại lý nhân sự.
- Chỉ trong vài phút, phân tích hàng ngàn sơ yếu lý lịch và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu ATS của bạn.
- Sàng lọc nhiều ứng viên bằng các phương pháp đánh giá đã thiết lập
- Sử dụng phương pháp đối sánh ứng viên dựa trên kỹ năng để sàng lọc thông tin nhiễu và phát hiện ra những tài năng tốt nhất
- Tương tác khách hàng hiệu quả bằng cổng thông tin khách hàng Tự động gửi email hàng loạt cho ứng viên bằng cách đặt trình kích hoạt
- Tạo báo cáo ngay bây giờ.
Hệ thống ATS là gì
Các công ty có thể sử dụng một chương trình phần mềm được gọi là hệ thống theo dõi ứng viên để tổ chức và điều chỉnh quy trình tuyển dụng của họ sao cho hiệu quả và có thể mở rộng. Với sự trợ giúp của ATS, nhà tuyển dụng và các nhà quản lý tuyển dụng có thể tìm kiếm, thu hút, đánh giá và tuyển dụng khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Chức năng chính của Hệ thống Theo dõi Ứng viên là gì
Mục tiêu chính của hệ thống theo dõi ứng viên là hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao hiệu quả và hiệu suất của nó. Để làm điều này, các nhà tuyển dụng được cung cấp quyền truy cập vào một nền tảng mạnh mẽ, tập trung, nơi họ có thể thu thập và xem các ứng viên, theo dõi tiến trình của họ và sàng lọc họ dựa trên trình độ của họ.
Lợi ích của Hệ thống Theo dõi Ứng viên tập trung vào Nền tảng ATS và Công nghệ Tuyển dụng nói chung.
Mặc dù phần này tập trung vào các hệ thống ATS, nhưng nhiều ưu điểm của nó áp dụng cho các công nghệ tuyển dụng khác hiện có trên thị trường. Chúng ta sẽ xem xét tất cả những lợi thế mà nhà tuyển dụng có được từ việc thiết lập, sử dụng và duy trì công nghệ ATS trong bộ phận nhân sự của họ.
Các loại sau đây có thể được sử dụng để phân loại những lợi thế này:
- Giảm khối lượng công việc
- Nâng cao trải nghiệm của ứng viên
- Quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn
- Cải thiện kết quả tuyển dụng
- Ít việc phải làm
Nền tảng ATS có thể giúp nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng theo những cách sau khi được sử dụng đúng cách:
#1. Xuất bản ngay lập tức và tự động Cơ hội việc làm lên nhiều Bảng công việc
Cắt giảm đáng kể thời gian cần thiết để tạo và đăng quảng cáo theo cách thủ công.
#2. Dữ liệu ứng viên được tự động thu thập, lưu trữ và tổng hợp
ATS tự động thu thập và lưu trữ tất cả thông tin mà người nộp đơn gửi trong đơn đăng ký của họ cũng như thông tin có thể dễ dàng truy cập trực tuyến, giúp nhà tuyển dụng giảm bớt nhiệm vụ đó.
#3. Quá trình sàng lọc được tăng tốc bằng Phân tích sơ yếu lý lịch và thư xin việc tự động hoặc dựa trên từ khóa.
Để các nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng tìm thấy các ứng viên đủ điều kiện, ATS quét các tài liệu này để trích xuất thông tin chính xác và tự động ghi lại dữ liệu.
#4. Thật đơn giản để sắp xếp các cuộc phỏng vấn ứng viên.
Công việc tốn thời gian liên hệ riêng với từng ứng viên và thiết lập thời gian họp được loại bỏ bằng các email tự động từ hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
#5. Lưu giữ hồ sơ về kết quả của các hành động sàng lọc của bạn, chẳng hạn như các cuộc phỏng vấn.
Hồ sơ của ứng viên chứa tất cả dữ liệu sàng lọc mà các bên liên quan có thể truy cập. Không còn yêu cầu tuyển dụng người quản lý hoặc nhà tuyển dụng để lưu trữ dữ liệu này theo cách thủ công.
#6. Sử dụng chữ ký điện tử để bảo vệ nhân viên mới.
Các tài liệu đã ký có thể được lưu giữ trong hồ sơ của ứng viên và được gửi đến những người được tuyển dụng mới một cách nhanh chóng và an toàn bằng cách sử dụng nền tảng ATS.
Sáu lợi thế đầu tiên cải thiện trải nghiệm của ứng viên theo một số cách đồng thời tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng đối với các nhiệm vụ thủ công và lặp đi lặp lại. Tăng sự hài lòng của ứng viên. Hợp lý hóa thủ tục tuyển dụng của bạn mang lại lợi ích cho cả ứng viên và người quản lý tuyển dụng. Làm sao? Đọc tiếp.
#7. Giao tiếp suôn sẻ giữa ứng dụng và ưu đãi (hoặc từ chối)
Giao tiếp nhanh chóng và liên tục trong suốt quá trình tuyển dụng truyền tải tới các ứng viên sự quan tâm và đánh giá cao của bạn dành cho họ. Các thông tin liên lạc quan trọng với ứng viên được tự động hóa bởi nền tảng ATS, làm cho toàn bộ quy trình trở nên hiệu quả và cởi mở nhất có thể.
#số 8. Quy trình sàng lọc nhanh hơn với kết quả rõ ràng hơn.
Các ứng viên tiến bộ trong quá trình tuyển dụng nhanh hơn nhờ lập kế hoạch và giao tiếp hiệu quả. Các ứng viên có thể theo dõi đơn đăng ký của mình và lên kế hoạch cho các bước tiếp theo nhờ các cảnh báo nhanh chóng về việc họ đã được chấp nhận hay bị từ chối.
Sơ yếu lý lịch ATS là gì
Bám sát định dạng sơ yếu lý lịch thông thường, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch lai, nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình vượt qua ATS. Định dạng sơ yếu lý lịch này kết hợp phần “Lịch sử công việc” theo trình tự thời gian với phần tóm tắt chuyên môn ở đầu trang để làm nổi bật các khả năng và trình độ quan trọng của bạn.
Cách thực hiện Kiểm tra tuân thủ cho ATS-Resume
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, có hai cách nhanh chóng để kiểm tra xem hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) có thể đọc sơ yếu lý lịch của bạn hay không.
Tạo một tệp văn bản thuần túy từ sơ yếu lý lịch của bạn
Sao chép thông tin từ CV thân thiện với ATS của bạn, dán thông tin đó vào tài liệu văn bản thuần túy và đánh giá kết quả. Phiên bản văn bản thuần túy của sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không tương thích với ATS nếu nó thiếu thông tin quan trọng từ sơ yếu lý lịch ban đầu của bạn, chứa các ký tự được bảo quản sai hoặc có vẻ không được sắp xếp.
Yêu cầu ATS quét hồ sơ của bạn miễn phí
Là một phần của dịch vụ đánh giá sơ yếu lý lịch miễn phí của chúng tôi tại TopResume, chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn nghề nghiệp và bản quét sơ yếu lý lịch ATS miễn phí. Khi bạn yêu cầu TopResume phân tích miễn phí sơ yếu lý lịch của mình, bạn sẽ nhận được phản hồi về cả nội dung và khả năng tương thích ATS của sơ yếu lý lịch của bạn.
Phần đầu tiên của bài đánh giá cung cấp một phân tích kỹ lưỡng về thông tin và thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn, làm nổi bật những điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện. Phần thứ hai của đánh giá sơ yếu lý lịch miễn phí giải thích thông tin nào ATS sẽ trích xuất từ sơ yếu lý lịch của bạn, thông tin nào sẽ không thể xác định và truy xuất (như tên, thông tin liên hệ, chức danh công việc gần đây nhất và chủ nhân gần đây nhất của bạn), và sơ yếu lý lịch của bạn đang hoạt động tốt như thế nào đối với các kỹ năng và từ khóa hàng đầu ngay bây giờ.
Các loại ATS
Danh sách dưới đây về cơ bản là một số loại ATS:
#1. hoàn toàn khả thi
Workable, là một trong những công cụ tuyển dụng, quy trình và tự động hóa tốt nhất trong lớp được cung cấp trong một hệ thống tích hợp duy nhất. Các công cụ, chuyên môn có thể mở rộng của Workable và hỗ trợ bạn trong việc tuyển dụng những người giúp doanh nghiệp của bạn trở nên tuyệt vời, cho dù bạn đang thêm 200 nhân viên mới trở lên.
Workable là giải pháp được lựa chọn cho nhiều tổ chức uy tín quan tâm đến việc nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng của họ, tuyển dụng những người giỏi nhất, quản lý số lượng lớn ứng viên và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ.
#2. Nhà kính
Greenhouse là nhà cung cấp phần mềm tuyển dụng hàng đầu trên toàn cầu. Trong nhiều danh sách các hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất, nó đứng đầu với Workable. Phần mềm của nó, có trụ sở công ty ở NYC, chủ yếu phục vụ thị trường tầm trung và doanh nghiệp, đồng thời nó có giao diện mượt mà với nhiều nhà cung cấp công nghệ nhân sự khác.
#3. đòn bẩy
Lever là một giải pháp tuyển dụng có văn phòng ở San Francisco và Toronto, đồng thời được liệt kê cùng với Workable và Greenhouse là một trong những hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bên cạnh các công ty khởi nghiệp công nghệ.
Ngoài ra, Lever cung cấp nhiều tính năng giống như Workable, với một số ngoại lệ đáng chú ý trong lựa chọn sản phẩm gốc, khả năng tích hợp, triển khai và hỗ trợ, tìm nguồn ứng viên và các tùy chọn lên lịch.
#4. thợ may
Một giải pháp tuyển dụng của Thụy Điển có tên là Teamtailor tập trung nhiều vào khả năng tiếp thị tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng trong khi hoạt động chủ yếu ở châu Âu. Nó tự hào về các tính năng như tuyển dụng văn bản, giới thiệu và nuôi dưỡng ứng viên cũng như tính năng trang nghề nghiệp bản địa và khả năng tiếp thị tới một số thị trường tài năng nhất định, và.
# 5. Jobvite
Jobvite, có văn phòng tại Portland, Vương quốc Anh và Canada ngoài trụ sở chính tại Indianapolis, bắt đầu như một phương pháp tuyển dụng tập trung vào mạng xã hội cho các công ty có quy mô doanh nghiệp. Nền tảng này tăng cường quy trình tuyển dụng bằng cách sử dụng các kỹ thuật do AI cung cấp, chẳng hạn như khả năng tự động sàng lọc và xếp hạng các ứng viên theo các tiêu chí được xác định trước.
#6. ICIM
Hệ thống quản lý thông tin cộng tác trên Internet, đôi khi được gọi là iCIMS, là một trong những doanh nghiệp SaaS đầu tiên trong ngành phần mềm tuyển dụng mới chớm nở vào đầu những năm 2000. Đây là một giải pháp kế thừa đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và với lộ trình sản phẩm thay đổi liên tục, nó duy trì danh tiếng là tiên tiến và sáng tạo. Với các văn phòng ở Hoa Kỳ và Vương quốc Anh, nó phục vụ một thị trường toàn cầu rộng lớn.
#7. câu chuyện
Taleo, một công ty có nguồn gốc ở Quebec, Canada và trụ sở chính hiện tại ở California, cung cấp các dịch vụ theo mô-đun dựa trên phạm vi và mức độ phức tạp của các yêu cầu của khách hàng và giống một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện hơn là một ATS cụ thể. Nó tự quảng cáo là một giao diện Fortune 500 ATS đơn giản phục vụ cả nhóm tuyển dụng và ứng viên, đồng thời nó nhấn mạnh chiến lược ưu tiên thiết bị di động và dựa trên dữ liệu.
# 8. SmartRecruiters
SmartRecruiters được thiết kế dành cho các doanh nghiệp quy mô doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp toàn diện hơn cho những khó khăn trong tuyển dụng của họ, trái ngược với các ATS khác tập trung vào các công ty khởi nghiệp và SMB. Là một trong những hệ thống theo dõi ứng viên (ATSes) lớn nhất trong thị trường giải pháp tuyển dụng, SmartRecruiters có trụ sở công ty tại San Francisco và cung cấp các tích hợp khác nhau bằng một số ngôn ngữ.
#9. nhạc jazz
Với quy trình công việc được tùy chỉnh cho từng tin tuyển dụng, JazzHR, một SaaS tuyển dụng có trụ sở tại Hoa Kỳ, tự định vị mình là một lựa chọn hợp lý hơn mang đến cho khách hàng cơ hội xếp hạng, theo dõi và cộng tác trong quá trình đánh giá ứng viên.
# 10. Zoho tuyển dụng
Để tạo lực lượng lao động nhanh chóng điều chỉnh theo nhu cầu nhân tài luôn thay đổi, Zoho Recruit định vị hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) của mình là được xây dựng cho cả nhà tuyển dụng và nhóm tuyển dụng của công ty. Zoho Recruit là một thành phần trong giải pháp công nghệ dành cho công ty một cửa của Zoho, bao gồm cả email, quản lý dự án, lập ngân sách và các yêu cầu khác. Nó cung cấp các giải pháp cho cả nhà tuyển dụng nội bộ và cơ quan tuyển dụng.
ATS là gì và nó hoạt động như thế nào?
Một chương trình phần mềm được gọi là hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) kiểm soát toàn bộ quá trình tuyển dụng và tuyển dụng. Bạn có thể quản lý ứng viên nhanh hơn và cắt giảm lượng thời gian cần thiết để lấp đầy các vị trí.
Tại sao các công ty sử dụng ATS?
ATS cũng giúp các công ty dễ dàng theo dõi quá trình tuyển dụng và liên lạc với các ứng viên. Các công ty lớn nhận được hàng trăm đơn đăng ký là những công ty đầu tiên sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên; nhưng, các doanh nghiệp nhỏ hơn đang ngày càng sử dụng chúng thường xuyên hơn.
ATS cho CV là gì?
Hầu hết các doanh nghiệp quản lý quy trình đăng ký bằng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Sơ yếu lý lịch của bạn được hệ thống này thu thập, quét và xếp hạng. Trong khi ATS làm cho công việc của nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn, thì nó lại gây khó khăn cho nhân viên.
Hai loại ATS là gì?
Bộ ngắt mạch và công tắc tơ là hai dạng khác nhau của công tắc chuyển mạch tự động. Chỉ có thể đóng một trong hai bộ ngắt mạch được khóa liên động trên loại bộ ngắt mạch tại bất kỳ thời điểm nào. Loại công tắc tơ là một thiết kế đơn giản hơn, được giữ bằng cả cơ học và điện.
Ví dụ hệ thống ATS là gì?
- Hoàn toàn khả thi.
- Nhà kính.
- Cần gạt.
- Đội thợ may. \sJobvite.
- iCIM.
- Taleo.
- Nhà tuyển dụng thông minh.
Làm cách nào để biết CV của tôi có thân thiện với ATS hay không?
Sử dụng các tiêu đề phần được tiêu chuẩn hóa: Đặt tiêu đề cho các phần kinh nghiệm làm việc và giáo dục của bạn thường được sử dụng. Sử dụng các phông chữ phổ biến: Một số phông chữ gần đây thay đổi các chữ cái thành các ký tự đặc biệt mà ATS thường quét sai.
Ưu và nhược điểm của ATS là gì?
Chúng bao gồm:
#1. Tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính
Bạn có thể tự động hóa nhiều bước của quy trình tuyển dụng bằng phần mềm ATS, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giải phóng nhân viên tuyển dụng của mình để thực hiện các nhiệm vụ có giá trị cao khác. Tự động hóa có thể được sử dụng để lên lịch phản hồi phỏng vấn, theo dõi đơn đăng ký của các ứng viên, thông báo cho từng người và đăng lên các bảng việc làm khác nhau. Ngoài việc cắt giảm thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các công việc đó, tính đồng nhất sẽ cải thiện chất lượng tổng thể.
#2. Sàng lọc CV và sơ yếu lý lịch
Các nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm hồ sơ cho mỗi vị trí, khiến cho quá trình quét thậm chí còn tốn thời gian. Hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS) có thể được sử dụng để kiểm tra các ứng dụng và loại bỏ những ứng viên không đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản của vị trí. Do đó, sử dụng các câu hỏi sàng lọc trước hoặc tìm kiếm từ trong sơ yếu lý lịch có thể giảm thiểu đáng kể số lượng sơ yếu lý lịch mà nhà tuyển dụng cần phân tích. Một lần nữa, thời gian mà một nhà tuyển dụng dành cho những lĩnh vực có giá trị hơn của công ty sẽ tốt hơn.
#3. Đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
Một nền tảng duy nhất chứa tất cả thông tin ứng viên giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân tích và so sánh các ứng viên một cách nhanh chóng và đơn giản, giúp giảm chi phí cho mỗi lần tuyển dụng. Quá trình đánh giá được sắp xếp hợp lý và tăng tốc nhờ khả năng lưu trữ và xem tất cả các thông tin liên lạc, bao gồm ghi chú, xếp hạng của người phỏng vấn, các trường hợp, v.v., tại một địa điểm duy nhất.
Nhược điểm của ATS
#1. Có thể loại bỏ các ứng cử viên đủ điều kiện
Bằng cách “lập trình” phần mềm tuyển dụng của bạn để xác định các từ khóa thường xuyên liên quan đến vị trí và nhiệm vụ, bạn có nguy cơ loại bỏ những cá nhân đủ tiêu chuẩn có kinh nghiệm bất thường hoặc không có từ khóa mà bạn đang tìm kiếm. Phương pháp đảm bảo chất lượng và phân tích cẩn thận các bộ lọc của bạn có thể giúp bạn tinh chỉnh bộ lọc và giảm khả năng loại trừ các cá nhân đủ điều kiện. Điều này cũng đúng với các đánh giá thủ công, do đó tự động hóa thường có tác động ròng tích cực.
#2. Tin nhắn có thể ít phù hợp hơn
Bằng cách tự động trả lời khách hàng tiềm năng, tin nhắn của bạn sẽ ít được cá nhân hóa hơn và có thể xuất hiện dưới dạng robot. Dành nhiều thời gian hơn để tạo ra giao tiếp hiệu quả có thể giúp nó cảm thấy cá nhân hóa hơn. Gửi một tin nhắn ít được cá nhân hóa hơn là không gửi gì cả.
Các chức năng và lợi ích chính của việc sử dụng ATS là gì?
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) cung cấp cho bạn quyền truy cập vào số liệu thống kê theo thời gian thực như thời gian phỏng vấn trung bình cho các vai trò khác nhau, nguồn tuyển dụng tốt nhất, số lượng ứng viên được xử lý hàng tuần hoặc hàng tháng, chỉ số phỏng vấn, xu hướng từ chối ứng viên cho từng bộ phận, nhân viên mô hình từ chức, vv
Kết luận
Các giải pháp SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ) dựa trên đám mây mà bạn có thể sử dụng từ bất kỳ vị trí nào vào bất kỳ lúc nào, thường là các nền tảng ATS mạnh mẽ hơn. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà nó phục vụ, các nền tảng ATS khác nhau sẽ có phạm vi, mức độ phức tạp và giá cả khác nhau. Mặc dù các giải pháp tại chỗ và SaaS thường đắt hơn, nhưng chúng cung cấp số lượng tính năng và dịch vụ lớn hơn rất nhiều so với các giải pháp thay thế nguồn mở.
Bài viết liên quan
- ATS LÀ GÌ: Ví dụ & Những điều bạn nên biết
- HỆ THỐNG ATS: Định nghĩa, Hệ thống Tốt nhất, Hệ thống Tiếp tục & Đánh bại
- GREENHOUSE ATS: Giá, Đào tạo, Logo & Đánh giá 2023
- Danh thiếp Bất động sản: Ý tưởng, Mẫu, Mẫu & Báo giá tốt nhất để chốt giao dịch nhanh hơn
dự án
