Với cách mọi thứ đang diễn ra trên thế giới ngày nay và cách công nghệ đang chiếm ưu thế, sẽ rất an toàn khi thừa nhận rằng các cuộc họp ảo sẽ tồn tại mãi mãi trừ khi mọi thứ thay đổi. Nếu bạn hiện đang làm việc từ xa, thì bạn không còn xa lạ gì với hội thảo trên web. Nhưng, nếu bạn không quen với nó, thì hãy bình tĩnh. Trong bài viết này, tôi sẽ tiết lộ tất cả những gì bạn cần biết về hội thảo trên web, phần mềm hàng đầu và tốt nhất để sử dụng, các trang web cũng như những ưu điểm và nhược điểm. Bây giờ, hãy ôn lại nhanh về những yêu cầu của hội thảo trên web trước khi chúng ta chuyển sang những điều bạn cần biết. Đi nào!
Hội thảo trên web là gì
Nó đề cập đến một nền tảng trực tuyến cho phép bạn thực hiện và tổ chức đào tạo, họp, thuyết trình và hội thảo trực tiếp thông qua Internet bằng kết nối IP hoặc TC. Nó thường được sử dụng để kết nối mọi người từ các nơi khác nhau trên thế giới hoặc từ các địa điểm khác nhau bằng loa máy tính, điện thoại, v.v. Nhìn chung, đây là một cuộc họp trực tuyến được thực hiện từ bất kỳ địa điểm nào bởi hai người trở lên.
Ngoài ra, nó đã và vẫn đang cung cấp cho rất nhiều người, đặc biệt là nhân viên kinh doanh khả năng tổ chức các sự kiện trực tuyến, hội nghị, hội thảo, v.v. ngay tại nhà của họ. Nó cung cấp các hội thảo trên web và các giải pháp trang web. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Telegram đều là một phần của phần mềm hội nghị tốt nhất.
Tại sao có hội nghị web?
- Nó cung cấp một phương tiện thông qua đó sinh viên có thể xác định và phát triển mối quan hệ của họ với những người khác nhau ở một khoảng cách xa.
- Giúp phát triển kỹ năng giao tiếp thông qua các cuộc họp trực tuyến với nhiều người tiếp xúc hơn.
- Đó là một cách hiệu quả để phổ biến thông tin cho các nhóm và những người tham gia trên một khu vực địa lý rộng lớn.
- Nó là phương tiện để đưa cả những người từ vùng sâu vùng xa.
- Tạo ra năng lực.
Tên gọi khác cho Hội nghị trên web là gì?
Hội nghị trên web được sử dụng làm thuật ngữ cho rất nhiều loại hội nghị trực tuyến và các dịch vụ khác liên quan đến hội thảo trên web và các cuộc họp trực tuyến.
Dịch vụ họp trực tuyến
Các dịch vụ webmeeting về cơ bản được gọi là họp hội nghị web, eMeeting, họp web trực tuyến và hội nghị trực tuyến. Nhìn chung, Đây là một giải pháp hội nghị truyền hình hoặc âm thanh kết hợp mọi dịch vụ khác thành một dịch vụ họp trực tuyến. Ngoài ra, nó bao gồm và cung cấp cho người dùng tùy chọn quay video bằng webcam, trò chuyện, cuộc họp, v.v.
Các hình thức của Web Conferencing
- Các cuộc họp trên web: đây là một nền tảng trực tuyến nơi những người tham gia chia sẻ video, tài liệu, công cụ trò chuyện và ảnh. Các cuộc họp trên web là các cuộc họp ảo nơi mọi người có thể chia sẻ rất nhiều ý tưởng.
- Webcast: có rất ít hoặc không có hình thức tương tác giữa mọi người. Đây là một hội nghị trực tuyến thường được so sánh với một chương trình truyền hình.
- Cộng tác trực tuyến: Nâng cao tinh thần đồng đội và các dự án nhóm được thực hiện hiệu quả. Nó giúp người tham gia xem các tài liệu được chia sẻ để giúp họ cộng tác trên các sửa đổi có thể được thực hiện trong thời gian thực trong quá trình cộng tác trực tuyến của tổ chức.
- Thuyết trình trực tuyến: Là cuộc họp trực tuyến mà người tham gia được phép đăng nhập vào cuộc họp đang diễn ra và được cấp quyền để đưa ra quan điểm của mình.
- Hội thảo trên web: trong nền tảng này, những người tham dự hội thảo trên web có cơ hội đặt câu hỏi của họ trong khi người tổ chức chia sẻ các tài liệu quan trọng.
Các chức năng của Web Conferencing
Đó là nhiều cách khác nhau để tổ chức các cuộc họp trực tuyến và có sự tham gia của những người tham gia mà không cần đến địa điểm chính xác. Dưới đây là các chức năng mà bạn có thể thấy rất hữu ích trong việc tìm hiểu cách các cuộc họp trực tuyến trên web có thể giúp bạn thực hiện các hướng dẫn và mục tiêu học tập của mình.
- Nó được sử dụng để chia sẻ nội dung dựa trên web và cũng được sử dụng như một cách để giải quyết các vấn đề kinh doanh trực tuyến.
- Giúp mọi người từ mọi nơi trên thế giới kết nối với nhau thông qua việc sử dụng các kết nối internet.
- Cho phép mọi người lấy bản ghi thích hợp từ phiên họp được tổ chức để xem xét hoặc cho những người tham gia không thể sắp xếp thời gian ban đầu do người tổ chức cố định.
- Thông qua các cuộc họp trực tuyến trên web, các lớp học trực tuyến được tổ chức. Nó không chỉ cho phép sinh viên nghe thấy người dẫn chương trình mà còn cho phép họ tương tác và đặt câu hỏi. Ngoài ra, nó cũng cho phép sinh viên làm việc theo nhóm và dự án.
Các tính năng của Web Conferencing
Các cuộc họp trên web trực tuyến là một công nghệ phổ biến giữa các công ty đang gia tăng hàng ngày vì nó giúp các cuộc họp trực tuyến ở các địa điểm khác nhau trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Cần kết nối với mọi người ảo? Cần làm cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và hiệu quả? Sau đó, bạn cần lưu ý các tính năng dưới đây. Nó sẽ giúp bạn trong mọi cách.
- Điện thoại di động App
- Cuộc họp một cú nhấp chuột
- Báo cáo
- Âm thanh hoặc Video HD
- Công cụ cộng tác
- Khảo sát và thăm dò
- Chia sẻ màn hình
- Ghi âm cuộc họp
- Trong cuộc họp trò chuyện
- Tùy chọn giá linh hoạt
- gọi tức thì
- lời mời dễ dàng
- đồng duyệt
- Bảng trắng
- Khả năng tương thích
- HỖ TRỢ
- Khả năng đi riêng
- trang web, chia sẻ tệp và trang trình bày HTML
Ưu điểm và nhược điểm của hội thảo trên web
Hội nghị trên web là một thuật ngữ rộng xác định các loại dịch vụ trực tuyến khác nhau như webcast, cuộc họp kinh doanh và hội thảo trên web được tổ chức trực tuyến. Các loại hội nghị web khác nhau đã được chứng minh là rất cần thiết và hữu ích cho thế giới nói chung. Nó có ưu điểm và nhược điểm gì bạn phải nắm rõ để sử dụng hiệu quả.
Hiểu được những ưu điểm và nhược điểm của các cuộc họp trực tuyến trên web cho phép bạn có được kiến thức chuyên sâu về lý do tại sao các giải pháp phần mềm lại có giá trị như vậy và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho một số thách thức mà bạn sẽ gặp phải khi sử dụng chúng
Ưu điểm:
Hội nghị qua web đã mang lại lợi ích cho hầu hết các cá nhân và tổ chức với khả năng gặp gỡ trực tuyến một cách thoải mái tại nhà của họ bất kể địa điểm. Đây là một số lợi thế bạn cần biết và cách chúng đã tăng lên và cấp quyền truy cập cho hầu hết các tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ chính của họ.
- Giảm chi phí dài hạn: Bạn sẽ không cần trả tiền cho chuyến đi đến bất kỳ địa điểm nào để tiến hành cuộc họp. Hội nghị qua web giúp giảm chi phí đi lại và các chi phí nhỏ khác khi đi du lịch. Các công ty và nhân viên tiết kiệm hàng năm nhiều hơn bằng cách sử dụng phần mềm hội nghị web cho các cuộc họp
- Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn cho mọi người: Nó tiết kiệm thời gian và cho phép mọi người thực hiện các chức năng cuộc sống của riêng họ và đạt được mục tiêu của họ ngay cả khi đang làm việc. Những nhân viên hạnh phúc thường làm việc hiệu quả và không có lý do gì để nghỉ việc, điều này làm tăng tuổi thọ công việc của họ.
- Nó tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Nó làm cho các cuộc họp lên lịch dễ dàng hơn để tham dự.
- Giúp xây dựng mối quan hệ và lòng tin ngay cả khi không có sự tương tác trực tiếp
- Tăng tỷ lệ giao tiếp và cộng tác cao.
- Nó bắc cầu những ràng buộc của vị trí vật lý.
- Đã qua rồi cái thời mọi người phải đăng ký và trả tiền cho những người hướng dẫn tại chỗ, với phần mềm web trực tuyến tốt nhất mà bạn có quyền truy cập để tổ chức hoặc tham gia các sự kiện đào tạo trực tuyến, các cuộc họp kinh doanh và hội thảo trên web mà không phải trả bất kỳ chi phí đi lại và ăn ở nào.
- Cải thiện sự hợp tác nhóm.
- Hợp lý hóa các quy trình xem xét cho khách hàng và người tham gia.
- Loại bỏ các giới hạn địa lý.
- Giúp cải thiện trải nghiệm học tập xã hội cho sinh viên và mọi người tham gia khác.
Nhược điểm:
- Thiếu sự tương tác trực tiếp đôi khi có thể toàn diện và dễ hiểu hơn.
- Tăng sự cô lập xã hội. Nó điều khiển các mô hình làm việc từ xa, điều này cũng góp phần tạo ra cảm giác bị cô lập với mọi người. Nó không nhường chỗ cho việc giám sát chặt chẽ nhân viên theo cách nó phải diễn ra trong môi trường làm việc bình thường.
- Thiếu tiếp xúc và tiếp xúc với thế giới thực.
- Tăng vấn đề kết nối mạng. Đôi khi, mạng lưới có thể tệ đến mức một số nhân viên không nhận được thông điệp thực sự mà họ nên nhận được khi tương tác trong một cuộc gặp mặt trực tiếp. Nó có thể rất có vấn đề giữa một số múi giờ.
- Nó ít con người và cá nhân hơn.
Phần mềm hội nghị trên web
Phần mềm hội thảo trên web là một ứng dụng cho phép bạn thực hiện các giao dịch, cuộc họp và sự kiện trực tuyến với hai người trở lên. Phần mềm hội nghị web hàng đầu và tốt nhất đã giúp cuộc sống trở nên dễ dàng và chưa bao giờ đầy đủ như trên thế giới ngày nay và được tất cả những người tham gia cuộc họp trực tuyến yêu cầu. Về bản chất, nó cung cấp cho bạn khả năng nói chuyện với các nhóm phát triển và eLearning. Để gặt hái thành quả từ các cuộc họp trực tuyến trên web, điều rất quan trọng là phải tìm được công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Phần mềm hội nghị qua web tốt nhất
Phần mềm hội nghị web cho phép giao tiếp cho cả cuộc họp âm thanh và video trực tuyến với việc sử dụng Internet. Nó cũng giúp những người tham gia từ xa tổ chức các cuộc họp trực tuyến trong một diễn đàn duy nhất mà không cần gặp nhau trực tiếp. Đây là những ứng dụng phần mềm tốt nhất và có:
- Zoom
- Skype
- Slack
- bão sống
- Google gặp gỡ
- Facebook trực tiếp
- Nâng tầm
- Nhóm của Microsoft
- Hội nghị miễn phí
- Google Hangouts
- Cuộc họp Zoho
- TrueConf trực tuyến
Zoom có được coi là hội thảo trên web không?
Theo nghiên cứu, Zoom là giải pháp hội thảo trên web phổ biến nhất và là một trong những trang được sử dụng nhiều nhất bởi mọi tổ chức có hơn năm trăm nhân viên trở xuống. Về cơ bản, nó là một nền tảng mà những người và tổ chức khác nhau sử dụng cho các cuộc họp, hội thảo trên web, ghi âm cuộc họp, trò chuyện trực tiếp và cũng được sử dụng cho hội thảo âm thanh.
Phóng to các cuộc họp
Các cuộc họp thu phóng là các cuộc họp được tổ chức bằng Zoom, cấp quyền truy cập cho những người tham dự để tham gia trực tiếp hoặc qua điện thoại và webcam. Ngoài ra, các cuộc họp Zoom là nền tảng của Zoom. Nó cấp quyền truy cập cho những người tham dự mà không cần có tài khoản Zoom.
Cách sẵn sàng sử dụng Zoom
- Đầu tiên và quan trọng nhất là chọn kế hoạch phù hợp cho nhóm của bạn.
- Bước thứ hai bạn phải thực hiện là tải xuống ứng dụng Zoom trên điện thoại của mình.
- Đảm bảo đồng bộ hóa Thu phóng với lịch của bạn.
- Sửa cuộc họp Thu phóng để những người tham gia khác tham gia.
Mẹo an toàn khi sử dụng Zoom
- Hãy chắc chắn rằng bạn ghi lại mọi cuộc họp quan trọng. Đặc biệt là các cuộc họp có sự tham gia của nhiều nhân viên đa chức năng.
- Tự tắt tiếng khi bạn không nói gì. Đây là một quy tắc quan trọng và cơ bản để có một cuộc họp thành công.
- Đồng bộ hóa Thu phóng với Slack để dễ dàng tổ chức hội thảo trên web một cách nhanh chóng.
- Ghép nối Zoom của bạn với máy ảnh phù hợp.
- Giới hạn những người có thể chia sẻ màn hình của họ để tránh nhầm lẫn và luồng thông tin trôi chảy.
Sự khác biệt giữa Phần mềm Hội nghị Web và Phần mềm Hội nghị truyền hình
Trong khi phần mềm hội nghị web đề cập đến giao tiếp thời gian thực; giữa máy chủ và một số lượng lớn người tham gia ở dạng ảo Thông qua phần mềm hội nghị web, thông tin, suy nghĩ và lý tưởng được chia sẻ qua máy tính của bạn (với việc sử dụng internet), phần mềm hội nghị truyền hình là kết nối trực tiếp giữa hai hoặc nhiều người tham gia từ xa trong đó quy định gặp mặt trực tiếp và tương tác qua mạng.
Trang web hội thảo trên web
Dưới đây là các trang web hội thảo trên web tốt nhất được sử dụng để thực hiện các cuộc họp và sự kiện trực tuyến một cách hiệu quả và các trang web này là:
- Slack
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Cuộc họp Zoho
- Cisco WebEx
- UberConference
- Thu phóng Video Giao tiếp
- bão sống
- Cuộc họp bàn phím số
- LớnMàu XanhNút
- RingCentral
Sự khác biệt giữa các trang web và nền tảng hội nghị Web
Nó có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Trên thực tế, chúng chứa cùng một phần mềm. Cho dù bạn gọi nó là trang web hay nền tảng thì cả hai đều giống nhau. Ví dụ về các trang web hoặc nền tảng hội nghị web là; google meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, skype, cisco Webex, v.v.
Kết luận
Hội nghị qua web đã có giá trị trong ngành eLearning và đã tạo ra mọi thứ cho rất nhiều người và trong mọi tổ chức bởi vì nó cho phép mọi người từ khoảng cách rất xa giao tiếp trực tuyến cho các cuộc họp âm thanh và video với các tính năng tích hợp như ghi âm, chia sẻ màn hình , trò chuyện, v.v. và cách mở rộng hoạt động kinh doanh của họ thông qua internet. Ngoài ra, web conferencing giúp tiết kiệm chi phí, tối đa hóa nguồn lực và thời gian, thuyết trình và lên lịch họp.
Các bài liên quan
Nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu năm 2023: 10 tùy chọn miễn phí tốt nhất
ZOOM LOGO: Lịch sử, Đổi thương hiệu, Ý nghĩa & Lời khuyên kinh doanh vô giá
HỘI NGHỊ VIDEO: Ý nghĩa, Loại hình & Nền tảng Miễn phím
Tài liệu tham khảo
