Wave Payroll cung cấp câu trả lời toàn diện cho các vấn đề về tiền lương của công ty bạn. Giải pháp tính lương này bao gồm các tính năng hữu ích bao gồm giám sát thời gian và điểm danh của nhân viên, khai thuế và thanh toán tự động cho khách hàng lặp lại. Wave Payroll cung cấp sự kết hợp giữa xử lý bảng lương dựa trên con người và máy tính, đồng thời hệ thống báo cáo toàn diện của chương trình hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu của nhiều quy tắc quản lý khả năng hiển thị. Nếu bạn quản lý một doanh nghiệp nhỏ ở Canada và đang cần một hệ thống trả lương dễ sử dụng, bạn có thể muốn xem Wave Payroll. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về bảng lương Wave, giá cả, lập hóa đơn, đánh giá và các lựa chọn thay thế (bảng lương wave so với Gusto)
Giới thiệu chung
Wave Payroll là một dịch vụ trả lương dựa trên đám mây phục vụ nhiều mục đích và lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Một số chức năng hay tính năng chính của cách tính lương; hóa đơn, kế toán, thanh toán trực tuyến, cho vay và biên lai. Người dùng có thể tạo các báo cáo kế toán bao gồm báo cáo lãi lỗ, báo cáo thuế bán hàng, tính toán tỷ giá hối đoái và đối chiếu giao dịch thanh toán bằng mô-đun kế toán.
Nó có khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, tạo báo cáo khách hàng, liên lạc cập nhật tiến độ hóa đơn và gửi lời nhắc thanh toán tự động. Wave cũng có khả năng chuyển tiền lương trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên một cách thường xuyên. Nó cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào cuống phiếu lương cho nhân viên đồng thời giúp theo dõi thời gian nghỉ, làm thêm giờ và số giờ làm việc thông thường của nhân viên.
Mặc dù quá trình xử lý bảng lương không được tự động hóa, nhưng Wave Payroll giúp việc thiết lập các kỳ trả lương thông thường trở nên đơn giản và nhận thông báo xử lý bảng lương kịp thời. Tiền gửi trực tiếp đảm bảo rằng nhân viên và nhà thầu được thanh toán không muộn hơn ba ngày làm việc sau khi bảng lương được xử lý, đồng thời hồ sơ tự phục vụ và thiết lập thuế có thể thực hiện được.
Wave Payroll cung cấp các nguyên tắc cơ bản cần thiết để quản lý bảng lương cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho chủ doanh nghiệp mới thành lập chưa quen với việc xử lý bảng lương vì nhiều chức năng, chẳng hạn như bảng chấm công, là thủ công. Tuy nhiên, vì chúng dễ tìm ra, đây là một lựa chọn hợp lý.
Cách thức hoạt động của bảng lương Wave
Với Wave Payroll, các tổ chức có thể tập trung hóa việc quản lý bảng lương, khấu trừ thuế và các quy trình liên quan khác. Ở một số khu vực, Wave có thể thay mặt doanh nghiệp nộp thuế biên chế sau khi xử lý bảng lương cho nhân viên và nhà thầu độc lập. Ngoài ra, nó cung cấp cho người lao động một trung tâm trung tâm nơi họ có thể xem và thay đổi dữ liệu cá nhân của mình.
Mặc dù Wave Payroll thân thiện với người dùng và đi kèm với các tính năng hữu ích, nhưng nó cũng có một số lỗ hổng lớn. Nếu bạn sống và trả lương cho nhân viên ở một số tiểu bang, bạn có thể sử dụng tùy chọn khai thuế tự động; nếu không, bạn sẽ phải điền vào một số thủ tục giấy tờ. Cổng nhân viên tự phục vụ của Wave Payroll hợp lý hóa quy trình giới thiệu. Nhân viên có thể quản lý thông tin của chính họ trong hệ thống, từ điền hồ sơ đến nhập thông tin thuế và xem cuống phiếu lương và hồ sơ thuế.
Nếu nhân viên của bạn muốn gửi tiền trực tiếp, họ sẽ nhận được tiền lương của họ ba ngày sau khi bạn gửi bảng lương. Nếu không, họ có thể quyết định nhận thanh toán qua séc. Tuy nhiên, vì Wave Payroll không cung cấp tùy chọn in và gửi qua thư, bạn sẽ cần phải có sẵn séc để in nếu khách hàng chọn tùy chọn séc.
Mặt khác, trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào, bạn có 30 ngày để kiểm tra Wave Payroll. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định sử dụng phần mềm hàng tháng, tiếp theo bạn phải cung cấp thông tin thanh toán của mình. Để đảm bảo rằng đó là một giải pháp tốt cho tổ chức của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn thử mọi chức năng từ cả quan điểm của công ty và nhân viên. Có thể truy cập bảng chấm công, nhưng bạn phải nhập số giờ đã làm việc theo cách thủ công. Điều này có thể hiệu quả nếu bạn chỉ có một số lượng nhỏ nhân viên làm việc theo giờ, nhưng nếu bạn có một nhóm lớn hơn, nó có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn.
Bảng lương nhân viên
Hệ thống trả lương cho phép các công ty quản lý các khoản thanh toán của người lao động và dịch giả tự do. Chương trình có thể tạo các tài liệu thuế như W-2 và 1099, quản lý các khoản khấu trừ tiền lương và cũng có thể phát hành tiền gửi trực tiếp.
Thanh toán và nộp thuế
Ở các bang Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington và Wisconsin, Wave Payroll sẽ tự động tính toán, thanh toán và nộp thuế tiểu bang và liên bang. Mặt khác, người sử dụng lao động ở các tiểu bang không thanh toán và nộp thuế biên chế tự động có thể xuất các giấy tờ liên quan và nộp thuế theo cách thủ công.
Định giá bảng lương Wave
Định giá với Wave Payroll tương đối đơn giản. Bạn có thể lựa chọn giữa kế hoạch khai thuế tự phục vụ và kế hoạch dịch vụ được hỗ trợ; có hai gói bảng lương có sẵn. Do các quy định về thuế của Hoa Kỳ, Wave có thể cung cấp các gói này.
Định giá của Wave Payroll là duy nhất ở chỗ nó có phí cố định hàng tháng là 20 đô la hoặc 35 đô la, tùy thuộc vào tiểu bang nơi bảng lương đang được xử lý. Với 35 đô la mỗi tháng, Wave có thể xử lý việc nộp và thanh toán thuế cho bạn ở 14 tiểu bang (xem phần Thanh toán và nộp thuế ở trên) Nếu không, bạn sẽ phải trả 20 đô la một tháng và tự làm các thủ tục giấy tờ thuế. Lệ phí hàng tháng là $6 cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu độc lập trong bảng lương của bạn.
Chi phí phần mềm tính lương của Wave khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhân viên bạn trả hàng tháng và các tùy chọn có sẵn ở tiểu bang của bạn.
- Chi phí cơ bản hàng tháng là 35 đô la cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu độc lập đối với các doanh nghiệp ở các tiểu bang cung cấp dịch vụ thuế.
- Giá cơ bản hàng tháng cho các doanh nghiệp ở các tiểu bang không có dịch vụ thuế là 20 đô la và tỷ lệ cho mỗi nhân viên vẫn giữ nguyên ở mức 6 đô la
Ưu điểm
Chi phí khởi nghiệp bằng không
Gửi tiền trực tiếp với thời gian xử lý trong ba ngày
Tách biệt nhà thầu và nhân viên không có sự mơ hồ
Chấm công
Cổng thông tin nhân viên tự phục vụ. khuyết điểm
Nhược điểm
Không có sẵn dịch vụ di chuyển dữ liệu.
Cần phải được thực hiện bằng tay
Không có tự động hóa bảng lương.
Không có ứng dụng nào đang hoạt động
Đánh giá bảng lương Wave
Dưới đây là một số xếp hạng người dùng của các trang web đánh giá chính cho bảng lương Wave:
- Xếp hạng cố vấn của Forbes: 3.9 trên 5 sao
- Xếp hạng G2: 4 trên 5 sao
- Xếp hạng Capterra: 4.2 trên 5 sao
Khách hàng đánh giá cao thiết kế thân thiện với người dùng của Wave Payroll và cho rằng ngay cả những cá nhân không có kiến thức nền tảng về kế toán cũng có thể dễ dàng chạy bảng lương với nó. Tính năng tự động tạo biểu mẫu thuế cũng được đề cập là một tính năng hữu ích.
Một quy trình nhiều bước để thiết lập một số lợi ích, thời gian thực hiện bảng lương lâu hơn và khó khởi chạy một chu kỳ trả lương bổ sung là một số chỉ trích. Cũng có một số phàn nàn về việc hỗ trợ khách hàng kém không giải quyết được các vấn đề cụ thể.
Better Business Bureau đã xếp hạng mức độ hài lòng của khách hàng cho công ty Wave Apps là 1.54 sao trên 5.
Tính năng bảng lương Wave
# 1. bảng điều khiển
Nếu bạn cần một cái nhìn tổng quan cấp cao về quy trình tính lương của mình, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập thẳng vào trang tổng quan. Nó thường bao gồm thiết lập bảng lương, ngày trả lương sắp xảy ra và danh sách “những việc cần làm”. Ngoài ra, bạn có thể xem bản đánh giá về tiền lương hiện tại và tổng số tiền trong bảng lương của mình bằng cách nhấp vào nút “Xem lại bảng lương này”.
#2. Mục nhật ký tự động
Các mục nhật ký tự động có thể hữu ích nếu bạn sử dụng Kế toán Wave. Sau khi xử lý bảng lương, bạn chỉ cần thực hiện một mục trong phần Giao dịch của Kế toán Wave. Kế toán sóng cũng có thể cho phép bạn cung cấp danh mục phù hợp cho các khoản khấu trừ và đặc quyền ban đầu hiển thị dưới dạng “chi phí chưa được phân loại”.
# 3. Bảng chấm công
Bảng chấm công là một công cụ hữu ích để theo dõi thời gian mà cả nhân viên bán thời gian và toàn thời gian dành cho công việc của họ. Hãy nhớ rằng không có bảng chấm công của nhân viên để họ điền vào; do đó, tính năng này dành riêng cho bạn với tư cách là nhà tuyển dụng. Để nhập số giờ của nhân viên theo cách thủ công trước khi xử lý bảng lương, họ sẽ cần sử dụng một phương pháp theo dõi thời gian thay thế.
#4. Báo cáo và phân tích
Wave Payroll có thể được sử dụng để tạo các báo cáo bảng lương đơn giản. Đồng thời, nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để đánh giá các khoản khấu trừ và đặc quyền trong lương cùng với các khoản thanh toán tiền lương và thuế trên màn hình. Nếu bạn sử dụng Kế toán Wave, bạn sẽ có thể tạo nhiều loại báo cáo hơn, chẳng hạn như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thuế bán hàng, báo cáo lãi lỗ, v.v.
# 5. Khả năng tiếp cận
Chưa có ứng dụng Wave Payroll cho iPhone hoặc Android. Điều này có nghĩa là bạn không thể quản lý hoặc thực hiện tính lương từ thiết bị di động mà thay vào đó phải thực hiện từ máy tính để bàn.
# 6. Dễ sử dụng
Thiết kế thân thiện với người dùng của Wave Payroll là kết quả của việc nó được phát triển dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và mới. Quá trình thiết lập dễ dàng đối với tất cả mọi người, bất kể họ có quen thuộc với công nghệ hay không, nhờ vào các hướng dẫn chi tiết và chatbot có sẵn mọi lúc. Nếu bạn không quen với việc sử dụng dịch vụ tính lương, tính đơn giản và không có chuông và còi của Wave Payroll sẽ là một sự giải tỏa đáng hoan nghênh.
# 7. Tuân thủ
Wave Payroll không tương đương với luật liên bang, tiểu bang và thành phố điều chỉnh bảng lương. Vì các mối lo ngại về tuân thủ có nhiều khả năng phát sinh khi nộp thuế theo cách thủ công, nên thật không may là phần mềm chỉ hỗ trợ nộp thuế tự động ở 14 tiểu bang. Hơn nữa, không có nhân viên để cung cấp hướng dẫn về các vấn đề pháp lý.
#8. giới thiệu
Giới thiệu tự phục vụ là một tính năng thường có trong phần mềm tính lương. Đây không phải là một chức năng có sẵn trong Wave Payroll. Bạn, với tư cách là chủ lao động, phải nhập chi tiết thanh toán và ngân hàng cho từng công nhân và nhà thầu. Thời gian là một yếu tố nếu lực lượng lao động của bạn lớn, khiến quá trình này có thể kéo dài.
# 9. Nộp thuế
Đối với những người sống ở Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington hoặc Wisconsin, Wave Payroll sẽ tự động nộp thuế cho bạn. Nếu bạn không sống ở Hoa Kỳ, bạn sẽ phải điền vào tờ khai thuế của mình bằng tay.
#10. Quản lý phúc lợi
Các lợi ích như bảo hiểm y tế và quỹ 401(k) không phải là thứ mà Wave Payroll có thể giúp bạn. Mặc dù các khoản phụ cấp này được khấu trừ, nhưng bạn có trách nhiệm thu thập và sắp xếp chúng thông qua các phương tiện khác nhau. Trong khi đó, Wave Payroll không liên kết với bất kỳ nhà cung cấp lợi ích nào, không giống như các dịch vụ trả lương cạnh tranh.
Tôi có thể tính lương với Wave không?
Với Wave Payroll, các công ty có một địa điểm tập trung để xử lý việc xử lý bảng lương, khấu trừ nhân viên và báo cáo thuế. Ở một số khu vực, Wave có thể thay mặt doanh nghiệp nộp thuế biên chế sau khi xử lý bảng lương cho nhân viên và nhà thầu độc lập.
Bảng lương có miễn phí với Wave không?
Ở những tiểu bang có thể thực hiện thanh toán và nộp thuế, tỷ lệ cơ bản hàng tháng cho đăng ký bảng lương mới là 40 đô la. Tuy nhiên, giá này chỉ áp dụng cho những nơi có các dịch vụ này. $6 trên cơ sở hàng tháng cho mỗi nhân viên đang hoạt động.
Sóng lấy đi bao nhiêu từ các khoản thanh toán?
Không có đăng ký hoặc chi phí ẩn với Wave. Wave tính phí xử lý thẻ tín dụng 2.9% + 30 cent cho mỗi giao dịch đối với hầu hết các thẻ, nhưng không có chi phí thiết lập hoặc chi phí hàng tháng cho người dùng. Đây là chi phí xử lý tiêu chuẩn cho thẻ tín dụng và được áp dụng trên tất cả các dịch vụ.
Biên chế sóng so với Gusto
Wave Payroll là một hệ thống quản lý bảng lương dành cho các doanh nghiệp nhỏ giúp hợp lý hóa và tự động hóa bảng lương trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ tất cả các loại thuế và khoản khấu trừ hiện hành.
Mặt khác, Gusto là phần mềm nhân sự toàn diện dành cho các công ty đang mở rộng. Gusto cung cấp các tài nguyên bạn cần để tuyển dụng, trả lương và quản lý lực lượng lao động của mình, bất kể quy mô hoặc giai đoạn kinh doanh của bạn.
Đối với việc xử lý bảng lương, Gusto xứng đáng với chi phí bổ sung so với Wave Payroll. Bất kể bạn kinh doanh ở đâu tại Hoa Kỳ, nó sẽ tự động tính và nộp thuế cho bạn. Mặt khác, các công ty chỉ ở 14 tiểu bang mới có thể sử dụng dịch vụ của Wave Payroll. Bạn cũng có thể mua Bảo hiểm và các lợi ích khác trực tiếp từ bên trong Gusto, không giống như Wave Payroll.
Quá trình xử lý bảng lương Wave mất bao lâu?
Sau khi hoàn tất quy trình trả lương, thường mất ba ngày làm việc trước khi nhân viên nhận được khoản thanh toán của họ. Bạn có tùy chọn xử lý bảng lương trước thời hạn nếu bạn muốn Wave sẽ không xóa tiền khỏi tài khoản của bạn cho đến ba ngày làm việc trước ngày trả lương theo lịch trình của bạn.
Thanh toán bằng Wave có an toàn không?
Cơ sở hạ tầng được giám sát liên tục và CNTT được mã hóa để bảo mật. Wave không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng. Bộ xử lý thanh toán của Wave nhận dữ liệu thẻ tín dụng trực tiếp từ ứng dụng hoặc trình duyệt và trả lại mã thông báo bảo mật.
Wave có kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn không?
Bạn có tùy chọn kết nối tài khoản ngân hàng của mình với Wave, sau đó Wave sẽ tự động nhập các hoạt động ngân hàng của bạn và khớp chúng với thu nhập và chi phí được ghi lại trước đó của bạn.
Kết luận:
Wave Payroll là một dịch vụ tính lương đáng tin cậy và hiệu quả dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Trang web thân thiện với người dùng và có nhiều tính năng hữu ích cho những người đăng ký mới. Ngoài Wave Payroll, Wave còn cung cấp phần mềm kế toán, lập hóa đơn và xử lý thanh toán.
Wave Payroll là một lựa chọn thiết thực cho các doanh nghiệp nhỏ vào năm 2023. Wave Payroll có thể phù hợp nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, có nhiều nhà thầu hoặc đang tìm kiếm một hệ thống trả lương mới trên thị trường.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG: Định nghĩa, Phần mềm & Hướng dẫn
- QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG: Phần mềm và các phương pháp hay nhất
- Top 10 HỆ THỐNG ĐẶT VÉ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ cho năm 2023
- CHI PHÍ DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG VÀ THUẾ
- QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG: Nó là gì, Cách quản lý & Hướng dẫn
Tài liệu tham khảo
