Hội nghị truyền hình, trò chuyện trong ứng dụng, nhắn tin thời gian thực và các giải pháp thích ứng khác chỉ là một vài ví dụ về các loại công nghệ trực tuyến hiện đại cần có hệ thống cộng tác lực lượng lao động. Do tính hữu ích của nó trong nhiều bối cảnh kinh doanh, bao gồm quản lý nhóm làm việc và ký kết các giao dịch quốc tế, hội nghị truyền hình đã nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và loại hình. Sự phát triển của VoIP theo thời gian đã dẫn đến sự hội tụ của một số chức năng vào một nền tảng hội nghị truyền hình thống nhất. Sức mạnh của giải pháp này nằm ở chỗ nó có thể được truy cập ở mọi nơi bằng thiết bị di động và được sử dụng như một công cụ cộng tác và liên lạc mạnh mẽ. Cả khách hàng và nhân viên đều không cần phải chịu đựng những tương tác tầm thường từ các doanh nghiệp nữa. Các ứng dụng và nền tảng hội nghị truyền hình tuyệt vời nhất, với tính năng truyền phát video độ nét cao và âm thanh loại bỏ tiếng ồn, có thể cách mạng hóa các quy trình của công ty bạn, khiến các cuộc họp ảo giống như các cuộc họp mặt đối mặt.
Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình là một cuộc họp trực tuyến cho phép những người tham gia ở nhiều địa điểm khác nhau nhìn thấy nhau như thể họ đang ở trong cùng một phòng. Đây là một loại giao tiếp điện tử trong đó nội dung âm thanh và hình ảnh được truyền trong thời gian thực giữa nhiều người dùng cách xa nhau về mặt vật lý.
Ứng dụng hội nghị truyền hình phục vụ như một phương pháp mà qua đó nhiều người có thể giao tiếp bằng hình ảnh và lời nói qua mạng. Lúc đầu, người dùng chỉ có thể thực hiện cuộc gọi video với nhau hoặc tham gia các hội nghị truyền hình hiện có. Tuy nhiên, khi công nghệ ngày càng phát triển, phần mềm hội nghị truyền hình đã có nhiều công cụ và khả năng hữu ích để liên lạc và giáo dục từ xa.
Hội nghị truyền hình hiện chỉ là một tính năng của nền tảng truyền thông hợp nhất và cộng tác video lớn hơn hiện bao gồm bảng trắng, trình chiếu, bản ghi, nhắn tin nhanh, công cụ quản lý dự án và kết nối điện thoại. Về cơ bản, nó đang thay đổi cách chúng ta tương tác về mặt xã hội, học thuật và nghề nghiệp khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc từ xa.
Do loại bỏ được thời gian, tiền bạc và những cơn đau đầu, công nghệ này rất lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp ở các địa điểm riêng biệt hoặc thậm chí là các quốc gia. Hội nghị truyền hình có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tiến hành các cuộc họp thường kỳ, đàm phán các thỏa thuận của công ty cũng như đặt câu hỏi về những nhân viên mới tiềm năng.
Cách hoạt động của hội nghị truyền hình
Lợi ích chính của hội nghị truyền hình so với các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại là khả năng nâng cao để hình thành các kết nối cá nhân giữa những người tham gia.
Hội nghị truyền hình có thể được tổ chức ở một số định dạng khác nhau. Nói chung, mọi người có thể sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh có webcam tích hợp hoặc bên ngoài. Tuy nhiên, có thể kết nối để tổ chức hội nghị truyền hình bằng điện thoại thông minh và các thiết bị di động được liên kết khác có trang bị camera. Giao tiếp trong những trường hợp như vậy thường được gửi bằng máy chủ ứng dụng để truyền dữ liệu qua internet.
Một số công ty có phòng hội nghị truyền hình chuyên dụng được trang bị camera và màn hình hàng đầu để đảm bảo hội nghị truyền hình liền mạch và không có lỗi. Việc cài đặt và lắp ráp thiết bị hội nghị truyền hình thường do bên thứ ba xử lý.
Các loại hội nghị truyền hình
Các tập đoàn đang nhanh chóng điều chỉnh các yêu cầu về cơ sở hạ tầng hội nghị truyền hình. Tất cả các phòng hội nghị đều có camera độ nét cao và các thiết bị khác về cơ bản để đảm bảo một cuộc họp hiệu quả, bao gồm truy cập internet cáp và hệ thống âm thanh mạnh mẽ. Ngoài ra, trải nghiệm người dùng có thể được cải thiện rất nhiều với sự trợ giúp của phần cứng được xây dựng có mục đích cho các cuộc họp hội nghị truyền hình và phần mềm hội nghị truyền hình và âm thanh tích hợp.
Với việc áp dụng rộng rãi phương tiện truyền thông này, hội nghị truyền hình phổ biến với hai loại khác nhau;
- Hội nghị điểm-điểm và
- Hội nghị đa điểm.
#1. Hội nghị điểm-điểm
Do bản chất của công nghệ này, chỉ có hai người có thể tham gia vào giao tiếp thời gian thực ở khoảng cách xa. Giao tiếp mặt đối mặt là trọng tâm của loại chức năng hội nghị truyền hình này. Chẳng hạn, hội nghị truyền hình là một lựa chọn tuyệt vời để thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm vì nó cho phép các công ty hàng đầu tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách thực hiện các cuộc phỏng vấn và các quy trình tuyển dụng khác từ xa.
Sự lựa chọn này đã được chứng minh là rất phổ biến trong kịch bản covid, vì nó mang lại rất nhiều khả năng thích ứng cho các doanh nghiệp dựa vào nhân viên làm việc từ xa. Nó cũng tăng cường dịch vụ khách hàng hiện tại, được cá nhân hóa mà các công ty cung cấp. Nó thường cung cấp một đường dây liên lạc trực tiếp giữa công ty và khách hàng của mình. Điều này có thể bao gồm khả năng giải quyết mối quan tâm của họ và trả lời câu hỏi của họ, điều này được đảm bảo bằng cách sử dụng ứng dụng hàng đầu cũng như phần cứng hội nghị truyền hình.
#2. Hội nghị đa điểm
Cốt lõi của hội nghị truyền hình nhóm là sự tham gia và tương tác của ba người trở lên thông qua kết nối video. Về bản chất, chức năng này thường khác biệt với cách gọi ba chiều tiêu chuẩn được tìm thấy trong hầu hết các mạng điện thoại công ty.
Trong khi tổ chức hội nghị đa điểm, máy chủ thường cung cấp liên kết để người tham dự tham gia hội nghị với tư cách là một nhóm lớn hơn. Nó hoạt động như một trung tâm hội nghị đa điểm, hỗ trợ các công ty có nhiều văn phòng và nhân viên từ xa. Hội nghị đa điểm là giải pháp cho vấn đề kết nối phần cứng cũng như phần mềm cần thiết để tổ chức các cuộc gọi hội nghị lớn.
3 công dụng của hội nghị truyền hình là gì?
#1. Tiết kiệm thời gian của bạn:
Bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình di động với các đồng nghiệp ở xa trực tiếp từ máy tính hoặc phòng hội nghị của mình. Ngoài ra, bạn có thể tránh lãng phí tài nguyên và thời gian cho các chuyến công tác và giảm chi phí quản lý sự kiện, v.v. bằng ứng dụng hội nghị truyền hình.
#2. Nhận ấn tượng thực tế:
Hội nghị truyền hình thực tế hơn đáng kể so với các cuộc trò chuyện qua điện thoại vì nó liên quan đến giao tiếp bằng mắt. Thiết lập giao tiếp bằng mắt và nhìn thấy cảm xúc của người dùng cũng như phát âm trong cuộc họp video rất quan trọng đối với giao tiếp xã hội, đặc biệt là trong các tình huống kinh doanh.
#3. Gặp gỡ một cách dễ dàng:
Tất cả những gì bạn phải làm là lên lịch hội nghị truyền hình, mời đồng nghiệp và bắt đầu ngay! Để nhắc bạn về cuộc họp của mình, ứng dụng hội nghị truyền hình cũng sẽ thông báo cho bạn về cuộc họp.
Hai ví dụ về hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình là một công cụ cộng tác mạnh mẽ ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình. Nói chung, hội nghị truyền hình có khả năng được sử dụng để tiến hành đào tạo trực tuyến, hội thảo trên web, cuộc họp video cũng như thuyết trình đa phương tiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ví dụ có thể bao gồm hội nghị truyền hình trong kinh doanh, chính phủ, giáo dục, đào tạo, y tế, luật, tài chính và cả quân đội.
Năm lợi ích của hội nghị truyền hình là gì?
Cách thức mà các doanh nghiệp làm việc và giao tiếp đã phát triển nhờ công nghệ hội nghị truyền hình. Để tăng cường giao tiếp trong công ty, các doanh nghiệp có thể dựa vào hội nghị âm thanh và ghi âm cuộc gọi video. Lợi ích bao gồm;
- Giao tiếp xuất sắc
- Các cuộc họp có cấu trúc tốt
- Tăng năng suất
- Cuộc trò chuyện được nhân bản hóa
Các tính năng của Hội nghị truyền hình là gì?
Là một tập hợp con của Giao thức Thoại qua Internet (VoIP), phần mềm hội nghị truyền hình dựa trên các thuật toán chuyên biệt được gọi là bộ mã hóa hoặc bộ giải mã bộ mã hóa để truyền âm thanh và video qua hai địa điểm.
Ứng dụng hội nghị truyền hình tập trung vào việc phát triển các lĩnh vực khử tiếng vang và các dạng trễ âm thanh khác. Các tính năng khác nhau tạo nên các chương trình hội nghị truyền hình bao gồm;
- Chia sẻ màn hình
- Chia sẻ file
- Ghi âm cuộc gọi video
- Chú thích đồng thời
- Thiết bị chuyển mạch
- Hộp trò chuyện
Nền tảng hội nghị truyền hình
Các nền tảng và ứng dụng tốt nhất dành cho hội nghị truyền hình không chỉ giúp việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp trở nên đơn giản mà còn thuận tiện.
Nhờ có đám mây, hội nghị truyền hình chất lượng cao giờ đây nằm trong tầm tay của bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ đến đâu. Do ảnh hưởng của đại dịch, các công ty ngày càng tổ chức các cuộc họp ảo để giữ liên lạc với những nhân viên làm việc từ xa của họ. Ngoài ra, phương thức làm việc kết hợp mới được một số công ty công nghệ sử dụng là một lý do khác khiến việc sử dụng các nền tảng và ứng dụng hội nghị truyền hình không ngừng tăng lên.
Ngoài ra, khi mối lo ngại về tác động môi trường của việc đi lại ngày càng tăng, các tổ chức nên tìm cách tiếp tục sử dụng các nền tảng hoặc ứng dụng hội nghị truyền hình cho các cuộc gặp mặt trực tiếp thay vì phát sinh chi phí không cần thiết cho cả doanh nghiệp và người dùng. môi trường đến từ việc tổ chức các cuộc họp trực tiếp ở một vị trí trung tâm.
Tuy nhiên, người tiêu dùng có thể sử dụng các ứng dụng và nền tảng hội nghị truyền hình giống như các doanh nghiệp sử dụng để giữ liên lạc với những người thân yêu ở nhà. Bên cạnh đó, các dịch vụ hội nghị truyền hình dành cho doanh nghiệp và hộ gia đình thường được cung cấp bởi cùng một công ty.
Nền tảng hội nghị truyền hình tốt nhất là gì?
Tại thời điểm này, hội nghị truyền hình trở nên phổ biến đến mức chúng không còn cần một danh mục riêng biệt so với các cuộc họp mặt đối mặt truyền thống. Về cơ bản, điều này đúng đối với các doanh nghiệp cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà, đối với các doanh nghiệp kết hợp và ngày càng tăng đối với các doanh nghiệp truyền thống có địa điểm thực tế.
Vì vậy, các cuộc hội thoại video kém ảnh hưởng đến năng suất của mọi người và không chỉ là vấn đề của một nhóm cụ thể. Việc lãng phí thời gian chờ đợi ai đó cài đặt phần mềm không trực quan là điều không thể chấp nhận được và mỗi cuộc gọi bị hủy là một sự trầm trọng đáng kể.
Dưới đây là các ứng dụng phần mềm hội nghị truyền hình trả phí và miễn phí hàng đầu;
# 1. Phóng
Zoom không cần giới thiệu hay giải thích nhiều khi tổ chức một cuộc họp trực tuyến. Ngay cả những người sống trong hang cũng biết về Zoom. Về cơ bản, Zoom là ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có và vì lý do chính đáng.
Bạn có thể tự tin gửi liên kết đến cuộc họp Zoom và mời mọi người tham dự. Mọi nền tảng chính đều có ít nhất một ứng dụng và tại thời điểm này, có thể an toàn khi cho rằng mọi người đều đã cài đặt và định cấu hình đúng phần mềm cần thiết. Do đó, tham gia một cuộc họp là một đi. Sau đó, để tham gia một cuộc họp, tất cả những gì bạn cần chỉ là nhấp vào liên kết mà máy chủ cung cấp. Sẽ rất khó để nhấn mạnh tầm quan trọng của điều đó. Bên cạnh đó, không có gì làm chậm cuộc họp bằng việc một người tham gia không thể tham gia.
Độ tin cậy của Zoom cũng rất cao. Thông thường, nó sẽ tiếp tục phát phim của bạn qua kết nối internet không ổn định, nhưng ở cài đặt chất lượng thấp hơn.
#2. Cuộc họp PC từ xa
Với sự hỗ trợ của RemotePC Meeting, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng hội nghị truyền hình khác nhau được tạo ra để làm việc nhóm dễ dàng hơn. Để bắt đầu, một cuộc họp có thể được thiết lập trong vài giây và được gửi tới những người tham dự qua một liên kết. Cũng có thể tích hợp với lịch Google, Microsoft hoặc Yahoo. Mặc dù khả năng làm việc với tiện ích mở rộng của Chrome giúp việc phân phối liên kết cuộc họp trở nên đơn giản hơn.
Hơn nữa, VoIP có thể được sử dụng để tham dự các cuộc họp để tăng cường bảo mật và trong trường hợp truy cập internet của một cá nhân bị hạn chế. Không có số lượng thành viên nhóm tối đa mà bạn có thể mời tham gia hội nghị truyền hình và có một số tính năng tích hợp cho cả thảo luận cá nhân và nhóm.
Khả năng chia sẻ màn hình của bạn cũng có thể hỗ trợ trong các bài thuyết trình hoặc khi cố gắng truyền đạt một điểm. Bảng trắng cộng tác tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên ý tưởng với những người tham dự cuộc họp khác và tất cả các phiên có thể được ghi lại và lưu trữ dưới dạng tệp video hoặc âm thanh để tham khảo sau này.
# 3. Google Meet
Có lẽ khía cạnh tốt nhất của Google Meet là cách nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của công ty. Mỗi khi bạn lên lịch cuộc họp bằng Lịch Google, nó sẽ cung cấp liên kết Meet mà bạn và những người tham dự cuộc họp của bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi bất kỳ lúc nào. Khi cuộc gọi diễn ra, bạn có thể truy cập các tệp trên Google Drive và gửi chúng cho bên kia mà không cần phải rời khỏi cuộc trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi từ trong hộp thư đến Gmail của mình. Hơn nữa, có sự tương tác với Chrome, có chức năng chia sẻ tab hoạt động tốt để chia sẻ nội dung và phát trực tuyến một bộ phim ngắn với tư cách là một nhóm ít hoặc không bị lag (tuy nhiên, nó không hoạt động trong các trình duyệt khác).
Ngay cả khi các đối thủ như Zoom đang thu hẹp khoảng cách, Google Meet vẫn là lựa chọn tốt nhất để tạo phụ đề theo thời gian thực. Mặc dù không thể biết khi nào ai đó đang nói bằng ngôn ngữ khác trong cuộc gọi, nhưng phụ đề bằng tiếng Anh hoạt động khá tốt.
#4. Cuộc họp Webex
Một trong những nhà sản xuất thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu hiện nay là Cisco và tên cho phần mềm hội nghị truyền hình của họ là Webex Meets. Do đó, chất lượng truyền video là ưu tiên hàng đầu và Webex không làm bạn thất vọng về vấn đề này. Bạn cũng nên hiểu rằng chất lượng hình ảnh và âm thanh cũng như độ tin cậy tổng thể của dịch vụ này vượt trội hơn nhiều so với bất kỳ dịch vụ nào khác.
Tải xuống và cài đặt ứng dụng hoặc sử dụng phiên bản dựa trên web đều là những tùy chọn khả thi để người dùng tham gia cuộc họp. Đáng chú ý, đặc biệt, là các khía cạnh hợp tác. Bảng trắng ngang bằng với những gì được thấy trong các ứng dụng khác. Về cơ bản, bạn có thể viết hoặc đánh máy trên đó, thêm ghi chú dán và thậm chí sử dụng “bút thần” để xóa các hình vuông và hình tròn cẩu thả của mình. Mọi người trong cuộc họp có thể chú thích tệp mà bạn không cần phải chia sẻ màn hình của mình. Đó là một phương pháp tuyệt vời để tạo ra các ý tưởng nhóm và thảo luận các vấn đề.
# 5. Nhóm Microsoft
Nhiều nền tảng nhắn tin nhóm không ưu tiên hoặc gặp sự cố với hội nghị truyền hình. Tuy nhiên, điều đó không bao gồm Microsoft Teams, có một số công cụ tốt nhất hiện có cho các cuộc họp trực tuyến.
Bảng trắng tuyệt vời. Chẳng hạn, một hình tròn không hoàn hảo sẽ trở thành một hình hoàn hảo nhờ khả năng làm mịn của chương trình khi bạn vẽ tự do. Điều này làm cho việc tạo sơ đồ và ghi chú tại chỗ trở nên đơn giản. Ngoài ra còn có nhiều công cụ cộng tác khác có sẵn. Chẳng hạn, cuộc trò chuyện từ cuộc họp được lưu trữ trong ứng dụng trò chuyện nhóm của bạn. Ghi chú cuộc họp có thể được thực hiện bằng chức năng tích hợp sẵn và chúng cũng được phân phát cho nhóm làm việc sau cuộc họp. Tốt hơn nữa, bạn có thể chia sẻ bản ghi cuộc họp được tạo tự động.
Nếu chất lượng video kém, mọi thứ sẽ trở nên vô ích. Hoàn toàn không có bản chất. Các nhóm vẫn hoạt động ngay cả đối với các cuộc gọi hội nghị lớn và nó có một số công cụ để đảm bảo một cuộc họp thành công.
#6. theo đó
Có nhiều dịch vụ cung cấp hội nghị truyền hình thông qua trình duyệt web. Mặc dù đơn giản là ý tưởng, nhưng phần lớn trong số họ cố gắng làm cho mọi người dễ dàng tạo nhanh liên kết cuộc họp, chia sẻ và bắt đầu cuộc họp.
Đối với các ứng dụng hội nghị truyền hình, Whereby đứng đầu trong lớp. Do đó thật tuyệt nếu bạn muốn bắt đầu hội nghị truyền hình một cách nhanh chóng. Việc tạo và phân phối một liên kết thật dễ dàng và không ai gặp bất kỳ vấn đề gì khi tham gia. Với tính năng này, bạn có thể tổ chức cuộc họp với tối đa hàng trăm người, giao tiếp với họ, chia sẻ màn hình và quay phim.
Ngoài ra, có một tính năng tích hợp hoạt động khác với bất kỳ tính năng nào khác mà chúng tôi đã kiểm tra. Để cộng tác, phần lớn các ứng dụng hội nghị truyền hình sử dụng một số hình thức chia sẻ màn hình. trong đó các ứng dụng năng suất được nhúng ngay trên nền tảng. Chẳng hạn, khi bạn kích hoạt tích hợp Google Documents, một tài liệu sẽ được đưa vào cuộc họp ngay lập tức. Sau khi đăng nhập vào Google Documents, bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa tài liệu ngay lập tức vì chính tài liệu đó được hiển thị trong cửa sổ bên cạnh cuộc trò chuyện video của bạn chứ không phải video về tài liệu đó. Có một trường hợp được đưa ra là Whereby kết nối với Google Documents tốt hơn Google Meet. Do đó, tính năng tích hợp YouTube của Whereby hoạt động hiệu quả hơn so với trong Meet, điều này cho thấy rằng Google có thể học một số mẹo từ phần mềm này.
Bốn loại hội nghị là gì?
Dưới đây là một số loại hội nghị phổ biến;
- hội nghị chuyên nghiệp
- Hội nghị học thuật.
- hội nghị hòa bình
- hội nghị thương mại
- hội nghị định cư
- Hội nghị tác giả
Vai trò của Hội nghị truyền hình là gì?
Khi sử dụng máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc có thể là webcam của cuộc họp trong phòng hội nghị, nó sẽ kết hợp âm thanh và video để mô phỏng tương tác mặt đối mặt để bạn có thể thấy phản ứng của người khác trong khi lắng nghe và hiểu những gì họ đang nói.
Kết luận
Hội nghị truyền hình là một cuộc họp trực tuyến cho phép những người tham gia ở nhiều địa điểm khác nhau nhìn thấy nhau như thể họ đang ở trong cùng một phòng. Ứng dụng hội nghị truyền hình phục vụ như một phương pháp mà qua đó nhiều người có thể giao tiếp bằng hình ảnh và lời nói qua mạng.
Do loại bỏ được thời gian, tiền bạc và những cơn đau đầu, công nghệ này rất lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp ở các địa điểm riêng biệt hoặc thậm chí là các quốc gia. Hội nghị truyền hình có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm tiến hành các cuộc họp thường kỳ, đàm phán các thỏa thuận của công ty cũng như đặt câu hỏi về những nhân viên mới tiềm năng.
Bài viết liên quan
- ZOOM LOGO: Lịch sử, Đổi thương hiệu, Ý nghĩa & Lời khuyên kinh doanh vô giá
- Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị trên Android for Business
- HỆ THỐNG ĐIỆN THOẠI DỰA VÀO ĐÁM MÂY CHO DOANH NGHIỆP NHỎ vào năm 2023 (Đã cập nhật)
- COACH TRUYỀN THÔNG: Giao tiếp hiệu quả
- HỆ THỐNG ĐIỆN THOẠI DỰA VÀO ĐÁM MÂY CHO DOANH NGHIỆP NHỎ vào năm 2023 (Đã cập nhật)
- DỊCH VỤ ĐỊA ĐIỂM: Ý nghĩa & Những điều bạn nên biết
- THIẾT BỊ AN NINH: Đồ dùng tốt nhất & Những điều bạn cần biết
- MÁY QUAY VIDEO: Máy quay chất lượng tốt nhất cho YouTube, Phim & Gia đình
Tài liệu tham khảo
