Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay, hành vi trộm cắp danh tính là một vấn đề cấp bách không thể chối cãi đối với mọi người cũng như các tổ chức. Khi một công ty trở thành nạn nhân của một tội ác như thế này, hậu quả có thể rất sâu rộng. Do đó, các doanh nghiệp cần cảnh giác cao độ và sử dụng phần mềm quản lý danh tính hiệu quả. Phần mềm này xây dựng một hàng rào bảo mật vững chắc để bảo vệ thông tin nhạy cảm, bao gồm mật khẩu, SSN, tên, số thẻ tín dụng, số điện thoại và địa chỉ. Đọc thêm để xem phần mềm quản lý danh tính miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Chúng tôi cũng đã thêm danh sách các công ty quản lý danh tính tốt nhất. Tận hưởng chuyến đi!
Phần mềm quản lý danh tính
Phần mềm quản lý danh tính là một loại hệ thống thông tin kiểm soát cách người dùng được xác thực và cách quản lý danh tính của họ trong hệ thống và phần mềm doanh nghiệp. Sử dụng chúng sẽ giúp bạn an toàn hơn, tiết kiệm tiền và cắt giảm đáng kể khối lượng công việc của bạn.
Xét cho cùng, hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn người trong một công ty, có thể sử dụng phần mềm kinh doanh mỗi ngày. Tất cả các tổ chức hiện yêu cầu một phương pháp đơn giản để cấp quyền truy cập (mật khẩu) cho phần mềm của họ và xác minh danh tính, vì nhu cầu và sở thích của người dùng có thể thay đổi thường xuyên. Trong nhiều trường hợp, người lao động sẽ không thể thực hiện ngay cả những nhiệm vụ cơ bản nhất nếu không có quyền truy cập vào phần mềm nội bộ của công ty.
Trong một thời gian dài, không ai ngoài các tập đoàn lớn phải giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, ngay cả các doanh nghiệp siêu nhỏ gần đây cũng phải đối phó với vấn đề này. Tất cả các tùy chọn này đảm bảo tính bảo mật của mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm khác, bảo vệ cả tổ chức và nhân viên của bạn.
Phần mềm quản lý danh tính tốt nhất
Phần mềm quản lý danh tính có thể quản lý, giám sát và kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào thông tin bí mật của công ty. Để duy trì các tab xem ai có quyền truy cập vào cái gì, nhiều doanh nghiệp dựa vào phần mềm quản lý danh tính. Phần mềm cho phép bạn tạo các tiêu chuẩn cho quyền của nhân viên một cách đơn giản, cũng như dễ dàng xóa và thêm quyền truy cập cho nhân viên khi họ rời khỏi hoặc tham gia một tổ chức. Sau đây là phần mềm quản lý danh tính tốt nhất:
#1. Trình quản lý danh tính Microsoft
Microsoft Identity Manager, trước đây gọi là Forefront Identity Manager, là một phần mềm quản lý danh tính dựa trên máy chủ nhằm mục đích đơn giản hóa việc quản lý tài khoản người dùng, quy tắc, thông tin đăng nhập và quyền truy cập. Nền tảng này làm nổi bật các tính năng nâng cao của tiền thân của nó, chẳng hạn như hồ sơ người dùng và lưu trữ mật khẩu.
Microsoft Identity Manager cũng cung cấp khả năng kiểm soát truy cập đặc quyền và đơn giản hóa việc quản trị vòng đời nhận dạng. So với giải pháp tiền thân, giải pháp này có giao diện người dùng kết hợp và sử dụng quy trình làm việc cũng như cung cấp theo chính sách để quản lý ID và nhóm. Các trình kết nối từ Microsoft và các đối tác của Microsoft có thể đồng bộ hóa ID từ cơ sở dữ liệu, thư mục và ứng dụng tại chỗ cũng được đưa vào nền tảng này.
Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ quản lý danh tính thông qua một trung tâm trực quan. Hơn nữa, Microsoft Identity Manager là một sản phẩm trả tiền cho mỗi người dùng. Để hỏi về chi phí, bạn có thể vào trang web của nhà cung cấp.
# 2. Microsoft Azure Active Directory
Microsoft thống trị phần mềm như một thị trường dịch vụ. Vì vậy, lý do là họ cũng cung cấp phần mềm quản lý danh tính. Câu trả lời đó là Microsoft Azure Active Directory và đó là một câu trả lời tuyệt vời. Khía cạnh thú vị nhất là có một phiên bản miễn phí có thể dùng thử không ngừng.
Đương nhiên, phần mềm quản lý danh tính này tương thích với tất cả các ứng dụng của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Đồng bộ hóa mật khẩu, cổng SSO dành riêng cho người dùng, xác thực ứng dụng tại chỗ, v.v. cũng là những khía cạnh cơ bản. Tính dễ sử dụng của công cụ này chắc chắn là một điểm cộng. Một công cụ toàn diện và quan trọng như thế này có vẻ khó sử dụng, nhưng thực tế thì ngược lại. Công cụ này có khả năng thích ứng đáng kinh ngạc về mức độ dễ sử dụng và tốc độ cài đặt của nó.
#3. Kho tiền Zoho
Zoho Vault là phần mềm quản lý danh tính hiệu quả cung cấp nhiều tính năng quản lý mật khẩu cho doanh nghiệp, bao gồm cộng tác và quản trị người dùng đơn giản. Hệ thống cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ mật khẩu một cách thuận tiện từ bất kỳ vị trí nào. Nhiều kho tiền hoặc buồng được hỗ trợ và chỉ các thành viên nhóm được ủy quyền mới có thể vào chúng.
Nó cũng cho phép quản trị viên cấp cho các thành viên quyền truy cập vào tài khoản công ty trong khi vẫn tách biệt tài khoản trước với dữ liệu cá nhân của tài khoản sau. Người dùng có thể thiết lập các giao thức mật khẩu cần được cập nhật hàng tháng để tăng cường bảo vệ. Có nhiều gói giá dành cho Zoho Vault, với mức giá thấp nhất là 0.9 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra còn có một kế hoạch miễn phí vĩnh viễn cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một trong những phần mềm quản lý danh tính miễn phí có sẵn.
#4. Trình quản lý quyền truy cập SolarWinds
Phần mềm như Trình quản lý quyền truy cập SolarWinds có thể được sử dụng để theo dõi xem ai đã đăng nhập vào nội dung nào trên mạng và khi nào. Truy cập vào thông tin nhạy cảm của công ty có thể bị hạn chế. Nó cũng đa nền tảng, hoạt động với các hệ điều hành như Solaris, HP-UX, Linux và Windows.
# 5. Quản lý danh tính Oracle
Oracle Identity Management là một phần mềm quản lý danh tính có thể được sử dụng để kích hoạt và hủy kích hoạt tài khoản người dùng cũng như gán cho họ quyền và vai trò. Các nhóm có quyền truy cập tự động, cá nhân hóa vào hệ thống. Hệ thống đã ủy quyền quản lý quyền truy cập cho nhân viên, cho phép phê duyệt nhanh hơn. Chương trình cũng xử lý thời gian tồn tại của người dùng, tài nguyên và trách nhiệm, cũng như phương tiện mà người dùng đăng nhập vào hệ thống.
Giao diện trực quan của Oracle Identity Management làm cho nó phù hợp với người dùng mới bắt đầu. Nó hoàn toàn tương thích với các dịch vụ còn lại của Oracle và có thể được tích hợp với chúng mà không gặp rắc rối nào. Chi tiết về giá của Oracle Identity Management hiện không có sẵn cho công chúng. Để biết thông tin về giá, vui lòng truy cập trang web của họ.
#6. Trình quản lý truy cập bảo mật Krypton (KSM)
Trình quản lý truy cập bảo mật Krypton (KSM) là một giải pháp tự phục vụ người dùng dựa trên hồ sơ hạn chế quyền và vai trò của người dùng trong một tổ chức, do đó tăng cường bảo mật. Các chính sách CNTT tích hợp của nó hợp lý hóa các quyền quản lý và bảo mật cho tất cả các thiết bị, ứng dụng, cài đặt cấu hình, tệp và dữ liệu của công ty bạn. Các tổ chức có thể theo dõi dữ liệu bảo mật của người dùng trong nhiệm kỳ của họ trên một trang web hoặc thiết bị, ngoài việc cung cấp kiểm soát truy cập chi tiết.
#số 7. LastPass
Nhiều công ty mới thành lập có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý danh tính, mặc dù họ có thể không cần nhiều tính năng nâng cao như các công ty lớn hơn. LastPass là một lựa chọn hệ thống quản lý danh tính đầu vào tuyệt vời cho các công ty như vậy. Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý danh tính miễn phí có sẵn, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí hoặc dùng thử dịch vụ cao cấp không có rủi ro trong 30 ngày.
Khi nói đến việc quản lý các nhóm nhỏ, LastPass tỏa sáng. Quản trị viên có thể sử dụng chương trình này để chỉ định nhóm công nhân nào sẽ được cấp quyền truy cập và đăng nhập. Quyền truy cập vào phần mềm có thể được cấp cho một nhóm dự án trong suốt thời gian của dự án và sau đó bị thu hồi sau khi công việc của nhóm hoàn thành.
Trong giai đoạn đầu của sự tồn tại của công ty bạn, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách theo dõi xem bạn thực sự cần bao nhiêu phần mềm. Hơn nữa, LastPass Vault loại bỏ sự cần thiết của các ghi chú Post-it rải rác có chứa mật khẩu cho một số trang web. Tất cả các cụm mật khẩu của bạn được lưu trữ ở một vị trí an toàn. phần mềm quản lý danh tính miễn phí
#số 8. ReflectionSoft Access Manager
Cho dù bạn đang làm việc trong SharePoint hay cài đặt cơ sở dữ liệu, ReflectionSoft Access Manager có mọi thứ bạn cần để quản lý ai có quyền truy cập vào nội dung nào. Nó cũng có cơ chế xác thực có thể thích ứng hoạt động với nhiều phương thức (mật khẩu, ID cảm ứng, mã thông báo, v.v.). Người dùng có cấu hình hoặc cấp độ truy cập khác nhau có thể được tổ chức thành các nhóm để quản lý hợp lý hơn.
# 9. Làm trung tâm
Nếu công ty của bạn có bộ phận CNTT nội bộ, Centrify là một lựa chọn tuyệt vời. Phần mềm này có rất nhiều chuông và còi và việc thành thạo các cài đặt phức tạp nhất có thể mất một thời gian. Do đó, một bộ phận CNTT để giám sát việc triển khai và vận hành phần mềm là rất quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn có quyền truy cập vào nó, bạn thực sự nên cân nhắc vì nó có một số tính năng mạnh nhất và mạnh mẽ nhất hiện có.
Chức năng Workflow là một bổ sung tuyệt vời cho dịch vụ này. Quyền truy cập cho từng nhân viên có thể được thiết lập nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể tự cho mình rất nhiều thời gian trong việc quyết định nhân viên nào có quyền truy cập vào tài nguyên nào bằng cách định cấu hình cả Người dùng ly tâm và Vai trò ly tâm.
Khả năng viết kịch bản chỉ là một lý do tại sao nên làm việc với nhóm CNTT. Để làm cho Centrify hành động theo một cách cụ thể, các lập trình viên có thể phát triển các tập lệnh của riêng họ. Có thể khó triển khai nếu không có hiểu biết sâu về hệ thống và mã.
#10. ID bảo mật RSA
RSA SecurID là một phần mềm quản lý danh tính được yêu thích, hỗ trợ nhiều hệ điều hành và được sử dụng để xác thực hai yếu tố. Bởi vì giải pháp là máy chủ LDAP bất khả tri, quản trị viên chỉ cần nhập các tài khoản người dùng hiện có. Nó hỗ trợ nhiều loại thiết bị di động và máy tính để bàn có mã thông báo phần cứng và phần mềm, bao gồm cả điện thoại Java và Pocket PC. Các mã thông báo này đảm bảo an toàn bằng cách tạo mã mới, duy nhất cứ sau 60 giây. Nó cải thiện mạng, phân tích và bảo mật dữ liệu người dùng bằng cách sử dụng thông báo đẩy, mật khẩu một lần (OTP) và sinh trắc học.
Sản phẩm giúp cho việc quản lý người dùng trở nên đơn giản, vì việc gán các chính sách cho từng người dùng rất dễ dàng. Chính sách này chỉ định các cơ chế xác thực phải được cung cấp trước khi người dùng được cấp quyền truy cập vào tài nguyên của mạng. Giá cho RSA SecurID dao động từ $1 đến $3 mỗi người dùng, mỗi tháng. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí cho bất kỳ ai muốn dùng thử ứng dụng trước khi cam kết sử dụng. Nó cũng là một trong những phần mềm quản lý danh tính miễn phí có sẵn.
#11. Đám mây nhận dạng Okta
Người chơi lớn khác trong thị trường phần mềm quản lý danh tính là Okta Identity Cloud. Các tính năng cơ bản của nó khá rẻ chỉ với vài đô la một tháng và nó cung cấp một loạt các công cụ để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào. Tuy nhiên, các tiện ích bổ sung mà một số công ty có thể cần có thể tốn vài nghìn đô la, khiến chúng không khả thi đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
Đặt nguồn dữ liệu nào sẽ đóng vai trò là chủ của dữ liệu nào là một trong những khả năng mạnh mẽ và có giá trị nhất của phần mềm này. Điều này có nghĩa là phần mềm có thể thu thập dữ liệu từ nhiều ứng dụng và giữ nó trong một kho lưu trữ duy nhất. Vì một số nhiệm vụ có thể được tự động hóa nên sẽ cần ít người hơn để điều hành doanh nghiệp. Giải pháp này tương thích với MDM và giúp đảm bảo rằng mọi thiết bị di động đều được bảo vệ bằng các biện pháp như mã hóa và mật mã. Đây là một trong những phần mềm quản lý danh tính miễn phí có sẵn.
# 12. OneLogin
OneLogin, một phần mềm quản lý danh tính nổi bật, đơn giản hóa việc đăng nhập doanh nghiệp đồng thời tăng hiệu suất và bảo mật hệ thống. Cách tiếp cận đơn giản để áp dụng và cải thiện hiệu quả và an toàn bằng cách tiêu chuẩn hóa các thủ tục.
Với giải pháp tích hợp, dựa trên đám mây, OneLogin tập hợp tất cả người dùng, ứng dụng và thiết bị lại với nhau. Nó đẩy nhanh tốc độ quản lý danh tính đồng thời thực hiện chính xác các quy định về danh tính trong toàn doanh nghiệp và giảm gánh nặng cho bộ phận CNTT. Dịch vụ này có thể được cung cấp chỉ với $2 mỗi người dùng mỗi tháng. Ngoài ra còn có một phiên bản miễn phí dành cho những cá nhân chỉ cần những khả năng cơ bản nhất. Đây là một trong những phần mềm quản lý danh tính miễn phí có sẵn.
Những điều cần tìm trong phần mềm quản lý danh tính
Trước đây chỉ có sẵn từ một số ít tổ chức, phần mềm quản lý danh tính hiện có sẵn rộng rãi để mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Có một số yếu tố cần suy nghĩ trước khi giải quyết một giải pháp như vậy. Nhu cầu kinh doanh, nền tảng đầy đủ tính năng và phản hồi của người dùng là tất cả các ví dụ. Ngoài ra, điều quan trọng là phải suy nghĩ về cách hệ thống mới có thể hoạt động với những hệ thống đã có. Sau đây là những điều cần kiểm tra khi bạn muốn chọn bất kỳ phần mềm quản lý danh tính nào:
#1. Xác minh cá nhân
Khách hàng tiềm năng nên kiểm tra xem sản phẩm có tương thích với LDAP, UNIX/Linux và Microsoft Active Directory, cùng với các sản phẩm khác hay không. Ngoài các kỹ thuật xác thực như SecureID, chứng chỉ X 509 và sinh trắc học, hệ thống phải có khả năng hoạt động với các ứng dụng, máy chủ và cơ sở dữ liệu có sẵn.
# 2. Sự quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người dùng sẽ có thể chỉnh sửa thông tin hồ sơ của chính họ. Đặt lại mật khẩu cho người dùng cá nhân cũng cần ít sự tham gia của quản trị viên. Quản trị viên của hệ thống cần có khả năng đăng nhập từ mọi nơi để thực hiện thay đổi thông qua giao diện web và danh sách người dùng hiện tại cần được tích hợp.
#3. Khả năng mở rộng/khả năng tiếp cận
Phần mềm quản lý danh tính, giống như bất kỳ giải pháp phần mềm nào khác, cần có khả năng mở rộng để có thể đáp ứng cơ sở người dùng ngày càng tăng mà không làm giảm hiệu suất. Sáp nhập và mua lại là một trong những nguồn có thể làm tăng số lượng người dùng trong hệ thống. Nhiều máy chủ, cân bằng tải và phân cụm chuyển đổi dự phòng phải được hỗ trợ. Cơ sở dữ liệu để lưu trữ kiểm tra, nhật ký báo cáo và tệp phẳng là một thành phần thiết yếu của bất kỳ hệ thống quản lý danh tính nào. Khả năng phản chiếu cũng hữu ích để ẩn dữ liệu nhạy cảm khỏi những con mắt tò mò.
#4. Quản lý truy cập
Để các chính sách truy cập được cập nhật tự động trong trường hợp thay đổi danh tính người dùng, điều cần thiết là thành phần truy cập của hệ thống được tích hợp hoàn toàn với thành phần nhận dạng. Không cần mã, nó sẽ có thể tạo các chính sách truy cập phức tạp. Việc xác định và ngăn chặn xung đột đặc quyền giữa các vai trò cũng rất quan trọng.
#5. cung cấp
Phần mềm quản lý danh tính tốt nhất sẽ cho phép quản trị viên tạo, chỉnh sửa và xóa người dùng một cách dễ dàng. Nó cũng có thể cập nhật nhiều cửa hàng nhận dạng người dùng dựa trên các chính sách và vai trò. Ngoài các tính năng này, chương trình phải hỗ trợ các tiêu chuẩn nhận dạng liên bang bao gồm Liberty Alliance, WS-Federation và SAML 1.1, đồng thời phát triển các quy trình công việc tích hợp để phê duyệt thủ công.
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý danh tính
Sau đây là tầm quan trọng của phần mềm quản lý danh tính:
#1. Tăng cường an toàn thông tin
Các tổ chức có thể ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính, vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép vào thông tin bí mật của công ty bằng cách quy định chặt chẽ ai có quyền truy cập vào thông tin gì. Bảo vệ chống hack, ransomware, lừa đảo và các cuộc tấn công mạng khác; ngăn chặn sự lây lan của thông tin đăng nhập bị xâm phạm; ngăn chặn truy cập không mong muốn vào mạng của công ty.
#2. Tạo điều kiện quản lý tác vụ CNTT
Tất cả các quyền truy cập của tổ chức có thể được sửa đổi đồng thời bất cứ khi nào chính sách bảo mật được sửa đổi. Phần mềm quản lý danh tính cũng có thể giảm số lượng yêu cầu đặt lại mật khẩu do nhân viên gửi đến bộ phận trợ giúp CNTT.
#3. Giúp tuân thủ quy định
HIPAA, SOX và PCI-DSS chỉ là một vài ví dụ về quy tắc ngành mà doanh nghiệp phải tuân thủ để bảo vệ thông tin cá nhân và tài chính của khách hàng và phần mềm quản lý danh tính có thể giúp họ làm như vậy.
#4. Hạn chế khả năng xảy ra lỗi do con người gây ra
Khi một tổ chức triển khai nền tảng quản lý quyền truy cập và danh tính, bộ phận CNTT không còn phải quản lý thủ công tài khoản người dùng và quyền đối với dữ liệu nhạy cảm của công ty, do đó giảm khả năng mắc lỗi của con người. Hơn nữa, CNTT không còn cần phải đối phó với những nhân viên liều lĩnh và có thể bị phạt tiền đắt đỏ.
#5. Truy cập hiệu quả hơn vào tài nguyên
Công nghệ SSO giúp người dùng có quyền truy cập thông qua một nền tảng tập trung bằng cách giảm số lần họ phải giao tiếp với các hệ thống bảo mật và tăng tỷ lệ thành công của các nỗ lực truy cập được ủy quyền của họ.
#6. Bảo mật thông tin
Các tổ chức có thể cải thiện bảo mật dữ liệu và cung cấp cho người quản lý dự án cái nhìn rõ ràng hơn về những cá nhân nào được liên kết với một số dự án nhất định bằng cách giới hạn quyền truy cập cho những người không cần sử dụng một số ứng dụng hoặc tệp nhất định.
Phần mềm quản lý danh tính làm gì?
Bất cứ khi nào người dùng hoặc chương trình từ bên trong hoặc bên ngoài mạng của công ty cố gắng truy cập hệ thống hoặc tài nguyên mà họ không được phép truy cập, hệ thống quản lý danh tính sẽ phát ra âm thanh báo động để cảnh báo họ.
Sự khác biệt giữa Iam và Idm là gì?
Các tổ chức sử dụng quản lý danh tính để theo dõi thông tin về người dùng của họ. Quản lý quyền truy cập cũng bao gồm cấp quyền sử dụng tài nguyên. Tất cả nhận dạng, ủy quyền và kiểm soát truy cập đều nằm dưới con mắt thận trọng của quản lý truy cập và nhận dạng (IAM).
CRM có giống với Quản lý danh tính không?
Người dùng nội bộ là đối tượng mục tiêu dự định cho các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng. Với CIAM, người dùng cuối chịu trách nhiệm về danh tính của chính họ và có thể quyết định ai có quyền truy cập vào ứng dụng nào.
Azure có phải là một nền tảng quản lý danh tính không?
Azure Active Directory (AD) của Microsoft là một phần mềm quản lý danh tính và thư mục đa bên dựa trên đám mây. Đây là tùy chọn tất cả trong một dành cho các dịch vụ thư mục cơ bản, quản lý quyền truy cập ứng dụng và bảo vệ ID.
Kết luận:
Hãy nhớ rằng các phương pháp được sử dụng để thực hiện hành vi gian lận danh tính của những kẻ trộm danh tính luôn phát triển. Khi hành vi trộm cắp danh tính thích ứng với các công nghệ mới, việc loại bỏ nó hoàn toàn sẽ là một nhiệm vụ khó khăn, bằng chứng là trong quá khứ. Bạn không thể ngồi ngoài và để điều này xảy ra với công ty của mình mà không có biện pháp phòng ngừa. Bạn cần phải chủ động và thiết lập một hệ thống sử dụng công nghệ tiên tiến để ngăn chặn các hình thức trộm cắp danh tính hiện đại và trong tương lai. Do đó, hãy cố gắng hết sức để có được phần mềm quản lý danh tính tốt nhất vì sự an toàn của công ty bạn.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬN DẠNG
- Tất cả những gì bạn cần biết về bảo mật AD
- Công cụ quản lý Active Directory: Nó là gì và tất cả những gì bạn cần biết về nó
- HƯỚNG DẪN TẠO THƯƠNG HIỆU 2023 (+ Mẹo miễn phí)
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHẬN dạng & TRUY CẬP: Định nghĩa, Công cụ Nhận dạng & Truy cập Tốt nhất và Miễn phí
dự án
