Đối với những người tự hỏi, có, một hệ thống đồng hồ thời gian tồn tại cho các doanh nghiệp nhỏ. Máy chấm công không thể tính toán lương của nhân viên một cách chính xác nếu không có quyền truy cập vào hồ sơ chính xác và có thể xác minh được về thời gian người đó đã làm việc. Chúng ta hãy xem xét các hệ thống đồng hồ thời gian doanh nghiệp nhỏ miễn phí có sẵn và đồng hồ thời gian tốt nhất mà không có phí hàng tháng.
Hệ thống đồng hồ thời gian là gì?
Đồng hồ thời gian, đôi khi được gọi là máy thẻ đồng hồ, đồng hồ thời gian hoặc máy ghi thời gian là một thiết bị theo dõi thời điểm công nhân hàng giờ hoặc thời gian linh hoạt tại một máy trạm bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ.
Đồng hồ thời gian tự động, được hoàn thiện bằng cách chèn một thẻ giấy dày, được gọi là “thẻ thời gian”, vào một khe trên đồng hồ thời gian. Khi thẻ thời gian chạm vào một điểm tiếp xúc ở mặt sau của khe cắm, thiết bị sẽ in thông tin ngày và giờ (dấu thời gian) trên thẻ. Một hoặc nhiều thẻ thời gian có thể dùng như một bảng chấm công hoặc cung cấp dữ liệu để hoàn thành một bảng. Điều này cho phép máy chấm công có hồ sơ chính thức về số giờ làm việc của một nhân viên để tính toán thù lao của một nhân viên.
21 hệ thống đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là các hệ thống đồng hồ thời gian dành cho doanh nghiệp nhỏ có sẵn:
# 1. Đồng hồ thời gian thủ công
Giải pháp đơn giản và phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là đồng hồ đeo tay. Cho dù bạn thích một nguyên mẫu tương tự hay một mô hình kỹ thuật số, thì khái niệm vẫn giống nhau: nhân viên sử dụng thẻ giấy dày để “đục lỗ” và “đục lỗ”. Đồng hồ in thời gian.
Đồng hồ thời gian thủ công đã tồn tại trong một thời gian và rất đơn giản cho nhân viên sử dụng. Nhưng nó đòi hỏi rất nhiều công việc back-end. Bạn cần thu thập các thẻ, chuyển dữ liệu sang chương trình khác, sau đó tính giờ làm việc và tiền lương của nhân viên. Hệ thống này cho phép một biên độ sai số đáng kể.
Vì lý do này, một bộ công cụ lập lịch với đồng hồ tích hợp sẵn như Sling thường là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong phần sau, chúng ta sẽ nói về những ưu điểm của công cụ quản lý nhân viên này.
# 2. Biểu tượng RTC-1000
Tiếp theo trong danh sách đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi là thương hiệu này của Icon RTC – 1000. Đây là một phần mềm kết hợp và công cụ thủ công khác có thể mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Sử dụng Số ID có thể được đặt từ ba đến chín chữ số, nhân viên có thể tự đếm giờ ra vào và xem số giờ họ đã làm việc mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Người quản lý thậm chí có thể thiết lập các kỳ trả lương duy nhất như hàng tuần và hàng tháng để dễ dàng tính toán bảng lương.
# 3. FingerTec
Đây là đồng hồ thời gian dựa trên phần mềm cho phép bạn quản lý dữ liệu thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua phần mềm được tải trên máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn. Nhãn hiệu này của FingerTec TA200 Plus cũng có thể được sử dụng để ngăn chặn việc xâm nhập trái phép và không được phép vào các khu vực hạn chế.
#4. Biểu tượng Totalpass (độ gần
Đồng hồ thời gian Icon TotalPass sử dụng cảm biến khoảng cách để ghi lại sự hiện diện của nhân viên từ xa. Nhân viên chỉ cần vuốt huy hiệu của họ qua mặt trước của thiết bị để đồng hồ ra vào. Icon TotalPass cũng chấp nhận mã PIN và thậm chí cả sinh trắc học (với một tiện ích bổ sung tùy chọn).
Icon TotalPass kết nối với hệ thống máy tính của bạn qua USB, mạng cục bộ hoặc Wi-Fi để cho phép ghi lại thông tin sinh trắc học từ tối đa 500 nhân viên.
# 5. Bác sĩ thời gian
Time Doctor là một bộ đếm thời gian khác mà chúng tôi khuyên dùng cho các doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách theo dõi thời gian cho mỗi khách hàng, quy trình dự án hoặc thậm chí chính nhiệm vụ, bạn có thể tìm ra nguyên nhân của sự kém hiệu quả. Time Doctor thật đáng kinh ngạc vì nó kết hợp với hơn 60 ứng dụng trực tuyến mà bạn có thể đã sử dụng để quản lý tác vụ.
# 6. Clockify
Chức năng của Clockify là đi thẳng vào vấn đề; bạn đặt tên cho nhiệm vụ đã chọn của mình, đánh dấu nó trong một dự án đã chọn, rồi bắt đầu hẹn giờ. Khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ và muốn hoàn thành quy trình, hãy nhấp vào nút dừng và từ đó bạn có thể định lượng nó là Giải pháp tính lương là có thể lập hóa đơn hoặc không phải lập hóa đơn.
# 7. Timecamp
Timecamp là đồng hồ thời gian kỹ thuật số đo thời gian dành cho các tác vụ liên quan đến máy tính, cụ thể của dự án, vì vậy nó cũng có thể được sử dụng làm một trong những đồng hồ thời gian được đề xuất của chúng tôi dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó đo lường thời gian và cách bạn có thể tối ưu hóa lịch trình của nhân viên theo cách tôn trọng tiền bạc và thời gian.
#số 8. Đánh dấu
Tick là một giải pháp đồng hồ thời gian thực cho các doanh nghiệp nhỏ phát hiện thời gian làm thêm trước khi nó trở thành vấn đề phân bổ thời gian cho chi phí kinh doanh. Tick thiết lập liền mạch cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn và tích hợp tốt với các phần mềm quản lý dự án khác như Asana, Trello và Basecamp.
# 9. Jibble
lắc lư được thiết kế cho cả người làm việc từ xa và văn phòng. Đối với nhân viên văn phòng, một thiết bị duy nhất (máy tính bảng hoặc thiết bị tương thích khác) có thể trở thành một ki-ốt cho toàn bộ nơi làm việc. Sử dụng nhận dạng khuôn mặt (nhận dạng) và / hoặc mã PIN, phần mềm đồng hồ thời gian kỹ thuật số này không chỉ tăng tốc quá trình mà còn đảm bảo rằng mọi thủ tục đăng ký đều được thực hiện bởi “chủ sở hữu” hợp pháp.
Đối với những người làm việc tại hiện trường, hãy biến chiếc điện thoại di động của bạn thành chiếc đồng hồ bỏ túi của riêng bạn. Với khả năng định vị địa lý và GPS, chủ doanh nghiệp có thể đảm bảo đưa ra các giới hạn phù hợp để giữ mọi thứ trung thực bên ngoài văn phòng.
# 10. Homebase
Hệ thống thẻ tem kỹ thuật số tại Homebase có sẵn trên mọi tiện ích. Vì lý do này, mọi nhân viên đăng ký và kiểm tra qua Homebase đều được cá nhân hóa bằng một mã PIN được cá nhân hóa. Ca dễ dàng quản lý từ xa; chủ doanh nghiệp có thể thiết lập một thông báo cho những người nộp muộn và gửi thêm tin nhắn hoặc nhắc nhở nhân viên trong các tình huống như vậy. Việc chuyển tiền có thể được xác minh qua GPS hoặc ảnh
# 11. Punch in Clock (Allied Time USA)
Các chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi thích các cuộc tập trận đơn giản, không rườm rà vì chúng dễ sử dụng và tốn ít thời gian để thiết lập. Việc cài đặt dễ dàng và cơ chế trực quan làm cho Đồng hồ thời gian dành cho doanh nghiệp nhỏ của Allied Time USA trở thành sự lựa chọn tốt nhất cho những chủ nhân muốn theo dõi thời gian không rườm rà.
Việc thiết lập thiết bị chỉ mất chưa đầy hai phút và bạn có thể truy cập dịch vụ khách hàng nếu cần trợ giúp. Gói này chứa mọi thứ bạn cần: máy ghi thời gian, thẻ 100 lần, hai băng, hai chủ thẻ và bốn chìa khóa. Đồng hồ thời gian không cộng giờ, nhưng Allied Time USA có một ứng dụng trực tuyến miễn phí để tính giờ.
# 12. Đồng hồ vân tay sinh trắc học uAttend BN6500
Đồng hồ thời gian này sử dụng tính năng quét vân tay để ghi lại lượt đăng ký và trả phòng của nhân viên, sau đó xuất dữ liệu lên đám mây. Nhân viên làm việc từ xa cũng có thể bấm giờ bằng ứng dụng máy tính hoặc điện thoại. Người sử dụng lao động có được thông tin chi tiết về lịch trình tốt hơn với cảnh báo làm thêm giờ và có thể đặt thời gian thay ca và thời gian tắt điện. Xin lưu ý rằng thiết bị vân tay này yêu cầu đăng ký hàng tháng đối với hệ thống dựa trên đám mây.
# 13. Kim tự tháp 3500 (đa năng và tem tài liệu) Đồng hồ thời gian.
Máy đa năng này là một cải tiến so với hệ thống đăng ký tiêu chuẩn, vì nó có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ đánh dấu sự tham gia của nhân viên. Bao gồm 14 thông báo được lập trình trước cho các tài liệu nhạy cảm về thời gian như thư đến, hồ sơ tham dự và tài liệu pháp lý
# 14. Đồng hồ thời gian vân tay tương tự Acroprint
Đồng hồ thời gian này liệt kê các tháng, ngày, giờ và phút. Đăng ký rất dễ dàng. Chèn thẻ thời gian và chạm vào thanh cảm ứng kháng khuẩn để ghi lại sự hiện diện của bạn. Thiết bị hoạt động trên nguồn AC, đặc biệt là 120 VAC, 60 Hz.
Nếu bạn làm việc trong phòng có nguồn điện AC cố định hoặc không có, bạn có thể đặt mua phiên bản (phiên bản) chạy bằng pin. Bộ đếm thời gian có vỏ chống gỉ, giúp nó tồn tại lâu dài trong môi trường khắc nghiệt.
# 15. uPunch CR1000 Digital Time Clock & Stamp.
Đồng hồ thời gian kỹ thuật số có nghĩa là không có lỗi thủ công trong việc ghi lại thời gian đến, nghỉ, ăn trưa và khởi hành của nhân viên. Nó cũng hoạt động như một con dấu ngày kỹ thuật số với các tùy chọn tin nhắn cài sẵn và in ba mặt.
# 16. Bảo trì hạng nặng của Lathem
Đồng hồ thời gian này cung cấp hoạt động không cần bảo trì, loại bỏ nhu cầu sử dụng các dải băng. Kết cấu chắc chắn của nó cũng có nghĩa là nó có thể chịu được môi trường khó khăn và khối lượng lớn, trong khi màn hình LCD lớn giúp bạn dễ dàng đọc thời gian và ngày tháng.
# 17. Timelogix
Đồng hồ thời gian tốt nhất này cung cấp các máy treo tường với các tùy chọn đầu vào và đầu ra linh hoạt hỗ trợ nhiều loại chấm công khác nhau, từ thẻ RFID và quét vân tay đến nhận dạng khuôn mặt và mã PIN.
# 18. uAttend
uAttend cung cấp đồng hồ thời gian treo tường cho nhân viên để thúc đẩy nhiều tùy chọn ra / vào. Nhân viên của bạn thực sự có thể theo dõi các công việc giữa các bộ phận và chuyển các đề xuất chuyển bộ phận kịp thời từ đơn vị, điều này trở thành tiêu chuẩn cho các công ty bổ nhiệm nhân viên vào nhiều bộ phận trong ngày hoặc trong kỳ trả lương.
# 19. IconTime
Với Icon Time TotalPass P600, bạn nhận được một chiếc đồng hồ có thể quản lý tới 500 công nhân. Điều này tạo ra một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ với ý tưởng mở rộng quy mô. Ngoài tính năng theo dõi thời gian tại chỗ, nó có tính năng đồng hồ mạng cho phép nhân viên của bạn đồng hồ ra vào máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy tính
# 20. Khi tôi làm việc
When I Work sở hữu một trong những phẩm chất toàn diện nhất mà bạn sẽ thấy ở giải pháp theo dõi thời gian. Tính năng lập lịch bằng một cú nhấp chuột tự động chỉ định các ca làm việc đang mở dựa trên tình trạng sẵn có của nhân viên và quy tắc lập lịch của doanh nghiệp bạn.
# 21. 7 ca
7shifts được phát triển cho ngành khách sạn và quán ăn. Lập kế hoạch cho nhân viên là một lĩnh vực mà 7 ca làm việc vượt trội. Ngoài việc thiết lập lịch trình với các ca làm việc của nhân viên thông thường, bạn có thể thêm các sự kiện độc đáo / đặc biệt như đặt chỗ cho nhóm lớn.
Đồng hồ thời gian rảnh cho doanh nghiệp nhỏ
Sau đây là đồng hồ thời gian kinh doanh nhỏ miễn phí có sẵn:
# 1. Hàng giờ
Hourly là giải pháp tất cả trong một cung cấp Đồng hồ thời gian & Theo dõi thời gian, Quản lý tính lương & lương thưởng, tất cả đều thông qua một ứng dụng di động đơn giản và dễ sử dụng.
# 2. Clockify
Ứng dụng theo dõi thời gian và đồng hồ thời gian cơ bản, đơn giản này cung cấp các tính năng theo dõi thời gian và thời gian của nhân viên. Nó cũng cho phép người dùng sắp xếp thời gian của họ theo phân công và kế hoạch, giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý được hoàn toàn cách người lao động của họ đang làm việc trong ngày và cách họ có thể tăng năng suất.
# 3. Thuật sĩ thời gian
Time Clock Wizard là một ứng dụng đồng hồ khác cung cấp phiên bản theo dõi thời gian cơ bản và cung cấp nhiều tính năng tinh chỉnh (bao gồm quản lý tác vụ, lập lịch cho nhân viên và chức năng trả lương) với một khoản phí bổ sung hàng tháng.
Đồng hồ thời gian tốt nhất Không tính phí hàng tháng
# 1. Đồng hồ thời gian MTS
Nó hoàn toàn miễn phí để theo dõi thời gian cho tối đa 4 người dùng
# 2. Time Clock Wizard mới là
Đây là một ứng dụng đồng hồ khác cung cấp phiên bản theo dõi thời gian cơ bản và cung cấp nhiều tính năng tinh chỉnh (bao gồm quản lý tác vụ, lập lịch công nhân và chức năng trả lương) với một khoản phí bổ sung hàng tháng.
# 3. Đồng hồ thời gian mở
Open Time Clock là một phần mềm đồng hồ thời gian đáng kinh ngạc dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Không giống như rất nhiều bộ hẹn giờ với các gói miễn phí, thiết bị này vẫn cho phép người dùng không trả phí hàng tháng truy cập vào một số lượng lớn các tính năng.
Đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm
- Đồng hồ thời gian thủ công
- Mở đồng hồ thời gian
- FingerTec
- bạn tham dự
Các công ty vẫn sử dụng đồng hồ thời gian?
Rất nhiều công ty vẫn sử dụng đồng hồ chấm công để theo dõi chấm công, giảm tình trạng ăn cắp thời gian và tăng độ chính xác của thời gian chấm công.
Quy tắc 15 phút để giữ thời gian là gì?
Quy tắc 15 phút để chấm công là giới hạn tối đa theo luật liên bang. Vì lý do này, nhiều tổ chức đã áp dụng hệ thống này trong bảng lương của họ.
Đồng hồ thời gian rảnh có sẵn cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Đồng hồ thời gian miễn phí có sẵn cho (các) doanh nghiệp nhỏ bao gồm hàng giờ, Clockify và Time Wizard.
Kết luận
Chọn một chiếc đồng hồ thời gian thuận lợi là một giải pháp đủ dễ dàng, nhưng nó không phải lúc nào cũng là một lựa chọn đơn giản trong số rất nhiều thương hiệu (hệ thống đồng hồ thời gian miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ và đồng hồ thời gian tốt nhất không tính phí hàng tháng) trên thị trường. Bạn nên xem những thương hiệu này trong danh sách đồng hồ điều chỉnh tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi. Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy thương hiệu phù hợp nhất với mình.
Bài viết liên quan
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ HẤP DẪN NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN
- Đồng hồ trong máy: Cách thức hoạt động đối với nhân viên
- Cách gửi thư: Nguyên tắc, chi phí và các tùy chọn gửi thư khác
- Năm lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập lịch trình cho nhân viên
- Quy trình bảo lãnh phát hành thủ công cho các khoản thế chấp, các khoản vay FHA & VA
