Square là một nền tảng dịch vụ tài chính được phát triển bởi Block, Inc và là một trong những công ty xử lý thẻ tín dụng nổi tiếng nhất hiện nay. Square, thông qua đầu đọc thẻ (thiết bị), cho phép người dùng chấp nhận thẻ tín dụng trực tiếp từ thiết bị di động của họ. Nền tảng xử lý thanh toán và điểm bán hàng (POS) được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình cả trực tuyến và ngoại tuyến, mặc dù nền tảng này được thiết kế dành riêng cho các cơ sở nhỏ hơn để cho phép họ thực hiện thanh toán bằng thẻ tín dụng và sử dụng máy tính bảng làm máy tính tiền. Nó có mức giá hợp lý, có cấu trúc định giá cố định và không tính phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dịch vụ xử lý cơ bản của mình. Để giúp bạn quyết định xem thiết bị Square có phù hợp với bạn hay không, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ về quy trình, thanh toán và khả năng tương thích cũng như cách bạn có thể tìm thấy mã thiết bị của mình.
Thiết bị Square hoạt động như thế nào?
Công ty kiếm tiền bằng cách cung cấp dịch vụ cho các công ty, bao gồm hàng hóa dựa trên đăng ký như Square Payroll, Square Register và Customer Engagement.
Chi phí để sử dụng Square Payroll cho bảng lương là 20 đô la mỗi tháng, cộng thêm 5 đô la cho mỗi nhân viên. Square cung cấp cả thẻ quà tặng điện tử và vật lý. Tuy nhiên, để sử dụng tiền, bạn phải quét mã QR.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể thực hiện thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến nhờ Square Market, trong khi khả năng tài chính tồn tại cho các doanh nghiệp sử dụng hệ thống Square thông qua Square Capital.
Sử dụng một hệ thống đặt lịch dựa trên web, các công ty địa phương giờ đây có thể đặt chỗ trực tuyến cho các dịch vụ như cắt tóc và mát-xa. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ đặt chỗ nhà hàng.
Với Square Payroll, ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng có thể xử lý bảng lương. Bạn có thể mua sản phẩm này ở tất cả 50 tiểu bang và Washington, DC. Thêm vào đó, nó tự động quản lý các khoản thanh toán, khấu trừ và nộp thuế. Trong khi với giao diện lập trình ứng dụng (API), Square cho phép người bán tạo giao diện nền tảng độc đáo.
Nhiều dịch vụ tài chính có sẵn từ Dịch vụ tài chính Square. Công nghệ chuyển thông tin ngân hàng đến đầu đọc thẻ khi bạn quẹt thẻ sọc từ và sau đó đầu đọc thẻ sẽ gửi thông tin đó đến Square. Ngân hàng mua nhận được thông tin này từ chúng tôi sau đó.
Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ở bất cứ đâu bằng đầu đọc thẻ từ của Square, được cắm vào cổng tai nghe của thiết bị iOS hoặc Android của bạn. Ứng dụng (điểm bán hàng) trên thiết bị Square tương thích với đầu đọc và dữ liệu thẻ tín dụng của khách hàng của bạn được bảo vệ bởi các giao thức bảo mật tiên tiến của Square ngay từ thời điểm họ vuốt.
Thiết bị (Devices)
Đầu đọc hình vuông số 1 cho Magstripe
Trong lần lặp đầu tiên, thiết bị Square đã tương tác với ứng dụng Square thông qua giắc cắm âm thanh của điện thoại vào năm 2010. Sản phẩm chủ lực của nó, Square Reader, được phát hành vào năm 2010. Nói chung, nó kết nối với giắc cắm tai nghe của thiết bị di động để xử lý giao dịch thẻ tín dụng. Thế hệ đầu tiên có đầu đọc được kết nối trực tiếp với ổ cắm âm thanh 3.5 mm. Điều này về cơ bản cho phép truyền dữ liệu thẻ tương tự, không được mã hóa tới điện thoại thông minh, nơi nó có thể được khuếch đại và số hóa. Hơn nữa, trong các mặt hàng được phát hành sau năm 2018, Square Reader cũng hỗ trợ Apple Lightning.
Trên phần cứng Square, không lưu trữ số thẻ, thông tin dải từ hoặc mã bảo mật. Square Reader vừa tuân thủ Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán (PCI) vừa được Verisign chứng nhận.
Người bán có thể nhận đầu đọc thẻ từ của Square miễn phí từ công ty. Mặt khác, Square Reader dựa trên chip của Square có giá 29 đô la, trong khi Square Stand lâu dài hơn có giá 99 đô la. Cả Apple App Store và Google Play Store đều cung cấp bản tải xuống miễn phí ứng dụng Square từ đó bạn có thể bắt đầu.
Đối với mỗi giao dịch thẻ tín dụng, Square lấy 2.6% cộng với 0.10 đô la cho đầu đọc thẻ và 3.50 phần trăm cộng với 0.15 đô la cho các giao dịch đã nhập. Tuy nhiên, không có chi phí liên tục hoặc yêu cầu cam kết tối thiểu. So với các bộ xử lý thẻ tín dụng truyền thống, công ty tuyên bố giá của nó trung bình thấp hơn. Không có thiết lập hoặc chi phí hàng tháng. Công ty khẳng định rằng, trung bình, chi phí của họ thấp hơn so với chi phí của các bộ xử lý thẻ tín dụng truyền thống. Trong vòng 1-2 ngày làm việc, các khoản thanh toán đã quẹt sẽ được đưa vào tài khoản ngân hàng của người bán. Trong một số trường hợp, Square hoãn thanh toán trong khi các vấn đề liên quan đến bồi hoàn đang được giải quyết.
#2. Đầu đọc hình vuông cho chip và chip không tiếp xúc
Square Reader này là một máy quét kết nối Bluetooth cho phép điện thoại thông minh Android và iOS chấp nhận thanh toán không tiếp xúc và thẻ chip.
#số 3. Nhà ga vuông
Square Terminal có màn hình, tạo biên lai và tương thích với chip, thẻ quẹt cũng như thẻ không tiếp xúc. Nó không cần điện thoại hoặc máy tính bảng để hoạt động, không giống như đầu đọc thẻ thông thường. Đó là một giải pháp thay thế rẻ hơn cho Square Register. Về cơ bản, nó được tạo ra để thay thế các thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng truyền thống hơn được sử dụng ở nhiều địa điểm bán lẻ. Theo Square, khách hàng có trải nghiệm tiêu cực với các thiết bị (thiết bị đầu cuối) này vì các hợp đồng khó khăn đi kèm với chúng. Thiết bị đầu cuối hỗ trợ WiFi chạy bằng pin cả ngày, cho phép thiết bị được đưa đến các khu vực khác nhau của cửa hàng và trao cho từng người tiêu dùng.
# 4. Đứng hình vuông
Quầy vuông lật ngược của quán cà phê cho phép người tiêu dùng lựa chọn phương pháp tới hạn ưa thích của họ. Với việc bổ sung Square Stand, Apple iPad có thể đóng vai trò là thiết bị đầu cuối POS mạnh mẽ hơn.
# 5. Đăng ký hình vuông
Không giống như các thiết bị hình vuông tích hợp khác (hệ thống POS), Square Register có thể hoạt động một mình. Nó kết hợp đầu đọc quẹt thẻ, chip và không tiếp xúc vào cả máy tính bảng của nhà bán lẻ và máy tính bảng của khách hàng.
Square là tốt nhất cho ai?
Kể từ khi được giới thiệu vào năm 2009, Square đã rất được các doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng và thật đơn giản để hiểu tại sao. Doanh nghiệp lấy tên từ đầu đọc thẻ di động hình vuông miễn phí mà họ cung cấp cho khách hàng, cho phép họ chấp nhận thanh toán ở mọi nơi. Công ty cung cấp dịch vụ xử lý thẻ tín dụng tất cả trong một, cài đặt nhanh chóng, đơn giản. Với đầu đọc thẻ tín dụng di động miễn phí của Square, có thể cắm vào bất kỳ thiết bị di động nào và cả phần mềm POS miễn phí, các doanh nghiệp có thể bắt đầu chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng chỉ sau vài phút. Do đó, đối với các công ty mới thành lập không muốn chi tiền cho hệ thống xử lý thẻ tín dụng, Square là lựa chọn tốt nhất vì không có nghĩa vụ, yêu cầu cơ bản hoặc chi phí trả trước.
Mã thiết bị vuông
Bạn có thể cung cấp cho nhân viên của mình quyền truy cập từ xa vào hệ thống điểm bán hàng bằng cách tạo và phân bổ thiết bị cho từng địa điểm kinh doanh của bạn.
Trong khi tạo Mã thiết bị hình vuông mới, bạn sẽ được nhắc cung cấp địa chỉ thực cho mã đó. Square Dashboard trực tuyến cho phép bạn thêm và quản lý mặt tiền cửa hàng thực bất cứ khi nào bạn chọn. Với Mã thiết bị hình vuông, thiết bị di động có thể được liên kết với một khu vực cụ thể, tạo điều kiện báo cáo ở cấp thiết bị.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Mã thiết bị không thể được sử dụng để có quyền truy cập vào Bảng điều khiển Square của bạn hoặc điều chỉnh cài đặt tài khoản của bạn thông qua nền tảng trực tuyến. Bạn phải đăng ký Quản lý nhóm để cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn thông tin đăng nhập của riêng họ vào Bảng điều khiển Square trực tuyến của bạn.
Sử dụng mã thiết bị
Điều đầu tiên: để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã đăng xuất khỏi ứng dụng Square.
Bạn có thể quản lý phần cứng của mình trong bảng điều khiển web của Square trong Tài khoản & Cài đặt > Thông tin Doanh nghiệp > Thiết bị.
- Nhấp vào Tạo thiết bị
- Nhập Biệt hiệu và nhấp vào Tạo để tạo mã của bạn
- Chọn gửi mã của bạn qua email hoặc số điện thoại và nhấn Gửi
- Khởi chạy ứng dụng Square trên thiết bị di động của bạn rồi chọn nút Đăng nhập
- Nhấp vào “Sử dụng mã thiết bị” và nhập mã đã cho.
Khi đến đây, trạng thái thiết bị trong bảng điều khiển của bạn sẽ hiển thị là Đang hoạt động.
Do đó, các thành viên trong nhóm, nếu bạn có, có thể bấm giờ bằng cách sử dụng mã PIN duy nhất của họ và có quyền truy cập vào hệ thống dựa trên vai trò mà họ được chỉ định.
Trong khi đó, nếu bạn không sử dụng mã trong vòng 48 giờ, mã thiết bị sẽ hết hạn. Do đó, bạn sẽ cần đặt lại để có thể đăng nhập vào ứng dụng Square. Dưới đây là các bước cơ bản để thiết lập lại;
Đặt lại hoặc hủy kích hoạt mã thiết bị vuông
Nếu bạn bị mất hoặc bị đánh cắp thiết bị, bạn có thể thay đổi mã thiết bị của mình trong phần Thiết bị của Bảng điều khiển Square trực tuyến. Chỉ;
- Điều hướng đến tab Thiết bị trong Bảng điều khiển Square trực tuyến của bạn.
- Nhấp vào thiết bị để đặt lại hoặc hủy kích hoạt.
- Nhấp vào Đặt lại Đăng nhập Thiết bị hoặc Xóa.
Khi bạn có thể đặt lại, bạn sẽ tự động nhận được mã thiết bị Square mới.
Thiết bị Square có miễn phí không?
Square Point of Sale về cơ bản là miễn phí và cực kỳ đơn giản để sử dụng. Nó cho phép bạn quản lý và làm bất cứ điều gì bạn cần để quản lý hiệu quả công ty của bạn.
Làm thế nào để bạn kiếm được tiền từ Square?
Để chuyển tiền từ số dư Kiểm tra Square của bạn sang tài khoản ngân hàng mà bạn đã liên kết với tài khoản Kiểm tra Square của mình:
- Khởi chạy ứng dụng Vuông
- Chuyển đến phần Số dư, sau đó
- Nhấn vào nút Chuyển khoản vào ngân hàng
- Nhập số tiền bạn muốn gửi
- Chọn tốc độ truyền. Bạn có tùy chọn sử dụng chuyển khoản ngay lập tức hoặc chuyển khoản vào ngày làm việc tiếp theo
- Xác nhận chuyển khoản của bạn.
Tôi có thể sử dụng My Square trên bất kỳ điện thoại nào không?
Thiết bị Square hoặc Reader cho sọc từ của bạn tương thích với nhiều loại thiết bị di động, bao gồm cả những thiết bị do Apple và Android sản xuất. Tùy thuộc vào loại thiết bị bạn có, bạn có thể chọn giữa hai phiên bản khác nhau của Square Reader cho sọc từ. Một chiếc có đầu nối sét và chiếc còn lại có giắc cắm tai nghe 3.5 mm.
Bạn có thể sử dụng Square mà không có Wi-Fi không?
Xử lý thanh toán bằng thiết bị Square hoặc Reader cho magstripe không yêu cầu sử dụng Wi-Fi. Bạn vẫn có thể chấp nhận thanh toán qua ứng dụng Square device (Điểm bán hàng) ngay cả khi bạn không có quyền truy cập Wi-Fi hoặc internet bằng cách sử dụng tính năng Chế độ ngoại tuyến.
Square có yêu cầu phí hàng tháng không?
Cho dù bạn đang bán hàng trực tiếp, trực tuyến, qua điện thoại hay tại hiện trường, điều đó không thành vấn đề. Square không yêu cầu bạn phải trả bất kỳ khoản phí thiết lập ban đầu nào hoặc thanh toán bảo trì hàng tháng hoặc liên tục để sử dụng thiết bị Square. Nói một cách đơn giản, bạn chỉ có nghĩa vụ thanh toán khi bạn thực sự nhận được thanh toán.
Khả năng tương thích của thiết bị vuông
Khi chúng ta nói về khả năng tương thích của thiết bị Square, Square Reader cho magstripe cũng như Square Reader cho chip đều tương thích với hầu hết các thiết bị Apple chạy iOS 14 trở lên và cả các thiết bị Android chạy phiên bản 7 trở lên.
Các thiết bị hình vuông hiện không hỗ trợ
- Thiết bị BlackBerry
- Thiết bị Windows
- Phiên bản phần mềm beta hoặc chưa phát hành cho thiết bị của bạn
- Thiết bị Amazon Kindle
Bất kể, bạn vẫn có thể kiểm tra Trang tương thích thiết bị vuông để xem thiết bị của bạn có nằm trong số được hỗ trợ hay không.
Thiết bị Square để thanh toán
Khi được sử dụng cùng với ứng dụng Square Point of Sale miễn phí, thiết bị Square cho phép người bán chấp nhận thanh toán từ khách hàng bằng thẻ tín dụng đã quẹt trên thiết bị di động của họ.
Thiết bị Square của bạn (Đầu đọc sọc từ) tương thích với nhiều loại thiết bị di động, bao gồm Apple, Android cũng như máy tính bảng. Tùy thuộc vào loại thiết bị bạn có, bạn có thể chọn giữa hai phiên bản khác nhau của Square Reader cho sọc từ. Một chiếc có đầu nối sét và chiếc còn lại có giắc cắm tai nghe 3.5 mm. Bạn có thể duyệt danh sách phần mềm và phần cứng tương thích với thiết bị Square bằng trang tương thích với thiết bị.
Vì vậy, chính xác thì thiết bị thanh toán Square hoạt động như thế nào?
Khi một khách hàng thanh toán bằng thẻ từ, chi tiết tài chính của họ sẽ được gửi đến đầu đọc thẻ, sau đó đến Square. Square sau đó chuyển tiếp dữ liệu đó đến ngân hàng mua lại. Đầu đọc sọc từ vuông kết nối với giắc cắm tai nghe của thiết bị iOS hoặc Android của bạn, cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ở bất cứ đâu.
Kết luận
Mặc dù Square cung cấp nhiều công cụ kinh doanh nhưng giải pháp POS của nó được sử dụng phổ biến nhất. Điều này mở đường cho các công ty chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng cho dù khách hàng của họ ở đâu.
Do tỷ lệ cố định đơn giản, phần mềm POS miễn phí và các dịch vụ bổ sung có thể mở rộng, Square về cơ bản là công ty xử lý thẻ tín dụng tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Phần mềm này trực quan và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai trong nhóm mà không cần đào tạo. Ngoài ra, phí giao dịch rất dễ hiểu và không có phí hàng tháng với mô hình thanh toán khi sử dụng. Tuy nhiên, do khả năng chi phí leo thang nhanh hơn so với chi phí của các đối thủ cạnh tranh tính phí hàng tháng để xử lý doanh số bán hàng vô hạn, các công ty lớn có thể miễn cưỡng sử dụng Square. Bất kể, nó là một để xem xét.
Bài viết liên quan
- 2023 HỆ THỐNG THANH TOÁN TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ (Danh sách chi tiết)
- LOGO ỨNG DỤNG TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Phông chữ, Thẻ và Thuế
- KHẤU TRỪ THUẾ VĂN PHÒNG TẠI NHÀ: Tất cả những điều bạn cần biết
- KIỂM TRA TRANG WEB: Cách Kiếm tiền Từ Kiểm tra Trang web
- PHẦN MỀM QUAY MÀN HÌNH TỐT NHẤT: 20 Phần mềm tốt nhất 2023
- CompTIA LÀ GÌ: Nó Là Gì, Chứng Nhận & Mức Lương
Tài liệu tham khảo
