Hầu hết các công ty trong kỷ nguyên kỹ thuật số này đều có số lượng tài sản lớn hơn để theo dõi và quản lý. Tuy nhiên, việc quản lý và theo dõi tất cả các tài sản CNTT này đang ngày càng trở nên khó khăn. Đây là kết quả của sự gia tăng của các thiết bị di động trong lực lượng lao động, các công nghệ phức tạp dựa trên đám mây, sự gia tăng của các ứng dụng phần mềm được cấp phép và nâng cấp thường xuyên. Tính di động của nhân viên tăng lên cũng gây ra mối đe dọa đối với dữ liệu nhạy cảm. Các công cụ quản lý tài sản phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản vật lý và kỹ thuật số tốt hơn để tận dụng tối đa chúng với chi phí thấp nhất có thể về phần cứng (CNTT) và phần mềm. Phần này cung cấp cho các công ty cách quản lý tài sản phần mềm miễn phí và tốt nhất đồng thời làm sáng tỏ hơn góc phần tư kỳ diệu của những công cụ này.
Quản lý tài sản phần mềm là gì?
Quản lý tài sản phần mềm (SAM) là một chức năng chiến lược bao gồm việc quản lý và tối ưu hóa việc mua sắm, bố trí, tiêu thụ, bảo trì cũng như ngừng hoạt động của các ứng dụng phần mềm trong một công ty.
Nó là một tập con của Quản lý tài sản CNTT, liên quan đến việc quản trị các hệ thống máy tính và thiết bị ngoại vi.
Tuy nhiên, việc sử dụng các nguyên tắc quản lý tài sản phần mềm có thể mang lại một số lợi ích, bao gồm những lợi ích sau:
- Có hiểu biết thấu đáo về chi tiêu phần mềm cũng như kiểm soát hoàn toàn nó
- Giữ đồng bộ với các yêu cầu giấy phép và sẵn sàng kiểm tra
- Quản lý giấy phép và hợp đồng, bắt đầu bằng việc lập kế hoạch, tiếp tục thông qua việc mua lại và gia hạn, và kết thúc bằng việc hủy bỏ
- Cải thiện khả năng đáp ứng các yêu cầu phần mềm từ các bộ phận nội bộ và trong quá trình giới thiệu nhân viên
- Nhận thức về những thay đổi trong nhu cầu phần mềm và cách chúng sẽ phát triển trong tương lai
- Việc tối ưu hóa các giấy phép phần mềm đạt được bằng cách sử dụng các tài sản phần mềm đã có và chỉ định các giấy phép có sẵn cho các vị trí cần chúng.
- Truy cập thông tin chi tiết về việc sử dụng phần mềm có thể tạo điều kiện cải thiện việc quản lý tài sản phần mềm ở bất kỳ giai đoạn nào của vòng đời phát triển phần mềm.
Công cụ quản lý tài sản phần mềm là gì?
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm được định nghĩa là các sản phẩm hỗ trợ tối ưu hóa phần mềm và chi tiêu SaaS bằng cách tạo điều kiện tự động hóa các hoạt động cần thiết để duy trì sự tuân thủ với giấy phép phần mềm. Để theo dõi và duy trì sự tuân thủ với tất cả các giấy phép phần mềm của công ty, nó sử dụng các công cụ quản lý tài sản phần mềm (SAM)
Các sản phẩm SAM ban đầu được phát triển để quản lý giấy phép phần mềm tại chỗ, nhưng một số đã mở rộng chức năng của chúng để bao gồm cả việc giám sát các tài sản SaaS. Tài sản công ty và quản lý từ xa sử dụng phần mềm SAM cho nhiều mục đích, bao gồm theo dõi chi phí, quản lý hợp đồng, tuân thủ và quản lý cấp phép.
Công cụ quản lý nội dung phần mềm tốt nhất
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản, từ mua lại để sử dụng, thay thế cho đến nghỉ hưu. Mặc dù một công ty có thể sử dụng thứ gì đó đơn giản như bảng tính để theo dõi tài sản của mình, nhưng việc sử dụng SAM sẽ cho phép công ty đánh giá dữ liệu duy nhất cho từng tài sản, cho phép công ty đưa ra quyết định tốt hơn về cách quản lý các tài sản đó.
Sau khi đánh giá một số nhận xét. các danh mục sau tạo danh sách này dựa trên nhiều tiêu chí, bao gồm chi phí, khả năng tùy chỉnh, tính năng đặc biệt, dễ thực hiện, truy cập từ xa và trải nghiệm người dùng.
# 1. Mời nội dung
Với bộ tính năng toàn diện, quy trình cài đặt đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng, InvGate Assets là SAM tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp quản lý tài sản.
Nó giúp các doanh nghiệp theo dõi tài sản của họ và có một số tính năng được cài đặt sẵn. Điêu nay bao gôm; báo cáo nâng cao, khám phá mạng, truy cập máy tính từ xa, quản lý thay đổi, quản lý giấy phép, phân phối phần mềm và đo lường phần mềm. Giao diện trực quan của InvGate giúp giảm thời gian đào tạo và tạo điều kiện áp dụng nhanh chóng. Người dùng có thể nhận được báo cáo bằng cách thực hiện tìm kiếm tiêu chuẩn và sau đó xuất kết quả sang Excel.
Hệ thống cảnh báo trong InvGate có thể được thiết lập nhanh chóng và dễ dàng để thông báo cho người dùng về bất kỳ vấn đề nào với tài sản của họ. Quá trình thêm nội dung vào hệ thống cũng đơn giản, chỉ yêu cầu cài đặt một tác nhân nhỏ trên mỗi phần cứng cần được giám sát. Bất kỳ ứng dụng khách nào chạy Windows, Mac OS X hoặc Linux đều có thể sử dụng hệ thống này.
Ưu điểm
- Thiết lập đơn giản và nhanh chóng
- Điều hướng không phức tạp và dễ hiểu
- Cảnh báo có thể nhanh chóng chỉ ra khi có vấn đề với nội dung.
- Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa
Nhược điểm
- Báo cáo hạn chế
# 2. Invanti IT Assets Management Suite
Ivanti cung cấp hầu hết mọi thứ để đảm bảo một tổ chức có thể theo dõi và quản lý các tài sản CNTT của mình một cách hiệu quả và chính xác trong toàn bộ vòng đời của nó. Điều này bao gồm; xác định tài sản, quản lý tài chính, tuân thủ phần mềm, quản lý giấy phép và hơn thế nữa.
Tương tự như vậy, cài đặt dễ dàng đối với người dùng Windows vì giao diện dựa trên Windows của chương trình cài đặt. Quá trình quét tài sản mạng đầu tiên của bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột nhờ vào đường dẫn dễ dàng của trình hướng dẫn, cũng bao gồm các cơ hội học hỏi về cấu hình và quản trị. Sau lần quét đầu tiên, bạn có thể tự do cài đặt máy.
Ivanti không phải là một dịch vụ dựa trên đám mây, vì vậy việc truy cập nó đòi hỏi phải thực hiện thêm công việc trong quá trình cài đặt và nhiều thiết bị hơn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Invanti trên cả không gian làm việc dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể xử lý cài đặt tại chỗ được hưởng lợi từ việc phát hiện tài sản tức thời và tạo báo cáo.
Ngoài ra, Invanti có tùy chọn dùng thử miễn phí Bộ quản lý tài sản của Ivanti. Nếu bạn đăng ký Ivanti, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên hỗ trợ kỹ thuật của họ như bàn trợ giúp và trang web tự phục vụ của họ.
Ưu điểm
- Không gian làm việc cả di động và cố định
- Giao diện người dùng giống như giao diện của Windows
- Cài đặt thuật sĩ dễ dàng
- Quy trình và quy trình làm việc có thể được sửa đổi khi cần thiết.
- Nhiều lựa chọn để được trợ giúp kỹ thuật
Nhược điểm
- Không cung cấp bất kỳ dịch vụ nào chạy trên đám mây.
- Phương pháp cài đặt vừa tốn thời gian vừa tốn tài nguyên
- Các gói trả phí là những gói duy nhất bao gồm trợ giúp qua điện thoại suốt ngày đêm.
# 3. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer là một ứng dụng dựa trên web chứa đầy các công cụ và khả năng. Nó có thể giám sát quản lý hàng tồn kho, quản lý giấy phép phần mềm, đánh giá tuân thủ và hơn thế nữa. Do có nhiều tùy chọn và menu có sẵn, lúc đầu việc thiết lập có vẻ phức tạp. Mặt khác, ManageEngine AssetExplorer có một công cụ Liên kết nhanh tuyệt vời giúp bạn không bị chệch hướng trong công việc của mình.
Chức năng báo cáo của ManageEngineAssetExplorer thể hiện công nghệ tiên tiến của hệ thống. Hệ thống cũng bao gồm một vài chục báo cáo được tạo sẵn và tùy chọn xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau, có thể kết hợp tất cả các yêu cầu trước đó. Hơn nữa, thật đơn giản để tạo báo cáo phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn.
Một tính năng khác biệt khác của ManageEngine AssetExplorer là sự sẵn có của trợ giúp kỹ thuật suốt ngày đêm cho tất cả người dùng. Nó cũng không bình thường ở chỗ nó hoạt động với máy ảo và máy chủ.
Ưu điểm
- Một bộ công cụ được tải với các tính năng và có công nghệ tiên tiến
- Đơn giản để thiết lập
- Chi phí không quá nhiều
- Giao diện người dùng gợi nhớ đến Microsoft Windows
Nhược điểm
- Không có ứng dụng di động
- Tùy chọn này không phù hợp với các công ty nhỏ với đội ngũ CNTT hạn chế.
#4. Tài sản Panda
Các doanh nghiệp thuộc bất kỳ hình thức và quy mô nào đều có thể hưởng lợi từ Asset Panda, vì đây là giải pháp quản lý tài sản dựa trên đám mây. bên cạnh việc cung cấp các tính năng cao cấp (không giới hạn người dùng và báo cáo riêng), Asset Panda có thể dễ dàng được sửa đổi để phù hợp với yêu cầu thích hợp của bất kỳ doanh nghiệp nào, tất cả với giá 1,500 đô la cho 500 nội dung.
Khi nói đến hàng tồn kho và quản lý tài sản, Asset Panda là một cửa hàng duy nhất cho bất kỳ công ty nào. Khả năng theo dõi tài sản trên nhiều địa điểm khác nhau và trong suốt quá trình vận chuyển chỉ là một trong nhiều lợi ích của tính năng quản lý hàng tồn kho của phần mềm này.
Người dùng có quyền truy cập vào một số khả năng báo cáo mạnh mẽ với các báo cáo tích hợp cho phép sửa đổi. Họ cũng cung cấp một ứng dụng di động để quét mã vạch và thêm nội dung khi đang di chuyển và nó được liên kết hoàn toàn với ứng dụng web. Ứng dụng có thể tạo báo cáo và cũng hỗ trợ kiểm tra di động và giám sát GPS. Đó là một số lượng chức năng bất thường cho một ứng dụng điện thoại thông minh.
Ưu điểm
- Trang tổng quan có khả năng cấu hình lại ở mức độ cao Ứng dụng dành cho thiết bị di động được đóng gói tính năng với tính năng quét mã vạch
- Các tệp dữ liệu có thể chứa các phương tiện như ảnh, video và bản ghi âm.
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho các vấn đề công nghệ
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng
- Không có phát hiện ra mạng
# 5. ServiceNow
Công cụ quản lý tài sản phần mềm của ServiceNow cung cấp cho người dùng và doanh nghiệp thuộc mọi loại tính năng để theo dõi và giữ các tab trên, đánh giá và quản lý giấy phép phần mềm ở định dạng dễ dàng. Người dùng cũng có thể khôi phục giấy phép phần mềm, mua giấy phép mới và quản lý phân bổ với sự trợ giúp của ServiceNow SAM.
Họ cung cấp thông tin về việc sử dụng phần mềm, hữu ích để giảm chi phí, duy trì sự tuân thủ giấy phép và sự sẵn sàng kiểm toán. Nó cũng tự động hóa việc phân bổ tài sản phần mềm trong quá trình giới thiệu.
Ưu điểm
- Mạnh mẽ và rất thích ứng với nhu cầu cá nhân
- Nhân viên hỗ trợ xuất sắc
Nhược điểm
- Giao diện người dùng không trực quan và cồng kềnh
- Lần thiết lập đầu tiên rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
# 6. PHẦN MỀM HỢP KIM
Quản lý tài sản phần mềm hợp kim tạo điều kiện thuận lợi cho việc tối ưu hóa chi tiêu phần mềm được thực hiện, điều này cũng đảm bảo tuân thủ giấy phép và duy trì sự sẵn sàng kiểm tra. Nó hoạt động tốt cho các tổ chức ở mọi quy mô, có thể là nhỏ, vừa hoặc lớn. Với Alloy, việc quét và thu thập thông tin liên quan đến kho phần mềm có thể được thực hiện tự động và nhanh chóng.
Nó giúp duy trì thông tin về tất cả phần mềm ở một vị trí tập trung, duy nhất đồng thời tìm ra phần mềm chưa được phê duyệt và giảm các mối nguy hiểm liên quan đến CNTT bóng tối. Ngoài ra, nó tối ưu hóa giấy phép phần mềm và đảm bảo giữ cho hệ thống tuân thủ và tình trạng sẵn sàng kiểm tra.
Phần mềm hợp kim cho phép người dùng duy trì quyền kiểm soát các đăng ký và gia hạn của phần mềm.
Ưu điểm
- Mạnh mẽ và rất có thể sửa đổi theo thông số kỹ thuật của bạn.
- Đáng tin cậy và thân thiện với người dùng
- hỗ trợ tuyệt vời
Nhược điểm
- Thiết lập phức tạp
- Quá trình tùy chỉnh kéo dài và phức tạp
- Có một số chức năng được tích hợp sẵn, nhưng chúng bị giới hạn và yêu cầu điều chỉnh cài đặt mặc định cho một số chức năng nhất định.
# 7. ĐI MÃ QUẢN LÝ TỔNG TÀI SẢN
GoCodes là một công cụ phần mềm quản lý tài sản và hàng tồn kho trực tuyến. Các doanh nghiệp thuộc bất kỳ quy mô nào cần theo dõi tài sản vật chất có thể được hưởng lợi từ các chương trình của họ theo những cách tuyệt vời. Với Gocodes, việc kiểm tra nội dung vào GoCodes với thông tin như loại nội dung, loại phụ, số sê-ri, người được chuyển nhượng và bất kỳ dữ liệu bổ sung nào được theo dõi bằng cách sử dụng các trường có thể tùy chỉnh, do người dùng xác định đơn giản như dán nhãn mã vạch lên đó. Bằng cách sử dụng chức năng ánh xạ, quản trị viên có thể theo dõi vị trí của một mục tại bất kỳ thời điểm nào. GoCodes theo dõi các yêu cầu bảo trì, sửa lỗi và bảo trì cho từng tài sản riêng lẻ.
Tính toán khấu hao tự động được GoCodes thực hiện dựa trên các kịch bản tính toán tài sản cố định điển hình nhất.
Kế hoạch doanh nghiệp của họ bao gồm không ít hơn hai mươi báo cáo được tùy chỉnh hoàn toàn cũng như các tính năng báo cáo tùy chọn dưới dạng tiện ích bổ sung trong các kế hoạch khác.
Có năm cấp dịch vụ có sẵn trên GoCodes: Standard, Premium, Premium Elite, Professional và Enterprise. Tất cả những điều này bao gồm bất kỳ số lượng nhân viên nào, ứng dụng dành cho thiết bị di động, trường có thể định cấu hình, giám sát GPS và hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Ưu điểm
- Dễ dàng cài đặt và vận hành
- Chi phí không quá nhiều
- Hình dán an toàn về mặt vật lý và bao gồm thông tin chính xác
- Xác định các đối tượng tắt nguồn thông qua internet hoặc thiết bị di động.
- Theo dõi các nội dung được và không được kết nối với mạng
Nhược điểm
- Không có hệ thống theo dõi việc sử dụng phần mềm cũng như không có hệ thống phát hiện tài sản tự động.
- Báo cáo bị hạn chế
#số 8. Trình quản lý Giấy phép AWS
AWS License Manager có khả năng quản lý giấy phép phần mềm từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bao gồm Microsoft, SAP, Oracle và IBM. Với mục đích ngăn chặn vi phạm các thỏa thuận cấp phép khi sử dụng, nó cấp cho quản trị viên khả năng xác định các quy tắc cấp phép được cá nhân hóa.
Các quy tắc trong Trình quản lý Giấy phép AWS có thể giúp ngăn vi phạm cấp phép xảy ra. Điều này là bằng cách ngăn một phiên bản khởi chạy hoặc bằng cách thông báo cho quản trị viên về vi phạm. Trình quản lý giấy phép AWS cũng có thể được các nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối giấy phép và theo dõi chúng.
Giải pháp AWS cung cấp khả năng quản lý và thông tin chi tiết về tất cả các giấy phép. Nó cũng làm giảm khả năng không tuân thủ, báo cáo không chính xác và các chi phí bổ sung do vượt quá giấy phép.
Ưu điểm
- Nhanh chóng và đáng tin cậy.
- Quản lý giấy phép tại chỗ cũng như trên đám mây.
Nhược điểm
- Việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều nỗ lực và thời gian.
- Đường cong học tập khá dốc
# 9. MMSoft Pulseway
Khi nói đến giám sát và quản lý tài sản di động, MMSoft Pulseway rất khó đánh bại. Pulseway ưu tiên thiết bị di động, không giống như các phần mềm quản trị và giám sát từ xa khác, vì vậy bạn có thể xử lý bất kỳ thao tác quản trị nào từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.
Để phù hợp với mong đợi của một hệ thống ưu tiên thiết bị di động, Pulseway cung cấp giao diện trực quan và hiện đại trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành. Khả năng kết nối với thiết bị gần như ngay lập tức và người dùng có quyền truy cập vào toàn bộ các hoạt động của hệ thống thông qua một giao diện trực quan và sạch sẽ.
Ứng dụng di động Pulseway cho phép bạn khắc phục sự cố máy chủ dựa trên đám mây và các hệ điều hành khác, ngoài các máy trạm Windows mà bạn có thể truy cập từ xa. Nó cũng có tính năng cập nhật thời gian thực, nơi bạn có thể cập nhật trạng thái của ứng dụng.
Pulseway cung cấp phiên bản SAM miễn phí có thể được sử dụng để giữ các tab trên hai máy. Trong khi bản dùng thử 14 ngày đầy đủ chức năng cũng có sẵn.
# 10. Flexera
Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn và có thể quản lý phần mềm trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn, trung tâm dữ liệu và đám mây. Nó hỗ trợ trong việc quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp, tối ưu hóa cấp phép và quản lý hợp đồng, tất cả đều góp phần cải thiện kết quả kinh doanh.
Tự động, nó cung cấp thông tin về các rủi ro và chi phí liên quan đến mọi phần mềm đã được cài đặt trong các cài đặt vật lý, ảo, vùng chứa, IaaS hoặc PaaS.
Để thu thập bằng chứng về phần mềm, nó cũng giao tiếp với các hệ thống kiểm kê đã được cung cấp bởi các công ty như Microsoft, ServiceNow, IBM và BMC.
Ưu điểm
- Khả năng thích ứng và cấu hình cao phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân.
- Việc tuân thủ các giấy phép phần mềm được duy trì và rủi ro trong quá trình kiểm toán được giảm bớt.
- Hiển thị thông tin cực kỳ chính xác
Nhược điểm
- Dịch vụ kém cho khách hàng
- Bởi vì đường cong học tập rất cao, cần một chút nỗ lực và thời gian để hiểu và làm quen với tất cả các tính năng.
- Ban đầu thiết lập và cài đặt nó mất một thời gian.
Đọc thêm: HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lợi ích & Top 5 giải pháp phần mềm
Công cụ quản lý tài sản phần mềm miễn phí
Bạn có thể biết chính xác cách doanh nghiệp của mình đang tiêu tiền nhờ các công cụ CNTT và quy trình quản lý tài sản phần mềm. Có thể lập ngân sách chính xác hơn cho tài nguyên phần mềm bằng cách theo dõi số lượng mua phần mềm hàng năm. Cũng như đối với nội dung phần mềm, việc giữ các tab về việc sử dụng phần cứng rất hữu ích để tìm hiểu xem nên bổ sung thêm hay thanh lý các nội dung không sử dụng.
Quản lý tài sản theo cách thủ công, sử dụng các công cụ như bảng tính Excel, có thể tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi. Các công cụ quản lý tài sản phần mềm tạo điều kiện tập trung dữ liệu tài sản, cho phép bạn theo dõi tất cả thông tin liên quan đến tài sản ở một vị trí duy nhất.
Để xác định công cụ quản lý tài sản phần mềm nào phù hợp với công ty của bạn, trước tiên bạn nên dùng thử các phiên bản miễn phí có sẵn. Dưới đây là các công cụ quản lý tài sản phần mềm miễn phí hàng đầu mà bạn có thể so sánh;
- Đám mây ngữ nghĩa
- tab giới thiệu
- Ralph
- Tài nguyênSpace
- Hổ tài sản
- NMIS
- mởMAINT
- Trình quản lý tài nguyên dữ liệu (DRM)
- Gia vị
- Hỗ trợ hệ thống
Tại sao chúng ta cần công cụ quản lý tài sản phần mềm?
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm, dù miễn phí hay trả phí đều hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí phần mềm và tránh mua sắm phần mềm thừa. Nó cũng giúp tránh bị phạt và tiền phạt liên quan đến việc không tuân thủ bằng cách cung cấp thông tin chính xác về tài sản trong suốt quá trình tồn tại của chúng.
Ví dụ về Tài sản Phần mềm là gì?
Sau đây là các ví dụ về tài sản phần mềm;
- Tài nguyênSpace
- Hổ tài sản
- NMIS
- Mời nội dung
- Tài sản Panda
3 phương pháp được sử dụng để quản lý tài sản quản lý là gì?
- Theo dõi tài sản
- Giao lệnh công việc
- Phần mềm dựa trên đám mây
Công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT là các hệ thống máy tính toàn diện giữ các tab trên tất cả các tài nguyên của tổ chức. Trong một hệ sinh thái CNTT, quy trình hỗ trợ việc tạo ra quyết định chiến lược.
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT kết nối tài sản vật chất của một công ty với các tài nguyên kỹ thuật số của nó. Với sự trợ giúp của các công cụ quản lý tài sản phần mềm đáng tin cậy, đội ngũ quản lý và nhân viên CNTT có thể theo dõi mọi tài sản trong doanh nghiệp. Các thủ tục này có thể được sử dụng để lập kế hoạch mua và duy trì tài sản của tổ chức.
Các công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT có thể được coi là sự kết hợp giữa hỗ trợ CNTT truyền thống và kế toán tài chính. Bạn có thể nhận được một báo cáo tài chính bằng cách sử dụng dữ liệu được lưu trữ trong các công cụ quản lý tài sản của phần mềm CNTT. Với thông tin này, các nhà điều hành sẽ có thể đưa ra các đánh giá kinh doanh đúng đắn hơn. Ngoài ra, các nhà đầu tư sẽ có một bức tranh rõ ràng hơn về sức khỏe tài chính của công ty.
Tại sao lại là Mục đích của Công cụ Quản lý Tài sản Phần mềm CNTT?
Một hệ thống quản lý tài sản CNTT phải có thể thực hiện những việc sau:
- Góp phần quản lý tài sản hiệu quả.
- Tăng tính minh bạch của tài sản.
- Đảm bảo rằng tài sản được sử dụng tối đa tiềm năng của chúng.
- Chi tiêu ít hơn cho phần mềm và công nghệ thông tin.
- Đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của cơ quan quản lý.
Các loại quản lý tài sản CNTT là gì?
Các loại công cụ phần mềm quản lý tài sản CNTT bao gồm;
- NinjaOne
- SuperOps.ai
- động mạch
- Auvik
- tài sảnExplorer
Công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT làm gì?
Có nhiều vai trò mà bạn có thể thực hiện với các công cụ quản lý tài sản phần mềm CNTT. Người dùng có thể sử dụng chương trình quản lý tài sản CNTT để theo dõi bất kỳ thứ gì có giá trị, bất kỳ thứ gì thuộc tài sản của tổ chức. Ngoài ra, tài sản vật chất và tài sản kỹ thuật số đều có thể được lập danh mục và hạch toán với sự trợ giúp của phần mềm quản lý tài sản.
Quản lý vòng đời tài sản CNTT là gì?
Quản lý vòng đời tài sản, còn được gọi là ALM, đề cập đến hoạt động nâng cao hiệu suất hoạt động và độ tin cậy của tài sản trong suốt vòng đời của nó.
Việc quản lý Vòng đời tài sản CNTT trải qua sáu giai đoạn cơ bản sau;
- Kỹ thuật thiết kế
- Mua
- của DINTEK
- Sử dụng
- bảo trì
- Xử lý
Các công ty quản lý tài sản phần mềm
Người ta thường biết rằng việc theo dõi phần mềm là rất khó. Có nhiều bên tham gia vào vòng đời của phần mềm, từ mua lại đến triển khai, bảo trì để sử dụng cho đến loại bỏ cuối cùng. Những công nghệ này rất phức tạp và không ngừng phát triển. Các công ty quản lý tài sản phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp có được dữ liệu chính xác mà họ cần để cấp phép tối ưu cho cơ sở hạ tầng CNTT của họ bằng cách hoạt động như một bên thứ ba trung lập và cung cấp quan điểm hoàn toàn khách quan về việc giám sát và điều chỉnh tài sản phần mềm.
Dưới đây là một số công ty quản lý tài sản phần mềm được biết đến;
- Cấp phép số lượng lớn của Microsoft
- Quản lý tài sản phần mềm ServiceNow
- Quản lý tài sản phần mềm USU
- Symphony SummitAI - Quản lý dịch vụ CNTT
- Quản lý tài sản ZENworks Micro Focus
- Zluri
Kết luận
Với sự trợ giúp của các công cụ Quản lý nội dung phần mềm, bạn có thể theo dõi các tab cài đặt phần mềm của mình và đảm bảo rằng bạn phù hợp với giấy phép phần mềm của mình. Nếu không có một số loại công cụ SAM, không thể có một mô tả chính xác về môi trường phần mềm của bạn nếu cơ sở hạ tầng của bạn đủ lớn để bao gồm hàng nghìn thiết bị.
Tương tự như vậy, trong trường hợp kiểm tra phần mềm, các công cụ SAM là tuyến phòng thủ mạnh nhất của bạn nếu được sử dụng đúng cách.
Nếu bạn muốn chương trình Quản lý tài sản phần mềm của mình thành công và bạn không muốn lãng phí tiền vào các công cụ không thực hiện được công việc của chúng, bạn cần chọn đúng công cụ SAM (trả phí hoặc miễn phí). Việc có bề mặt dữ liệu chưa được kiểm soát trong quá trình kiểm tra phần mềm còn tệ hơn nhiều so với việc chi tiền cho giấy phép và chuyên gia tư vấn để triển khai giải pháp.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý nội dung phần mềm
Phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất là gì?
Sau đây là 5 công cụ quản lý tài sản phần mềm miễn phí vào năm 2022:
- Bắn tỉa-IT.
- Luân hồi.
- Gia vị.
- Tài sản Panda.
- tài sảnTiger.
Người quản lý tài sản CNTT có trách nhiệm gì?
Người quản lý tài sản CNTT phụ trách các hoạt động hàng ngày cũng như quản lý chiến lược dài hạn đối với phần mềm và phần cứng của tổ chức có liên quan đến các vấn đề công nghệ.
Chi phí bao nhiêu để mua một hệ thống quản lý tài sản?
Tùy thuộc vào loại phần mềm bạn sử dụng và chức năng mà công ty của bạn yêu cầu, chi phí của phần mềm quản lý tài sản có thể dao động từ $ 20 đến $ 200 cho mỗi người dùng, mỗi tháng.
Bài viết liên quan
- TÔI CÓ CẦN GIẤY PHÉP KINH DOANH KHÔNG? : Sự cần thiết để có được giấy phép kinh doanh
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Công cụ Quản lý Lực lượng Lao động Tốt nhất
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN GOOGLE: Tất cả những gì bạn cần biết
- Nhận xét về 11 phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu năm 2023
- THEO DÕI TỪ XA: Đó là gì, Ứng dụng và Công việc
Tài liệu tham khảo
