Tìm kiếm một cách thuận tiện hơn để gửi, theo dõi và ký các tài liệu kỹ thuật số? Bạn sẽ cần một ứng dụng chữ ký điện tử. Ngày nay, hầu hết mọi thứ đã được số hóa và việc thu thập chữ ký viết tay trên giấy không còn khả thi. Với ứng dụng Chữ ký điện tử, bạn có thể ký (và gửi) các thỏa thuận một cách an toàn từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình, bất cứ khi nào và ở đâu bạn muốn mà không cần cầm bút lên. Nhưng bạn nên sử dụng ứng dụng nào? Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã nêu bật ứng dụng chữ ký miễn phí và trả phí tốt nhất có thể hoạt động hoàn hảo trên Gmail và iPhone của bạn. Hãy đi vào chi tiết.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là một dấu hiệu kỹ thuật số cho biết sự chấp nhận hợp đồng hoặc tài liệu. Khi bạn ký tên để mua hàng hoặc nhận một gói hàng, đó là một ví dụ về chữ ký điện tử. Bằng cách cho phép bạn thêm các biểu mẫu nhập cảnh vào tài liệu của mình, phần mềm chữ ký điện tử giúp việc thu thập và lưu trữ các loại chữ ký này trở nên đơn giản. Họ cũng tăng cường bảo mật bằng cách cho phép xác minh chữ ký.
Chữ ký điện tử có được thi hành hợp pháp không?
Tóm lại, vâng. Nhiều trường hợp đã được các thẩm phán quyết định ủng hộ tính xác thực của chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý bất cứ khi nào có sự đồng ý và ý định, điều này hầu như luôn luôn như vậy.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký số khác với chữ ký điện tử. Nó là một “gói” được mã hóa được liên kết với một tài liệu. Phần mềm chữ ký số tạo ra một hàm băm, là phiên bản cô đọng của tài liệu được mã hóa bằng một khóa cụ thể. Chữ ký là một “băm” được mã hóa. Hàm băm được giải mã bằng khóa và được so sánh với tài liệu gốc để xác thực chữ ký. Nhiều ứng dụng chữ ký được thảo luận bên dưới hỗ trợ cả chữ ký điện tử và chữ ký số, vì vậy bạn không phải chọn giữa hai chữ ký.
Làm thế nào để bạn tạo một chữ ký điện tử?
- Chọn một ứng dụng chữ ký điện tử.
- Tải lên hoặc tạo tài liệu phải được ký.
- Vẽ chữ ký của bạn bằng chuột hoặc bàn di chuột và lưu nó.
- Ký tên của bạn trên tài liệu.
- Mời những người ký khác ký vào tài liệu của bạn hoặc gửi cho họ email có liên kết đến tài liệu.
- Lưu tài liệu đã ký của bạn cả về mặt kỹ thuật số và vật lý ở một vị trí an toàn trong khoảng thời gian mà ngành của bạn yêu cầu.
10 ứng dụng chữ ký điện tử hàng đầu
#1. chữ ký
Đối với những người thích giữ mọi thứ đơn giản, Signaturely là ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất. Sự đơn giản của Signaturely là điều khiến nó trở nên hấp dẫn. Đây là nền tảng nhanh nhất và dễ sử dụng nhất. Nhiều ứng dụng khác bao gồm một loạt các tính năng mà ít người thực sự yêu cầu. Chữ ký không phải là một trong số họ. Chữ ký tập trung vào việc loại bỏ các tính năng hơn là thêm các tính năng mới.
Nó loại bỏ tất cả các bước và bloatware không cần thiết, cho phép bạn ký tài liệu nhanh hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là tải lên tài liệu của mình (hoặc tạo một tài liệu từ hơn 45 mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, sẵn sàng sử dụng), trỏ và nhấp vào nơi bạn muốn người nhận ký, rồi cuối cùng gửi tài liệu đó.
Người nhận của bạn sẽ nhận được một email có chứa một liên kết. Họ nhấp vào nó, vẽ chữ ký của họ và tất cả được thực hiện trong vài giây. Nó tương thích với tất cả các thiết bị.
#2. Ký ngay bây giờ
SignNow được thiết kế cho SMB và Doanh nghiệp. Nó hiểu các tính năng mà doanh nghiệp yêu cầu từ một ứng dụng eSign và cung cấp chúng. Ví dụ, nó được tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ để giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của tài liệu và chốt giao dịch nhanh hơn.
Có các mẫu có thể tái sử dụng để giúp bạn tạo tài liệu nhanh chóng, cũng như công cụ kéo và thả trực quan để thêm các trường có thể điền tùy chỉnh vào tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn thu các khoản thanh toán trong quá trình ký hợp đồng, bạn có thể bao gồm trường yêu cầu tính phí.
Tính năng Nhóm tài liệu cho phép bạn nhóm nhiều tài liệu lại với nhau và gửi chúng thành một lô để ký điện tử tất cả cùng một lúc. Bạn thậm chí có thể tạo quy trình công việc định tuyến phức tạp để gửi tài liệu cho nhiều người nhận theo thứ tự tuần tự, dựa trên vai trò của người nhận. Ngoài ra còn có các công cụ hợp tác nhóm tuyệt vời. Từ tab Nhóm trên bảng điều khiển của bạn, bạn có thể mời các thành viên nhóm mới, sau đó thiết lập các mẫu và thư mục tài liệu được chia sẻ để cộng tác dễ dàng.
#3. dấu hiệu jotform
Jotform Sign là một giải pháp tự động hóa tài liệu cho phép bạn tự động hóa hoàn toàn quy trình tài liệu của mình. Bạn có thể có được chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý từ những người ký tên của mình và lưu trữ an toàn tất cả dữ liệu bạn đã thu thập. Công cụ này cung cấp hơn 600 mẫu tạo sẵn để bạn lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và tăng tốc quá trình ký.
Bạn có thể gửi tài liệu cho người ký của mình qua email, nhúng các biểu mẫu trên trang web của bạn hoặc tạo liên kết công khai.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để loại bỏ các tác vụ thủ công và tự động hóa quy trình làm việc của mình thì Jotform Sign là một lựa chọn tuyệt vời. Ứng dụng chữ ký này cung cấp cả gói miễn phí có giới hạn và gói trả phí có giới hạn cao hơn và nó cũng tương thích với Gmail và iPhone.
#4. Dấu hiệu
SignWell là một ứng dụng chữ ký điện tử chi phí thấp, thân thiện với người dùng được hơn 61,000 doanh nghiệp sử dụng. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ bằng cách tự động hóa các quy trình ký tài liệu của bạn và hoàn toàn tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ và quốc tế.
Gói miễn phí Mãi mãi của ứng dụng chữ ký này là một trong những gói hào phóng nhất mà chúng tôi từng thấy, bao gồm hầu hết tất cả các tính năng của chúng, bao gồm các tính năng cao cấp như theo dõi tài liệu, lời nhắc và quy trình làm việc linh hoạt. Gói SignWell miễn phí bao gồm phần lớn các tính năng nhưng chỉ giới hạn ở ba tài liệu mỗi tháng. Gói trả phí bắt đầu ở mức 8 đô la mỗi tháng. Ứng dụng chữ ký miễn phí này cũng hoạt động trên iPhone và Gmail.
# 5. DocuSign
DocuSign là ứng dụng thỏa thuận và chữ ký điện tử hàng đầu trên thế giới. Nó có hơn một tỷ người dùng vì các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật tốt nhất trong lớp, cũng như bộ tính năng mạnh mẽ của nó. Để đảm bảo các giao dịch điện tử an toàn tuân thủ đầy đủ tất cả các loại chữ ký eIDAS, DocuSign sử dụng công nghệ Chữ ký dựa trên tiêu chuẩn.
Tất cả đều bao gồm chữ ký điện tử tiêu chuẩn, chữ ký điện tử nâng cao đáp ứng mức độ bảo mật và xác minh ID cao hơn cũng như chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn có tư cách pháp lý đặc biệt ở các quốc gia thành viên EU và có khả năng chống đạn về mặt pháp lý như chữ ký viết. DocuSign, giống như SignNow, có nhiều tính năng tập trung vào doanh nghiệp có thể giúp bạn quản lý quy trình làm việc của mình, chẳng hạn như khả năng định tuyến linh hoạt, API và tích hợp, v.v.
Hơn nữa, có một số tính năng cao cấp độc đáo mà bạn sẽ không tìm thấy trên hầu hết các nền tảng khác, chẳng hạn như gửi tài liệu SMS, ký Thông tin chi tiết, xác minh ID, v.v. Ứng dụng Chữ ký điện tử của DocuSign là một phần của Đám mây Thỏa thuận DocuSign lớn hơn, bao gồm một bộ ứng dụng, tích hợp và API đầy đủ để quản lý hợp đồng.
#6. xin chào
Dropbox, một dịch vụ chia sẻ tệp phổ biến, cũng sở hữu HelloSign, một ứng dụng chữ ký điện tử. Ứng dụng chữ ký HelloSign tích hợp mạnh mẽ với Dropbox, cũng như nhiều công cụ khác mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như Google Suite, Gmail và các công cụ khác.
Nó cực kỳ đơn giản để sử dụng. Sau khi đăng nhập, bạn có thể mở một mẫu, gửi tài liệu hoặc ký một cái gì đó. Tất cả các quá trình này được thực hiện cực kỳ đơn giản bởi giao diện. Đương nhiên, nó hoạt động tốt khi kết hợp với Dropbox. Bạn có thể tải lên và ký các tệp trực tiếp từ Dropbox tới HelloSign hoặc bạn có thể mở tài liệu của mình trong Dropbox và gửi chúng để lấy chữ ký từ đó.
# 7. SignEasy
SignEasy là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi dành cho các cá nhân. Đó là một ứng dụng chữ ký điện tử tuyệt vời dành cho mục đích sử dụng cá nhân thay vì mục đích kinh doanh, cộng với việc bắt đầu sử dụng rất đơn giản: chỉ cần đăng ký dùng thử miễn phí và bạn có thể bắt đầu tải tài liệu lên, chuẩn bị chữ ký và gửi đi ngay lập tức.
Ứng dụng chữ ký này có hỗ trợ tích hợp rộng rãi và có thể được sử dụng với các ứng dụng yêu thích của bạn, bạn chỉ cần mở một tài liệu trong Gmail, ký tên và gửi ngay lập tức – không cần phiền phức. Các tính năng mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như theo dõi, lời nhắc tự động và trình tự ký nối tiếp và ký song song, cũng có sẵn. Các gói SignEasy bắt đầu ở mức 8 đô la mỗi tháng. Ứng dụng chữ ký này cũng có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và hoạt động trên cả Gmail và iPhone.
#số 8. DocHub
Theo chúng tôi, DocHub là ứng dụng thân thiện với người dùng và tiết kiệm chi phí nhất để ký và chỉnh sửa tệp PDF. Phiên bản miễn phí của ứng dụng chữ ký DocHub cho phép tối đa 2,000 tài liệu và gói trả phí có giá cực kỳ phải chăng. Nó không có nhiều chuông và còi như một số công cụ khác trong danh sách này, nhưng đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không cần bất cứ thứ gì cầu kỳ và chỉ muốn một cách nhanh chóng để ký tài liệu.
Ứng dụng chữ ký DocHub tùy chọn miễn phí và trả phí này hoạt động cực kỳ hiệu quả với Gmail và iPhone. Khi bạn cần ký các tài liệu email, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung – thực sự chỉ mất vài giây. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng DocHub trực tuyến để tải tài liệu lên, quản lý các yêu cầu ký và tạo các biểu mẫu có thể tái sử dụng.
# 9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader cho Windows là trình xem PDF miễn phí. Đó là tùy chọn tốt nhất nếu thỉnh thoảng bạn chỉ muốn ký các tệp PDF trên máy tính của mình, thay vì tạo và gửi các thỏa thuận để ký. Phần lớn các tài liệu pháp lý điện tử, chẳng hạn như hợp đồng và thỏa thuận, ở định dạng PDF.
Mặc dù hầu hết các PC Windows đều có chương trình để xem các tệp PDF, nhưng các chương trình gốc này hiếm khi cho phép bạn chỉnh sửa chúng, điều này là bắt buộc để ký. Đây là lúc Adobe Acrobat Reader DC phát huy tác dụng.
Ứng dụng chữ ký này có sẵn để tải xuống miễn phí từ trang web Adobe và cũng hoạt động tốt trên iPhone. Sau đó, trong Acrobat trên máy tính để bàn của bạn hoặc thông qua tiện ích mở rộng của Google Chrome, hãy mở tài liệu bạn muốn ký và nhấp vào Điền & Ký để thêm chữ ký hoặc tên viết tắt của bạn. Bạn có thể vẽ chữ ký của bạn nếu bạn muốn. Ngoài ra, chỉ cần gõ nó trên bàn phím của bạn và Acrobat sẽ chuyển đổi nó thành phông chữ viết tay cho bạn.
# 10. PandaDoc
PandaDoc là một giải pháp tất cả trong một khác để tạo, phê duyệt, theo dõi và ký điện tử tài liệu. Giao diện là khía cạnh yêu thích của chúng tôi về PandaDoc. Trình tạo tài liệu kéo và thả rất tuyệt vời: bắt đầu bằng cách chọn một mẫu (trong số hơn 750 tùy chọn chuyên nghiệp có sẵn) rồi kéo vào các khối nội dung, trường biểu mẫu và chữ ký.
Khi các biểu mẫu của bạn được hoàn thành, bạn có thể chia sẻ chúng với những người ký thông qua liên kết trực tiếp hoặc nhúng chúng vào trang web của bạn. Nó cũng làm cho làm việc với nhóm của bạn một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhận xét vào tất cả tài liệu của mình và thiết lập quy trình phê duyệt.
Logic có điều kiện, tích hợp CRM gốc (để bạn có thể dễ dàng đưa dữ liệu khách hàng vào tài liệu của mình) và theo dõi thời gian thực là các tính năng khác mà chúng tôi yêu thích (để bạn có thể biết khi nào biểu mẫu của mình được xem, mở và ký). PandaDoc cung cấp một gói miễn phí hào phóng, với các gói trả phí bắt đầu từ $19 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Có ứng dụng nào tạo Chữ ký cho bạn không?
Vâng, có khá nhiều trong số họ được liệt kê ở trên. Ví dụ: ứng dụng DocuSign rất dễ sử dụng, bao gồm ký miễn phí không giới hạn cho tất cả các bên và được hàng triệu người trên thế giới tin tưởng.
Làm cách nào để tạo Chữ ký trên Điện thoại của tôi?
- Khởi chạy ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào Menu ở góc trên bên trái.
- Cuộn xuống dưới cùng và chọn Cài đặt.
- Chọn Tài khoản Google mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Chọn Chữ ký Di động.
- Điền vào chỗ trống với văn bản cho chữ ký của bạn.
- Nhấn vào OK.
Ứng dụng chữ ký có miễn phí không?
Có, có một số ứng dụng chữ ký cung cấp gói miễn phí không giới hạn. Một số ứng dụng này đã được đề cập.
Bạn có thể đưa ra một chữ ký giả?
Có, nhưng có sự phân nhánh. Giả mạo chữ ký là một tội ác ở tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ và được tất cả coi là trọng tội, mặc dù nhiều tiểu bang coi việc giả mạo là một tội nhẹ trong một số trường hợp nhất định. Hành vi giả mạo bị trừng phạt khác nhau ở mỗi bang, với các hình phạt từ ngồi tù đến quản chế hoặc bồi thường.
Android có Ứng dụng chữ ký không?
Có, mọi Android đều có ứng dụng chữ ký. Một số ứng dụng được liệt kê ở trên tương thích với cả iPhone và Android.
Làm cách nào để viết chữ ký kỹ thuật số của tôi?
Để làm như vậy, trước tiên bạn phải chọn một nền tảng chữ ký. Sau đó, hãy mở tài liệu và nhấp vào lời nhắc, sau đó chọn một tùy chọn, tạo chữ ký và hoàn thiện chữ ký điện tử của bạn.
Làm cách nào để thực hiện Chữ ký viết tay?
- Ký tên của bạn trên một tờ giấy trắng.
- Chụp ảnh chữ ký bằng điện thoại thông minh hoặc máy ảnh kỹ thuật số.
- Xin gửi ảnh qua mail cho mình.
- Lưu hình ảnh của chữ ký vào máy tính của bạn.
- Chèn hình ảnh vào ứng dụng email của bạn.
Kết luận
Các ứng dụng chữ ký hữu ích cho nhóm của bạn vì chúng tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa một quy trình thường dư thừa và tốn thời gian, nhưng dù sao cũng cần thiết. Chúng cũng có lợi cho khách hàng của bạn; bằng cách giúp họ dễ dàng ký hợp đồng, bạn sẽ cải thiện hành trình của người mua và tạo ra trải nghiệm khách hàng thú vị hơn. Vì vậy, hãy chọn ứng dụng chữ ký tốt nhất cho nhu cầu và nhóm của bạn, đồng thời bắt đầu tiết kiệm thời gian ngay lập tức.
- 2 cách nhanh chóng để cập nhật tệp PDF cũ của bạn
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG: 2023 Phần mềm Tốt nhất Hàng đầu
- Cách ký tài liệu điện tử: Hướng dẫn từng bước
- EMAIL CHUYÊN NGHIỆP: Ý nghĩa, Cách viết & Mẹo quan trọng cần biết
- CÁCH ĐĂNG KÝ VÀO TIÊU ĐỀ XE: Hướng dẫn chi tiết
- TRỢ LÝ VĂN PHÒNG: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương & Sơ yếu lý lịch
dự án
