Phần mềm lập lịch có thể được định nghĩa là một chương trình máy tính cục bộ hoặc một ứng dụng dựa trên đám mây được sử dụng để tự động hóa các quy trình lập lịch của nhân viên. Một số quy trình này là quản lý lịch làm việc, theo dõi thời gian và giao tiếp với nhân viên. Nếu bạn là một doanh nhân hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ, trong khi điều hành công việc kinh doanh, rất có thể bạn và nhân viên của bạn cuối cùng cần một lịch trình để bạn có thể quản lý ca làm việc của mình một cách hợp lý. Tuy nhiên, có rất nhiều loại phần mềm lập lịch trình dành cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm kinh doanh lập kế hoạch cho nhân viên tốt nhất phù hợp với bạn và nhu cầu của công ty bạn.
Hầu hết thời gian, việc tạo lịch trình trên bảng tính hoặc trên giấy hoặc bút đôi khi có thể lộn xộn và có thể mắc sai lầm. Ngoài ra, luôn có một cơ hội nhỏ là nó có thể bị thiếu hoặc nhân viên của bạn có thể đánh mất nó.
Giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là tạo phần mềm lập lịch tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Điều này nên được thiết kế đặc biệt cho bạn và nhân viên theo giờ của bạn. Đây là cách tốt nhất để phát triển, xây dựng và dễ dàng chia sẻ lịch biểu thường xuyên. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và cũng có thể thực hiện các điều chỉnh.
Các chương trình tốt nhất để lập lịch (Phần mềm)
Một số chương trình tốt nhất để lập lịch (phần mềm) là:
# 1. Bitrix24 - Tốt nhất cho Công ty Logistics
Bitrix24 là một hệ thống lập lịch phần mềm mã nguồn mở. Điều này cung cấp các giải pháp có giá trị khác nhau. Bạn sẽ có thể thực hiện các dự án và quản lý nhiệm vụ. Bao gồm chia sẻ tệp và tin nhắn với các liên hệ công việc của bạn và cũng có thể làm được nhiều việc hơn với nó.
Bitrix24 cũng cung cấp tính năng trung tâm cuộc gọi giúp bạn kết nối lại với các khách hàng đã mất và khách hàng tiềm năng. Điều đó đơn giản có nghĩa là bạn có thể xem qua các tương tác trước đây của mình với khách hàng và ngay lập tức có quyền truy cập vào dữ liệu đã lưu nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi nào từ một khách hàng cụ thể.
Các tính năng chính của Bitrix24
- Các tổ chức kinh doanh sẽ có thể sử dụng nó để truy cập vào mã nguồn cũng như các công cụ bổ sung và kiểm soát dữ liệu.
- Với Bitrix24, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào các công cụ lập kế hoạch thời gian, bao gồm người quản lý cuộc họp, lịch và lịch sự kiện, bằng cách đồng bộ hóa Outlook và CalDAV.
- Người dùng có thể tải lên và chia sẻ tệp với những người dùng khác thông qua phần mềm này.
- Có sự sẵn sàng của cả điện thoại và hỗ trợ khách hàng trực tuyến.
- Bitrix24It cũng cho phép người dùng thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại ảo.
# 2. Calendly
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn quản lý các cuộc hẹn của mình, thì Calendly là một lựa chọn tuyệt vời. Calendly cũng cung cấp một giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Điều này thường thích hợp để hỗ trợ các tổ chức hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm đặt lịch hẹn này cũng hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ. Nó cũng làm tăng số lượng bán hàng và khuyến khích tiết kiệm đồng thời.
Hơn nữa, Calendly đã loại bỏ thành công nhu cầu lên lịch các cuộc hẹn, cuộc gọi, demo và phỏng vấn giữa những người khác theo cách thủ công.
Các tính năng chính Calendly
- Người dùng sẽ có thể gửi lời mời tự động thông qua các tính năng xác nhận và nhắc nhở tùy chỉnh.
- Phần mềm cụ thể này cho phép người dùng kiểm tra xem nhóm có rảnh hay không, đồng thời cũng gửi email nhắc nhở tự động, bao gồm cả các thông tin theo dõi.
- Nó cung cấp hỗ trợ email mạnh mẽ.
# 3. Các cuộc họp của Hubspot - Trình lên lịch họp miễn phí tốt nhất với các Công cụ Tiếp thị Tích hợp.
Công cụ lập lịch cuộc họp HubSpots đi kèm với một liên kết đặt phòng được cá nhân hóa. Bạn có thể sử dụng quyền này để mời mọi người xem các cuộc họp về sách của bạn và cả tính khả dụng của bạn. Nếu một người tạo lịch cho cuộc họp, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động được thêm vào lịch cá nhân của bạn. Điều này sẽ tự động được đưa vào cơ sở dữ liệu HubSpot CRM (CRM là miễn phí mãi mãi và cũng dành cho người dùng không giới hạn).
HubSpot Meetings đi kèm với cả Lịch Google và Office 365. Tất cả những điều này là một phần của plugin WordPress Tất cả trong Một của HubSpot. Nếu bạn đăng ký Cuộc họp HubSpot, bạn sẽ tự động có quyền truy cập vào các công cụ tiếp thị, dịch vụ khách hàng và CRM miễn phí của HubSpot. Điều này bao gồm email, trò chuyện trực tiếp, biểu mẫu, tự động hóa tiếp thị cũng như Học viện HubSpot. Đây là một tài nguyên giáo dục trực tuyến miễn phí.
Các tính năng chính của các cuộc họp Hubspot
- Tích hợp đi kèm với cả Google hoặc Office 365
- Khả năng nhúng lịch của bạn vào trang web của bạn
- Sẽ có các liên kết họp nhóm để cho phép các khách hàng tiềm năng sắp xếp thời gian với không chỉ một người mà còn với nhiều người khác nhau trong tổ chức của bạn
- Trang đặt phòng có thể tùy chỉnh và các liên kết đặt phòng được cá nhân hóa (ảnh chụp, bảng màu, màu sắc hoặc biểu tượng)
#4. ĐặtThêm
Setmore cung cấp các giải pháp lập lịch trực tuyến mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức, doanh nhân cá nhân và tổ chức phi chính phủ.
Nó cũng có khả năng hợp lý hóa rất nhiều quy trình. Các quy trình này bao gồm đặt phòng trực tuyến, lên lịch, thanh toán và tương tác với khách hàng. Hơn nữa, phần mềm này đi kèm với các công cụ và dễ dàng sử dụng các tính năng quản trị giúp nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng chính của SetMore
- Nó cung cấp lịch trình di động và nhắc nhở bằng văn bản để ngăn người dùng bỏ lỡ một cuộc hẹn.
- Setmore giúp khách hàng đặt lịch hẹn thông qua các nền tảng mạng xã hội, bao gồm Facebook và Instagram. Nó cho phép tích hợp đơn giản với trang web và Facebook.
Để biết thêm thông tin về các chương trình phần mềm.
Chi phí cho phần mềm lập lịch là bao nhiêu?
Hầu hết các phần mềm lập lịch trình đều cung cấp giá đăng ký. Điều này thường dao động từ $ 1 đến $ 4 mỗi người dùng mỗi tháng. Ngoài ra, những người khác cung cấp một khoản phí cố định cho mỗi địa điểm. Điều này đi kèm với số lượng nhân viên không giới hạn, từ $ 14 đến $ 35 mỗi tháng.
Để biết thêm thông tin về chi phí của Phần mềm lập lịch trình
Phần mềm lập lịch trình miễn phí
Theo nghiên cứu, một số phần mềm lập lịch miễn phí bao gồm;
- Xác định thời gian
- Đội hình ABC
- Treo lên
- Asana
- viết
- 7 ca
- FindmyShift
- Homebase
- Lập lịch Acuity
- Không gian làm việc của Google
Quickbooks có lập lịch trình không?
Quickbooks có lập lịch không? Hiện tại, họ không. Lập lịch chưa được tạo thành một tính năng trong cơ sở các sản phẩm trực tuyến của Quickbooks. Tuy nhiên, có một số ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong các tùy chọn QuickBooks. Các ứng dụng như Trình quản lý lập lịch biểu. Điều này có thể giúp bạn cung cấp những gì bạn đang tìm kiếm.
Lên lịch cuộc hẹn cho doanh nghiệp phần mềm
Các danh mục Lập lịch Cuộc hẹn Trực tuyến tương tự về nhiều mặt. Họ giúp các công ty và tổ chức kinh doanh thuộc mọi quy mô giải quyết bất kỳ vấn đề kinh doanh nào của họ. Tuy nhiên, các tính năng dành cho doanh nghiệp nhỏ là định giá, thiết lập và cài đặt. Điều này khác với các hình thức kinh doanh quy mô khác.
Do đó, đây là lý do tại sao họ kết hợp người mua với Lịch hẹn Cuộc hẹn Trực tuyến dành cho Doanh nghiệp Nhỏ thích hợp để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của họ. So sánh xếp hạng sản phẩm dựa trên đánh giá từ người dùng doanh nghiệp. Điều này là để kết nối với một trong những cố vấn mua hàng của G2 để tìm ra các giải pháp tốt nhất trong danh mục Lập lịch Cuộc hẹn Trực tuyến cho Doanh nghiệp Nhỏ đó.
Ngoài việc đủ điều kiện để được đưa vào danh mục Phần mềm đặt lịch hẹn trực tuyến. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Phần mềm lên lịch cuộc hẹn trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ, một sản phẩm hoặc hàng hóa phải có ít nhất 10 đánh giá do người đánh giá từ một doanh nghiệp nhỏ để lại.
Các công cụ lập lịch trình trong kinh doanh là gì?
Lập kế hoạch kinh doanh có thể được định nghĩa là quá trình tạo ra các kế hoạch chính thức để cấu trúc các dự án phức tạp. Công cụ lập lịch hoạt động với các công việc hàng ngày của bạn, chẳng hạn như lập lịch trình đặt hàng hoặc ca làm việc.
Ngoài ra là các dự án lớn, chẳng hạn như tổ chức lại các phòng ban chức năng hoặc xây dựng các trang thiết bị, cơ sở vật chất mới.
Dưới đây là một số ví dụ về các công cụ kinh doanh lập lịch, chúng bao gồm;
- Lập lịch phân tích mạng. ..
- .Bổ sung tài nguyên.
- PERT (Đánh giá Chương trình và Đánh giá Kỹ thuật)…
- Biểu đồ Gantt. Đây được gọi là biểu đồ thanh ngang được vẽ theo thời gian (ví dụ: ngày, tuần và tháng).
- Lập lịch Nén. …
- Hệ số rủi ro
- Phương pháp đường dẫn quan trọng
- Các công cụ và kỹ thuật tài nguyên. …
Google có hệ thống lập lịch không?
Nếu bạn đang tìm cách thiết lập thời gian rảnh, bạn có thể sử dụng Lịch Google. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng với tài khoản lịch google trường học hoặc cơ quan.
Hơn nữa, thời gian rảnh và lịch hẹn là hai tính năng hoàn toàn khác nhau. Tài khoản lịch làm việc và sinh viên có thể sử dụng các tính năng giống nhau. Tài khoản Business Starter không có quyền truy cập vào lịch cuộc hẹn. Để tìm hiểu thêm về lịch hẹn trên lịch Google.
Phần mềm lập lịch nhân viên cho doanh nghiệp
Phần mềm lập kế hoạch cho nhân viên có thể được định nghĩa là một loại lập lịch tự động hóa quá trình duy trì và tạo một lịch trình phù hợp. Điều này làm tăng năng suất của nhân viên trong tổ chức và cũng giúp họ làm việc tốt hơn với thời gian.
Hơn nữa, việc lên lịch cho nhân viên giúp bạn theo dõi lịch làm việc trước đó. Một số ví dụ về phần mềm lập kế hoạch cho nhân viên là:
- SubItUp
- kế hoạch
- Scooro
- 7 ca
- lực lượng sống
- ADP Vantage HCM
Để biết thêm chi tiết về Phần mềm lập lịch trình cho nhân viên cho doanh nghiệp.
Lợi ích của phần mềm lập lịch nhân viên cho doanh nghiệp
# 1. Nó cải thiện giao tiếp:
Giữ liên lạc với nhân viên của bạn là rất quan trọng, nhưng đảm bảo họ thực hiện các nhiệm vụ được giao có thể rất quan trọng. Với sự trợ giúp của thông báo nhóm, bạn có thể gửi thông báo cho mọi người, hay đúng hơn là một số người đã chọn, khi có lịch biểu mới được chỉ định cho họ.
Hoặc đôi khi, nếu có những thay đổi được thực hiện với ca làm việc của họ. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng xem xét ngay những nhân viên có sẵn khi nhân viên được giao không đến làm việc.
# 2. Đánh giá Nguồn lực của Tổ chức Doanh nghiệp:
Hầu hết các phần mềm cung cấp đều cung cấp cho bạn một nguồn dữ liệu phong phú. Điều này bao gồm từ thông tin tham dự đến xếp hạng hiệu suất và kỹ năng. Với điều này, bạn có thể nhấn để đánh giá.
Đo lường và giám sát nguồn lực của bạn đảm bảo bạn sẽ hoàn thành một vai trò, đặc biệt là những vai trò quan trọng, với những nhân viên có kỹ năng cao vào thời điểm thích hợp. Điều này cũng sẽ giúp bạn thông báo nếu có bất kỳ yêu cầu nào đang chờ xử lý để tham gia. Điều này để đảm bảo rằng bạn có thể điều chỉnh lịch trình trước đó.
Cách tốt nhất để lên lịch họp cho nhiều người tham dự là gì?
Sau đây là các bước cần làm trong khi lên lịch họp nhóm;
- Đăng nhập vào Google Groups.
- Ở góc trên bên trái, nhấp vào Tạo nhóm.
- Nhập thông tin và chọn cài đặt cho nhóm.
- Nhấp vào Tạo nhóm.
- Chờ một vài phút để nhóm mới của bạn hoạt động trước khi gửi tin nhắn đến nhóm đó.
Tuy nhiên, một trong những lý do chính khiến nhiều người dùng thích lập lịch dựa trên phần mềm là sự tích hợp tự động với các lịch trực tuyến khác. chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc lịch Google.
Trong bản chất
Với sự trợ giúp của phần mềm lập lịch dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ có thời gian gặp nhau trong một cuộc gọi điện thoại, sau đó gửi email để xác nhận, sau đó thêm nó vào lịch trực tuyến của bạn, sau đó gửi lời mời chính thức và sau đó thêm liên kết để trò chuyện video .
Câu hỏi thường gặp về phần mềm lập lịch trình dành cho doanh nghiệp
Lợi ích của Phần mềm Lập kế hoạch Nhân viên Đối với Doanh nghiệp là gì?
Phần mềm Lập kế hoạch Nhân viên cho Doanh nghiệp cải thiện khả năng giao tiếp và giúp đánh giá các nguồn lực kinh doanh.
Các chương trình tốt nhất cho phần mềm lập lịch trình là gì?
các Chương trình Tốt nhất cho Phần mềm Lập lịch bao gồm các cuộc họp Hubspot, SetMore, Calendly, Bitrix24 - Tốt nhất cho một công ty hậu cần, v.v.
Bài viết liên quan
