Nói chung, một tổ chức có trách nhiệm pháp lý và đạo đức để bảo vệ nhân viên của mình khỏi bị tổn hại trong công việc và có các hướng dẫn rõ ràng để làm như vậy trong mọi khu vực tài phán. Hơn nữa, có rất nhiều bằng chứng chứng minh rằng quản lý an toàn hợp lý có thể cắt giảm chi phí và sửa chữa bất kỳ thiệt hại nào đối với tên tuổi của công ty có thể do tai nạn. SMS giúp xác định và giảm thiểu rủi ro một cách có phương pháp, đồng thời thường xuyên theo dõi hiệu quả của các biện pháp kiểm soát này. Các tổ chức có thể sử dụng hệ thống quản lý an toàn (SMS) như một khuôn khổ để quản lý cách hệ thống này tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiện hành, theo yêu cầu của pháp luật. Với các ví dụ, chúng tôi giải thích thêm về cách hoạt động của hệ thống quản lý an toàn bên dưới.
Đọc thêm: CÔNG CỤ QUẢN LÝ RỦI RO: Kỹ thuật & Tất cả những gì bạn cần biết
Hệ thống quản lý an toàn
Hệ thống quản lý an toàn (SMS) là một loại phương pháp toàn diện, từ trên xuống để giảm thiểu nguy hiểm cho nhân viên và khách hàng. Tất cả các phương pháp, kỹ thuật và chính sách để kiểm soát các mối nguy hiểm tiềm ẩn đều nằm trong khuôn khổ này.
Nói cách khác, đó là một cách suy nghĩ rất kinh doanh về việc giữ cho mọi người được an toàn trong một tổ chức. Hệ thống quản lý an toàn là một phương pháp có phương pháp, rõ ràng và toàn diện. Hệ thống quản lý an toàn (SMS), giống như bất kỳ hệ thống quản lý nào khác, có các cơ chế để thiết lập mục tiêu, phát triển chiến lược và đánh giá kết quả.
Về cơ bản, tích hợp hệ thống quản lý an toàn vào văn hóa của công ty là ưu tiên hàng đầu. Cách mọi người thực hiện công việc của họ đã ăn sâu vào truyền thống.
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của SMS và các nguồn lực cần thiết để quản lý thích hợp rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đều được xác định bởi bề rộng hoạt động của tổ chức và theo phần mở rộng, hồ sơ rủi ro của tổ chức.
Tìm hiểu Hệ thống Quản lý An toàn (SMS)
Nhìn chung, việc triển khai Hệ thống quản lý an toàn (SMS) cũng giống như việc sử dụng phương pháp quản lý chất lượng để hạn chế các nguy cơ tiềm ẩn. Quản lý an toàn đòi hỏi phải lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp và lãnh đạo giống như trong các chức năng và lĩnh vực quản lý khác.
Khi tạo hệ thống quản lý an toàn (SMS), bước đầu tiên là thiết lập chính sách an toàn của tổ chức. Nó chỉ định các nguyên tắc chung mà SMS được thiết kế và chạy. Trong giai đoạn đầu này, chúng tôi đưa ra kế hoạch cải thiện an toàn tại nơi làm việc ở mức độ thích hợp.
Khi nói đến việc kiểm soát và giảm thiểu nguy hiểm tại nơi làm việc, các bước quan trọng tiếp theo là phát triển một chiến lược an toàn và đưa kế hoạch đó vào hành động thông qua hệ thống quản lý an toàn (SMS). Khi các biện pháp kiểm soát này hoàn tất, chúng có thể được đánh giá về tính hiệu quả và nếu cần, sẽ được sửa đổi dựa trên các bài học kinh nghiệm từ việc thực hiện của chúng. Việc triển khai các quy trình đánh giá và đảm bảo an toàn cho phép giám sát liên tục các hoạt động và xác định những nơi có thể cải thiện an toàn.
Về cơ bản, các chiến lược quản lý rủi ro và chất lượng là chìa khóa cho các hệ thống quản lý an toàn hiệu quả. Ngoài ra, SMS cung cấp cơ cấu tổ chức cần thiết để khởi động và duy trì văn hóa an toàn hiệu quả trong toàn doanh nghiệp.
Khi một công ty triển khai SMS, các nhà lãnh đạo của họ sẽ có được một nguồn lực có hệ thống để thực hiện các nghĩa vụ an toàn do cơ quan quản lý ngành của họ áp đặt cho họ.
4 Thành phần của Hệ thống Quản lý An toàn là gì?
Dưới đây là bốn thành phần cơ bản của hệ thống quản lý an toàn (SMS);
# 1. Chính sách và Mục tiêu An toàn
Các tổ chức nên coi an toàn trở thành một giá trị cơ bản và thể hiện nó hàng ngày. Quản trị cấp cao nhất phải đặt ra các mục tiêu an toàn và nỗ lực để hoàn thành chúng. Đội ngũ lãnh đạo nên quản lý an toàn giống như các lĩnh vực kinh doanh khác, và các nhà quản lý kỹ thuật nên đảm bảo các biện pháp kiểm soát rủi ro an toàn có hiệu quả.
# 2. Quản lý rủi ro an toàn
Quản lý rủi ro an toàn (SRM) là một tập hợp các phương pháp để quản lý các mối nguy an toàn của nhân viên được ủy quyền. Nó được sử dụng để dự đoán và giảm rủi ro cấp quy trình.
# 3. Đảm bảo an toàn
SA là một phần của hệ thống quản lý an toàn (SMS) chịu trách nhiệm giám sát các biện pháp kiểm soát rủi ro hoạt động. Sau khi định vị cẩn thận các biện pháp kiểm soát theo một kế hoạch, sau đó người ta nên đánh giá cả hoạt động và hiệu quả của chúng. SA kiểm toán, điều tra và báo cáo các vấn đề tại nơi làm việc.
#4. Khuyến khích An toàn
“Thúc đẩy An toàn” đề cập đến các chương trình đào tạo, chia sẻ kiến thức và truyền thông giúp các tổ chức triển khai hệ thống quản lý an toàn (SMS). Các nhân viên quan tâm đến an toàn sẽ tìm hiểu về hệ thống quản lý an toàn, học hỏi kinh nghiệm từ những người khác và cảnh giác với các mối đe dọa tiềm ẩn.
Các Loại Hệ Thống Quản Lý An Toàn Khác Nhau Là Gì?
Có khả năng là có nhiều loại hệ thống quản lý an toàn khác nhau cũng như có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Tuy nhiên, theo Cục Hàng không Liên bang (FAA), bốn thành phần của hệ thống quản lý an toàn như sau:
- Chính sách và Mục tiêu An toàn
- Quản lý rủi ro an toàn
- Đảm bảo an toàn
- Cũng như khuyến khích an toàn
5 Chức năng của Hệ thống Quản lý An toàn là gì?
Khi nói đến việc thực hiện một hệ thống quản lý an toàn trong một công ty, có ba điều kiện cần thiết phải được đáp ứng: đó là đạo đức, pháp lý và tài chính. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đạo đức ngầm định là đảm bảo rằng các hoạt động làm việc và môi trường làm việc được an toàn. Có các yêu cầu lập pháp được xác định trong mọi khu vực tài phán về cách đạt được yêu cầu đầu tiên. Mặc dù cũng có một cơ sở đáng kể bằng chứng cho thấy rằng quản lý an toàn hiệu quả có thể làm giảm rủi ro tài chính và thiệt hại cho danh tiếng của tổ chức do giảm số vụ tai nạn.
Một hệ thống quản lý an toàn hiệu quả (SMS) để giải quyết ba thành phần quan trọng này cần phải:
- Xác định cấu trúc của tổ chức vì nó liên quan đến quản lý rủi ro.
- Xác định các mối nguy hiểm tiềm tàng tại nơi làm việc và đưa ra các biện pháp thích hợp.
- Thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc rõ ràng ở mỗi và mọi cấp của tổ chức.
- Thiết lập một quy trình để tìm và xử lý bất kỳ vấn đề nào về sự không phù hợp hoặc không tuân thủ.
- Thực hiện một phương pháp cải tiến liên tục.
Lợi ích của Hệ thống Quản lý An toàn là gì?
Hệ thống quản lý an toàn (SMS) là một công cụ tổ chức để xử lý các rủi ro và tai nạn một cách hiệu quả hơn. Hệ thống quản lý an toàn (SMS) giúp tìm kiếm, báo cáo và đối phó với các mối nguy hiểm tại nơi làm việc. Chúng cũng giúp đảm bảo rằng các nguồn lực phù hợp được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ này. Ngoài ra, những công nghệ này giúp các tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn địa phương, điều quan trọng để tuân thủ. Quản lý an toàn có thể khó khăn, đặc biệt là khi luật pháp thay đổi từ nơi này sang nơi khác, từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác, hoặc từ công việc này sang công việc khác. Một tin nhắn SMS được thiết kế tốt phù hợp với nhu cầu cá nhân của từng công ty, bao gồm các quy định an toàn nội bộ và các thủ tục giấy tờ bắt buộc về mặt pháp lý, chẳng hạn như đánh giá nguy hiểm. Mặt khác, việc bỏ qua các biện pháp an toàn có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và các doanh nghiệp có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý ngay cả khi không có nhân viên nào bị tổn hại về thể chất.
Các lợi ích của hệ thống quản lý an toàn (SMS) bao gồm;
# 1. Tăng mức độ tuân thủ
Các công ty hoạt động trong lĩnh vực này phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt của chính phủ do ưu tiên hàng đầu là sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. Do các quy tắc khác nhau giữa các khu vực tài phán khác nhau, nên việc tuân thủ có thể cực kỳ khó khăn đối với các công ty lớn. Một ví dụ về hệ thống quản lý an toàn về nghĩa vụ pháp lý là tiến hành đánh giá mức độ nguy hiểm hàng ngày tại mỗi địa điểm làm việc hoặc có giấy phép vận hành các loại máy móc cụ thể. SMS có thể xử lý những việc như kiểm tra an toàn và gia hạn tài liệu cho mọi nhân viên và mọi vị trí nơi họ làm việc.
# 2. Nâng cao năng suất
Hệ thống quản lý an toàn có thể tự động hóa các thành phần tốn thời gian và lặp đi lặp lại của sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. SMS có thể xử lý các phiên bản kỹ thuật số của nhiều loại tài liệu, bao gồm các báo cáo kiểm tra và đánh giá an toàn. Nó giúp loại bỏ nhu cầu về các quy trình tốn thời gian như in, quét và gửi email với các tệp đính kèm.
# 3. Giảm chi tiêu
Bằng cách giảm thiểu khả năng xảy ra tai nạn, một hệ thống quản lý an toàn góp phần trực tiếp vào việc giảm và tiết kiệm chi phí. Khi nói đến chi phí của các vụ tai nạn, mỗi đô la bỏ ra để đảm bảo an toàn có thể tiết kiệm tới năm đô la.
#4. Tăng hiệu suất
Nơi làm việc hiệu quả hơn là nơi ưu tiên sự an toàn của nhân viên. Khi một nhân viên gặp nguy hiểm, họ nên có một kế hoạch hành động riêng biệt để tuân theo nếu có một hệ thống được thiết lập để xác định và quản lý rủi ro. Tuy nhiên, khi không có đủ chỉ đạo hoặc hướng dẫn, một rủi ro duy nhất có thể ảnh hưởng đến một số nhiệm vụ. Người lao động sẽ ít chú ý đến việc tuân thủ hơn khi nó được xử lý bởi một hệ thống quản lý an toàn. Người lao động không được phép liều lĩnh vì điều này, nhưng họ được miễn thực hiện nhiều nhiệm vụ đòi hỏi chuyển động lặp đi lặp lại.
# 5. Tăng niềm tin của nhân viên
Khi họ biết rằng một công ty có một hệ thống quản lý an toàn hiệu quả, nhân viên báo cáo làm việc cảm thấy an tâm hơn trong công việc của họ. Do sự tự bảo đảm này, năng suất của nhân viên sẽ tăng lên vì họ nhận thức được những cách hiệu quả nhất để quản lý rủi ro và báo cáo nguy hiểm.
# 6. Nâng cao hình ảnh công khai của tổ chức
Khi nói đến tiếp thị, có một hệ thống quản lý an toàn đáng tin cậy là một lợi ích bổ sung. Điều này là do một công ty như vậy có được hình ảnh công chúng được cải thiện đáng kể. Điều này có khả năng mang lại những khách hàng cũng đặt giá trị cao về sự an toàn, cũng như các chuyên gia sáng giá đang tìm kiếm các công ty tốt nhất để làm việc.
Ví dụ về hệ thống quản lý an toàn
Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến rằng việc phát triển một hệ thống quản lý an toàn đòi hỏi sự phục vụ của các chuyên gia, những người tính phí hàng nghìn đô la một giờ. Hệ thống quản lý an toàn của một số công ty cũng phức tạp như cơ sở dữ liệu, trong khi những hệ thống khác dựa vào một thứ cơ bản như bảng tính hoặc nhật ký giấy. Nhưng hệ thống quản lý an toàn của bạn là cách duy nhất để đảm bảo tuân thủ, xác định các rủi ro và giải quyết chúng trong công ty của bạn.
Dưới đây là một vài ví dụ về hệ thống quản lý an toàn;
Trong các ví dụ này, chúng tôi quyết định sử dụng A, B và C làm tên của từng công ty này, trong khi chúng tôi giải thích cách thức và lý do hệ thống quản lý an toàn hoạt động cho họ.
# 1. Công ty A
Công ty A là nhà sản xuất có hơn hai thập kỷ kinh nghiệm trên thị trường xi mạ. Có doanh thu thấp trong số 200 nhân viên của Công ty. Do được đào tạo thường xuyên và nhiều năm kinh nghiệm, hầu hết các nhân viên đều hiểu rõ về những nguy hiểm tiềm ẩn mà họ phải đối mặt. Công ty đang hoạt động tốt và có một nền văn hóa ổn định với ít sự thay đổi lớn trong cách mọi thứ được thực hiện. Công ty EHS sử dụng bảng tính để theo dõi những thứ như đào tạo bắt buộc và các yêu cầu pháp lý. Cùng với giám đốc nhà máy, anh ta tiến hành kiểm toán an toàn và JSA hàng năm, và anh ta điều tra các sự cố khi chúng được báo cáo. Ban quản lý nhận một bản sao của các báo cáo và kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề đã được giải quyết.
Hệ thống quản lý an toàn của công ty này được thành lập dựa trên các quy trình đã được thử nghiệm và đúng, những người lao động dày dạn kinh nghiệm và một đội ngũ quản lý cam kết luôn theo dõi sự tuân thủ trong nhiều năm.
# 2. Công ty B
Sản xuất thiết bị chỉnh hình là một thị trường mới nổi và Công ty B là một công ty mới đầy hứa hẹn trong lĩnh vực này. Chủ sở hữu của công ty tích cực tham gia vào các hoạt động hàng ngày và cùng với đội ngũ quản lý của mình giám sát các sáng kiến về sức khỏe và an toàn của công ty. Công ty hiện sử dụng 100 công nhân toàn thời gian nhưng có kế hoạch tăng con số đó lên 20% trong hai năm tới. Một ủy ban an toàn của Công ty xem xét các vụ tai nạn và theo dõi bất kỳ quy trình hoặc thiết bị mới nào để đảm bảo mọi nguy cơ tiềm ẩn đều được phát hiện và loại bỏ. Phần mềm riêng của Công ty để quản lý chương trình an toàn và sức khỏe của mình giúp thực hiện những việc như đảm bảo tất cả nhân viên, mới và cũ, được đào tạo họ cần và theo dõi những công việc nào có nguy cơ nào.
Mặc dù việc mở rộng quy mô của công ty có thể khiến nhân viên gặp phải những rủi ro không lường trước được, nhưng những nguy hiểm đó được giảm thiểu một cách hiệu quả nhờ sự giám sát thận trọng của ủy ban an toàn. Phần mềm phù hợp với một tổ chức cung cấp thời gian để thay đổi khi công ty phát triển.
# 3. Công ty C
Công ty C là một doanh nghiệp đã kinh doanh hơn mười năm, công ty tái chế nhôm. Họ hoạt động XNUMX/XNUMX, bảy ngày một tuần, với đội ngũ nhân viên là chín mươi lăm người. Các giám sát viên có các cuộc họp hàng tuần với ban quản lý và EHS để giải quyết các vấn đề về an toàn và hoạt động của nhà máy. Nếu người giám sát xác định được mối nguy lớn, họ có quyền thực hiện hành động ngay lập tức để loại bỏ nó, nhưng họ phải ghi lại sự cố và các biện pháp khắc phục được thực hiện. Thay vì chuyển sang hệ thống điện tử, Công ty EHS sử dụng các biểu mẫu giấy để báo cáo và theo dõi sự cố, được bổ sung bằng các nguồn trực tuyến của OSHA để phát triển và sửa đổi các chương trình bằng văn bản. Nhà môi giới bảo hiểm bồi thường cho người lao động của Công ty chịu trách nhiệm phân tích rủi ro và giáo dục nhân viên. Cả EHS và người quản lý phải chấp thuận bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với giảm thiểu rủi ro.
Có thể dễ dàng triển khai SMS khi có một cuộc đối thoại cởi mở giữa tất cả các bên tham gia vào chương trình an toàn và các trách nhiệm được thiết lập rõ ràng.
Trong tất cả các ví dụ trên, các hệ thống quản lý an toàn được các công ty này lựa chọn phù hợp với họ vì họ lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với lực lượng lao động của mình và vì họ dành riêng cho việc kiểm soát sức khỏe và an toàn. Khi bạn tìm thấy một SMS phù hợp với công ty của mình, tất cả những gì bạn phải làm là đưa nó vào sử dụng tốt.
Tại sao Bạn Cần Hệ thống Quản lý An toàn?
Bất kể bạn đã nghe hoặc đã thấy gì, Hệ thống Quản lý An toàn sẽ giúp bạn đáp ứng các quy định và các yêu cầu khác tốt hơn. Nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm chi phí bằng cách giảm chấn thương và bệnh nghề nghiệp (hoặc cả hai). Hệ thống Quản lý An toàn mang lại cho bạn tất cả những lợi ích này.
Kết luận
Hệ thống quản lý an toàn có thể giúp ngăn ngừa các tai nạn, cũng như các tác động về con người và tài chính của những tai nạn đó. Khi bạn triển khai SMS một cách hiệu quả, nó có thể giảm thiểu nhiều chi phí liên quan đến tai nạn và các chi phí ẩn khác. Một hệ thống quản lý an toàn đáng tin cậy giúp việc tuân thủ các quy định trở nên đơn giản hơn và cắt giảm lượng thời gian cần thiết cho các quy trình an toàn.
Việc sử dụng các hệ thống quản lý an toàn dẫn đến cải thiện nơi làm việc, trong đó nhân viên có cảm giác được bảo vệ tốt hơn đồng thời nâng cao hình ảnh công chúng của người sử dụng lao động. Bởi vì người tiêu dùng coi các doanh nghiệp chú trọng đến sự an toàn của nhân viên là có trách nhiệm hơn, điều này có thể mang lại lợi thế tiếp thị cho các doanh nghiệp đó. Bạn có thể nhận ra vô số lợi ích và làm cho nhóm của bạn an toàn hơn bằng cách giới thiệu hệ thống quản lý an toàn vào tổ chức của bạn và áp dụng nó vào thực tế.
Câu hỏi thường gặp về Hệ thống quản lý an toàn (SMS)
Hệ thống quản lý an toàn có nghĩa là gì?
Thuật ngữ “Hệ thống quản lý an toàn” (SMS) đề cập đến một tập hợp các quy trình có tổ chức được sử dụng trong một tổ chức để đưa ra các quyết định đúng đắn, dựa trên rủi ro.
7 yếu tố cơ bản của hệ thống quản lý an toàn là gì?
- Lãnh đạo quản lý và Cam kết.
- Đào tạo và Định hướng
- Đánh giá và Cải tiến liên tục.
- Sự tham gia của nhân viên.
- Nhận biết và đánh giá mối nguy.
- Truyền thông tổ chức và tài liệu hệ thống
- Động lực, Hành vi và Thái độ.
Ví dụ về hệ thống quản lý hệ thống là gì?
Một số ví dụ về hệ thống quản lý an toàn (SMS) có thể giúp ngăn ngừa tai nạn;
- Luôn thông thoáng cho lối đi
- Bảo vệ mọi bộ phận máy chuyển động hoặc quay
- Gắn chặt máy móc nặng hoặc treo một cách an toàn và thích hợp, và
- Cung cấp đầy đủ thiết bị an toàn cho người lao động
Bài viết liên quan
- SMS MARKETING: 10 ví dụ về SMS Marketing để giữ liên lạc với khách hàng qua tin nhắn
- Đánh giá rủi ro: Hướng dẫn rõ ràng cho quy trình đánh giá rủi ro
- LUẬT LIÊN BANG BẢO VỆ NHÂN VIÊN: Tại sao ông chủ của bạn không thể đối xử tệ với bạn
- Các nền tảng tiếp thị qua email hàng đầu: 15+ Lựa chọn tốt nhất cho năm 2023 (Đã cập nhật !!)
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỰ KIỆN (EMS): Giải pháp phần mềm hàng đầu vào năm 2023
Tài liệu tham khảo
