Máy POS được sử dụng bất cứ khi nào bạn sử dụng thẻ tín dụng của mình để thanh toán hàng hóa tại cửa hàng. Có rất nhiều loại phần cứng POS, nhưng tất cả chúng đều cho phép nhà cung cấp rút tiền thanh toán từ thẻ tín dụng của bạn hoặc một hình thức thanh toán khác. Bạn sẽ cần đầu tư vào thiết bị POS nếu bạn có ý định thu tiền trực tiếp. Bài viết này giải thích ý nghĩa của thiết bị đầu cuối pos, loại, giá cả, thiết bị đầu cuối pos vuông và thiết bị đầu cuối pos Android.
Thiết bị đầu cuối POS
Điểm bán hàng, hay POS, thiết bị đầu cuối là một phần cứng cho phép người bán thực hiện thanh toán và kết thúc giao dịch bán hàng. Ví dụ tốt nhất là một máy tính tiền. Mặt khác, thiết bị đầu cuối POS hiện đại có thể là bất kỳ thứ gì từ điện thoại thông minh có đầu đọc thẻ được cắm vào thiết bị đầu cuối quầy có thể in biên lai, quét mã vạch và làm nhiều việc khác.
Thiết bị đầu cuối POS là một phần của hệ thống điểm bán hàng của bạn, được tạo thành từ tất cả phần cứng và phần mềm bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình. Các hệ thống POS tốt nhất có thể làm được nhiều việc cho doanh nghiệp của bạn hơn là chỉ nhận thanh toán. Ví dụ: họ có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho và nhân viên của bạn.
Cách hoạt động của thiết bị đầu cuối điểm bán hàng (POS)
Khi thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ được sử dụng để thanh toán một thứ gì đó, thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng (POS) tiêu chuẩn trước tiên sẽ đọc dải từ để xem liệu có đủ tiền để chuyển cho người bán hay không và sau đó thực hiện chuyển khoản. Việc bán hàng được viết ra và người mua có thể nhận biên lai qua thư, qua email hoặc qua tin nhắn văn bản. Chủ doanh nghiệp có thể mua hoặc thuê thiết bị đầu cuối POS, tùy thuộc vào cách họ muốn xử lý dòng tiền của mình. Mua một hệ thống có chi phí trả trước cao hơn, trong khi cho thuê có các khoản thanh toán hàng tháng ổn định hơn. Tuy nhiên, tổng số tiền thanh toán tiền thuê có thể không chỉ là tiền mua một lần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của hệ thống.
Xu hướng hiện tại là hướng tới các hệ thống POS dựa trên phần mềm có thể được cài đặt vào máy tính bảng hoặc thiết bị di động khác, thay vì phần cứng độc quyền truyền thống. Để luôn dẫn đầu, các nhà sản xuất thiết bị đầu cuối POS đang tạo ra các phiên bản thiết bị POS di động và di động của riêng họ.
Những loại thiết bị này có thể được tìm thấy trong các cửa hàng và nhà hàng đông đúc, nơi chủ sở hữu biết rằng khách hàng không thích chờ đợi để trả tiền cho một món hàng hoặc bữa ăn. Khi mua một hệ thống POS, giá cả, chức năng và tính dễ sử dụng đều là những yếu tố quan trọng. An ninh của các hệ thống là rất quan trọng trong xã hội ngày càng kết nối với nhau ngày nay. Một số vụ hack thông tin khách hàng nổi tiếng đã xảy ra thông qua các thiết bị đầu cuối POS không có hệ điều hành được cập nhật.
Thiết bị đầu cuối Android POS
Máy POS Android là thiết bị đầu cuối thẻ có màn hình cảm ứng chạy trên hệ điều hành Android. Android là một hệ thống phần mềm mở do Google tạo ra. Hầu hết các điện thoại thông minh không phải là iPhone đều sử dụng Android. Thiết bị đầu cuối Android có thể kết nối với nhiều cách khác nhau để thanh toán và các ứng dụng bổ sung như phần mềm điểm bán hàng (POS).
Thiết bị đầu cuối POS Android có thể được sử dụng trong mọi doanh nghiệp, bất kể đó là gì. Các ngành bán lẻ, khách sạn, du lịch và làm đẹp đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng thiết bị đầu cuối POS Android nhanh và hiệu quả.
Điều tốt nhất về hệ thống POS của Android là nó có thể được sử dụng theo hai cách khác nhau. Bằng cách này, công nghệ Android đảm bảo rằng hiệu suất của doanh nghiệp được cải thiện đáng kể cả trong cửa hàng và trên cửa hàng trực tuyến.
Lợi ích của thiết bị đầu cuối POS Android
Trước hết, bạn nên biết rằng thiết bị Android POS Terminal có thể có nhiều chức năng. Về điều hành cửa hàng, bạn có thể thực hiện các thao tác sau từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình:
- Cơ sở dữ liệu khách hàng
- Tính sẵn có của hàng tồn kho
- Số lượng đơn đặt hàng và mặt hàng đã bán
- Giảm giá và phiếu mua hàng
- Giá trị cổ phiếu
- quản lý nhân viên
- hoạt động bán hàng
Tất cả thông tin này có thể được cung cấp vào cuối ngày làm việc hoặc theo thời gian thực. Vì thiết bị đầu cuối Android POS là một hệ thống dựa trên đám mây, nên các bản sao lưu dữ liệu giúp kiểm tra hiệu suất của doanh nghiệp theo lịch trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn chọn. Với mục đích này, có thể tích hợp thiết bị đầu cuối POS Android với phần mềm POS hiện tại một cách hiệu quả nhất có thể.
Biểu đồ hoặc báo cáo bằng văn bản có thể được sử dụng để cho thấy việc quản lý cửa hàng đang hoạt động tốt như thế nào. Hệ thống Android POS cũng có thể được sử dụng bởi nhiều người tại nhiều địa điểm. Bạn có thể đồng bộ nhiều thiết bị di động nên có thể kiểm tra tất cả các tính năng trên trên các thiết bị khác nhau.
Phần cứng máy bán hàng Android
Phần cứng Android POS có thể bao gồm một số thiết bị có thể được thêm vào mạng không dây, chẳng hạn như:
- máy in hóa đơn
- Máy quét mã vạch
- giám sát khách hàng
- Thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng (chip EMV hoặc magstripe)
- Ngăn kéo đựng tiền
Thiết bị đầu cuối POS vuông
Square POS Terminal là một thiết bị xử lý thẻ có mọi thứ bạn cần ở một nơi. Nó được thực hiện để được nhanh chóng, công bằng và an toàn. Với Thiết bị đầu cuối POS vuông, bạn có thể nhanh chóng chấp nhận tất cả các hình thức thanh toán, gọi điện bán hàng và in biên lai từ một thiết bị duy nhất, rẻ tiền và phong cách. Bạn có thể sử dụng Square POS Terminal với hệ thống điểm bán hàng của riêng mình hoặc bạn có thể tự sử dụng nó làm bộ xử lý thanh toán và nhập các giao dịch bằng tay.
Sau đây là những ưu điểm của Square POS Terminal:
#1. Thiết kế thanh lịch
Square Terminal có giao diện bóng bẩy, độc đáo giúp mọi doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn.
# 2. độ tin cậy
Với pin dùng cả ngày, kết nối Internet Wi-Fi và Ethernet cũng như Chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một giao dịch nào, cho dù bạn đang chấp nhận thanh toán tại quầy hay mang thiết bị đầu cuối trực tiếp đến tay khách hàng của mình.
#3. Giá cả minh bạch và công bằng
Thanh toán với tỷ lệ giao dịch hợp lý, thấp là 2.6% + 10 cho mỗi lần thanh toán nhúng, chạm hoặc quẹt, bất kể đó là loại thẻ nào và không có phí ẩn. Không có phí ẩn hoặc hợp đồng kéo dài.
#4. Ủng hộ
Nhận hỗ trợ qua điện thoại 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và bảo hành một năm. Bạn cũng có thể dùng thử Terminal không rủi ro trong 30 ngày.
#5. Cài đặt nhanh
Thiết bị đầu cuối POS hình vuông rất dễ cài đặt và đào tạo nhân viên của bạn nhờ thiết kế được cân nhắc kỹ lưỡng.
#6. Kết nối với bất kỳ POS nào
Tạo một cách để Square POS Terminal và bất kỳ điểm bán hàng nào hoạt động cùng nhau.
# 7. Chắc chắn
Tốc độ xử lý cố định bao gồm bảo mật dữ liệu, xử lý tranh chấp và ngăn ngừa gian lận.
Các loại thiết bị đầu cuối POS
Chủ yếu có bốn loại thiết bị đầu cuối POS:
- Phần mềm kế thừa [Máy chủ tại chỗ]
- Thiết bị đầu cuối điện toán đám mây
- thiết bị đầu cuối di động
- Thiết bị đầu cuối tự phục vụ
Biết những loại thiết bị đầu cuối POS cung cấp sẽ giúp bạn chọn loại phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
#1. Phần mềm kế thừa (Máy chủ tại chỗ)
Công nghệ này có trong các cửa hàng và cần một máy chủ cũng có trong cửa hàng. Khi một giao dịch được thực hiện, nhân viên sử dụng hệ thống với khách hàng. Hệ thống này thường được sử dụng ở những nơi có nhiều người như cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, v.v. Trong số tất cả các loại thiết bị đầu cuối POS, thiết bị đầu cuối phần mềm Legacy rất hữu ích vì nó dễ sử dụng và hoàn thành công việc nhanh chóng. Tuy nhiên, có một số nhược điểm khi sử dụng phần mềm cũ và có máy chủ tại chỗ:
Đắt tiền: Việc cài đặt máy chủ có thể tốn kém đối với doanh nghiệp và thậm chí có thể tốn nhiều tiền hơn nếu doanh nghiệp có nhiều hơn một cửa hàng.
Truy cập hạn chế: Bạn phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng để đánh giá dữ liệu cửa hàng. Chủ sở hữu mạng cửa hàng cũng có thể gặp rắc rối với điều này.
Lhỗ trợ: Thường khó nhận trợ giúp hơn khi có sự cố xảy ra.
An ninh: Nếu xảy ra sự cố như hỏa hoạn hoặc lũ lụt, bạn có thể mất dữ liệu của mình vì bạn đã không lưu trữ dữ liệu ở bất kỳ nơi nào khác. Ngoài ra, bạn không có quyền truy cập vào các bản cập nhật thường xuyên có thể giúp đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
#2. Thiết bị đầu cuối điện toán đám mây
Thiết bị đầu cuối điện toán đám mây là hệ thống POS hiện đại nhất mà bạn có thể có. Máy chủ của bạn do nhà cung cấp chăm sóc, vì vậy bạn không cần đặt một máy chủ trong cửa hàng của mình. Nếu có vấn đề với hệ thống, nhà cung cấp sẽ khắc phục nó cho bạn. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp của mình thay vì chăm sóc máy chủ và sao lưu thủ công
Ngoài ra, dữ liệu được an toàn và người ta có thể tra cứu nó ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Trong số tất cả các loại thiết bị đầu cuối POS, thiết bị đầu cuối điện toán đám mây hữu ích cho những người sở hữu nhiều cửa hàng vì họ có thể kiểm tra tất cả hàng tồn kho và báo cáo bán hàng của mình ở một nơi.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng công nghệ đám mây:
- Có sẵn ở khắp mọi nơi: Bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ vị trí nào có kết nối Internet.
- Giá cả phải chăng: Thường được coi là SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ), giá thường thấp do nhà cung cấp của bạn đưa ra một số mức giá.
- Cập nhật thường xuyên: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm liên tục cập nhật và nâng cao phần mềm. Kết quả là một phiên bản tối ưu hóa phần mềm của bạn.
- Hỗ trợ: Nhiều nhà cung cấp hệ thống điểm bán hàng dựa trên đám mây cung cấp hỗ trợ 24/7.
- Dễ sử dụng: Phần mềm này thường được sử dụng do tính thân thiện với người dùng và khả năng truy cập dữ liệu. Nó cũng có lợi nếu bạn có ý định mở rộng và mở các cửa hàng mới.
#3. Thiết bị đầu cuối di động (mPOS)
Thiết bị đầu cuối di động, thường được gọi là mPOS (điểm bán hàng di động), là một hệ thống điểm bán hàng hoạt động trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Đầu đọc thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ được sử dụng để kinh doanh. Bất kỳ thiết bị di động nào cũng có thể trở thành hệ thống điểm bán hàng bằng cách tải xuống ứng dụng cho phép bạn thực hiện giao dịch khi đang di chuyển.
Thiết bị đầu cuối di động là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ ban đầu không có nhiều tiền để chi cho hệ thống điểm bán hàng của họ. Để hoàn tất giao dịch và đến điểm bán hàng, tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet và thiết bị di động. Trong số các loại thiết bị đầu cuối POS khác, thiết bị đầu cuối di động tiết kiệm tiền vì bạn không phải mua phần mềm cũ cho từng cửa hàng của mình.
Loại thiết bị đầu cuối này có nhiều lợi ích:
- Có sẵn ở khắp mọi nơi: Với công nghệ điện toán đám mây, thiết bị đầu cuối điểm bán hàng di động này cho phép bạn xem dữ liệu của mình từ mọi nơi.
- Giảm chi phí: Loại thiết bị đầu cuối điểm bán hàng này không quá đắt, vì vậy ngay cả những doanh nghiệp nhỏ cũng có thể có được một chiếc.
Loại thiết bị đầu cuối này cũng có một vài nhược điểm:
- Chưa hoàn thiện: Hầu hết thời gian, loại thiết bị đầu cuối này là miễn phí hoặc giá rẻ, nhưng nó thiếu một số tính năng nhất định và không mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.
- Kem an toan: Thiết bị di động có nhiều khả năng bị tấn công hơn, vì vậy bạn cần kiểm tra tính bảo mật của thiết bị và ứng dụng dành cho thiết bị di động trước khi đưa chúng vào sử dụng trong doanh nghiệp của mình.
#4. Thiết bị đầu cuối tự phục vụ
Trong trường hợp thiết bị đầu cuối tự phục vụ, khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ một cách độc lập. Các công ty có cơ sở khách hàng lớn phải tiến hành giao dịch nhanh chóng có thể muốn có được loại thiết bị đầu cuối này. Trong số tất cả các loại thiết bị đầu cuối POS, thiết bị đầu cuối tự phục vụ rất thú vị đối với các cửa hàng tạp hóa, rạp chiếu phim và nhà hàng thức ăn nhanh, mặc dù nó có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp.
Loại thiết bị đầu cuối này có hiệu quả vì nhiều lý do:
- Giảm thời gian chờ đợi: Khi khách hàng sử dụng các ki-ốt tự phục vụ, họ sẽ mất ít thời gian hơn khi xếp hàng chờ đợi tại quầy thu ngân.
- Cải thiện năng suất: Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác trong công ty mà không ảnh hưởng đến dịch vụ.
- Tăng doanh thu: Doanh số tăng lên khi có các thiết bị đầu cuối tự phục vụ. Người ta thấy rằng khi mọi người sử dụng các thiết bị đầu cuối đó, họ chi tiêu nhiều hơn 30%.
- Mua hàng được cá nhân hóa: Một số công ty có thể để khách hàng của họ tùy chỉnh sản phẩm họ mua. Điều này làm cho công ty trở nên tốt hơn.
Giá thiết bị đầu cuối POS
Giá của thiết bị đầu cuối POS là 29-100 USD mỗi tháng đối với các doanh nghiệp nhỏ có một sổ đăng ký, trong khi các doanh nghiệp lớn hơn và người được nhượng quyền sẽ cần tăng gấp đôi con số đó theo số lượng đăng ký bổ sung cần thiết. Khi bạn thêm giá của phần cứng lần đầu tiên, các hệ thống POS có thể dễ dàng có giá từ 1,200 đến 6,500 đô la cho năm đầu tiên và từ 600 đến 1,200 đô la cho mỗi năm sau đó.
Các nhà cung cấp POS khác nhau có các giá. Một số công ty cung cấp đăng ký miễn phí, đăng ký trả phí với các khả năng tinh vi hơn hoặc định giá phù hợp trên cơ sở cá nhân. Nếu nhà cung cấp POS đã tích hợp xử lý thanh toán, họ cũng có thể tính phí cho mỗi giao dịch.
Phí giao dịch là một mức giá biến đổi quan trọng mà bạn nên biết. Một số hệ thống POS xử lý thanh toán tự động tính phí theo tỷ lệ phần trăm, tỷ lệ cố định hoặc kết hợp cả hai. Chi phí hàng tháng của bạn sẽ thay đổi dựa trên các loại thanh toán bạn chấp nhận và số lượng giao dịch bạn thực hiện qua hệ thống POS của mình.
Thiết bị đầu cuối POS làm gì?
POS chỉ là chữ viết tắt của “Điểm bán hàng”, là nơi diễn ra các giao dịch. Máy POS của bạn, còn được gọi là hệ thống POS hoặc thiết bị đầu cuối POS, là thiết bị mà khách hàng sử dụng để thanh toán cho các giao dịch mua hàng của họ và cộng tổng số tiền.
Thiết bị đầu cuối POS trong ngân hàng là gì?
Máy PoS (điểm bán hàng) là một thiết bị điện tử cho phép khách hàng thanh toán cho người bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc thẻ trả trước hoặc bằng cách quét mã QR. Đối với một giao dịch thành công, người bán có thể cung cấp biên lai in hoặc biên lai điện tử.
Ví dụ về thiết bị đầu cuối POS là gì?
Máy tính tiền là một ví dụ về hệ thống POS nổi tiếng. Hệ thống POS hiện đại bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Chúng thường có máy quét mã vạch, đầu đọc thẻ, ngăn đựng tiền và máy in hóa đơn.
Máy đầu cuối POS có giá bao nhiêu?
Đối với các hệ thống dựa trên đám mây, giá của phần mềm POS có thể dao động từ $0 đến hơn $200 mỗi tháng. Đối với các hệ thống cũ, chi phí là phí một lần bắt đầu từ khoảng 1000 đô la. Một đầu đọc thẻ đơn giản không tốn kém gì, nhưng một thanh ghi bán lẻ đầy đủ có thể tốn hơn 1200 đô la.
5 loại hệ thống POS là gì?
5 Loại thiết bị đầu cuối POS phổ biến
- Hệ thống POS truyền thống. Các nhà hàng thường sử dụng hệ thống POS dựa trên đăng ký truyền thống.
- Hệ thống POS màn hình cảm ứng. Hệ thống POS màn hình cảm ứng là một loại hệ thống POS nhà hàng khác.
- Hệ thống POS nhà hàng di động
- Hệ thống máy chủ chuyên dụng POS
- Hệ thống POS nhà hàng dựa trên đám mây.
dự án
Bài viết liên quan
- Vốn tài chính: Tổng quan, Nguồn, Ví dụ, Loại (+ mẹo miễn phí)
- Phần mềm quản lý quầy bar: Top 9+ tùy chọn quầy bar & POS tốt nhất năm 2023
- AI VS MÁY HỌC: Sự khác biệt chính là gì
- CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC: Định nghĩa & Tất cả những điều bạn cần biết
- ĐĂNG KÝ TIỀN MẶT: 10 Máy Tính Tiền Tốt Nhất (+ Lựa Chọn Thay Thế Cho Máy Tính Tiền)
- STARLINK LÀ GÌ: Nó hoạt động như thế nào và tất cả những gì bạn nên biết
