Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng quản lý bảng lương từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ bằng các ứng dụng bảng lương tốt nhất. Mặc dù bạn phải trả phí đăng ký để sử dụng phần mềm của nhà cung cấp, nhưng phần lớn đều được tải xuống miễn phí. Các chương trình tính lương di động khác có khả năng cung cấp đầy đủ dịch vụ, cho phép bạn quản lý bảng lương, trả lương cho nhân viên và thuế, đồng thời phê duyệt thời gian thông qua ứng dụng. Một số giải pháp bảng lương di động sẽ không cho phép bạn nộp thuế biên chế điện tử bằng hệ thống của họ. Các ứng dụng tính lương giúp việc xử lý bảng lương trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, cho dù bạn đang xử lý bảng lương khi đang đi thám hiểm từ xa hay khi đang đi bộ ra ô tô từ nhà để xe. Phần lớn các ứng dụng bao gồm tiền gửi trực tiếp cho nhân viên, bảng lương tự động và tính thuế bảng lương. Phần mềm tính lương hàng đầu sẽ bao gồm thêm các công cụ để chấm công, theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO) và quyền truy cập 401(k).
ứng dụng bảng lương
Một thành phần quan trọng của quản lý kinh doanh là bảng lương. Nó có thể giúp các doanh nghiệp xử lý các lợi ích, theo dõi thời gian và giao tiếp với các thành viên trong nhóm ngoài việc trả lương cho nhân viên. Đáng buồn thay, việc thiết lập các hệ thống trả lương hiệu quả có thể khó khăn và tốn thời gian. Do đó, các ứng dụng tính lương có thể có lợi cho các doanh nghiệp.
# 1. Xa
Đối với các công ty có công nhân ở nhiều quốc gia, có sẵn phần mềm tính lương từ xa. Nó có các tính năng bao gồm gửi tiền trực tiếp, báo cáo bảng lương, theo dõi thời gian, giới thiệu nhân viên, quản lý tuân thủ và xử lý bảng lương. Bạn có thể chỉ cần truy cập vào tài khoản của mình khi đang di chuyển nhờ thiết kế có thể điều chỉnh của phần mềm tính lương dành cho thiết bị di động. Mọi cấp độ kế hoạch đều bao gồm một bộ bảo vệ IP từ xa, điều cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quyền phát minh.
# 2. Paycor
Người sử dụng lao động có thể chọn trả lương cho nhân viên của họ khi họ làm việc với Paycor, điều này mang lại sự linh hoạt về lương thưởng không thường thấy trong các ứng dụng trả lương. Nhân viên có toàn quyền kiểm soát tiền lương của họ nhờ điều này và họ có thể chọn nhận chúng ngay khi hết giờ làm việc trong ngày hoặc vào cuối tháng lương. Phần mềm này cho phép quản trị viên thêm, cập nhật và xóa các cú đấm nhân sự, phê duyệt thẻ chấm công, chấp nhận các trường hợp ngoại lệ về thẻ chấm công, theo dõi ứng dụng và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
#3. Đu đủ
Với sự trợ giúp của khả năng nhân sự mạnh mẽ của Papaya, các nhà quản lý có thể quản lý dữ liệu nhân sự từ một bảng điều khiển đơn giản, đơn giản. Dữ liệu có thể dễ dàng truy cập nhờ bộ thông minh này, cũng cho phép nhân viên xác định vị trí hồ sơ thanh toán của chính họ. Như đã đề cập trước đây, Papaya là một mạng lưới trả lương trên toàn thế giới. Trên nền tảng này, có một số công cụ tuyệt vời giúp các nhóm cộng tác từ xa trở nên đơn giản. Các tính năng của Papaya hoạt động cùng nhau để cho phép bạn quản lý bảng lương cho công ty của mình, bất kể nhân viên của bạn ở đâu.
# 4. Gợn sóng
Ripple chắc chắn là nền tảng tốt nhất để quản lý bảng lương tất cả trong một trong số tất cả các ứng dụng bảng lương trong danh sách này. Các chuyên gia đánh giá hệ thống nhân sự của nền tảng là gần như hoàn hảo. Ripple cho phép bạn quản lý tất cả các bộ phận của nhân viên từ một địa điểm duy nhất và cung cấp nhiều khả năng CNTT và tài chính. Nó thực sự là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty muốn tạo ra một chiến lược trả lương toàn diện. Ripple cung cấp các công cụ để tự động hóa, các tính năng để thu hút nhân tài, ủy quyền cho nhân viên đối với một số lĩnh vực trả lương nhất định và các công cụ để trả lương trên toàn thế giới. Về bản chất, Ripple cho phép nhiều hình thức tổ chức, nhưng hãy sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền đáng kể cho các dịch vụ của nền tảng.
Ứng dụng trả lương tốt nhất
Điều quan trọng là phải tính đến các yêu cầu của công ty bạn khi chọn một ứng dụng bảng lương. Công ty của bạn có công nhân ở các quốc gia khác nhau không? Nếu vậy, bạn sẽ cần có phần mềm tính lương với tính năng quản lý tuân thủ đa quốc gia. Công ty của bạn có sử dụng công nhân theo giờ không? Nếu vậy, cần có phần mềm tính lương có thể theo dõi thời gian và phê duyệt thẻ chấm công. Công ty của bạn có thuê người làm công ăn lương không? Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phần mềm tính lương có thể tính lương cho nhân viên.
# 1. Sách nhanh
Ngay cả khi là một khách hàng hiện tại, bạn có thể cài đặt Ứng dụng tính lương QuickBooks và nhận bản dùng thử miễn phí 30 ngày nếu bạn đã sử dụng QuickBooks Online hoặc Desktop. Chỉnh sửa thông tin nhân viên, chạy báo cáo, thiết lập cảnh báo (để nộp thuế, gửi biểu mẫu hoặc chạy bảng lương), ký vào cuống phiếu lương của nhân viên, nộp và nộp thuế bảng lương điện tử ở tất cả 50 tiểu bang và chạy bảng lương bằng tiền gửi trực tiếp trong cùng ngày. Vào tháng 2022 năm XNUMX, QuickBooks Payroll sẽ ngừng cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động và chuyển mọi người sang thiết kế đáp ứng di động. Các doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks Trực tuyến hoặc Máy tính để bàn và muốn thêm các tính năng tính lương nên sử dụng phần mềm tính lương QuickBooks.
# 2. Justworks
Justworks cung cấp phần mềm nhân sự và bảng lương, bao gồm xử lý bảng lương, với tư cách là một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO). Ngoài ra, ngay cả khi trang web bảng lương của Justworks không phải là một ứng dụng theo nghĩa thông thường, thì nó vẫn thân thiện với thiết bị di động. Justworks cung cấp các khoản thanh toán ngoài chu kỳ cho nhân viên theo giờ và trả lương, hỗ trợ 24/7, đặc quyền đi lại, giới thiệu nhân viên trực tuyến, thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu, tư vấn nhân sự, đào tạo nhân viên và trả lương.
#3. kiểm tra ngón tay
Đối với các công ty mới và nhỏ, Fingercheck cung cấp nền tảng nhân sự và ứng dụng di động hoàn chỉnh. Nó bao gồm tất cả các công cụ cần thiết mà bạn cần, ngoài bảng lương, để quản lý lịch trình, chấm công, phúc lợi, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên. Tài chính trả lương là thứ mà chỉ một trong số các nhà cung cấp trong danh sách của chúng tôi cung cấp, mang đến cho các công ty một cách tuyệt vời để thu tiền kịp thời cho bảng lương. Ứng dụng di động cho Fingercheck có rất nhiều chức năng. Cùng một phần mềm sẽ có nhiều chức năng khác nhau cho người sử dụng lao động và nhân viên tùy thuộc vào vai trò của họ. Chương trình cho phép quản trị viên hệ thống tính lương cũng là nhân viên chuyển đổi giữa tài khoản quản trị viên và nhân viên mà không cần đăng xuất, điều này rất hữu ích nếu bạn có những quản trị viên như vậy.
#4. Cuộn
Ứng dụng di động duy nhất trong hướng dẫn này cho phép bạn tiến hành tính lương và tạo hồ sơ nhân viên trực tuyến bằng các lệnh trò chuyện là Roll by ADP. Mặc dù hệ thống di động dựa trên trò chuyện của nó có thể yêu cầu một số người làm quen, nhưng trợ lý thông minh trong ứng dụng của nó có thể kiểm tra lỗi và đưa ra thông báo chủ động ngoài việc giúp bạn điều hướng các chức năng của nó. Ngoài ra, nó cung cấp một gói tiết kiệm chi phí chỉ tốn 29 đô la cộng với 5 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng, tương đương với Square Payroll. Vì nó thiếu tất cả các chức năng của phần mềm tính lương dựa trên đám mây, điều này khiến nó trở thành lựa chọn khả thi cho các công ty nhỏ (có tối đa 10 nhân viên), những người cần các công cụ tính lương di động thông minh nhưng giá cả phải chăng.
Ứng dụng bảng lương miễn phí
Ứng dụng bảng lương miễn phí sẽ cung cấp các công cụ bạn cần để xử lý bảng lương đúng cách, bao gồm khả năng in biểu mẫu thuế, lập cuống phiếu lương, tính toán các khoản khấu trừ quan trọng như khấu trừ thuế của tiểu bang và liên bang cũng như phát hành séc hoặc thanh toán tiền gửi trực tiếp. Những cái tốt nhất cung cấp các khả năng như nộp đơn điện tử, tích hợp, cổng nhân viên và đồng hồ thời gian để giúp công việc của bạn đơn giản hơn.
# 1. OnPay
Ứng dụng bảng lương của OnPay tương thích với thiết bị di động mặc dù đây không phải là một ứng dụng theo nghĩa thông thường mà bạn phải tải ứng dụng xuống điện thoại thông minh của mình. Điều này có nghĩa là phần mềm tính lương OnPay sẽ thay đổi để phù hợp với kích thước màn hình của bạn cho dù bạn sử dụng iPhone, Android hay các dạng điện thoại thông minh khác. Bạn chỉ cần sử dụng trình duyệt di động để truy cập vào tài khoản OnPay của mình. Tuy nhiên, nhân viên có quyền truy cập vào các tính năng như cuống phiếu lương, yêu cầu PTO và giới thiệu thông qua một ứng dụng.
# 2. Paychex
Bởi vì nó cung cấp các giải pháp nhân sự và bảng lương có thể tùy chỉnh, Paychex là lựa chọn tuyệt vời cho những người kinh doanh độc lập và các doanh nghiệp đang mở rộng. Nếu bạn là một doanh nhân độc lập, bạn có thể bắt đầu với Paychex Solo và chuyển sang Paychex Flex—hoặc thậm chí là tùy chọn tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) của nó—nếu bạn cần mang lại lợi ích cạnh tranh hoặc muốn ủy quyền nhiều hơn vai trò nhân sự và tuân thủ cho một nhóm hơn là tự xử lý nó. Ngoại trừ Roll by ADP, ứng dụng di động của Paychex cho sản phẩm Paychex Flex của họ cung cấp các tính năng cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên, trái ngược với các nhà cung cấp khác trong danh sách này. Người sử dụng lao động có thể truy cập hồ sơ nhân viên, cuống phiếu lương, hồ sơ thuế và thông tin về đăng ký bảo hiểm y tế thông qua ứng dụng di động ngoài việc xử lý bảng lương.
# 3. Gusto
Gusto cung cấp cho doanh nghiệp quyền truy cập vào các công cụ tuyệt vời. Giải pháp này cung cấp các công cụ khởi động, bảng lương đầy đủ dịch vụ, máy tính thuế, thông tin chi tiết về thanh toán, v.v. Ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các phúc lợi về sức khỏe và hưu trí, đồng thời hỗ trợ việc giới thiệu nhân viên mới cho các doanh nghiệp. Gusto cũng hỗ trợ các bộ phận nhân sự trong việc phát triển dự án và theo dõi thời gian, và nhiều giải pháp trong số này cực kỳ phức tạp. Chẳng hạn, khả năng định vị địa lý cho phép các chuyên gia nhân sự theo dõi giờ làm việc của nhân viên bất cứ khi nào họ ở trong các khu vực được ủy quyền. Ngoài ra, các tổ chức có thể tạo các chương trình phúc lợi cho nhân viên, đồng bộ hóa lịch một cách nhất quán và sửa đổi các tham số PTO.
Bảng lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
#1. Ứng dụng SurePayroll
Các doanh nghiệp nhỏ không cần các khả năng bổ sung Biên chế vuông, Fingercheck và Paychex cung cấp có thể sử dụng ứng dụng SurePayroll để quản lý bảng lương. Gói Dịch vụ đầy đủ của nó trả lương cho nhân viên, tính toán và nộp thuế biên chế, nhưng sẽ có các khoản phí bổ sung nếu công ty của bạn mở rộng sang nhiều tiểu bang hơn. Khi viết bài này, nó thậm chí còn cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ dịch vụ trả lương miễn phí trong tối đa sáu tháng, giúp bạn dễ dàng thử nghiệm mà không gặp bất kỳ rủi ro nào. Tuy nhiên, để nhóm của bạn có thể xem cuống lương, số dư PTO, tỷ lệ khấu trừ và đóng góp hưu trí cũng như biểu mẫu thuế, họ phải tải xuống ứng dụng SurePayroll duy nhất dành cho nhân viên.
# 2. Paychex
Nó là tốt nhất cho những người kinh doanh độc lập vì các kế hoạch linh hoạt của nó, có thể giúp bạn quản lý công ty của mình khi nó mở rộng. Mặc dù nhân viên có thể truy cập cuống phiếu lương, Mẫu W-2, số dư PTO và thông tin về phúc lợi thông qua ứng dụng di động, nhưng bạn có thể xử lý bảng lương, kiểm tra thông tin nhân viên và xem giấy tờ thuế.
#3. kiểm tra ngón tay
Fingercheck giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ giảm bớt gánh nặng về bảng lương, lập lịch trình, theo dõi thời gian, lợi ích và tuyển dụng. Công nghệ tự động, linh hoạt của họ rất dễ sử dụng và có thể thích ứng với các yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
# 4. Gusto
Gusto cung cấp cho doanh nghiệp quyền truy cập vào các công cụ tuyệt vời. Giải pháp này cung cấp các công cụ khởi động, bảng lương đầy đủ dịch vụ, máy tính thuế, thông tin chi tiết về thanh toán, v.v. Ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các phúc lợi về sức khỏe và hưu trí, đồng thời hỗ trợ việc giới thiệu nhân viên mới cho các doanh nghiệp. Gusto cũng hỗ trợ các bộ phận nhân sự trong việc phát triển dự án và theo dõi thời gian, và nhiều giải pháp trong số này cực kỳ phức tạp.
Ứng dụng bảng lương hoạt động với Quickbooks
# 1. Gợn sóng
Các doanh nghiệp có thể quản lý CNTT, nhân sự và tài chính ở một nơi nhờ Ripple. Nó tập hợp tất cả các hệ thống lực lượng lao động, chẳng hạn như bảng lương, chi phí, lợi ích và công nghệ, thường được phân tán trong toàn bộ doanh nghiệp. Giờ đây, lần đầu tiên bạn có thể quản lý và tự động hóa mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên trong một hệ thống duy nhất. Xem xét quá trình giới thiệu. Với Ripple, bạn có thể thuê một nhân viên mới từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới và trong vòng 90 giây, họ có bảng lương, thẻ công ty, máy tính, phúc lợi và thậm chí cả các ứng dụng bên ngoài như Slack và Microsoft 365.
#số 2. Xero
Với các tùy chọn xử lý hóa đơn, đối chiếu ngân hàng, hàng tồn kho, mua hàng, chi phí, sổ sách kế toán, v.v., Xero là một chương trình kế toán dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Thay thế cho QuickBooks là Xero. Đây là một chương trình kế toán dựa trên đám mây tiên tiến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Với các khả năng như theo dõi dòng tiền, xử lý thanh toán, đối chiếu ngân hàng, theo dõi chi phí, quản lý hàng tồn kho, báo cáo tài chính, v.v., nó giúp cho công việc kế toán thông minh hơn, đơn giản hơn và có sẵn từ mọi máy tính hoặc thiết bị di động.
#3. OnTheClock.com
OnTheClock.com là một công cụ đồng hồ thời gian của nhân viên dựa trên đám mây cho phép khách hàng sắp xếp ca làm việc của nhân viên, tự động kiểm đếm số giờ đã làm việc và quản lý thời gian nghỉ phép, đồng thời cung cấp nhiều lựa chọn về đồng hồ. Thông qua trang web OnTheClock.com, ứng dụng dành cho thiết bị di động iOS và Android gốc hoặc bằng cách thiết lập trạm đột phá nhóm với máy tính bảng treo tường, nhân viên có thể bấm giờ từ máy tính trạm làm việc của họ. Hệ thống có thể sử dụng máy quét dấu vân tay để xác minh rằng nhân viên có mặt tại thời điểm bấm lỗ và ngừng “đấm bạn”.
Ứng dụng tính lương làm gì?
Ứng dụng bảng lương là một chương trình mà bạn sử dụng để quản lý bảng lương cho nhân viên của mình. Nó còn được gọi là ứng dụng kiểm tra bảng lương, ứng dụng bảng lương trên nền tảng đám mây và các tên khác. Đối với mục đích nộp thuế, ứng dụng di động theo dõi thông tin nhân viên bao gồm cuống phiếu lương.
Tôi có thể sử dụng ứng dụng nào để tính lương?
Bảng lương Gusto, QuickBooks, Bảng lương ADP, Paychex Flex và OnPay. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng, bao gồm:
- Xử lý bảng lương trực tuyến
- Gửi tiền trực tiếp
- Nộp thuế bảng lương
- Nhân viên tự phục vụ
- Theo dõi thời gian
- Quản lý nhân sự
- Quản trị lợi ích
Khi chọn một ứng dụng tính lương, điều quan trọng là phải xem xét quy mô doanh nghiệp, ngân sách của bạn và các tính năng quan trọng nhất đối với bạn.
Làm cách nào tôi có thể chạy bảng lương của riêng mình?
Để bắt đầu:
- Bước 1: Yêu cầu mỗi nhân viên điền vào mẫu W-4.
- Tìm hoặc đăng ký số nhận dạng nhà tuyển dụng
- Chọn lịch trình trả lương của bạn
- Tính và khấu trừ thuế thu nhập
- Nộp thuế bảng lương
- Gửi biểu mẫu thuế và W-2 cho nhân viên.
Ứng dụng giữ lại bảng lương là gì?
OnPay, Gusto, QuickBooks và Justworks đều là những ứng dụng trả lương tự động thanh toán
Tôi nên giữ lại bao nhiêu cho bảng lương?
Sử dụng Công cụ Ước tính Khấu trừ Thuế của IRS.gov. Hầu hết nhân viên thấy Công cụ Ước tính Khấu lưu Thuế hữu ích trong việc xác định xem họ có cần cung cấp cho chủ lao động của mình Mẫu W-4 mới hay không. Để điền vào biểu mẫu và sửa đổi khoản khấu lưu thuế thu nhập, họ có thể sử dụng kết quả của công cụ ước tính.
Điều gì xảy ra nếu quá nhiều bị giữ lại từ tiền lương của bạn?
Công ty của bạn khấu trừ tiền từ mỗi phiếu lương cho các mục đích thuế. Đúng là bạn sẽ được hoàn lại tiền nếu bị giữ lại quá nhiều, nhưng khi bạn nghĩ về điều đó, bằng cách trì hoãn yêu cầu số tiền đó cho đến mùa thuế, về cơ bản, bạn đã cho IRS một khoản vay không lãi suất trong suốt cả năm.
5 khoản khấu trừ bắt buộc từ tiền lương của bạn là gì?
Khấu lưu thuế bảng lương bắt buộc
- khấu trừ thuế thu nhập liên bang.
- thuế FICA; còn được gọi là thuế An Sinh Xã Hội và Medicare.
- khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang.
- khấu trừ thuế địa phương cho những thứ như thuế quận hoặc thành phố, cũng như bảo hiểm thất nghiệp hoặc khuyết tật của tiểu bang.
- các khoản thanh toán theo lệnh của tòa án để hỗ trợ nuôi con.
Kết luận
Mặc dù việc chọn một ứng dụng tính lương có thể là một thách thức, nhưng bạn có thể chọn nền tảng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình bằng cách xem xét các yêu cầu kinh doanh riêng của bạn và xem xét kỹ lưỡng các mục tiêu của các chương trình được liệt kê ở trên.
bài viết liên quan
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- DỊCH VỤ TIỀN LƯƠNG TRỰC TUYẾN TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NĂM 2023
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT 2023
dự án
