Hiệu quả của lực lượng lao động của một tổ chức tác động đáng kể đến sự thành công của tổ chức đó. Do đó, tất cả các doanh nghiệp đều cố gắng duy trì một môi trường làm việc lý tưởng cho phép nhân viên làm việc trong một môi trường an toàn, ấm cúng và lành mạnh. Điều cần thiết đối với các chủ doanh nghiệp là theo dõi và theo dõi máy tính của nhân viên để ngăn chặn các cuộc tấn công vi rút có thể xảy ra, các nỗ lực hack hoặc tải xuống nội dung nguy hiểm. Một số công ty phần mềm hiện bán phần mềm giám sát máy tính, điều này rất tốt cho việc kinh doanh. Bạn có thể mua phần mềm này và sử dụng nó trong doanh nghiệp của mình.
Phần mềm giám sát máy tính xem những gì nhân viên của bạn nhìn thấy trên màn hình của họ và cung cấp cho bạn các báo cáo hoặc video trực tiếp dựa trên những gì họ làm. Do số lượng lớn nhân viên làm việc tại nhà hoặc nơi khác, các công nghệ giám sát càng trở nên quan trọng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về phần mềm giám sát máy tính dành cho quản lý văn phòng và gia đình.
Giám sát năng suất phần mềm máy tính
Các công ty đã áp dụng chiến lược làm việc kết hợp và làm việc từ xa trong vài năm qua thích sử dụng phần mềm giám sát máy tính.
Nó theo dõi và giám sát mức năng suất của nhân viên, cách họ sử dụng giờ làm việc, các dự án họ đang tham gia, v.v. Điều này cung cấp cho bạn thông tin chính xác về tình hình làm việc của nhân viên, bất kể họ làm việc ở đâu.
Các chương trình giám sát máy tính hàng đầu để theo dõi năng suất được liệt kê dưới đây:
# 1. Bác sĩ thời gian
Time Doctor là một công cụ năng suất mạnh mẽ và phần mềm giám sát máy tính được nhiều tập đoàn lớn như Ericsson và các công ty nhỏ như Thrive Market ưa chuộng.
Nó có một bộ đầy đủ các chức năng, chẳng hạn như theo dõi thời gian một cách chi tiết, theo dõi máy tính một cách hiệu quả và đưa ra các báo cáo chi tiết.
Các yếu tố chính:
Những phẩm chất tốt nhất của Time Doctor bao gồm:
- Time Doctor cung cấp một công cụ theo dõi thời gian rất dễ thích nghi và thân thiện với người dùng.
- Có thể theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động bằng công cụ giám sát từ xa này.
- Nhân viên của bạn có thể khởi động trình theo dõi khi họ bắt đầu làm việc và dừng nó khi họ hoàn thành hoặc cần nghỉ ngơi, ở chế độ tương tác hoặc thủ công.
# 2. Hubstaff
Hubstaff là một chương trình phần mềm để hợp tác và theo dõi hoạt động.
Cùng với tính năng theo dõi GPS, nó tự động hóa các tác vụ quản trị tẻ nhạt như thanh toán, báo cáo, v.v. và theo dõi xem nhân viên từ xa của bạn đang thực hiện công việc của họ tốt như thế nào.
Các yếu tố chính:
- Tạo báo cáo năng suất bằng các công cụ chấm công dựa trên GPS.
- Kiểm tra, từ chối hoặc chấp nhận bảng chấm công và báo cáo hoạt động.
- Tự động hóa lịch trình, yêu cầu thời gian nghỉ và chấm công để hợp lý hóa việc quản lý công việc.
- Chụp ảnh màn hình nhân viên để theo dõi hoạt động trực tuyến và ứng dụng.
# 3. DeskTime
DeskTime là một công cụ để theo dõi năng suất của nhân viên. Nó có các tính năng như tính toán làm thêm giờ, bảng tính, báo cáo chi tiết công việc,... giúp bạn dễ dàng theo dõi các hoạt động đơn giản.
Phần mềm giám sát hoạt động máy tính
Các báo cáo đã áp dụng chiến lược làm việc kết hợp và làm việc từ xa trong vài năm đại dịch vừa qua thích sử dụng phần mềm giám sát máy tính.
Nó theo dõi và giám sát mức năng suất của nhân viên, cách họ sử dụng giờ làm việc, các dự án họ đang tham gia, v.v. Điều này cung cấp cho bạn thông tin chính xác về tình hình làm việc của nhân viên, bất kể họ làm việc ở đâu.
Nhưng bạn nên chọn chương trình nào trong số hàng nghìn chương trình giám sát máy tính hiện có?
#1. Trình theo dõi quan trọng
ngay lập tức cung cấp cho bạn một ảnh chụp nhanh trực quan về tổng năng suất của nhóm của bạn. Phiên bản miễn phí của phần mềm giám sát nhân viên cho phép bạn sử dụng các tính năng cốt lõi bao nhiêu tùy ý và cung cấp cho bạn nhiều chỗ chỉ đọc nhất có thể. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng nó với năm nhóm và năm dự án. n về đốt cháy, lưu lượng tích lũy và thời gian chu kỳ được hiển thị trên trang tóm tắt dự án.
Pivotal Tracker không chỉ cung cấp cho bạn góc nhìn toàn cảnh mà còn cho phép bạn đào sâu vào bất kỳ báo cáo nào để có cái nhìn sâu hơn về quy trình làm việc. Điều này dẫn đến việc xác định và loại bỏ các tắc nghẽn ở cấp độ tế bào. Slack, Zendesk và Zapier chỉ là một vài trong số các ứng dụng kinh doanh mà Pivotal Tracker hoạt động cùng.
# 2. ActivTrak
Bảng điều khiển hoạt động của ActivTrak tự động sắp xếp các trang web và ứng dụng thành các nhóm dựa trên cách mọi người sử dụng chúng. Gói Miễn phí cho Tất cả có thể hỗ trợ tối đa ba người dùng và có giới hạn lưu giữ lịch sử dữ liệu trong 30 ngày. Một số báo cáo với gói miễn phí là về năng suất, các ứng dụng hàng đầu được sử dụng, các trang web hàng đầu được truy cập, người dùng hàng đầu và các danh mục hàng đầu.
#3. ActiveCollab
Chương trình giám sát máy tính của ActiveCollab cố gắng sử dụng tốt nhất các tài nguyên và giúp các nhóm làm việc cùng nhau dễ dàng hơn. Chương trình giám sát hoạt động của người dùng thu thập thông tin hành vi tại các máy trạm được quan sát. Salesforce Sales Cloud, Slack, Microsoft Teams, Zendesk và Jira chỉ là một số dịch vụ mà ActivTrak tích hợp.
Chương trình giám sát máy tính ActiveCollab tìm cách tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên và tăng cường hợp tác nhóm. Phiên bản miễn phí cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ, dự án không giới hạn, nhiệm vụ không giới hạn, hội thoại và ghi chú, người được giao nhiệm vụ và phụ thuộc nhiệm vụ, nhưng nó chỉ tốt cho ba người dùng đồng thời.
ActiveCollab cho phép bạn nhập dự án từ các ứng dụng khác và cung cấp lịch làm việc tự động. Phần mềm này theo dõi cách các nhân viên sử dụng thời gian của họ, nâng cao hiệu lực và hiệu quả của việc quản lý dự án. Thật đơn giản để giao tiếp với Basecamp, Asana, Trello và Wrike.
# 4. RescueTime
là một chương trình máy tính cho phép bạn theo dõi cách nhân viên của bạn sử dụng máy tính và các thiết bị khác của họ. Gói “Lite” miễn phí bao gồm tất cả các tính năng cần thiết của nền tảng. Người dùng RescueTime có thể theo dõi lượng thời gian nhân viên dành cho mỗi trang web và ứng dụng.
Các ứng dụng này có thể được phân loại là hiệu quả hoặc không hiệu quả bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn. Bạn có thể thiết lập các mục tiêu về lượng thời gian nên dành cho từng danh mục để bạn có toàn quyền kiểm soát. Bạn nhận được báo cáo hàng tuần và giữ số của mình trong hai tuần với gói miễn phí. Ngoài các ứng dụng kinh doanh khác, RescueTime có các kết nối với Lịch Google, Zapier, Slack và GitHub.
Phần mềm giám sát máy tính dành cho phụ huynh
Trẻ em có thể sử dụng máy tính xách tay Windows của chúng tôi mặc dù chúng dành phần lớn thời gian cho iPhone. Trong vài tháng, chắc hẳn bạn đã thử hơn 50 công cụ kiểm soát cao cấp của cha mẹ để cho phép trẻ linh hoạt sử dụng các tiện ích này trong khi vẫn là cha mẹ có trách nhiệm. Ngay cả một số cái “phổ biến” cũng khiến tôi ngạc nhiên về số lượng cái không đặc biệt tốt.
Tất cả các chương trình đều tương thích với Windows, nhưng những chương trình tôi đề xuất cũng có các ứng dụng di động tuyệt vời. Tôi thích nó hoạt động trên các nền tảng khác nhau vì nó cho phép tôi chỉ sử dụng một chương trình để xem các thiết bị của gia đình mình.
So với các ứng dụng kiểm soát của phụ huynh khác mà tôi đã sử dụng, Bark hơi độc đáo. Giám sát phương tiện truyền thông xã hội là mục tiêu chính của nó. Nó tương thích với hơn 30 mạng xã hội lớn và sẽ theo dõi các cuộc trò chuyện, bài đăng và ảnh ở cấp tài khoản. Điều này ngụ ý rằng Bark có thể hiểu những gì đang được nói nhờ các từ khóa AI thông minh, biểu tượng cảm xúc và phát hiện tiếng lóng, cho dù bọn trẻ đang giao tiếp trên web, điện thoại hay máy tính bảng.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc web để ngăn con mình truy cập một số trang web nhất định và các nhóm trang web lớn. Chúng bao gồm các trang web tôn vinh tình dục, ma túy và bạo lực bằng văn bản và hình ảnh của họ. Tôi có thể chọn “giờ đi ngủ” khi internet bị hạn chế nhờ khả năng quản lý thời gian sử dụng thiết bị. Mặc dù tôi vẫn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi trên điện thoại, nhưng ít nhất tôi cũng cảm thấy nhẹ nhõm vì các con tôi không phải dành cả đêm cuộn tròn trên giường để xem video trên YouTube.
#2. Mobicip: Giới hạn thời gian sử dụng màn hình dựa trên độ tuổi và Bộ lọc web mặc định
Tôi phát hiện ra Mobicip cho Windows là một chương trình kiểm soát dành cho phụ huynh thân thiện với người dùng. Sau khi tải xuống và cài đặt chương trình trên máy tính, bạn có thể thiết lập các bộ lọc và theo dõi mọi thứ đang diễn ra trực tuyến từ xa.
Bộ lọc web dựa trên 18 danh mục và được bật theo mặc định. Thể loại phù hợp với lứa tuổi bị cấm. Bạn có thể thực hiện một số thay đổi dựa trên tính cách của con bạn và cách chúng duyệt web. Sau đó, bạn có thể thêm các URL đã bị chặn vào danh sách chặn mặc dù bộ lọc danh mục đã cho phép chúng đi qua.
#3. Lọc web do AI hỗ trợ với Net Nanny
Bộ lọc web Net Nanny có một tính năng mà bạn sẽ thực sự đánh giá cao: thay vì chỉ chặn các từ (trừ khi tôi yêu cầu), nó tính đến ngữ cảnh. Vì vậy, các khuyến nghị về “Tình dục” không ngăn được điều đó xảy ra, chẳng hạn như nếu con tôi đang tìm kiếm công thức chế biến món ức gà.
Bạn có thể tạo các hồ sơ duy nhất cho từng đứa trẻ và yêu cầu chúng đăng nhập mỗi khi chúng sử dụng máy tính. Tôi đã tạo một thời gian biểu kỹ lưỡng và giới hạn thời gian sử dụng thiết bị hàng ngày theo cách này. Tôi thích rằng tôi có thể sử dụng bảng điều khiển dành cho phụ huynh để cấm truy cập Internet mọi lúc, mọi nơi.
Theo dõi hiệu suất máy tính
Mặc dù nhiều ứng dụng và công cụ tích hợp có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trên PC, nhưng điều quan trọng trước tiên là phải hiểu công nghệ của bạn và cách sử dụng nó.
Ví dụ, nếu bạn có một máy tính mạnh hơn hiếm khi được sử dụng hoặc chỉ được sử dụng cho một số tác vụ nhất định, bạn có thể quản lý một cách thụ động hơn. Có nghĩa là thiết bị của bạn sẽ ít bị tấn công từ bên ngoài hơn nếu bạn không có kết nối internet đang hoạt động.
Trong cả hai trường hợp, cách tốt nhất để đảm bảo PC tiếp tục hoạt động và chạy tốt là làm gì đó với nó. Rất may, có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm sử dụng các chương trình nền như trình quét vi-rút và một số thứ cơ bản như công cụ quản lý Windows như Trình quản lý tác vụ.
Nếu bạn đã sử dụng PC trong một thời gian dài, có thể bạn đã biết cách sử dụng các công cụ kiểm soát hiệu suất trong Windows. Disk Cleanup và Task Manager, hai trong số những ví dụ nổi tiếng và dễ sử dụng nhất, vẫn có trong các phiên bản Windows 10 mới nhất.
#1. Sử dụng Disk Cleanup để xóa các tệp không cần thiết
Disk Cleanup nhằm cung cấp cho bạn một số công cụ tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy trong phần mềm quản lý và phần mềm miễn phí như Spybot Search and Destroy.
Với Disk Cleanup, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và loại bỏ các tệp tạm thời và không cần thiết tích tụ khi bạn sử dụng Internet, cập nhật phần mềm và làm những việc khác. Chỉ cần chọn một ổ đĩa để quét, sau đó chọn các mục bạn muốn xóa.
Việc dọn dẹp đĩa nên được thực hiện thường xuyên để loại bỏ rác tạm thời khỏi máy tính của bạn và ngăn chặn sự tích tụ lâu dài.
#2. Truy cập tab Hiệu suất và Trình quản lý tác vụ
Trình quản lý tác vụ là một công cụ mạnh mẽ khác mà bạn có thể đã biết từ các phiên bản Windows cũ hơn. Nó hoạt động như một "cảnh báo" về hiệu suất hệ thống của bạn và có nhiều tab cũng như cài đặt để theo dõi và quản lý hiệu suất.
Chỉ cần thực hiện tìm kiếm chương trình và khởi chạy nó trong Windows 10 giống như bất kỳ chương trình nào khác. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Del để truy cập Trình quản lý tác vụ. Bạn có thể cần nhấp qua lời nhắc nếu lần đầu tiên truy cập chương trình để xem phiên bản hoàn chỉnh.
#3. Sử dụng tab Bộ xử lý, quản lý các ứng dụng và Tác vụ cụ thể
Trong chế độ nâng cao của Trình quản lý tác vụ, tab Quy trình nằm cạnh tab Hiệu suất. Điều này cho phép bạn xem chương trình và quy trình nào chiếm phần lớn tài nguyên máy tính của bạn.
Ngoài ra, tab này có một danh sách có thể giúp bạn tìm và dừng mọi thứ dường như đang sử dụng nhiều năng lượng hơn mức cần thiết. Sử dụng chế độ nâng cao, chi tiết về từng tác vụ sẽ ít rõ ràng hơn.
Mức tiêu thụ CPU, RAM và ổ đĩa trên PC của bạn thường khá nhỏ. Bạn có thể đã phát hiện ra vấn đề của mình nếu một ứng dụng kiểm soát mức tiêu thụ của bạn. Những số liệu thống kê này lý tưởng chỉ nên tăng trong các công việc đầy thử thách.
Theo dõi nhiệt độ máy tính
Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để bảo trì PC Windows của mình là theo dõi nhiệt độ CPU. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi nhiệt độ CPU hiện đại.
Nhưng tại sao bạn cần theo dõi nhiệt độ máy tính?
Thực tế là mọi PC đều tạo ra nhiệt. Nó chỉ có thể chịu được quá nhiều nhiệt trước khi phần cứng bắt đầu gặp trục trặc. PC có nhiều thành phần, bao gồm bo mạch chủ, ổ cứng, v.v. và trong khi hoạt động, nó sẽ tạo ra nhiệt. Trước một ngưỡng, nhiệt độ là bình thường, nhưng nó có thể gây hại nghiêm trọng cho CPU nếu không được kiểm soát.
Vì vậy, nếu nhiệt độ tăng bất thường, hệ thống có thể bị tắt đột ngột. Trong khi làm việc, bạn hoặc các nhân viên khác có thể nhận thấy hiệu suất của nó bị chậm lại. Trong trường hợp xấu nhất, nhiệt có thể gây hại cho bo mạch chủ của CPU, các chip thiết yếu hoặc các thành phần khác.
Bạn phải sử dụng chương trình giám sát nhiệt độ CPU để giám sát CPU máy tính của mình nhằm ngăn chặn tất cả những điều này và bảo vệ hệ thống cũng như hiệu suất của hệ thống.
Trước tiên, chúng ta hãy hiểu cơ bản về công cụ này, tầm quan trọng của nó và nó dành cho ai trước khi chuyển sang xem xét các màn hình nhiệt độ CPU tốt nhất.
Công cụ giám sát nhiệt độ CPU là gì?
Màn hình nhiệt độ CPU là công cụ phần mềm cung cấp thông tin chính xác trong khi kiểm tra nhiệt độ của CPU, điện áp, tốc độ quạt, pin và các thành phần khác. Bạn có thể ngăn chặn tác hại đối với CPU của mình bằng cách thu thập các chỉ số này từ các cảm biến.
Nhiều tính năng hữu ích được bao gồm trong các công cụ này, bao gồm:
- Mức độ tùy biến cao;
- Thông tin chi tiết về phần cứng máy tính;
- nhiệt độ CPU thời gian thực;
- Khả năng đánh giá băng thông và sử dụng.
Sử dụng các công cụ này bằng cách tuân thủ quy trình đơn giản này:
- Tải xuống và thiết lập chương trình theo dõi nhiệt độ CPU trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay chạy Windows của bạn.
- Mở nó trên máy tính của bạn để xem dữ liệu nhiệt độ.
Ai cần theo dõi nhiệt độ CPU?
Màn hình nhiệt độ CPU là một công cụ hữu ích cho tất cả người dùng máy tính, bao gồm cả game thủ và các chuyên gia bận rộn. Đó là vì nhiều thứ, bao gồm cả việc sử dụng các ứng dụng hiệu suất cao; tốc độ quạt; phủi bụi; các cuộc tấn công của phần mềm độc hại, vi-rút, Trojan horse, worm, v.v. có thể làm CPU nóng hơn. Đặc biệt, theo dõi nhiệt độ CPU rất hữu ích cho
#1. game thủ
Họ chơi những trò chơi điện tử đắt tiền, đòi hỏi phải có máy tính mạnh. Vì vậy, nhiệt độ có thể tăng lên trong khi trẻ em chơi trò chơi điện tử. Các game thủ cũng nâng cấp một số thành phần để tăng sức mạnh và ép xung máy tính để cải thiện hiệu suất của các trò chơi trực tuyến. Nhiệt độ CPU có thể tăng lên do những điều này.
#2. nghệ sĩ đồ họa
Các nhà thiết kế đồ họa cần những chiếc máy tính mạnh mẽ để hoàn thành công việc của họ một cách nhanh chóng, giống như các game thủ.
# 3. Chuyên gia
Những người làm việc trên máy tính trong thời gian dài thường nhận thấy PC của họ nóng lên. Họ cũng có thể bắt gặp các loại sâu từ internet, mạng hoặc email, Trojan như Rootkit và cửa hậu cũng như vi-rút như tệp và phần mềm lây nhiễm hệ thống và macro. Bất kỳ điều nào trong số này có thể khiến CPU trở nên nóng hơn.
Kết luận
PC của bạn có thể bị hư hại nghiêm trọng do nhiệt độ cao. Bụi, nhiễm trùng, chơi trò chơi điện tử đắt tiền hoặc các tác vụ tốn thời gian khác đều có thể là nguyên nhân. Trong mọi trường hợp, hãy chăm sóc máy tính của bạn bằng chương trình theo dõi nhiệt độ CPU tốt nhất để giữ cho CPU không bị quá nóng, nâng cao chức năng, độ tin cậy và tuổi thọ của nó.
Bài viết liên quan
- THEO DÕI TỪ XA: Đó là gì, Ứng dụng và Công việc
- ĐIỆN THOẠI TẾ BÀO DOANH NGHIỆP: Đánh giá và Danh sách Điện thoại Di động Tốt nhất cho Chủ Doanh nghiệp (Cập nhật)
- PHÂN TÍCH MÁY TÍNH: Mô tả công việc và mức lương
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẦN MỀM: Loại, Tính năng và Ví dụ
- MICROSOFT LOGO: Lịch sử, Ý nghĩa, Sự phát triển, Thực tiễn Nhãn hiệu Tốt nhất
dự án
