Hệ thống quản lý hàng tồn kho theo dõi số lượng mặt hàng mà một công ty hoặc doanh nghiệp có trong tay, bao nhiêu mặt hàng đã được bán và thời điểm đặt hàng mới. Đối với một số công ty nhỏ, các công cụ kiểm kê đi kèm với phần mềm kế toán và hệ thống điểm bán hàng là đủ, nhưng các doanh nghiệp phức tạp hơn có thể cần các ứng dụng của bên thứ ba.
Để chọn giải pháp tốt nhất cho bạn, hãy tính đến ngành của bạn, các giai đoạn trong chuỗi cung ứng mà bạn cần theo dõi, tích hợp và giao diện người dùng.
Phần mềm chính xác sẽ đơn giản hóa các công việc hàng ngày và cung cấp dữ liệu sâu sắc. Điều này sẽ được thực hiện trong khi giúp bạn không phải trả thêm tiền cho các tính năng mà công ty của bạn không yêu cầu.
Hệ thống kiểm kê tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Trong bài viết này, các hệ thống kiểm kê đã được sắp xếp thành các hốc phù hợp với chúng. Bây giờ chúng ta hãy xem xét chúng dưới đây.
Tốt nhất cho các doanh nghiệp thương mại điện tử
# 1. Veeqo
Giá của Veeqo dựa trên cả cấp gói và khối lượng đơn đặt hàng mà một công ty xử lý mỗi tháng, không giống như một số đối thủ của nó. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý báo cáo, mua hàng, vận chuyển, đơn hàng cho các doanh nghiệp có một kho hoặc nhiều kho. Nó được tạo ra đặc biệt cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.
# 2. Cin7
Các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với người tiêu dùng và doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi từ các kế hoạch được điều chỉnh của Cin7. Hỗ trợ qua email và trò chuyện trực tiếp được bao gồm trong tất cả các gói.
# 3. Brightpearl
Brightpearl là một lựa chọn cho các công ty thương mại điện tử yêu cầu một giải pháp toàn diện để quản lý hoạt động bán lẻ của họ. Hệ thống điều hành bán lẻ bao gồm hệ thống POS và giải pháp quản lý quan hệ khách hàng tích hợp ngoài việc quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng thương mại điện tử. Nó nổi bật vì nó cung cấp cho khách hàng những bổ sung người dùng vô hạn, miễn phí.
Tốt nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ
# 1. Bán lẻ tốc độ ánh sáng
Hệ thống POS có khả năng quản lý hàng tồn kho tích hợp được gọi là Lightspeed Retail. Chủ doanh nghiệp có thể điền vào các đơn đặt hàng từ bên trong phần mềm và thực hiện thay đổi giá hàng loạt trên các kênh bán hàng ngoài việc theo dõi hàng tồn kho của họ. Sắp xếp lại điểm và cảnh báo hết hàng cũng có thể được định cấu hình.
# 2. Agiliron
Agiliron, là hệ thống POS có các tính năng quản lý hàng tồn kho tương tự như Lightspeed Retail, dành cho các thương gia, nhà bán buôn và nhà phân phối bán hàng qua nhiều kênh khác nhau. Tất cả các gói đăng ký đều bao gồm quản lý quan hệ khách hàng và kết nối QuickBooks, nhưng quản lý khoảng không quảng cáo nâng cao chỉ khả dụng cho người đăng ký gói trung cấp.
#4. khoảng không quảng cáo inFlow
Để giúp các chủ doanh nghiệp bắt đầu, tất cả các chương trình inFlow bao gồm hai giờ hỗ trợ thiết lập cá nhân và trình diễn. Đối với các công ty cần kiểm kê các mặt hàng trong cửa hàng hoặc nhà kho, phạm vi phần cứng của công ty bao gồm một máy quét cầm tay. Ngoài việc phục vụ các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức này còn hợp tác với các tập đoàn lớn như Google, Volvo và NASA.
Tốt nhất cho nhà hàng
# 1. Nhà hàng365
Restaurant365 là phần mềm quản lý nhà hàng có thể tính toán giá công thức và so sánh chi phí thực phẩm trong thế giới thực với giá ước tính. Nền tảng này có thể tương tác trực tiếp với hơn 100 hệ thống POS và có phần mềm kế toán riêng.
# 2. Nhân viên pha chế
Bartender, một chương trình được thiết kế dành riêng cho quán bar, cho phép người dùng không giới hạn trên tất cả các gói và cho phép máy chủ kiểm tra lượng rượu trong mỗi chai cũng như thêm rượu mới. Sau đó, chương trình sẽ thông báo cho các chủ doanh nghiệp về những gì được và không được bán chạy.
Tốt nhất cho các nhà sản xuất
# 1. Khoảng không quảng cáo SOS
SOS Inventory dành cho các nhà sản xuất sử dụng QuickBooks cho kế toán và cần khả năng quản lý hàng tồn kho nâng cao hơn. Kế hoạch khoảng không quảng cáo cơ bản của công ty đi kèm với hai người dùng và cho phép khách hàng thêm người dùng bổ sung với giá 20 đô la mỗi người.
# 2. Hàng tồn kho
Giống như SOS Inventory, Good Order Inventory dành cho các doanh nhân sử dụng QuickBooks cho kế toán. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng nó để quản lý hàng tồn kho trên các địa điểm và kênh bán hàng và thực hiện các đơn đặt hàng từ bên trong phần mềm.
#số 3. Katana
Katana là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dành cho các nhà sản xuất, có nghĩa là nó có các khả năng vượt ra ngoài quản lý hàng tồn kho, như bán hàng, sản xuất và quy trình làm việc tùy chỉnh.
Phần mềm kiểm kê máy tính để bàn tốt nhất
# 1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, một sản phẩm phần mềm kế toán trên máy tính để bàn có quyền truy cập đám mây tùy chọn, đi kèm với các chức năng kiểm kê nâng cao, bao gồm theo dõi giá vốn hàng hóa. Các chủ doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks Enterprise có thể thử các tính năng kiểm kê tích hợp của nó trước khi tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba.
# 2. Bể cá
Fishbowl Manufacturing giao diện với cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop, do đó nó không chỉ là một giải pháp dựa trên đám mây. Giấy phép người dùng là vĩnh viễn, nhưng nếu chủ sở hữu doanh nghiệp muốn truy cập vào các bản nâng cấp phần mềm, họ phải gia hạn.
Phần mềm kiểm kê tốt nhất với gói miễn phí
# 1. Hàng tồn kho của Zoho
Phiên bản miễn phí của Zoho Inventory cho phép một nhà kho, 50 đơn đặt hàng và 50 nhãn vận chuyển mỗi tháng. Do sự tích hợp trơn tru của chúng, đây là một giá trị tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp hiện đang sử dụng các công cụ Zoho, chẳng hạn như Zoho Books cho kế toán.
# 2. Quảng trường bán lẻ
Các tùy chọn quản lý hàng tồn kho cơ bản như thông báo lượng hàng còn ít và khả năng quét mã vạch là một phần trong gói phần mềm điểm bán hàng miễn phí của Square for Retail. Các cơ sở bán lẻ đã sử dụng Square có thể muốn dùng thử và nếu thấy không phù hợp, hãy nghĩ đến việc nâng cấp các gói POS hoặc kết nối với một công cụ quản lý hàng tồn kho khác.
# 3. Người bán hàng
SalesBinder, trái ngược với Square for Retail, là một chương trình quản lý hàng tồn kho tương tác với QuickBooks Online, Xero hoặc Zapier hơn là hệ thống điểm bán hàng. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể quản lý tới 100 mặt hàng, tài khoản hoặc đơn hàng tồn kho bằng cách sử dụng gói Miễn phí Mãi mãi của phần mềm. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 9 / tháng và có thể theo dõi nhiều mặt hàng tồn kho hơn.
# 4. Sắp xếp
Chủ doanh nghiệp có thể quản lý tới 100 mặt hàng với gói miễn phí của Sortly. Một loạt các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, y tế, chính phủ, công nghệ thông tin và trang sức, có thể sử dụng chương trình này. Chủ sở hữu của các doanh nghiệp cần nhiều người dùng có thể nghĩ đến việc đăng ký gói trả phí.
# 5. Kiểm kê ngay
Đối với người bán lại, Inventory Now là một chương trình kiểm kê cung cấp cho họ một số tính linh hoạt trong cách họ muốn theo dõi khoảng không quảng cáo của mình. Khi khách hàng thực hiện mua hàng trực tiếp, họ có thể sử dụng tính năng kiểm tra giỏ hàng hoặc cho biết trạng thái của sản phẩm trong quá trình sản xuất (đã mua, đã bán, đã giao, v.v.). Gói miễn phí của ứng dụng có giới hạn 20 mục hàng tồn kho.
# 6. Ordoro
Các tính năng giao hàng và trả hàng cơ bản như khả năng tạo nhãn trả lại và truy cập vào giá USPS được bao gồm trong gói miễn phí của Ordoro. Các doanh nghiệp xử lý hơn 1,000 đơn đặt hàng hàng tháng phải trả phí gói ít nhất 20 đô la mỗi tháng.
Hệ thống kiểm kê miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù nó có thể rất tốn kém, nhưng phần mềm quản lý hàng tồn kho là một thành phần quan trọng để khởi động và duy trì một doanh nghiệp. Bạn có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng các lựa chọn phần mềm kiểm kê miễn phí này và chúng thực sự hoạt động. Mặc dù tất cả chúng có thể không có các tính năng ưa thích của phần mềm tốn tiền, nhưng chúng có thể có những gì bạn cần cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Hầu hết các phần mềm hoặc hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ miễn phí đều áp dụng một số loại quy tắc, nhưng các hạn chế khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm. Một số phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí đặt mức trần về số lượng đơn đặt hàng hoặc khách hàng mà bạn có thể thêm vào, trong khi những phần mềm khác giới hạn số lượng kho hàng và kênh bán hàng mà bạn có thể quản lý. Hơn nữa, nhiều lựa chọn mà chúng tôi cung cấp chỉ cho phép bạn sử dụng một số lượng nhỏ trình kết nối phần mềm.
Dưới đây là các lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi cho hệ thống kiểm kê
# 1. Kho dự trữ của Canvus: Tốt nhất cho các mặt hàng và người dùng không giới hạn
Bạn có thể nhập và thêm khoảng không quảng cáo, theo dõi số lượng hàng tồn kho, chấp nhận hoàn lại tiền và hơn thế nữa bằng cách sử dụng Kho dự trữ của Canvus. Ngoài ra, phần mềm cho phép chuyển hàng tồn kho từ vị trí này sang vị trí khác và cho phép chụp ảnh và dán nhãn cho các mặt hàng trong kho. Cùng với các giao dịch hàng tồn kho, giao dịch chứng khoán và báo cáo giao dịch hàng ngày, các báo cáo cũng có danh sách số lượng hàng tồn kho hiện tại.
# 2. Sắp xếp: Tốt nhất cho hướng dẫn cụ thể theo ngành
Giá: Dùng thử miễn phí gói Advanced hoặc Ultra trong 14 ngày, với mức thanh toán hàng tháng từ $ 0 đến $ 119. Các giải pháp cấp doanh nghiệp cũng có sẵn với giá tùy chỉnh.
Chỉ một người dùng có thể sử dụng phần mềm kiểm kê Sắp xếp miễn phí; tuy nhiên, bạn có thể thêm ba, năm hoặc nhiều người dùng hơn bằng cách nâng cấp lên gói Advanced, Ultra hoặc Enterprise. Bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo từ xa bằng cách sử dụng ứng dụng Sắp xếp để thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc nâng cấp nào đối với hệ thống của mình. Đối với sự trợ giúp của khách hàng, có một hệ thống bán vé và một cơ sở kiến thức trực tuyến.
# 3. Zoho Inventory là phần mềm kiểm kê có khả năng mở rộng tốt nhất.
Giá: $ 0 đến $ 299 mỗi tháng (khi được lập hóa đơn hàng tháng); 14 ngày dùng thử miễn phí cho các phiên bản thương mại.
Phần mềm kiểm kê miễn phí của Zoho cho phép một nhà kho, 50 đơn đặt hàng và theo dõi sau khi vận chuyển mỗi tháng. Ngoài ra, 50 nhãn vận chuyển được cung cấp mỗi tháng. Ngoài ra, Zoho còn cung cấp bốn mức đăng ký khác nhau dựa trên số lượng kho hàng và đơn đặt hàng mà công ty bạn quản lý. Các tài khoản thương mại điện tử lớn như Amazon, eBay và Shopify đều được tích hợp.
# 4. Người bán hàng: Tốt nhất để xử lý nhiều vị trí.
Giá: Dùng thử 30 ngày miễn phí cho các phiên bản trả phí; từ $ 0 đến $ 99 mỗi tháng.
Phần mềm kiểm kê miễn phí từ SalesBinder có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn chỉ cần 100 bản ghi và một người dùng. Tuy nhiên, chương trình quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên web cung cấp các giải pháp đăng ký với nhiều tính năng hơn nếu bạn có các yêu cầu quản lý khoảng không quảng cáo phức tạp hơn. Có một ứng dụng dành cho iPhone, nhưng không có một ứng dụng nào dành cho Android.
# 5. Kiểm soát kho hàng: Tốt nhất cho các chủ doanh nghiệp chỉ yêu cầu một ứng dụng iPhone cơ bản
Giá: Miễn phí khi mua hàng trong ứng dụng.
Bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo của mình trên nhiều nhóm và địa điểm với sự trợ giúp của kiểm soát kho hàng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần quản lý hàng tồn kho cho nhiều công ty hoặc nếu bạn muốn theo dõi hàng tồn kho cá nhân riêng biệt với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cho phép có 15 mặt hàng.
# 6. Boxstorm: Tích hợp tốt nhất với QuickBooks Online
Giá: $ 0 đến $ 79 mỗi tháng.
Những người tạo ra Fishbowl đã cung cấp giải pháp phần mềm kiểm kê miễn phí này. Bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí nếu bạn muốn có vị trí, mặt hàng và giao dịch không giới hạn, mặc dù người dùng bổ sung sẽ mất $ 9 mỗi tháng. Nó chỉ giới hạn cho một người dùng, một vị trí và 25 mục. Người dùng QuickBooks Online có thể sử dụng Boxstorm, có sẵn cho các thiết bị iOS và Android.
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống kiểm kê nào?
Các công ty nhỏ hơn thường sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ vì hàng tồn kho của họ dễ xử lý và họ có thể không có nguồn lực hoặc cơ hội để tích hợp các công nghệ máy tính vào quy trình làm việc của mình.
4 loại hàng tồn kho là gì?
# 1. Nguyên liệu thô
Ở cấp độ cơ bản nhất, hàng tồn kho của bạn được gọi là nguyên liệu thô.
Đây là thành phần sẽ biến hàng tồn kho của bạn thành thành phẩm ở giai đoạn sản xuất đầu tiên.
# 2. Công việc đang tiến hành
Kiểm kê Công việc Đang Tiến hành, hay gọi tắt là kiểm kê WIP, là những kiểm kê hiện đang được xử lý. Nó thực sự là các mặt hàng bán thành phẩm của bạn hoặc bất kỳ sản phẩm chưa hoàn thành nào, như tên gọi của nó.
Những thứ sẽ được đánh giá, từ quan điểm chi phí, WIP sẽ bao gồm nguồn cung cấp nguyên liệu thô, lao động và bất kỳ chi phí chung nào. Nó cũng đề cập đến lượng hàng tồn kho cần thiết để bán thành phẩm của bạn.
# 3. Thành phẩm
Trong toàn bộ quy trình, đây là giai đoạn dễ hiểu nhất. Bạn đang cho người tiêu dùng thấy kho thành phẩm của bạn. Đây là những sản phẩm được chào bán. Về cơ bản, bất kỳ sản phẩm nào đã sẵn sàng để bán được coi là một sản phẩm hoàn chỉnh.
Đại tu / Bảo dưỡng, Sửa chữa và Vật tư Vận hành (MRO). Các chi tiết cụ thể là tất cả những gì về một cuộc đại tu hoặc khoảng không quảng cáo MRO. Mặc dù không chính xác là một bộ phận của sản phẩm, nhưng cần có hàng tồn kho để lắp ráp và bán thành phẩm của bạn.
Đây không nhất thiết là những nguyên liệu thô cần thiết nhưng cũng cần thiết để duy trì hoạt động của một công ty. Nếu bạn quản lý một văn phòng, đồ dùng văn phòng và văn phòng phẩm cũng sẽ thuộc nhóm này.
Cách tốt nhất để theo dõi khoảng không quảng cáo là gì?
Hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ, thân thiện với người dùng là công cụ tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho. Bạn có thể sử dụng mã vạch và mã QR để tự động hóa các hoạt động tốn công sức, dễ xảy ra lỗi, nhận cảnh báo thời gian thực và thêm ảnh hữu ích vào danh sách hàng tồn kho của mình bằng phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Quy tắc 80/20 trong hàng tồn kho là gì?
Quy tắc 80/20 nói rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực, khách hàng hoặc một đơn vị đo lường khác. Khi áp dụng cho hàng tồn kho, quy tắc này gợi ý rằng các công ty kiếm được khoảng 80% lợi nhuận từ 20% sản phẩm của họ.
Làm cách nào để bạn theo dõi hàng tồn kho trong Excel?
Tạo bảng tính. Để quản lý khoảng không quảng cáo của bạn trong Microsoft Excel, hãy bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính mới.
- Thêm bất kỳ danh mục sản phẩm cần thiết nào dưới dạng cột.
- Thêm từng sản phẩm mà bạn thực hiện vào bảng tính.
- Điều chỉnh số lượng khi bạn bán hàng.
Kết luận
Hiểu hàng tồn kho của bạn và biết phải làm gì ở mỗi giai đoạn là điều cần thiết để quản lý thành công một công ty có chuỗi cung ứng hiệu quả. Theo cách này, bạn có thể sắp xếp mọi yếu tố và giữ các tab trên kho của mình trong trường hợp có bất kỳ loại vấn đề nào về hàng. Mạch sống của công ty bạn là hàng tồn kho. Ngoại trừ việc bạn có một kho hàng rất đơn giản mà bạn có thể tiếp tục sử dụng bảng tính, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
Nhiệm vụ được thực hiện đơn giản hơn với phần mềm quản lý hàng tồn kho chính xác. Có một số hoạt động độc lập hoặc với phần mềm kế toán, trong khi nhiều công ty được kết nối với hệ thống điểm bán hàng.
Có rất nhiều hệ thống kiểm kê cho các chương trình kinh doanh nhỏ có sẵn để phù hợp với nhiều yêu cầu. Do chi phí thấp và cách sử dụng đơn giản, chúng tôi xác định rằng Zoho Inventory phù hợp nhất với phần lớn các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp các chức năng chính cần thiết để quản lý một cửa hàng thành công và chương trình thương mại điện tử.
Câu hỏi thường gặp về Hệ thống khoảng không quảng cáo dành cho doanh nghiệp nhỏ
Amazon sử dụng loại Hệ thống kiểm kê nào?
Amazon sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Đó là do lượng hàng hóa ra vào kho của nó rất lớn.
Hệ thống kiểm kê tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Kiểm kê Zoho.
Hệ thống kiểm kê được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Hệ thống kiểm kê định kỳ.
QuickBooks có theo dõi hàng tồn kho không?
Vâng, trên thực tế, QuickBooks Online có mọi thứ bạn cần để quản lý khoảng không quảng cáo của mình.
Bài viết liên quan
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- Zoho Nhận xét 2022: Zoho có thể được tin cậy?
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
- Phần mềm quản lý đơn hàng bán hàng: 25 phần mềm quản lý đơn hàng hàng đầu
