Phần mềm Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) là một giải pháp công nghệ cho phép chúng tôi quản lý và tối đa hóa các nhiệm vụ nhân sự thông thường.
Công cụ này rất cần thiết cho các tổ chức để quản lý các mục tiêu nhân sự tổng thể của họ. Nó hỗ trợ các nhà quản lý và giám đốc điều hành nhân sự trong việc phân bổ thời gian và nguồn lực của họ hiệu quả hơn, dẫn đến năng suất cao hơn và nỗ lực thành công hơn. Do đó, bằng cách tổ chức dữ liệu nhân viên, tự động hóa các tác vụ thủ công và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu, phần mềm nhân sự có thể tăng tốc các sáng kiến tự động hóa. Nó có thể thực hiện tất cả những điều này bằng điện tử, loại bỏ nhu cầu về tài liệu giấy và giúp nhân viên của bạn thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như đánh giá hiệu suất, cập nhật thông tin nhân viên và theo dõi thời gian.
Nó hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý hành chính lực lượng lao động của họ. Các nhà quản lý nhân sự sử dụng hệ thống HRIS để quản lý bảng lương, chương trình đào tạo và thu hút nhân tài. Để xác định tổng thể các hệ thống HRIS hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đã phân tích và xếp hạng hàng chục hệ thống HRIS phổ biến nhất hiện có.
Chúng tôi sẽ phác thảo các chương trình quản lý nguồn nhân lực hàng đầu trong bài viết này để hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn phần mềm HRIS tốt nhất cho các yêu cầu của bạn. Chúng tôi đã biên soạn các tùy chọn tốt nhất.
HRIS là loại phần mềm gì?
Phần mềm HRIS là kho lưu trữ dữ liệu tập trung cho thông tin nhân viên, với các tính năng như bảng lương, quản lý lực lượng lao động, phúc lợi, quản trị, tuyển dụng và quản lý học tập. Nó giúp các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu nhân sự cốt lõi và cải thiện năng suất.
Phần mềm HRIS làm gì?
HRIS được các nhà quản lý nhân sự sử dụng để họ có thể tự động hóa và hợp lý hóa nhiều nhiệm vụ thường xuyên tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Bằng cách loại bỏ các quy trình thủ công, nâng cao hiệu quả và độ chính xác cũng như nâng cao độ chính xác của dữ liệu, các hệ thống HRIS cũng có thể giúp giảm chi phí hành chính.
Hơn nữa, các hệ thống HRIS cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu chính xác cho phép các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định tốt hơn và hỗ trợ các chiến lược kinh doanh. Họ cũng cung cấp một công cụ có tổ chức, hiệu quả và tập trung để quản lý hồ sơ nhân viên.
Các loại HRIS là gì?
Phần mềm HRIS có thể dễ dàng chia thành ba loại khác nhau. Sau đây là một số danh mục cơ bản có thể được sử dụng:
#1. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)
Phần mềm HRIS tập trung vào chiến thuật và hậu cần; ở cấp độ cơ bản nhất, nó lưu trữ dữ liệu liên quan đến bộ phận nhân sự, chẳng hạn như thông tin nhân viên, tiền lương và phúc lợi, sơ đồ tổ chức, chính sách và thủ tục. Do đó, bất kể là tại chỗ hay trên đám mây, nó đều tập trung mọi thứ vào một nơi.
#2. Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)
Phần mềm HRMS là một HRIS tiên tiến hơn có các tính năng như thành phần quản lý và tự động hóa như theo dõi thời gian, quy trình đánh giá hiệu suất và lịch trình giới thiệu.
#3. Quản lý nguồn nhân lực (HCM)
Với các công cụ bổ sung tập trung vào các quy trình cấp vĩ mô và chiến lược con người, chẳng hạn như sự gắn kết của nhân viên, phát triển nghề nghiệp và năng suất tổng thể, HCM là một bộ toàn diện hơn của những điều đã nói ở trên.
Năm ứng dụng phổ biến nhất của HRIS là gì?
Các trường hợp sử dụng tốt nhất và các tính năng đáng chú ý cho từng lựa chọn HRIS hàng đầu của chúng tôi được nêu bật trong phần mô tả ngắn gọn về từng hệ thống được cung cấp bên dưới. Đối với mỗi loại, có một mô tả ngắn gọn về giao diện người dùng của chúng để bạn có thể hiểu đúng các chức năng của nó.
# 1. Thứ Hai.com
Monday.com là một nền tảng HRIS cung cấp cho các nhóm nhân sự khả năng sử dụng công nghệ kéo và thả để chạy tất cả các quy trình và quy trình công việc nhân sự của họ. Một lựa chọn các mẫu dành riêng cho nhân sự cũng được bao gồm trong công cụ để giúp người dùng bắt đầu.
Hơn nữa, nó là một công cụ cho phép người quản lý tuyển dụng theo dõi ứng viên và cập nhật trạng thái của ứng dụng. Nó cũng bao gồm một mẫu được tạo sẵn để giới thiệu nhân viên, sử dụng tính năng tự động hóa không cần mã để thông báo cho các thành viên trong nhóm về các nhiệm vụ. Ngoài ra, trình theo dõi kỳ nghỉ cho phép nhân viên sắp xếp thời gian đi nghỉ.
Giá cả: Monday.com bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng. Ngoài ra còn có thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày.
#2. Deel:
Deel là một giải pháp HRIS toàn cầu giúp loại bỏ ranh giới khỏi nhóm nhân tài, xử lý bảng lương và phúc lợi, đồng thời cung cấp các tính năng như quản lý hợp đồng, hoàn trả chi phí và phân tích.
Hơn nữa, đây là một nền tảng HRIS cung cấp tổng quan toàn diện về các lợi ích, đặc quyền và chi phí tiền lương. Nó cũng cung cấp bảng lương toàn cầu, hỗ trợ di động toàn cầu, các công cụ Slack tích hợp và tích hợp nâng cao. Ngoài ra, nó tích hợp với các nền tảng nhân sự, ATS và kế toán chính, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật SOC2 và ISO 27001. Nó cung cấp giá cố định và bản demo miễn phí.
Giá cả: Đối với các doanh nghiệp có tối đa 200 người, có một phiên bản miễn phí với giá cố định cho người dùng.
#3. gợn sóng:
Ripple là một hệ thống HRIS trực tuyến với các tính năng như bảng lương, thời gian và điểm danh, quản lý học tập, lợi ích, quản lý tài năng, PEO, khảo sát xung và phân tích lực lượng lao động. Nó kết nối các hệ thống kinh doanh với một nguồn dữ liệu nhân viên, tự động hóa công việc thủ công và tạo các quy tắc chính sách.
Hơn nữa, nó có một hệ thống cấp phép dựa trên vai trò cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ Ripple cụ thể và ứng dụng của bên thứ ba, đồng thời nó tích hợp với hơn 500 ứng dụng, cho phép người dùng nhập dữ liệu một lần và xem dữ liệu được cập nhật ở mọi nơi.
Giá cả: Ripple có giá 8.00 USD mỗi người dùng/tháng và cung cấp bản demo miễn phí.
# 4. Sapling
Sapling là một nền tảng hoạt động của con người giúp tự động hóa quy trình công việc để giới thiệu, đưa ra và sử dụng dữ liệu con người trên các hệ thống hiện có.
Ngoài ra, nó cung cấp khả năng tích hợp riêng với nhiều loại phần mềm khác, bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên, phần mềm tính lương, phần mềm theo dõi thời gian, v.v. Công cụ này cũng có sẵn một API và webhook để có thêm các tùy chọn tích hợp.
Giá cả: Tích hợp với Sapling bắt đầu ở mức 4.92 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và trải nghiệm HRIS cốt lõi đầy đủ bắt đầu ở mức 6.99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng dựa trên 100 người dùng.
# 5. Zenefits
Nền tảng Zenefits kết hợp các chức năng nhân sự cốt lõi với bảng lương, phúc lợi của nhân viên và theo dõi thời gian nghỉ, đồng thời cung cấp các công cụ giới thiệu tự động, quản lý lương thưởng, quản lý hiệu suất và gắn kết nhân viên. Quản lý lợi ích cũng được bao gồm miễn phí.
Ngoài ra, nó tích hợp với hơn 45 ứng dụng và có giá 8 đô la/nhân viên/tháng, với các tiện ích bổ sung có sẵn cho các dịch vụ trả lương đầy đủ, dịch vụ tư vấn nhân sự và bảng lương cũng như tùy chọn môi giới bảo hiểm.
Giá cả: Có bản demo miễn phí và bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Nhân sự Zenefits
Tên mới cho HRIS là gì?
Hệ thống HRIS và HRMS, hay hệ thống quản lý nguồn nhân lực, là hai tên bổ sung thường được sử dụng. Đây là tất cả các tên thay thế cho cùng một khái niệm. Các chương trình này được gọi chung là viết tắt HCM hoặc quản lý nguồn nhân lực.
5 lợi ích của HRIS là gì?
Các lợi thế của HRIS bao gồm từ hợp lý hóa các quy trình nhân sự đến tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách thay đổi cách bạn làm việc. Dưới đây là 5 lợi thế hàng đầu của việc triển khai HRIS trong công ty của bạn:
#1. Các quy trình nhân sự được thực hiện từ một hệ thống duy nhất
Các nhóm nhân sự có thể thuê, giới thiệu, quản lý và thu hút nhân viên bằng cách sử dụng HRIS như một giải pháp tích hợp duy nhất. Các kỹ thuật quản lý dữ liệu cũ hơn như bảng tính, thao tác thủ công và nền tảng cũ trở nên cồng kềnh, chậm chạp và không bền vững khi doanh nghiệp của bạn mở rộng. Một HRIS thay thế cho điều đó bằng một giải pháp kỹ thuật số tiên tiến giúp đơn giản hóa các quy trình và quy trình nhân sự. Một hệ thống HRIS có các tính năng cung cấp trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong các hoạt động bằng cách phác thảo các hệ thống phân cấp và chức năng trong một tổ chức.
Khi làm như vậy, bạn có thể chuẩn hóa các quy trình của mình và duy trì hồ sơ chính xác, không có lỗi về lực lượng lao động bằng cách quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên của bạn một cách kỹ lưỡng. Do đó, bạn có thể quản lý thời gian nghỉ, theo dõi ứng viên và quản lý công tác quản lý nhân sự thông thường chỉ bằng vài cú nhấp chuột bên trong hệ thống, vì tất cả các hoạt động nhân sự đều được tập trung trong một HRIS.
#2. Nó tự động hóa nhân viên lên tàu
Trải nghiệm tổng thể của nhân viên và khả năng giữ chân nhân tài được xác định bằng cách công ty của bạn tiếp nhận nhân viên mới. Với các tính năng giới thiệu nhân viên tự động, bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình giới thiệu nhân viên mới của mình diễn ra suôn sẻ và thiết lập con đường sự nghiệp của họ trong doanh nghiệp, điều này sẽ làm tăng sự thành công và hài lòng của nhân viên. Bạn có thể tự động hóa mọi thứ từ HRIS, bao gồm hoàn thành các biểu mẫu và tài liệu ký điện tử. Do đó, các nhóm nhân sự có thể tập trung vào việc thiết lập kết nối với những nhân viên mới và giúp họ cảm thấy như ở nhà.
Gần đây, các cuộc khảo sát đã phát hiện ra rằng nhân viên có nhiều khả năng rời khỏi công ty trong vòng 18 tháng đầu tiên nếu họ không hài lòng 90% với cách họ được giới thiệu. Người sử dụng lao động có thể cung cấp quy trình giới thiệu đơn giản để dẫn dắt nhân viên thực hiện từng nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của họ và làm rõ vai trò cũng như trách nhiệm bằng cách sử dụng HRIS.
#3. Nó điều chỉnh sự tuân thủ
Một HRIS chất lượng đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ tất cả các luật hiện hành của công ty, quốc tế và địa phương. Để hỗ trợ tính hợp pháp và đảm bảo rằng tất cả thông tin được lưu trữ an toàn, các chính sách có thể được cập nhật tự động. HRIS lưu trữ và quản lý tất cả dữ liệu nhân viên của bạn, giúp bạn dễ dàng truy cập cho bất kỳ cuộc kiểm toán hoặc vấn đề pháp lý nào. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thực hiện các quy định mới nhất trong toàn công ty của mình và đảm bảo rằng thời gian nghỉ phép của nhân viên tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia.
#4. Bạn có thể tự động hóa các tác vụ thủ công và giảm thiểu lỗi
HRIS tự động hóa các chức năng nhân sự cốt lõi, chẳng hạn như đăng công việc, theo dõi ứng viên, sàng lọc ứng viên, thông báo cho các bên liên quan, truy cập thông tin nhân viên, giới thiệu và giới thiệu, quản lý thời gian nghỉ và phê duyệt. Điều này đảm bảo không có chỗ cho sai sót hoặc dư thừa, đồng thời hỗ trợ cả nhân viên và chuyên gia nhân sự, cho phép họ thực hiện các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
#5. Nó trao quyền cho nhân viên với dịch vụ tự phục vụ
Những lợi thế của HRIS vượt ra ngoài các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng. Bằng cách cấp quyền truy cập vào cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên, bạn có thể cho phép nhân viên của mình hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn một cách độc lập mà không cần email qua lại hoặc nhiều yêu cầu phê duyệt. Chẳng hạn, tất cả những gì nhân viên của bạn cần làm để quản lý các khoản bồi hoàn hoặc yêu cầu thời gian nghỉ là đăng nhập vào HRIS từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của họ. Do đó, nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân của họ, truy cập tài liệu chính sách, cuống phiếu lương và dữ liệu thuế, cũng như xem đánh giá hiệu suất và quản lý đánh giá, tất cả đều thông qua dịch vụ tự phục vụ. Lưu ý rằng nhân viên có quyền truy cập 24/7 vào dữ liệu liên quan đến nhân sự nhờ HRIS.
Ai sử dụng hệ thống HRIS?
HRIS được sử dụng bởi mọi nhân viên của công ty, nhưng quản trị viên, chuyên gia tiền lương, chuyên gia quản lý tài năng và nhà tuyển dụng là những người dùng thành thạo nhất của hệ thống. Tương tác thường xuyên với HRIS là một phần quan trọng trong công việc của những nhân viên này.
Sap có phải là một hệ thống HRIS không?
Ngoài việc tự động hóa các quy trình nhân sự trong doanh nghiệp của bạn, giải pháp HRIS của SAP còn mang đến những trải nghiệm giúp thúc đẩy lực lượng lao động năng động và hiệu quả hơn. Quản lý trải nghiệm của nhân viên, nhân sự cốt lõi và bảng lương, quản lý tài năng và phân tích nhân sự là một số lĩnh vực trọng tâm nhân sự chính của SAP.
- TỔNG HỢP NHÂN SỰ: Ý nghĩa, Công việc họ làm, Mức lương, Kỹ năng & Sự khác biệt
- Các phương pháp hay nhất về tuyển dụng mới vào năm 2023
- PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN: Nó Là Gì, Các Chương Trình, Kế Hoạch & Tầm Quan Trọng
- MÁY QUÉT THẺ DOANH NGHIỆP – Định nghĩa & Ứng dụng tốt nhất năm 2023
Tài liệu tham khảo:
