Không nghi ngờ gì nữa, tác động của chuyển đổi kỹ thuật số đối với các bộ phận của công ty là rất đáng kể. Hãy xem bộ phận Nhân sự (HR) như một ví dụ về nơi mà sự đổi mới đã tạo ra sự khác biệt lớn trong vài năm qua. Bộ phận nhân sự của một tổ chức giám sát việc quản lý các yêu cầu về tiền lương, lương hưu và thuế ngoài việc tuyển dụng cho tập đoàn. Thủ tục này thường đòi hỏi sự sắp xếp lâu dài. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các công cụ HRM, việc săn lùng nhân viên mới và quản lý bảng lương đã trở nên hiệu quả hơn đối với các nhà quản lý nhân sự. Nhiều công cụ quản lý nhân sự được sử dụng bởi một doanh nghiệp (quy mô nhỏ hoặc vừa) để hỗ trợ nhiều chức năng nhân sự. Trong bài đăng này, chúng tôi nêu bật một số công cụ quản lý nhân sự miễn phí và tốt nhất vào năm 2023.
Đọc thêm: CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Công cụ Quản lý Lực lượng Lao động Tốt nhất
Nhưng trước khi đến với danh sách các công cụ quản lý nhân sự miễn phí và tốt nhất, trước tiên chúng ta hãy hiểu những điều cơ bản về phần mềm này.
Công cụ cho Quản lý Nhân sự là gì?
Thuật ngữ “các công cụ quản lý nhân sự” đề cập đến một loạt các giải pháp kỹ thuật giúp các doanh nghiệp xử lý các nhiệm vụ nhân sự của họ hàng ngày tốt hơn. Tuân thủ là tất cả những gì các thủ tục nhân sự hướng tới, và việc tiến hành các thủ tục này theo cách thủ công rất tốn công sức, thời gian và rườm rà. Đội ngũ nhân sự có thể tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí và quản lý nhân viên của họ dễ dàng hơn nhờ sức mạnh của tự động hóa mà các công cụ quản lý nhân sự có được.
Các công cụ quản lý nhân sự đảm nhận tất cả các nhiệm vụ nhân sự cơ bản, từ các yêu cầu tuyển dụng mới đến các cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc của nhân viên. Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, các tổ chức có thể chọn phần mềm quản lý nguồn nhân lực phức tạp hơn để xử lý nhiều công việc hành chính hàng ngày hơn, như quản lý thời gian đi nghỉ và bảng chấm công của nhân viên. Mặt khác, họ có thể chọn phần mềm xử lý các phần chiến lược của nguồn nhân lực, chẳng hạn như tuyển dụng và quản lý hiệu suất.
7 Kiến thức Cơ bản về Nhân sự là gì?
Bảy điều cơ bản của HR;
- Tuyển dụng và lựa chọn.
- Hiệu suất và quản lý tài năng.
- Đào tạo & Phát triển.
- Kế hoạch thành công.
- Tiền lương và tiền công.
- Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực.
- Dữ liệu nhân sự và phân tích
5 thành phần của HR là gì?
- Nhân viên
- Phát triển
- Bồi thường
- Động lực
- Nhân viên và quan hệ lao động
Các công cụ nhân sự là gì?
- Đánh giá hiệu suất
- Đánh giá tiềm năng
- Kế hoạch nghề nghiệp
- Phản hồi và tư vấn
- Hội thảo
- Phát triển tổ chức
- Thưởng
- Phúc lợi nhân viên và chất lượng cuộc sống công việc
- Hệ thống thông tin nguồn nhân lực
Các công cụ quản lý nhân sự tốt nhất
Bộ phận nhân sự của một công ty có thể là động lực thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của nó. Thật dễ dàng để hiểu tại sao việc triển khai các nền tảng kỹ thuật số sẽ có lợi. Tự động hóa các thủ tục là cách hiệu quả nhất để xử lý các nhiệm vụ nhân sự như tuyển dụng, đánh giá nhân viên, quản lý tiền lương và tiền thưởng và đào tạo.
Trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của quản lý nhân sự, các nhà quản lý nhân sự phải chuyển tư duy của họ sang tư duy của các đối tác có kỹ năng cho các nhà quản lý hàng đầu và quản lý của các bộ phận riêng lẻ. Điều này là do các nhà quản lý nhân sự có quyền truy cập vào dữ liệu và công nghệ có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và hiệu lực của quản lý nhân sự, cuối cùng góp phần vào việc đạt được các mục tiêu của công ty.
Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ nguồn nhân lực phù hợp có thể khó khăn vì nó đòi hỏi nhiều kế hoạch và đánh giá. Do đó, trước khi đưa ra quyết định, bạn nên đưa ra một kế hoạch tổng thể, phân tích nhu cầu của công ty và suy nghĩ về các lựa chọn khác nhau mà bạn có. Chúng tôi đã đưa ra danh sách một vài công cụ quản lý nhân sự nổi bật so với phần còn lại;
# 1. Phần mềm Nhân sự Rippling
Khi nói đến việc giới thiệu nhân viên mới một cách nhanh chóng và hiệu quả, Rippling là lựa chọn hàng đầu cho các công ty vừa và nhỏ vì các tính năng và chức năng phong phú của nó. Tất cả đều có thể hoàn thành việc gửi phiếu mua hàng chính thức và thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới, tiến hành kiểm tra lý lịch, xác minh điện tử tài liệu, thêm nhân viên vào bảng lương, đăng ký bảo hiểm y tế, đặt hàng và vận chuyển thiết bị máy tính cũng như thiết lập tài khoản Google Workspace, Slack và Office 365 trong vòng chưa đầy một phút. Nếu bạn phải làm mọi thứ theo cách truyền thống, bạn sẽ bận rộn cả buổi chiều.
Ưu điểm
- Phần mềm có thời gian giới thiệu 90 giây cho nhân viên mới.
- Toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối chỉ mất 2.5 tuần và bao gồm thời gian đào tạo và hỗ trợ đại diện hỗ trợ cá nhân của riêng bạn.
Nhược điểm
- Các tính năng hướng tới tự động hóa có thể hữu ích cho các tập đoàn lớn, nhưng chúng có thể không cần thiết đối với các công ty nhỏ.
# 2. GoCo
Khả năng tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại với quy trình làm việc hiệu quả có thể giống như sự giải phóng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với ít nguồn nhân lực hoặc cho các tập đoàn lớn hơn đang trải qua quá trình mở rộng nhanh chóng. Mọi thứ trong danh sách việc cần làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý của bạn có thể được sắp xếp hợp lý với sự trợ giúp của các công cụ có khả năng thích ứng cao của GoCo. Bảng điều khiển đơn giản cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào các mẫu quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cho các quy trình nhân sự khác nhau như giới thiệu, đánh giá hiệu suất, danh sách kiểm tra sa thải không tự nguyện, định hướng tuyển dụng mới, thu nhận nhân tài, v.v. Ngoài ra, GoCo cho phép các trường do người dùng xác định và cung cấp hơn một trăm biến báo cáo hữu ích để tạo báo cáo có ý nghĩa từ bất kỳ dữ liệu nào bạn có trong hệ thống của mình.
Người dùng có thể chuyển đổi giấy tờ thành các tập tin kỹ thuật số với công cụ Magic Docs của GoCo. Gần đây, GoCo đã cải tiến công cụ này bằng cách bao gồm trình tạo mẫu kéo và thả, ngoài khả năng thêm người ký tài liệu bổ sung cũng như hoàn thành đơn đặt hàng cho chữ ký. Các tài liệu như đánh giá hiệu suất và thư chào hàng có thể được hưởng lợi từ các thủ tục đặt trước được tạo ra để đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
Ưu điểm
- Nguồn nhân lực chưa bao giờ dễ dàng hơn với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, tiết kiệm thời gian và thân thiện với người dùng của GoCo.
- Tất cả các quy trình làm việc như chuyến đi, chương trình khuyến mãi và yêu cầu thiết bị mới đều có thể được tự động hóa bằng phần mềm nhân sự của GoCo.
Nhược điểm
- Một số tổ chức nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc tìm cách giải quyết các khả năng tự động hóa vì họ có nhu cầu tự động hóa ít hơn.
# 3. Phần mềm nhân sự Gusto
Gusto là một hệ thống HRIS tiên tiến có bảng điều khiển trực quan và nhiều lựa chọn trả lương. Xử lý bảng lương có thể là một vấn đề đau đầu đối với các doanh nghiệp do thời gian cam kết và rủi ro bị phạt và các khoản phạt khác. Sử dụng Gusto, các chủ doanh nghiệp và giám đốc nhân sự có thể tránh được công việc tốn thời gian của việc tính toán thủ công tiền lương, phúc lợi, thuế và hơn thế nữa của nhân viên. Bảng điều khiển đơn giản giúp dễ dàng bắt đầu xử lý bảng lương một cách thường xuyên cho những người lao động Mỹ ký quỹ trực tiếp. Nếu nhân viên của bạn được trả lương và được trả theo những khoảng thời gian đã định, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình và tin tưởng rằng Gusto sẽ xử lý mọi việc một cách chính xác.
Ngoài ra, Gusto là duy nhất trong số các dịch vụ trả lương ở chỗ nó không tính thêm phí cho việc xử lý bảng lương không thường xuyên, bao gồm cả việc bao gồm các khoản thưởng đặc biệt hoặc sửa đổi một đợt trả lương gần đây. Hơn nữa, phần mềm sẽ khai thuế tiểu bang và liên bang của công ty bạn cũng như bất kỳ tờ khai thuế địa phương nào, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mặt khác, thanh toán không cần giấy tờ với Ví Gusto và thẻ ghi nợ sẽ không chỉ giúp nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp họ tiết kiệm tiền. Gusto cũng cung cấp các công cụ tài chính miễn phí để giúp họ đạt được các mục tiêu của mình.
Ưu điểm
- Ngay cả khi kiểm tra nhiều lần để đảm bảo tính chính xác, Gusto có thể xử lý bảng lương chỉ trong vài phút.
- Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với lần chạy bảng lương gần đây nhất hoặc xử lý bảng lương theo lịch trình không thường xuyên, Gusto sẽ không tính thêm phí cho bạn.
Nhược điểm
- Gusto không thể được sử dụng để trả cho nhân viên toàn thời gian ở bên ngoài Hoa Kỳ.
# 4. Paycor
Với phần mềm quản lý nguồn nhân lực của Paycor, các công ty có thể hợp lý hóa việc trả lương, tuyển dụng và giữ chân nhân tài, quản lý nhân viên, quản lý lợi ích và quan trọng nhất, có thể là trải nghiệm tổng thể của lực lượng lao động của bạn. Trong suốt hơn ba thập kỷ, nền tảng này đã hỗ trợ các nhà tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong bốn lĩnh vực chính: tuyển dụng, đào tạo, trả lương và giữ nhân sự của họ. Để giúp nhân viên của họ ngày nay, hơn 40,000 doanh nghiệp sử dụng Paycor.
Paycor có hai gói dịch vụ chính, với phí cơ bản từ $ 99 đến $ 199 mỗi tháng và phí cho mỗi nhân viên từ $ 5 đến $ 14 mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô công ty.
Để đánh giá thêm sự tham gia và gắn bó của nhân viên, các tính năng phân tích của phần mềm bao gồm khả năng dự đoán doanh thu của nhân viên, mức lương chuẩn và thu thập dữ liệu nhân khẩu học.
Ưu điểm
- Với sự hỗ trợ của Paycor, phần mềm nhân sự của bạn sẽ được điều chỉnh một cách chuyên nghiệp theo các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
- Ứng dụng Paycor dành cho thiết bị di động cung cấp đầy đủ khả năng tính lương ngoài các tính năng quan trọng bổ sung cho bộ phận nhân sự và nhân viên.
Nhược điểm
- Dịch vụ này có thể quá đắt so với các công cụ quản lý nhân sự thay thế cho các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự tối thiểu.
#5. sang trọng
Nếu bạn là một công ty vừa hoặc nhỏ đang cần giải pháp nhân sự và trả lương toàn diện, thì không đâu xa hơn là Deluxe HR Solutions. Giới thiệu, tuân thủ, tính lương, quản lý tài liệu và theo dõi thời gian và chấm công chỉ là một số thủ tục nhân sự có thể được sắp xếp hợp lý với phần mềm này. Khả năng tuân thủ tích hợp của phần mềm có sẵn để hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình của họ liên quan đến Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng và tuân thủ thuế trả lương. Người sử dụng lao động có thể dựa vào Deluxe HR để cung cấp tất cả các áp phích và thông báo bắt buộc theo yêu cầu của luật lao động.
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, Deluxe HR có thể hỗ trợ bạn xác định các chính sách bảo hiểm sẽ chi trả cho nhân viên của bạn. Nhân viên có thể sử dụng các công cụ tự phục vụ của Deluxe HR để xem và tải xuống cuống phiếu lương, cập nhật hồ sơ cá nhân của họ, gửi yêu cầu nghỉ phép và gửi tiền lương trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ, tất cả đều không có sự tham gia của nhân viên nhân sự.
Deluxe cung cấp phần mềm nhân sự, công cụ tiếp thị kỹ thuật số, giải pháp tính lương và phần mềm quản lý thương hiệu, trong khi hầu hết các công ty cung cấp công cụ nhân sự khác chỉ cung cấp các sản phẩm nhân sự, tính lương, quản lý chấm công và các sản phẩm phần mềm liên quan. Sự đa dạng của các lựa chọn được trình bày ở đây là hoàn hảo cho nhu cầu của một công ty nhỏ cần nhiều câu trả lời.
Ưu điểm
- Để hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động nhân sự và tuân thủ quy định, Deluxe HR cung cấp các giải pháp phần mềm đơn giản nhưng mạnh mẽ.
- Hệ thống trả lương và phúc lợi của các công ty khác có thể được tích hợp liền mạch với Deluxe HR.
Nhược điểm
- Hợp đồng một năm là cần thiết cho dịch vụ.
# 6. Sage Business Cloud
Sage Business Cloud là câu trả lời cuối cùng cho việc giới thiệu tuyển dụng mới do bộ quy trình làm việc tự động toàn diện và dữ liệu sâu sắc. Nó cũng có rất nhiều tính năng được tối ưu hóa cho người dùng di động, cho phép quản trị viên và người quản lý của công ty bạn dễ dàng theo dõi, quản lý và tương tác với các thành viên trong nhóm của họ từ xa. Dễ dàng quản lý các quy trình nguồn nhân lực quan trọng nhất của bạn bằng cách sử dụng “công thức” được sắp xếp hợp lý của phần mềm cho các quy trình làm việc cá nhân hóa.
Cơ sở dữ liệu trực tuyến mà bảng điều khiển kết nối cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát đối với nhân viên từ xa của mình. Bạn có thể điều hành nhóm của mình từ bất kỳ đâu nhờ các công cụ di động để liên lạc, báo cáo, quản lý tài sản và hơn thế nữa.
Mô-đun giá tương tác của Sage HR giúp đơn giản hóa quá trình lựa chọn. Khoản phí chính xác hàng tháng được tính bằng bốn loại tiền tệ khác nhau dựa trên các mô-đun, bộ tính năng và số lượng nhân viên đã chọn của bạn. Gói cơ bản, bao gồm tối đa 10 công nhân, có giá 55 đô la mỗi tháng. Sage cung cấp các gói cho các tổ chức thuộc mọi quy mô, với gói giàu tính năng nhất có giá lên đến 1,600 đô la mỗi tháng cho các doanh nghiệp. Với Sage, bạn có thể dùng thử phần mềm không gặp rủi ro trong 14 ngày và cảm nhận về các tính năng và chức năng của nó với quyền truy cập vào toàn bộ chức năng và dữ liệu ví dụ phong phú cho cả người quản lý và nhân viên.
Ưu điểm
- Do khả năng tương thích liền mạch với Sage Business Cloud, nền tảng nhân sự này là một lựa chọn hiển nhiên cho các công ty đã sử dụng Sage cho công việc kế toán và tính lương.
- Điểm độc đáo trong số các hệ thống quản lý nhân sự là nó hỗ trợ không chỉ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha mà còn cả tiếng Nga, tiếng Latvia, tiếng Estonia, tiếng Séc, tiếng Ba Lan và tiếng Thái.
Nhược điểm
- Toàn bộ tiềm năng của chương trình này được mở ra khi được sử dụng song song với các dịch vụ khác từ Sage Business Cloud.
# 7. Phần mềm nhân sự Paychex Flex
Paychex, nhà cung cấp nhân sự lớn nhất cho các tổ chức vừa và nhỏ, hiểu cách hỗ trợ các nhóm từ xa bằng cách cung cấp các giải pháp toàn diện về trả lương, lợi ích sức khỏe, lợi ích tài chính và hơn thế nữa. Hơn 680,000 doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự dựa trên đám mây của Paychex. Điều này làm cho nó trở thành một trong những công cụ được áp dụng rộng rãi nhất trên thị trường.
Paychex là duy nhất trong số các dịch vụ trả lương ở chỗ nó có thể được sử dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Như một phần thưởng bổ sung, chương trình thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc hỗ trợ các nhóm làm việc tự do do cách tiếp cận thân thiện với thiết bị di động để quản lý nhân sự.
Khi bạn đã thuê và giới thiệu nhân viên từ xa của mình, các tính năng quản lý nhân tài của Paychex có thể giúp bạn giữ họ ở lại. Người dùng có thể truy cập dữ liệu duy trì để xác định nhân viên nào có nguy cơ rời đi, kiểm tra trang tổng quan về tài năng để so sánh mức lương của nhân viên với tiêu chuẩn quốc gia và hơn thế nữa.
Ưu điểm
- Paychex là một lựa chọn phổ biến cho các nhóm phân tán vì nó cung cấp một điểm dừng cho các nhu cầu nhân sự bao gồm bảng lương, phúc lợi và giám sát tuân thủ, tất cả đều có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
- Số liệu thống kê chuyên biệt, theo thời gian thực cho phép bạn duy trì các tab chặt chẽ về nhân viên bên ngoài cơ sở của mình.
Nhược điểm
- Khi tìm cách đánh giá dịch vụ, một số chủ doanh nghiệp có thể bị lép vế do không có thông tin giá cả rõ ràng.
#số 8. Phần mềm nhân sự Bambee
Các công ty nhỏ có thể hưởng lợi từ giải pháp nhân sự Bambee. Trên thực tế, dịch vụ được giới hạn cho các công ty có ít hơn 500 nhân viên. Những người đăng ký Bambee HR sẽ được cung cấp một nhà quản lý nhân sự tận tâm, người có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ, chấm dứt và phát triển các quy tắc của công ty. Tương tự, khi nói đến bảng lương, Bambee HR cũng cung cấp quy trình có hướng dẫn để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ hiểu và tuân thủ việc tuân thủ phân loại nhân viên và thuế trả lương.
Không có chi phí cho mỗi người dùng, làm cho dịch vụ này rất hợp lý. Chi phí thiết lập có thể rất đáng kể, dao động từ $ 500 đến $ 1,000; con số này cao hơn gấp đôi chi phí trung bình của phần mềm nhân sự mà chúng tôi nghiên cứu. Bambee HR hoàn hảo cho các công ty nhỏ và công ty khởi nghiệp chưa sẵn sàng tuyển dụng giám đốc nhân sự toàn thời gian vì nó cung cấp mức độ hỗ trợ cá nhân hóa cao trong suốt quá trình triển khai và chú trọng vào việc phát triển chính sách nhân sự.
Ưu điểm
- Bambee HR phục vụ cho các doanh nghiệp mới và nhỏ bằng cách cung cấp các chương trình giá cả hợp lý.
- Phần mềm có thể hỗ trợ trong việc tinh chỉnh các thủ tục nhân sự và chính sách của công ty.
Nhược điểm
- Một số công ty nhỏ có thể thấy chi phí ban đầu cao khi sử dụng Bambee HR là quá nhiều để biện minh.
# 9. Cụ thể
Cụ thể là một giải pháp phần mềm nhân sự được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp quy mô vừa. Công ty tuyên bố rằng Cụ thể giảm chi phí lao động của khách hàng trung bình 11 giờ mỗi tuần bằng cách điều phối việc trả lương, phúc lợi, nhu cầu tuân thủ và các hoạt động nhân sự khác. Công ty cũng tuyên bố có thể để nhân viên của bạn sử dụng nền tảng này thường xuyên. Điều này sẽ làm giảm số lượng các câu hỏi mà bộ phận nhân sự của bạn sẽ phải trả lời. Ngoài ra, bạn và nhóm nhân sự của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để phân tích các báo cáo và dữ liệu của nền tảng để hiểu sâu hơn về lực lượng lao động của bạn và đưa ra các quyết định sáng suốt.
Cụ thể là có ba tùy chọn gói khác nhau. Bạn sẽ cần liên hệ trực tiếp với Namely nếu bạn muốn biết chi phí dịch vụ của họ là bao nhiêu.
Thời gian trung bình để thực hiện là từ sáu đến tám tuần. Đó là một thời gian dài, nhưng nhờ giao diện lập trình ứng dụng mở (API) của Namely, công ty của bạn có thể tích hợp phần mềm nhân sự của mình với mọi hệ thống khác mà bạn sử dụng.
Ưu điểm
- Nếu chương trình này có thể đóng vai trò là nguồn chân lý duy nhất của công ty bạn, thì nó sẽ giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của quản lý cấp trên và nhân viên CNTT.
- Cụ thể là cung cấp các nguồn lực để hỗ trợ nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với công ty, từ đó giúp thúc đẩy tinh thần và giảm doanh thu.
Nhược điểm
- Một số công ty sẽ không cân nhắc sử dụng Namely vì không có giá rõ ràng.
# 10. Zenefits
Nhân sự Zenefits
Zenefits là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực trực quan với một số công cụ hữu ích để quản lý lợi ích của nhân viên và các chức năng nhân sự khác. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh các gói lợi ích cho các công ty và cung cấp một giao diện dễ chịu để quản lý lợi ích của nhân viên.
Nền tảng Zenefits cho phép bạn làm những việc như trả lương cho nhân viên, quản lý hiệu suất của họ và theo dõi sự vắng mặt của họ. Chương trình giúp nhân viên dễ dàng đăng ký nhận phúc lợi và bộ phận nhân sự xử lý quy trình. Nhân viên có thể ký điện tử vào thư mời của họ, chọn gói phúc lợi và hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ mà họ cần làm để bắt đầu làm việc từ trang web.
Trên trang chính, Zenefits hiển thị nhóm của nhân viên mới và sơ đồ tổ chức. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc từ xa có thể gặp sự cố khi đưa khuôn mặt có tên vào hộp thư đến hoặc kênh Slack của họ.
Ưu điểm
- Các công ty có thể chọn một gói trong số những gói do Zenefits cung cấp hoặc họ có thể đưa vào các gói của riêng mình để có nhiều lựa chọn hơn.
- Nền tảng và các công cụ lợi ích đi kèm của nó thực sự được thiết kế tốt và dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Ngay cả khi họ có ít hơn năm công nhân tại thời điểm đăng ký, các doanh nghiệp vẫn phải trả lương cho ít nhất năm người.
3 hệ thống nhân sự là gì?
Ba hệ thống nhân sự cơ bản là;
- Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)
- Quản lý nguồn nhân lực (HCM)
- Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)
Công cụ quản lý nhân sự miễn phí
Để giúp các chuyên gia nhân sự tập trung vào khía cạnh con người trong công việc của họ, các công cụ quản lý nhân sự xuất sắc là điều cần phải có đối với tất cả các công ty.
Các chuyên gia nhân sự trong bất kỳ ngành công nghiệp nào đều là những người lính tiền tuyến trong cuộc chiến giành và giữ nhân tài. Phần mềm nhân sự chính xác có thể cung cấp cho bộ phận nhân sự của bạn tất cả những gì cần thiết để làm cho cuộc sống của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn thực hiện thành công điều này, nhân viên hiện tại của bạn sẽ trở nên trung thành hơn và bạn sẽ trở nên hấp dẫn hơn với những người mới thuê.
Cần tìm gì khi săn tìm một công cụ quản lý nhân sự miễn phí
Một hệ thống quản lý nguồn nhân lực hiệu quả sẽ cung cấp cho nhân viên các nguồn lực để nâng cao điều kiện làm việc và sản lượng của họ. Ngoài ra, nó cần phải thích ứng với những nhu cầu thay đổi của công ty bạn.
Các tiêu chí sau có thể giúp bạn xác định các công cụ quản lý nhân sự miễn phí như vậy:
- Giao diện thân thiện: một chương trình đơn giản khiến mọi người hào hứng với công việc của họ.
- Khả năng mở rộng: khả năng mở rộng để đáp ứng với những nhu cầu thay đổi
- Phần mềm có thể được thay đổi để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn được coi là có thể tùy chỉnh.
- Các công cụ nhân sự với tính năng dòng thời gian để theo dõi sự phát triển, hiệu suất và các yêu cầu của nhân viên.
- Phần mềm với các tùy chọn đào tạo. Đầu tư vào giáo dục và phát triển nhân viên của bạn để đảm bảo họ có các kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc.
- Giao tiếp tốt: Hợp tác là điều cần thiết trong bối cảnh nhấn mạnh tinh thần đồng đội và cộng tác đòi hỏi phải có giao tiếp.
Các công cụ miễn phí tốt nhất để quản lý nhân sự vào năm 2023
Chúng tôi đã đưa ra danh sách các công cụ quản lý nhân sự có phiên bản miễn phí đầy đủ chức năng vì chúng tôi nghĩ rằng đây có thể là trường hợp của một số doanh nghiệp. Hầu hết các công cụ quản lý này không phải là bản dùng thử miễn phí mà là phần mềm miễn phí mà bạn có thể sử dụng bao lâu tùy thích và cho một loạt các nhiệm vụ nhân sự. Với ý nghĩ đó, bây giờ chúng ta có thể xem xét năm công cụ quản lý nhân sự miễn phí phổ biến;
- nhân sự tre
- nhân sự web
- ZOHO
- nhóm
- Ứng dụng
- trái camHRM
- HUMI
- Bitrix24
- kết nối
Công cụ nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Một bộ phận nhân sự đầy đủ không nằm trong ngân sách của mọi công ty, nhưng phần mềm hoặc dịch vụ nhân sự thường có thể thực hiện công việc ít hơn nhiều. Các công cụ quản lý nhân sự tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ có khả năng quản lý một loạt các chức năng nhân sự. Điều này có thể bao gồm tuyển dụng, biên chế, lợi ích và đánh giá hiệu suất. Có nhiều công ty có thể cung cấp các công cụ quản lý hoặc các bộ phận riêng lẻ cho một doanh nghiệp nhỏ cần hỗ trợ về các hoạt động nhân sự cơ bản.
Dưới đây là danh sách 10 công cụ quản lý nguồn nhân lực (HR) hàng đầu cho một doanh nghiệp nhỏ;
# 1. Gusto: phần mềm tính lương tốt nhất với các tính năng cơ bản của các công cụ quản lý nhân sự để doanh nghiệp nhỏ
# 2. Gợn sóng: phần mềm quản lý toàn diện tốt nhất dành cho các doanh nghiệp công nghệ đang phát triển nhanh chóng và một doanh nghiệp nhỏ cần các công cụ nhân sự, trả lương và CNTT
# 3. TriNet Zenefits: lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực được quản lý chặt chẽ
# 4. Paychex: lý tưởng nhất cho một doanh nghiệp và tổ chức nhỏ cần các công cụ quản lý nhân sự và bảng lương thích ứng cho một hoặc hai nhân viên.
# 5. BambooHR: sự lựa chọn hàng đầu cho các công ty cần hệ thống quản lý nhân sự và hiệu suất hiệu quả
# 6. ADP Run: lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp với kế hoạch mở rộng đầy tham vọng
# 7. Freshteam: tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ có thể được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ tuyển dụng và theo dõi ứng viên miễn phí (phần mềm nhân sự)
#số 8. Zoho: tuyệt vời cho một doanh nghiệp nhỏ chỉ cần các công cụ quản lý nguồn nhân lực (HR) cơ bản nhất
# 9. Paycor: sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp yêu cầu cao bảng lương linh hoạt và các tính năng nhân sự mạnh mẽ
# 10. Cơ sở nhà: tốt nhất trong các tùy chọn lập lịch và theo dõi thời gian vô hạn cho doanh nghiệp.
Phần mềm nào tốt nhất cho nhân sự?
Các công cụ nguồn nhân lực (HR) tốt nhất của phần mềm cho một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ;
- ADP
- Người Zoho
- Ngày làm việc
- Gusto
Kết luận
Các công cụ quản lý nhân sự thích hợp có thể làm cho các quy trình nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, giới thiệu, lập lịch trình, tuân thủ và lương thưởng, trôi chảy. Tuy nhiên, nếu không có một, mỗi cá nhân tham gia, tất cả mọi người trong ngành công nghiệp phần mềm sẽ lãng phí thời gian và năng lượng của họ.
Cuối cùng, nó phụ thuộc vào tính năng tự động hóa của các công cụ nhân sự, giúp họ có lợi thế hơn so với đối thủ bằng cách đơn giản hóa việc quản lý lực lượng lao động. Điều này về cơ bản thông qua sự tồn tại của một nền tảng phần mềm nhân sự trung tâm hỗ trợ nhiều công việc thủ công, công việc hành chính và các công việc nhân sự hàng ngày (như quản lý tài liệu).
Với mục đích hợp lý hóa các quy trình nhân sự, phần mềm quản lý dựa trên đám mây đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kỳ công ty nào.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý nhân sự
3 công cụ HRM hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ là gì?
Ba công cụ nhân sự hàng đầu cho một doanh nghiệp nhỏ vào năm 2022;
- UKG chuyên nghiệp
- Oracle Cloud
- Chạy ADP
Những lợi ích của Công cụ Nhân sự là gì?
Các công cụ nhân sự phục vụ nhiều lợi ích cho một doanh nghiệp nhỏ cũng như các loại tổ chức khác;
- Tăng cường giao tiếp
- đóng góp vào sự phát triển của đội
- Tăng lòng trung thành của nhân viên và mức độ gắn bó
- Tăng năng suất và cải thiện sức khỏe tổng thể của lực lượng lao động
- quản lý hiệu suất lực lượng lao động
Tại sao các doanh nghiệp nhỏ cần các công cụ nhân sự?
Các công cụ nhân sự hàng đầu có thể giúp một doanh nghiệp nhỏ tự động hóa tất cả các nhiệm vụ và thủ tục nhân sự lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Nói chung, điều này có thể bao gồm; nhập dữ liệu và đối chiếu bảng tính, thuế, lập lịch và phê duyệt các yêu cầu nghỉ việc của nhân viên, v.v.
Bài viết liên quan
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI LIỆU: Công dụng, Công cụ & Hướng dẫn Miễn phí
- CÁC CÔNG TY THẨM ĐỊNH HÀNG ĐẦU TẠI HOA KỲ
Tài liệu tham khảo
