Khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp tự chuyển đổi thông qua số hóa, việc kết hợp công nghệ vào công việc của họ đang trở nên quan trọng đối với sự sống còn của các công ty. Bạn chỉ có thể nổi bật trong thị trường cạnh tranh khi bạn bắt kịp xu hướng mới nhất.
Chính phủ Singapore đã giới thiệu các kế hoạch kỹ thuật số ngành (IDP) phù hợp với Bản đồ chuyển đổi ngành (ITM) cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Các kế hoạch này cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách tiếp cận có hệ thống để xác định các giải pháp kỹ thuật số và chương trình đào tạo mà họ cần, để trao quyền cho họ. quy hoạch kỹ thuật số ở các giai đoạn khác nhau của hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ.
Nếu bạn muốn cải thiện sản lượng kinh doanh của mình, thì bạn cần kết hợp một số công nghệ nhất định vào đó. Dưới đây là một vài phần mềm có thể giúp bạn cải thiện kết quả kinh doanh của mình và đưa nó lên những cấp độ thành công mới.
#1. Phần mềm quản lý dữ liệu
Khi bạn đang điều hành một công ty, bất kể lớn hay nhỏ, bạn phải quản lý dữ liệu kinh doanh bằng cách nào đó. Nếu bạn đang sử dụng các cách quản lý dữ liệu truyền thống, chẳng hạn như tệp giấy, thì hệ thống tài liệu của bạn có thể tốn nhiều thời gian và không an toàn.
Các doanh nghiệp trực tuyến nên bảo vệ bản thân và khách hàng có giá trị của họ khỏi các mối đe dọa trên mạng bằng mọi giá. Tội phạm mạng có thể nắm giữ thông tin kinh doanh nhạy cảm và giữ thông tin đó để đòi tiền chuộc hoặc tống tiền khách hàng, do đó gây ra khủng hoảng tài chính cũng như danh tiếng cho doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng phòng dữ liệu ảo từ www.firmex.com có thể giúp công ty của bạn phát triển lên các cấp độ thành công mới. Phòng dữ liệu ảo cung cấp một số lợi ích, chẳng hạn như
• Dễ dàng quản lý dữ liệu kinh doanh phức tạp
• Kênh an toàn để chia sẻ thông tin nhạy cảm
• Quyền truy cập tùy chỉnh vào các tệp và tài liệu nhất định
• Chia sẻ tệp với nhiều bên chỉ với một cú nhấp chuột
• Giải pháp quản lý dữ liệu hiệu quả về chi phí.
Vì những lợi ích nêu trên và nhiều lợi ích khác, bạn nên cân nhắc việc sử dụng công nghệ này trong công việc kinh doanh của mình để cải thiện kết quả đầu ra của mình.
#2. Phần mềm quản lý rủi ro
Khi bạn kinh doanh, bạn phải luôn chuẩn bị tinh thần để đối phó với những rủi ro nhất định. Các công ty kinh doanh, cho dù là các công ty đa quốc gia lớn hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) luôn có nguy cơ,
• Trộm cắp dữ liệu
• Cuộc đua, cuộc thi
• Nhân viên luân chuyển
• Ràng buộc về tài chính và nhiều hạn chế khác
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý rủi ro đáng tin cậy cho doanh nghiệp của mình, thì bạn có thể chủ động lập chiến lược. Chuẩn bị trước cho việc quản lý rủi ro là rất quan trọng cho sự tồn tại của công ty.
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý rủi ro, bạn có thể giảm đáng kể lao động chân tay. Phần mềm như vậy sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu kinh doanh và phát hiện bất kỳ rủi ro nào. Các dự đoán trong tương lai và phân tích rủi ro có thể giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn theo nhiều cách.
#3. Phần mềm quản lý thời gian
Thời gian là yếu tố quan trọng khi bạn điều hành doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh nhất. Bạn nên lên lịch các cuộc hẹn, các lô hàng mua bán và mọi đơn đặt hàng khác để mọi việc diễn ra suôn sẻ cho công ty của bạn. Quản lý thời gian cũng có thể giúp ích trong việc lập kế hoạch kỹ thuật số. Nếu bạn đang quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả thì chỉ khi đó doanh nghiệp của bạn mới có thể đạt được kết quả đầu ra được cải thiện.
Bạn có thể sử dụng phần mềm lập lịch và thời gian cung cấp các tùy chọn để đặt cuộc hẹn, đưa ra lời nhắc và sắp xếp lịch. Bạn nên có phần mềm hoạt động trên điện thoại di động để bạn có thể truy cập vào lịch trình của mình mọi lúc.
#4. Phần mềm quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên là quan trọng nếu bạn muốn đạt được mức sản lượng kinh doanh lớn hơn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm quản lý nhân viên trên thị trường, hoặc bạn có thể mua một chiếc được điều chỉnh riêng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.
Hiệu quả và năng suất của nhân viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một công ty. Bạn có thể phân tích năng suất của nhân viên bằng cách phân tích lịch trình làm việc của họ. Nhân viên của bạn đang làm việc trong văn phòng bao nhiêu giờ, anh ta nghỉ bao lâu, tần suất anh ta xin nghỉ một ngày, và hơn thế nữa.
Xử lý thông tin của nhân viên có thể giúp bạn cải thiện năng suất kinh doanh, do đó đạt được các mục tiêu của công ty.
