Bốn cách sử dụng có lợi cho dịch vụ CNTT được quản lý trong doanh nghiệp nhỏ

Mục lục Ẩn giấu

# 1. Chuẩn bị cho Tương lai
# 2. Tiết kiệm tiền chi tiêu
# 3. Giảm mất thời gian
#4. Tạo một nơi làm việc cân bằng
1. Bài viết liên quan

Trong khi các tập đoàn và công ty lớn thường có một bộ phận công nghệ thông tin đầy đủ nhân viên có thể xử lý tất cả các khía cạnh của các vấn đề kết nối và an ninh mạng, thì việc dành nguồn lực cần thiết để tài trợ cho một đội ngũ nhân viên hùng hậu như vậy là không khả thi đối với hầu hết các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp trong số này chọn các dịch vụ CNTT được quản lý có thể sử dụng đội ngũ bên thứ ba có nhiều chuyên môn để giải quyết mọi nhu cầu và tư vấn cho công ty duy trì kết nối Internet một cách an toàn và bảo mật. Dưới đây là một số cách mà các giải pháp CNTT như vậy có thể giúp hầu như bất kỳ môi trường kinh doanh non trẻ nào.

# 1. Chuẩn bị cho Tương lai

Vì rất nhiều nơi làm việc hiện đại phụ thuộc vào truy cập Internet ổn định và nhất quán, những sự cố ngừng hoạt động như vậy có thể gây ra sự chậm trễ lớn và có thể nhanh chóng trở nên tốn kém. Khi hầu hết các doanh nghiệp phát triển, thông tin nhạy cảm sẽ được lưu giữ trong các thiết bị và mạng được kết nối có thể bị xâm phạm do lỗi của nhân viên hoặc do tin tặc bên ngoài vi phạm. Trong cả hai trường hợp, có thể giảm rủi ro mất mát và gián đoạn bằng cách sử dụng các dịch vụ chuyên gia do một nhóm chuyên gia CNTT cung cấp. Trong một số trường hợp, chỉ cần ký hợp đồng với một cá nhân là đủ để hình thành một kế hoạch toàn diện giúp bảo vệ thông tin và tệp trước các cuộc tấn công. Tuy nhiên, nhiều công ty cung cấp dịch vụ CNTT sẽ cung cấp một nhóm các cá nhân có khả năng giải quyết các nhu cầu hiện tại và đưa ra lời khuyên hữu ích về cách doanh nghiệp có thể phát triển có trách nhiệm mà không tạo ra rủi ro hoặc lỗ hổng không cần thiết trong các biện pháp bảo mật hiện có.

# 2. Tiết kiệm tiền chi tiêu

Có nhiều cách mà dịch vụ của một chuyên gia CNTT có thể mang lại lợi ích cho một công ty nhỏ, nhưng một trong những cách hấp dẫn nhất là cắt giảm chi phí. Đối với người mới bắt đầu, cách tiếp cận đúng đắn đối với an ninh mạng có thể kéo dài tuổi thọ của máy tính và các thành phần khác trong mạng của công ty. Điều này có nghĩa là sẽ phải thay thế ít mảnh hơn, do đó tiết kiệm được khoản tiền nếu không sẽ mua các mặt hàng mới. Ngoài ra, chi phí khôi phục hệ thống hoặc khôi phục dữ liệu bị mất thường rất cao; tuy nhiên, bên phải dịch vụ IT có thể làm cho khả năng xảy ra tình huống như vậy ít hơn nhiều. Cuối cùng, vì các chuyên gia bên ngoài không phải là nhân viên trực tiếp nên họ có thể được trả lương trên cơ sở hợp đồng. Điều này có nghĩa là không có tiền lương hàng tuần và các chi phí khác như kế hoạch hưu trí hoặc bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. Những cá nhân này được tuyển dụng bởi một công ty riêng biệt sẽ bao gồm tất cả các chi tiết về việc làm sẽ là trách nhiệm của doanh nghiệp nhỏ nếu nó quyết định thuê một bộ phận CNTT.

# 3. Giảm mất thời gian

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều bị hạn chế về thời gian, với đội ngũ khung xương có thể giải quyết một số công việc bất cứ lúc nào. Bất kỳ khóa đào tạo bổ sung và giới thiệu nào có thể là gánh nặng sẽ tác động tiêu cực đến phần còn lại của hoạt động của công ty. Mặt khác, sử dụng chuyên gia CNTT của bên thứ ba có nghĩa là không cần thời gian để đào tạo chuyên gia. Những cá nhân này đã thành thạo các kỹ năng cần thiết. Họ sẽ chỉ cần một cái nhìn tổng thể về mạng lưới của một công ty cụ thể để bắt đầu làm việc với một chiến lược để tận dụng tối đa nó.

#4. Tạo một nơi làm việc cân bằng

Ngay cả khi một doanh nghiệp không có bộ phận CNTT, vẫn cần phải giải quyết những vấn đề này để ngăn chặn vi phạm dữ liệu và mất mát bất lợi. Nếu không có sự phục vụ của một nhóm bên ngoài, những công việc này sẽ cần được xử lý bởi các nhân viên ở các bộ phận khác không phải là chuyên gia trong lĩnh vực này. Đây là cách sử dụng thời gian của họ không hiệu quả và không có khả năng mang lại kế hoạch hành động tốt nhất. Với các dịch vụ CNTT do một công ty khác quản lý, tất cả mọi người làm việc cho doanh nghiệp nhỏ sẽ được tự do làm việc trong các dự án trong nhà máy tương ứng của họ.