MÃ HÓA TẬP TIN: Tất cả những gì bạn cần biết

Mã hóa tệp
nguồn ảnh: thế giới mạng

Hàng năm, 32% doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi tội phạm mạng, tội phạm mạng có thể gây thiệt hại hàng năm lên tới 6 nghìn tỷ đô la trên toàn thế giới. Đây là đủ lý do để có một chiến lược bảo mật mạnh mẽ hoạt động tốt với các nền tảng hiện tại của bạn và phù hợp với ngân sách công ty của bạn để chống lại rủi ro này. Một trong những chiến lược bảo mật tốt nhất là mã hóa tập tin. Nó cung cấp cho công ty của bạn khả năng bảo vệ dữ liệu toàn diện khi kết hợp với các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ. Tập tin được mã hóa chính xác là gì và nó bảo vệ quyền riêng tư của bạn như thế nào? Tất cả những điều đó và hơn thế nữa sẽ được thảo luận trong bài viết này, bao gồm mọi chi tiết về mã hóa tệp trên Mac và Windows, với phần mềm của nó.

Mã hóa tệp

Để phân phối tệp một cách an toàn, mã hóa tệp sẽ mã hóa tất cả dữ liệu nhạy cảm chứa trong đó. Bộ mã hóa bảo vệ chống lại sự truy cập và thay đổi trái phép của các tác nhân thù địch. Nó ngăn không cho bất kỳ ai ngoài người nhận hoặc người nhận được chỉ định đọc tệp. Một câu trả lời khả thi được cung cấp bởi mã hóa tập tin. Ngoài ra, với mã hóa tệp, bạn có thể làm cho dữ liệu nhạy cảm của mình không thể truy cập được đối với mọi người trừ những người nhận được chỉ định.

Mã hóa tệp hoạt động như thế nào?

Các thuật toán phức tạp được sử dụng để mã hóa các tập tin. Một tệp có thuật toán mã hóa được sử dụng để xáo trộn dữ liệu được cho là đã được mã hóa. Sau khi được xáo trộn, tệp trở nên khó hiểu nhưng hiệu quả chỉ tồn tại trong một thời gian ngắn. Khóa mà người gửi cung cấp được bao gồm trong dữ liệu được mã hóa. Khóa này, cho phép giải mã, thường có dạng mật khẩu hoặc cụm mật khẩu, chẳng hạn như một chuỗi ký tự chữ và số.

Khóa giải mã chỉ được trao cho những người có quyền truy cập dữ liệu. Tệp có thể được đọc lại nếu người nhận được ủy quyền nhập đúng mật khẩu hoặc cụm mật khẩu. Phần lớn các hệ điều hành và hệ thống tệp bao gồm chức năng tích hợp để mã hóa tệp. Khóa giải mã cho phép truy cập vào kho lưu trữ an toàn các tệp nhạy cảm của hệ thống.

Khi bạn định truyền tệp qua internet hoặc trên đĩa di động như ổ USB, mã hóa tệp đặc biệt hữu ích. Các tệp được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển, đó là khi chúng có nguy cơ gặp rủi ro cao nhất.

Tệp dữ liệu được mã hóa như thế nào?

Nói chung, các khóa được sử dụng để thực hiện mã hóa. Mật mã là thực hành sử dụng các khóa để mã hóa và giải mã tài liệu nhạy cảm. Do đó, bạn có thể sử dụng cả mật mã đối xứng và bất đối xứng làm các loại mã hóa phổ biến.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng mật mã khóa công khai hoặc bất đối xứng. Các kỹ thuật mã hóa này sử dụng cả khóa công khai và khóa riêng. Nó có thể được sử dụng để mã hóa các tệp bởi bất kỳ ai có khóa chung. Tuy nhiên, các tệp được bảo vệ khỏi truy cập không mong muốn vì chỉ những người sở hữu khóa riêng tư mới có thể giải mã các tệp.

Một khóa riêng duy nhất hữu ích cho cả mã hóa và giải mã trong mã hóa đối xứng. Để giải mã các tệp được mã hóa, hai bên sử dụng mã hóa đối xứng phải trao đổi khóa. Nói chung, mã hóa đối xứng vượt trội hơn mã hóa bất đối xứng về tốc độ và hiệu quả. Kỹ thuật này thường được các doanh nghiệp sử dụng khi họ cần mã hóa hàng loạt dữ liệu, chẳng hạn như toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Trong khi các chương trình được tạo để mã hóa dữ liệu theo những cách cụ thể sẽ cung cấp mã hóa. Các doanh nghiệp cụ thể có xu hướng sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa cụ thể nhiều nhất. Một số chỉ có thể được sử dụng với các loại cơ sở dữ liệu cụ thể. Tính đầy đủ của hệ thống mã hóa, sức mạnh của thuật toán và kích thước của khóa chỉ là một số biến số ảnh hưởng đến mức độ hiệu quả của mã hóa.

Hãy xem xét chi tiết hơn một vài kỹ thuật mã hóa nổi tiếng:

#1. PGP

Từ viết tắt PGP là viết tắt của “sự riêng tư khá tốt”. Mã hóa PGP được tạo ra bởi nhà khoa học máy tính người Mỹ Phil Zimmermann vào đầu những năm 1990 để cho phép liên lạc an toàn. PGP hiện là kỹ thuật mã hóa và giải mã được sử dụng nhiều nhất trên toàn cầu cho email và tin nhắn văn bản. Một khóa chung ngẫu nhiên được sử dụng để mã hóa và chỉ một khóa riêng tư mới có thể được sử dụng để mở khóa các tệp được mã hóa.

#2. Mở PGP

Như tên gọi của nó, Open PGP là một sự thay thế mở cho PGP. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mã nguồn này để xây dựng phần mềm mã hóa mới sử dụng mã hóa Open PGP. Tương tự như các hệ thống mã hóa dựa trên khóa khác, nó mã hóa các tệp trước khi tải lên hoặc chuyển chúng. Khóa công khai của người nhận tệp dự định được chia sẻ với người gửi tệp. Người gửi mã hóa các tệp bằng khóa đó. Khi các tệp được gửi, người nhận sử dụng khóa riêng để giải mã chúng.

#3. Nén bằng AES

Bạn có thể nén và mã hóa tệp bằng Zip với AES. Nó sử dụng mã hóa Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) cùng với các tiêu chuẩn nén tệp HTTP phổ biến là Zip và GZip. Mã hóa AES là một đặc điểm kỹ thuật chuyên dụng để bảo vệ dữ liệu điện tử. AES sử dụng mã hóa đối xứng, mã hóa và giải mã các tệp bằng cùng một khóa. Ngoài ra, kỹ thuật mạng hoán vị thay thế (SPN) được sử dụng. SPN là một tập hợp các hoạt động toán học được kết nối với nhau để chuyển đổi văn bản gốc thành dữ liệu được mã hóa.

Mã hóa tập tin trên Mac

Thông tin hiện nay thường xuyên được vận chuyển bằng phương tiện di động, chẳng hạn như thẻ nhớ, CD, DVD hoặc ổ đĩa di động. Do đó, bằng cách gắn phương tiện di động trên một máy tính khác, người khác có thể truy cập dữ liệu nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. Bạn phải mã hóa dữ liệu trên phương tiện di động nếu bạn muốn giữ thông tin bí mật hoặc an toàn riêng tư.

CẢNH BÁO: Định dạng đĩa được thay đổi thành định dạng APFS và sau đó được mã hóa khi bạn mã hóa đĩa hoặc phương tiện khác. Máy Mac chạy các phiên bản macOS cũ hơn hoặc máy Mac không hỗ trợ định dạng APFS không thể đọc được dữ liệu trên thiết bị. Trước khi mã hóa dữ liệu, hãy cân nhắc xem bạn có cần kết nối phương tiện với máy Mac chạy phiên bản macOS cũ hơn hay không. Về mã hóa tệp, bạn cũng có thể cập nhật macOS trên máy Mac khác của mình lên phiên bản mới nhất hiện hỗ trợ hệ thống tệp APFS. Đây là cách chạy mã hóa tệp trên máy Mac của bạn:

  • Mở một cửa sổ trong Finder trên máy Mac của bạn, sau đó giữ control khi bấm vào mục trong thanh bên mà bạn muốn mã hóa.
  • Nên chọn tùy chọn menu lối tắt Mã hóa [tên mục].
  • Nhấp vào Mã hóa đĩa sau khi tạo mật khẩu cho đĩa.

Hãy cẩn thận khi bạn viết ra và lưu trữ mật khẩu này ở một nơi an toàn. Không có nó, bạn không thể truy cập dữ liệu được mã hóa của đĩa. Tùy theo lượng dữ liệu được lưu trên máy Mac của bạn, quá trình mã hóa tệp của bạn có thể mất một chút thời gian. Do đó, trong khi ổ đĩa đang được mã hóa, bạn có thể tiếp tục sử dụng máy Mac của mình như bình thường.

Phần mềm mã hóa tập tin

Thông tin có thể được gửi bằng mã hóa để ngăn bên thứ ba đọc được. Điều này rất quan trọng vì chúng ta đang sống trong thời đại máy tính. Để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa, mã hóa sẽ gửi và nhận dữ liệu của bạn thông qua một quy trình rất phức tạp. Việc sử dụng phần mềm mã hóa tệp hàng đầu hiện có cho phép bạn đạt được điều này. Để khóa và mở khóa dữ liệu, phần mềm này sử dụng một chuỗi chữ số rất dài dùng làm khóa.

Mặc dù việc sử dụng phần mềm mã hóa tập tin có vẻ khó khăn, nhưng nó thực sự rất đơn giản. Hãy xem xét một số chương trình phần mềm mã hóa tệp hàng đầu trên thị trường ngay bây giờ.

#1. Chuyên gia tiền điện tử

Không có chương trình phần mềm mã hóa tệp nào tốt hơn CryptoExpert để bảo mật phần mềm máy tính để bàn Windows. Tất cả dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ trong các kho an toàn và dữ liệu này được giữ an toàn trước mọi hành vi vi phạm tiềm tàng. Trong số tất cả các chương trình trong danh sách này, CryptoExpert cung cấp thứ được cho là mã hóa mạnh nhất. Nó cung cấp khả năng bảo vệ nhanh chóng, tại chỗ rất được mong đợi. Bạn có thể sao lưu nhiều thứ đáng kể bằng cách sử dụng hệ thống, bao gồm cơ sở dữ liệu email, tệp Word, Excel và PowerPoint, tệp đa phương tiện và chứng chỉ.

#2. VeraCrypt

VeraCrypt chắc chắn là một thứ bạn nên xem nếu đang tìm kiếm phần mềm mã hóa tệp miễn phí tốt nhất. Họ cung cấp cho mọi người một dịch vụ cao cấp với mã hóa không hạn chế. Họ sở hữu một trong những công nghệ bảo mật phổ biến nhất hiện có, cung cấp cho bạn mã hóa cấp doanh nghiệp đối với thông tin quan trọng. Hiện có một phiên bản cơ bản rất đáng tin cậy và miễn phí của VeraCrypt. Nó cũng cực kỳ đơn giản để sử dụng và hiểu. Điều duy nhất nó thực sự làm là áp dụng mật khẩu được mã hóa cho các phân vùng và tệp của bạn.

#3. AxCrypt

Trong các doanh nghiệp, AxCrypt được tạo đặc biệt cho các cá nhân và nhóm nhỏ. Sản phẩm mạnh mẽ và đáng tin cậy. Nó cung cấp cho bạn tất cả các tài nguyên cần thiết để bảo mật và bảo vệ các tệp. Các tệp được bảo mật bằng mã hóa AES 128 bit hoặc 256 bit, mã hóa này sẽ dễ dàng ngăn chặn mọi kẻ xâm nhập. Ngoài ra, họ cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như một tính năng của dịch vụ. Sử dụng phần mềm này, các tệp được lưu trên các nền tảng lưu trữ đám mây như Dropbox và Google Drive sẽ được bảo vệ tự động. Đây là một lợi thế tuyệt vời vì AxCrypt cũng bảo vệ các tệp không có trên máy tính của bạn. Nó hoàn toàn song ngữ và hiện hỗ trợ hơn chục thứ tiếng khác nhau, với kế hoạch bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ khác. Cuối cùng, bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu của mình bằng ứng dụng có khả năng cao, cùng với quản lý hộ chiếu. AxCrypt có tùy chọn phần mềm mã hóa tệp miễn phí, mặc dù nó hơi hạn chế.

#4. Chắc chắnAn toàn

SureSafe được xếp hạng thứ tư trong danh sách phần mềm mã hóa tệp hàng đầu hiện nay trên thị trường. Họ cung cấp mã hóa dựa trên đám mây cực kỳ hiệu quả sẽ hỗ trợ giảm thiểu rủi ro trên mọi mặt. Ngoài ra, họ tuân thủ tất cả các quy tắc của ngành. Lưu giữ và trao đổi tệp, bao gồm giấy tờ, sổ ghi chép, tin nhắn riêng tư, ảnh và video. Không cần phải lo lắng về việc tiết lộ bất cứ điều gì cho bất kỳ nguồn bên ngoài nào. Thông qua hệ thống của họ, SureSafe cũng cho phép cộng tác và liên lạc với những người khác. Có, mọi thông tin liên lạc đều được mã hóa hoàn toàn. Tính năng bảo mật tự động mà SureSafe bổ sung cho cơ sở dữ liệu và ứng dụng thương mại là một tính năng tuyệt vời khác. Điều này ngụ ý rằng không phải mọi tác vụ đều cần được thực hiện thủ công.

#5. Khóa thư mục

Các cá nhân có thể truy cập Khóa thư mục, một dịch vụ từ NewSoftwares, để mã hóa dữ liệu an toàn. Hơn nữa, nếu bạn muốn thêm mã hóa vào thiết bị di động của mình, Khóa thư mục là một tùy chọn tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để thêm mã hóa vào bất kỳ thiết bị nào chứa dữ liệu quan trọng. Các tệp cá nhân của bạn, bao gồm cả những tệp được lưu trong bộ nhớ điện thoại cùng với danh bạ, thẻ ví, ghi chú và bản ghi âm, sẽ được phần mềm bảo vệ an toàn. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn một số tính năng bảo mật tuyệt vời bổ sung.

Ngoài việc có quyền truy cập vào phần mềm mã hóa tệp, bạn cũng có thể định cấu hình mật khẩu giả, vô hiệu hóa tính năng bảo vệ của tin tặc, theo dõi các nỗ lực đăng nhập trái phép, tạo bản sao lưu tất cả mật khẩu của bạn và nhận cảnh báo về các cuộc tấn công vũ phu tiềm ẩn. Như bạn có thể thấy, Khóa thư mục là ứng dụng không thể bỏ qua để bảo vệ thiết bị di động và có nhiều tùy chọn bảo mật. Xem nó và quyết định xem nó có phù hợp với bạn không.

Mã hóa tệp Windows

Ngay cả khi máy tính của bạn bị tấn công, việc đánh cắp thông tin quý giá của bạn sẽ khó khăn hơn nhiều nếu bạn mã hóa dữ liệu trên đó.

Mã hóa tệp và thư mục hoạt động như thế nào trong Windows?

Hệ thống tệp mã hóa (EFS) tích hợp sẵn của Windows hoặc BitLocker là hai phương pháp chính để mã hóa tệp trên máy tính Windows. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chương trình mã hóa của bên thứ ba.

Bạn cũng có thể mã hóa các tệp văn bản bên trong Microsoft Office, bao gồm các tài liệu Word và PDF, nếu đó là điều bạn đang muốn thực hiện. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu Excel có thể được mã hóa nếu bạn muốn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số kỹ thuật thường hữu ích nhất để mã hóa máy tính bên dưới.

Mã hóa trong Windows bằng Hệ thống tệp mã hóa tích hợp

Sử dụng công cụ mã hóa sẵn có của Windows là cách đơn giản và nhanh nhất để mã hóa an toàn các tệp trên đĩa cứng của bạn. Khóa mã hóa tệp (FEK) là một phương pháp mã hóa đối xứng an toàn được sử dụng bởi Hệ thống tệp mã hóa (EFS) của Windows. Bất kỳ tệp riêng lẻ nào bạn cần bảo mật đều có thể được mã hóa bằng phương pháp nhanh và an toàn này, bất kể kích thước của chúng.

Cách bật Hệ thống tệp mã hóa Windows (EFS)

Bạn hầu như có thể mã hóa dữ liệu ngay lập tức nếu có phiên bản Windows 10 phù hợp. Do đó, có hai điều bạn phải hoàn thành trước khi chuyển sang mã hóa tệp trên Windows của mình:

  1. Đảm bảo mật khẩu mạnh, khó bẻ khóa đã được thiết lập cho tài khoản người dùng Windows của bạn. Tài khoản người dùng của bạn phải có mật khẩu để sử dụng EFS và nếu mật khẩu yếu, ai đó có quyền truy cập vật lý vào máy tính có thể thực hiện được. Đảm bảo mật khẩu người dùng của bạn mạnh vì nó sẽ xác định mức độ an toàn của mã hóa tệp của bạn.
  2. Mua ổ USB để lưu khóa dự phòng. Nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản người dùng của mình, bạn vẫn có thể xem các tệp được mã hóa của mình nhờ điều này.

Nếu bạn muốn bảo vệ giấy tờ của mình bằng mật khẩu, trình quản lý mật khẩu khá hữu ích vì chúng có thể tạo mật khẩu dài, phức tạp và lưu trữ chúng an toàn. Để biết danh sách các dịch vụ hàng đầu và thông tin về những lợi ích và hạn chế của việc sử dụng một dịch vụ. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng bật EFS cho các tệp hoặc thư mục cụ thể sau khi hoàn thành các tác vụ chuẩn bị cơ bản cần thiết.

Hướng dẫn các bước mã hóa tệp Windows

Thực hiện theo các bước đơn giản sau để đạt được nó:

  • Mở File Explorer bằng cách nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu của bạn.
  • Trong trình quản lý tệp của bạn, hãy tìm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn mã hóa.
  • Tìm tệp cần được mã hóa.
  • Đặt một nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, sau đó chọn Thuộc tính. chọn thuộc tính
  • Nhấp vào Nâng cao trong tab Chung.
  • Trên tab nâng cao, nhấp vào. Để bảo vệ dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Mã hóa nội dung. Chọn OK.
  • Nhấn vào Áp dụng. Bạn sẽ được nhắc chọn có mã hóa thư mục đã chọn, thư mục, thư mục con và tệp hay không. Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
  • Chọn giữa Áp dụng thay đổi cho thư mục này, thư mục con và tệp hoặc Chỉ áp dụng thay đổi cho thư mục này.
  • Chọn OK. Tệp hoặc thư mục được mã hóa phải có biểu tượng ổ khóa nhỏ ở góc trên cùng bên phải.

Mã hóa tệp Zip

Từ vài năm trước, mã hóa đã được cung cấp như một chức năng bổ sung ở định dạng .zip, được thiết kế chủ yếu để nén. Do đó, công cụ bạn chọn để tạo và truy cập tệp ZIP sẽ xác định loại mã hóa mà nó cung cấp.

Hai loại mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu được hỗ trợ bởi định dạng tệp .zip. Chúng là giải pháp thay thế và mã hóa Windows tích hợp sẵn.

Mã hóa tệp Zip Windows thay thế

Nếu bạn chọn giải pháp thay thế, AES-256, bạn sẽ an toàn hơn. AES không được tạo cho các tệp ZIP, trái ngược với ZipCrypto. Nó là một phương pháp mã hóa phổ biến và cực kỳ hiệu quả được sử dụng trong nhiều chương trình. Hầu như không thể bẻ khóa, miễn là bạn chọn một mật khẩu mạnh. Rất may, phần lớn các ứng dụng zip của bên thứ ba, chẳng hạn như 7-zip miễn phí, đều hỗ trợ AES-256. Khi bạn đang ở hộp thoại Thêm vào Lưu trữ trong 7-zip, hãy chọn Phương thức mã hóa AES-256 và nhập mật khẩu để mã hóa kho lưu trữ. Bạn có thể tìm thấy các cài đặt này ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

Một vấn đề khác với các tệp ZIP được mã hóa là tên của các tệp bên trong kho lưu trữ có thể được nhìn thấy bởi bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp, bất kể phương thức mã hóa bạn chọn. Kẻ trộm có thể có lợi nếu tên tệp chứa thông tin nhạy cảm. Tất nhiên, nếu không có mật khẩu, họ sẽ không thể truy cập bất kỳ dữ liệu nào.

Mã hóa tệp Windows tích hợp

Các phiên bản Windows Enterprise, Education và Pro đều hỗ trợ phương pháp này. Phiên bản Home không có nó. Ưu điểm của chiến lược này là bạn không phải sử dụng bất kỳ ứng dụng bên ngoài nào.

  • Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bằng cách điều hướng ở đó.
  • Chọn Đã nén (Thư mục đã nén) bên dưới Gửi đến.
  • Cùng với tệp hoặc thư mục, bạn sẽ thấy một tệp zip được tạo.
  • Chọn Thuộc tính bằng cách nhấp chuột phải vào tệp zip. thuộc tính tệp
  • Chuyển đến tab Chung và chọn Advanced.windows10-file-properties
  • Chọn hộp bên cạnh Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu trong các đặc điểm Nén hoặc Mã hóa. Nó làm cho mã hóa có thể. mã hóa-zip-windows
  • Chọn Áp dụng và nhấp vào OK.
  • Chọn tùy chọn “Mã hóa tệp và thư mục mẹ” được khuyên từ hộp thoại Cảnh báo mã hóa. mã hóa-zip-windows-parent
  • Chọn OK.
  • Để đóng cửa sổ Thuộc tính, bấm OK.

Khi tệp zip đã được mã hóa, chỉ những người dùng hiện đang đăng nhập với tư cách là người dùng đó mới có thể xem tệp đó. Đây là lý do tại sao việc mở tệp zip sẽ không dẫn đến bất kỳ thay đổi nào. Tuy nhiên, không thể truy cập tệp nếu bạn đăng nhập vào máy tính của mình với tư cách người dùng khác.

Các ví dụ về mã hóa tệp là gì?

Mã hóa tệp sử dụng AES, RSA, Blowfish và Twofish làm ví dụ.

Mã hóa nào là tốt nhất cho tệp?

Các nhu cầu và trường hợp sử dụng cụ thể sẽ xác định mã hóa tối ưu cho các tệp. Một trong những phương pháp mã hóa nổi tiếng và an toàn nhất là AES-256. Mặc dù AES-128 sẽ hoạt động tốt đối với phần lớn các ứng dụng thực tế.

Tại sao mã hóa tệp lại quan trọng?

Việc sử dụng mã hóa ngăn chặn các cá nhân trái phép đọc nội dung của tệp.

Làm thế nào để bạn biết nếu một tệp được mã hóa?

Tất cả 255 byte trong một tệp được mã hóa phải được phân phối đồng đều.

Chúng tôi có thể giải mã các tệp được mã hóa không?

Bằng cách bỏ chọn chức năng “Mã hóa nội dung thành dữ liệu bảo mật”, bạn có thể giải mã hệ thống tệp. Hệ thống tệp, không phải tệp cụ thể của bạn, là nơi duy nhất hoạt động. Chứng chỉ hoặc mật khẩu là cần thiết để giải mã tệp.

dự án 

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích