Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều cố gắng theo dõi và báo cáo chi tiêu chính xác. Luôn luôn là một thách thức để tìm ra những cách tốt hơn để quản lý dòng giấy tờ đi kèm với việc theo dõi các hóa đơn và các giao dịch mua khác. Điều này cũng đúng với việc tạo các báo cáo đáng tin cậy và dễ hiểu, kiểm tra và phê duyệt chúng, sau đó trả tiền cho mọi người dựa trên những gì báo cáo nói. Việc kiểm soát chi tiêu kinh doanh của nhân viên đang trở nên dễ dàng hơn và ít mệt mỏi hơn nhờ các công cụ quản lý chi phí dựa trên đám mây. Các công cụ quản lý chi phí được các doanh nghiệp sử dụng để hợp lý hóa việc hoàn trả và kiểm toán các khoản tiền gửi đi. Bài viết này tập trung vào phần mềm quản lý chi phí tự động tốt nhất, bao gồm các công cụ quản lý American Express. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về các công cụ quản lý chi phí và du lịch khác nhau.
Đọc thêm: CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ MẠNG: Định nghĩa và các Công cụ Quản lý Tài sản Tốt nhất
Quy trình Quản lý Chi phí là gì?
Quy trình quản lý chi phí là hoạt động xử lý, thanh toán, xác minh và hoàn trả các chi phí do nhân viên khởi xướng. Nó cũng bao gồm các công cụ được sử dụng để phân tích dữ liệu và các thủ tục chi phối việc phân bổ vốn.
Việc quản lý chi phí có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động, và nó thường bao gồm hai quy trình riêng biệt. Phương pháp đầu tiên là một loạt các hành động được thực hiện bởi một nhân viên hoặc yêu cầu tiền để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc yêu cầu hoàn lại tiền mặt đã chi cho một nhiệm vụ đã được hoàn thành.
Điều này có thể liên quan đến việc gửi biểu mẫu giấy hoặc mục nhập dữ liệu điện tử cho người quản lý trực tiếp để xem xét và phê duyệt như một phần của quy trình quản lý chi phí. Giai đoạn thứ hai đòi hỏi các bộ phận kế toán tiến hành kiểm toán và phân tích các dữ liệu đã cho, ngoài việc nhận hỗ trợ và phát hành các khoản thanh toán.
Làm thế nào để bạn quản lý các báo cáo chi phí?
Mẹo về quản lý Báo cáo chi phí kinh doanh của bạn bằng cách sử dụng các công cụ quản lý tự động;
- Duy trì chính sách chi phí minh bạch. Xác định các loại chi phí tự trả mà công ty của bạn sẵn sàng tiếp nhận và đảm bảo rằng nhân viên của bạn nắm rõ toàn bộ chính sách này.
- Làm cho nó đơn giản để báo cáo và theo dõi các chi phí.
- Phân phối thẻ tín dụng cho Công ty.
- Thiết lập một lịch trình kiểm toán thường xuyên.
Công cụ quản lý chi phí tự động
Các phương pháp thông thường để báo cáo và hoàn trả chi phí đầy rẫy những phức tạp và nguy hiểm. Chúng liên quan đến các quy trình vốn có gian lận và dễ xảy ra lỗi là xử lý thủ công các biên lai thực tế và xác minh theo cách thủ công. Tinh thần, tài chính và lợi nhuận của một công ty đều bị suy yếu do sự kém hiệu quả của quản lý chi phí truyền thống. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp thành công đều sử dụng các công cụ quản lý chi phí tự động để giảm bớt tính dễ bị tổn thương trước những mối đe dọa này.
Người quản lý chi phí, kế toán và người phê duyệt đều có thể thở phào nhẹ nhõm khi họ chuyển sang các công cụ quản lý chi phí tự động để xử lý các báo cáo và thanh toán. Nó là một nguồn lực quan trọng trong môi trường làm việc có ý thức và hiệu quả ngày nay.
Tự động hóa trong quản lý chi phí giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các bước cần thiết để hoàn trả cho người lao động đi công tác, ăn uống, chỗ ở và các chi phí phát sinh khác. Ngoài việc đảm bảo rằng tổ chức không thanh toán quá mức trong các lĩnh vực chi phí được phép hoặc không được chấp thuận, các công cụ quản lý chi phí tự động cũng đảm bảo tuân thủ chính sách quản lý chi phí của công ty.
Bằng cách tự động hóa quy trình theo dõi và báo cáo chi phí, các doanh nghiệp có thể đảm bảo chúng phù hợp với quy định và chịu trách nhiệm về chi tiêu của mình.
Công cụ Quản lý Chi phí Tự động là gì?
Công cụ quản lý chi phí tự động là phần mềm được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ nhân viên theo dõi và hạch toán chi phí kinh doanh. Các bộ phận tài chính cũng sử dụng nó để theo dõi các yêu cầu chuyến đi, chi phí và các khoản bồi hoàn. Bạn có thể giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót trong quá trình quản lý chi phí kinh doanh tốn nhiều thời gian bằng cách sử dụng các công cụ quản lý chi phí tự động.
Ngoài ra, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận và xử lý các báo cáo chi phí đi lại từ lực lượng lao động di động của tổ chức. Tuy nhiên, các báo cáo chi phí luôn được xem xét để phát hiện các vi phạm chính sách có thể xảy ra trước khi chúng được hoàn trả. Các yếu tố cần thiết của quản lý chi tiêu vẫn còn đó, nhưng việc loại bỏ đầu vào và kiểm tra thủ công đã tạo ra sự khác biệt lớn cho tất cả mọi người lo ngại.
Bạn sử dụng công cụ nào để quản lý chi phí công việc?
Dù tình hình kinh doanh của bạn là gì, cho dù bạn là chủ sở hữu duy nhất, một công ty khởi nghiệp đang mở rộng nhanh chóng hay một tập đoàn đã thành danh, gợi ý sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, căng thẳng và tiền bạc.
- Mở rộng
- Sóng
- Quét
- Ngân hàng nhận
- Sách tươi
Phần mềm Expensed là gì?
Đây là loại phần mềm tự động hóa một phần đáng kể quy trình hoàn trả cho nhân viên các chi phí liên quan đến kinh doanh. Chương trình loại bỏ hoặc cắt giảm đáng kể yêu cầu về giấy, rút ngắn thời gian quản lý chi tiêu và cắt giảm đáng kể lỗi.
QuickBooks có quản lý chi phí không?
Đúng. Giữ các tab và sắp xếp tất cả các giao dịch tài chính của công ty bạn thật dễ dàng bằng cách sử dụng QuickBooks. Chỉ mất vài giây để tải lên hoặc gửi biên nhận tới QuickBooks. Bằng cách sử dụng ứng dụng QuickBooks dành cho thiết bị di động, bạn có thể chụp ảnh biên nhận của mình và tải chúng lên.
Công cụ quản lý chi phí của American Express
Công ty American Express AXP năm ngoái đã phát hành các công cụ quản lý chi phí tự động vì lợi ích của các Chủ thẻ Doanh nghiệp Vàng và Bạch kim tại Vương quốc Anh. “AmexExpense”, được phát triển với sự hợp tác của Findity hàng đầu trong ngành để cung cấp báo cáo và phân tích chi phí hợp lý.
Các công cụ quản lý chi phí của American Express tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận tài chính khả năng xử lý các chi phí của công ty với nỗ lực tối thiểu. Các doanh nghiệp hiện có thể dễ dàng mua hóa đơn trực tuyến, loại bỏ nhu cầu khách hàng phải lưu các bản sao giấy. Sau khi giao dịch, biên lai kỹ thuật số có thể được kiểm tra so với hồ sơ. Do đó, các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình đối chiếu, do đó sẽ tốn nhiều công sức do yêu cầu đối chiếu thủ công rộng rãi.
Công cụ quản lý chi phí American Express “AmexExpense” cung cấp mã sổ cái liền mạch và khớp danh mục chi tiêu bằng cách kết nối dữ liệu khách hàng với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán hàng đầu trong ngành như Xero, Quickbooks và Sage. Hơn nữa, dữ liệu giao dịch được bảo vệ bởi hệ thống an toàn và bảo mật mạnh mẽ của American Express, do đó bảo vệ người dùng ứng dụng.
Chương trình cũng cho phép người dùng tạo báo cáo chi phí trong thời gian nhanh chóng, cung cấp cho các tổ chức nghiên cứu chuyên sâu về chi tiêu của nhân viên. Do đó, các bộ phận tuân thủ có thể dễ dàng thiết lập các biện pháp kiểm soát thẻ và giới hạn chi tiêu phù hợp hơn để giảm chi tiêu lãng phí của nhân viên và các yêu cầu gian lận về chi phí. Ngoài việc giúp các doanh nghiệp, các công cụ quản lý chi phí tự động của American Express cũng hy vọng sẽ đẩy nhanh quá trình nộp chi phí hàng tháng của nhân viên.
Tại sao lại sử dụng công cụ quản lý chi phí của American Express?
Bản phát hành của AmexExpense thể hiện cam kết của American Express trong việc cải thiện dịch vụ của mình cho các Thành viên thẻ bằng cách mở rộng phạm vi thẻ hiện có và hợp lý hóa các hoạt động nội bộ của mình. Tương tự như vậy, mảng Dịch vụ Thương mại Toàn cầu của công ty cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán, quản lý chi phí và tài trợ thương mại. Về cơ bản, những nỗ lực này cuối cùng sẽ thúc đẩy doanh thu của phân khúc.
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đang tiếp tục phục hồi, đã mở ra cánh cửa cho chi tiêu tiêu dùng cao hơn và hoạt động kinh doanh trở lại, có vẻ như thời điểm của các sáng kiến như sáng kiến gần đây nhất cũng là cơ hội. Do đó, dự kiến sẽ có nhiều yêu cầu bồi hoàn chi phí hơn, làm nổi bật nhu cầu cấp thiết về một phương pháp nộp chi phí hợp lý và hiệu quả. Mục tiêu của các công cụ quản lý Chi phí của Amex là tận dụng tối đa các điều kiện hiện tại bằng cách cắt giảm thời gian dành cho chi phí xử lý. Đổi lại, điều này giải phóng nhiều nguồn lực hơn cho các công ty để dành cho các hoạt động sẽ giúp họ mở rộng hoạt động của mình.
Công cụ Quản lý Chi phí cho Doanh nghiệp
Năng suất của nhân viên và tiết kiệm tài chính đều có thể được tối đa hóa bằng cách đầu tư vào phần mềm theo dõi chi phí. Trên hết, các công cụ quản lý chi phí giúp bạn và kế toán của bạn hiểu rõ hơn về xu hướng tài chính của doanh nghiệp bạn trong suốt cả năm, điều này rất hữu ích vào thời điểm tính thuế.
Nói chung, lý tưởng nhất là bạn nên nghĩ đến việc sử dụng các công cụ quản lý chi phí cho hoạt động kinh doanh và thói quen chi tiêu điển hình. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn phải lái xe nhiều cho công việc kinh doanh, bạn có thể muốn tập trung vào các công cụ quản lý chi phí có thể theo dõi quãng đường đi được. Tuy nhiên, hãy đảm bảo có sự tích hợp giữa trình theo dõi và phần mềm kế toán của bạn để cắt giảm việc nhập thủ công.
Công cụ quản lý chi phí kinh doanh hoạt động như thế nào?
Các công cụ quản lý chi phí có thể giúp theo dõi chi tiêu kinh doanh của bạn có sẵn cả trực tuyến và dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Khi bạn tham gia với một dịch vụ, bạn sẽ có tài khoản và quyền thêm người dùng đến mức tối đa đã ký hợp đồng của bạn.
Tùy thuộc vào loại công cụ quản lý chi phí mà bạn quan tâm, bạn có thể được yêu cầu cung cấp các chi tiết kinh doanh hoặc tài chính cơ bản trong suốt quá trình đăng ký. Việc tích hợp thông tin ngân hàng doanh nghiệp và / hoặc thẻ tín dụng của bạn vào phần mềm sẽ tối đa hóa tính hữu ích của nó. Sau khi gửi biên lai cho các chi phí kinh doanh đã được phê duyệt, nhân viên của bạn sẽ được hoàn trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng cá nhân được liên kết của họ.
Các công cụ quản lý chi tiêu dành cho doanh nghiệp giúp bạn tổ chức chi tiêu và xác định các hình thức lãng phí. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, sẽ hữu ích nếu kết hợp các chi phí tương tự với nhau, chẳng hạn như những chi phí liên quan đến hàng tồn kho hoặc quảng cáo, để kiểm tra xem bạn có đang ở dưới giới hạn chi tiêu đã đặt hay không. Những khoản khấu trừ này làm cho việc giữ tiền vào ít khó khăn hơn.
Để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, hãy xem một số công cụ quản lý chi phí hàng đầu có sẵn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
- Mở rộng
- Chi phí Zoho
- MileIQ
- Chứng nhận
- Du lịch Concur
Công cụ quản lý chi phí và du lịch
Nói chung, chi phí đi công tác thường tăng lên nhanh chóng, vì vậy, điều quan trọng là các công ty phải duy trì các tab cẩn thận trên các khoản chi của họ. Việc điều phối các chuyến công tác là rất nhiều công việc, nhưng bạn có thể tránh bị mất dấu bằng cách sử dụng các công cụ quản lý chi phí và du lịch.
Công cụ Quản lý Chi phí và Du lịch là gì?
Công cụ quản lý chi phí và du lịch là phần mềm được thiết kế đặc biệt để quản lý và lưu giữ các tab về chi phí du lịch của công ty. Các công cụ quản lý chi phí và du lịch rất cần thiết cho các công ty cử nhân viên đi công tác. Điều này là do nó có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ sắp xếp các chuyến đi đến quản lý nhân sự khi họ đi vắng đến tạo báo cáo chi tiêu.
Các công cụ quản lý chi phí và du lịch của công ty có một số cách sử dụng cho các loại hình kinh doanh khác nhau. Điều quan trọng là bạn phải có một bức tranh hoàn chỉnh về chi phí đi công tác và tiếp cận dịch vụ khách hàng am hiểu trong trường hợp bạn gặp bất kỳ vấn đề nào. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lập hóa đơn và lập kế hoạch các chuyến công tác phù hợp với công ty chính sách du lịch.
Các trường hợp cần đến các công cụ quản lý chi phí và đi lại
Làm thế nào để bạn xác định xem tổ chức của bạn có thể thu được lợi nhuận từ việc triển khai các công cụ quản lý chi phí và du lịch hay không?
Nói chung, không khó để nhận ra các dấu hiệu kể chuyện, do đó, chúng ta hãy xem xét một vài trong số chúng:
- Số tiền mà tổ chức của bạn chi cho việc đi công tác là quá nhiều.
- Báo cáo đi công tác là đau cả cổ.
- Việc đi công tác mà bạn cung cấp vừa không hiệu quả vừa không rõ ràng.
Công cụ quản lý chi phí tốt nhất
Các sản phẩm tài chính như công cụ quản lý chi phí tự động tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp, theo dõi, xử lý và hoàn trả chi phí của nhân viên. Nó cũng có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho khách hàng về thời gian làm việc trong các dự án và / hoặc chi phí được hoàn lại.
Các tính năng quản lý chi phí có thể được tìm thấy trong cả phần mềm kế toán toàn diện và các ứng dụng độc lập. Những khả năng này cũng có thể là một phần của gói bao gồm các tài nguyên để mua, thanh toán, lập ngân sách và các nhiệm vụ tiền tệ tương tự.
Mặt khác, nói các công cụ quản lý chi phí tự động hóa tốt nhất không phải lúc nào cũng là cụm từ đúng. Vì vậy, không sao nếu điều tốt nhất của bạn khác với của tôi. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tận dụng tối đa thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày được cung cấp bởi hầu hết các công cụ quản lý chi phí trực tuyến.
Dùng thử một phần mềm trong vài tuần là phương pháp tốt nhất để xem liệu nó có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không.
Nhưng chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi thiếu thời gian cần thiết để đánh giá đúng một ứng dụng. Do đó, chúng tôi đã tiếp tục và hoàn thành tốt phần việc cơ bản thay cho bạn.
# 1. Rydoo
Rydoo hoạt động đáng ngưỡng mộ nhờ giao diện được hiện đại hóa, có thể xử lý không chỉ các tác vụ cơ bản là theo dõi chi phí mà còn cả quy trình làm việc nước ngoài và quét OCR. Nó hoạt động đầy đủ để xứng đáng được khen ngợi là số một trong danh sách này
Ưu điểm
- Định giá hấp dẫn.
- Quét nhận dạng ký tự quang học (OCR) được bao gồm trong dịch vụ theo dõi chi phí này cho các giao dịch mua hàng nước ngoài
Nhược điểm
- Độ chính xác của quét OCR thấp hơn so với các hàng hóa cạnh tranh trên thị trường.
# 2. Chứng nhận
Certify là Sự lựa chọn của Ban biên tập của chúng tôi khi đề cập đến việc quản lý chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp chức năng tuyệt vời, báo cáo đáng tin cậy, ứng dụng dành cho thiết bị di động và giá cả có lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công cụ này về cơ bản giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý chi phí.
Ưu điểm
- Nhận dạng ký tự quang học mạnh mẽ của các biên lai đã quét.
- Khả năng tự động điền tuyệt vời.
- Toàn bộ quy trình, từ đầu đến cuối, liên quan đến báo cáo và đệ trình trên thiết bị di động
- Ứng dụng di động dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Một khoản phí bổ sung được đánh giá cho các khoản bồi hoàn ACH.
- Tích hợp với các chương trình không phải QuickBooks được Certify quản lý trực tiếp.
# 3. Phân phối
Expensify đi ngược lại và nhắm vào các doanh nghiệp lớn với nhu cầu tích hợp phần mềm phức tạp, trong khi phần lớn các đối thủ trong ngành theo dõi chi tiêu tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng hoạt động đủ đáng ngưỡng mộ về mặt này.
Ưu điểm
- Expensify duy trì sự thân thiện với người dùng bằng cách thực hiện các cải tiến thông minh cho quy trình làm việc.
- Có các cải tiến như hoàn trả tự động và thu thập số dặm GPS, cùng các lợi ích khác.
Nhược điểm
- Có một đường cong học tập nghiêm túc liên quan đến giao diện người dùng.
#4. Ngân hàng nhận
Receipt Bank hợp lý hóa quy trình ghi nhận chi phí bằng cách giảm số lượng nhập dữ liệu được yêu cầu; Tuy nhiên, một số người dùng nhất định có thể yêu cầu đào tạo thêm trước khi trở nên thoải mái với các quy trình của nó.
Ưu điểm
- Một ứng dụng di động dễ sử dụng và giảm thời gian nhập dữ liệu.
- Khả năng tương thích vượt trội với phần mềm kế toán.
Nhược điểm
- Các quy trình và quyền quản lý bất thường.
- Không có tùy chọn để gắn cờ vi phạm chính sách.
# 5. Bàn tính
Abacus là phần mềm ghi chi phí kết hợp giao diện người dùng trực quan với bộ tính năng toàn diện. Chương trình này cung cấp cho người dùng khả năng nhập chi phí một cách nhanh chóng thay vì chờ đợi một báo cáo hàng tháng.
Ưu điểm
- Chi phí có thể quản lý được.
- Thiết kế đương đại.
- Tích hợp chức năng văn bản giúp đẩy nhanh quá trình báo cáo và nhận hoàn trả.
Nhược điểm
- Để dùng thử, bạn cần gửi thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của mình.
# 6. Chi phí Concur
Giải pháp theo dõi chi tiêu được gọi là Chi phí Concur hiện là một phần của SAP và đã chứng minh được độ tin cậy và sự trưởng thành của nó trong những năm qua. Mặc dù điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn khả thi hơn cho các doanh nghiệp lớn, nhưng sản phẩm vẫn còn một số thách thức cần vượt qua về mức độ dễ sử dụng và chi phí của nó.
Ưu điểm
- Concur Cost là một giải pháp theo dõi được thiết lập tốt cũng có tính năng của một ứng dụng dành cho thiết bị di động gần đây đã được thiết kế lại. Cùng với nhau, hai thành phần này cung cấp khả năng theo dõi chi phí toàn diện.
Nhược điểm
- Vì có rất nhiều loại dịch vụ bổ sung khác nhau, nên việc đưa ra ước tính chính xác về giá cuối cùng có thể là một thách thức.
# 7. ExpensePath
ExpensePath là một giải pháp tốt để theo dõi chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó có giao diện dễ sử dụng, số lượng tùy chọn tùy chỉnh hợp lý và giá cả hợp lý.
Ưu điểm
- Giao diện dễ sử dụng và đi kèm với hướng dẫn quản trị để được hỗ trợ thêm.
- Cung cấp cấu trúc giá linh hoạt, đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.
Nhược điểm
- Máy ảnh không ghi lại dữ liệu tiền tệ, ngày tháng và nhà cung cấp chính xác; thiếu chức năng cho OCR.
- Yêu cầu nhập thủ công.
#số 8. ExpensePoint
ExpensePoint được thiết kế chắc chắn với người kế toán thay vì người tiêu dùng đang cố gắng thu thập nhanh chóng thông tin liên quan đến chi phí. Mặt khác, đối với các doanh nghiệp đặt trọng tâm tương tự, ứng dụng này cung cấp báo cáo tuyệt vời và quản lý chính sách chi tiết.
Ưu điểm
- Kiểm soát các chính sách chi phí ở mức rất tốt.
- Báo cáo khá ấn tượng.
Nhược điểm
- Đối với người dùng bình thường, giao diện người dùng có thể hơi phức tạp.
# 9. Chi phí Zoho
Zoho Expense hoạt động tốt trong danh mục này, chủ yếu là do nó sở hữu một bộ tính năng mạnh mẽ bên cạnh các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ và mức giá thân thiện với các doanh nghiệp nhỏ. Một điều không cần bàn cãi đối với những người đã sử dụng các sản phẩm của Zoho và chắc chắn là điều cần cân nhắc đối với những người chưa từng làm việc với dịch vụ của Zoho trước đây.
Ưu điểm
- Khả năng tùy biến mạnh mẽ.
- Tích hợp vượt trội với các giải pháp từ Zoho cùng với các dịch vụ khác như Lyft.
- Tùy chọn đăng ký Zoho One là một lựa chọn rất hiệu quả về chi phí.
Nhược điểm
Bắt buộc phải nộp chi phí cùng với báo cáo, điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc nhận thanh toán trong trường hợp nhập không chính xác.
# 10. Webexpenses
Webexpenses là nhà cung cấp phần mềm quản lý chi phí trực tuyến cho các loại hình doanh nghiệp tại hơn 70 quốc gia trên thế giới. Chương trình được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực, bao gồm lĩnh vực bán lẻ, lĩnh vực tài chính, lĩnh vực công nghệ, lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực phi lợi nhuận. Cung cấp lợi tức hợp lý cho chi phí ”
Ưu điểm
- Các báo cáo xuất sắc, có khả năng tương thích với nhiều gói phần mềm kế toán khác nhau.
- Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để nhập các chi phí mới phát sinh.
Nhược điểm
- Tính năng phân chia VAT không hoạt động với lô tải lên CC; nó phải được thay đổi thủ công để thay thế.
- Đã xảy ra các vấn đề lẻ tẻ với sự ổn định của ứng dụng (phải xóa bộ nhớ cache)
Tại sao Quản lý Chi phí lại Quan trọng?
Các doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện kiểm toán toàn diện các chi phí của mình để đảm bảo rằng công ty tuân thủ luật pháp hiện hành và xác minh rằng nhân viên của họ không bội chi hoặc mua các sản phẩm không liên quan đến công việc của họ. Cung cấp khả năng hiển thị về lượng tiền vào và ra khỏi công ty là một trong những cách mà công nghệ Quản lý chi tiêu có thể hỗ trợ kiểm toán kinh doanh.
Kết luận
Để quản lý tài chính một cách hợp lý, một doanh nghiệp cần phải biết chính xác tiền được sử dụng như thế nào và cho ai. Một công ty có thể gặp khó khăn khủng khiếp nếu nó dựa vào những dữ liệu không đầy đủ được thu thập bằng chi phí của chính mình. Đây là lý do tại sao và khi nào các công cụ quản lý chi phí tự động trở nên hữu ích.
Các công cụ quản lý chi phí được các doanh nghiệp sử dụng để hợp lý hóa công việc đối chiếu và hoàn trả chi phí kinh doanh của nhân viên tốn nhiều thời gian. Các báo cáo chi phí có thể được lập, gửi, phê duyệt, hoàn trả và hạch toán với sự trợ giúp của chương trình. Tương tự như vậy, người dùng có thể tải lên, theo dõi và gửi biên lai chi phí của mình một cách thuận tiện với quy trình làm việc tự động của phần mềm. Quản trị viên có thể nhận được các biên lai hoàn trả này thông qua một quy trình được tổ chức hợp lý để cho phép các yêu cầu bồi thường và kiểm tra xem có bất kỳ vi phạm nào đối với chính sách của công ty hay không. Ngoài ra, phần mềm giúp các doanh nghiệp theo dõi số tiền mà công nhân của họ chi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ Quản lý Chi phí
Công cụ quản lý chi phí tốt nhất là gì
Nhu cầu và ngân sách của bạn sẽ xác định phần mềm theo dõi chi phí nào là lý tưởng cho bạn. Mặc dù chúng tôi đã biên soạn tuyển chọn các hệ thống quản lý chi phí nổi tiếng và được thiết kế tốt nhất, nhưng hệ thống tốt nhất cho công ty của bạn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào bản chất và yêu cầu cụ thể của nó.
Tỷ lệ thực hiện cho các chương trình lập báo cáo chi phí là bao nhiêu?
Phần mềm theo dõi chi phí thường được lập hóa đơn hàng tháng cho mỗi người dùng. Các sản phẩm thường có giá từ $ 5 đến $ 8 cho mỗi người dùng mỗi tháng, với mức giá đặc biệt có sẵn cho các công ty và doanh nghiệp lớn hơn.
Lợi ích của việc sử dụng một chương trình để theo dõi và quản lý chi tiêu của bạn là gì.
Doanh nghiệp và nhân viên của họ có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách sử dụng phần mềm quản lý chi phí tự động hóa quy trình ghi chép, phân bổ và hoàn trả chi phí của nhân viên. Nó tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý và kế toán vì nó hợp lý hóa và tập trung hóa quy trình quản lý và có thể tự động hóa các hoạt động thủ công thông thường.
Bài viết liên quan
- DANH MỤC CHI PHÍ KINH DOANH: Các hạng mục chi phí kinh doanh tốt nhất năm 2023 cần xem xét
- Quản lý Chi phí: Định nghĩa & 13 Phần mềm Quản lý Chi phí Tốt nhất
- TỶ LỆ MỞ RỘNG TRONG NHÀ Ở: Nó là gì và cách tính nó
- ĐÁNH GIÁ CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ: Ý nghĩa, Công dụng và Các Công cụ Tốt nhất
Tài liệu tham khảo
