Rất nhiều trường hợp đã chứng minh tính hữu ích của chữ ký điện tử hoặc cái mà bạn có thể gọi là chữ ký điện tử. Giả sử một hợp đồng đã được gửi cho bạn qua thư và cần sự chứng thực của bạn. Tất nhiên, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian bằng cách ký điện tử thay vì in ra rồi gửi lại cho người gửi dưới dạng bản cứng. Đó thực sự là một trong những lợi thế của chữ ký số—tài liệu của bạn an toàn và di động vì chúng kỹ thuật số. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các nhà cung cấp chữ ký số hàng đầu và đánh giá từ người dùng.
Phần mềm chữ ký số: Tổng quan
Thời đại sử dụng bút để ký các tài liệu đã qua lâu rồi. Dù sao thì điều đó cũng được mong đợi vì chúng ta đang ở trong kỷ nguyên kỹ thuật số. Phần mềm chữ ký số nhanh hơn, tiện lợi hơn và thân thiện với môi trường hơn rất nhiều. Giờ đây, bạn và đồng nghiệp trực tuyến của mình có thể ký tài liệu kỹ thuật số nhờ các nhà cung cấp chữ ký số. Cho dù bạn cần một cách đơn giản để ký điện tử PDF không thường xuyên của riêng mình hay một hệ thống toàn diện để cho phép khách hàng hoặc khách hàng của bạn ký điện tử, thì vẫn có một giải pháp đáp ứng nhu cầu của bạn.
Ngoài việc cải thiện dịch vụ khách hàng và quản lý tài liệu, phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất còn hợp lý hóa và tự động hóa các hoạt động ký của bạn. Khi tiến hành nghiên cứu, chúng tôi rất chú ý đến các yếu tố như
- Khả năng tương thích nền tảng.
- Định dạng tài liệu và
- Tính bảo mật, chi phí và sự thuận tiện khi sử dụng vì tất cả đều góp phần tạo nên chất lượng tổng thể của nhà cung cấp chữ ký số.
Phần mềm chữ ký số hoạt động như thế nào?
Phần mềm chữ ký số cho phép người dùng đặt chữ ký của họ trên một tài liệu kỹ thuật số. Mặc dù các giải pháp dựa trên máy tính để bàn cho phép bạn chỉnh sửa và ký tài liệu trên máy tính xách tay, máy tính hoặc thiết bị di động của riêng mình, nhưng các giải pháp dựa trên đám mây cho phép nhiều người ký làm như vậy từ nhiều nơi khác nhau.
Nhiều người bao gồm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ theo dõi nơi ở của người ký và chi tiết máy tính để đảm bảo họ là người ký thực sự.
Trong khi bạn vẫn đang đọc, đây là 9 nhà cung cấp chữ ký số hàng đầu mà bạn cần biết.
Nhà cung cấp chữ ký số hàng đầu
#9. Đăng nhập
Hơn mười triệu người trên khắp thế giới sử dụng Signeasy mỗi tháng. Phần mềm này tốt như tên gọi của nó. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm chữ ký điện tử trước đây, nhưng cần ký các giấy tờ trực tuyến một cách nhanh chóng và dễ dàng, thì Signeasy là một lựa chọn tuyệt vời.
Signeasy là một lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia thỉnh thoảng chỉ cần chữ ký điện tử. Signeasy nổi bật so với đám đông vì nó có thể được sử dụng để lấy chữ ký trực tiếp. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của nó dành cho iOS và Android giúp bạn không cần phải mang tài liệu giấy đến các hội nghị trực tiếp. Phần mềm này cũng có thể được sử dụng cho chữ ký điện tử giữa các cá nhân cách xa nhau về mặt địa lý.
Signeasy có hiệu quả cho dù bạn chỉ yêu cầu một người ký NDA hay bạn cần thu thập chữ ký từ một nhóm lớn.
Nó rẻ và hữu ích ngay cả đối với người dùng đơn lẻ. Bảng giá Signeasy như sau:
Gói hàng tháng bắt đầu ở mức 15 đô la cho Nhóm, trong khi gói Essentials bắt đầu ở mức 10 đô la hàng tháng. Nó cũng có một kế hoạch kinh doanh bắt đầu từ $30 mỗi tháng.
#số 8. NhậnChấp nhận
GetAccept hơi khác so với các nhà cung cấp chữ ký số khác trong danh sách của chúng tôi. Phần mềm chữ ký số này được xây dựng riêng cho doanh số bán hàng B2B.
Đó là một cửa hàng duy nhất để chốt giao dịch. GetAccept bao gồm các phương tiện để trò chuyện trực tiếp, video, thiết kế đề xuất, quản lý hợp đồng, v.v. Đây là kỹ thuật hiệu quả nhất để giao tiếp với khách hàng B2B của bạn từ xa.
Thay vì chỉ giao một tờ giấy để ký, bạn có thể sẵn sàng hỗ trợ khách hàng của mình nếu họ có thắc mắc hoặc nếu cần giải thích bất cứ điều gì—tất cả từ một nền tảng duy nhất.
GetAccept hoạt động với Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack và các nền tảng khác. Họ cũng cung cấp một API mở để tích hợp theo yêu cầu.
Các gói và giá hiện có là 0 USD/người dùng hàng tháng đối với gói miễn phí, trong khi 15 USD/người dùng hàng tháng được tính cho Essentials. Mặt khác, gói Chuyên nghiệp được tính phí 49 đô la cho mỗi người dùng hàng tháng.
GetAccept cũng cung cấp gói Business dành cho các nhà phát triển số lượng lớn. Phần mềm này chắc chắn là giải pháp thay thế tốt nhất cho các nhóm bán hàng B2B.
# 7. Adobe
Adobe là một cái tên phổ biến đối với những người sử dụng chữ ký điện tử. Nhiều người dùng đã chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Adobe Acrobat để xem, tạo, in và chỉnh sửa các tệp PDF!
Adobe Sign là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một phương pháp ký tài liệu đơn giản, trực tiếp và an toàn. Adobe Acrobat cung cấp nhiều tính năng có thể rất hữu ích cho doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm khả năng ký tài liệu trên máy tính của riêng bạn hoặc ký trực tuyến, điều này có thể tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa các quy trình.
Bạn có thể nâng cấp lên Adobe Acrobat Pro để có tất cả các tính năng cần thiết để dễ dàng thêm chữ ký vào tài liệu của mình Acrobat Pro là một phần mềm cung cấp sự thuận tiện cho việc thêm chữ ký vào tài liệu của bạn. Phiên bản chỉ dành cho Windows chỉ có giá 12.99 đô la mỗi tháng, trong khi phiên bản dành cho Windows/Mac chỉ có giá 14.99 đô la mỗi tháng.
Phần mềm Adobe Sign cung cấp nhiều tính năng chữ ký có thể được mua riêng để nâng cao trải nghiệm của bạn. Các khả năng là vô tận! Bạn có thể làm mọi thứ, từ tạo tệp PDF và ký tài liệu đến tích hợp trang web và tùy chỉnh thương hiệu.
Với gói thông thường, bạn có cơ hội tận hưởng một giấy phép. Bạn có thể đăng ký gói nhóm cho phép bạn quản lý nhiều người dùng và sắp xếp họ thành các nhóm.
Đánh giá của Adobe:
“Tôi thích sự dễ dàng mà tôi có thể lưu trữ chỉnh sửa và tạo tài liệu cho các cuộc họp hàng tuần của chúng tôi. Tôi có thể chuyển đổi các ghi chú và biểu đồ cuộc họp của chúng ta một cách nhanh chóng.”
“Dịch vụ khách hàng của họ cũng rất xuất sắc; rất hữu ích.”
“Việc chỉnh sửa tài liệu đôi khi có thể khó khăn khi các hộp chỉnh sửa không thẳng hàng.”
#6. Ký ngay bây giờ
SignNow thực hiện tất cả những gì bạn mong đợi từ một công cụ phần mềm chữ ký số, nhưng nó cũng bao gồm một hệ thống thanh toán phức tạp và đơn giản do airSlate cung cấp, đây cũng là một công ty con của cùng một công ty. Đăng ký cơ bản của SignNow, bao gồm ký tài liệu, mẫu không giới hạn, trường cơ bản và ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ, bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Khi được lập hóa đơn hàng năm, gói tiếp theo có giá 15 USD/người dùng/tháng, mặc dù gói này vẫn không có chức năng thanh toán.
Mặt khác, gói này bao gồm gửi hàng loạt, xây dựng thương hiệu có thể tùy chỉnh, lời nhắc, v.v. Khi được lập hóa đơn hàng năm, gói Doanh nghiệp có giá 30 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Đây là cái đầu tiên có chức năng thanh toán. Gói này cũng bao gồm các trường có điều kiện, tệp đính kèm của người ký và các tính năng khác. Bạn có thể nhận được toàn bộ AirSlate Business Cloud với giá $50 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, bao gồm tích hợp, tuân thủ, hỗ trợ qua điện thoại, v.v.
Tuy nhiên, đối với các công ty cần chấp nhận một số lượng lớn các khoản thanh toán sử dụng chữ ký trực tuyến, chi phí có thể hợp lý. Với trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, trình tạo biểu mẫu kéo và thả và tự động hóa quy trình làm việc, AirSlate giúp việc kết nối với các hệ thống thanh toán như Stripe trở nên rất đơn giản.
Các giải pháp signNow và airSlate quản lý những gì sẽ yêu cầu nhiều ứng dụng. Nó được chứng nhận PCI cho các khoản thanh toán bằng thẻ và cung cấp cho bạn các khả năng cần thiết để gửi tiền trong khi gửi các biểu mẫu và hợp đồng ký kết.
# 5. DocuSign
DocuSign là một công ty nổi bật trong ngành chữ ký số, được biết đến với bề dày thành tích trong việc hỗ trợ các quy trình chữ ký trực tuyến. Các cá nhân đã tham gia mua hoặc bán bất động sản nhà ở có thể có kiến thức về DocuSign. DocuSign là một tùy chọn đáng chú ý để ký và lưu trữ an toàn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều hợp đồng quan trọng.
Tài khoản cơ bản có giá $10 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Gói này bao gồm khoản trợ cấp hàng tháng gồm năm chữ ký, các trường cơ bản, lời nhắc và thông báo cũng như quyền truy cập vào ứng dụng di động. Để có được các tài nguyên hoặc dịch vụ bổ sung, cần phải có một khoản thanh toán bổ sung. Gói tiêu chuẩn, có giá 25 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, bao gồm các mẫu được chia sẻ, nhận xét và nhãn hiệu tùy chỉnh, bên cạnh các tính năng cơ bản.
Mặt khác, gói Business Pro, có giá 40 đô la, cung cấp các chức năng nâng cao như thanh toán, tệp đính kèm của người ký và gửi hàng loạt. Ngoài ra, có sẵn Gói nâng cao được cá nhân hóa, cung cấp các tính năng như tích hợp với các trang web hoặc ứng dụng, nhận dạng và xác thực, ký nhúng và các chức năng khác. Để có được thông tin liên quan đến giá cả và các chi tiết cụ thể, cần phải bắt đầu liên lạc với công ty. Tóm lại, đối với những cá nhân chỉ muốn sử dụng chức năng chữ ký mà không có các tính năng bổ sung, có sẵn gói miễn phí hạn chế.
Đánh giá DocuSign: Shayla tháng 2023 năm XNUMX.
Với Docusign, nhóm của tôi có thể sử dụng Nhận dạng Docusign, cho phép xác minh an toàn khách hàng trước khi thu thập chữ ký của họ trên các hợp đồng pháp lý. Với Nhận dạng Docusign, chúng tôi có thể xác minh danh tính của người ký trước khi họ hoàn tất hợp đồng.
Khi nói đến việc truyền và ký điện tử các giấy tờ ràng buộc về mặt pháp lý, tôi thấy rằng Docusign thực sự tỏa sáng. Tôi hoàn toàn hài lòng, chương trình này đã vượt quá mong đợi của tôi về kết quả mà nó mang lại cho nhóm của tôi.
Đánh giá Nguồn: Tư vấn phần mềm
#4. Chữ ký điện tử.io
Có thể một người có thể coi ESignatures.io là một lựa chọn không phổ biến, vì nó không được công nhận rộng rãi như một số nhà cung cấp chữ ký số lớn hơn. Tuy nhiên, mô hình định giá 0.49 đô la cho mỗi hợp đồng khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với một số doanh nghiệp nhất định, đặc biệt là những doanh nghiệp có tần suất yêu cầu chữ ký thấp hơn đòi hỏi các chức năng được cung cấp bởi các đăng ký đắt tiền từ các nhà cung cấp chữ ký số khác.
Không có phí hàng tháng hoặc đăng ký là cần thiết. Gói giá cả phải chăng bao gồm một loạt các tính năng do eSignatures.io cung cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý quy trình và tài liệu hợp lý. Các tính năng nói trên bao gồm:
- Các thỏa thuận hợp đồng dựa trên SMS đòi hỏi một khoản phí danh nghĩa cho mỗi SMS,
- Khả năng truyền tải hàng loạt,
- Kết hợp xây dựng thương hiệu.
- Cung cấp lộ trình kiểm toán và khả năng tương thích với nhiều nền tảng bán hàng và hướng đến khách hàng.
Hơn nữa, sự sẵn có của các lựa chọn thay thế mẫu và thương hiệu tùy chỉnh có thể cho phép điều chỉnh các tài liệu phù hợp với phong cách của tổ chức bạn, nhờ đó nâng cao sự khác biệt của bạn đối với nhóm khách hàng của bạn. Mặc dù đăng ký là tùy chọn, những người mong muốn lập kế hoạch tích hợp và người quản lý tài khoản được chỉ định có thể chọn gói hàng tháng với chi phí $3,999 mỗi tháng. Tuy nhiên, điều này được coi là quá mức đối với phần lớn người dùng.
Phần mềm chữ ký cụ thể này cung cấp nhiều tính năng hữu ích và cơ cấu giá cạnh tranh dựa trên mô hình thanh toán theo mức sử dụng. Bằng cách chọn phần mềm này, bạn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí nếu số lượng tài liệu có chữ ký được gửi mỗi tháng ít hơn 20.
# 3 HelloSign
HelloSign là một dạng phần mềm chữ ký số bắt nguồn từ Dropbox, một nền tảng nổi tiếng để lưu trữ và trao đổi tệp trực tuyến. Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thêm chữ ký đáng tin cậy vào bất kỳ tài liệu nào bằng phần mềm. HelloSign đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau, từ thỏa thuận cho vay và NDA cho đến tuyển dụng nhân viên mới.
Gói Essentials của HelloSign có thể là một lựa chọn phù hợp cho những người làm nghề tự do và những người kinh doanh độc lập đang tìm kiếm một dịch vụ toàn diện với chi phí hợp lý, mặc dù có sẵn nhiều tính năng nâng cao dành cho các tập đoàn lớn hơn sẵn sàng trả nhiều tiền hơn. Với Essentials, bạn có thể tích hợp lưu trữ đám mây, lưu các mẫu khác nhau, gửi thông báo và lời nhắc, đặt trường người ký, xác minh dữ liệu chữ ký và gửi số lượng yêu cầu chữ ký không giới hạn. Các tính năng bảo mật bổ sung bao gồm xác thực hai yếu tố và tài liệu chống giả mạo. Khi được lập hóa đơn hàng năm, chi phí cho chỉ một người là $15 mỗi tháng. Khi được lập hóa đơn hàng năm, mức tiếp theo là $25 mỗi tháng cho mỗi người dùng và bao gồm thương hiệu được cá nhân hóa, gửi hàng loạt và tích hợp bổ sung. Gói này có thể được mua trực tuyến cho hai đến bốn cá nhân, nhưng bạn phải liên hệ với họ nếu bạn cần thêm. Bạn có thể sử dụng miễn phí trong 30 ngày trước khi phải trả phí.
Những người dùng nghiêm túc có chuyên môn kỹ thuật có thể muốn sử dụng API HelloSign để nhúng chữ ký điện tử vào trang web hoặc ứng dụng của họ, nhưng hầu hết các dịch giả tự do dường như không yêu cầu mức độ tích hợp đó. Nó bao gồm các khả năng tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp phù hợp với hầu hết mọi ngành nghề hoặc yêu cầu.
#2. PanDoc
PandaDoc có nhiều tính năng, giao diện thân thiện với người dùng và giá rẻ, bao gồm gói miễn phí có thể được sử dụng cho nhiều mục đích chữ ký cá nhân và doanh nghiệp.
PandaDoc là một lựa chọn tuyệt vời cho chữ ký, cho dù bạn yêu cầu một chữ ký duy nhất cho hợp đồng một lần hay cần phải có các giấy tờ được ký thường xuyên cho doanh nghiệp của mình. Nó có một cái gì đó cho tất cả mọi người và cực kỳ đơn giản để sử dụng. Vì những lý do này, nó đã giành được một vị trí trong danh sách xếp hạng các nhà cung cấp chữ ký số của chúng tôi.
Nếu bạn chỉ cần một vài chữ ký, gói miễn phí có thể dễ dàng phù hợp với nhu cầu của bạn. Trên cơ sở hàng năm, gói rẻ nhất sẽ thêm các mẫu và trình chỉnh sửa đa phương tiện với trình chỉnh sửa kéo và thả với giá 19 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Khi được thanh toán hàng năm, gói kinh doanh đắt tiền hơn có giá 49 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng và bao gồm thương hiệu riêng, quy trình phê duyệt, trình kết nối CRM và Zapier cũng như các tính năng hữu ích khác. Một số công cụ, chẳng hạn như biểu mẫu và gửi email hàng loạt, sẽ yêu cầu một mức giá bổ sung. Gói tùy chỉnh với chức năng công chứng, kết nối Salesforce và các tính năng khác cũng có sẵn.
Nhìn chung, PandaDoc là một lựa chọn tốt cho hầu hết các yêu cầu về chữ ký.
Đánh giá PanDoc: Chúa Giêsu
Họ cung cấp một bậc miễn phí cho các công ty nhỏ hơn để đáp ứng các yêu cầu về chữ ký điện tử của họ. Nếu điều đó vẫn chưa đủ, thì bậc miễn phí của họ không có bất kỳ thành phần chính, thiếu sót nào có thể làm tê liệt phần mềm. Nó chỉ hoạt động đẹp mắt với chi phí tuyệt vời là “không”.
Nó dễ sử dụng, có nhiều tính năng và cực kỳ hữu ích cho việc quản lý tài liệu và hợp đồng. Nó cũng cho phép tôi dễ dàng cộng tác với những người khác và đảm bảo rằng mọi người đều đồng quan điểm. Nó chắc chắn đã cải thiện quy trình làm việc của tôi và tôi rất hài lòng với nó.
Tôi không có quyền phàn nàn khi đang sử dụng phần mềm Chữ ký điện tử miễn phí. Tuy nhiên, sẽ thực sự rất tuyệt nếu họ có thể cung cấp một số chức năng API hoặc Zapier giới hạn với bậc miễn phí. Tôi không mong đợi điều đó xảy ra, nhưng thật đáng yêu nếu họ làm được.
Nguồn Đánh Giá: Tư Vấn Phần Mềm
#1. Giữ dấu rắn
KeepSolid Sign là một giải pháp chữ ký số hoạt động trên nhiều nền tảng. Phần mềm này có một tính năng giúp phân biệt nó với các giải pháp khác trong danh sách của chúng tôi, đó là chữ ký ngoại tuyến.
Chữ ký ngoại tuyến có nghĩa là ngay cả khi thiết bị của bạn ngoại tuyến, bạn vẫn có thể xem giấy tờ và sắp xếp mọi thứ. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để tạo chữ ký điện tử độc đáo của riêng mình và lưu nó để sử dụng trong tương lai.
Những ưu điểm đáng chú ý khác của KeepSolid Sign bao gồm:
- Công cụ hợp tác nhóm
- Nó có hỗ trợ cho Windows, macOS, trình duyệt web và Android.,
- Thông báo trạng thái
- Mẫu thiết kế tài liệu
Hơn nữa, giá cho dấu hiệu KeepSolid bắt đầu ở mức 9.99 đô la mỗi tháng. Người ký bên thứ ba luôn có thể sử dụng chương trình miễn phí. Một hợp đồng hàng năm có thể giúp bạn tiết kiệm tới 25%.
KeepSolid Sign được sử dụng bởi các doanh nghiệp bất động sản, bộ phận nhân sự, nhóm bán hàng và các ngành dịch vụ.
Đọc thêm: CHỮ KÝ SỐ: Cách tạo chữ ký số
Cách chọn nhà cung cấp/phần mềm chữ ký số tốt nhất
Bất chấp quan niệm sai lầm phổ biến, không phải tất cả phần mềm chữ ký số đều giống nhau. Sự khác biệt giữa các hệ thống phần mềm khác nhau có thể khiến việc xác định lựa chọn tốt nhất cho công ty của bạn trở nên khó khăn.
Tin tốt! Chương này đã phát hiện ra một số yếu tố có thể giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của mình. Bạn có thể sử dụng phương pháp được nêu dưới đây để thu hẹp các lựa chọn của mình và chọn phần mềm chữ ký số tốt nhất cho các yêu cầu cụ thể của mình.
#1. Tuân thủ và Pháp lý
Đó là một quy chuẩn mà hầu hết các nhà cung cấp chữ ký số đều ràng buộc về mặt pháp lý. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nếu phần mềm bạn đang sử dụng vượt lên trên để bảo vệ bạn. Dấu vết kiểm tra, xác thực hai yếu tố và các tính năng khác hỗ trợ chứng minh ý định có thể khá hữu ích nếu bạn phải ra tòa vì một trong các hợp đồng của mình.
Bạn cũng nên xem xét các quy định tuân thủ cụ thể của ngành. Ví dụ: một số hệ thống cung cấp tính năng tuân thủ HIPAA, tuân thủ GDPR, tuân thủ PCI và các tính năng khác. Đọc bài viết của chúng tôi trên Quyền riêng tư và tuân thủ dữ liệu
Khi nói đến các hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, việc bảo vệ bản thân và doanh nghiệp của bạn phải luôn là ưu tiên hàng đầu. Tham khảo ý kiến luật sư của bạn nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì.
#2. Khối lượng tài liệu
Nếu bạn chỉ thu thập chữ ký một vài lần mỗi năm, thì bạn không nên sử dụng phần mềm giống như một công ty thu thập hàng trăm hoặc hàng nghìn chữ ký mỗi tuần.
Bạn cũng nên kiểm tra xem có nhiều người phải ký vào cùng một tờ giấy hay không. Nếu vậy, nó có tạo ra sự khác biệt trong thứ tự mà mọi người ký không? Đây là những loại câu hỏi bạn nên tự hỏi mình khi cân nhắc các lựa chọn của mình.
Có rất nhiều gói không giới hạn dành cho người dùng số lượng lớn, cũng như một số tùy chọn miễn phí cho việc sử dụng không thường xuyên.
#3. Chữ ký trên nhiều nền tảng
Cuối cùng, phần mềm chữ ký số của bạn phải đa nền tảng nhất có thể. Đừng cho rằng người nhận của bạn sẽ sử dụng các thiết bị giống như bạn. Vì vậy, nếu bạn đang truyền tài liệu từ máy Mac chẳng hạn, hãy đảm bảo rằng tài liệu đó có thể được ký từ máy tính Windows hoặc điện thoại thông minh Android.
Chương trình cũng có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau. Một số định dạng có thể không hiển thị hoặc mở đúng cách trên một số thiết bị. Tuy nhiên, nếu phần mềm bạn chọn hỗ trợ nhiều hệ thống và loại tệp, bạn sẽ không gặp phải những sự cố này.
Đảm bảo rằng phần mềm chữ ký số của bạn đủ mạnh để xử lý mọi thiết bị hoặc nền tảng sẽ giúp bạn yên tâm cho tương lai. Nếu chương trình không hoạt động với các thiết bị cụ thể ngay bây giờ, bạn sẽ không có nhiều niềm tin rằng nó sẽ có thể tích hợp các thiết bị và định dạng bổ sung khi chúng có sẵn trong tương lai.
Hơn nữa, nếu bạn thường xuyên kiểm tra tài liệu bên ngoài văn phòng, dịch vụ chữ ký số bạn chọn sẽ cung cấp một ứng dụng di động mạnh mẽ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tính năng bạn cần để hoàn thành tất cả công việc của mình khi đang di chuyển.
#4. Tích hợp và API
Tìm kiếm một hệ thống kết nối dễ dàng với các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba mà bạn đã sử dụng. Giả sử bạn đang sử dụng Salesforce hoặc HubSpot làm CRM của mình. Nếu phần mềm ký điện tử của bạn tương thích với các giải pháp đó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Nếu bạn cần tích hợp khả năng ký điện tử vào trang web hoặc ứng dụng của mình, phần mềm phải cung cấp API mở mà bạn có thể thay đổi.
Khi Nào Tôi Có Thể Sử Dụng Phần Mềm Chữ Ký Số?
Ngày nay, phần mềm chữ ký số có thể được sử dụng cho hầu hết mọi loại chữ ký. Hầu hết các hợp đồng và tài liệu đều có thể được chỉnh sửa và ký trực tuyến, ngoại trừ hợp đồng giá, một tài liệu pháp lý tiêu chuẩn hóa chi phí hàng hóa giữa các bên và yêu cầu chữ ký bằng mực ướt.
Nếu một biểu mẫu, tài liệu hoặc thỏa thuận yêu cầu chữ ký, rất có thể sẽ có một giải pháp phần mềm chữ ký số cho nó.
Sử dụng Chữ ký số có an toàn không?
Ký tài liệu của bạn trực tuyến là một trong những cách chắc chắn nhất để đảm bảo rằng chúng được an toàn và bảo mật. Tất cả các nhà cung cấp chữ ký điện tử được liệt kê trên trang này đều coi trọng vấn đề bảo mật và cho phép bạn và cộng tác viên của bạn ký mà không cần lo lắng. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa an ninh internet tiêu chuẩn, chẳng hạn như sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất để đăng nhập chương trình chữ ký điện tử.
Sự khác biệt giữa Chữ ký số và Chữ ký điện tử là gì?
Mặc dù các tên này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng như bạn hẳn đã quan sát thấy trong bài đăng này, chữ ký điện tử là một loại xác thực giúp lưu giữ, bảo mật và xác minh các tài nguyên và bản ghi kỹ thuật số.
bài viết liên quan
- QUYỀN RIÊNG TƯ DỮ LIỆU: Tầm quan trọng & Thực tiễn tốt nhất cho các tổ chức
- VĂN HÓA LÀM VIỆC LÀ GÌ: Làm thế nào để đối phó với một nền văn hóa làm việc độc hại
- ỨNG DỤNG CHỮ KÝ: 10 ứng dụng hàng đầu, Gmail, iPhone & ứng dụng miễn phí
- Cách ký tài liệu điện tử: Hướng dẫn từng bước
dự án
.
