Ngày nay, chúng ta sử dụng công nghệ để thực hiện hầu hết các hoạt động hàng ngày. Máy photocopy là một trong những thiết bị giúp tạo ra các bản sao giấy của tài liệu và các hình ảnh trực quan khác nhanh hơn. Hầu hết các máy sao chép thương mại hoặc hiện đại, Canon, Sharp, v.v., đều sử dụng in xerography, nhưng giá của chúng phụ thuộc vào kiểu máy và các tính năng chính. Tuy nhiên, hãy tiếp tục đọc để biết thêm thông tin!
Máy sao chép là gì?
Máy sao chép là thiết bị tạo bản sao tài liệu và hình ảnh khác lên giấy hoặc phương tiện khác. Chester Carlson đã phát minh ra chiếc máy photocopy đầu tiên vào năm 1938. Ông gọi nó là “máy sao chép điện tử”, và kể từ đó, nó đã trở thành một phần thiết yếu của các văn phòng và doanh nghiệp.
Ngày nay, có nhiều loại máy sao chép khác nhau, từ thiết bị cá nhân nhỏ đến máy thương mại lớn. Trong số tất cả các thiết bị sao chép thương mại quan trọng, mỗi máy có thể tạo một hoặc nhiều bản sao với giá cả phải chăng, Canon, HP, Sharp, v.v. Vì vậy, những máy này có thể sử dụng được trong văn phòng, trường học và những nơi làm việc khác. Một số cũng có thể quét và gửi tài liệu qua email.
Máy sao chép được gọi là gì?
Máy photocopy còn được gọi là máy photocopy, máy quét tài liệu, máy photocopy, máy photocopy hoặc máy photocopy. Họ sử dụng ánh sáng và tĩnh điện để tạo ra các bản sao của tài liệu và các hình ảnh khác.
Các Loại Máy Sao Chép
Có rất nhiều loại máy photocopy, và dưới đây là một số trong số chúng:
#1. Máy photocopy laze:
Máy photocopy laze, một loại máy sao chép thương mại quan trọng, sử dụng chùm tia laze để sao chép hình ảnh lên giấy. Loại máy này thường có một tấm thủy tinh, phản xạ chùm tia laser và trống cảm quang. Khi chùm tia laze chạm vào trống, nó sẽ tạo ra một điện tích hút mực vào giấy.
Máy photocopy laser thường nhanh hơn và đáng tin cậy hơn so với máy photocopy truyền thống. Chúng cũng tạo ra các bản sao có chất lượng cao hơn vì chùm tia laze có thể tái tạo hình ảnh trên giấy chính xác hơn. Ngoài ra, chúng đắt hơn so với máy photocopy truyền thống, nhưng chúng đang trở nên phổ biến hơn trong văn phòng và gia đình.
#2. Máy photocopy in phun:
Máy photocopy sử dụng công nghệ in phun để tạo ra các bản sao của tài liệu. Họ sử dụng hộp mực để in các bản sao của tài liệu. Hộp mực được đổ đầy mực và đầu in phun phun mực lên giấy để tạo bản sao của tài liệu.
Tuy nhiên, những máy photocopy này thường nhỏ hơn và giá cả phải chăng hơn so với máy photocopy laser. Chúng sử dụng ít điện hơn và lý tưởng cho việc sử dụng tại nhà và văn phòng nhỏ.
#3. Máy photocopy đen trắng (Mono):
Máy photocopy đen trắng hay còn gọi là máy photocopy đơn sắc cho ra bản in chất lượng cao với chi phí thấp hơn so với máy photocopy màu. Nói cách khác, máy photocopy đơn sắc có tốc độ trang mỗi phút (ppm) cao hơn máy photocopy màu và ít tốn kém hơn.
Do đó, máy photocopy đơn sắc là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp sản xuất số lượng lớn các bản sao đen trắng, chẳng hạn như tài liệu pháp lý, báo cáo tài chính và hướng dẫn kỹ thuật.
#4. Máy photocopy màu:
Máy photocopy màu ngược lại với máy photocopy đen trắng. Họ sử dụng quy trình trộn mực màu để tạo ra một bản sao đầy đủ màu sắc. Loại máy photocopy này thường đắt hơn máy photocopy đen trắng nhưng cung cấp nhiều tính năng và khả năng hơn. Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn máy photocopy màu để sản xuất các tài liệu tiếp thị chất lượng cao, chẳng hạn như tờ rơi và tài liệu quảng cáo.
Mặc dù máy photocopy màu có thể là một khoản đầu tư đáng giá cho doanh nghiệp, nhưng hãy lưu ý rằng những máy này cần được bảo trì nhiều hơn so với máy photocopy đen trắng. Bạn phải thay hộp mực thường xuyên hơn và giữ mọi thứ sạch sẽ để tránh kẹt giấy và các sự cố khác.
#5. Máy sao chép để bàn:
Máy photocopy để bàn là một loại máy nhỏ, gọn được thiết kế để đặt trên bàn làm việc hoặc mặt bàn, giúp bạn dễ dàng sử dụng và cất giữ. Chúng chỉ sử dụng giấy A4 hoặc kích thước nhỏ hơn và nhỏ hơn nhiều và giá cả phải chăng hơn so với các mẫu thương mại lớn hơn.
Trong khi đó, những máy này thường có dung lượng giấy khoảng 100 tờ, khiến chúng trở nên hoàn hảo cho việc sao chép khối lượng thấp hơn. Nhiều máy cũng bao gồm các tính năng bổ sung như quét và fax, khiến chúng trở thành giải pháp tất cả trong một linh hoạt cho nhu cầu văn phòng của bạn. Máy photocopy để bàn rất dễ sử dụng và bảo trì, khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người không quen với máy văn phòng lớn hơn.
#6. Máy sao chép mạng:
Máy photocopy mạng là một máy sao chép thương mại khác được kết nối với mạng. Nhiều người dùng sử dụng nó trong cài đặt văn phòng để in, sao chép và quét tài liệu.
Những máy photocopy này đắt hơn so với máy photocopy thông thường, nhưng chúng cung cấp nhiều tính năng mà máy photocopy thông thường không có. Chúng có nhiều tính năng giúp chúng trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn. Ví dụ: nhiều máy photocopy mạng có thể quét tài liệu trực tiếp vào máy tính hoặc gửi email, điều này có thể rất hữu ích để chia sẻ tài liệu với người khác. Ngoài ra, máy photocopy mạng thường có thể in trên cả hai mặt giấy, điều này có thể tiết kiệm thời gian và giấy.
#7. Máy sao chép đa chức năng:
Máy photocopy đa năng cũng là một chiếc máy văn phòng đa năng và tiện lợi chính. Nó có thể sao chép, in, quét và fax tài liệu. Máy này lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp và văn phòng tại nhà. Nó rất dễ sử dụng và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhưng có một số điều cần biết khi sử dụng máy photocopy đa chức năng.
- Trước tiên, hãy đọc hướng dẫn trước khi sử dụng máy.
- Thứ hai, hãy cẩn thận khi xử lý các tài liệu mà bạn không muốn sao chép.
- Thứ ba, đặt bản gốc lên kính một cách chính xác để sao chụp.
- Cuối cùng, hãy nhớ sử dụng đúng loại giấy và mực khi tạo bản sao.
Chi phí máy photocopy là bao nhiêu?
Giá máy photocopy khác nhau tùy thuộc vào loại máy photocopy, tính năng của nó và thương hiệu. Một số máy photocopy được thiết kế để sử dụng cá nhân, trong khi những máy khác dành cho cài đặt văn phòng và có thể xử lý nhu cầu sao chép số lượng lớn.
Ví dụ: một máy sao chép văn phòng nhỏ có thể có giá khoảng 500 đô la, trong khi một máy sao chép thương mại cao cấp có thể có giá lên tới 5,000 đô la. Ngoài ra, giá máy photocopy phụ thuộc vào việc bạn mua mới, đã qua sử dụng hay cho thuê. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều tài liệu in ấn, việc thuê máy photocopy có thể tiết kiệm chi phí hơn, vì vậy họ luôn có được mẫu máy mới nhất và đáng tin cậy nhất.
Thương hiệu máy sao chép thương mại hàng đầu
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy. Một số thương hiệu hàng đầu là:
#1. Máy photocopy Canon:
Canon là thương hiệu máy sao chép hàng đầu cung cấp nhiều tính năng phù hợp với mọi nhu cầu. Đây là một thương hiệu nổi tiếng về cả máy photocopy màu và đen trắng. Từ mục đích sử dụng cá nhân đến chuyên nghiệp, công ty có máy sao chép cho tất cả mọi người, với nhiều kiểu máy để lựa chọn và phù hợp với mọi ngân sách.
Máy photocopy Canon được biết đến với độ bền, độ tin cậy và hiệu suất tuyệt vời. Nếu bạn muốn một máy sao chép chất lượng hàng đầu, Canon là tốt nhất. Kinh nghiệm và sự cống hiến của công ty đối với chất lượng làm cho sản phẩm của công ty trở thành một trong những sản phẩm tốt nhất trên thị trường. Do đó, bạn không thể sai với máy sao chụp Canon.
#2. Rico:
Ricoh là một công ty Nhật Bản được thành lập vào năm 1936. Công ty khởi đầu là nhà sản xuất máy ảnh và các thiết bị quang học khác. Ricoh sớm được biết đến với những chiếc máy sao chép chất lượng cao. Công ty có một lịch sử đổi mới lâu dài và là công ty đầu tiên đưa ra thị trường nhiều công nghệ mới.
Hơn nữa, máy photocopy Ricoh được biết đến với độ tin cậy và chất lượng cao. Hãng cung cấp rất nhiều mẫu mã đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Họ cũng đưa ra nhiều lựa chọn cho thuê và tài trợ để giúp các công ty dễ dàng có được thiết bị mong muốn của họ.
#3. xerox:
Xerox là thương hiệu máy photocopy đứng thứ hai trong danh sách của chúng tôi. Nó đã được nhiều năm rồi. Công ty cung cấp nhiều loại máy phù hợp với nhu cầu của khách hàng, từ thiết bị cá nhân nhỏ đến thiết bị thương mại lớn. Máy của họ được biết đến với chất lượng, độ bền và dễ sử dụng.
Tuy nhiên, giống như máy sao chép của Canon, Xerox có lịch sử đổi mới lâu dài và luôn nỗ lực cải tiến sản phẩm của mình. Họ cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và có cam kết mạnh mẽ về sự hài lòng của khách hàng.
#4. Sắc:
Sharp là một trong những nhà sản xuất máy photocopy và các thiết bị liên quan hàng đầu thế giới. Các sản phẩm của công ty có thể sử dụng được trong các văn phòng, trường học và doanh nghiệp trên toàn cầu. Những sản phẩm này được biết đến với chất lượng, độ tin cậy và các tính năng sáng tạo.
Sharp có một lịch sử đổi mới lâu dài trong ngành công nghiệp máy photocopy. Họ đã giới thiệu chiếc máy photocopy đầu tiên của mình vào năm 1972 và kể từ đó, công ty tiếp tục phát triển các công nghệ và sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của doanh nghiệp và người tiêu dùng.
#5. HP:
Hầu hết mọi người nghĩ về HP như một công ty máy tính, nhưng họ cũng sản xuất một số máy sao chép tốt nhất trên thị trường. Là một trong những thương hiệu máy photocopy hàng đầu, HP là một lựa chọn đáng tin cậy và giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp và văn phòng tại nhà. Từ sao chép và in cơ bản đến các tính năng nâng cao hơn như quét và fax, HP đều đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Cho dù bạn cần in màu hay đen trắng, HP đều có máy đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng có nhiều tính năng giúp dễ sử dụng, chẳng hạn như khả năng kết nối với máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Và, tất nhiên, một máy sao chép hàng đầu.
Cách Chọn Máy Sao Chép Tốt Nhất
Khi chọn một máy photocopy, có nhiều yếu tố cần xem xét. Sau đây là một số lời khuyên cho nhu cầu của bạn:
- Ngân sách: Máy sao chép có thể có giá từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la. Do đó, biết bạn có thể chi tiêu bao nhiêu sẽ giúp thu hẹp lựa chọn của bạn.
- Nhu cầu về số lượng: Nếu bạn sẽ sử dụng máy sao chép thường xuyên, bạn cần một kiểu máy có thể xử lý số lượng bản sao lớn. Ngược lại, nếu thỉnh thoảng, bạn có thể xoay sở với kiểu máy có khối lượng thấp hơn.
- Nhu cầu về giấy: Một số máy sao chép chỉ có thể xử lý giấy có kích thước tiêu chuẩn, trong khi những máy khác có thể chứa giấy có kích thước hợp pháp hoặc sổ cái. Nếu bạn có nhu cầu giấy cụ thể, hãy chọn một kiểu máy có thể đáp ứng chúng.
- Nhu cầu về tính năng: Máy sao chép có nhiều tính năng, từ các kiểu máy cơ bản chỉ tạo bản sao cho đến các kiểu máy cao cấp hơn có thể quét, fax và gửi email. Do đó, hãy quyết định những tính năng bạn cần và chọn một mô hình phù hợp.
- So sánh giá và đánh giá: Khi bạn đã xác định ngân sách và nhu cầu của mình, bạn có thể bắt đầu so sánh giá và đọc đánh giá. Những điều này sẽ giúp bạn mua được chiếc máy photocopy tốt nhất.
Máy Photocopy nào tốt nhất?
Có rất nhiều loại và nhãn hiệu máy photocopy, vì vậy có thể khó quyết định loại nào là tốt nhất. Khi chọn một máy photocopy, bạn nên xem xét nhu cầu và ngân sách cụ thể của mình.
Ví dụ: nếu bạn cần tạo nhiều bản sao, bạn có thể chọn máy tốc độ cao, nhưng nếu ngân sách hạn hẹp, hãy mua loại rẻ hơn. Bạn cũng nên xem xét các tính năng như in hai mặt tự động, dập ghim và quét.
Sự khác biệt giữa máy sao chép và máy in là gì?
Máy photocopy là thiết bị tạo bản sao của tài liệu và các tài liệu khác. Máy in là một thiết bị in văn bản hoặc hình ảnh trên giấy.
Máy photocopy tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ là gì?
Có rất nhiều máy photocopy cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng máy photocopy Inkjet, Desktop hoặc Đa chức năng cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Máy sao chép sẽ sao chép tiền?
Có, máy photocopy sẽ sao chép tiền nếu bạn đặt tiền lên bề mặt kính của máy photocopy. Máy sử dụng ánh sáng để nhân bản hình ảnh lên tờ giấy, tuy nhiên hình ảnh sao chép sẽ không rõ nét như tiền gốc mà sẽ là bản sao giấy.
Kết luận
Máy photocopy là một thiết bị phổ biến trong khu phố của chúng tôi, có nhiều loại và giá cả khác nhau. Giá cả khác nhau tùy thuộc vào các tính năng và khả năng của thương hiệu mong muốn của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mô hình tốt nhất, hãy nghiên cứu trước khi mua.
Bài viết liên quan
dự án
