Tạo, đàm phán và quản lý hợp đồng là những thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô. Tuy nhiên, mỗi bước cần có thời gian và dễ xảy ra các lỗi nhập liệu thường gặp. Phần mềm quản lý hợp đồng, đôi khi được gọi là quản lý vòng đời hợp đồng (CLM), tăng tốc quá trình trong khi giảm rủi ro tài chính và kiểm toán.
Phần mềm Quản lý Hợp đồng là gì?
Phần mềm quản lý hợp đồng tự động hóa việc tạo, theo dõi và giám sát các hợp đồng. Các chuyên gia liên quan đến thương lượng hợp đồng, chẳng hạn như nhân viên bán hàng hoặc đại diện tài khoản, được giao phó xác định các điều khoản và thỏa thuận mức dịch vụ, thay đổi thỏa thuận và thực hiện hợp đồng. Cả hai bên thuộc bộ phận pháp lý của thỏa thuận tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định, cũng như các chính sách nội bộ của công ty.
Phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng hợp lý hóa các quy trình này bằng cách cho phép người dùng viết, lưu, theo dõi, sắp xếp lại và phân phối các hợp đồng kinh doanh phức tạp. Bằng cách cho phép các công ty đơn giản hóa quy trình bán hàng và giao tiếp trong quá trình tạo hợp đồng, loại phần mềm này giúp giảm bớt những tắc nghẽn trong quá trình đàm phán hợp đồng. Phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng thường giao diện với phần mềm CRM, phần mềm đề xuất, phần mềm kế toán và phần mềm chữ ký điện tử và là một phần của danh mục công nghệ được sử dụng để quản lý tổng thể các mối quan hệ của nhà cung cấp hoặc nhà thầu.
Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí sau để được xem xét đưa vào danh mục Quản lý hợp đồng:
- Bao gồm một kho tài liệu có thể được sắp xếp thành nhiều danh mục cho từng loại hợp đồng.
- Cung cấp cho người dùng tham gia vào việc soạn thảo hợp đồng kinh doanh với các mẫu có thể thay đổi.
- Cho phép nhân viên dễ dàng tạo, sửa đổi, phân phối và cộng tác trên các hợp đồng cả bên trong và bên ngoài (với khách hàng hoặc đối tác)
- Cho phép người dùng nhận thông báo về các mốc quan trọng như hết hạn hợp đồng hoặc gia hạn.
- Tuân thủ các yêu cầu pháp lý kinh doanh cũng như các quy định nội bộ kinh doanh của các bên trong hợp đồng.
Chúng tôi đã kiểm tra hơn ba chục nhà cung cấp dựa trên các đặc điểm quan trọng như khả năng tùy chỉnh và tự động hóa để xác định các giải pháp quản lý hợp đồng tốt nhất. Ngoài ra, chúng tôi đã kiểm tra các tùy chọn giá, quy trình bảo mật và tuân thủ, cũng như các đầu nối phổ biến.
6 tùy chọn phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho năm 2023
- PandaDoc là tốt nhất về tổng thể.
- DocuSign là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Concord là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn.
- Agiloft là tốt nhất để tùy biến.
- Ngoài vòng pháp luật là tốt nhất để báo cáo.
- ContractWorks là ứng dụng tốt nhất cho tự động hóa.
# 1. PandaDoc
PandaDoc là một giải pháp phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng tất cả trong một chi phí thấp bao gồm một nền tảng quản lý hợp đồng và tài liệu mạnh mẽ.
Ưu điểm
- Đối với các chương trình trả phí, dịch vụ khách hàng có sẵn 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần.
- Tài liệu, chữ ký điện tử và người dùng đều không giới hạn.
- 14 ngày dùng thử không rủi ro
Nhược điểm
- Chỉ gói Business hoặc Enterprise mới có quyền truy cập vào bộ sưu tập nội dung.
- Tùy chọn truyền số lượng lớn không miễn phí.
- Gói miễn phí có ít tích hợp.
PandaDoc, được thành lập vào năm 2011, sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng đơn giản để giúp bạn quản lý toàn bộ vòng đời của các hợp đồng của mình. Phần mềm chi phí thấp, nhiều tính năng này nổi bật so với đám đông, khiến nó trở thành giải pháp tổng thể tốt nhất cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Sử dụng phần mềm dựa trên trình duyệt này hoặc tải xuống ứng dụng di động của PandaDoc dành cho Android và iOS để bắt đầu nhanh chóng. Bạn sẽ thích các công cụ mạnh mẽ của nó, bao gồm:
- Thư viện nội dung và hợp đồng
- Sao chép hợp đồng
- Chữ ký điện tử
- Thông báo trong thời gian thực
- Xử lý các khoản thanh toán
PandaDoc cung cấp các mẫu có thể định cấu hình cũng như trình chỉnh sửa kéo và thả với đa phương tiện. Bạn cũng có thể tạo dòng công việc, quy trình và quy tắc của riêng mình. Khách hàng tận hưởng 15 kết nối quản lý quan hệ khách hàng (CRM), bao gồm HubSpot, Pipedrive và Microsoft Dynamics.
Dịch vụ bảo mật này cung cấp cho các công ty một lộ trình kiểm tra tài liệu trong khi vẫn giữ an toàn cho dữ liệu trong các cơ sở lưu trữ đám mây an toàn của nó. PandaDoc cung cấp các giải pháp độc đáo nếu bạn yêu cầu chương trình tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA).
Phần mềm PandaDoc CLM có sẵn trong các gói hàng tháng hoặc hàng năm, với khoản thanh toán hàng năm giúp bạn tiết kiệm đến 34%. Thanh toán hàng tháng được sử dụng cho các giá gói sau:
- ESign miễn phí: Nhận vô số chữ ký ràng buộc pháp lý và tải lên tài liệu, cũng như khả năng chấp nhận thanh toán, tất cả đều miễn phí.
- Mẫu, trình chỉnh sửa kéo và thả, bảng định giá và phân tích tài liệu có giá 19 đô la một tháng cho mỗi người dùng.
- Tích hợp CRM, thư viện nội dung, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh, quy trình phê duyệt và tích hợp Zapier có giá 49 đô la một tháng cho mỗi người dùng trong doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp: Nhận gói phù hợp bao gồm không gian làm việc nhóm không giới hạn, tích hợp Salesforce và báo cáo hiệu suất người dùng.
# 2. DocuSign
DocuSign cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ các giải pháp phần mềm quản lý hợp đồng chi phí thấp, từ chữ ký điện tử đến hệ thống CLM đầy đủ.
Ưu điểm
- Không cần thẻ tín dụng để dùng thử miễn phí 30 ngày dịch vụ chữ ký điện tử.
- Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7
- Cấu hình quy trình làm việc có thể thích ứng
Nhược điểm
- Một giải pháp CLM đầy đủ yêu cầu một báo giá phù hợp.
- Cấu hình quy trình làm việc ban đầu rất khó.
- Đôi khi có sự cố khi đồng bộ hóa tài liệu.
DocuSign ra mắt vào năm 2003 với tư cách là một công ty chữ ký điện tử, nhưng việc mua lại SpringCM vào năm 2018 đã cung cấp cho công ty khả năng CLM. DocuSign thường được các doanh nghiệp sử dụng vì nó dễ sử dụng cho tất cả các bên. Theo đánh giá của chúng tôi, các kế hoạch chữ ký điện tử của DocuSign được xác định là tốt nhất cho các công ty nhỏ, mặc dù các giải pháp end-to-end có sẵn cho các hoạt động đòi hỏi nhiều hợp đồng.
Bạn có thể sử dụng phần mềm dựa trên trình duyệt này trực tuyến hoặc khi đang di chuyển với ứng dụng DocuSign dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS. Một số chức năng được cung cấp trong chương trình chữ ký điện tử và CLM, bao gồm:
- Các mẫu có thể sử dụng lại
- Lời nhắc cho người nhận
- Nhận các khoản thanh toán
- Nhận xét thông báo trong thời gian thực
- Kho nội dung
Sử dụng các chủ đề màu sắc và biểu trưng có thể tùy chỉnh để cá nhân hóa các giao tiếp hợp đồng của bạn và tận dụng các biểu mẫu thông minh với các công thức tùy chỉnh. DocuSign tích hợp với hơn 350 tích hợp được tạo sẵn, bao gồm cả Salesforce, Microsoft và Google.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ coi trọng các dấu vết kiểm tra có thể được sử dụng tại tòa án, cơ sở lưu trữ an toàn và việc tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Để hỗ trợ các nghĩa vụ quy định của bạn, công ty cung cấp các kế hoạch cụ thể cho các nhà môi giới, các cơ quan chính phủ và chăm sóc sức khỏe.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ kế hoạch chữ ký điện tử. Bạn có tùy chọn thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng. Các gói sau dựa trên thanh toán hàng tháng:
- Cá nhân: $ 10 cho gói một người dùng với năm tài liệu chữ ký điện tử mỗi tháng và các trường hợp đồng chính.
- Tiêu chuẩn: $ 25 mỗi tháng cho mỗi người dùng cho tối đa năm người dùng; bao gồm lời nhắc email tự động, thông báo thời hạn, thương hiệu được cá nhân hóa và nhận xét.
- Kinh doanh chuyên nghiệp: $ 40 một tháng cho mỗi người dùng cho tối đa năm người dùng chấp nhận thanh toán, sử dụng các trường nâng cao và phát hành hàng loạt hợp đồng.
# 3. Concord
Concord, với hỗ trợ tích hợp toàn diện và chức năng cấp doanh nghiệp, cho phép các doanh nghiệp gửi vô số tài liệu.
Ưu điểm
- Hợp đồng, người xem, chữ ký điện tử và dung lượng lưu trữ đều không giới hạn.
- Tất cả các gói đều bao gồm khả năng tải lên hàng loạt.
- Không cần thẻ tín dụng để dùng thử miễn phí 14 ngày.
Nhược điểm
- Không có hoàn lại tiền cho các kế hoạch.
- Nhật ký dữ liệu dài được tạo ra do nhu cầu lập phiên bản.
- Rất khó để kết hợp các hợp đồng được thương lượng bên ngoài nền tảng.
Concord được thành lập vào năm 2014 và thiết kế đơn giản của nó hỗ trợ các tổ chức luôn tuân thủ và sửa đổi trong suốt vòng đời. Đây là giải pháp thay thế tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn do khả năng tích hợp vô hạn và quan trọng của nó.
Thoạt nhìn, Concord giống hệt Gmail. Bạn có thể thiết lập nó trong vài phút và nhận được hỗ trợ hoàn chỉnh về giới thiệu với tất cả các chương trình. Bạn có thể làm việc từ bất kỳ phần mềm nào bạn thích, cho dù đó là bảng điều khiển Concord hay Google Drive. Các đặc điểm CLM hàng đầu bao gồm:
- Chỉnh sửa trong thời gian thực
- Nhận xét, khoanh vùng và trò chuyện
- Lưu trữ các mẫu
- Tự động điền vào các trường thông minh
- OCR (nhận dạng ký tự quang học) tìm kiếm toàn văn bản
- Nhắc nhở về thời hạn
- Tích hợp chức năng chữ ký điện tử
Concord cung cấp mức độ tùy chỉnh cao với quy trình phê duyệt riêng, báo cáo, thông tin chi tiết và nhóm người dùng. Nó có tích hợp với Dropbox, DocuSign và Salesforce. Công ty sử dụng các trung tâm dữ liệu an toàn và mã hóa cấp ngân hàng. Hơn nữa, các yêu cầu nghiêm ngặt về lập phiên bản tạo ra một nhật ký mới mỗi khi một trường được nhập hoặc cập nhật, cung cấp cho bạn một lộ trình kiểm tra nhất quán.
Các gói CLM cung cấp giá cả rõ ràng và minh bạch dựa trên số lượng người dùng và thời hạn của hợp đồng. Chọn từ ba tùy chọn người dùng đến không giới hạn, cũng như định giá hàng tháng hoặc hàng năm. Thanh toán hàng năm sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn 26%. Các gói hàng năm sau đây dựa trên năm người dùng:
- Miễn phí: Tối đa ba người dùng và ba mẫu có thể sử dụng tài liệu và chữ ký điện tử không giới hạn.
- Tiêu chuẩn: Gửi hàng loạt và quản lý sửa đổi với $ 115 mỗi tháng.
- Pro: Tất cả các tích hợp là $ 295 mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: Yêu cầu báo giá tùy chỉnh cho 99.9% SLA, thư viện điều khoản được phê duyệt trước và thương hiệu tùy chỉnh.
# 4. Agiloft
Agiloft cung cấp các sửa đổi quản lý vòng đời thương mại và hợp đồng không cần mã.
Ưu điểm
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nhận được gói miễn phí.
- Đảm bảo không có điều kiện
- Thỏa thuận mức dịch vụ với 99.9% thời gian hoạt động (SLA)
- Bản dùng thử miễn phí không hạn chế
Nhược điểm
- Không có tính năng trò chuyện nội bộ.
- Có rất nhiều tùy chọn với khả năng cá nhân hóa không giới hạn nên có thể khiến bạn choáng ngợp.
Agiloft là nhà cung cấp lâu đời nhất trong danh sách, được thành lập vào năm 1991. Tuy nhiên, nó vẫn tồn tại với nhiều sửa đổi, cung cấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô các giải pháp tùy chỉnh. Agiloft là người chiến thắng rõ ràng trong danh mục tùy biến tốt nhất của chúng tôi nhờ vào khả năng độc đáo và cấp doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng dựa trên đám mây của Agiloft có thể được sử dụng trên mọi máy tính. Mọi doanh nghiệp đều được hưởng lợi từ:
- Đào tạo trực tuyến miễn phí
- Tạo hợp đồng
- Kho điều khoản
- Hợp đồng in mẫu
- DocuSign hoặc chữ ký điện tử Adobe Sign
- Kho nội dung
Với các tùy chỉnh không cần mã, bạn có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, quy trình định tuyến, báo cáo và thậm chí là bảng điều khiển tùy chỉnh để quản lý các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và cảnh báo. Agiloft hợp tác với Google và Microsoft để cho phép bạn tải lên nhanh chóng các tài liệu bằng phần mềm mà bạn hiện đang kinh doanh.
Agiloft cung cấp lộ trình kiểm tra cho mọi tài liệu, lưu trữ dữ liệu của bạn trong các trung tâm dữ liệu an toàn và tuân thủ Sarbanes-Oxley, GDPR và HIPAA.
Về chi phí, Agiloft tin tưởng vào các giải pháp được thiết kế riêng. Bạn có tùy chọn thanh toán hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Tất cả các gói đều dựa trên số lượng người dùng bạn có và bắt đầu từ $ 65 cho mỗi người dùng mỗi tháng:
- Chuyên nghiệp: Hỗ trợ qua điện thoại và khoảng thời gian năm phút cho các quy tắc dựa trên bộ hẹn giờ hiện khả dụng.
- Mở rộng chuyên nghiệp: Nhận cổng thông tin của nhà cung cấp và khách hàng, hỗ trợ đa ngôn ngữ và kết nối Salesforce và Jira được tạo sẵn.
- Doanh nghiệp: Các chế độ trí tuệ nhân tạo (AI) được xây dựng sẵn và triển khai trong nhà.
- Mở rộng doanh nghiệp: Cung cấp hỗ trợ suốt ngày đêm và các mô hình tùy chỉnh không giới hạn.
# 5. Ngoài vòng pháp luật
Sử dụng phần mềm Outlaw CLM, theo dõi các điểm dữ liệu quan trọng để có khả năng hiển thị đầy đủ.
Ưu điểm
- Hợp đồng, lưu trữ và chữ ký điện tử đều không giới hạn.
- Cài đặt nhanh
- Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp
Nhược điểm
Các thỏa thuận chỉ có thể được ký bởi các cá nhân cụ thể và không phải tất cả các doanh nghiệp đều yêu cầu mức độ bảo mật này.
Outlaw, một thành viên mới của tổ chức, được tạo vào năm 2017. Đây là giải pháp tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy cho nhu cầu báo cáo của bạn, vì trang tổng quan mạnh mẽ và phân tích được hỗ trợ bởi AI.
Outlaw phù hợp với đa số các tổ chức và bộ nhớ đám mây không giới hạn, hợp đồng và chữ ký điện tử giúp loại bỏ nhu cầu lo lắng về khối lượng. Sau đây là các tính năng tốt nhất:
- Hỗ trợ chữ ký điện tử gốc
- Màu đỏ trong đám mây
- Xử lý thanh toán an toàn sọc
- Thông báo trong thời gian thực
- Tìm kiếm theo toàn văn
- Mẫu cho tự phục vụ
- Các trường hợp đồng thay đổi động
Bạn sẽ thích phân tích AI của nó, cho phép bạn tạo báo cáo về thời hạn, trạng thái hợp đồng và các hoạt động đang diễn ra. Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack và QuickBooks đều được Outlaw hỗ trợ. Hơn nữa, công ty lưu trữ dữ liệu của bạn trong các trung tâm dữ liệu tuân thủ SOC 2.
Thanh toán hàng năm cho phép bạn tiết kiệm 20% và cung cấp các gói trả tiền cho mỗi chỗ ngồi linh hoạt. Đối với các gói thanh toán, Outlaw xác định hai vai trò người dùng, nhưng bạn không thể thêm cộng tác viên cho đến khi bạn có năm người dùng cốt lõi. Giá này dành cho thanh toán hàng tháng:
- Người dùng chính: Chủ sở hữu tài khoản có toàn quyền kiểm soát trả $ 125 mỗi tháng.
- Cộng tác viên: $ 60 mỗi tháng cho mỗi người dùng cho những người dùng đang hoạt động không có đầy đủ khả năng quản trị.
# 6. ContractWorks
ContractWorks, hợp tác với công nghệ hỗ trợ AI, cung cấp các dịch vụ tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Ưu điểm
- Người dùng là không giới hạn.
- Dịch vụ khách hàng 24 giờ
Nhược điểm
- Có rất ít tích hợp.
- Không có ứng dụng di động.
- Không có tạo tài liệu, tuy nhiên, có thể tạo các mẫu.
ContractWorks đã cung cấp phần mềm đơn giản chỉ mất vài phút để thiết lập kể từ năm 2012. ContractWorks là giải pháp thay thế tốt nhất cho nhu cầu tự động hóa của bạn vì tính năng gắn thẻ tài liệu thông minh tự động, sử dụng công nghệ AI.
Người dùng thích sự đơn giản của nó, bao gồm tải xuống kéo và thả và hệ thống tìm kiếm dựa trên văn bản OCR trông giống như trình duyệt Google. Nhiều tính năng phổ biến được bao gồm, bao gồm:
- Phác thảo hợp đồng thông minh tự động
- Lưu trữ hợp đồng
- Thông báo quan trọng
- Thu thập dữ liệu tự động
- Chú thích cung cấp cho việc xem xét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng.
- OCR và các tính năng tìm kiếm nâng cao
- Lời nhắc được gửi tự động
- Chữ ký điện tử tích hợp
ContractWorks cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh khác nhau, bao gồm cả việc xây dựng thương hiệu và báo cáo cho phép bạn nghiên cứu bất kỳ điểm dữ liệu nào. Bạn cũng có thể nhanh chóng lưu trữ, lập lịch, chia sẻ và xuất báo cáo. Trên các gói Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp, phần mềm tích hợp với Salesforce.
Hệ thống CLM này bao gồm báo cáo nhật ký kiểm tra, mã hóa dữ liệu 256-bit và các phương tiện lưu trữ dữ liệu an toàn.
Tất cả các mức giá đều được lập hóa đơn hàng năm và trên cơ sở số lượng. Bạn cũng có thể liên hệ với công ty để được giảm giá theo khối lượng. Các kế hoạch bao gồm những điều sau đây:
- Phí hàng tháng $ 600 cho 2,500 tài liệu và năm giấy phép chữ ký điện tử.
- Chuyên nghiệp: 800 đô la mỗi tháng cho 10,000 tài liệu và mười giấy phép cho chữ ký điện tử.
- Doanh nghiệp: 1,000 đô la mỗi tháng cho giấy tờ không giới hạn và 20 giấy phép cho chữ ký điện tử.
Quản lý hợp đồng có phải là một phần của CRM không?
Quản lý quan hệ khách hàng liên quan đến các mối quan hệ khách hàng và khách hàng cũng như bán hàng, trong khi quản lý hợp đồng liên quan đến các mối quan hệ của tất cả các bên tham gia vào một hợp đồng. Do khối lượng dữ liệu mà CM và CRM xử lý hàng ngày, cả hai hệ thống đều được hưởng lợi từ giải pháp kỹ thuật.
Hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng là gì?
Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) tự động hóa và đơn giản hóa các hoạt động của hợp đồng ở các giai đoạn quan trọng. Khởi tạo, tác giả, quy trình và quy trình làm việc, đàm phán và phê duyệt, thực hiện, quản lý và tuân thủ liên tục (bên trong kho lưu trữ) và gia hạn hợp đồng nằm trong số các giai đoạn này.
Chi phí Phần mềm Quản lý Vòng đời Hợp đồng là bao nhiêu?
Phần mềm CLM chi phí thấp bắt đầu ở mức 59 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, trong khi các hệ thống cao cấp hơn có thể có giá lên tới 775 đô la mỗi tháng. Phí thực tế được quyết định bởi số lượng hợp đồng bạn sẽ tạo và lưu trong phần mềm, cũng như số lượng người dùng.
Những Thách thức của Quản lý Hợp đồng là gì?
- Các vấn đề về Tuân thủ Hợp đồng và Tuân thủ Quy định
- Hợp đồng không được tiêu chuẩn hóa hoặc tập trung.
- Quản lý chuỗi cung ứng kém hiệu quả.
- Ngày hết hạn và ngày gia hạn được quản lý sai.
- Các công cụ quản lý vòng đời hợp đồng kém.
Trong kết luận
Quản lý hợp đồng kém có thể làm tốn kém tiền bạc kinh doanh của bạn. Theo báo cáo của SpringCM, 64% tổ chức cho rằng quy trình phê duyệt hợp đồng đang khiến các cuộc đàm phán bị đình trệ. Theo báo cáo, trở ngại lớn nhất đối với các doanh nghiệp là thiếu hệ thống quản lý và chuyển đổi hợp đồng. 32% doanh nghiệp sử dụng email để quản lý hợp đồng, trong khi chỉ XNUMX% sử dụng ứng dụng quản lý hợp đồng. Sáu phần trăm doanh nghiệp không có quy trình quản lý hợp đồng.
SpringCM đã thăm dò ý kiến của 1,409 người trả lời, 32% trong số họ làm việc cho các tổ chức có ít hơn 100 nhân viên và 16% cho các công ty có hơn 8,000 nhân viên. Theo những người được hỏi, con người là nguyên nhân gây ra 92% các trường hợp thất bại trong quản lý hợp đồng. Do đó, hệ thống quản lý hợp đồng của bạn càng tự động hóa và càng có nhiều thành phần của vòng đời hợp đồng từ đầu đến cuối mà nó có thể quản lý thì càng ít có khả năng xảy ra sơ suất làm chậm quá trình phê duyệt.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý hợp đồng
Tại sao phần mềm quản lý hợp đồng lại quan trọng?
Phần mềm Quản lý hợp đồng cung cấp thông tin chi tiết cần thiết về dữ liệu hợp đồng, cải thiện giao tiếp giữa các bên và tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi có rủi ro nhỏ.
Cách tốt nhất để quản lý hợp đồng là gì?
Kiểm tra lý lịch bên kia, xác định đầu mối liên hệ cho cả hai bên, thiết lập vòng đời hợp đồng, thống nhất các quy trình xem xét, vạch ra hậu quả của sự chậm trễ và lưu giữ tài liệu về quá trình đã diễn ra như thế nào là sáu chiến lược hiệu quả để có hiệu quả hơn Quản lí hợp đồng.
Bốn thành phần của quản lý hợp đồng là gì?
- Kế hoạch quản lý hợp đồng.
- Quản lý quan hệ nhà cung cấp.
- Quản lý giao dịch.
- Sự biến đổi.
- Các lợi ích hàng đầu của việc sử dụng quản lý vòng đời hợp đồng cho các doanh nghiệp nhỏ
- Phần mềm quản lý tri thức tốt nhất 2023: 21 lựa chọn hàng đầu
- DỊCH VỤ TIẾP THỊ: Hợp đồng & Dịch vụ Tiếp thị Kỹ thuật số
- HỆ THỐNG ĐẶT VÉ: 17+ Hệ thống đặt vé tốt nhất ở Vương quốc Anh (+ Tùy chọn miễn phí)
- TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÔNG GIỚI HẠN ĐƯỢC GIẢI THÍCH !!! Định nghĩa kinh doanh & Tất cả những gì bạn cần
dự án
