Khi lực lượng lao động từ xa mở rộng vào năm 2020, khả năng kết nối với nhân viên và đồng nghiệp trên khắp đất nước sẽ ngày càng trở nên quan trọng. Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tạo điều kiện làm việc theo nhóm. Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất có thể kết nối hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm cá nhân cùng một lúc, cũng như cung cấp các tính năng như ghi âm cuộc gọi và chia sẻ màn hình với mức phí phải chăng. Chúng tôi đã nghiên cứu khoảng 30 lựa chọn như một phần trong phương pháp tiếp cận của chúng tôi để giúp bạn chọn lựa chọn tốt nhất cho công ty của mình. Bạn có thể xem các đề xuất của chúng tôi bên dưới; chúng tôi đã cung cấp một danh sách đầy đủ các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ, ngoài ra hãy xem các dịch vụ Hội nghị của AT&T và Verizon. Vì vậy, bạn đọc bài đăng này trong khi quyết định dịch vụ cuộc gọi hội nghị nào phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của mình.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị hoạt động như thế nào?
Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị được sử dụng để tổ chức nhiều người trong một cuộc gọi cùng một lúc, bất kể vị trí thực tế của họ. Mặc dù hầu hết các hệ thống liên lạc hiện tại đều cung cấp khả năng hội nghị, nhưng việc thêm dịch vụ gọi hội nghị sẽ cung cấp cho bạn số điện thoại địa phương hoặc số điện thoại miễn phí dành riêng cho đường dây hội nghị của bạn.
Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị được phân thành hai loại: không cần đặt trước và có hỗ trợ của nhà điều hành. Các cuộc gọi không cần đặt trước được sử dụng cho cuộc trò chuyện hàng ngày và không yêu cầu phải lên lịch trước. Cuộc gọi có sự hỗ trợ của nhà điều hành thường được sử dụng cho các cuộc gọi trang trọng hơn hoặc cuộc gọi có số lượng người tham gia cao, với nhà điều hành trực tiếp hỗ trợ quản lý cuộc gọi.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ cho phép liên lạc trực tuyến nhanh chóng và hiệu quả, có khả năng tham gia lớn và có giao diện dễ sử dụng. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp các tính năng này nhưng giá cả, số lượng người tham gia tối đa và giao diện với các công cụ trực tuyến khác sẽ khác nhau. Phần này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xác định các giải pháp cuộc gọi hội nghị tốt nhất cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Đây là những dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ trên thị trường, theo phân tích của chúng tôi về hơn một chục nhà cung cấp:
# 1. Phóng
Zoom là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ vì nó bao gồm nhiều tính năng hữu ích cho cuộc họp như chia sẻ màn hình, phòng họp nhóm, trò chuyện nhóm, chia sẻ nhiều lượt và điều khiển bàn phím và chuột từ xa.
Vì các tính năng này có sẵn trong gói Cơ bản, Zoom được xếp hạng đầu tiên trong danh sách các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí tốt nhất của chúng tôi.
Khi bạn đăng ký các gói trả phí, cấp cao hơn, bạn sẽ nhận được bảng trắng vô hạn, một khung vẽ ảo cho phép các nhóm thảo luận và trình bày các ý tưởng cũng như quy trình.
#2. RingVideo Trung Tâm
Đối với một doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp riêng biệt, RingCentral Video là dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất. Gói đăng ký cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Nền tảng dành cho nhà phát triển, nơi bạn có thể sử dụng các giao diện lập trình ứng dụng (API) để thêm khả năng hội nghị theo thời gian thực vào ứng dụng và trang web của mình. Những nền tảng kỹ thuật số này có thể là những nền tảng bạn sử dụng nội bộ trong tổ chức của mình hoặc những nền tảng bạn cung cấp cho khách hàng để giúp họ tương tác với bạn hiệu quả hơn.
#số 3. Cisco Webex
Ngoài việc là một trong những nền tảng phần mềm hội thảo trên web tốt nhất, Cisco Webex còn nổi lên như một trong những dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất, phù hợp với các tổ chức coi trọng việc tham gia vào các cuộc họp ảo. Những người khuyết tật sẽ được hưởng lợi từ các tính năng trợ năng của nhà cung cấp.
Ví dụ: nó hỗ trợ trình đọc màn hình chuyển đổi văn bản và đồ họa thành giọng nói hoặc chữ nổi. Nó nhận dạng cử chỉ và chuyển đổi chuyển động của tay thành các phản ứng sinh động như vỗ tay và giơ tay. Hơn nữa, công nghệ này giúp người phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu có thể nhìn thấy được, vì người dẫn chương trình có thể dễ dàng điều chỉnh màn hình cho những người tham gia gặp khó khăn về thính giác.
#4. Tới Cuộc Họp
GoTo Meet là dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ thường xuyên di chuyển, với đầy đủ các tính năng hỗ trợ di động như Chế độ đi lại. Chế độ này cho phép người dùng tham gia và tổ chức các cuộc họp từ bất kỳ vị trí nào. Ứng dụng di động cho Cuộc họp GoTo có sẵn cho cả người dùng iOS và Android. Vì phần mềm hỗ trợ lệnh thoại Siri, người dùng iPhone có thể dễ dàng bắt đầu và tham gia hội nghị.
# 5. Nextiva
Nextiva, cũng được liệt kê là một trong những hệ thống điện thoại dành cho doanh nghiệp tốt nhất, là nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi hội nghị hàng đầu, đặc biệt với các lựa chọn phần cứng giá rẻ. Điện thoại hội nghị có thể được thuê với giá chỉ $7.70 mỗi tháng. Snom và Poly là hai thương hiệu uy tín được cung cấp bởi dịch vụ này. Những tiện ích này giúp việc lên lịch và tham gia các cuộc họp trở nên đơn giản, kết nối với nhiều đường dây và thưởng thức âm thanh tuyệt vời mà không có tĩnh điện trên kết nối.
#6. Cuộc họp bàn phím số
Khi bạn muốn sự thoải mái và hỗ trợ của các công nghệ tự động hóa, Dialpad Meets là lựa chọn tốt nhất cho dịch vụ cuộc gọi hội nghị. Nhà cung cấp dịch vụ này cung cấp nhiều dịch vụ trí tuệ nhân tạo (AI), chẳng hạn như các cuộc họp trực tiếp và phiên âm sau cuộc họp.
Bản ghi cuộc họp trực tiếp giúp mọi người trong phòng dễ dàng theo dõi chủ đề hơn. Trong khi đó, phiên âm sau cuộc họp rất hữu ích để xem lại thông tin chính như các bước tiếp theo, sự kiện sắp tới và ngày tháng.
# 7. Phone.com
Phone.com là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ, từ xa, những người yêu cầu dịch vụ cuộc gọi hội nghị truyền hình đơn giản, không rườm rà. Đăng ký cơ bản của nó được giới hạn ở 10 người dùng và bao gồm các tùy chọn cộng tác cơ bản như chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu và trò chuyện trong cuộc họp. Nếu bạn không muốn bị choáng ngợp bởi quá nhiều tính năng và tùy chọn thì đây là một lựa chọn tốt.
Cuối cùng, dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất cho bạn sẽ được xác định theo nhu cầu cá nhân và ngân sách của bạn. Điều quan trọng là phải kiểm tra các tính năng và chi phí của một số dịch vụ để chọn một dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị AT&T
AT&T Connect là dịch vụ cuộc gọi hội nghị cho phép bạn tổ chức và tham gia các cuộc gọi hội nghị, hội thảo trên web và cuộc họp ảo. Ngoài ra, dịch vụ cuộc gọi hội nghị của AT&T bao gồm các tính năng sau:
- Chia sẻ màn hình – Để thuyết trình hoặc hiển thị tài liệu, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia khác.
- ghi âm – Bạn có thể lưu các cuộc gọi hội nghị hoặc hội thảo trên web để xem sau.
- ứng dụng di động – AT&T Connect có một ứng dụng di động cho phép bạn tham dự các cuộc họp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
- Bảng trắng – Trong cuộc gọi hội nghị, bạn có thể sử dụng bảng trắng ảo để động não các ý tưởng hoặc viết nguệch ngoạc các ghi chú.
- Trò chuyện – Trong cuộc gọi hội nghị, bạn có thể gửi tin nhắn văn bản cho những người tham gia khác.
- Hội nghị truyền hình – Hội nghị truyền hình cho phép bạn nhìn thấy những người tham gia khác trong thời gian thực.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị của AT&T là dịch vụ trả phí, với giá dựa trên số lượng người tham gia và các tính năng cần thiết. AT&T cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí, cho phép bạn dùng thử trước khi cam kết sử dụng gói cao cấp.
Thông tin chi tiết khác về các tính năng của dịch vụ cuộc gọi hội nghị AT&T
Thông tin thêm về dịch vụ cuộc gọi hội nghị AT&T Connect có thể được tìm thấy bên dưới:
- AT&T Connect cung cấp âm thanh cũng như hội thảo trực tuyến. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng một hoặc cả hai.
- Dịch vụ này có thể chứa tới 1,000 người trong một cuộc gọi hội nghị.
- Các cuộc gọi hội nghị có thể được lên lịch và quản lý trực tuyến, giúp việc thiết lập và quản lý một số cuộc gọi trở nên đơn giản.
- AT&T Connect cũng cho phép tùy chỉnh, chẳng hạn như cơ hội gắn thương hiệu cho các cuộc gọi hội nghị của bạn bằng logo công ty hoặc các yếu tố thương hiệu khác.
- Dịch vụ này hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng, bao gồm máy tính để bàn Windows và Mac, điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS và Android cũng như trình duyệt web.
- AT&T Connect cung cấp dịch vụ khách hàng 24 giờ để hỗ trợ bạn về bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào mà bạn có thể có.
Nhìn chung, AT&T Connect là một dịch vụ cuộc gọi hội nghị mạnh mẽ với nhiều tính năng và khả năng tùy chỉnh. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty hoặc cá nhân đang tìm kiếm một giải pháp cuộc gọi hội nghị đáng tin cậy và có thể mở rộng.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị Verizon
Verizon Conferencing là một dịch vụ cuộc gọi hội nghị cho phép bạn tổ chức và tham gia vào các cuộc gọi hội nghị, hội thảo trên web và các cuộc họp ảo. Một số đặc điểm của dịch vụ cuộc gọi hội nghị của Verizon như sau:
- Âm thanh và hội nghị trực tuyến – Bạn có thể sử dụng hội thảo âm thanh hoặc web hoặc cả hai cùng một lúc.
- Chia sẻ màn hình – Để thuyết trình hoặc hiển thị tài liệu, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia khác.
- ghi âm – Bạn có thể lưu các cuộc gọi hội nghị hoặc hội thảo trên web để xem sau.
- ứng dụng di động – Hội nghị Verizon có một ứng dụng di động cho phép bạn tham dự các cuộc họp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
- Cá nhân – Bạn có thể tùy chỉnh các cuộc gọi hội nghị của mình bằng các tính năng như lời chào được cá nhân hóa và giữ nhạc.
- Bảo mật – Để bảo vệ các cuộc gọi hội nghị của bạn và ngăn truy cập trái phép, Hội nghị Verizon cung cấp các biện pháp bảo mật mở rộng.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị của Verizon là một dịch vụ phải trả tiền và chi phí được xác định bởi số lượng người tham gia và các tính năng bạn mong muốn. Verizon cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí dịch vụ, cho phép bạn dùng thử trước khi cam kết đăng ký trả phí.
Nhìn chung, Hội nghị Verizon là một dịch vụ cuộc gọi hội nghị mạnh mẽ với nhiều tính năng và lựa chọn tùy chỉnh. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty hoặc cá nhân đang tìm kiếm một giải pháp cuộc gọi hội nghị đáng tin cậy và an toàn. Tuy nhiên, vì là dịch vụ đăng ký nên nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các cá nhân có ngân sách hạn chế.
Giá dịch vụ cuộc gọi hội nghị
Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị thường được định giá theo một trong hai cách. Một số công ty tính phí cho bạn trên mỗi cuộc gọi, trong khi những công ty khác tính phí theo tháng để sử dụng không giới hạn. Bạn trả giá theo phút cho mỗi người gọi với các dịch vụ trả theo mức sử dụng. Các khoản phí này thường dao động từ 2 đến 10 xu mỗi phút đối với dịch vụ không cần đặt trước. Các dịch vụ do nhà điều hành hỗ trợ đắt hơn, với chi phí từ 15 đến 30 xu mỗi phút. Hãy nhớ rằng các khoản phí mỗi phút này áp dụng cho mỗi người gọi.
Ví dụ, một cuộc gọi không đặt trước kéo dài 30 phút với tám người gọi, bao gồm cả chủ nhà, rất có thể sẽ có giá từ 4.80 đô la đến 24 đô la. Một cuộc gọi điện thoại kéo dài 30 phút với 100 người tham gia sẽ có giá từ 450 đến 900 USD.
Trong hầu hết các trường hợp, chỉ có thể truy cập các gói hàng tháng không giới hạn với các dịch vụ không cần đặt trước. Bạn có thể tổ chức bất kỳ thời lượng cuộc họp nào bao nhiêu lần tùy thích với các tùy chọn này. Tỷ lệ không giới hạn hàng tháng thường thay đổi từ $7 đến $60. Nhiều nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị có các gói giá khác nhau, khác nhau về số lượng cá nhân có thể tham gia cuộc gọi cùng một lúc.
Có thể có phí bổ sung tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ bạn chọn. Một số nhà cung cấp dịch vụ tính thêm phí đối với bản ghi âm cuộc gọi, bản dịch, bản chép lời và lời chào được cá nhân hóa.
Các tính năng của dịch vụ cuộc gọi hội nghị
Khi chọn nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp đó đáp ứng các yêu cầu của công ty bạn. Sau đây là các tính năng quan trọng nhất để tìm kiếm:
- giới hạn người gọi: Chọn một nhà cung cấp có thể xử lý số lượng người tham dự cuộc họp mà bạn có, cho dù đó là năm, mười, năm mươi hay vài trăm. Nhiều hệ thống không cần đặt trước có thể quản lý hàng trăm cuộc gọi cùng lúc, trong khi hầu hết các dịch vụ do nhà điều hành hỗ trợ có thể xử lý hàng nghìn cuộc gọi.
- Cuộc gọi an toàn: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi hội nghị có các biện pháp bảo mật như mật khẩu, dữ liệu được mã hóa và quyền của người quản lý để cấp hoặc hạn chế quyền truy cập đối với những người tham gia cuộc họp nhằm giúp giữ an toàn và bảo mật cho thông tin của doanh nghiệp bạn.
- Điều khiển cuộc gọi: Một số nhà cung cấp cho phép máy chủ xử lý cuộc gọi từ bàn phím quay số trên điện thoại của họ, trong khi những nhà cung cấp khác cho phép máy chủ điều khiển cuộc gọi qua một trang web. Máy chủ có quyền tắt tiếng người gọi, bắt đầu ghi âm cuộc gọi, chia sẻ màn hình của họ, khóa cuộc gọi và kết thúc cuộc gọi bằng một trong hai lựa chọn.
- Ứng dụng cuộc gọi hội nghị di động: Một số dịch vụ cuộc gọi hội nghị cung cấp ứng dụng di động cho điện thoại thông minh iOS và Android giúp lập lịch trình, tổ chức và tham gia cuộc gọi hội nghị từ thiết bị di động một cách dễ dàng.
- Truy cập quốc tế: Nếu bạn định sắp xếp các cuộc gọi hội nghị với những người tham gia từ các quốc gia khác, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị mà bạn chọn cho phép họ dễ dàng tham gia phiên. Nhiều dịch vụ cung cấp số quay số ở các quốc gia trên toàn thế giới.
- Dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí tốt nhất là gì?
2023 dịch vụ gọi hội nghị hàng đầu năm 5
- RingCentral
- ConferenceCall.com miễn phí
- GoToMeeting
- Hội nghị rộng lớn
- Châu chấu
Cách tốt nhất để thực hiện một cuộc gọi hội nghị là gì?
Có rất nhiều phương pháp để thực hiện một cuộc gọi hội nghị, nhưng phương pháp tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số gợi ý về cách tiến hành một cuộc gọi hội nghị tốt:
- Chọn dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất.
- Kiểm tra thiết bị của bạn
- Gửi lịch trình.
- Bắt đầu đúng giờ.
- Giới thiệu mọi người
- Được chuẩn bị
- duy trì sự tập trung
- Theo sát
Zoom có cuộc gọi hội nghị không?
Có, dịch vụ hội nghị truyền hình của Zoom bao gồm các tính năng cuộc gọi hội nghị.
Làm cách nào tôi có thể tổ chức cuộc gọi hội nghị miễn phí?
Đăng ký tài khoản miễn phí
Tạo một tài khoản trên FreeConferenceCall.com bằng email và mật khẩu của bạn. Bằng cách cung cấp số quay số và mã truy cập hoặc chia sẻ URL phòng hội nghị của mình, bạn có thể ngay lập tức mời những người khác tham gia cuộc gọi hội nghị.
Các cuộc gọi hội nghị miễn phí có thực sự miễn phí?
Đúng. Người dùng có thể tham gia các cuộc gọi hội nghị miễn phí.
Cuộc gọi hội nghị miễn phí hoặc Zoom nào tốt hơn?
Zoom Meets có 13532 đánh giá và xếp hạng 4.64 / 5 sao, trong khi FreeConferenceCall.com có 213 đánh giá và xếp hạng 4.48 / 5 sao.
Cuộc gọi hội nghị Skype có miễn phí không?
Có, Skype cung cấp các tính năng cuộc gọi hội nghị miễn phí. Tùy thuộc vào gói của bạn, bạn có thể sử dụng Skype để tổ chức hoặc tham gia các cuộc gọi hội nghị với tối đa 50 người tham gia.
RingCentral có miễn phí không?
Đúng. Chỉ những người đăng ký mới mới đủ điều kiện dùng thử miễn phí. Bạn sẽ nhận được hỗ trợ cho tối đa 20 đường dây điện thoại trong 14 ngày dùng thử miễn phí.
Kết luận
Các chức năng thiết yếu của tất cả các dịch vụ cuộc gọi hội nghị đều giống nhau. Tuy nhiên, các giải pháp cuộc gọi hội nghị tốt nhất tự phân biệt bằng các công cụ cộng tác, video chất lượng cao, âm thanh trong trẻo và các tính năng hữu ích khác.
Trong tình huống này, quy mô nhóm, ngân sách và trường hợp sử dụng chính đều phải được xem xét. Một công ty khởi nghiệp gồm năm người sẽ không yêu cầu giải pháp giống như một công ty cỡ trung tổ chức hội thảo trên web với hàng trăm người tham dự.
- Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị trên Android for Business
- GỌI DỊCH VỤ: Định nghĩa, Amazon, UPS, AT&T & Chase
- CÁCH GỌI HỘI NGHỊ: Hướng dẫn đơn giản và các bước thực hiện
- HỘI NGHỊ VIDEO: Ý nghĩa, Loại hình & Nền tảng Miễn phí
- Các mối đe dọa về an ninh làm việc từ xa: Bạn cần biết gì
- MÁY TÍNH GIÁ BAO NHIÊU: Giá trung bình của một chiếc máy tính năm 2023
dự án
