Nếu bạn thường xuyên nhận được một số lượng lớn danh thiếp tại các hội nghị hoặc sự kiện khác, bạn có thể thấy khó theo dõi số lượng lớn danh thiếp đó. Tuy nhiên, chúng ta thường quên thông tin thích hợp về một người cụ thể hoặc làm mất danh thiếp của một số cá nhân quan trọng mà chúng ta đã gặp. Trong những trường hợp này, một ứng dụng có thể quét loại danh thiếp này sẽ hỗ trợ chúng tôi, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và lưu trữ thông tin thẻ ngay lập tức. Máy quét danh thiếp là thuật ngữ thích hợp cho một ứng dụng như vậy.
Mặc dù có nhiều ứng dụng có sẵn cho mục đích này, nhưng có thể khó quyết định ứng dụng nào sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách các ứng dụng hàng đầu để quét nhanh danh thiếp để bạn có thể tiết kiệm thời gian.
Máy quét thẻ
Có rất nhiều người gặp khó khăn trong việc theo dõi những thứ như danh thiếp và gặp khó khăn khi họ cần một danh thiếp cụ thể. Máy quét thẻ là một phần mềm hoặc một phần cứng có thể nhanh chóng đọc danh thiếp, trích xuất dữ liệu từ chúng và lưu trữ kỹ thuật số. Bạn có thể lưu dữ liệu đó trên điện thoại thông minh, bảng tính Excel hoặc bất kỳ nơi nào khác mà bạn chỉ định.
Máy quét danh thiếp
Để tạo các bản sao kỹ thuật số, một chuyên gia có thể sử dụng máy quét danh thiếp. Ứng dụng cho phép bạn quét danh thiếp và lưu trữ thông tin liên hệ trên điện thoại thông minh của mình là máy quét danh thiếp. Nó tạo điều kiện tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dữ liệu. Ngoài ra, các ứng dụng này có khả năng đọc dữ liệu từ huy hiệu hoặc danh thiếp và xác định chính xác chúng. Sau đây là một vài ví dụ về các chương trình có thể đóng vai trò là máy quét danh thiếp:
#1. CamCard
Một trong những ứng dụng quét danh thiếp thân thiện với người dùng nhất là CamCard. Ứng dụng đọc tất cả danh thiếp một cách nhanh chóng và cũng lưu trữ tất cả thông tin liên hệ trên điện thoại của bạn.
Tính năng quét danh thiếp và tải lên thông tin liên hệ của ứng dụng này rất đơn giản và dễ sử dụng. Một số lần quét hạn chế có sẵn trong phiên bản miễn phí của ứng dụng CamCard, phiên bản này cũng bao gồm quảng cáo. Quét không giới hạn, sử dụng không có quảng cáo và hỗ trợ nhiều thiết bị là tất cả các tính năng của phiên bản trả phí, có sẵn với giá 8.49 đô la mỗi tháng.
Ứng dụng hoạt động với các thiết bị iOS, Android và Windows. Salesforce và CamCard hoạt động cùng nhau mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Hơn nữa, nó cung cấp cho người dùng khả năng thêm ghi chú và lời nhắc vào danh bạ, đồng thời nó đọc chính xác các thẻ bằng 17 ngôn ngữ khác nhau.
CamCard có rất nhiều tính năng bổ sung hữu ích, chẳng hạn như khả năng nhận thông báo khi các liên hệ của bạn tham gia các doanh nghiệp mới. Ngoài ra, tại các hội nghị, hội thảo, bạn có thể giao dịch danh thiếp ảo với những người xung quanh. Các doanh nghiệp có thể xem xét CamCard một cách nghiêm túc nếu họ đang tìm kiếm một ứng dụng quét danh thiếp đơn giản, dễ sử dụng.
#2. ScanBizThẻ
Ứng dụng này có thể đồng bộ trực tiếp với nền tảng CRM, cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin khách hàng để sử dụng trong hỗ trợ sau mua hàng. Nó là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp lớn vì nó hỗ trợ các hệ thống CRM như SalesForce và ứng dụng này cung cấp tính năng quét danh thiếp không giới hạn.
Ngoài ra, người dùng có thể gửi tài liệu để sao chép thủ công. Phiên bản cao cấp đi kèm với hai phiên âm thủ công; bạn có thể mua thêm những cái trong ứng dụng. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ danh thiếp hai mặt. Ngoài ra, bạn có thể quét danh thiếp và thậm chí cả huy hiệu hội nghị một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng ứng dụng, tải chúng lên điện thoại của mình và xuất chúng sang nhiều chương trình CRM. Thông qua việc sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học, ứng dụng có thể quét tài liệu nhanh chóng và chính xác khi đang di chuyển.
Gói trả phí với số lần quét không giới hạn có sẵn từ ScanBizCard với giá $100 mỗi người dùng mỗi năm. Gói miễn phí có số lần quét và tính năng hạn chế. Ngoài ra, họ cung cấp cho các tổ chức lớn một kế hoạch doanh nghiệp tùy chỉnh. Gói miễn phí là quá đủ nếu tất cả những gì bạn cần làm là thỉnh thoảng quét một vài thẻ. Tuy nhiên, gói trả phí vẫn đáng giá nếu bạn cần quản lý một số lượng lớn thẻ hoặc muốn xuất danh bạ của mình sang phần mềm CRM.
Trình đọc hỗ trợ OCR của ScanBizCard tạo ra các bản quét nhanh, không có lỗi và đối với các bản quét phức tạp hơn hoặc không rõ ràng, họ cũng cung cấp dịch vụ sao chép của con người. Các thiết bị di động chạy iOS và Android có thể sử dụng ứng dụng.
#3. ABBYY
ABBYY cung cấp một trong những ứng dụng quét danh thiếp đáng tin cậy và thân thiện với người dùng nhất trên thị trường hiện nay. Chỉ với một lần nhấn, các chuyên gia có thể chia sẻ thông tin liên hệ và quét danh thiếp được viết bằng 25 ngôn ngữ khác nhau. Gói cao cấp từ ABBYY có sẵn với giá 29.99 đô la hàng năm hoặc 7.99 đô la mỗi tháng sau thời gian dùng thử miễn phí lên đến 10 lần quét.
Bạn có thể dễ dàng lưu, lưu trữ và nhận danh bạ nhờ khả năng tương thích của ứng dụng với cả thiết bị di động Apple và Android. ABBYY quét chính xác danh thiếp bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Có thể xuất các liên hệ này sang Excel và gửi chúng cho đồng nghiệp qua email hoặc văn bản. Người dùng chỉ có hai tùy chọn xuất: bạn có thể xuất danh bạ sang Salesforce hoặc Excel.
#4. Máy quét danh thiếp Hubspot
Miễn phí, sử dụng đơn giản và được trang bị tính năng quét thông minh liên tục tìm hiểu ứng dụng. Ngay cả những khách hàng tiết kiệm nhất cũng có thể sử dụng Máy quét danh thiếp của Hubspot vì nó miễn phí. Hubspot cũng bao gồm rất nhiều công cụ miễn phí khác, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho dù bạn mới bắt đầu kinh doanh hay cần nhiều chức năng hơn cho một nhóm nhỏ.
Bạn có thể tạo số lượng liên hệ không giới hạn bằng ứng dụng, ứng dụng này khả dụng cho cả thiết bị Apple và Android. Nếu bạn chưa phải là người dùng Hubspot, thì ứng dụng này không phải là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, Trình quét danh thiếp của Hubspot là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quét danh thiếp cũng hoạt động như một chương trình CRM mạnh mẽ.
#5. Tam Sơn
Sansan cung cấp vô số địa chỉ liên hệ có thể được lưu trữ, tích hợp công cụ năng suất và CRM, cũng như dịch vụ thiết kế danh thiếp miễn phí, tất cả đều hướng đến việc phục vụ các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.
Vì Sansan được tạo ra cho các nhóm lớn nên danh thiếp và thông tin liên hệ có thể được chia sẻ, quét và tải lên một cách dễ dàng. Ngoài ra, một bộ công cụ quản lý khách hàng và liên hệ được bao gồm trong ứng dụng để tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa các nhóm bán hàng và tiếp thị.
Các tổ chức có thể sử dụng Sansan miễn phí trước khi phải trả tiền cho một gói. Vì Sansan chủ yếu phục vụ cho các tập đoàn lớn nên giá cả khác nhau tùy theo số lượng nhân viên. Cả thiết bị iOS và Android cũng như web đều có thể sử dụng ứng dụng.
Bạn có thể lưu trữ số lượng liên hệ không giới hạn trong Sansan, tích hợp với Hubspot và Salesforce. Ngoài ra, ứng dụng này tương thích với Microsoft 365 và Google Workspace, cũng như Office và các chương trình năng suất khác.
Sansan sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tinh vi và độ chính xác trên 80%. Vì Sansan không dành cho mục đích sử dụng cá nhân nên nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ mới thành lập.
# 6. Evernote
Khi tìm kiếm một ứng dụng di động kết hợp ghi chú, lưu trữ thông tin liên hệ và quét danh thiếp, Evernote là một lựa chọn tuyệt vời. Evernote có thể đồng bộ hóa, sắp xếp và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp. Evernote cho phép người dùng quét danh thiếp và tải lên thông tin liên hệ ngoài việc chủ yếu được biết đến như một ứng dụng tổ chức và ghi chú.
Giá của Evernote khác nhau tùy thuộc vào việc bạn chọn gói cá nhân hay gói chuyên nghiệp, từ 7.99 USD đến 9.99 USD mỗi tháng. Mặc dù Evernote có gói miễn phí nhưng không có cách nào để quét danh thiếp với gói đó. Các thiết bị Microsoft, Android và iOS đều có thể sử dụng ứng dụng này. Bạn luôn có thể thông báo cho nhóm của mình nhờ tích hợp với Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive và các nền tảng khác.
Khi danh thiếp được quét vào Evernote, dữ liệu sẽ tự động được nhập và lưu dưới dạng ghi chú liên hệ.
Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng máy quét danh thiếp
# 1. Không có thẻ nào bị thiếu.
Bạn sẽ không bị mất danh thiếp, đây là một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng máy quét danh thiếp. Khi bạn quay lại văn phòng với các biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng của mình, bạn sẽ không phát hiện ra rằng một nửa trong số đó bị thiếu danh thiếp của những người ký tên hoặc chúng đã bị nhàu nát và cất trong túi hoặc túi xách của bạn.
#2. Phiên âm nhanh hơn
Sử dụng ứng dụng quét danh thiếp có thể giúp nhóm của bạn tốn ít thời gian hơn để nhập thông tin khách hàng tiềm năng sau mỗi sự kiện, mặc dù lợi ích chính xác sẽ phụ thuộc vào ứng dụng bạn chọn. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng; bạn có thể chỉ nhận được rất nhiều ảnh danh thiếp thay vì rất nhiều danh thiếp thực tế, trong trường hợp đó, bạn vẫn cần nhập thông tin liên hệ của từng người.
Bạn có thể quét thẻ trên máy quét không?
Trượt thẻ. Sử dụng một chuyển động linh hoạt, duy nhất trong khi đảm bảo dải từ hướng đúng hướng, như được biểu thị bằng hình ảnh và thông tin hiển thị trên chính máy quét.
Tôi có thể sử dụng điện thoại của mình làm đầu đọc thẻ không?
Nếu bạn sở hữu một chiếc điện thoại thông minh, cho dù nó chạy hệ điều hành Android hay iPhone, bạn có thể sử dụng đầu đọc thẻ di động để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet. Đầu đọc thẻ cho điện thoại thông minh cắm vào giắc cắm tai nghe của điện thoại và hoạt động song song với các ứng dụng có thương hiệu; nhiều ứng dụng có thương hiệu cũng cho phép bạn nhập số thẻ tín dụng.
Người bán yêu cầu ứng dụng dành cho thiết bị di động và đầu đọc thẻ, là một thiết bị nhỏ bằng nhựa được gọi là dongle.
Bạn có thể khởi chạy ứng dụng sau khi kết nối đầu đọc thẻ với điện thoại. Là người nhận thanh toán, tất cả những gì bạn phải làm là nhập số tiền mua hàng, quẹt thẻ tín dụng của khách hàng qua đầu đọc và sau đó lấy chữ ký của họ để xác nhận rằng người mua đã ủy quyền mua hàng.
Có ứng dụng quét thẻ không?
Có, có một số ứng dụng máy quét thẻ có sẵn cho cả thiết bị di động Android và iOS. Nhiều ứng dụng cung cấp cả tùy chọn miễn phí và trả phí. Mỗi công ty nên đăng ký theo nhu cầu của mình.
Máy quét thẻ ATM hoạt động như thế nào?
Sử dụng đầu đọc thẻ tín dụng, bạn có thể hoàn tất giao dịch bằng cách nhận thông tin thanh toán của khách hàng, truyền dữ liệu giao dịch một cách an toàn và nhận lại dữ liệu từ ngân hàng của chủ thẻ. Để đầu đọc thẻ tín dụng hoạt động, dữ liệu phải được trích xuất từ thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của khách hàng, gửi đến bộ xử lý thanh toán, sau đó được thu thập từ ngân hàng của khách hàng.
Giao dịch được chấp nhận nếu đầu đọc thẻ tìm thấy tiền khả dụng. Khách hàng quẹt thẻ một lần qua máy quẹt thẻ để hoàn tất giao dịch. Đầu đọc bên trong thiết bị đầu cuối có thể phân tích dữ liệu sau khi bạn quẹt thẻ. Thông tin duy nhất về thẻ tín dụng được lưu trữ trên dải từ và cần được truyền đi. Điều này cho phép xử lý giao dịch.
Máy quét thẻ được gọi là gì?
Card Reader
Quá trình quét và lưu trữ điện tử danh thiếp đã in có thể thực hiện được với đầu đọc danh thiếp. Đầu đọc thẻ là máy có thể giải mã dữ liệu được lưu trữ trên dải từ hoặc vi mạch của thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Máy quét thẻ CC là gì?
Một phần của công nghệ được gọi là đầu đọc thẻ tín dụng được sử dụng để đọc dải từ của thẻ tín dụng ở mặt sau. Đầu đọc thẻ tín dụng rất cần thiết để xử lý các giao dịch thẻ tín dụng vì chúng cho phép thiết bị đầu cuối đọc dải từ và truyền dữ liệu cần thiết để hoàn tất thanh toán.
Kết luận
Không cần phải tích lũy và giữ chồng danh thiếp trong ví của bạn (hoặc, nhiều khả năng, để liên tục thất lạc chúng). Với ứng dụng quét danh thiếp và chỉ cần nhấn một nút, giờ đây bạn có thể quét danh thiếp trực tiếp vào điện thoại của mình và lưu trữ vô số địa chỉ liên hệ.
Bất kỳ chuyên gia kinh doanh nào coi trọng thời gian, hiệu quả và muốn đơn giản hóa các nỗ lực kết nối mạng của họ nên có một máy quét danh thiếp trong bộ công cụ của họ. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, dọn dẹp không gian làm việc và tập trung vào việc tạo kết nối sâu sắc với khách hàng và đối tác của mình bằng cách quét danh thiếp và tự động thêm liên hệ vào cơ sở dữ liệu của mình.
Bài viết liên quan
- ĐẦU ĐỌC THẺ MIỄN PHÍ: Thẻ tín dụng tốt nhất 2023
- ĐĂNG KÝ TIỀN MẶT: 10 Máy Tính Tiền Tốt Nhất (+ Lựa Chọn Thay Thế Cho Máy Tính Tiền)
- Chiến lược tiếp thị nội dung: Hướng dẫn đầy đủ (+ Ví dụ)
- ỨNG DỤNG KINH DOANH: Ứng dụng đáng tin cậy và sinh lãi nhất năm 2023
- MÁY TÍNH XÁCH TAY DOANH NGHIỆP: Máy tính xách tay đáng tin cậy nhất dành cho doanh nghiệp năm 2023
dự án
