Làm thế nào để bạn duy trì trật tự khi bạn có những liên hệ đó để bạn và công ty của bạn có thể tham gia vào mạng lưới sau sự kiện? Đây là nơi máy quét danh thiếp xuất hiện.
Có thể nhớ tên của ai đó không phải lúc nào cũng đơn giản. Khó khăn hơn nữa là nhớ lại họ làm việc cho ai và họ làm gì. Bạn có thể gặp khách hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư tiếp theo của mình bằng cách tham dự hội nghị hoặc sự kiện kết nối mạng. Điều quan trọng là luôn thu thập và sắp xếp thông tin liên hệ của những người dành thời gian để giới thiệu bản thân vì những khả năng này luôn xuất hiện. Thông thường, cách đơn giản nhất để làm điều đó là sử dụng danh thiếp.
Do đó, trong bài viết này, chúng tôi xem xét máy quét danh thiếp là gì, chức năng của nó và các ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất hiện có vào năm 2023.
Máy quét danh thiếp là gì?
Máy quét danh thiếp là một thiết bị hoặc phần mềm cho phép người dùng lưu trữ kỹ thuật số danh thiếp trên máy tính của họ bằng cách quét chúng. Sử dụng phần mềm OCR (nhận dạng ký tự quang học), máy quét máy tính có thể quét các tài liệu văn bản và chuyển đổi chúng thành văn bản đánh máy. Hoạt động tương tự, máy quét danh thiếp đọc văn bản trên danh thiếp và dịch nó thành văn bản đánh máy trên máy tính.
Một số máy quét danh thiếp có thể quét danh thiếp ngay vào bản ghi liên hệ trong Microsoft Outlook. Các máy quét khác có thể quét vào cơ sở dữ liệu, định dạng web, tệp máy tính mới hoặc thậm chí là hệ thống CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) như Microsoft CRM. PDA, điện thoại thông minh và máy tính bảng đều có thể được kết nối với một số máy quét danh thiếp.
Ngày nay, rất nhiều người sử dụng điện thoại thông minh và ứng dụng có thể quét và lưu trữ thông tin từ danh thiếp thay cho máy quét danh thiếp.
Máy quét danh thiếp hoạt động như thế nào?
Máy quét danh thiếp là ứng dụng sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn để đọc và tự động lưu thông tin liên hệ từ thẻ. Chúng được hỗ trợ bởi công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Sau đó, người dùng ứng dụng có thể tương tác với thông tin liên hệ bằng cách chạm vào nó để gửi email hoặc gọi điện thoại. Ngoài ra, dữ liệu này có thể được xuất hoặc lưu vào cơ sở dữ liệu CRM lớn hơn.
Tại sao nên sử dụng máy quét danh thiếp?
Máy quét danh thiếp giúp dễ dàng chuyển thông tin danh thiếp sang các thiết bị kỹ thuật số, làm cho việc này hiệu quả hơn và giảm sự lộn xộn không cần thiết. Họ cũng loại bỏ các bản sao giấy của danh thiếp.
Ngoài ra, máy quét danh thiếp giúp việc thêm thông tin khách hàng và khách hàng vào phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) trở nên đơn giản. Tìm một ứng dụng quét danh thiếp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn có thể khó khăn vì có rất nhiều loại khác nhau. Chúng tôi đã rút gọn lĩnh vực này xuống năm lựa chọn hàng đầu của mình để hỗ trợ các chuyên gia tìm kiếm máy quét danh thiếp phù hợp nhất với yêu cầu của họ.
5 ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất năm 2023
Để giữ cho các liên hệ của bạn gọn gàng, ngăn nắp và ở một nơi, chúng tôi sẽ giới thiệu một số ứng dụng và phần mềm danh thiếp tốt nhất mà bạn và nhóm của bạn có thể sử dụng bên dưới.
#1. CamCard
Ứng dụng CamCard Business cho phép người dùng quét nhanh danh thiếp trên điện thoại thông minh và cơ sở dữ liệu của công ty cùng một lúc. Nó có thể truy cập được trên iOS, Android và web. Tất cả danh thiếp của nhân viên và thông tin khách hàng có thể được lưu trữ tập trung trong CamCard, có thể được truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Khi làm việc nội bộ, Camcard có thể hỗ trợ bạn phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp, đặt lời nhắc và cấp cho mỗi người dùng một vai trò khác nhau để truy cập vào cơ sở dữ liệu chính.
Cuối cùng, khả năng xuất dữ liệu khách hàng sang Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts và Excel là một trong những tính năng tốt nhất của nó.
#2. BizConnect
BizConnect là ứng dụng duy nhất liên tục tìm và liên kết các tài khoản mạng xã hội, chụp các phông chữ mờ và bất thường cũng như xác định các từ mà người khác bỏ sót. Nó trải qua một giai đoạn xác minh để đảm bảo độ chính xác cao hơn, dễ sử dụng và được thiết kế chu đáo để cung cấp cho người dùng nhiều tính năng mà không cảm thấy quá tải. Từ màn hình chính, người dùng có thể tìm thấy tất cả các địa chỉ liên hệ của họ với hình ảnh thẻ, tên, chức danh, công ty và thời điểm họ được thêm vào. Nút quét được hiển thị nổi bật ở phía dưới.
Lưu ý rằng khi nhấp vào Quét, bạn có thể chọn quét từng thẻ (mặt trước và mặt sau), mã QR hoặc hàng loạt thẻ cùng một lúc. Sau khi quét, bạn sẽ nhận được một thông báo đang xử lý và một lúc sau là một liên hệ đã hoàn tất. Rất đáng để chờ đợi, mặc dù nó chậm hơn một chút so với các ứng dụng khác trong danh sách này.
#3. tam san
Sansan là phần mềm quản lý liên hệ trên danh thiếp được thiết kế để giúp các công ty theo dõi những liên hệ có giá trị nhất của họ. Nó có thể đọc và số hóa danh thiếp bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác, đồng thời có thể được quét bằng máy quét vật lý hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nó cũng có tính năng gửi email HTML tích hợp, cho phép gửi email hàng loạt và cá nhân hóa.
Ngoài bản thân phần mềm, Sansan còn cung cấp ứng dụng điện thoại thông minh cho iOS và Android giúp bạn có thể truy cập cơ sở dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi. Khi đang di chuyển, các liên hệ mới có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu và bản thân ứng dụng có thể được sử dụng để thực hiện cuộc gọi hoặc gửi email.
#4. QuétBizThẻ
ScanBizCards, tự quảng cáo là phần mềm thu thập khách hàng tiềm năng tốt nhất cho các sự kiện B2B, sử dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học để quét huy hiệu hội nghị ngoài danh thiếp.
Đây là một công cụ tuyệt vời để thu thập khách hàng tiềm năng B2B tại bất kỳ sự kiện nào nhờ các tính năng như ngăn trùng lặp và thu thập chữ ký email. ScanBizCards có thể truy cập được trên iOS và Android và có thể được tích hợp với SugarCRM và Salesforce.
#5. người biết
Ứng dụng Knowee chuyển đổi thẻ giấy thành thẻ ảo tương tác và có sẵn cho iOS và Android. Bạn chỉ cần chạm ngón tay hoặc nhấp chuột để tương tác với các cuộc gọi điện thoại, email và vị trí bản đồ. Thẻ có thể được chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội để khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn biết cách liên lạc với bạn, giống như bản xem trước của trang LinkedIn.
Ưu điểm của việc sử dụng máy quét danh thiếp
Dưới đây là một số lý do tại sao việc quét danh thiếp lại quan trọng để tạo và duy trì các mối quan hệ kinh doanh bền vững:
#1. Tối ưu hóa quy trình của bạn
Với sự trợ giúp của máy quét danh thiếp, bạn có thể nhanh chóng thêm thông tin liên hệ vào danh sách liên hệ của mình sau khi quét thẻ. Tiết kiệm thời gian và loại bỏ khả năng mắc lỗi chính tả và lỗi có thể xảy ra khi nhập dữ liệu thủ công.
#2. Nó thúc đẩy tính bền vững
Bạn có thể giúp ích cho môi trường và giảm lãng phí giấy bằng cách số hóa danh bạ của mình. Đồng thời thúc đẩy tính bền vững và giảm lượng khí thải carbon của bạn bằng cách sử dụng danh thiếp ảo. Bạn và hành tinh này sẽ được lợi từ tình huống này.
#3. Máy quét danh thiếp giúp mở khóa năng suất cao hơn
Nhập dữ liệu thủ công làm bạn chậm nhất. Không gặp rắc rối khi gõ thủ công, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nắm bắt tất cả thông tin bạn yêu cầu bằng máy quét danh thiếp. Ngoài ra, bằng cách tránh các lỗi thủ công, bạn sẽ tránh được rắc rối khi sửa lỗi sau này.
#4. Truy cập danh bạ của bạn từ mọi nơi mọi lúc.
Sử dụng máy quét danh thiếp, bạn có thể lưu trữ dữ liệu trên đám mây và truy cập dữ liệu đó từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập vào dữ liệu bạn yêu cầu, dù bạn ở đâu.
#5. Giữ Danh bạ của Bạn An toàn
Giữ dữ liệu đó an toàn và bảo mật là rất quan trọng vì danh thiếp chứa rất nhiều thông tin nhạy cảm. Bằng cách lưu trữ thông tin của bạn dưới dạng kỹ thuật số và đảm bảo rằng thông tin đó được bảo mật khỏi mọi hoạt động mờ ám hoặc các hành vi vi phạm tiềm ẩn, máy quét danh thiếp hỗ trợ chính xác điều đó.
Iphone Có Máy Quét Danh Thiếp Không?
Có, để quản lý danh thiếp trong lịch trình bận rộn của bạn, iPhone có ứng dụng quét danh thiếp. Bạn nên dùng ứng dụng Card Scanner to Contacts + OCR. CamCard, đã nhận được sự tin tưởng của hàng triệu người dùng, cho phép bạn kiểm soát danh thiếp của mình và duy trì việc sắp xếp sổ địa chỉ của bạn mà không gặp rắc rối nào. Nó đảm bảo rằng bạn có thể quản lý thẻ của mình một cách nhanh chóng và không gặp khó khăn nhờ giao diện người dùng đơn giản. Thẻ có thể được quét và lưu trữ hoàn hảo.
Ngoài ra, bạn nên thêm ghi chú và nhắc nhở vào danh bạ nếu không muốn quên những điều quan trọng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, CamCard là trình quản lý liên hệ hoàn hảo nhờ hỗ trợ 17 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Trung, tiếng Đan Mạch, tiếng Phần Lan, tiếng Hàn và tiếng Na Uy.
Google có máy quét danh thiếp không?
Có, trong Google Photos và ứng dụng máy ảnh trên điện thoại Android của bạn, Google có một trình quét danh thiếp sẵn sàng sử dụng. Sau khi quét danh thiếp có biểu tượng Google Lens nhỏ, hãy nhấp vào chip liên hệ nhỏ để thêm liên hệ vào Danh bạ Google của bạn. Siêu đơn giản. Không có gì mới cần phải được cài đặt.
Office 365 có máy quét danh thiếp không?
Trên Office 365, máy quét danh thiếp tích hợp của Dynamics 365 Sales giúp nhân viên bán hàng dễ dàng quét nhanh danh thiếp của những khách hàng tiềm năng mà họ đã gặp tại hiện trường. Để giải phóng thời gian của nhân viên bán hàng để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn, nó đọc thông tin cơ bản của thẻ và điền dữ liệu vào các trường của bản ghi khách hàng tiềm năng hoặc liên hệ trong Dynamics 365 Sales.
Có cách nào để quét danh thiếp trong Outlook không?
Quét danh thiếp bằng Office Lens để thêm liên hệ vào Outlook dành cho thiết bị di động. Hoặc nhanh chóng tìm kiếm và thêm một số liên lạc mới. Lưu ý rằng chỉ có tiếng Anh được hỗ trợ tại thời điểm này cho chức năng này. Người dùng iOS hiện không thể truy cập này.
Office 365 có ứng dụng quét không?
Bạn có thể quét tài liệu, bảng trắng và danh thiếp vào ứng dụng OneDrive bằng thiết bị di động của mình.
Làm cách nào để quét danh thiếp bằng Office Lens?
Để quét danh thiếp và thêm danh thiếp vào danh bạ trên điện thoại của bạn, hãy nhấn vào nút Máy ảnh hình tròn sau khi chọn chế độ Danh bạ và hướng máy ảnh vào danh thiếp.
Tiếp theo, nhấn Tiếp tục ở góc dưới cùng bên phải của màn hình sau khi định vị danh thiếp bằng cách điều chỉnh đường viền của hình ảnh. Nhấn vào Chụp lại ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để bắt đầu lại với ảnh.
Cuối cùng, khi bạn chạm vào Tiếp tục, Microsoft Lens sẽ hiển thị chi tiết liên hệ mà nó đã thu thập được từ danh thiếp và bạn có thể thêm chúng vào Danh bạ trên thiết bị của mình.
Làm cách nào để quét danh thiếp bằng Adobe Scan?
Với tính năng quét thẻ ID mới trong Adobe Scan, giờ đây bạn có thể quét thẻ ID. Mở ứng dụng, sau đó chạm để quét thẻ ID.
Quét thẻ ID
- Nhấn vào Lấy lại để lấy lại trang đầu tiên nếu cần.
- Để quét mặt kia của thẻ ID, hãy chọn Trang tiếp theo.
- Chọn Điều chỉnh và Lưu để chỉnh sửa bản quét và lưu dưới dạng PDF.
Làm cách nào tôi có thể quét danh thiếp của mình miễn phí?
Để quét danh thiếp miễn phí, hầu hết các điện thoại Android mới hơn đều đi kèm với máy quét danh thiếp có tên là Google Lens cũng có thể chụp mã QR. Chụp ảnh thẻ của bạn, chọn biểu tượng Ống kính rồi lưu vào danh bạ trên điện thoại.
THẺ TÍN DỤNG LÃI SUẤT THẤP – Hướng dẫn chi tiết
THẺ TÍN DỤNG BẮT ĐẦU TỐT NHẤT NĂM 2023
MÁY QUÉT THẺ: Máy quét thẻ tín dụng, doanh nghiệp & thẻ quà tặng hàng đầu năm 2023
Lợi ích của việc sử dụng khoản vay hợp nhất thẻ tín dụng để trả nợ lãi suất cao
Tài liệu tham khảo:
Sổ liên lạc
