Bạn không thể lãng phí thời gian, công sức hoặc tiền bạc để tìm kiếm và thay thế tài sản bị mất hoặc bị đánh cắp. Trình quản lý tài sản cho phép bạn theo dõi tài sản của mình, chúng ở đâu, giá bao nhiêu, v.v. Để đăng ký và kiểm tra các công cụ và thiết bị cho nhân viên, bạn có thể sử dụng mã vạch hiện có hoặc tạo mã vạch của riêng bạn. Chỉ mất vài phút để tải xuống và cài đặt Trình quản lý tài sản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ liệt kê một số phần mềm quản lý tài sản tốt có thể giúp ích cho bạn, bao gồm phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số và CNTT và sau đó là một số phần mềm mã nguồn mở hoặc miễn phí. Chúng ta hãy đi đến đó.
Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Các doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi nhiều tài sản hơn bao giờ hết trong thời đại kỹ thuật số. Với sự phổ biến của các thiết bị di động tại nơi làm việc, các công nghệ đám mây ngày càng phức tạp, phần mềm dựa trên giấy phép và các bản cập nhật thường xuyên hơn, việc quản lý và theo dõi tài sản CNTT đã trở nên khó khăn hơn đáng kể. Hơn nữa, doanh thu nhân viên thường xuyên làm tăng mối lo ngại về bảo mật dữ liệu.
Đây là đâu phần mềm quản lý tài sản (AMS) đi vào hình ảnh. Nó cho phép các doanh nghiệp giám sát và quản lý hiệu quả tài sản của họ để đảm bảo sử dụng tối đa đồng thời giảm chi phí CNTT và phần mềm. Chúng cung cấp một cái nhìn toàn diện về vòng đời của một tài sản, từ việc mua lại và triển khai đến đổi mới và thanh lý. Mặc dù một công ty có thể theo dõi tài sản của mình bằng một bảng tính đơn giản, AMS cho phép công ty phân tích dữ liệu cụ thể cho từng tài sản, cho phép công ty đưa ra quyết định sáng suốt hơn về quản lý tài sản.
Phần mềm quản lý tài sản hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý tài sản thu thập và tổng hợp dữ liệu về tất cả các tài sản để theo dõi chúng trong toàn bộ vòng đời của chúng. Khi một tài sản phát triển trong suốt vòng đời của nó, AMS giám sát vị trí của nó, người đang sử dụng nó cũng như thời gian ngừng hoạt động và thời gian hoạt động của nó. Các báo cáo tự động cung cấp dữ liệu quan trọng và phân tích từng tài sản cho ban quản lý.
Tại sao phần mềm quản lý tài sản lại quan trọng?
Các doanh nghiệp không thể biết họ sở hữu những gì và chi phí bao nhiêu trừ khi họ theo dõi tài sản của mình. Khi được triển khai đúng cách, AMS có thể giảm chi phí hành chính liên quan đến theo dõi tài sản, giảm sai sót của con người và tiết kiệm thời gian và tài nguyên kinh doanh có thể được sử dụng cho các chức năng tạo doanh thu. Nó cũng có thể cung cấp một khuôn khổ để yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm quản lý tài sản và cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý tài sản CNTT tốt nhất
Phần mềm quản lý tài sản CNTT là một loại phần mềm quản lý CNTT. Nó hợp lý hóa việc quản lý tất cả tài sản CNTT, từ máy tính đến ứng dụng SaaS. Chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản CNTT là cung cấp cho các nhóm CNTT khả năng hiển thị đầy đủ về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của họ. Nhờ đó, họ có thể theo dõi, dự báo, lập kế hoạch và quản lý chi phí, loại bỏ rủi ro bảo mật và đảm bảo tuân thủ. Chúng ta hãy xem phần mềm quản lý CNTT tốt nhất hiện có:
#1. Tài sản Panda
Asset Panda là một công cụ quản lý tài sản nổi tiếng có thể theo dõi hầu như mọi thứ, kể cả tài sản CNTT. Panda tài sản này có một cách tiếp cận linh hoạt để quản lý tài sản, cho phép các nhóm điều chỉnh nền tảng theo yêu cầu cụ thể của họ.
Asset Panda cũng cho phép số lượng người dùng không giới hạn. Bất kỳ ai cần theo dõi tài sản CNTT đều có thể thực hiện ở một địa điểm tập trung duy nhất.
# 2. SysAid
SysAid là nhà cung cấp dịch vụ cung cấp mọi thứ, từ bàn dịch vụ CNTT mạnh mẽ đến quản lý tài sản CNTT toàn diện. Các công cụ quản lý tài sản của SysAid được thiết kế để phù hợp liền mạch với bất kỳ bàn dịch vụ nào, tăng hiệu quả và khả năng hiển thị.
Các công cụ quản lý tài sản do SysAid cung cấp rất phong phú. Ví dụ, các nhóm CNTT có thể hưởng lợi từ việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm hỗ trợ cho tài sản phần cứng và phần mềm. Một tính năng đáng chú ý khác là khả năng định cấu hình giám sát tùy chỉnh và nhận cảnh báo theo thời gian thực.
# 3. Freshservice
Freshservice là bộ công cụ quản lý tài sản CNTT đầy đủ dịch vụ của Freshworks. Khả năng khám phá tự động của Freshservice là một tính năng nổi bật. Các nhóm CNTT có thể nhanh chóng quét tất cả tài sản CNTT trong thời gian thực bằng cách sử dụng Discovery Probe của công cụ để cập nhật dữ liệu tài sản. Các giải pháp khám phá nội dung này hỗ trợ nhiều loại nội dung, từ phần cứng đến máy ảo.
Freshservice cũng bao gồm lập bản đồ mối quan hệ, quản lý vòng đời tài sản đầy đủ, quản lý hợp đồng và quản lý phần mềm dưới dạng dịch vụ được tích hợp sẵn.
# 4. UpKeep
UpKeep khác với các nền tảng khác trong danh sách này ở chỗ nó kết hợp các khả năng từ hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính, quản lý tài sản doanh nghiệp và quản lý hiệu suất ứng dụng vào một giải pháp duy nhất. Các nhóm có thể giám sát việc bảo trì tài sản, quản lý tài sản trong suốt vòng đời của chúng và cải thiện hiệu suất tài sản bằng cách sử dụng Nền tảng quản lý hoạt động tài sản của UpKeep.
# 5. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine's AssetExplorer là một giải pháp quản lý tài sản dựa trên web. AssetExplorer cho phép các nhóm quản lý tài sản CNTT từ khi triển khai đến khi nghỉ hưu, bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Các công cụ quản lý giấy phép phần mềm tích hợp là một tính năng chính của AssetExplorer.
# 6. GoCodes
GoCodes là một giải pháp theo dõi tài sản đơn giản. GoCodes này cung cấp theo dõi mã QR tùy chỉnh cho mọi thứ từ máy tính để bàn đến bộ định tuyến và mọi thứ ở giữa. Các ứng dụng quét trên thiết bị di động cho phép các nhóm hoàn thành các nhiệm vụ dành riêng cho nội dung từ mọi nơi.
GoCodes cũng bao gồm các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, cho phép các nhóm xem dữ liệu chi tiết về tài sản của họ trong thời gian thực.
#7. Ivanti
Ivanti là một nền tảng quản lý tài sản CNTT toàn diện, cung cấp các giải pháp để khám phá, quản lý, bảo mật và bảo dưỡng tất cả các thiết bị CNTT. Ivanti Neurons cho ITAM này là một giải pháp cho phép các nhóm CNTT sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung để theo dõi phần cứng và phần mềm, cũng như các thiết bị tại chỗ và trên nền tảng đám mây. Khám phá thời gian thực, theo dõi vòng đời, quét mã vạch và các tính năng khác cũng được đưa vào giải pháp.
Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số hàng đầu
Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) là một công nghệ có thể tự động hóa hoặc đơn giản hóa quy trình này đồng thời mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số không chỉ lưu trữ tài sản kỹ thuật số ở một vị trí tập trung mà còn tự động hóa các quy trình công việc và tác vụ như tạo hình mờ cho hình ảnh, cung cấp khả năng tìm kiếm nâng cao để định vị các tệp phương tiện cũng như quản lý quyền và các giao thức bảo mật khác.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số để theo dõi:
# 1. ResourceSpace
ResourceSpace là một lựa chọn tuyệt vời cho các trường đại học, tổ chức phi lợi nhuận và các doanh nghiệp khác muốn triển khai hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số trong khi vẫn giữ chi phí thấp. Gói miễn phí cho phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số mã nguồn mở này không có giới hạn về số lượng người dùng, nhưng có giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí là 100 GB.
AI tự động gắn thẻ, quyền của người dùng, công cụ tìm kiếm, công cụ kiểm soát phiên bản và chức năng phân tích chỉ là một số tính năng có sẵn trong ResourceSpace để giúp bạn tải lên, sắp xếp và truy cập tệp dễ dàng hơn.
#2. tối
Pimcore là phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số mã nguồn mở hoặc miễn phí được sử dụng bởi hơn 100,000 công ty trên toàn thế giới, bao gồm Pepsi, Sony và Audi. Nó cho phép các công ty tích hợp, hợp nhất, tổ chức, lưu trữ, tái sử dụng và quản lý bất kỳ loại hoặc số lượng tài sản kỹ thuật số nào. Phiên bản Cộng đồng của nó cung cấp quyền truy cập miễn phí vào dữ liệu, tích hợp và người dùng không giới hạn.
#3. Pics.io
Pics.io là một hệ thống DAM tuyệt vời dành cho những người đã trả tiền cho bộ nhớ Google Drive. Pics.io này cho phép bạn thêm vào bộ lưu trữ đám mây của mình một thư viện kỹ thuật số tập trung, dễ sử dụng cho tài sản của bạn. Tuy nhiên, trên gói miễn phí của Pics.io, bạn bị giới hạn ở tối đa 50 nghìn nội dung trong thư viện và việc thêm tài khoản người dùng không miễn phí.
#4. thương hiệu
Brandfolder là một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số được đánh giá cao được sử dụng bởi các công ty doanh nghiệp như Slack và Lyft. Brand Intelligence là một trong những tính năng tốt nhất của nó, vì nó sử dụng kết hợp AI độc quyền và công nghệ máy học để cho biết ai đang sử dụng tài sản của bạn, họ ở đâu đang được sử dụng và cái nào là hiệu quả nhất.
#5. Trình quản lý trải nghiệm Adobe
Một giải pháp doanh nghiệp khác dành cho các doanh nghiệp cần phân phối nội dung trên nhiều kênh kỹ thuật số là Adobe Experience Manager (AEM). Nó kết hợp sức mạnh của hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số và hệ thống quản lý nội dung thông qua tự động hóa, công cụ thông minh, biểu mẫu điện tử, công cụ dành cho nhà phát triển và lưu trữ đám mây.
AEM cho phép bạn tạo và tái sử dụng các tài sản kỹ thuật số được gọi là “Mảnh trải nghiệm” trên nhiều kênh và thiết bị.
Phần mềm quản lý tài sản mã nguồn mở và miễn phí hàng đầu
Mặc dù nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tài sản để theo dõi tài sản của họ, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đều có đủ khả năng để làm như vậy. May mắn thay, có một số tùy chọn phần mềm quản lý tài sản mã nguồn mở, miễn phí. Dưới đây là một vài ví dụ:
# 1. Gia vị
Các quản trị viên và nhân viên CNTT đã quen thuộc với bộ công cụ CNTT của Spiceworks và cộng đồng hỗ trợ chúng. Phần mềm quản lý tài sản CNTT của Spiceworks là một giải pháp đầy đủ tính năng tích hợp tốt với các công cụ khác của Spiceworks và có một số hỗ trợ cộng đồng tốt nhất trong ngành.
Spiceworks được tạo có tính đến tài nguyên CNTT và được thiết kế để theo dõi phần cứng, giấy phép và dịch vụ đám mây của tổ chức bạn. Bảng điều khiển giàu tính năng cung cấp các báo cáo chi tiết theo thời gian thực về tất cả thông tin được lưu trữ trong hệ thống về tổ chức của bạn.
# 2. Snipe-IT
Snipe-IT là một hệ thống quản lý hàng tồn kho và kho hoàn chỉnh dựa trên web. Là một giải pháp đám mây tự lưu trữ, nó cung cấp một gói giàu tính năng cho phép các doanh nghiệp tích hợp liền mạch việc quản lý tài sản vào quy trình làm việc hiện có của họ.
Các dịch vụ của Snipe-IT bao gồm quản lý tài sản nâng cao, quản lý giấy phép phần mềm và gắn thẻ mã vạch cho tài sản vật chất.
#3. mởMAINT
OpenMAINT là một giải pháp quản lý giúp việc bảo trì các tòa nhà, thiết bị và nhà máy công nghiệp trở nên đơn giản. Đây là một hệ thống quản lý toàn diện cho các tài sản vật chất tự hào về khả năng tùy chỉnh vô hạn đồng thời cho phép triển khai dần dần để giảm thiểu tác động của tổ chức.
# 4. CMDBuild
CMDBuild là một giải pháp phần mềm theo dõi nội dung nguồn mở có khả năng theo dõi tất cả dữ liệu liên quan đến CNTT, nội dung di động và quản lý dịch vụ. Với một nền tảng di động phong phú để giao tiếp với các dịch vụ web của nó, đó là một giải pháp lý tưởng để giữ cho tổ chức của bạn luôn đi đầu trong việc quản lý và bảo trì CNTT.
CMDBuild là phần mềm quản lý tài sản nguồn mở và miễn phí có khả năng tùy biến cao và linh hoạt nhất, dựa trên kiến thức và kinh nghiệm thu được trong lĩnh vực này.
#5. Hổ tài sản
Asset Tiger là một công cụ quản lý tài sản dựa trên đám mây cung cấp khả năng kiểm tra và theo dõi chi tiết cho thiết bị đã đăng nhập. Chức năng đặt chỗ và nhận phòng/trả phòng có khả năng cao cho phép người dùng sở hữu tài sản là một lợi thế đáng kể của Asset Tiger so với các giải pháp khác.
Gói Asset Tiger giàu tính năng bao gồm một ứng dụng di động mạnh mẽ để quản lý tài sản khi đang di chuyển.
Chi phí phần mềm quản lý tài sản là bao nhiêu?
Chi phí của phần mềm quản lý tài sản thay đổi tùy theo các tính năng được cung cấp và phương pháp định giá được sử dụng. Một số nhà cung cấp AMS tính phí theo số lượng người dùng, trong khi những nhà cung cấp khác tính phí theo số lượng nội dung hoặc kết hợp cả hai. Vì vậy, tất cả phụ thuộc vào những gì bạn muốn từ một hệ thống AMS.
Phần mềm quản lý tài sản giúp kiểm toán như thế nào?
Tất cả các tổ chức, công cộng và tư nhân, phải duy trì hồ sơ tài sản chính xác. Phần mềm quản lý tài sản hợp lý hóa quy trình theo dõi tài sản và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Để cải thiện hiểu biết về hiệu suất kinh doanh, AMS cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ về chi phí tài sản, mức sử dụng và lợi tức đầu tư. Nó cũng có thể theo dõi khấu hao cho mục đích thuế và xác định thời gian kinh doanh hữu ích của tài sản.
Trình quản lý tài sản phần mềm làm gì?
Trách nhiệm chính của nó bao gồm mua và xử lý các công cụ phần mềm, đảm bảo rằng chúng hoạt động bình thường, tuân thủ các chính sách của tổ chức, tuân thủ giấy phép phần mềm và các hoạt động khác liên quan đến phần mềm.
Phần mềm quản lý tài sản được gọi là gì?
Quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) là một bộ phần mềm, hệ thống và dịch vụ được sử dụng để quản lý và kiểm soát tài sản và thiết bị vận hành. Mục tiêu là cải thiện chất lượng và mức sử dụng tài sản trong suốt vòng đời của chúng, tăng thời gian hoạt động hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
IT ERP hay Hệ thống quản lý tài sản?
EAM bị giới hạn về phạm vi; nó tập trung vào bảo trì tài sản và quản lý vòng đời. ERP là một khái niệm rộng hơn nhiều. Nó cung cấp các tính năng thường được cung cấp bởi nhiều hệ thống phần mềm khác nhau trên một nền tảng duy nhất. Về quản lý tài sản và lập kế hoạch tài chính, ERP và EAM chia sẻ một số tính năng.
Làm thế nào để bạn trở thành Người quản lý tài sản?
Cần có bằng cử nhân về tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan để trở thành người quản lý tài sản. Vì kinh nghiệm là điều cần thiết để tìm được việc làm, bạn nên thực tập tại một ngân hàng đầu tư hoặc tổ chức tài chính khi còn đi học.
Tại sao tôi cần Phần mềm quản lý tài sản?
Phần mềm quản lý tài sản nhằm hỗ trợ công ty của bạn giảm chi phí mua, bảo trì và vận hành tài sản. Bạn muốn chạy với hiệu suất cao nhất, nghĩa là bạn phải kiểm soát chi phí, chất lượng sản xuất ở mức chấp nhận được hoặc cao hơn và tối đa hóa lợi nhuận.
Khách hàng của những người quản lý tài sản là ai?
Khách hàng của quản lý tài sản có thể bao gồm từ những người bình thường đến các tổ chức phi lợi nhuận và các công ty đại chúng lớn và nhỏ. Tương tự, các công ty quản lý tài sản có thể là các tập đoàn lớn hoặc hoạt động của một người.
Điều gì tạo nên một Người quản lý tài sản giỏi?
Người sử dụng lao động muốn ai đó có thể tiến hành đánh giá tiền thuê và thương lượng các giao dịch tốt hơn sẽ làm tăng giá trị cho tài sản. Cũng cần phải có khả năng phát triển và thực hiện các chiến lược sẽ gia tăng giá trị cho tài sản được quản lý trong khi sử dụng tốt nhất ngân sách chi tiêu vốn.
Kết luận
Vì các hệ thống phần mềm quản lý tài sản có thể hỗ trợ bạn lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm, phân phối, phân tích và quản lý tài sản tốt hơn nên việc sử dụng phần mềm AMS có thể tiết kiệm cho công ty của bạn hàng nghìn đô la và hàng giờ nhân lực. Sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý tài sản trả phí hoặc nguồn mở nào nêu trên có thể hỗ trợ công ty của bạn giảm ma sát khi mở rộng quy mô.
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ HIỆP HỘI: Lựa chọn hàng đầu vào năm 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐẠI LÝ BẢO HIỂM TỐT NHẤT NĂM 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lợi ích & Top 5 giải pháp phần mềm
- BÁN TÀI SẢN: Định nghĩa, so sánh và tất cả những gì bạn cần
- QUẢN LÝ CNTT: Ý nghĩa, Dịch vụ, Lương & Sơ yếu lý lịch
- SỰ MỆT MỎI: Giải thích chi tiết về sự tiêu hao trong kinh doanh
dự án
