Bạn có phải là người chủ đang tìm cách giám sát công nhân của mình và xem họ có thực sự siêng năng trong công việc không? Nếu vậy, thì bài viết này là dành cho bạn.
ActivTrak là lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này. Nó giám sát trang web và các chương trình mà nhân viên của bạn sử dụng sau khi chúng tôi cài đặt nó trên máy tính của họ.
Bạn cũng biết rằng bạn có thể tìm hiểu xem ActivTrak đã được cài đặt trên hệ thống với tư cách là một nhân viên hay chưa? Hãy đọc tiếp vì bạn sẽ tìm hiểu rất nhiều điều về thiết bị giám sát này, bao gồm cách thức hoạt động, đánh giá, Giá cả, lựa chọn thay thế và cách biết liệu họ có cài đặt thiết bị đó trên máy tính của bạn hay không
ActivTrak là gì
Với sự trợ giúp của công cụ giám sát năng suất và thời gian của nhân viên dựa trên đám mây ActivTrak, bạn có thể giám sát các trang web và chương trình mà nhân viên của bạn sử dụng. Khi nhân viên của bạn sử dụng máy tính của họ, ActivTrak sẽ ghi lại ảnh chụp màn hình, URL và tên của các trang web họ truy cập. Cùng với việc liệt kê các trang web và ứng dụng, nó cũng hiển thị lượng thời gian người dùng sử dụng chúng.
Tính năng ActivTrak
Một trong hai chế độ xem có thể được sử dụng để tạo và triển khai phần mềm giám sát nhân viên. Với hầu hết các công ty, đó là vấn đề không tin tưởng và nghi ngờ khiến họ nghĩ xấu về nhân viên của mình và để mắt đến mọi việc họ làm để khiến họ mất cảnh giác.
Vấn đề quan trọng hơn là tạo ra các loại hiểu biết quan trọng phù hợp cho một tổ chức chủ động hơn để tăng năng suất và nâng cao hiệu suất tổng thể.
Một số gói phần mềm hạn chế nằm ở phần cuối của phạm vi, một trong số đó là ActivTrak. So với một số đối thủ cạnh tranh, đây là phương pháp giám sát nhân viên thực chất tích cực và chủ động hơn chứ không chỉ tập trung vào việc phát hiện và trừng phạt những nhân viên “lười biếng”.
Đương nhiên, ActivTrak có thể được sử dụng để theo dõi lượng thời gian mà nhà tuyển dụng dành cho các nhiệm vụ cụ thể, đồng thời theo dõi các trang web họ truy cập, thời gian họ dành cho mỗi trang và các thông tin khác. Ngoài ra, nó có thể được thiết lập để thường xuyên thu thập ảnh chụp màn hình, cảnh báo người dùng về các rủi ro bảo mật như truyền tệp và theo dõi tình trạng không hoạt động của hệ thống.
Điều thú vị là ActivTrak là một trong số ít nền tảng cho phép bạn thông báo cho nhân viên thông qua cửa sổ bật lên khi họ vi phạm chính sách của công ty hoặc thực hiện một hành động bị cấm mà không thực sự ghi lại hành động đó trong nhật ký của họ. Mục đích là sử dụng một cách tiếp cận chủ động và mang tính xây dựng hơn là chỉ ra lỗi của họ mà không giải thích những gì họ đã làm sai.
Ưu điểm
- ActivTrak cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu cực kỳ kỹ lưỡng.
- Các dịch vụ nhấn mạnh cả năng suất và phúc lợi của nhân viên.
- Ba nhân viên có thể kiểm tra nền tảng miễn phí trong thời gian dài.
Nhược điểm
- Mặc dù các nền tảng khác có khả năng tương thích với điện thoại thông minh, nhưng nền tảng này thì không.
- Chương trình không thể ghi lại tổ hợp phím
ActivTrak hoạt động như thế nào?
Các tác nhân giám sát dành cho Windows và Mac có sẵn để tải xuống sau khi bạn đã đăng ký ActivTrak. Để theo dõi hành vi duyệt web trên Chromebook, có sẵn tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome. Bạn có thể tạo một liên kết an toàn tới gói cài đặt ActivTrak Agent nếu bạn muốn nhân viên cài đặt phần mềm trên PC của họ một cách độc lập.
Quá trình cài đặt rất đơn giản, tuy nhiên sau khi chương trình được thiết lập, không có gì cho thấy nó đã được kích hoạt, chẳng hạn như biểu tượng Tác nhân ActivTrak trên thanh tác vụ hoặc sự hiện diện của nó trong danh sách các chương trình và tính năng đã cài đặt của Windows.
Về cơ bản nó hoạt động như phần mềm gián điệp. Nó chỉ có thể được gỡ bỏ bằng cách mở lại ứng dụng cài đặt và chọn Remove.
Người quản lý có thể xem báo cáo, ảnh chụp màn hình và video trên bảng điều khiển của họ bằng cách sử dụng chương trình Tác nhân ActivTrak, chương trình này truyền đạt thông tin về những gì mỗi người dùng đang làm với ActivTrak.
Đánh giá ActivTrak
Chương trình này luôn được sử dụng miễn phí trên ba thiết bị trở xuống, nhưng ActivTrak cũng cung cấp các tùy chọn cao cấp và miễn phí dựa trên đám mây cũng như bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Với sự trợ giúp của phân tích lực lượng lao động của ActivTrak, bạn có thể theo dõi sản lượng, hiệu quả, khối lượng công việc và sử dụng công nghệ của nhân viên.
Chương trình giúp việc so sánh phân tích giữa các nhóm và nhân viên trở nên đơn giản.
Chúng tôi dự định đánh giá này dành cho chủ sở hữu của các công ty nhỏ đang cân nhắc sử dụng ActivTrak để đáp ứng các yêu cầu giám sát nhân sự của họ.
Lựa chọn của chúng tôi cho phần mềm giám sát nhân viên dựa trên phân tích tốt nhất là ActivTrak vì nó cung cấp thông tin chuyên sâu về nhân viên như theo dõi hoạt động, giám sát trang web và ứng dụng, lọc nội dung và cảnh báo.
Ứng dụng này rất đơn giản để thiết lập, cài đặt và sử dụng, đồng thời bảng điều khiển của nó cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động của người dùng, nâng cao hiệu quả của nhóm.
Windows, Mac, Chrome, dịch vụ đầu cuối và thậm chí cả cơ sở hạ tầng máy tính để bàn ảo đều tương thích với các ứng dụng dựa trên đám mây này. Mặc dù bạn không thể sử dụng phần mềm trên thiết bị di động của nhân viên, nhưng người quản lý có thể sử dụng ứng dụng di động iOS và Android để truy cập bảng điều khiển hợp lý và báo cáo sử dụng.
Giá ActivTrak
ActivTrak cung cấp các gói và tiện ích bổ sung trả phí cùng với phiên bản miễn phí của nó (mặc dù bạn phải đăng ký hợp đồng hàng năm để truy cập vào phiên bản sau). Trong trường hợp không có kế hoạch nào phù hợp với nhu cầu của bạn, nhà cung cấp có thể phát triển một kế hoạch đặc biệt và cung cấp báo giá dựa trên nhu cầu của một công ty lớn hơn.
- Miễn phí: Gói này, chỉ hỗ trợ ba người dùng, bao gồm các công cụ để theo dõi mức năng suất của nhân viên bằng cách xem hoạt động của người dùng. Bảng điều khiển trung tâm hiển thị tóm tắt dữ liệu đã được ghi lại, chặn trang web, báo cáo theo thời gian thực và theo dõi theo lịch trình, tất cả đều được bao gồm trong 3GB dung lượng lưu trữ của nền tảng miễn phí. Không có tiện ích bổ sung nào ở cấp độ này, nhưng nó vẫn hơn nhiều nền tảng khác có tính chất tương tự.
- Nâng cao: Gói này cần ít nhất năm người dùng. Mặc dù nó cho phép người dùng không giới hạn và lưu trữ dữ liệu không giới hạn, nhưng nó có giá 9 USD/người dùng/tháng đối với hợp đồng tối thiểu 12 tháng. Thông báo toàn diện về Slack và Teams, quản lý và chấm điểm mức độ rủi ro, theo dõi năng suất của nhóm, phân tích giờ làm việc và nhận dạng thiết bị USB chỉ là một số tính năng giám sát nhân viên nâng cao của nó.
- cao cấp: Vào năm 2021, ActivTrak đã giới thiệu gói mới, dựa trên thông tin chi tiết nâng cao này, nâng cao đáng kể mức độ phù hợp của nền tảng đối với những người dùng đang tìm kiếm thêm thông tin từ các giải pháp giám sát tại nơi làm việc của họ. Gói, được tiếp thị là cung cấp giá trị tốt nhất, có giá hợp đồng hàng năm là 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nó có khả năng hỗ trợ vô số người dùng. Tùy chọn này cung cấp thông tin chuyên sâu về giám sát lực lượng lao động cao cấp như năng suất của nhân viên, cân bằng khối lượng công việc và sử dụng công nghệ bên cạnh các tính năng có trong gói Miễn phí và Nâng cao. Nó cũng bao gồm các điểm chuẩn lịch sử và nhóm, bảng thông tin năng suất của nhóm và cá nhân cũng như bảng thông tin điều hành với các chỉ số của tổ chức. Chúng tôi đánh giá cao việc các doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí trong đủ 14 ngày.
- Doanh nghiệp: Doanh nghiệp thường xuyên cần kế hoạch giám sát nhân sự chuyên biệt. May mắn thay, ActivTrak có thể điều chỉnh kế hoạch giám sát nhân viên cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Làm thế nào để biết nếu ActivTrak được cài đặt
Bạn nên kiểm tra phần mềm hoặc ứng dụng đã cài đặt. Có nút “Bắt đầu”, theo sau là “Bảng điều khiển”. Bạn nên nhấp đúp vào phần “Chương trình và Tính năng” được tô sáng.
Trước khi cuộn qua để kiểm tra bất kỳ phần mềm không được nhận dạng nào, hãy cho danh sách thời gian để điền đầy đủ. Nếu bạn muốn biết chương trình này có phải là phần mềm theo dõi hay không, hãy tìm kiếm nó.
Giải pháp thay thế ActivTrak
# 1. Bác sĩ thời gian
Time Doctor là một công cụ theo dõi thời gian và hiệu quả lực lượng lao động toàn diện. Nó giúp cả doanh nghiệp lớn và nhỏ tăng năng suất của lực lượng lao động bên trong và bên ngoài của họ.
Sử dụng Time Doctor, bạn có thể:
- Sử dụng các báo cáo hiệu quả để đánh giá hiệu quả của nhân viên.
- Sử dụng các công cụ như quản lý sự phân tâm để giữ cho nhân viên của bạn tập trung.
- Giữ hồ sơ thời gian chính xác cho tất cả các nhiệm vụ và dự án.
- Duy trì quyền riêng tư bằng cách thực hiện các biện pháp phòng ngừa nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin nhạy cảm
GIÁ CẢ: Time Doctor có giá $7 mỗi người dùng mỗi tháng khi bắt đầu. Cũng có sẵn bản dùng thử 14 ngày (không cần thẻ tín dụng).
# 2. Hubstaff
Hubstaff là một công cụ theo dõi thời gian và năng suất từ xa giúp việc đánh giá hiệu suất của nhóm bạn trở nên đơn giản. Tuy nhiên, gói định giá cơ sở không bao gồm một số chức năng thiết yếu, chẳng hạn như nhiều trình kết nối và quản lý bảng lương.
Các yếu tố chính
- Các báo cáo chuyên sâu để hiểu rõ hơn về năng suất.
- Để minh bạch, nó có thể kích hoạt giám sát chụp màn hình.
- Cho phép cả theo dõi thời gian thủ công và tự động.
- Có thể giám sát thời gian nghỉ có lương của nhân viên.
- Tương thích với Windows, Linux và Mac.
- Tích hợp với các ứng dụng như quản lý dự án và phần mềm CRM.
GIÁ CẢ
Hubstaff cung cấp bốn mức giá:
- Miễn phí: cung cấp theo dõi thời gian, nhưng chỉ có một vài ảnh chụp màn hình.
- cơ bản: $7/người dùng/tháng cung cấp ảnh chụp màn hình không giới hạn, các tính năng “Miễn phí” và 1 lần tích hợp. Tính lương, theo dõi GPS và tích hợp không giới hạn đều được bao gồm trong dịch vụ cao cấp, có giá 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: $20/người dùng/tháng – Hỗ trợ VIP, Tính năng “cao cấp”, Thiết lập tài khoản hướng dẫn khách.
# 3. Teramind
Tập trung vào năng suất văn phòng và xác định mối đe dọa nội bộ, Teramind là một chương trình giám sát hoạt động của người dùng. Mặc dù nó có giá, vì bạn phải trả tiền cho tối thiểu 5 người, nó bao gồm một số khả năng để giám sát các đội ở xa.
Các yếu tố chính
- Giám sát thông tin trên màn hình để ngăn chặn mất dữ liệu.
- Giám sát các lần nhấn phím và clipboard.
- Phân tích hành vi người dùng để tìm hoạt động có hại
- Có thể chỉ định những trang web và ứng dụng nào sẽ được coi là hiệu quả.
- Theo dõi hoạt động của người dùng trong thời gian thực.
- Tính điểm rủi ro động có thể phát hiện các mối lo ngại về bảo mật nội bộ.
GIÁ CẢ
Đối với các nhu cầu khác nhau, Teramind cung cấp ba mức giá:
- Theo dõi Internet, theo dõi thời gian và phân tích hành vi được bao gồm trong gói dành cho người mới bắt đầu, có giá 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu 5 người dùng).
- UAM có giá 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu 5 người dùng) và đi kèm với chức năng “Người khởi xướng”, theo dõi thao tác gõ phím và OCR của thông tin màn hình.
- DLP: $30 mỗi người dùng mỗi tháng (tối thiểu 5 người dùng); chứa tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu và chức năng “UAM”.
#4. bảo vệ
Nền tảng năng suất của nhân viên Interguard cho phép bạn theo dõi việc sử dụng thời gian và bảo vệ chống lại các mối đe dọa từ nội bộ.
Các yếu tố chính
- Sử dụng giám sát thời gian hiệu quả để đánh giá năng suất của nhân viên
- Giám sát phương tiện truyền thông xã hội để giữ cho người lao động không bị lạc hướng.
- Để minh bạch hơn, hãy sử dụng ba loại giám sát ảnh chụp màn hình khác nhau.
- Giám sát nội dung web hỗ trợ phòng chống vi-rút cho mạng của bạn.
- Hỗ trợ theo dõi thời gian nhàn rỗi để tăng hiệu quả của nhân viên.
- Bạn có thể phản hồi ngay lập tức các vi phạm nhờ các cảnh báo theo thời gian thực.
GIÁ CẢ
Ba mức giá được cung cấp bởi Interguard:
- Dùng thử đám mây miễn phí với thiết lập nhanh và phần mềm giám sát nhân viên.
- Cloud Hosted cung cấp các dịch vụ “Miễn phí”, chế độ ẩn và hỗ trợ 9/11 với mức phí hàng tháng là XNUMX USD/người dùng (tối thiểu XNUMX người dùng).
- Doanh nghiệp tại chỗ: Định giá được cá nhân hóa; cung cấp chức năng “Đám mây”, Active Directory và giao diện người dùng máy tính để bàn ảo.
ActivTrak có thể thấy gì?
Khi nhân viên của bạn sử dụng máy tính của họ, ActivTrak sẽ ghi lại ảnh chụp màn hình, URL và tên của các trang web họ truy cập. Ngoài việc cung cấp danh sách các trang web và ứng dụng, nó còn hiển thị lượng thời gian người dùng dành cho chúng.
Làm thế nào để bạn lừa phần mềm giám sát nhân viên?
Tất cả những gì cần làm là gắn một món đồ chơi chạy bằng pin vào chuột máy tính để đánh lừa phần mềm giám sát nhân viên bình thường nghĩ rằng bạn đang làm việc. Chuột sẽ di chuyển tương ứng với đồ chơi và hoạt động này sẽ được hệ thống theo dõi thời gian ghi lại.
ActivTrak có được cài đặt trên máy tính của tôi không?
Coi chừng hoạt động đáng ngờ. Mở Trình quản lý tác vụ Windows để khám phá các chương trình đáng ngờ. Nhấn Ctrl+Alt+Del và chọn Trình quản lý tác vụ sau khi Windows bắt đầu tải trên máy của bạn. Cuộn qua danh sách các quy trình đang chạy từ tab Quy trình trong khi tìm kiếm.
Ứng dụng ActivTrak là gì?
Bằng cách phân tích dữ liệu hoạt động làm việc của nhân viên, ActivTrak bảo vệ bạn khỏi các mối lo ngại về bảo mật tiềm ẩn đồng thời cung cấp khả năng hiển thị giờ làm việc, mô hình năng suất và hành vi. Khám phá những lợi ích của việc sử dụng ActivTrak: Khám phá cách các nhóm làm việc từ xa và kết hợp đang sử dụng thời gian của họ.
ActivTrak có thể xem màn hình của tôi không?
ActivTrak không cung cấp tính năng giám sát video hoặc camera và Đại lý không thể truy cập camera trên thiết bị được sử dụng bởi nhân viên.
ActivTrak có thể theo dõi ẩn danh không?
Các quy trình chương trình và tệp được tác nhân ActivTrak lén lút sử dụng được ẩn sâu trong sổ đăng ký PC của bạn và có tên ẩn danh để tránh bị phát hiện. Giám sát thời gian thực diễn ra ngay lập tức.
ActivTrak không bị phát hiện?
Sau đó, phần mềm bắt đầu thu thập và cung cấp ngay dữ liệu về cách người dùng đang sử dụng các trang web và ứng dụng cho trang tổng quan của bạn. Trừ khi bạn đặc biệt muốn họ biết, nhân viên của bạn sẽ không biết rằng bạn đã cài đặt phần mềm giám sát vì phần mềm này minh bạch đối với người dùng.
ActivTrak có thể sử dụng máy ảnh của bạn không?
Không có tính năng giám sát video hoặc truy cập camera nào khả dụng với ActivTrak và chúng không cấp cho Đại lý quyền truy cập vào camera trên thiết bị của nhân viên. Chúng tôi cho rằng những tính năng này cực kỳ xâm phạm và không cung cấp thông tin hữu ích về cách thức hoạt động của nhân viên.
Nếu bạn có ActivTrak, làm thế nào để bạn biết?
Kiểm tra các ứng dụng và phần mềm đã cài đặt. Bạn có thể truy cập Bắt đầu và sau đó là Bảng điều khiển. Ở chế độ nhấp đúp, các chương trình và tính năng cần được đánh dấu.
Kết luận
ActivTrak là một công cụ giám sát rất tốt mà chủ lao động có thể sử dụng. Chúng tôi đã nêu bật các tính năng của nó và tất cả những gì bạn cần biết về nó trong bài viết này.
- Hệ thống quản lý tình huống: Định nghĩa, các loại và các giải pháp phần mềm hàng đầu
- 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2023: Tùy chọn miễn phí & trả phí
- Phần mềm quản lý đầu tư tốt nhất năm 2023: Tính năng và đánh giá
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG: 2023 Phần mềm Tốt nhất Hàng đầu
dự án
