Không có cách nào để theo dõi tất cả các máy tính của công ty nếu không có một số loại phần mềm quản lý hàng tồn kho máy tính tự động, nhưng các doanh nghiệp hiện đại sử dụng nhiều máy tính hơn bao giờ hết. Điều này cho thấy rằng phần mềm quản lý kho máy tính luôn cần thiết để dễ dàng bảo trì hệ thống phần cứng và phần mềm máy tính của bạn. Đọc tiếp để xem danh sách phần mềm quản lý kho máy tính trả phí và miễn phí tốt nhất mà bạn có thể chọn trong bài viết này. Chúng tôi cũng làm sáng tỏ hơn về cách quản lý phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính của bạn. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính
Để quản lý việc lưu trữ, bảo trì, theo dõi và giám sát phần cứng và phần mềm máy tính mà doanh nghiệp yêu cầu cho hoạt động của họ, các quản trị viên và quản lý công nghệ thông tin (CNTT) sử dụng phần mềm quản lý kho máy tính.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho máy tính làm gì?
Để theo dõi tất cả các máy tính và các thiết bị điện tử khác mà một công ty sở hữu, nó sử dụng một quy trình được gọi là quản lý kho máy tính. Máy tính và các thiết bị khác trên mạng có thể được phân tích bằng phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo trên máy tính, sau đó tạo báo cáo có thể tùy chỉnh nêu chi tiết thiết lập phần cứng và phần mềm chính xác của từng thiết bị.
Có rất nhiều ứng dụng cho phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính. Một số hệ thống kiểm kê máy tính được tạo ra dành cho người dùng gia đình, giúp dễ dàng xem phần cứng và phần mềm được cài đặt trên PC chạy Windows, Mac OS X và Linux. Các giải pháp kiểm kê máy tính khác hướng tới các quản trị viên CNTT phụ trách toàn bộ mạng máy tính và các thiết bị được liên kết khác, đồng thời có thể hỗ trợ họ chuẩn bị mua phần cứng và phần mềm cũng như xác định lỗi mạng.
Phần mềm quản lý kho máy tính tốt nhất
Dưới đây là danh sách phần mềm quản lý kho máy tính trả phí và miễn phí:
#1. Giám sát ứng dụng & máy chủ SolarWinds
SolarWinds Server & Application Monitor là một hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động để giám sát các máy chủ và ứng dụng. SolarWinds Server & Application Monitor là giao diện người dùng đồ họa (GUI) dựa trên web có thể tự động khám phá tài sản CNTT và theo dõi hơn 1200 loại nhà cung cấp, ứng dụng, máy chủ và cơ sở dữ liệu khác nhau. Theo dõi tất cả các máy chủ của bạn và các ứng dụng mà chúng chạy thật dễ dàng với Trình giám sát ứng dụng và máy chủ SolarWinds. Ứng dụng này cũng theo dõi số liệu thống kê quan trọng của máy chủ trong thời gian thực, bao gồm dung lượng lưu trữ, mức sử dụng CPU, mức sử dụng bộ nhớ và mức sử dụng giao diện mạng.
Công cụ này so sánh lượng thời gian mà một tài nguyên thực sự được sử dụng với mức tối đa theo lý thuyết của nó. Nếu tài nguyên gói bắt đầu xuống thấp, một cảnh báo sẽ được gửi. Công cụ giám sát cách các thành phần phần mềm khác nhau tương tác với nhau, với các dịch vụ và với phần cứng của máy chủ. Công cụ này có thể dễ dàng xác định nguồn gốc của các vấn đề về hiệu suất với bản đồ phụ thuộc ứng dụng.
Những thay đổi cấu hình gần đây và bất kỳ phần cứng mới hoặc phần cứng nào đã bị loại bỏ đều có thể được theo dõi thông qua bảng điều khiển. Giờ đây, bạn có thể theo dõi bất kỳ sự thay đổi nào trong môi trường xung quanh. nâng cấp cơ sở hạ tầng, quản trị viên chịu trách nhiệm nâng cấp, sử dụng tài nguyên, phần cứng nhàn rỗi, v.v. đều có thể được tìm thấy trong báo cáo kiểm kê phần mềm. Ngoài ra, ánh xạ phụ thuộc cơ sở hạ tầng ứng dụng được tích hợp vào nền tảng và cung cấp biểu diễn đồ họa về các vấn đề và yêu cầu ứng dụng trong môi trường của bạn.
Tính năng, đặc điểm:
- Tự động khám phá tài sản CNTT
- Bảng Điều Khiển (Dashboard)
- Báo cáo
- Ánh xạ phụ thuộc cơ sở hạ tầng ứng dụng
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một sản phẩm quản lý hàng tồn kho trên máy tính với nhiều khả năng giám sát nên xem xét kỹ lưỡng Trình giám sát ứng dụng & máy chủ SolarWinds. Đó là một chương trình Windows. Chi phí bắt đầu từ $1,813.
#2. Quản lý tài sản Cherwell
Ivanti's Cherwell Asset Management là một giải pháp khám phá tài sản phần cứng và phần mềm hỗ trợ quản trị viên CNTT xác định tài sản CNTT nào hiện đang được triển khai, chúng đang được triển khai cho ai và chúng hiện có được cấp phép hay không. Nó thực hiện điều này bằng cách so sánh các tài sản đã được phát hiện với dữ liệu từ quy trình mua hàng. Giá hàng tháng bắt đầu từ $189.00. Ngoài ra, nó là một trong những phần mềm quản lý kho máy tính tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn.
Tính năng, đặc điểm:
- Đối chiếu hàng tồn kho hiện tại của phần cứng và phần mềm với việc mua hàng
- Giá của Cherwell Asset Management có sẵn khi có yêu cầu
- Cho phép theo dõi vòng đời của phần cứng và phần mềm
- Xác định các ứng dụng không xác định hoặc mới được cài đặt
- Giúp bạn nhận thức được rủi ro giấy phép
#3. Tài sản Panda
Asset Panda là một giải pháp phần mềm quản lý kho máy tính dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh. Nó cho phép theo dõi và quản lý đơn giản các tài sản vật lý và kỹ thuật số. Asset Panda là một công cụ dựa trên web và di động để quản lý tài sản phần cứng và phần mềm của công ty bạn. Nhân viên hỗ trợ của Asset Panda được đặt tại Hoa Kỳ. Nó cũng là một trong những phần mềm quản lý kho máy tính miễn phí nhưng bạn bắt đầu trả tiền sau 14 ngày.
Tính năng, đặc điểm:
- Tạo và quét mã vạch
- Theo dõi tuân thủ, hợp đồng dịch vụ, giấy phép phần mềm, sửa chữa và bảo trì
- Cung cấp lịch sử vòng đời đầy đủ để báo cáo, khả năng hiển thị và dự báo tốt hơn
- Gửi vé CNTT để tăng tốc độ giải quyết các vấn đề
- Có thể truy cập trực tuyến hoặc thông qua một ứng dụng di động
- Giao tài sản để thực thi trách nhiệm giải trình
#4. Cố vấn kiểm kê mạng
Network Inventory Advisor là một phần mềm quản lý kho máy tính toàn diện có thể cung cấp các báo cáo phần cứng và phần mềm có thể tùy chỉnh cho bất kỳ số lượng máy tính nào chạy Windows, macOS, Linux hoặc bất kỳ hệ điều hành nào khác. Nó không yêu cầu bất kỳ loại cài đặt tác nhân nào và có thể thu thập, tổng hợp và quản lý giấy phép phần mềm cho hơn 500 nhà phát triển khác nhau.
Khả năng quản trị nhiều mạng từ một lần cài đặt Network Inventory Advisor khiến các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý có thể giữ tất cả các mạng của khách hàng của họ ở một nơi và chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Di chuyển, nhóm, tập hợp lại và hủy nhóm, chỉ định lại và chỉnh sửa một số nút cùng lúc thật dễ dàng với Network Inventory Advisor, cũng như thu hẹp khoảng không quảng cáo mạng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Network Inventory Advisor có mức giá hợp lý, không có chi phí ẩn hoặc ràng buộc nào đáng lo ngại và nó có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đây là một trong những phần mềm quản lý kho máy tính miễn phí mà bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, ưu đãi là bản dùng thử miễn phí 2 tuần trên các mạng có tối đa 25 nút và bản tải xuống có sẵn từ trang web chính thức.
#5. SafetyCulture (trước đây là iAuditor)
Khi nói đến việc quản lý kho dự trữ máy tính của một nhóm, SafetyCulture là một trong những phần mềm quản lý kho máy tính tốt nhất hiện có. SafetyCulture, một ứng dụng dành cho thiết bị di động đã giành được nhiều giải thưởng, tương thích với iOS, Android, Mac và PC, giúp ứng dụng này hữu ích cho các nhà quản lý CNTT trong tất cả các giai đoạn của vòng đời phần mềm và phần cứng.
Các công ty chọn SafetyCulture vì nó giúp họ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành với các tính năng như biểu mẫu và danh sách kiểm tra kỹ thuật số mạnh mẽ, có thể định cấu hình, kiểm tra bảo trì kịp thời, hành động khắc phục theo thời gian thực, lưu trữ hồ sơ an toàn và phân tích phân tích. Đây là phần mềm quản lý kho máy tính miễn phí với thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày nhưng sau đó bạn bắt đầu trả $19/tháng.
Tính năng, đặc điểm:
- Hỗ trợ khách hàng toàn cầu 24/5
- Giá cả cạnh tranh cho một phần mềm quản lý hàng tồn kho máy tính
- Trình quản lý tài khoản chuyên dụng (Premium và Enterprise)
- Danh sách kiểm tra bảo trì di động có thể tùy chỉnh và các mẫu thực hành tốt nhất khác có sẵn miễn phí từ thư viện công cộng
- Kiểm soát hành chính đối với kiểm tra, hành động, báo cáo và phân tích
- Tạo báo cáo ở định dạng web, PDF và các định dạng tệp khác
- Phân công hành động khắc phục thời gian thực và cập nhật trạng thái
- Nhắc nhở theo lịch trình và thông báo tự động để bảo trì và các nhiệm vụ khác
- Thu thập dữ liệu an toàn và bảng điều khiển chuyên sâu để phân tích
- Kết nối với các cảm biến để tự động hóa giám sát tài sản CNTT
- Tích hợp với các hệ thống hiện có thông qua API
# 6. Atera
Atera là một dịch vụ dựa trên web cung cấp một bộ tiện ích để kiểm soát và giám sát các máy tính đầu cuối từ xa. Nó được tạo ra với mục đích thực hiện giám sát và quản trị tài sản CNTT từ xa. Gói này có phiên bản nhiều bên thuê dành cho các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý, cho phép họ tách biệt dữ liệu của khách hàng trong khi vẫn giám sát nhiều địa điểm cùng một lúc. Mỗi khách hàng MSP có thể có nhiều địa điểm cần được theo dõi. Mỗi mạng đã đăng ký sẽ được quét bởi chương trình và một kho lưu trữ phần cứng và phần mềm mạng được tạo. Khoảng không quảng cáo này được lưu giữ dưới dạng cả tệp vật lý và kỹ thuật số. Việc quản lý bản vá và giấy phép không thể thực hiện được nếu không biên soạn một kho phần mềm toàn diện trước tiên. Dịch vụ giám sát tài sản đi kèm thường xuyên phân tích tình trạng của các nút và thiết bị trong mạng của bạn để tìm các dấu hiệu cạn kiệt hoặc trục trặc tài nguyên.
Nó cung cấp một dịch vụ tùy chọn tự động ánh xạ các mạng và duy trì bản ghi của tất cả các nút và kết nối giữa chúng như một phần của dịch vụ kiểm kê máy tính của nó. Bảng điều khiển của Atera có thể truy cập được từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào và nó cho phép các kỹ thuật viên phối hợp làm việc từ các địa điểm khác nhau hoặc thậm chí từ nhà riêng của họ. Có sẵn ba gói, mỗi gói cung cấp quyền truy cập vào hệ thống cũng như khả năng quản lý nhóm và doanh nghiệp. Nó có thể kết nối với các công cụ của bên thứ ba thông qua các tích hợp có thể truy cập, cho phép bạn truy cập vào nhiều tùy chọn giám sát hơn. Nó là một phần mềm quản lý hàng tồn kho máy tính miễn phí. Tuy nhiên, các bản dùng thử miễn phí của Atera chỉ có sẵn để đánh giá.
Các tính năng chính:
- Dịch vụ lập bản đồ và phát hiện mạng tùy chọn
- Quản lý bản vá tự động
- Một kiến trúc nhiều bên thuê để quản lý một số hệ thống máy khách
- Cảnh báo cho các vấn đề về hiệu suất
# 7. UpKeep
Bảo trì là một ứng dụng được phát triển để hoạt động như một trung tâm quản lý tập trung để bảo trì và độ tin cậy. Phần mềm này được thiết kế dành cho các thiết bị di động, giúp các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa các quy trình như quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản, bảo trì cơ sở và quản lý tài sản. Giá bắt đầu từ $45.00 mỗi tháng.
Tính năng, đặc điểm:
- Tạo, quản lý và cập nhật các yêu cầu công việc để sửa chữa và bảo trì
- Lên lịch công việc bảo trì phòng ngừa trong chế độ xem lịch
- Tạo và sử dụng danh sách kiểm tra bảo trì kỹ thuật số để kiểm tra định kỳ và hơn thế nữa
- Theo dõi thời gian và chi phí
- Tạo và quét mã vạch
- Theo dõi thời gian ngừng hoạt động từ xa
#số 8. Lansweeper
Với các tùy chọn báo cáo được sắp xếp hợp lý và các tính năng triển khai phần mềm tự động, Lansweeper đã nhanh chóng trở thành giải pháp kiểm tra phần mềm và quản lý hàng tồn kho không cần nhân viên ưa thích. Với Lansweeper, bạn có thể nhận, đánh giá và đóng phiếu hỗ trợ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Nó cũng là một phần mềm quản lý hàng tồn kho máy tính miễn phí. Tuy nhiên, chức năng được cung cấp trong bất kỳ phiên bản nào trong ba phiên bản cao cấp của Lansweeper đều bị giảm đáng kể trong phiên bản miễn phí, phiên bản này chỉ giới hạn ở 100 nội dung.
#9. Quản lý trung tâm máy tính để bàn
Desktop Central cung cấp giải pháp quản lý hàng tồn kho CNTT giúp khách hàng theo dõi hàng tồn kho phần cứng và phần mềm, cũng như hàng tồn kho mạng của họ, với các báo cáo hàng tồn kho mạng “out-of-the-box”.
Tính năng, đặc điểm:
- Thiết lập an ninh mạng thông qua tự động gỡ cài đặt các ứng dụng bị cấm
- Tự động thông báo cho các tác vụ liên quan đến phần cứng và phần mềm
- Thu thập dữ liệu hàng tồn kho thông qua quét hệ thống
- Quản lý tuân thủ giấy phép
- Sản xuất các báo cáo tùy chỉnh
#10. Spiceworks Quản lý tài sản CNTT
Với Spiceworks IT Asset Management, bạn có thể theo dõi tất cả phần cứng của công ty mình, từ máy tính để bàn và máy chủ đến bộ định tuyến và chuyển mạch. Khi nói đến việc quản lý cấp phép phần mềm, đặc biệt là đối với các dịch vụ đám mây, Spiceworks sẽ hỗ trợ bạn. Ngoài ra, Spiceworks được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn và có thể quá phức tạp để một công ty nhỏ hơn sử dụng hiệu quả.
#11. Quản lý phần mềm Ivanti
Ivanti tự quảng cáo mình là một giải pháp tất cả trong một bằng cách cung cấp các tính năng cho cả quản lý phần cứng và phần mềm cũng như bàn dịch vụ.
Tính năng, đặc điểm:
- Khả năng hiển thị của tài sản CNTT bao gồm phần cứng, phần mềm, máy chủ, đám mây, v.v.
- Quản lý chi tiêu CNTT, theo dõi tuổi tài sản và giá trị hiện tại
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
- Quản lý tài sản CNTT bằng ứng dụng di động
- Có khả năng quét mã vạch
#12. WinAudit
WinAudit là một phần mềm quản lý kho máy tính Windows đơn giản. Nó là nguồn mở, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể sử dụng và phân phối nó. Chức năng chính của WinAudit là cung cấp báo cáo chi tiết về thiết lập của máy tính, báo cáo này sau đó có thể được xuất dưới dạng CSV, RTF hoặc HTML. WinAudit phù hợp với người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ không yêu cầu tất cả chuông và còi của phần mềm quản lý mạng và kiểm toán tinh vi hơn như Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeHàng tồn kho
EZOfficeInventory là một phần mềm dựa trên đám mây trực tuyến và dựa trên ứng dụng di động. Sản phẩm của họ hợp lý hóa các quy trình hành chính. Cho phép doanh nghiệp tự do quản lý các báo cáo và kiểm tra trên đường, cũng như theo dõi các tài sản ở nhiều địa điểm. Các kế hoạch hàng tháng bắt đầu từ $45.00.
Tính năng:
- Tạo và quét mã vạch và mã QR
- Theo dõi gps
- Kiểm toán kỹ thuật số để theo dõi thường xuyên
- Vé dịch vụ và phân loại
- Lập lịch bảo trì và cảnh báo
- Tích hợp API với các hệ thống dựa trên REST
- Quản lý vòng đời tài sản từ đầu đến cuối
# 14. tài sảnExplorer
Để hỗ trợ quản lý và giám sát tài sản CNTT, quản trị viên hệ thống và chuyên gia CNTT có thể sử dụng AssetExplorer của ManageEngine, một phần mềm quản lý tài sản CNTT dựa trên web. Các tính năng của phần mềm này bao gồm khám phá tài sản mạng, quản lý tài sản phần cứng và phần mềm, tuân thủ giấy phép phần mềm cũng như theo dõi hợp đồng và đơn đặt hàng. Ngoài ra, phần mềm này rất dễ cài đặt và tương thích với các tài nguyên Windows, Linux và macOS trên mạng của bạn.
Tính năng, đặc điểm:
- Vòng đời tài sản từ mua sắm đến thanh lý
- Tạo báo cáo chi tiết và lên lịch gửi đến hộp thư đến
- Theo dõi tài sản phần cứng và phần mềm bằng ứng dụng di động AssetExplorer dành cho iOS và Android
- Quét phạm vi mạng
- Quản lý giấy phép phần mềm
Làm thế nào để quản lý phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính?
Bạn đã nghĩ đến cách quản lý một phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính chưa? Đừng lo lắng! Dưới đây là một số cách để quản lý phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính:
#1. Nhận Công cụ phù hợp nhất với bạn
Phần mềm quản lý kho máy tính phù hợp có thể giúp cuộc sống của các quản trị viên CNTT dễ dàng hơn nhiều, bất kể công ty có quy mô nhỏ, vừa hay doanh nghiệp. Quản lý CNTT có thể đảm bảo tốt hơn việc quản lý kho máy tính hiệu quả với sự trợ giúp của nền tảng di động có tính năng lưu trữ hồ sơ an toàn, dựa trên đám mây và không cần giấy tờ, tự động thông báo cho người dùng về bảo trì sắp tới và các tác vụ khác, tích hợp với phần mềm khác và có thể được sử dụng bởi toàn bộ đội CNTT.
#2. Xây dựng một nhóm có trách nhiệm
Khi nói đến việc quản lý kho máy tính của công ty bạn, việc chỉ chọn phần cứng và phần mềm hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn là chưa đủ; bạn cũng cần tìm và chuẩn bị cho những nhân viên có thể tin tưởng giao các nhiệm vụ quan trọng về công nghệ thông tin. Nhân viên CNTT có thể hỗ trợ quản trị viên CNTT đảm nhận các trách nhiệm góp phần quản lý kho máy tính tốt nếu họ được triển khai sau khi được đào tạo thích hợp bằng các công cụ đào tạo hiệu quả. Ngoài ra, sẽ rất tốt nếu sử dụng phần mềm bàn trợ giúp CNTT để sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ.
#3. Sử dụng Danh sách kiểm tra kỹ thuật số và Biểu mẫu kiểm kê
Các biểu mẫu giấy trước đây là đủ cho nhiều loại quản lý hàng tồn kho, nhưng những ngày đó đã qua lâu rồi. Điều quan trọng là phải suy nghĩ xem bạn có đang sử dụng các giải pháp đáng tin cậy hay không khi bạn cần lưu trữ và truy cập dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng vào bất kỳ lúc nào. Với việc sử dụng một ứng dụng, bạn có thể truy cập các biểu mẫu và danh sách kiểm tra kỹ thuật số dành riêng cho từng ngành khác nhau để sử dụng trong việc mua sắm, bảo trì và triển khai máy tính. Điều tuyệt vời hơn nữa là bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số chúng mà không phải trả một xu nào.
Tại sao tôi nên sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính?
Có một số tình huống sẽ hữu ích nếu bạn duy trì một bản kiểm kê chi tiết về phần mềm quản lý kho trên máy tính của mình, bao gồm số lượng, loại và vị trí của từng máy. Các công ty trên khắp thế giới mất rất nhiều tiền hàng năm cho các thiết bị và phần mềm không sử dụng mà lẽ ra họ có thể ngăn chặn được bằng cách lập kế hoạch phù hợp và dữ liệu từ phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính. Ngay cả khi điều này phổ biến hơn ở các doanh nghiệp lớn, thì nó vẫn là một vấn đề đối với các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ hơn. Vấn đề bây giờ thậm chí còn nghiêm trọng hơn trước đây vì các chính sách BYOD gây khó khăn hơn cho ban quản lý trong việc lập ngân sách cho công nghệ mới.
Để đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận cấp phép phần mềm và sẵn sàng cho việc kiểm tra giấy phép phần mềm, theo dõi giấy phép phần mềm là khả năng được cung cấp bởi nhiều gói phần mềm quản lý kho máy tính. Có một giải pháp phần mềm có thể tự động gửi cảnh báo khi xác định vấn đề tuân thủ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, đặc biệt là do sự phức tạp của môi trường giấy phép phần mềm hiện tại với vô số mô hình cấp phép phần mềm khác nhau.
Những thách thức của phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính là gì?
Sau đây là những thách thức của phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính:
#1. Theo dõi tài sản
Việc quản lý kho máy tính đòi hỏi phải nhận thức được vị trí thực hoặc ảo chính xác và trạng thái của mọi phần cứng hoặc phần mềm máy tính. Khi một công ty mở rộng quy mô, mức độ phức tạp trong các hoạt động của nó tăng lên, đòi hỏi phải có các thiết bị và phần mềm tinh vi hơn. Quản trị viên CNTT chịu trách nhiệm theo dõi tất cả các máy tính của công ty họ, một nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn với các công cụ phù hợp.
#2. Lưu trữ hồ sơ
Việc lưu giữ hồ sơ có thể dễ dàng hoặc khó khăn, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp và có thể liên quan đến việc ghi lại các chi tiết như tên máy tính, kiểu máy, số sê-ri, số lô, đơn vị, máy tính không hoạt động và người dùng được chỉ định. Khi một công ty có kế hoạch tăng trưởng đầy tham vọng hoặc điều hành một hoạt động phức tạp đòi hỏi tốc độ và hiệu quả mà chỉ riêng việc lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số có thể mang lại, thì việc lưu trữ hồ sơ trên giấy có thể trở thành một gánh nặng lớn.
# 3. Bảo dưỡng
Các nhà quản lý CNTT phải theo dõi vị trí của tất cả các máy tính và các thành phần của chúng, cũng như trạng thái phần cứng và phần mềm hiện tại của chúng, để đảm bảo rằng chúng luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất. Phần cứng phải có đủ chất lượng để đáp ứng các yêu cầu hoạt động và phần mềm phải tương thích ngược với phần cứng đó và lý tưởng nhất là phiên bản mới nhất. Các nhà quản lý CNTT có thể dự đoán tốt hơn các nhu cầu bảo trì với sự trợ giúp của một nền tảng cho phép lưu giữ và theo dõi hồ sơ chính xác, cũng như tự động hóa lời nhắc và thông báo cho các hoạt động.
Sự khác biệt giữa hàng tồn kho phần cứng và hàng tồn kho phần mềm là gì?
Kho phần cứng là một danh mục toàn diện về tất cả các máy tạo nên một hệ thống hoặc mạng nhất định. Trong hầu hết các trường hợp, kho phần cứng cũng sẽ bao gồm phiên bản hệ điều hành. Hệ điều hành của mỗi máy tính được bao gồm trong kho phần mềm cùng với mọi phần mềm khác mà nó có. Bởi vì nó cung cấp số lượng bản sao của mỗi chương trình hiện đang được sử dụng, kho phần mềm rất hữu ích cho việc quản lý giấy phép. Nó cũng tương thích với các hệ thống quản lý bản vá.
Làm cách nào để theo dõi phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính của tôi?
Sau đây là các cách để theo dõi phần mềm quản lý hàng tồn kho trên máy tính của bạn:
- Biết những gì bạn có.
- Gắn thẻ phần cứng CNTT của bạn.
- Thêm nhiều thông tin.
- Giao phần cứng cho đồng nghiệp.
- Theo dõi TẤT CẢ bảo trì.
- Sử dụng lịch sử như một chỉ báo về hiệu suất phần cứng.
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho phần cứng CNTT tốt nhất.
Tôi có thể sử dụng gì để theo dõi hàng tồn kho?
- Theo dõi thủ công.
- Hệ thống thẻ.
- Bảng tính.
- Hệ thống kế toán.
- Hệ thống quản lý hàng tồn kho.
- Phần mềm mã nguồn mở.
- Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS).
- Phần mềm dựa trên đám mây.
Kết luận:
Để đảm bảo bạn có được phần mềm quản lý kho máy tính phù hợp nhất với nhu cầu của mình và môi trường xung quanh, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra một số tùy chọn khác nhau trước khi mua hàng.
Bài viết liên quan
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- QUẢN LÝ TÀI SẢN CNTT: Ý nghĩa, ví dụ, hệ thống & phần mềm
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- TOP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN VẬT TỐT NHẤT 2023
- HỆ THỐNG & QUẢN LÝ KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO: Các phương pháp hay nhất
- CÁC CÔNG TY METAVERSE: Các công ty Metaverse hàng đầu cần biết
dự án
