Vì mục đích thuế, công ty của bạn được xác định bằng một số gồm chín chữ số đặc biệt được gọi là số EIN. Nó có thể so sánh với số an sinh xã hội nhưng chỉ được sử dụng cho các giao dịch liên quan đến kinh doanh. Để các chủ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép và khai thuế, họ cần có EIN. Tốt nhất là gửi đơn đăng ký ngay khi bạn bắt đầu nghĩ về kế hoạch kinh doanh của mình. Bằng cách này, bạn sẽ không phải đợi lâu để nhận được tiền hoặc giấy phép cho các nhu cầu kinh doanh của mình.
Số EIN là gì?
Số nhận dạng của chủ lao động (EIN) là tên của một số đặc biệt mà Sở Thuế vụ (IRS) cấp cho một doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể tìm thấy doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Người sử dụng lao động thường xuyên sử dụng EIN cho mục đích báo cáo thuế. Số này có chín chữ số và trông giống như XX-XXXXXXX. Các ứng dụng trực tiếp tới IRS từ các doanh nghiệp dẫn đến việc cấp số EIN, điều này thường xảy ra ngay lập tức.
Cách lấy số nhận dạng nhà tuyển dụng
Đăng ký EIN là miễn phí. nộp đơn qua điện thoại, fax, thư, internet hoặc qua điện thoại cho những người sẽ tiến hành kinh doanh tại Hoa Kỳ nhưng không phải là công dân của quốc gia này. Đó là một cách tiếp cận đơn giản và dễ hiểu.
Mẫu SS-4: Các ứng viên phải hoàn thành các đơn xin Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng, có sẵn trên trang web của IRS.
Để IRS cung cấp EIN, đơn đăng ký phải bao gồm các thông tin sau: tên và số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của cán bộ chính, đối tác, người ủy thác, chủ sở hữu hoặc bất kỳ chức danh nào khác của công ty, cũng như tên của họ. Trong số các chi tiết phải có trên biểu mẫu là:
- Ai hoặc đó là cái gì
- Biện minh của ứng dụng (doanh nghiệp mới, thay đổi tổ chức, tuân thủ yêu cầu giữ lại của IRS)
- ngày bắt đầu hoặc mua lại
- lĩnh vực kinh doanh chính
Để doanh nghiệp đăng ký EIN trực tuyến, địa điểm phải ở Hoa Kỳ hoặc một trong các lãnh thổ của Hoa Kỳ.
Lợi ích của Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng
Mỗi doanh nghiệp có EIN hợp lệ đều có một EIN duy nhất. Ngay cả khi chủ lao động ban đầu ngừng hoạt động, các con số vẫn có hiệu lực mãi mãi và không bao giờ được chuyển sang công ty khác.
Có một là lợi ích chính của nó. Không có nó, bạn không thể vận hành doanh nghiệp của mình. Trước khi bắt đầu, bạn phải lấy số nhận dạng của chủ lao động. Hơn nữa, những điều sau đây yêu cầu EIN:
- lựa chọn và bồi thường nhân sự
- mở tài khoản tín dụng, vay vốn và đầu tư thêm tiền
- bảo tồn các rào cản của công ty
- nộp thuế công ty và đăng ký thuế nhà nước
Có EIN cho phép bạn tách biệt tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và giữ an toàn khỏi hành vi trộm cắp danh tính.
Như bình thường đối với những người tự kinh doanh như nhà thầu phụ, nhà thầu chính sẽ sử dụng EIN của nhà thầu phụ để báo cáo tất cả thu nhập kinh doanh cho IRS.
Đăng ký EIN trực tuyến
Cách nhanh nhất và chính xác nhất để lấy EIN cho doanh nghiệp của bạn là thực hiện trực tuyến. EIN được cấp ngay sau khi đơn đăng ký “kiểu phỏng vấn” đã được gửi với tất cả các trường được điền chính xác.
Mặc dù bạn có thể nhận được số của mình ngay lập tức, nhưng bạn sẽ phải đợi tối đa hai tuần trước khi có thể gửi tờ khai điện tử, gửi tiền điện tử hoặc hoàn tất thành công chương trình đối chiếu Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN) của IRS. Trong thời gian này, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng EIN của mình cho những việc khác, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng và gửi tờ khai thuế trên giấy.
Lời khuyên của CT: Hãy sẵn sàng khi nộp đơn đăng ký EIN trực tuyến. Bạn có một phiên để hoàn thành ứng dụng. Bạn không thể lưu trữ thông tin của mình hoặc quay lại sau. Ngoài ra, các phiên internet không hoạt động sẽ hết hạn sau 15 phút. Bạn nên hoàn thành trước Mẫu SS-4 (Đơn xin Số nhận dạng Nhà tuyển dụng) để sẵn sàng điền chính xác vào tất cả các trường. Nếu công ty của bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến.
Tìm hiểu Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN)
IRS cung cấp cho các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ một EIN. Thường được gọi là Mã số thuế liên bang. Tờ khai thuế kinh doanh và các quy trình pháp lý khác yêu cầu EIN.
Một EIN cho mỗi công ty là để tránh trùng lặp. Nếu công ty mẹ của bạn sở hữu nhiều công ty, bạn có thể nhận được nhiều EIN.
Tập đoàn ABC sử dụng John Smith và Jane Doe. ABC trả tiền cho họ. Nếu Tập đoàn ABC chỉ sử dụng John Smith, anh ta phải báo cáo thu nhập của mình trên tờ khai thuế của mình. Jane Doe phải báo cáo thu nhập Kinh doanh ABC của mình về thuế của cô ấy.
Nếu họ nộp đơn xin phá sản hoặc đóng cửa, một công ty có nhiều địa điểm phải nhận được EIN mới.
EIN gồm chín chữ số, do IRS cấp, xác định chủ lao động (IRS). Đôi khi được gọi là mã số thuế Liên bang. EIN ghi lại thuế doanh nghiệp và việc làm.
Làm cách nào để biết số Ein của tôi là gì?
Bạn có thể tìm thấy số nhận dạng của chủ lao động trên tờ khai thuế, đơn xin tín dụng, đơn đăng ký tài khoản ngân hàng, giấy phép và giấy phép của tiểu bang, giấy tờ cần thiết để báo cáo các khoản thanh toán của công ty bạn cho các nhà thầu độc lập và các tài liệu khác.
Số EIN được sử dụng để làm gì?
Số nhận dạng chủ lao động (EIN) là một số có chín chữ số mà IRS cấp cho mỗi doanh nghiệp. Nó được sử dụng để tìm tài khoản thuế cho người sử dụng lao động và một số loại người khác không phải là người sử dụng lao động. IRS sử dụng số này để theo dõi những người phải nộp các biểu mẫu thuế công ty khác nhau. chủ lao động, chủ sở hữu duy nhất, tập đoàn, công ty hợp danh, tổ chức phi lợi nhuận, quỹ tín thác, tài sản của người chết, một số người, cơ quan chính phủ và các tổ chức kinh doanh khác sử dụng EIN. Bạn có thể cần đăng ký số mới nếu bạn đã có EIN và công ty của bạn thay đổi quyền sở hữu hoặc cơ cấu tổ chức.
Số EIN có miễn phí không?
Dịch vụ Doanh thu Liên bang (IRS) cung cấp dịch vụ miễn phí để yêu cầu Số nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). Nên tránh các trang web trực tuyến tính phí cho dịch vụ miễn phí này.
Ai Cần Số EIN?
EIN có thể được sử dụng theo một số cách. Sau đây là các ứng dụng điển hình:
# 1. Tập đoàn
Một tổ chức khác biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của chính mình phải có EIN riêng. Khi một công ty đổi tên, trở thành công ty con của một công ty khác, trở thành công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh, hoặc có điều lệ mới, công ty đó có thể cần số EIN mới.
# 2. Quan hệ đối tác
Quan hệ đối tác là khi hai hoặc nhiều người làm việc cùng nhau để điều hành một doanh nghiệp. Ngoại trừ một số liên doanh chọn lọc được thành lập chỉ để phân chia chi phí, hầu hết các công ty hợp danh đều yêu cầu EIN. EIN mới có thể cần thiết khi một đối tác trở thành chủ sở hữu duy nhất, một công ty hợp danh kết hợp hoặc một công ty hợp danh giải thể và có một công ty mới.
#3 Công ty trách nhiệm hữu hạn
Nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) bắt buộc phải có EIN. Nếu có hai chủ sở hữu trở lên, doanh nghiệp có thể chọn trở thành công ty hoặc công ty hợp danh, nhưng vẫn cần phải có EIN riêng. Chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể không cần phải có EIN trừ khi doanh nghiệp có một hoặc nhiều nhân viên hoặc sắp phá sản.
#4. Tài sản của những người đã khuất
Bất động sản có thể yêu cầu EIN nếu một người qua đời. Điều này thường cần thiết khi có những tài sản phải được chứng thực trước khi phân tán. Bất động sản chịu trách nhiệm về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của người chết. Người đại diện cá nhân hoặc người thi hành là một ví dụ về người được ủy thác có thể đăng ký và sử dụng số EIN cho tài sản. Tòa án chọn người này để xử lý và phân chia di sản của một người đã chết.
Các chương trình 401(k) dành cho nhân viên Các chương trình sức khỏe và hưu trí dành cho nhân viên phải có EIN riêng. Điều này bao gồm các kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, IRA ĐƠN GIẢN, IRA SEP, kế hoạch Keogh và Solo 401(k) cho một người tham gia và các kế hoạch phúc lợi do nhà tuyển dụng tài trợ khác.
#5. Công ty dịch vụ tư nhân
Nếu hoạt động chính của công ty bạn là cung cấp dịch vụ cá nhân cho chủ sở hữu, chẳng hạn như kế toán, tư vấn, kiến trúc, kỹ thuật, khoa học thống kê, y tế, luật hoặc nghệ thuật biểu diễn, bạn có thể cần một số EIN khác cho mục đích thuế.
Số EIN có hết hạn không?
EIN là mã số nhận dạng người nộp thuế liên bang chính thức của một thực thể kinh doanh sau khi nó được cấp cho công ty đó. EIN không bao giờ được chuyển nhượng cho một thực thể kinh doanh khác hoặc được sử dụng lại, bất kể nó đã từng được sử dụng để khai thuế liên bang hay chưa.
Kết luận
Cuối cùng, bạn có thể cho IRS biết nếu công ty của bạn ngừng hoạt động hoặc nếu bất động sản hoặc quỹ tín thác đã được xử lý và phân phối hoàn toàn để họ có thể đóng tài khoản thuế được kết nối với EIN đó. Chủ sở hữu doanh nghiệp và các bên chịu trách nhiệm khác phải đảm bảo rằng EIN của họ chỉ được sử dụng cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh và không thay thế cho số An sinh xã hội của chính chủ sở hữu.
Bài viết liên quan
- CÁCH LẤY SỐ EIN: Hướng dẫn chi tiết
- CÁCH VAY KHỞI NGHIỆP KHÔNG CÓ DOANH THU NĂM 2023
- MẸO ĐỂ MUA XE CŨ: Hướng dẫn đầy đủ & Lời khuyên đáng tin cậy
- 10 THẺ TÍN DỤNG DOANH NGHIỆP KHỞI NGHIỆP TỐT NHẤT NĂM 2023
Tài liệu tham khảo
