Nếu bạn sử dụng phương tiện của mình để kinh doanh hoặc các hoạt động khác, chẳng hạn như đi điều trị y tế hoặc hoạt động từ thiện, bạn có thể đủ điều kiện để khấu trừ chi phí của mình cho các mục đích thuế. Do đó, bạn cần tìm hiểu cách chọn phương thức hoàn trả số dặm bay, những tài liệu bạn cần và cách yêu cầu khấu trừ thuế tình nguyện trên tờ khai thuế của bạn theo quy tắc 2023 của IRS.
Khấu trừ thuế dặm bay 2023
Khả năng khấu trừ tiền của bạn được xác định theo tỷ lệ số dặm thông thường thay vì chi phí xe thực tế của bạn. Các mức giá này thường được các doanh nghiệp sử dụng để bồi thường cho các nhân viên sử dụng ô tô riêng của họ để kinh doanh. Bạn có thể sử dụng chúng để tính khoản khấu trừ của riêng mình nếu bạn tự kinh doanh.
Ai có thể khấu trừ số dặm khi di chuyển?
Chỉ những quân nhân đang tại ngũ đã được chỉ định thay đổi nơi đóng quân thường xuyên mới đủ điều kiện để khấu trừ số dặm liên quan đến việc di chuyển của họ. Khoản khấu trừ số dặm này không hợp lệ nếu không.
Ai có thể khấu trừ số dặm vì lý do y tế?
Chỉ khi tổng chi phí y tế chưa thanh toán của bạn vượt quá 7.5% tổng thu nhập đã điều chỉnh (AGI) thì bạn mới đủ điều kiện khấu trừ chi phí y tế khỏi thuế của mình. Bạn có thể khấu trừ thuế đối với chi phí xăng dầu thực tế hoặc số dặm của mình với mức thông thường là 18 xu mỗi dặm cho năm 2022 và 22 xu mỗi dặm cho năm 2023. Phí đỗ xe và phí cầu đường cũng là những khoản khấu trừ được phép.
Đối với chăm sóc y tế của riêng bạn, bạn có thể khấu trừ số dặm. Là một phần của quá trình trị liệu theo quy định, bạn cũng có thể đến thăm một người phụ thuộc bị bệnh tâm thần hoặc đưa một đứa trẻ đi điều trị.
Ai đủ điều kiện khấu trừ Dặm thưởng cho mục đích từ thiện?
Bạn đủ điều kiện để khấu trừ số tiền tối đa hàng năm nếu bạn đi công tác cho hoạt động tình nguyện. Ngoài ra, bạn có thể xóa chi phí nhiên liệu nhưng không xóa các khoản phí liên quan khác cho phương tiện của mình, chẳng hạn như khấu hao, bảo trì, bảo hiểm và phí.
Ai có thể yêu cầu khấu trừ thuế số dặm bay vào năm 2023?
Những người tự làm chủ, chủ doanh nghiệp, thành viên của lực lượng dự bị vũ trang, người biểu diễn đủ điều kiện, nhân viên chính quyền địa phương hoặc tiểu bang trả phí và người lao động phải chịu chi phí do suy giảm khả năng đều có thể yêu cầu khấu trừ số dặm thuế vào năm 2023. Hầu hết mọi hoạt động lái xe được thực hiện cho mục đích kinh doanh đủ điều kiện để được khấu trừ số dặm.
Ngoài ra, những người lái xe đi làm, đi học hoặc từ thiện đều đủ điều kiện để khấu trừ số dặm của họ. Do đó, tỷ lệ thấp hơn và có những điều kiện và hạn chế phải được đáp ứng.
Sau đây là Quy trình Khấu trừ Số dặm bay khỏi Thuế của Bạn.
Bạn có hai lựa chọn để khấu trừ số dặm từ chi phí của mình.
- Điều chỉnh tốc độ số dặm cho phù hợp với tình hình. Chiến lược này liên quan đến việc theo dõi số dặm liên quan đến kinh doanh của bạn và nhân nó với tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn được IRS phê duyệt.
- Nó tiêu tốn 58.5 xu cho các mục tiêu thương mại, 18 xu cho chi phí y tế và 14 xu cho các nỗ lực từ thiện trong suốt sáu tháng đầu tiên.
- Đó là 62.5 xu cho mục đích thương mại, 22 xu cho mục đích y tế và 14 xu cho mục đích từ thiện trong nửa cuối năm 2023.
- Sử dụng chi tiêu thực tế của bạn. Khi yêu cầu khấu trừ số dặm, IRS cho phép mọi người theo dõi chi phí thực của họ. Sử dụng kỹ thuật này sẽ cho phép bạn theo dõi tất cả chi phí phương tiện của mình thay vì chỉ số dặm của bạn.
Cách khấu trừ số dặm bay vào thuế
Năm bước bạn phải tuân theo để khấu trừ số dặm từ thuế của bạn được liệt kê dưới đây.
#1. Chọn một Phương pháp Tính toán.
Phải chọn phương pháp khấu trừ số dặm bình thường hoặc phương pháp chi phí thực tế. Trong năm đầu tiên, chiếc xe đang hoạt động, bạn cũng phải sử dụng tỷ lệ số dặm thông thường. Nếu bạn đã lưu giữ đủ hồ sơ, bạn có thể chọn tính toán khoản khấu trừ của mình bằng cả hai kỹ thuật, sau đó chọn phương pháp mang lại cho bạn khoản khấu trừ cao nhất.
#2. Biên soạn thủ tục giấy tờ của bạn.
Tùy chọn nào bạn chọn sẽ xác định các thủ tục giấy tờ cần thiết. Bạn sẽ cần nhật ký số dặm của mình nếu bạn chọn khấu trừ số dặm bằng phương pháp thông thường. Bạn sẽ cần biên lai chứng minh chi tiêu của mình nếu bạn đang sử dụng chi phí thực tế. Tuy nhiên, theo dõi số dặm của bạn sẽ giúp bạn xác định cách nào sẽ dẫn đến khoản khấu trừ lớn hơn.
#3. Xác định khoản khấu trừ cho phép của bạn.
Đã đến lúc kiểm tra các chi tiết cụ thể về khấu trừ thuế số dặm. Nếu bạn đang yêu cầu khấu trừ số dặm tiêu chuẩn, hãy nhân tổng số dặm kinh doanh mà bạn đã tích lũy trong năm với tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn đã đề cập trước đó. Nếu bạn chọn sử dụng chi phí thực tế, hãy cộng tất cả chi phí đi lại hàng năm của bạn liên quan đến phương tiện và nhân tổng số đó với tỷ lệ số lần ô tô của bạn được sử dụng cho công việc hoặc hoạt động từ thiện.
#4. Hoàn thành biểu mẫu
Phụ lục C, Phần ll, Dòng 9 là nơi bạn nên nhập các khoản chi tiêu cho xe hơi của mình nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc người tự kinh doanh. Khoản khấu trừ số dặm thông thường hoặc chi phí thực tế mà bạn đã tính toán sẽ được sử dụng ở đây. Ngoài ra, bạn phải hoàn thành Phần lV, trong đó bạn phải cung cấp một số chi tiết nhất định về ô tô của mình, bao gồm:
- Năm bạn bắt đầu sử dụng xe cho mục đích công việc
- Quãng đường bạn đã đi trong ô tô nói chung, cũng như quãng đường nó được đưa vào sử dụng:
- Di chuyển
- kinh doanh
- Nền tảng khác
3. Xe của bạn có vào được khi bạn không làm việc không?
4. Bạn hoặc đối tác của bạn có quyền sử dụng một chiếc ô tô khác cho mục đích cá nhân không?
5. Bạn có bằng chứng nào cho kết luận của mình không?
Danh mục C có thể được điền trên giấy, trực tuyến hoặc thông qua cơ quan thuế chuyên nghiệp hoặc tệp điện tử IRS.
Nếu bạn đang khấu trừ số dặm vì lý do y tế, Bảng A, dòng 1 sẽ bao gồm khoản khấu trừ số dặm như một phần trong chi phí y tế tổng thể, không được hoàn trả của bạn. Bạn nên sử dụng Lịch trình A, Dòng 12 để khấu trừ số dặm từ thiện. Tỷ lệ số dặm thông thường có thể được áp dụng cho các khoản đóng góp từ thiện hoặc chi phí tự trả thực tế. Hướng dẫn Lịch trình A xem xét các giới hạn về số tiền bạn có thể khấu trừ.
#5. Giữ hồ sơ của bạn
Giữ hồ sơ của bạn, chắc chắn. Bạn phải giữ chúng trong ba năm, và bạn nên cất giữ chúng phòng khi cần làm bằng chứng.
Tại sao theo dõi và yêu cầu số dặm lại có lợi
Bất kỳ ai thường xuyên sử dụng ô tô để đi làm đều nhận thức được chi phí có thể tăng nhanh như thế nào. Bằng cách theo dõi số dặm của bạn bằng công cụ theo dõi số dặm, bạn có thể đỡ phải đau đầu trong việc lưu giữ hồ sơ số dặm theo cách thủ công và tiết kiệm tiền bằng cách khấu trừ số tiền đó vào thuế của mình. Nếu bạn cần tạo nhật ký để kiểm tra, các ứng dụng theo dõi quãng đường như Driversnote sẽ giữ chúng an toàn.
Quy tắc hoàn trả số dặm của IRS
Chi phí lái xe cho mục đích công việc được chi trả bởi các quy tắc hoàn trả số dặm của IRS. Số tiền này chiếm giá xăng, bảo trì, hao mòn và các chi phí ô tô được phép khác. Trái ngược với các quy tắc trợ cấp xe hơi, cung cấp một khoản tiền cố định theo thời gian, khoản hoàn trả số dặm của IRS thường được tính vào cuối năm tính thuế. Tỷ lệ số dặm thông thường sẽ thường được sử dụng để xác định khoản bồi thường của bạn. Phí số dặm thông thường cho năm 2023 là 58.5 cent cho mỗi dặm doanh nghiệp.
Khi nào Nhân viên nên được hoàn trả số dặm bay?
Nếu một nhân viên lái xe riêng của họ để đi lại liên quan đến công việc, họ có quyền được hoàn trả số dặm. Ví dụ, một nhân viên bán hàng dành vài giờ mỗi ngày để đi gặp khách hàng có thể được trả thù lao hoặc trợ cấp xe hơi. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể đủ điều kiện để được bồi hoàn. Sẽ không bao giờ đau lòng khi hỏi nếu bạn bối rối về việc liệu chủ của bạn có hoàn lại số dặm hay không! Ngoài ra, đó là một chủ đề tuyệt vời để đưa ra trong một cuộc phỏng vấn việc làm.
Quy tắc nào áp dụng cho việc hoàn trả số dặm bay?
IRS thường không đặt ra các quy tắc hoàn trả số dặm; thay vào đó, chủ nhân của bạn làm. Doanh nghiệp của bạn phải duy trì hồ sơ đầy đủ về số dặm bay của nhân viên để khoản hoàn trả số dặm bay được coi là "miễn thuế". Nói một cách đơn giản, một kế hoạch có trách nhiệm đảm bảo rằng các yếu tố sau có mặt trong tất cả các chi phí đã nêu:
- Mối quan hệ kinh doanh
- Được hạch toán hợp lý
- Bất kỳ khoản bồi thường thêm nào đều được hoàn trả.
Các công ty không phải gửi chi phí quãng đường dưới dạng tiền lương khi sử dụng một kế hoạch có trách nhiệm. Do đó, nó sẽ không ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế của bạn. Để Happy News được hoàn trả dặm kinh doanh, phần lớn nhân viên được yêu cầu xuất trình nhật ký số dặm. Khi người sử dụng lao động nộp thuế, các hướng dẫn tương tự sẽ được áp dụng.
Có một số cách bạn có thể theo dõi khoảng cách của mình. Do đó, tải xuống một ứng dụng theo dõi số dặm chắc chắn là cách hành động tốt nhất. Bạn có thể tự động theo dõi các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình mà không ảnh hưởng đến ngày làm việc của bạn.
Hoàn trả số dặm bay có phải là luật liên bang không?
Một số công nhân có thể ngạc nhiên khi biết rằng luật liên bang không bắt buộc phải hoàn trả số dặm. Trên thực tế, IRS chưa thiết lập bất kỳ quy định chính thức nào cho các chương trình hoàn trả số dặm bay kể từ năm 2022. Ngoài ra, không có tỷ lệ hoàn trả tiêu chuẩn xác định vì các doanh nghiệp được tự do lựa chọn tỷ lệ của riêng họ hoặc tuân theo các hướng dẫn của IRS. Phải nói rằng, có luật điều chỉnh việc hoàn trả số dặm ở một số khu vực tài phán, như Massachusetts và California. Để chắc chắn, bạn nên kiểm tra với luật pháp tiểu bang.
Khấu trừ thuế số dặm tình nguyện
Bạn có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế số dặm nếu bạn tình nguyện dành thời gian của mình cho các hoạt động từ thiện. Khoản khấu trừ nhằm mục đích giảm chi phí liên quan đến việc tình nguyện dành thời gian rảnh của bạn với tư cách cá nhân hoặc là một phần của tổ chức.
Điều gì đủ điều kiện là số dặm từ thiện
Miễn là bạn chưa được tổ chức hoàn trả, IRS tuyên bố rằng bất kỳ số dặm nào bạn sử dụng ô tô cá nhân của mình khi cung cấp dịch vụ cho các tổ chức từ thiện đều đủ điều kiện để được khấu trừ số dặm từ thiện.
Để thực hiện các hoạt động từ thiện, bạn có thể ra khỏi nơi cư trú của mình theo các nguyên tắc sau:
- Du lịch phải được thực hiện thay mặt cho một tổ chức từ thiện được ủy quyền.
- Không nên có nhiều hoạt động giải trí, kỳ nghỉ hoặc sở thích cá nhân liên quan đến chuyến đi của bạn.
Tỷ lệ số dặm cho các khoản đóng góp từ thiện là gì?
Đối với việc lái xe vì mục đích từ thiện, chi phí số dặm là $0.14 cent mỗi dặm. Tỷ lệ này không thay đổi kể từ năm 1998 và được xác định theo luật. Bạn có thể quyết định khấu trừ chi phí thực tế cho số dặm đã đi để ủng hộ các tổ chức từ thiện thay vì tỷ lệ số dặm từ thiện thông thường, bao gồm cả giá xăng và dầu. Các chi phí khác liên quan đến phương tiện, chẳng hạn như đăng ký, bảo hiểm, lốp xe, bảo trì và khấu hao, không thể được coi là chi phí dặm bay từ thiện.
Bạn có thể xóa bỏ chi phí đậu xe và phí cầu đường bất kể chiến lược khấu trừ mà bạn sử dụng.
Bạn có thể loại bỏ những chi phí nào do không sử dụng phương tiện của chính mình khi đi du lịch
Nếu bạn đi hơn một ngày, bạn có thể xóa các chi phí như khách sạn và bữa ăn, cũng như tiền vé máy bay, đường sắt, xe buýt và taxi.
Cách khấu trừ thuế số dặm tình nguyện hoạt động
Luật thuế giới hạn mức khấu trừ số dặm đối với những tình nguyện viên sử dụng ô tô của chính họ để phục vụ thay mặt cho một tổ chức phi lợi nhuận chỉ ở mức 14 xu mỗi dặm, điều này đã được ấn định theo luật từ nhiều thập kỷ trước. Bất kỳ khoản tiền nào trên 14 xu cho mỗi dặm mà các tình nguyện viên được tổ chức từ thiện trả cho chi phí đi lại của họ đều phải bị đánh thuế.
Số dặm được thanh toán như thế nào?
Chi phí hoàn trả số dặm được tính bằng xu trên mỗi dặm.
Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn là gì?
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 2023 năm 2022, việc đi lại sẽ phải tuân theo tỷ lệ số dặm mới của IRS. Tỷ lệ số dặm mới là mức tăng so với tỷ lệ đầu năm 58.5 là 18 xu mỗi dặm cho mục đích kinh doanh, 62.5 xu mỗi dặm cho mục đích y tế hoặc di chuyển và XNUMX xu mỗi dặm cho mục đích thương mại.
Mileage của một chiếc xe là gì?
Câu hỏi đặt ra là xe sẽ đi được bao nhiêu km trên một lít nhiên liệu.
Sự khác biệt giữa Miles và Mileage là gì?
Mileage là thuật ngữ dùng để mô tả quãng đường bạn đã đi, được biểu thị bằng dặm. Họ đi du lịch chủ yếu trong và xung quanh thành phố. Quãng đường đi được của một chiếc xe là quãng đường mà nó có thể đi được trên một gallon hoặc lít nhiên liệu.
bài viết liên quan
- Dặm là gì: Tỷ lệ, Khấu trừ & Hoàn trả
- CÁCH TÍNH TOÁN MILEAGE: Cách Tính Khoản Hoàn Trả 2023
- NHỮNG CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ MUA XE CHO DOANH NGHIỆP: Lợi ích và lời khuyên hàng đầu
- HOÀN TRẢ SỐ Dặm 2023: Quy tắc, Tỷ lệ & Hình thức
- HOÀN TRẢ GAS: Ý nghĩa, Tỷ lệ, Cách tính & Yêu cầu
dự án
