Nếu bạn tự kinh doanh, thuế của bạn sẽ không được khấu trừ tự động từ thu nhập ròng của bạn, vì vậy bạn nên tự làm. Điều đó đòi hỏi bạn phải có trách nhiệm và sẵn sàng nộp thuế đúng hạn, ngay cả khi bạn biết con đường chuẩn bị khai thuế tư nhân của mình sẽ khó khăn.
Mọi người đều biết năm thuế bận rộn cho dù một người có tự làm chủ hay không. Bạn phải theo dõi tài chính, sổ sách kế toán và tài khoản của mình để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trên đường đi. Bạn có thể chọn tham gia một kế toán doanh nghiệp nhỏ để giúp chuẩn bị khai thuế của bạn. Hoặc bạn có thể tự chuẩn bị tờ khai thuế. Tuy nhiên, để hoàn thành công việc này đòi hỏi bạn phải hết sức cẩn thận và có bí quyết.
Vì vậy, nếu bạn muốn biết cách lập tờ khai thuế với tư cách là người tự kinh doanh, thì bài viết này là dành cho bạn! Nó sẽ giúp bạn vượt qua mọi thứ bạn cần học. Đó là từ việc sắp xếp các biên lai của bạn và đảm bảo chúng dành cho các chi phí hợp pháp.
Dưới đây là cách chuẩn bị tờ khai thuế với tư cách là người tự kinh doanh:
- Sắp xếp mọi việc ngăn nắp
Là một người tự làm chủ, bạn có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ xuất sắc và rõ ràng. Điều này có thể là một thách thức vì đôi khi không rõ thông tin nào bạn cần ghi lại và thông tin nào nên được lưu trữ trong tủ hồ sơ hoặc tệp điện tử của bạn.
Tuy nhiên, bạn cần phải luôn ngăn nắp, cho dù bạn đang tự khai thuế hay thuê ai đó làm việc đó cho bạn. Nếu bạn thuê ai đó làm công việc cho bạn, họ cũng sẽ yêu cầu bạn cung cấp các biểu mẫu thuế cá nhân và doanh nghiệp hợp lệ. Ví dụ: nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn phải có các biểu mẫu bồi thường, biểu mẫu thuế chăm sóc sức khỏe, biểu mẫu thuế thế chấp và các tài liệu cần thiết khác.
Giữ các biểu mẫu này trong tay có thể giúp bạn sắp xếp ngăn nắp và hiệu quả. Ví dụ: nếu bạn có biểu mẫu thuế và biên lai cho tất cả các chi phí của mình, việc chuẩn bị khai thuế vào cuối mỗi năm tài chính sẽ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nếu sau này có vấn đề gì xảy ra với một trong những chi phí đó, chẳng hạn như yêu cầu bồi thường bảo hiểm, thì việc có tất cả các chi tiết này cùng nhau sẽ giúp việc giao dịch với các công ty bảo hiểm hoặc ngân hàng dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, bạn nên sắp xếp cho mùa khai thuế bằng cách giữ tất cả các tài liệu của mình ở một nơi.
- Kết thúc sổ sách kế toán của bạn
Nếu bạn là người tự kinh doanh, bạn có trách nhiệm đóng sổ sách của năm trước để giúp tính toán cho năm mới. Điều đó có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng dữ liệu tài chính của bạn được cập nhật. Dữ liệu tài chính của bạn bao gồm thu nhập và chi phí của bạn, vì vậy bạn nên ghi lại và lưu trữ tất cả chúng. Bạn có thể sử dụng thông tin từ biên lai, hóa đơn, danh thiếp, thư và email mà bạn đã nhận được từ nhà cung cấp hoặc khách hàng. Tất cả thông tin này sẽ giúp bạn xóa tất cả các khoản nợ hiện có để bạn bắt đầu một năm tài chính mới trên một trang mới.
- Đối chiếu tài khoản của bạn
Bạn cũng nên đối chiếu các tài khoản của mình khi chuẩn bị khai thuế như một tự làm chủ người. Trong quá trình đối chiếu, bạn nên so sánh bảng sao kê ngân hàng và biên lai với tài khoản của mình.
Bạn nên đối chiếu các tài khoản của mình hàng tháng, vì điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt nào về tài chính của mình, điều này cũng giúp bạn tránh phải trả quá nhiều thuế. Khi bạn phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt nào, bạn sẽ phải tìm bằng chứng hỗ trợ để giúp bạn sửa tài khoản của mình. Vì vậy, bạn không cần phải bỏ qua quy trình này vì nó sẽ cho bạn biết mức độ chính xác của thông tin bạn đã thu thập trước khi thực hiện thanh toán.
- Đăng nhập số dặm kinh doanh của bạn
Bạn sẽ cần ghi nhật ký số dặm cho mỗi chuyến công tác. Thông tin này phải bao gồm ngày của hành trình, điểm đến, mục đích của mỗi hành trình—ví dụ: thăm khách hàng hoặc tham dự cuộc họp—và quãng đường bạn đã đi. Để làm cho quá trình này dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng số đọc của công tơ mét.
Nếu bạn sử dụng ô tô của mình cho mục đích công việc, hãy ghi lại tổng số dặm đã đi mỗi năm. Nếu người khác lái nó cho các chuyến công tác, họ cũng có thể giúp đỡ bằng cách lưu giữ hồ sơ của chính họ. Bạn cũng có thể yêu cầu trả lại một số chi phí được thực hiện tại nhà; kiểm tra xem điều này có áp dụng trong trường hợp của bạn hay không trước khi yêu cầu nó như một khoản chi phí.
- Ghi lại chi phí văn phòng
Điều quan trọng là phải ghi lại tất cả các chi phí văn phòng của bạn để bạn có thể khai chúng trên tờ khai thuế của mình. Như đã đề cập trước đó, hãy giữ biên lai cho tất cả các giao dịch mua và dịch vụ kinh doanh vì điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những khoản khấu trừ nào có sẵn.
Ngoài ra, hãy nhớ bất kỳ chi phí nào khác không liên quan trực tiếp đến việc kiếm thu nhập từ việc tự kinh doanh nhưng đã được thanh toán bởi hoặc thay mặt cho một cá nhân để họ thực hiện nghĩa vụ của mình với tư cách là một nhân viên, chẳng hạn như đăng ký.
- Đăng Ký Tự Đánh Giá
Nếu bạn tự làm chủ và có ý định khai thuế, hãy đăng ký tự đánh giá với cơ quan thuế, thanh toán và hải quan. Khi đăng ký, hãy đảm bảo bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ hiện tại và bất kỳ thông tin nào khác được yêu cầu. Nhìn chung, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn đăng ký như một cách để chuẩn bị cho việc khai thuế với tư cách là người tự kinh doanh.
- Điền vào tờ khai thuế tư nhân của bạn
Bước cuối cùng sẽ là hoàn thành khai thuế. Nếu bạn đang điền vào biểu mẫu trực tuyến, hãy đảm bảo thông tin cá nhân bạn cung cấp là chính xác. Sau đó, bạn có thể nhập doanh thu và chi phí được khấu trừ thuế và quay lại kiểm tra lại tờ khai thuế của mình. Việc kiểm tra kỹ sẽ giúp đảm bảo bạn không gửi thông tin không chính xác, điều này có thể dẫn đến việc bạn phải nộp thừa tiền thuế.
Kết luận
Kinh doanh đòi hỏi bạn phải đảm nhận rất nhiều trách nhiệm. Điều đó đặc biệt đúng khi bạn là người tự kinh doanh, vì bạn sẽ phải tự mình xử lý tất cả các quy trình. Vì vậy, nếu bạn tự làm chủ, bạn phải luôn luôn có tổ chức và theo kịp tài chính của mình. Điều cuối cùng bạn muốn là một cái gì đó lọt qua mạng và gây ra vấn đề với tờ khai thuế của bạn sau này. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có nhiều áp lực phải giải quyết, việc thuê một kế toán doanh nghiệp nhỏ để xử lý một số nhu cầu khai thuế cho bạn sẽ là một ý tưởng tuyệt vời.
- TỰ LÀM 401K: Định nghĩa, Giới hạn & Cách Nhận
- KẾ HOẠCH HƯU TRÍ DÀNH CHO NGƯỜI TỰ LÀM: Hướng dẫn Xác định Kế hoạch Hưu trí Tốt nhất cho Người Tự kinh doanh vào năm 2023
- Tôi có thể xóa những gì trên tiền thuế của mình vào năm 2023? (Hướng dẫn chi tiết)
- KẾ HOẠCH HƯU TRÍ TỰ LÀM: Lựa chọn, So sánh & Đánh giá Tốt nhất năm 2023
- Tôi có thể xóa những gì trên tiền thuế của mình vào năm 2023? (Hướng dẫn chi tiết)
- Lưu giữ hồ sơ thuế trong bao lâu? Tất cả những gì bạn cần biết
