Thêm một giải pháp phần mềm quản lý thuế tự động vào kho phần mềm kế toán của bạn có thể giải phóng các tài nguyên có thể được sử dụng tốt hơn ở nơi khác. Thay vì dành thời gian đó để lo lắng về thuế, bạn có thể dành thời gian đó cho các quy trình kế toán phân tích chuyên sâu hơn để có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và tạo ra nhiều doanh thu hơn. Một hệ thống quản lý thuế đơn giản là giúp bạn không bị căng thẳng. Trong bài viết này, chúng tôi đã liệt kê và giải thích phần mềm quản lý thuế bán hàng và tài sản là gì. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Phần mềm quản lý thuế là gì?
Người nộp thuế thông thường có thể dựa vào sự hỗ trợ của phần mềm quản lý thuế để tự tin nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của họ. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách khai thuế tại nhà với sự trợ giúp của phần mềm trực tuyến và bạn không cần bất kỳ kiến thức hay đào tạo đặc biệt nào để sử dụng phần mềm này. Hầu như tất cả các ứng dụng khai thuế đều có các công cụ giúp bạn trả lời các câu hỏi điển hình về thuế nếu bạn cần thêm hỗ trợ. Ngoài ra, các điều khoản thuế thông thường có thể được xác định, hướng dẫn từng bước có thể được cung cấp và trò chuyện trực tiếp hoặc tư vấn với chuyên gia thuế đều là các tùy chọn.
Phần mềm quản lý thuế hoạt động như thế nào?
Bạn có thể điền vào một loạt câu hỏi theo định dạng phỏng vấn hoặc làm theo một loạt lời nhắc trên một loạt biểu mẫu khi sử dụng phần mềm quản lý thuế. Bạn cũng có thể dễ dàng nhập các tờ khai thuế trước đây, W-2 và bằng chứng đầu tư và thu nhập tiền lương khác với sự trợ giúp của các tính năng điều hướng trực quan có trong hầu hết các phần mềm quản lý thuế. Ngoài ra, với việc chương trình thực hiện các công việc nặng nhọc cho bạn, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các khoản thuế của mình.
Thông thường, phần mềm quản lý thuế sẽ thực hiện kiểm tra chẩn đoán sau khi bạn đã nhập tất cả dữ liệu của mình. Trước khi bạn nộp đơn, họ sẽ đảm bảo mọi thứ đều chính xác và cập nhật, đồng thời xem bạn có đủ điều kiện để được điều chỉnh thu nhập, khấu trừ hoặc tín dụng hay không (chẳng hạn như điều chỉnh khi có con hoặc lái xe điện). Nếu bạn không chắc mình rơi vào đâu trong năm nay, hãy xem các khung thuế năm 2023 để xem liệu bạn có đủ điều kiện nhận bất kỳ khoản tín dụng thuế hiện có nào hay không.
Phần mềm quản lý thuế tốt nhất cũng sẽ được cập nhật tất cả các quy định mới. Việc hoàn thuế của bạn có thể được theo dõi thông qua cổng thông tin của công ty hoặc trang web của IRS sau khi bạn đã nộp.
Những điều cần tìm trong phần mềm quản lý thuế
Lập danh sách các tính năng và chức năng bạn cần trong nền tảng kế toán hoặc quản lý thuế, có tính đến các yêu cầu riêng của doanh nghiệp và ngành của bạn. Dưới đây là một vài lựa chọn để suy nghĩ về:
- Nhập liệu tự động: Sử dụng phần mềm quản lý thuế có thể giúp nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian và công sức nhập dữ liệu bằng tay. Bạn sẽ không phải lo lắng về lỗi của con người khi bổ sung dữ liệu tài chính vào thủ tục giấy tờ cần thiết vì quy trình đó được tự động hóa.
- Hỗ trợ thuế toàn cầu: Các doanh nghiệp toàn cầu có thể yên tâm rằng thông tin thuế của họ được tính toán và báo cáo chính xác thông qua phần mềm quản lý thuế. Phần mềm kế toán có thể tự động tính toán và trao đổi tiền tệ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhân viên.
- Tính nhất quán trên các biểu mẫu: Bộ phần mềm kế toán thường bao gồm phần mềm quản lý thuế dưới dạng một phân hệ độc lập. Cấu trúc này đảm bảo rằng tất cả thông tin tài chính của bạn đều thống nhất trên tất cả các mô-đun.
- Tệp có thể truy cập: Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý thuế, bạn và kế toán của bạn sẽ có thể theo dõi tất cả các giao dịch tài chính chịu thuế và phát hiện bất kỳ sự thay đổi không lường trước nào.
Phần mềm quản lý thuế tốt nhất
Sau đây là phần mềm quản lý thuế tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn:
# 1. Người quản lý
Manager là một bộ kế toán toàn diện miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và là một trong những lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Không có quảng cáo gây phiền nhiễu hoặc hạn chế về thời gian và toàn bộ bộ tính năng không có chi phí. Các cơ sở nhỏ hơn trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ thực phẩm, phi lợi nhuận và học thuật được hưởng lợi nhiều nhất từ nó.
# 2. TurboTax
Một trong những phần mềm kê khai thuế trực tuyến nổi tiếng nhất là TurboTax của Intuit. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà đầu tư vì nó có thể nhập các khoản lãi và lỗ đầu tư từ nhiều tài khoản. Cổ phiếu truyền thống, tiền điện tử, trái phiếu, ESPP, đầu tư tự động và thu nhập cho thuê chỉ là một số loại đầu tư có thể được nhập vào TurboTax. Ngoài ra, đối với những người muốn giữ cho các khoản đầu tư của họ đa dạng, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
#số 3. Xero
Xero là một phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý nhiều nhiệm vụ, bao gồm cả việc chuẩn bị khai thuế. Nó tập trung tất cả thông tin kế toán của bạn và hợp lý hóa tất cả các quy trình của bạn bằng cách tự động hóa việc nhập dữ liệu ở mọi giai đoạn. Hơn nữa, khả năng chi trả và dễ sử dụng của nó được khen ngợi bởi nhiều người đã dùng thử.
# 4. Khối H&R
H&R Block cạnh tranh với TurboTax vì nó cung cấp các dịch vụ tương tự với chi phí thấp hơn. Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho phần mềm kê khai thuế vì bố cục thân thiện với người dùng, hướng dẫn kỹ lưỡng về từng biểu mẫu thuế và danh tiếng về độ tin cậy. Tùy chọn nộp đơn trực tuyến miễn phí từ H&R Block rất dễ sử dụng và thậm chí nó còn cho phép bạn nhập tờ khai thuế của mình từ một nhà cung cấp dịch vụ khác từ năm trước. Ngoài việc là một trong những phần mềm quản lý thuế miễn phí, còn có bốn bậc trả phí dành cho những người có tờ khai phức tạp hơn: “Cơ bản”, “Cao cấp + Nhà nước”, “Cao cấp” và “Cao cấp & Doanh nghiệp”.
#5. Tài chính Dynamics 365
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng Dynamics 365. Vì Dynamics XNUMX được lưu trữ từ xa nên doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu với chức năng tối thiểu và nâng cấp khi phát triển. Ngoài ra, công cụ này rất dễ sử dụng mặc dù có các tính năng kế toán cơ bản và tự động hóa mạnh mẽ, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mua một hệ thống có nhiều tính năng hơn mức bạn thực sự cần.
#6. Quản lý thực hành xoài
Mango Practice Management cung cấp một bộ tài nguyên giúp đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày. Nó cũng theo dõi lượng thời gian dành cho các dịch vụ khách hàng khác nhau, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn và giúp chia sẻ tệp và thu thập chữ ký điện tử an toàn hơn.
Hơn nữa, Mango Practice Management là một giải pháp tất cả trong một để quản lý tệp, theo dõi thời gian, phân tích dữ liệu và giao tiếp với khách hàng. Nó cũng bao gồm một số tính năng được tìm thấy trong các chương trình quản lý dự án hàng đầu. Ngoài ra, Mango Practice Management hoạt động tốt với các ứng dụng kinh doanh khác.
#7. Avi
Avii là không gian làm việc nhóm kế toán tất cả trong một được cung cấp bởi một giải pháp phần mềm. Để tạo điều kiện cho các kết quả và mối quan hệ giữa khách hàng và học viên tốt hơn, phần mềm kế toán tự động cung cấp các công cụ hiệu quả để tự động hóa các kết nối quy trình làm việc.
Bộ sản phẩm tích hợp của Avii cải thiện việc quản lý các thông lệ kế toán trên toàn hội đồng, bao gồm các công ty tư vấn về thuế, tư vấn, kiểm toán, tuân thủ và quản lý. Tuy nhiên, nền tảng Avii tích hợp các tương tác nơi làm việc, kế toán và khách hàng của bạn trong một trung tâm trung tâm, giống như phần mềm quản lý tài sản bất động sản tốt nhất.
#số 8. Tài chính SAP S/4HANA
SAP tự động hóa một số quy trình, giúp tối ưu hóa và xúc tiến các quy trình thuế của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng hợp về dữ liệu kế toán của bạn ở một nơi, giúp bạn kiểm soát tốt hơn tài chính của mình.
Ngoài việc đẩy nhanh khả năng của bạn để theo dõi tất cả các hoạt động tuân thủ và thực hiện các điều chỉnh khi cần, nền tảng này cũng giúp bạn dễ dàng cung cấp tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết cho các cơ quan pháp lý có liên quan để đảm bảo thuế của bạn được thực hiện đúng hạn.
# 9. TaxAct
Nếu bạn tự làm chủ, có nhiều nguồn thu nhập hoặc điều hành doanh nghiệp của riêng mình, bạn nên xem xét Đạo luật thuế. Thu nhập từ nghề tự do (bao gồm 1099-NEC), thu nhập từ kinh doanh và khấu hao nông nghiệp đều thuộc khung thuế “Tự kinh doanh”. Ngoài cổ phiếu, việc bán nhà và thu nhập từ tài sản cho thuê, chính sách này cũng bao gồm các trường hợp có trong cấp Premier của công ty.
Trong menu Công cụ Thuế trong TaxAct, bạn sẽ tìm thấy một máy tính khá mạnh mẽ. Tuy nhiên, nếu bạn đủ quen thuộc với biệt ngữ này, bạn có thể thử nghiệm công cụ này để có được ước tính sơ bộ về các khoản thuế dự kiến của mình mà không cần lập bất kỳ kế hoạch chắc chắn nào.
# 10. Sage Intacct
Nhiều người thích Intacct vì tính linh hoạt và dễ thích nghi của nó. Ngoài các tính năng kế toán tiêu chuẩn, nền tảng này còn cung cấp khả năng quản lý thuế mạnh mẽ và có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó cũng có chức năng và bảo mật dựa trên vai trò để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được giữ an toàn và chỉ những nhân viên và đối tác mà bạn chỉ định mới có thể truy cập được.
Phần mềm quản lý thuế bán hàng
Phần mềm quản lý thuế bán hàng là một loại phần mềm dựa trên đám mây cụ thể có thể hỗ trợ các công ty quản lý việc tuân thủ thuế bán hàng. Chương trình tương tác với các nền tảng thương mại điện tử, thị trường và hệ thống kế toán để tạo điều kiện báo cáo và nộp thuế, đồng thời cung cấp các mức thuế bán hàng và luật cho các quốc gia khác nhau theo thời gian thực. Phần mềm quản lý thuế bán hàng cũng hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ luật thuế bán hàng, giảm thiểu khả năng sai sót và tiền phạt, bảo tồn tài nguyên và tập trung chú ý vào việc mở rộng công ty.
# 1. Webgility
Webgility là một phần mềm quản lý thuế bán hàng được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tính toán, thu và nộp thuế bán hàng cho các nhà bán lẻ trực tuyến. Để giúp các doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng, thuế và phí trong thời gian thực, chương trình tương tác với nhiều nền tảng thương mại điện tử, thị trường và giỏ hàng. Webgility cũng cung cấp dịch vụ tuân thủ thuế bán hàng, sử dụng dữ liệu về sản phẩm và lô hàng để xác định thuế suất bán hàng, hoàn thành tờ khai thuế bán hàng và chuyển các khoản thanh toán thuế cho chính quyền địa phương và tiểu bang thích hợp.
# 2. Mái hiên
Các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa việc tuân thủ thuế bán hàng của họ với sự trợ giúp của Canopy, một phần mềm quản lý thuế bán hàng dựa trên đám mây. Chương trình hợp lý hóa quy trình thu thập, tính toán và nộp thuế bán hàng, đồng thời bao gồm các quy định và thuế suất thuế bán hàng cập nhật cho mọi khu vực tài phán ở Hoa Kỳ. Canopy cũng tương tác với nhiều nền tảng thương mại điện tử, giỏ hàng và hệ thống điểm bán hàng (POS), cho phép doanh nghiệp kiểm soát thuế bán hàng trên tất cả các kênh từ một bảng điều khiển duy nhất. Quản lý miễn thuế, báo cáo thuế bán hàng và hỗ trợ bảo vệ kiểm toán chỉ là một số chức năng có trong phần mềm.
#3. tình yêu
LOVAT đơn giản hóa việc tuân thủ thuế cho các doanh nghiệp bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp tờ khai và khai thuế điện tử, cung cấp sổ sách kế toán trực tuyến cũng như thu thập và tổng hợp dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn khác nhau. Nó bao gồm 57 quốc gia khác nhau và cung cấp giáo dục về thuế, hỗ trợ chuyên gia trực tiếp và nhiều công cụ giám sát. LOVAT cũng tuyên bố có thể khắc phục sự cố báo cáo thuế chỉ trong vài phút. Mặc dù có kích thước nhỏ gọn nhưng LOVAT có đủ sức mạnh để xử lý tất cả các nhu cầu VAT quốc tế của bạn.
#4. Đám mây đỉnh
Tính toán thuế bán hàng và thuế sử dụng, trả lại và quản lý giấy chứng nhận miễn trừ chỉ là một số dịch vụ mà Vertex cung cấp vượt trội cho các doanh nghiệp lớn. Phần mềm quản lý thuế bán hàng nhằm hợp lý hóa quy trình tính thuế bán hàng và phần mềm này bao gồm các quy định và thuế suất thuế bán hàng cập nhật cho mọi tiểu bang và tỉnh ở Hoa Kỳ và Canada.
Các doanh nghiệp có thể quản lý việc tuân thủ thuế của họ ở nhiều quốc gia từ một nền tảng duy nhất với sự trợ giúp của Vertex, vì nó tương tác với nhiều hệ thống ERP. Nó cũng giúp nghiên cứu thuế, giải pháp thuế quốc tế và bảo vệ kiểm toán.
#5. đánh thuế
Taxify là một ứng dụng thuế bán hàng dựa trên web có thể hợp lý hóa quy trình tuân thủ thuế bán hàng cho các công ty thuộc mọi quy mô. Phần mềm quản lý thuế bán hàng tương thích với nhiều nền tảng thương mại điện tử, giỏ hàng và chương trình kế toán, đồng thời hiển thị các quy tắc và thuế suất bán hàng chính xác cho tất cả 50 tiểu bang và DC. Taxify là một giải pháp phần mềm dựa trên đám mây giúp doanh nghiệp tự động tính thuế bán hàng, tính các khoản miễn thuế và nộp báo cáo thuế bán hàng. Hỗ trợ kiểm toán thuế bán hàng cũng được bao gồm trong chương trình, cung cấp cho các công ty tài liệu họ cần để tuân thủ các yêu cầu kiểm toán.
Phần mềm quản lý thuế tài sản
Phần mềm quản lý thuế tài sản là điều bắt buộc đối với bất kỳ công ty nào tham gia vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản hoặc bất động sản, vì nó tự động hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến dòng công việc này. Nó có nhiều ứng dụng quan trọng, bao gồm tự động điền tờ khai, hợp lý hóa các phương thức thanh toán thuế, hỗ trợ xác thực đánh giá, quản lý tài liệu, gửi thông báo đẩy tự động, chia sẻ dữ liệu với các phòng ban và tổ chức được kết nối chỉ bằng một cú nhấp chuột, tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định tài chính và dự báo dồn tích, đồng thời rút ngắn tổng thể quá trình.
Dưới đây là một số lợi ích khác của việc sử dụng phần mềm quản lý thuế tài sản:
#1. Hồ sơ cá nhân
Hệ thống quản lý thuế bất động sản thường cho phép người dùng đăng ký tài khoản của riêng họ bằng cách nhập thông tin đăng nhập của chính họ. Dữ liệu tài chính, cá nhân và tài sản nhạy cảm của bạn cũng sẽ được bảo vệ theo cách này. Ngoài ra, có rất nhiều thông tin và khả năng để điều tra.
#2. Thuộc tính của một bản nhạc
Bạn có thể tạo và sửa đổi danh sách tài sản của mình, sau đó theo dõi chúng bất cứ khi nào bạn cần với chức năng theo dõi tài sản, đây là tiêu chuẩn trong tất cả các phần mềm quản lý thuế tài sản.
#3. Nhập dữ liệu không giới hạn
Phần mềm quản lý thuế bất động sản tốt nhất trên thị trường, cho dù đó là phiên bản cơ bản hay bạch kim, sẽ luôn cho phép bạn nhập nhiều thông tin bạn cần. Thông tin chi tiết về tài sản, hồ sơ khách hàng và các dữ liệu liên quan khác thường được nhập và lưu tại đây.
#4. Sửa đổi/cập nhật dữ liệu
Không có quy tắc cứng rắn nào nói rằng sau khi dữ liệu đã được nhập vào, nó không thể thay đổi hoặc sửa đổi. Là người dùng, bạn có toàn quyền kiểm soát tài khoản của mình và có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào vào bất kỳ lúc nào.
#5. Thanh toán trực tuyến
Lưu ý đến nhu cầu của người dùng hiện đại, thực tế mọi phần mềm quản lý thuế bất động sản đều có tùy chọn thanh toán an toàn trực tiếp từ chương trình. Thông tin tài khoản có thể cần phải được nhập cho mục đích này. Nhiều chương trình hiện cung cấp nhiều lựa chọn thay thế thanh toán trực tuyến an toàn và thuận tiện.
#số 6. xác minh
Tình hình nộp thuế tài sản có thể được kiểm tra, theo dõi với sự trợ giúp của phần mềm chuyên dụng. Các chi tiết cụ thể của giao diện người dùng của tính năng có thể thay đổi dựa trên ứng dụng.
Ưu và nhược điểm của hệ thống quản lý thuế
Sau đây là những ưu và nhược điểm của hệ thống quản lý thuế:
Ưu điểm
- Hầu hết các phần mềm thuế đều có giao diện thân thiện với người dùng và cung cấp cho người dùng các hướng dẫn chi tiết.
- Bạn có thể hoàn thành tờ khai thuế của mình bất cứ khi nào thuận tiện cho bạn bằng cách sử dụng Internet.
- Lưu trữ và truy xuất dữ liệu tự động cho tờ khai thuế và thông tin liên quan ngày càng trở nên phổ biến.
- Rẻ hơn nhiều so với thuê kế toán. Có thể nộp đơn mà không phải chịu bất kỳ khoản phí nào.
Nhược điểm
- Độ phức tạp trở lại và các dịch vụ bổ sung dẫn đến các gói bậc có giá cao hơn.
- Hỗ trợ trực tiếp từ một chuyên gia thuế thường là một chi phí bổ sung.
- Có thể không cung cấp quyền truy cập vào các tài nguyên phù hợp hoặc trợ giúp khi bạn cần.
- Nó không hỗ trợ tất cả các tờ khai thuế có thể. Nếu vị trí thuế của bạn đặc biệt phức tạp, bạn có thể phải thuê một chuyên gia thuế bằng chi phí của mình.
Phần mềm thuế kỹ thuật số là gì?
Tất cả các cách từ thu thập thông tin khách hàng để cung cấp tờ khai thuế đã hoàn thành và thanh toán cho khách hàng, quy trình thuế kỹ thuật số hợp lý hóa quy trình.
CRM thuế là gì?
Phần mềm được thiết kế dành riêng cho kế toán, người khai thuế và người ghi sổ kế toán có thể được gọi là nền tảng Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) kế toán. Mặc dù 62% tổ chức kế toán có một số loại hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, nhưng chỉ khoảng 5% thực sự sử dụng nó một cách nhất quán.
Tại sao việc sử dụng hệ thống quản lý thuế lại hữu ích?
Thật dễ dàng và thuận tiện khi sử dụng dịch vụ thuế trực tuyến. Nhà của bạn nên là văn phòng của bạn, vì vậy hãy khai thuế ở đó. Bạn có thể tránh phải xuất hiện tại văn phòng thuế địa phương với một chồng giấy tờ. Quy trình khai thuế đầy đủ cũng có thể mất ít nhất một giờ thời gian của bạn.
Tôi có thể tin tưởng phần mềm quản lý thuế không?
Tờ khai thuế được nộp bằng điện tử an toàn hơn tờ khai được gửi qua đường bưu điện vì thông tin chứa bên trong nó được mã hóa. Việc truyền dữ liệu giữa phần mềm thuế của bạn và IRS hoặc cơ quan thuế tiểu bang cũng được mã hóa để ngăn chặn truy cập trái phép.
Kết luận:
Như bạn có thể thấy, không thiếu các hệ thống quản lý thuế mạnh mẽ và hữu ích để lựa chọn; bước tiếp theo là xác định cái nào phù hợp nhất với các yêu cầu cụ thể của bạn. Lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô công ty và phương thức triển khai mong muốn. Bảng lương, thanh toán và lập ngân sách chỉ là một số nhiệm vụ kế toán thiết yếu khác mà bạn cần phải suy nghĩ. Vui lòng liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào nếu bạn cần thêm bất kỳ hướng dẫn nào trong việc lựa chọn phần mềm quản lý thuế.
Bài viết liên quan
- GIẢI PHÁP PHẦN MỀM THUẾ TỐT NHẤT NĂM 2023
- NỘP THUẾ TRỞ LẠI: Làm cách nào để quản lý các khoản thuế sau thuế?
- TAXACT VS TURBOTAX: Đánh giá năm 2023 & Cái nào tốt hơn để nộp thuế
- TƯ VẤN THUẾ: Các lựa chọn Tốt nhất cho Giải pháp Thuế năm 2023 (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- TOP DỊCH VỤ ĐẠI LÝ THU TIỀN TỐT NHẤT NĂM 2023
- Mỗi người Mỹ phải nộp thuế gì?
dự án
