Bạn có biết rằng 46% mọi người không thể xem hết bài thuyết trình mà không mất tập trung? Cũng, 90% Sự lo lắng mà mọi người cảm thấy trước khi thuyết trình là do cảm thấy không chuẩn bị. Đây là lúc tầm quan trọng của sự sáng tạo với các ý tưởng thuyết trình PowerPoint của bạn được thể hiện rõ ràng.
Khi nói đến thiết kế bản trình bày PowerPoint, bạn có thể thực hiện rất nhiều cách. Tuy nhiên, không phải tất cả các kết hợp thiết kế này đều phù hợp để đảm bảo thành công, đó là lý do tại sao bạn phải cẩn thận với lựa chọn của mình.
Những điểm chính
- Một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời sẽ truyền tải được ý chính một cách ngắn gọn trong khi sử dụng một thiết kế không làm giảm đi ý nghĩa của nó.
- Bạn nên bắt đầu lên kế hoạch cho các ý tưởng thuyết trình PowerPoint của mình khi lên kế hoạch cho bài nói chuyện của mình.
- Những thiết kế đơn giản nhất đôi khi lại là những thiết kế đẹp nhất.
- Bạn cũng nên thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ đầu bằng hình nền hấp dẫn hoặc dải màu.
- Sử dụng văn bản dễ nhìn và dễ đọc cho khán giả khi bạn thuyết trình.
- Hãy tương tác với khán giả bằng cách chống lại sự cám dỗ để đọc từ slide của bạn. Thực hành trước bài thuyết trình PowerPoint của bạn sẽ làm cho việc này trở nên dễ dàng.
Điều gì tạo nên một bản trình bày PowerPoint tốt?
Cá nhân tôi nghĩ ý tưởng đằng sau một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời là khả năng truyền đạt ý chính một cách ngắn gọn trong khi sử dụng một thiết kế không làm giảm đi ý nghĩa của nó. Dưới đây là một số yếu tố tôi muốn ghi nhớ khi tạo tác phẩm của riêng mình.
Bảng màu gắn kết
Bảng màu gắn kết sử dụng các màu bổ sung và tương tự để thu hút sự chú ý của khán giả và giúp nhấn mạnh các khía cạnh nhất định vào đúng thời điểm.
Hình ảnh theo ngữ cảnh
Một hình ảnh có giá trị 1000 từ. Và người ta đã chứng minh rằng bộ não con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn nhiều so với từ ngữ. Tôi tận dụng lợi thế đó bằng cách đưa vào các biểu đồ, hình ảnh và hình minh họa để giúp tôi xây dựng quan điểm của mình.
Tuy nhiên, đừng chỉ thả chúng ở đó. Khi bạn đưa hình ảnh vào, hãy đảm bảo bạn ngữ cảnh hóa chúng bằng cách giải thích bằng lời tại sao lại có hình ảnh đó. Bằng cách đó, bạn không có nguy cơ gây nhầm lẫn cho khán giả của mình.
Hoạt ảnh và chuyển tiếp tối thiểu
Dù bạn có tin hay không thì các hoạt ảnh và chuyển tiếp có thể làm mất đi bản trình bày PowerPoint của bạn. Tại sao? Chà, chúng khiến bạn mất tập trung vào nội dung mà bạn đã dày công xây dựng. Đúng, chúng có thể hào nhoáng và tăng thêm sức sống cho bài thuyết trình của bạn, nhưng đó mới là vấn đề: chúng có thể quá hào nhoángvà do đó, làm khán giả của bạn mất tập trung
Một bản trình bày PowerPoint tốt sẽ giúp bạn tập trung vào lập luận của mình bằng cách giảm thiểu hoạt ảnh và chuyển tiếp. Tôi khuyên bạn nên sử dụng chúng một cách trang nhã và tiết kiệm để nhấn mạnh một điểm hoặc gây sự chú ý đến một phần nhất định của hình ảnh.
Các loại mẫu PowerPoint
Mẫu PowerPoint đơn giản
Bằng cách kết hợp các màu sắc rực rỡ với những màu nhạt, PowerPoint này mang lại cảm giác nhẹ nhàng. Tôi sẽ chọn cái này nếu bạn muốn thu hút sự chú ý đến nội dung của mình trong khi vẫn hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Bạn có thể kết hợp nhiều hình ảnh với định dạng dọc hoặc ngang trong mẫu này để có những slide sinh động và đẹp mắt. Chơi với các phong cách kiểu chữ tương phản. Hãy thử kết hợp phông chữ tiêu đề đậm với phông chữ nội dung đơn giản. Điều này có thể giúp bạn thu hút sự chú ý đến thông tin quan trọng và làm cho thiết kế PowerPoint của bạn dễ đọc.
Mẫu PowerPoint chuyên nghiệp
Những trang chiếu PowerPoint này sử dụng màu sắc và phông chữ trung tính hơn để tạo cảm giác yên bình và trang nhã. Nó cũng làm nổi bật những hình ảnh chất lượng để truyền đạt những điểm chính, theo ý kiến của tôi thì điều này thật tuyệt vời.
Mẫu này hoạt động tốt nhất với phấn màu tinh tế và màu trầm. Bạn có thể thử các tổ hợp màu phi truyền thống, như màu đào và xanh bạc hà, để có bản trình bày PowerPoint độc đáo.
Mẫu PowerPoint sáng tạo
Mẫu bản trình bày này sử dụng màu sắc tươi sáng và nhiều khoảng trắng để truyền tải một thiết kế hiện đại nhưng thú vị. Các hình dạng tự nhiên, đường nét và mẫu hình học bổ sung thêm yếu tố trực quan (và cá tính) cho các trang trình bày.
Bạn có thể tạo đồ họa hoặc họa tiết tùy chỉnh và xếp chúng lên trên các lớp hình ảnh của mẫu này để tạo các trang trình bày đẹp mắt cho thương hiệu của bạn. Hãy chắc chắn sử dụng các phong cách và màu sắc nhất quán để có một thiết kế gắn kết.
ĐỌC: Người sáng tạo kỹ thuật số là ai? Thông tin chuyên sâu về sáng tạo nội dung, nền tảng và kiếm tiền
Mẫu PowerPoint dữ liệu
Mẫu này sử dụng phông chữ tròn để tạo độ tương phản rõ nét với các đường và đồ thị sẽ xuất hiện trong bản trình bày. Nếu bạn muốn cung cấp hình ảnh hấp dẫn với nội dung phức tạp về số lượng, tôi nghĩ ý tưởng thiết kế trang trình bày trong mẫu này là một lựa chọn tuyệt vời.
Hãy thử cách phối màu hai tông màu đặc trưng của thương hiệu hoặc sử dụng nền tối với mẫu này để mang đến cho trang chiếu của bạn một diện mạo đơn giản nhưng hợp thời trang.
Hơn 30 ý tưởng sáng tạo cho bản trình bày PowerPoint tiếp theo của bạn
Sau khi xem xét hàng trăm tác giả, chủ đề và thiết kế khác nhau, tôi đã tập hợp hơn 100 ý tưởng thuyết trình và mẹo về cách thiết kế một bài thuyết trình hấp dẫn cho:
- MẠNG XÃ HỘI
- Các cuộc họp
- Lớp học
- Hội thảo
- Các khóa học trực tuyến
- Bộ bài quảng cáo chiêu hàng
- Tạo chì
1. Lên kế hoạch trước
Bắt đầu lên kế hoạch cho các ý tưởng thuyết trình PowerPoint của bạn khi bạn lên kế hoạch cho bài nói chuyện của mình. Điều này giúp bạn có thời gian cần thiết để tìm kiếm những bức ảnh chất lượng, tạo đồ họa thông tin giúp đơn giản hóa mọi dữ liệu bạn đang trình bày và quyết định màu sắc, phông chữ và chủ đề tốt nhất sẽ kết nối với khán giả của bạn.
Tuy nhiên, đừng tạo slide cho đến khi bài thuyết trình của bạn đã được tinh chỉnh và sẵn sàng. Thay vào đó, hãy ghi lại những ý tưởng về hình ảnh, câu chuyện, video và minh họa mà bạn có thể muốn đưa vào bài thuyết trình của mình.
Các slide thuyết trình của bạn sẽ kết hợp với nhau khi bạn xây dựng bài nói của mình. Những ý tưởng sẽ đến với bạn khi bạn ghi nhớ bài thuyết trình của mình trong đầu.
Khi bạn đã viết và sửa lại bài nói của mình và hài lòng với nó, hãy tạo các trang trình bày để bổ sung và giúp đạt được mục tiêu của bài nói.
2. Duyệt các mẫu và chủ đề PowerPoint
Một số mẫu PowerPoint tập trung vào một ngành, chủ đề hoặc chủ đề cụ thể. Tìm kiếm trên web một số ví dụ về ý tưởng PowerPoint trong lĩnh vực của bạn và duyệt qua các lựa chọn cũng như mẫu có sẵn để xem liệu ý tưởng nào có phù hợp nhất với khán giả của bạn hay không.
Trong ứng dụng PowerPoint, bạn có thể tìm kiếm các từ khóa, chẳng hạn như giáo dục, kinh doanh, thể thao, du lịch, chăm sóc sức khỏe, y tế, lịch sử và nhiều chủ đề khác liên quan đến bài nói chuyện của bạn. Hãy tận dụng các mẫu bản trình bày này để tạo các trang trình bày sắc nét, rõ ràng và hấp dẫn.
Cùng với các ý tưởng và mẫu PowerPoint, bạn cũng có thể truy cập các chủ đề được tạo sẵn. Chúng bao gồm nền, phông chữ và đồ họa bổ sung.
ĐỌC: Đồ họa và công cụ nâng cao trong CS: GO 2
Khi bạn đang tìm kiếm mẫu bản trình bày, hãy duyệt qua các biểu đồ, sơ đồ và đồ họa thông tin của PowerPoint có sẵn thông qua ứng dụng. Chúng có trong một số mẫu bản trình bày nhất định để cung cấp cho bạn bố cục có thể tùy chỉnh cho biểu đồ, bảng, mốc thời gian, v.v. mà bạn có thể sử dụng để làm cho dữ liệu của mình trở nên sống động.
3. Sử dụng chủ đề trình bày tối giản và nhất quán
Những thiết kế tốt nhất cũng có thể là những thiết kế đơn giản nhất mà bạn thấy. Trong bản quảng cáo chiêu hàng của Airbnb bên dưới, họ sử dụng cách phối màu và lựa chọn phông chữ tối giản.
Thiết kế tối giản có kiểu dáng đẹp, ngăn nắp và tập trung vào điều quan trọng nhất: thông tin của bạn. Không có hình ảnh, biểu tượng hoặc nội dung gây mất tập trung. Mọi thứ trong bản trình bày độc đáo này đều có cảm giác như nó thuộc về và phối hợp với nhau một cách hoàn hảo.
Tuy nhiên, mặc dù điều quan trọng là phải nhất quán nhưng bạn vẫn muốn thay đổi bố cục trang chiếu để ngăn khán giả dự đoán chính xác nội dung tiếp theo và có thể điều chỉnh bản trình bày của bạn. Điều này tạo ra cái nhìn bóng bẩy cho bản trình bày sáng tạo của bạn và giúp khán giả dễ dàng tập trung vào nội dung hơn thay vì bị phân tâm bởi các trang trình bày dường như không liên quan với nhau.
Cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo chủ đề nhất quán cho bản trình bày của bạn là sử dụng các mẫu PowerPoint. PowerPoint có hàng tá mẫu thuyết trình mà bạn có thể chọn trong ứng dụng. Bạn cũng có thể truy cập nhiều mẫu trực tuyến hơn với một khoản phí.
4. Sử dụng mô típ thiết kế nhất quán trong suốt bài thuyết trình của bạn
Đây là mẹo hữu ích để có một thiết kế bản trình bày gắn kết: sử dụng họa tiết thiết kế. Mô-típ có thể là hình dạng lặp lại (như hình tròn, đường thẳng hoặc mũi tên) hoặc biểu tượng (như chiếc lá tượng trưng cho “sự phát triển” hoặc ngọn núi tượng trưng cho “mục tiêu”).
Ví dụ: bản trình bày bên dưới sử dụng hình tròn làm họa tiết thiết kế. Biểu tượng hình tròn tương tự được sử dụng với ba màu khác nhau để tạo thêm cảm giác sôi nổi cho thiết kế. Các bức ảnh của nhóm cũng được lồng ghép bằng các khung hình tròn:
5. Sử dụng bảng màu đen trắng cho thiết kế bài thuyết trình của công ty
Phần trình bày dưới đây chỉ sử dụng hai màu: đen và trắng. Bây giờ, bạn có thể lo lắng rằng chỉ sử dụng hai màu sẽ nhàm chán, nhưng tất cả đều cần sự cân bằng.
Áp dụng những ý tưởng của chủ nghĩa tối giản cổ điển, nhà thiết kế đã làm cho bài thuyết trình này trông bóng bẩy và chuyên nghiệp. Và bây giờ nội dung của bạn cũng có thể là điểm thu hút chính của bài thuyết trình của bạn!
6. Làm cho bài thuyết trình của bạn có số lượng slide trang bìa
Khi tôi đang xem qua tất cả các bài thuyết trình, bài thuyết trình này khiến tôi phải dừng lại. Tôi có thể không phải là người hâm mộ Star Wars, nhưng thậm chí tôi cũng không thể phủ nhận rằng trang bìa của bài thuyết trình này được thiết kế chỉ để làm một việc: thu hút sự chú ý của bạn. Và nó đã thu hút sự chú ý của tôi.
Đó là lý do tại sao bạn không nên gắn bó với một slide tiêu đề nhàm chán, chỉ có văn bản. Đừng ngại sử dụng các biểu tượng và hình minh họa để đưa ra tuyên bố.
ĐỌC: QUY TẮC 80/20 LÀ GÌ? Người thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn
7. Sử dụng song âm
Duotone không hẳn có nghĩa là “hai màu”, mà thực ra nó có nghĩa là “hai tông màu”. Ý tưởng đằng sau góc độ thiết kế này là sử dụng hai tông màu tương phản có thể có các sắc thái khác nhau. Sự khác biệt giữa hai tông màu và hai màu là nó trông sắc sảo hơn. Tùy thuộc vào hai tông màu bạn chọn, nó có thể tinh tế hoặc rất mạnh mẽ.
Những bức ảnh sử dụng trong thiết kế cũng cần được tùy chỉnh theo màu sắc kép mà bạn đã chọn.
8. Sử dụng ảnh nền thuyết trình bắt mắt
Giống như bất kỳ loại công việc thiết kế nào, bạn nên thu hút sự chú ý của khán giả. Trong bản trình bày, điều này nên được thực hiện ngay từ đầu với hình nền hấp dẫn hoặc dải màu.
Trong mẫu bản trình bày này, người sáng tạo có thể làm điều đó với ảnh phong cảnh. Khi một bài thuyết trình như thế này được nhìn thấy trên mạng xã hội, trong hội thảo trên web hoặc gặp trực tiếp, khán giả của bạn chắc chắn sẽ lắng nghe.
9. Thêm video ở các hình dạng hoặc đoạn trích khác nhau
Video có thể là một công cụ mạnh mẽ trong kho vũ khí của bạn để thu hút khán giả trong buổi thuyết trình. Chúng không chỉ giúp phá vỡ sự đơn điệu của bài thuyết trình theo phong cách bài giảng mà còn có thể giúp giải thích các khái niệm phức tạp, tăng thêm sự thú vị về mặt hình ảnh và khơi gợi cảm xúc.
Một cách để làm cho video của bạn nổi bật là sử dụng các hình dạng hoặc đoạn trích khác nhau. Thay vì trình bày một video hình chữ nhật tiêu chuẩn, hãy cân nhắc kết hợp các hình dạng như hình tròn, hình tam giác hoặc hình thoi. Những hình dạng này có thể thêm yếu tố độc đáo và hấp dẫn trực quan vào bản trình bày của bạn.
Một cách khác để kết hợp các đoạn video là chia video dài hơn thành các phần nhỏ hơn, vừa ăn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn chiếu một video dài nhưng không muốn mất sự chú ý của khán giả. Bằng cách chia nó thành các phân đoạn nhỏ hơn, bạn có thể thu hút khán giả của mình và ngăn họ mất hứng thú.
10. Sử dụng chủ đề màu sắc cho từng ý tưởng
Màu sắc là một công cụ phi ngôn ngữ cực kỳ mạnh mẽ khác mà bạn có thể sử dụng để hướng dẫn khán giả của mình. Bằng cách sử dụng màu khác nhau cho từng phần trong bản trình bày sáng tạo của bạn, Dell có thể chỉ ra rõ ràng khi nào họ đang chuyển đổi quan điểm hoặc ý tưởng. Chuyển từ màu xanh sang màu cam và thậm chí là màu đỏ một cách dễ dàng.
Đây cũng là một cách tuyệt vời để thiết kế danh sách, hướng dẫn hoặc trình bày cách thực hiện. Mỗi màu có thể được gán cho một bước hoặc số khác nhau một cách dễ dàng.
11. Cá nhân hóa slide của bạn
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để viết một bài nói hay là hiểu rõ khán giả của bạn. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho việc tạo bản trình bày PowerPoint của bạn.
Để giúp bạn tạo một bản trình bày sáng tạo, hãy chọn hình ảnh, màu sắc, chủ đề, v.v. để thu hút khán giả của bạn. Bất cứ điều gì sẽ gây ra tác dụng ngược lại? Tránh nó!
Điều này đòi hỏi phải nghiên cứu đối tượng của bạn. Tìm hiểu điều gì là quan trọng đối với họ và nền tảng của họ là gì. Biết tuổi tác, giới tính, trình độ học vấn và lựa chọn nghề nghiệp là hữu ích. Họ đã có những trải nghiệm gì liên quan đến bài thuyết trình của bạn?
Cá nhân hóa bản trình bày PowerPoint của bạn theo mong đợi và thị hiếu của khán giả.
Tương tự như vậy, hãy thêm cá tính của bạn vào bài thuyết trình nếu thích hợp. Chia sẻ trải nghiệm cá nhân giúp khán giả kết nối với bạn và tạo dựng niềm tin — từ đó kết nối với thông điệp của bạn.
XEM: KẾT NỐI KHÁCH HÀNG: Ý nghĩa, tầm quan trọng và các phương pháp hay nhất
12. Thay thế bố cục slide để giữ cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn
Việc thu hút khán giả trong toàn bộ bài thuyết trình là điều khó khăn, ngay cả khi bạn đang rèn luyện kỹ năng thuyết trình của mình. Không ai muốn xem các slide trông giống hệt nhau trong một giờ. Nhưng mặt khác, bạn không thể tạo ra một kiệt tác độc đáo cho mỗi slide.
Đó là lý do tại sao tôi rất ấn tượng với những gì các nhà thiết kế đã làm trong ví dụ trình bày ở trên. Họ sử dụng chủ đề hình ảnh nhất quán trên mỗi trang chiếu nhưng xen kẽ giữa hướng dọc và hướng ngang.
Việc hoán đổi hướng sẽ cho mọi người thấy rằng bài thuyết trình đang tiến triển tốt đẹp. Nó có thể giúp bạn tạo ra sự khác biệt rõ ràng, gần như vật chất, giữa các ý tưởng, phần hoặc chủ đề.
13. Thống nhất chuyển tiếp theo chiều ngang
Thống nhất các hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide luôn là ý tưởng hay nhưng thực hiện theo chiều ngang mới đặc biệt hiệu quả. Bằng cách giữ cho tất cả các chuyển động đi theo một hướng, nó vừa dễ làm theo vừa trông rất tuyệt. Bạn không cần chỉ áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp theo chiều ngang để chuyển đổi giữa các slide, bạn còn có thể áp dụng hiệu ứng động cho tiêu đề và hình ảnh.
Miễn là tất cả đều đi cùng một hướng, bạn là vàng.
14. Chỉ sử dụng một biểu đồ hoặc đồ họa trên mỗi slide
Có quá nhiều thông tin trên một slide là cách dễ nhất để đánh mất sự tập trung của khán giả. Điều này đặc biệt phổ biến khi mọi người sử dụng đồ thị, biểu đồ hoặc bảng.
Trong bộ slide sáng tạo này, tác giả đã đảm bảo chỉ bao gồm một tiêu điểm cho mỗi slide và tôi hoan nghênh họ vì điều đó. Tôi biết điều này nghe có vẻ giống như một mẹo thuyết trình đơn giản, nhưng tôi đã thấy nhiều người mất khán giả vì các slide quá phức tạp.
15. Giữ cho nó đơn giản
Tránh các slide “bận rộn”. Không cần phải có những đường viền cầu kỳ hoặc quá nhiều hình ảnh, ảnh gif hoặc hoạt ảnh trong bản trình bày PowerPoint của bạn. Quá nhiều thứ để xem trên một slide có thể gây mất tập trung.
Hãy giới hạn bản thân ở những điều cần thiết nhất để khán giả hiểu được thông điệp của bạn.
Theo nguyên tắc chung, hãy cố gắng chỉ đưa một ý tưởng vào mỗi slide. Điều này có thể có nghĩa là bạn sẽ có nhiều slide hơn nhưng nó sẽ giúp khán giả theo dõi và nâng cao hiểu biết của họ. Hãy cân nhắc việc tạo một số trang trình bày chỉ là một bức ảnh không có văn bản nào cả. Một từ hoặc cụm từ trên trang chiếu có thể làm cho nó nổi bật để khán giả biết rằng nó quan trọng.
Khi sử dụng đồ họa thông tin, hãy hạn chế tối đa số từ và giải thích bằng lời về đồ họa. Sử dụng số, tỷ lệ phần trăm, biểu tượng hoặc cụm từ nhỏ để gắn nhãn cho từng phần của đồ họa thông tin thay vì câu.
16. Sử dụng hình ảnh minh họa thay vì hình ảnh
Một cách dễ dàng để giữ cho thiết kế của bạn nhất quán trong suốt bản trình bày độc đáo của bạn là sử dụng các hình minh họa như trong slide này của Domo.
Họ sử dụng hình ảnh minh họa thay vì hình ảnh để giới thiệu chủ đề của mình trên các slide số 4-10 và nó trông thật tuyệt vời. Điều này sẽ đảm bảo rằng khán giả tập trung vào nội dung, thay vì chỉ vào bức ảnh mà lẽ ra họ có thể sử dụng.
Nó cũng giúp minh họa là một xu hướng thiết kế hàng đầu năm 2020.
ĐỌC: NHÃN HIỆU TÚI: Top 25+ Thương hiệu Túi xách sang trọng và thiết kế hàng đầu
17. Sử dụng dấu đầu dòng
Sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê những điểm chính và làm nổi bật những thông tin quan trọng mà bạn muốn khán giả ghi nhớ. Điều này cho phép khán giả hình dung những điểm chính từ bài thuyết trình của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn các tín hiệu nói trong trường hợp bạn mất tập trung suy nghĩ.
Điểm đầu dòng phải ngắn gọn và dễ quét. Theo nguyên tắc chung, hãy giữ số đầu dòng ở mức bốn từ trên mỗi slide và tám từ cho mỗi điểm đầu dòng. Điều này sẽ khiến khán giả tương tác với bạn và những gì bạn đang nói thay vì đọc các slide của bạn và bỏ qua bạn.
Bài nói chuyện của bạn là sự kiện chính và bản trình bày PowerPoint của bạn ở đó để bổ sung cho những gì bạn đang nói. Các slide của bạn không nên nói hộ bạn.
18. Trực quan hóa quan điểm của bạn bằng các biểu tượng
Biểu tượng là hình ảnh hoàn hảo để đưa vào bài thuyết trình. Chúng nhỏ gọn và có thể truyền đạt khái niệm tới khán giả của bạn trong nháy mắt. Bạn thậm chí có thể kết hợp nhiều biểu tượng để tạo hình minh họa tùy chỉnh cho trang chiếu của mình.
19. Viết hoa toàn bộ
Một ý tưởng thuyết trình sáng tạo khác là sử dụng chữ hoa toàn bộ khi bạn cảm thấy chủ đề của bài thuyết trình có thể được truyền tải chỉ với vài từ. Việc sử dụng tất cả chữ hoa trong các trang trình bày của bạn sẽ mang lại tầm quan trọng cho thông điệp. Thiết kế này có thể không phù hợp với bản trình bày nhiều văn bản nhưng có thể phù hợp với bản trình bày có tường thuật bằng âm thanh đi kèm hoặc các dấu đầu dòng.
Ngoài ra, kiểu thiết kế trình bày này phù hợp với những ý tưởng slide giới thiệu hấp dẫn.
20. Chọn văn bản dễ đọc
Sử dụng văn bản dễ nhìn và dễ đọc cho khán giả khi bạn thuyết trình. Các kiểu phông chữ như Arial, Times New Roman hoặc Helvetica rất đơn giản và dễ đọc.
Làm cho phông chữ của bạn đủ lớn để có thể đọc dễ dàng trong một căn phòng lớn. Cỡ chữ từ 30 point trở lên là tối ưu.
Nếu bạn muốn sử dụng văn bản đẹp hơn, hãy lưu nó cho các tiêu đề lớn hơn trong bản trình bày của bạn. Và hãy nhớ nhất quán trên các slide của bạn.
Tránh nền và phông chữ có màu sắc bổ sung. Ví dụ, màu đỏ và màu xanh lá cây là những màu bổ sung cho nhau, vì vậy phông chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây sẽ rất khó nhìn. Văn bản tối trên nền sáng hoặc ngược lại có khả năng hiển thị tốt nhất.
Hãy thử sử dụng kiểu in đậm, gạch chân, in nghiêng và màu sắc để nhấn mạnh thêm vào từ khóa hoặc cụm từ. Hãy sử dụng những tính năng này một cách chiến lược — thay vì lạm dụng chúng — để giúp khán giả tập trung vào những gì bạn muốn họ thu được từ bài thuyết trình của bạn.
21. Sử dụng nhiều phông chữ trên trang bìa bài thuyết trình của bạn
Giống như bạn sẽ không bao giờ sử dụng một phông chữ trên đồ họa thông tin, bạn không bao giờ nên chỉ sử dụng một phông chữ trên bản trình bày của mình. Trong ví dụ trình bày này từ HubSpot, họ sử dụng nhiều độ đậm nhạt phông chữ khác nhau để tăng thêm điểm nhấn cho từ khóa và ý tưởng.
Như bạn có thể thấy, họ sử dụng phông chữ đậm trên bìa bài thuyết trình để thu hút sự chú ý đến tên của Steve Jobs. Điều này giúp khán giả dễ dàng biết bài thuyết trình của bạn sẽ nói về điều gì ngay từ đầu.
ĐỌC: APPLE LOGO: Tại sao Steve Jobs sử dụng Apple? Bạn nên biết điều gì!
22. Bổ sung bài thuyết trình của bạn bằng các tài liệu in
Các tài liệu in sẵn (chẳng hạn như tài liệu quảng cáo và danh thiếp) mang đến cho khán giả cơ hội mang về nhà những yếu tố quan trọng nhất trong bài thuyết trình của bạn ở định dạng mà họ có thể dễ dàng truy cập mà không cần sử dụng máy tính. Đảm bảo bạn xây dựng thương hiệu cho những tài liệu này theo cách nhất quán về mặt hình ảnh với bản trình chiếu của mình, với cùng cách phối màu, biểu tượng và các tính năng mang tính biểu tượng khác.
Nếu không, người nhận của bạn sẽ gãi đầu.
23. Tái sử dụng slide của bạn thành một đồ họa thông tin
Các loại bản trình bày khác nhau phục vụ các mục đích khác nhau và đôi khi nó giúp bạn làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn khi tạo một bản trình bày độc đáo. Trên thực tế, khoảng cách, bố cục và phong cách được sử dụng trong bản trình bày của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng lại các hình ảnh tương tự thành đồ họa thông tin.
Điều này cho phép bạn tạo hai phần nội dung độc đáo từ một ý tưởng.
24. Làm cho khán giả của bạn cười, hoặc ít nhất là cười khúc khích
Đôi khi bạn không cần quá coi trọng bài thuyết trình kinh doanh của mình. Không chắc ý tôi là gì? Hãy xem slide số 10 về điều này sàn trượt:
Nếu bạn không thực sự cười thành tiếng thì tôi không biết phải nói gì với bạn. Những chi tiết trang trí minh họa nhỏ có thể rất mạnh mẽ vì chúng gợi lên phản ứng cảm xúc và chiếm được lòng tin của khán giả.
XEM: Xây dựng niềm tin thông qua chất lượng: Phiên bản dành cho doanh nghiệp nhỏ
25. Sử dụng tài liệu tham khảo về văn hóa đại chúng
Sử dụng tài liệu tham khảo về meme hoặc văn hóa đại chúng là một cách khác để bạn có thể gây cười với khán giả của mình. Nó có thể được sử dụng để nhanh chóng hiểu rõ ý mà không cần nói một lời nào hoặc tạo ra khoảnh khắc mà bạn có thể kết nối với căn phòng. Ví dụ như trong phần trình bày này, họ đã sử dụng Napoleon Dynamite để mang đến cho khán giả cảm giác hoài niệm.
26. Mang theo phần cứng của riêng bạn
Cách tốt nhất là mang theo máy tính xách tay hoặc thiết bị mà bạn muốn sử dụng để thuyết trình. Bằng cách đó, bạn đã quen với nó và sẽ không gặp rủi ro khi có phần cứng tương thích tại địa điểm của mình.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn cách kết nối thiết bị của mình với thiết bị AV tại nơi bạn sẽ thuyết trình. Ví dụ: bạn có cần cáp USB hoặc RBG, khóa iPhone hoặc phần cứng khác để trình bày trang trình bày của mình không? Nếu vậy hãy mang nó theo.
Bạn cũng nên có một bản sao lưu bản trình bày của mình đề phòng trường hợp có sự cố xảy ra vào phút cuối với phần cứng của bạn. Đặt bản sao lưu của bạn vào ổ flash USB, gửi nó cho chính bạn qua email, sử dụng Dropbox hoặc Google Drive hoặc thêm nó dưới dạng tệp trên điện thoại của bạn.
Hỏi trước những thiết bị nào sẽ có sẵn tại địa điểm. Điều này giúp bạn biết điều gì sẽ xảy ra đồng thời mang theo thiết bị và bản sao lưu bản trình bày của bạn trong trường hợp cần thiết. Việc chuẩn bị giúp bạn xoa dịu thần kinh và đảm bảo bài thuyết trình của bạn diễn ra suôn sẻ.
27. Khơi dậy kỹ năng lãnh đạo của bạn
Mục đích bài nói chuyện của bạn là cải thiện cuộc sống của khán giả theo một cách nào đó. Bạn sẽ muốn động viên, truyền cảm hứng, thông báo, thuyết phục hoặc giải trí cho họ. Những phẩm chất khiến bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi cũng khiến bạn trở thành một diễn giả năng động trước công chúng. Làm quen với những kỹ năng này và phát triển chúng.
Theo kinh nghiệm của tôi, một số phẩm chất hàng đầu của những nhà lãnh đạo giỏi là tầm nhìn, lòng can đảm, tính chính trực, khiêm tốn, tập trung và giao tiếp rõ ràng.
Khi bạn tạo, thực hành và trình bày bài nói chuyện cũng như bản trình bày PowerPoint của mình, hãy sử dụng những kỹ năng lãnh đạo này để tạo tác động tích cực đến khán giả và đạt được mục tiêu bài nói chuyện của bạn.
Trong trường hợp bạn cảm thấy mình không có kỹ năng lãnh đạo hoặc muốn phát triển chúng tốt hơn, dưới đây là hướng dẫn đơn giản mà tôi đã tổng hợp cho bạn:
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lãnh đạo
28. Tương tác thay vì đọc
Hãy tương tác với khán giả bằng cách chống lại sự cám dỗ để đọc từ slide của bạn. Thực hành trước bài thuyết trình PowerPoint của bạn sẽ làm cho việc này trở nên dễ dàng.
Bài thuyết trình của bạn sẽ giúp bổ sung những gì bạn muốn nói và nhấn mạnh vào những điểm chính của bạn. Xây dựng thông tin trong các trang trình bày của bạn thay vì đọc từng chữ. Giữ các gạch đầu dòng ngắn gọn sẽ giúp đảm bảo bạn tương tác thay vì đọc.
Với mỗi gạch đầu dòng hoặc ý chính, bạn có thể xây dựng chi tiết bằng cách kể một câu chuyện thú vị, đưa ra ví dụ, kể chuyện cười hoặc làm minh họa.
Ngay cả khi bạn có một câu trích dẫn đầy cảm hứng, hãy ghi nhớ câu trích dẫn đó để duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả thay vì nhìn chằm chằm vào slide của mình. Điều này sẽ giúp khán giả kết nối với bạn và thông điệp của bạn nhiều hơn.
ĐỌC: THAM GIA NGƯỜI DÙNG: Ý nghĩa, Chiến lược & Hướng dẫn Cách tăng
29. Đặt câu hỏi
Đặt câu hỏi trong buổi nói chuyện sẽ thu hút khán giả để họ tích cực suy nghĩ và tham gia vào những gì bạn đang trình bày.
Sử dụng câu hỏi tại các điểm chiến lược trong bài thuyết trình của bạn để thu hút sự chú ý của họ và thu hút họ vào bài nói chuyện của bạn. Dành một slide để viết câu hỏi, sau đó tạm dừng để khán giả có thời gian suy nghĩ về câu hỏi đó. Bạn có thể muốn họ giữ câu trả lời cho riêng mình hoặc yêu cầu các tình nguyện viên chia sẻ câu trả lời của họ thành tiếng và thúc đẩy thảo luận.
Đặt câu hỏi trước tiên cho phép khán giả suy nghĩ về chủ đề. Họ có thể sẽ quan tâm hơn đến những gì bạn nói tiếp theo và có thể cá nhân hóa thông điệp của bạn cho chính họ.
30. Thêm những câu trích dẫn đầy cảm hứng
Cố gắng sử dụng một vài câu trích dẫn đầy cảm hứng hoặc những giai thoại khác để giúp liên hệ thông điệp của bạn khi bạn muốn khán giả ghi nhớ một điểm quan trọng. Trích dẫn một cụm từ của một người được kính trọng hoặc có ảnh hưởng có thể mang lại sự tin cậy và quen thuộc cho thông điệp của bạn.
Những câu trích dẫn đầy cảm hứng cũng giúp thiết lập tâm trạng và giọng điệu cho bài thuyết trình của bạn. Họ có thể mang lại sự khích lệ, xoa dịu thần kinh, thêm sự hài hước và cung cấp cho khán giả những ý tưởng mà họ có thể sử dụng để cải thiện.
Vì các trích dẫn thường ngắn nên chúng rất dễ nhớ. Hãy sử dụng chúng để giúp khán giả thực hiện hành động hoặc truyền tải thông điệp chính của bài thuyết trình của bạn.
XEM: Những Câu Trích Dẫn Hàng Đầu Về Bài Học Cuộc Sống Giúp Bạn Trưởng Thành
31. Cung cấp chất lượng hơn số lượng
Đừng lãng phí thời gian của khán giả với những điều vớ vẩn và vô nghĩa. Sử dụng các trang trình bày của bạn để có thông tin chất lượng và chỉ sử dụng chúng để cải thiện bản trình bày của bạn.
Càng đơn giản càng đẹp. Càng nhiều từ ngữ và nội dung lộn xộn trên một slide thì khán giả của bạn càng có nhiều cơ hội bỏ qua. Bạn không muốn điều đó.
Giới hạn các slide của bạn ở những điểm quan trọng nhất của bài nói và các slide sẽ giúp mang lại sự rõ ràng cho những gì bạn đang nói.
32. Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn có thể thực hiện được
Cung cấp điều gì đó ở cuối bài thuyết trình để khán giả có thể hành động ngay lập tức. Đây là dấu chấm than ở cuối bài nói của bạn. Đó là nơi bạn gói mọi thứ lại và tập hợp mọi thứ lại với nhau.
Kết thúc bài thuyết trình của bạn bằng một slide cảm ơn có thể khiến một số khán giả băn khoăn không biết phải làm gì tiếp theo.
Thay vào đó, hãy nói trực tiếp với họ.
Khán giả của bạn có thể làm gì khi họ bước ra khỏi phòng để áp dụng những gì đã học vào thực tế? Nói cách khác, mục tiêu bài nói chuyện của bạn là gì? Để giúp bạn tạo ra lời kêu gọi hành động, hãy đặt mình vào vị trí của khán giả và hỏi: “Nó mang lại lợi ích gì cho tôi?”
Làm cho lời kêu gọi hành động của bạn rõ ràng, cụ thể và dễ thực hiện. Viết nó trên một slide để khán giả có thể vừa nhìn vừa nghe.
XEM: KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG: Định nghĩa & Ví dụ
33. Xem xét các lựa chọn thay thế PowerPoint
Nếu bạn không có PowerPoint thì cũng không phải lo lắng. Trừ khi bạn đã có Microsoft Office, bạn sẽ phải trả tiền để có được PowerPoint; nhưng bạn có những lựa chọn thay thế. Bạn thậm chí còn có các tùy chọn miễn phí có thể giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời.
Canva là một công cụ chỉnh sửa ảnh giúp tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp. Phiên bản miễn phí của nó bao gồm nhiều phông chữ và bộ lọc để dễ dàng tạo các bản trình bày tùy chỉnh, hấp dẫn, mạnh mẽ. Canva cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hàng trăm mẫu thiết kế và cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh bản trình bày theo thông số kỹ thuật chính xác của bạn.
Google Trang trình bày là một giải pháp thay thế PowerPoint miễn phí khác. Nó cung cấp nhiều tính năng tương tự như PowerPoint, bao gồm các mẫu, chuyển tiếp, hoạt ảnh và chèn hình ảnh, video và tài liệu. Nó cũng tương thích với PowerPoint nếu bạn muốn tạo trong Google Slides nhưng trình bày hoặc chia sẻ bằng PowerPoint.
Prezi là một tùy chọn trình bày mạnh mẽ khác có phiên bản miễn phí. Hãy thử các mẫu của nó hoặc bắt đầu từ một bảng trống. Một trong những tính năng độc đáo của nó là khả năng quay video, tạo thiết kế và tạo đồ họa thông tin bằng trình chỉnh sửa trực tuyến Prezi.
Trong kết luận
Việc thêm bản trình bày PowerPoint vào bài nói chuyện của bạn và dành thời gian để tạo cũng như thực hành nó có thể làm tăng sự tự tin của bạn và giúp truyền tải thông điệp của bạn đến khán giả. Tuy nhiên, với việc hầu hết mọi người không xem bài thuyết trình PowerPoint trong vòng 10 phút đầu tiên, việc nảy ra những ý tưởng khiến khán giả bị cuốn hút cho đến cuối có thể là một thách thức.
Bạn có thể sử dụng những ý tưởng trình bày PowerPoint này cho các cuộc họp kinh doanh, hội thảo trên web, lớp học, khóa học trực tuyến, bài thuyết trình chào hàng, v.v.
TRÌNH BÀY TỐT: Ý tưởng, ví dụ hay nhất và mẹo miễn phí về cách thực hiện
TRÌNH BÀY KINH DOANH: Ý nghĩa, Các loại và Cách Bắt đầu Ví dụ
Làm thế nào để trình bày một bài thuyết trình kinh doanh thành công?(
dự án
