Kế toán tiền mặt là một hệ thống ghi lại doanh thu khi nhận được và chi tiêu khi chúng được chi tiêu. Ba cân nhắc quan trọng cần được thực hiện khi xem xét liệu kế toán tiền mặt có phải là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không. Hãy tiếp tục đọc để khám phá thêm về kế toán tiền mặt, phương pháp, kế toán tiền mặt nhỏ và phương pháp kế toán tiền mặt so với dồn tích là gì.
Kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt là một trong hai phương pháp kế toán. Phương pháp thay thế là kế toán dồn tích, ghi lại thu và chi khi chúng xảy ra. Điều này thường được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng vì nó đơn giản và cơ bản hơn. Cũng như cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tình hình tiền mặt thực tế của doanh nghiệp. Mặt khác, các tập đoàn bị Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung buộc phải áp dụng kế toán dồn tích (GAAP).
Khi các giao dịch được ghi nhận trên cơ sở tiền mặt, chúng có ảnh hưởng chậm đến sổ sách của công ty kể từ thời điểm giao dịch hoàn thành. Do đó, kế toán tiền mặt thường kém chính xác hơn trong ngắn hạn so với kế toán dồn tích.
Trong khi hầu hết các công ty nhỏ có lựa chọn sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hoặc dồn tích, thì IRS yêu cầu các tổ chức có tổng doanh thu hàng năm trên 25 triệu đô la phải áp dụng phương pháp cộng dồn. Ngoài ra, Đạo luật Cải cách Thuế năm 1986 ngăn cản các công ty C, các khu bảo hiểm thuế, một số loại quỹ tín thác và quan hệ đối tác với các đối tác của Công ty C sử dụng kế toán tiền mặt. Lưu ý rằng các doanh nghiệp phải tuân theo cùng một kế toán các nguyên tắc kê khai thuế khi chúng sử dụng cho việc ghi sổ kế toán nội bộ.
Phương pháp kế toán tiền mặt
Do cơ sở tiền mặt có thể được thực hiện dễ dàng, nó thường được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng. Phương pháp tiền mặt khác với các tiêu chuẩn Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung (GAAP). Giao dịch tài chính không được ghi chép theo phương pháp kế toán tiền mặt cho đến khi chúng thực sự được thực hiện.
Ví dụ, doanh thu được ghi nhận khi nhận được tiền, và chi phí được ghi nhận khi thỏa mãn một hóa đơn. Báo cáo tài chính kế toán tiền mặt bao gồm thông tin về nguồn quỹ trong kỳ tính thuế, cách thức chi tiêu tiền mặt và số dư tiền tại ngày báo cáo. Báo cáo tài chính cũng bao gồm thông tin thêm về các nghĩa vụ.
>> Tìm hiểu thêm: Kế toán BDO: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Chi tiết tiền lương)
Trong khi kế toán tiền mặt phù hợp nhất cho các công ty tư nhân và các doanh nghiệp nhỏ, nó cũng có thể được sử dụng để xử lý các tài khoản cá nhân ở một mức độ nhất định. Ví dụ: nếu doanh thu hàng năm của một doanh nghiệp vượt quá 5 triệu đô la, thì Sở Thuế vụ (IRS) yêu cầu doanh nghiệp đó sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
Một nhược điểm đáng kể của phương pháp này là nó có thể mô tả một bức tranh không chính xác về tình hình tài chính của đơn vị, đặc biệt là khi các chi phí chưa thanh toán, các khoản thu bằng tiền mặt hoặc các khoản phải thu chưa thu được không được bao gồm trong báo cáo tài chính.
Kế toán tiền mặt là gì?
Kế toán tiền mặt là phương pháp trong đó chứng từ thanh toán được ghi nhận tại thời điểm thu tiền và các chi phí được ghi nhận trong kỳ thanh toán. Nói cách khác, các khoản thu và chi được ghi nhận đồng thời với việc thu và chi tiền mặt.
Nó còn được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt. Nó ngược lại với kế toán dồn tích, ghi nhận doanh thu khi thu được và chi khi phát sinh các khoản nợ phải trả, bất kể khi nào quỹ được nhận hay thanh toán.
Bạn cũng có thể định nghĩa đây là một phương pháp mà doanh thu, cũng như chi phí, được thực hiện khi chúng được nhận hoặc thanh toán trong trường hợp phát sinh chi phí. Nó khá đơn giản để sử dụng phương pháp luận. Hãy hiểu nó với sự trợ giúp của một ví dụ.
Nếu công ty ABC của bạn nhận được đơn đặt hàng mười máy tính vào ngày 10 tháng XNUMX nhưng giao sản phẩm vào tháng XNUMX, thì giao dịch sẽ chỉ được ghi nhận vào tháng XNUMX chứ không phải tháng XNUMX.
Vào ngày 10 tháng 1,000,000, công ty ABC của bạn nhận được 10 đô la tiền mặt để bán mười máy tính cho công ty XYZ. Kế toán sẽ nhập nghiệp vụ bán vào ngày 10/XNUMX chứ không phải ngày XNUMX/XNUMX.
>> Đọc thêm: Kế toán quỹ: định nghĩa, khái niệm cơ bản, tiền lương, công việc (+ Hướng dẫn nhanh).
Kế toán tiền mặt lặt vặt
Kế toán tiền mặt nhỏ là một khoản tiền nhỏ được giữ tại cơ sở kinh doanh để đáp ứng các nhu cầu tiền tệ nhỏ. Đồ dùng văn phòng, thiệp và hoa đều là ví dụ về các loại thanh toán này. Bạn có thể tìm thấy tiền lẻ trong ngăn kéo hoặc hộp đựng tiền lẻ. Một doanh nghiệp lớn hơn có thể có nhiều địa điểm thu tiền mặt nhỏ, rất có thể là một địa điểm cho mỗi tòa nhà hoặc thậm chí mỗi bộ phận.
Để thiết lập một quỹ tiền mặt nhỏ, thủ quỹ tạo một kiểm tra số tiền tài trợ được chỉ định cho quỹ tiền mặt nhỏ được đề cập (thường là vài trăm đô la). Ngoài ra, nếu có đầy đủ tiền giấy và tiền xu trên mặt bằng. Thủ quỹ có thể chỉ cần đếm số tiền mặt cho quỹ tiền mặt lặt vặt. Bạn phải hiểu điều này, một khoản ghi nợ được thực hiện cho những khoản lặt vặt và một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản quỹ. Cũng như trong bút toán tiền mặt lặt vặt ban đầu.
>> Khám phá: KẾ TOÁN KHOẢNG CÁCH: Định nghĩa, Phương pháp, Công thức & Tất cả những gì bạn nên biết.
Phương pháp kế toán tiền mặt so với dồn tích
Sự khác biệt giữa tiền mặt so với kế toán dồn tích là trong trình tự. Trong đó các giao dịch mua và bán được ghi nhận trong báo cáo tài chính của bạn. Trong khi kế toán tiền mặt ghi nhận thu nhập và chi phí khi chúng xảy ra, kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu khi thu được. Cũng như các chi phí khi chúng được lập hóa đơn (nhưng không được thanh toán).
Giải thích thêm về kế toán cơ sở dồn tích để hiểu rõ hơn
Về mặt cộng, kế toán dồn tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn về thu nhập và chi phí theo thời gian. Cũng như cung cấp một cái nhìn dài hạn về doanh nghiệp mà kế toán tiền mặt không làm được.
Nhược điểm của dồn tích là nó không cung cấp khả năng hiển thị về dòng tiền; một doanh nghiệp có thể có lợi nhuận rất cao trong khi thực sự có tài khoản ngân hàng trống rỗng. Nếu không theo dõi dòng tiền cẩn thận, các khoản dồn tích có thể tiềm ẩn những hậu quả tai hại.
>> Đọc thêm: KẾ TOÁN CHÍNH XÁC: HƯỚNG DẪN ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU (+ Ví dụ chi tiết)
4 loại tiền mặt là gì?
Theo các nhà kinh tế, có bốn loại tiền cơ bản: tiền thương mại, tiền ủy thác, tiền định danh và tiền hàng hóa.
Làm thế nào để bạn ghi lại tiền mặt trong kế toán?
Như thường lệ, hãy ghi lại các khoản thanh toán bằng tiền mặt như một khoản ghi nợ trong nhật ký thu tiền mặt của bạn. Sau đó, ghi nợ tài khoản phải thu của khách hàng cho tất cả các giao dịch mua tín dụng. Ghi lại toàn bộ mục tín dụng trong nhật ký bán hàng của bạn.
Tiền mặt là tài sản hay nợ phải trả?
Vâng. Tiền mặt là mục hàng đầu tiên trên bảng cân đối kế toán của công ty và là tài sản lưu động. Tiền mặt là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất và có thể được sử dụng để mua các tài sản khác một cách tương đối dễ dàng. Sự dễ dàng mà một tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt là tính thanh khoản của nó.
Kế toán tiền mặt có phải là một lỗ hổng?
Theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) hoặc Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, kế toán trên cơ sở tiền mặt là không thể chấp nhận được (IFRS).
Mục nhập kép cho tiền mặt là gì?
Mọi giao dịch tài chính trong sổ sách kế toán kép được phản ánh dưới dạng ghi nợ vào tài khoản này và ghi có vào tài khoản khác. Ví dụ, khi một công ty vay 5,000 đô la, tài khoản tiền mặt (tài sản) bị giảm đi số tiền đó và tài khoản nợ (nợ phải trả) chưa thanh toán được tăng lên với số tiền tương tự.
Tiền mặt là trách nhiệm pháp lý gì?
Tiền trong tay hoặc gửi vào tài khoản ngân hàng kinh doanh được coi là tiền mặt. Nợ ngắn hạn là những khoản phải trả ngay lập tức, trong khi nợ dài hạn là những khoản phải trả vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Hạn mức tín dụng, khoản vay, tiền lương và các khoản phải trả là những ví dụ về các khoản nợ hiện tại phải được hoàn trả trong vòng một năm.
Tiền mặt là Doanh thu hay Chi phí?
Tài sản được xác định theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi là các nguồn lực thuộc sở hữu của một công ty có thể tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai. Tài sản bao gồm tiền, hàng tồn kho, các khoản phải thu, bất động sản, cơ sở hạ tầng và máy móc.
Kết luận
Kế toán tiền mặt cung cấp chế độ xem cập nhật, theo thời gian thực về dòng tiền và số dư của bạn. Điều này có thể có lợi cho một doanh nghiệp nhỏ không muốn bị vướng vào. Có lẽ, trong một số lượng tín dụng và các khoản vay quá nhiều. Nó cũng tốt cho các doanh nghiệp có thu nhập dưới 83,000 đô la mỗi năm.
- SogoTrade: Đánh giá toàn diện về Sogotrade năm 2022 (Đã cập nhật)
- Lương số lượng: Một sự cố hoàn chỉnh & Cách trở thành một số lượng lớn
- CÁC CÔNG TY KẾ TOÁN CÔNG CỘNG: Danh sách cuối cùng vào năm 2022
- CÔNG TY KẾ TOÁN HÀNG ĐẦU: Hơn 35 công ty tốt nhất trên thế giới (Cập nhật)
- BIỂU TƯỢNG NASCAR: Lịch sử & Thông số kỹ thuật Xe đua Nascar(Mở trong tab trình duyệt mới)
- Dòng tiền theo phương pháp trực tiếp: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm(Mở trong tab trình duyệt mới)
- KẾ TOÁN TIỀN MẶT: Ý nghĩa, Ví dụ, Ưu điểm và Nhược điểm(Mở trong tab trình duyệt mới)
