Để ghi chép chính xác tài khoản kinh doanh của bạn, bạn cần phải có một phương tiện tốt và chính xác để lưu trữ hồ sơ của bạn trong các báo cáo thích hợp. Tuy nhiên, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tất cả về thuật ngữ sổ cái tổng hợp là gì, nó dùng để làm gì, cách sử dụng nó trong việc lưu giữ hồ sơ tài chính của các tài khoản doanh nghiệp. Như vậy, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn khi biết các ví dụ, công việc và phần mềm bạn có thể dễ dàng đánh giá kế toán sổ cái tổng hợp này.
Kế toán
Sổ cái là nền tảng của hệ thống mà kế toán sử dụng để lưu trữ và tổ chức dữ liệu tài chính được sử dụng để tạo báo cáo tài chính của công ty. Do đó, kế toán sổ cái cung cấp một bản ghi về từng giao dịch tài chính; diễn ra trong suốt thời gian hoạt động của một công ty và nắm giữ thông tin tài khoản hữu ích để lập báo cáo tài chính của công ty. Tuy nhiên, các giao dịch được ghi chú từ một tài liệu nguồn, chẳng hạn như hóa đơn hoặc hóa đơn; và truy xuất vào sổ nhật ký chung, hay còn gọi là sổ cái tài khoản kế toán. Thông thường, các tài khoản sổ cái chung được phân phối thành năm phần trong một kế hoạch tài khoản. Như vậy, năm loại là tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Các tài khoản tài sản thường bao gồm tiền mặt, hồ sơ, chi phí và cả tài sản cố định. Các tài khoản trách nhiệm có thể bao gồm các khoản phải trả và phải thu, các khoản phải trả và các khoản phí tăng thêm.
Trong kế toán sổ cái tổng hợp, các giao dịch kinh doanh được đăng hai lần; do đó các khoản ghi nợ được bù trừ bởi các khoản tín dụng, tài sản bằng các khoản nợ, và các khoản lỗ theo thu nhập. Tuy nhiên, trong kế toán loại hệ thống này, phương pháp bút toán kép được sử dụng để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài khoản.
Kế toán Sổ Cái là gì?
Do đó, kế toán sổ cái tổng hợp là một tài khoản hoặc hồ sơ được sử dụng để sắp xếp, lưu trữ và tóm tắt các giao dịch của một công ty. Do đó, sổ cái chính là xương sống của hệ thống kế toán của bạn. Học cách sử dụng sổ kế toán tổng hợp của bạn là điều quan trọng để hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp và bạn có thể mất một chặng đường dài trong công việc kinh doanh của mình.
Các tài khoản này được sắp xếp trên sổ cái với các tài khoản trên bảng cân đối kế toán xuất hiện đầu tiên; tiếp theo là các tài khoản báo cáo thu nhập. Các tài khoản sổ cái đóng vai trò như một ngăn chứa cho mọi giao dịch được ghi trong hồ sơ và là điều bắt buộc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng phương pháp kế toán kép.
Chúng ta đã nói về kế toán sổ cái tổng hợp và tất cả về nó, bây giờ chúng ta phải xem một số ví dụ về nó
Ví dụ về Kế toán Sổ cái
Dưới đây là một số ví dụ về tài khoản bảng cân đối kế toán sổ cái tổng hợp; và cách chúng được sắp xếp thêm trong sổ cái chung bao gồm: Tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu. Trong mỗi tài khoản, chúng tôi có nhiều tài khoản khác nhau tạo nên chúng.
- Tài khoản Tài sản: tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, các khoản đầu tư, đất đai và thiết bị
- Tài khoản trách nhiệm: Các khoản phải trả, các khoản phải trả, chi phí phải trả phải trả và tiền gửi của khách hàng
- Tài khoản vốn chủ sở hữu của người sở hữu cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông, lợi nhuận để lại, cổ phiếu quỹ.
Các ví dụ khác về kế toán sổ cái tổng hợp trong hoạt động tài chính ở doanh nghiệp của bạn được ghi vào sổ cái. Hoạt động này bao gồm:
- Tiền gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn
- Séc được viết cho các doanh nhân khác nhau để biết chi phí hoạt động
- Séc lương được phát hành cho nhân viên của bạn
- Biên lai thuế trả cho cả cơ quan tiểu bang và liên bang
- Hoạt động bán hàng và hoạt động phải thu liên quan
- Ghi chép các khoản thanh toán nhận được từ khách hàng và khách hàng
- Liệt kê các thay đổi như nhận sản phẩm hoặc điều chỉnh mức tồn kho
- Hóa đơn đã nhận và được ghi vào tài khoản phải trả
- Mọi đóng góp của chủ sở hữu cho doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu rút tiền
- Bất kỳ mục nhật ký nào để ghi lại các giao dịch như lãi suất và phí ngân hàng
Công việc Kế toán Sổ cái
Có một số công việc thú vị liên quan đến kế toán sổ cái, chúng ta sẽ thấy bên dưới:
# 1. so cai ke toan
Công việc của một sổ cái kế toán tổng hợp là hỗ trợ tất cả các yếu tố của chức năng kế toán; đối chiếu các giao dịch ngân hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và xử lý các đơn tiền mặt. Do đó, họ thực hiện các mục nhập nhật ký cuối tháng và Hỗ trợ gói báo cáo cuối tháng bằng cách thực hiện phân tích tại các địa điểm khác nhau và nghiên cứu bất kỳ sự khác biệt bất thường nào và chuẩn bị các mục nhập nhật ký khi cần thiết.
Ngoài ra, công việc này trong kế toán sổ cái tổng hợp tham gia tích cực vào quá trình chốt tháng, cuối quý, cuối năm đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và giúp các yêu cầu kiểm toán hàng năm.
Mức lương dao động từ $ 63,000 đến $ 68,000 một năm, họ phải có kinh nghiệm hai năm trước khi làm việc.
# 2. Kế toán sản xuất
Kế toán sản xuất là người thể hiện tài năng sáng tạo và có niềm đam mê với việc kể những câu chuyện và làm phim tuyệt vời đã xác định Lucasfilm. Kế toán sản xuất trong các công việc liên quan đến kế toán sổ cái có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với kế toán trưởng cấp trên và các giám đốc điều hành tài chính sản xuất để quản lý tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất live-action của chúng tôi trong quá trình phát triển.
Công việc của họ bao gồm quản lý các khoản thanh toán, xử lý và theo dõi thanh toán cho giảng viên và các thành viên trong nhóm về các giao dịch tổng thể với Lucasfilm bao gồm thanh toán cho quá trình sản xuất. Tương tự, họ cũng quản lý các khoản phải trả và phải thu; chuẩn bị các bút toán và đối chiếu với các tài liệu hỗ trợ thích hợp.
#3. Kế toán viên cao cấp
Họ Đánh giá và thực hiện đối chiếu bảng cân đối kế toán đầy đủ, chính xác và được hỗ trợ đầy đủ bằng các bằng chứng thích hợp; tuy nhiên, họ cũng làm việc cùng với các bộ phận khác để cung cấp thông tin chi tiết về tài chính và báo cáo liên quan, Xác định và duy trì các kiểm soát nội bộ đối với các quy trình và hệ thống kế toán.
Tương tự, họ cũng tham gia vào việc triển khai hệ thống và cải tiến quy trình bằng cách kiểm tra và phân tích các hệ thống và quy trình để xác định các lĩnh vực cần cải tiến và thúc đẩy tối ưu hóa. Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm và chú thích.
Đối với trình độ chuyên môn, bạn phải có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tài chính với cấu trúc phức tạp
#4. Kế toán chính
Đối với bằng cấp, bạn cần có bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính, tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường kế toán trên máy tính, đồng thời có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục công cộng.
Chức năng tự luận:
- Lập các báo cáo tài chính đối ngoại và nội bộ hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu.
- Phân tích và xem xét dữ liệu tài chính trong peopleSoft trên cơ sở cần thiết.
- Cung cấp hỗ trợ cho các trường học và các bộ phận văn phòng trung tâm với các báo cáo hàng tháng của họ theo yêu cầu.
- Duy trì liên lạc và thảo luận với nhân viên trong trường học và văn phòng trung tâm cũng như các liên hệ bên ngoài.
- Sửa đổi và cập nhật các chính sách và thủ tục liên quan đến báo cáo tài chính.
- Lập và nộp hồ sơ thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo yêu cầu
- Đối chiếu các tài khoản sổ cái và chuẩn bị các bút toán theo yêu cầu, bao gồm cả tải lên trong hệ thống tài chính
- Chuẩn bị đối chiếu hàng tháng của các tài khoản ngân hàng theo yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của người giám sát hoặc người được chỉ định.
Phần mềm Sổ cái Kế toán Sổ cái Tổng hợp
# 1. Đánh giá GnuCash
GnuCash là phần mềm sổ cái tổng hợp miễn phí, phần mềm mã nguồn mở cung cấp cả khả năng quản lý tài chính cá nhân và khả năng kế toán chuyên nghiệp. Nó hoàn toàn miễn phí, trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty mới thành lập và các doanh nghiệp siêu nhỏ với ngân sách hạn chế. Các báo cáo cung cấp ít thông tin về cách tùy chỉnh, nhưng có rất nhiều báo cáo có sẵn nên việc tùy chỉnh có thể sẽ không phải là vấn đề.
# 2. Sách tươi
FreshBooks là một phần mềm kế toán sổ cái chung khác, ứng dụng trực quan có giao diện dễ sử dụng. nó cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hơn một cách tuyệt vời để quản lý sổ cái chung của họ. Nó cũng hiện đang cung cấp bốn tùy chọn gói, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi sang một gói mạnh hơn. FreshBooks được thiết kế để dễ dàng điều hướng, vì vậy ngay cả những người dùng mới cũng có thể dễ dàng tìm đường.
# 3. QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop cung cấp các tùy chọn báo cáo sổ cái chung tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Được thiết kế cho văn phòng một người dùng cũng như các doanh nghiệp đang phát triển với nhiều người dùng, QuickBooks Desktop là một trong những phần mềm kế toán sổ cái chung cung cấp ba phương án để bạn lựa chọn. Ban đầu nó được thiết kế cho các doanh nghiệp rất nhỏ, một trong những phàn nàn lớn nhất mà các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp phải là họ nhanh chóng vượt qua ứng dụng.
Ngày nay, với QuickBooks Enterprise, các doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng mở rộng quy mô lên phiên bản QuickBooks Desktop rất mạnh mẽ này hỗ trợ tối đa 30 người dùng hệ thống đồng thời. Nó phổ biến với các chủ doanh nghiệp nhỏ là có lý do. Nó cung cấp khả năng chi trả, rất nhiều tính năng hữu ích, điều hướng hệ thống dễ dàng và khả năng mở rộng.
Các mẫu báo cáo cũng được bao gồm trong các ứng dụng QuickBooks Desktop và bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh báo cáo sổ cái chung để chỉ bao gồm các tài khoản bạn muốn xem. Ngoài ra, có các tính năng của máy tính để bàn QuickBooks, bao gồm
- Hóa đơn
QuickBooks Desktop cung cấp khả năng phần mềm lập hóa đơn tốt nhất, cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của họ. Phiên bản Premier cung cấp cho người dùng nhiều mẫu hóa đơn theo ngành cụ thể bao gồm các mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, sản phẩm và dịch vụ.
Bạn cũng có tùy chọn sử dụng QuickBooks Payments để được thanh toán nhanh hơn, bao gồm khả năng thêm nút "Thanh toán ngay" vào hóa đơn của khách hàng để dễ dàng thanh toán.
- Hàng tồn kho
Khả năng theo dõi hàng tồn kho tốt có sẵn trong tất cả các phiên bản QuickBooks Desktop, với khả năng theo dõi tất cả các sản phẩm đã bán, giá vốn và quản lý hàng tồn kho, bao gồm cả điều chỉnh hàng tồn kho.
- Theo dõi Thu nhập và Chi phí
Bạn có thể dễ dàng kết nối tất cả tài khoản ngân hàng và tài khoản thẻ tín dụng của mình sang QuickBooks Desktop để dễ dàng quản lý và theo dõi chi phí kinh doanh của bạn. Việc kết nối các tài khoản ngân hàng của bạn cũng giúp cho việc điều chỉnh ngân hàng trở nên dễ dàng, với phần lớn các mục nhập tự động được đăng cho bạn.
Làm thế nào để bạn viết một sổ cái chung?
Chia mỗi tài khoản (chẳng hạn như tài khoản tài sản) thành hai cột khi tạo sổ cái. Ghi nợ của bạn nên ở bên trái và tín dụng của bạn nên ở bên phải. Tài sản và các khoản chi tiêu của bạn phải được đặt ở bên phải của bạn trên sổ cái. Ở phía bên phải của trang là nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu của bạn.
Sổ cái chung được sử dụng để làm gì?
Sổ cái được sử dụng trong kế toán để ghi lại tất cả các giao dịch của một công ty. Dữ liệu giao dịch trong sổ cái tổng hợp được phân loại thành tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu.
4 phần trong sổ cái tổng hợp là gì?
Sơ đồ tài khoản, các giao dịch tài chính, số dư tài khoản và kỳ kế toán đều được đưa vào sổ cái tổng hợp.
Nợ và Tín dụng trong Sổ cái là gì?
Trong kế toán kép, ghi nợ và ghi có là các mục được thực hiện trong sổ cái tài khoản để ghi lại những thay đổi về giá trị do các giao dịch kinh doanh gây ra. Mục nhập ghi nợ trong tài khoản biểu thị sự chuyển giao giá trị cho tài khoản, trong khi mục nhập tín dụng biểu thị sự di chuyển giá trị từ tài khoản.
Tại sao nó được gọi là sổ cái chung?
Đối với mỗi tài khoản trong sơ đồ tài khoản của tổ chức, một tài khoản sổ cái được thiết lập và phân loại thành các loại tài khoản như thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; sổ cái là tập hợp của tất cả các tài khoản này.
Điều gì đến trước trong Ledger?
Đối với cả ghi nợ và ghi có, ngày, chi tiết cụ thể và số tiền được nhập ở định dạng tài khoản chữ T của sổ cái. Hầu như luôn luôn, tài khoản sổ cái bắt đầu bằng số dư đầu kỳ. Thông thường, số dư ban đầu cho các tài khoản trong bảng cân đối kế toán là số dư cuối kỳ của kỳ trước.
Hòa giải GL là gì?
Kế toán đối chiếu sổ cái để xác nhận thông tin trên sổ cái là chính xác. Phần lớn các kế toán viên đối chiếu sổ cái chung trong thời gian: Kết thúc hàng tháng. Đóng hàng năm.
- TỔNG HỢP LEDGER: Mẫu dễ dàng, ví dụ và tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
- Định nghĩa Đối tác Chung: Thuế, Trách nhiệm pháp lý & Thỏa thuận
- QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
- CHU KỲ KẾ TOÁN: Chu trình Kế toán là gì & Tất cả những gì bạn cần
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
