Bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ bên ngoài và khách hàng của bạn đánh giá cao dịch vụ mà bạn cung cấp cho họ và thưởng cho bạn bằng cách trao cho bạn một thứ mà mọi doanh nghiệp cần để thành công: tiền mặt. Trên thực tế, bạn có thể đang kiếm được rất nhiều tiền và công việc kinh doanh của bạn đang mở rộng nhanh chóng đến mức đã đến lúc thuê ai đó giúp bạn quản lý số tiền đó. Có lẽ bây giờ là thời điểm thích hợp để thuê một Kế toán viên Công chứng (CPA).
Một trong những cuộc trò chuyện đầu tiên bạn có với kế toán viên công chứng (CPA) nên là nếu bạn có một ý tưởng kinh doanh mới. CPA có thể chỉ cho bạn cách khởi động một doanh nghiệp nhỏ với một kế hoạch mạnh mẽ ngay từ đầu.
Bài viết này định nghĩa CPA là ai, các dịch vụ họ cung cấp và những gì cần có để có được dịch vụ của họ nhằm giải quyết vấn đề mà bạn thậm chí không biết là mình gặp phải.
CPA có nghĩa là gì?
Kế toán viên công chứng (CPA) là người, thông qua sự kết hợp giữa giáo dục, kinh nghiệm và giấy phép hành nghề, đã đạt được chứng chỉ nghề nghiệp.
Hơn nữa, họ là những chuyên gia kế toán có giấy phép và được cấp danh hiệu “Kế toán viên công chứng” (CPA). Hội đồng Kế toán của mỗi bang cấp giấy phép CPA. Tài nguyên để lấy giấy phép có sẵn từ Viện Kế toán viên Công chứng Hoa Kỳ (AICPA). Họ hỗ trợ trong việc duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
Việc chỉ định kế toán viên công chứng (CA) tương đương với CPA ở các quốc gia khác.
Lưu ý rằng:
- Kỳ thi CPA là kỳ thi mà bạn phải vượt qua để trở thành CPA.
- Bằng cử nhân quản trị kinh doanh, tài chính hoặc kế toán, cũng như hoàn thành 150 giờ học, là những điều kiện tiên quyết để trở thành kế toán viên công chứng.
- Có hai năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực kế toán công là một trong những điều kiện tiên quyết khác để được chỉ định CPA.
- Nói chung, CPA nắm giữ nhiều vị trí khác nhau trong kế toán doanh nghiệp và công cộng cũng như các vị trí điều hành như kiểm soát viên hoặc Giám đốc Tài chính (CFO).
CPA làm gì?
Kế toán viên công chứng thường làm việc cho các công ty kế toán hoặc công ty CPA, mặc dù họ cũng có thể là nhà thầu độc lập. Để tổ chức các tài liệu tài chính và áp dụng các thủ tục kế toán hiệu quả, họ cộng tác chặt chẽ với các giám đốc điều hành công ty và các chuyên gia tài chính.
Trách nhiệm của họ là giám sát các nhân viên của công ty, đảm bảo rằng họ thực hiện các thủ tục kế toán hiệu quả và trả lời các câu hỏi về báo cáo tài chính. Họ cũng có thể làm chứng trước tòa với tư cách là nhân chứng cho khách hàng của mình, cung cấp thông tin về tài chính.
Hơn nữa, CPA thực hiện một loạt các nhiệm vụ kế toán, chẳng hạn như:
- Kiểm tra tính chính xác và cân đối của hồ sơ tài chính.
- Các tài khoản nên được kiểm toán ngẫu nhiên hoặc thường xuyên.
- Kiểm tra các vấn đề tiền tệ quan trọng.
- Duy trì ngân sách dự án.
- Phổ biến báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
- Thiết lập ngân sách phối hợp với giám đốc điều hành và CEO.
- Kiểm soát kế toán và các chuyên gia tài chính khác
- Đưa ra khuyến nghị cho kế hoạch chi tiêu và các lựa chọn tài chính khác.
- Ngoài ra, họ hỗ trợ thực hiện kiểm toán công ty bên ngoài.
Kỹ năng cần thiết để trở thành một CPA
CPA yêu cầu trình độ kế toán kỹ thuật ở mức độ cao. Trình độ và kỹ năng CPA cần thiết bổ sung bao gồm:
- Khả năng hoạt động cả độc lập và theo nhóm
- Khả năng giải thích đơn giản dữ liệu kế toán phức tạp
- Khả năng hiểu các hệ thống phức tạp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói
- Khả năng thực hiện tốt dưới áp lực và đáp ứng thời hạn
- Hiểu biết về phần mềm tài chính kế toán
- Sẵn sàng cập nhật các kỹ thuật và công nghệ kế toán mới nhất
- Tập trung tuyệt vời vào chi tiết.
Yêu cầu giáo dục để trở thành một CPA
CPA ít nhất phải có bằng cử nhân. Để trở thành CPA, họ cũng phải vượt qua kỳ thi cấp phép của tiểu bang. Trước khi họ có thể chính thức nộp đơn xin giấy phép CPA, họ phải có một lượng kinh nghiệm cụ thể làm việc theo CPA đang hoạt động sau khi vượt qua tất cả các thành phần của bài kiểm tra. Lưu ý rằng một số tiểu bang có các yêu cầu khác nhau về thời gian trải nghiệm.
Ngoài ra, hình thức đào tạo điển hình nhất là tại chỗ, bao gồm làm việc cùng với các CPA dày dạn kinh nghiệm cho đến khi một người đã tích lũy đủ kinh nghiệm làm việc để đủ điều kiện đăng ký giấy phép. Thực tập đại học cung cấp thêm cơ hội đào tạo có lợi.
Bạn có thể bắt đầu kinh doanh với CPA không?
Một trong những cuộc trò chuyện đầu tiên của bạn với một kế toán viên công chứng được chứng nhận nên là về ý tưởng kinh doanh mới của bạn. CPA có thể chỉ cho bạn cách khởi động một doanh nghiệp nhỏ với một kế hoạch mạnh mẽ ngay từ đầu. Do đó, chúng tôi sẽ thảo luận về cách CPA có thể hỗ trợ bạn bắt đầu kinh doanh.
#1. Phân tích khái niệm kinh doanh của bạn
CPA giúp bạn đánh giá tính khả thi của ý tưởng kinh doanh mới khi nó được trình bày với họ. Họ khuyên bạn không nên vội vàng quyết định thành lập doanh nghiệp. Ngay cả khi một ý tưởng có vẻ hứa hẹn, bạn phải xem xét khả năng kiếm lợi nhuận của mình.
CPA của bạn nên bắt đầu bằng cách kiểm tra chi phí vì chúng dễ dự đoán hơn. Lập danh sách các chi phí ban đầu cho doanh nghiệp cũng như các chi phí liên tục hàng tháng vì những chi phí này có thể khiến mọi người ngạc nhiên.
Dữ liệu này cũng cho phép bạn xác định liệu bạn có thể kiếm tiền vào cuối ngày hay không và bạn cần bán bao nhiêu mỗi tháng để hòa vốn. Hơn nữa, CPA của bạn sau đó sẽ tư vấn cho việc xác định cách tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ chấp nhận một khoản vay từ một ngân hàng? Sử dụng tiền của bạn?
#2. Xác định một thực thể kinh doanh.
CPA của bạn sẽ xác định xem bạn nên hoạt động với tư cách là công ty C, công ty S, LLC, công ty tư nhân hay công ty hợp danh nếu ý tưởng kinh doanh của bạn có ý nghĩa. Khi bạn chọn một thực thể kinh doanh, bạn có thể khó thay đổi quyết định, vì vậy hãy đưa ra lựa chọn đúng đắn ngay lần đầu tiên.
Do đó, tùy thuộc vào cách bạn dự định vận hành doanh nghiệp của mình, bạn cần chọn thực thể tốt nhất. Bạn có yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm? Bạn sẽ làm việc với các đối tác chứ? Bạn có kế hoạch trả thuế ước tính không? CPA của bạn có thể hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn cách cấu trúc doanh nghiệp của mình sau khi bạn đã tính đến các yếu tố này, trong số những yếu tố khác.
#3. Xác định nghĩa vụ thuế của bạn
Ngoài ra, CPA của bạn sẽ thông báo cho bạn về tất cả các nghĩa vụ thuế khác nhau của bạn. Không phải lúc nào cũng dễ dàng để nhìn thấy những điều này. Trước khi nhận được hóa đơn từ chính phủ với tiền lãi và tiền phạt, bạn có thể không biết rằng mình đã bỏ lỡ một khoản thanh toán thuế.
Bạn phải thiết lập bảng lương và thu thuế biên chế nếu bạn có ý định thuê nhân viên. Bạn sẽ tiến hành kinh doanh ở các tiểu bang khác, và điều đó có dẫn đến các khoản thuế bổ sung không? Bạn có nên áp đặt thuế bán hàng? Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn nên yêu cầu CPA trả lời những câu hỏi này.
#4. Tạo hệ thống sổ sách kế toán của bạn
Các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như bán hàng và chi phí, được theo dõi bởi hệ thống sổ sách kế toán. CPA của bạn có thể thiết lập một hệ thống được tổ chức tốt, thân thiện với người dùng. CPA khuyên bạn nên có một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng cho mỗi công ty vì việc sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn để mua hàng kinh doanh sẽ không mang lại lợi nhuận.
#5. Lập kế hoạch khấu trừ
Cuối cùng, các khoản khấu trừ của bạn có thể được tính bằng CPA của bạn. Tôi có thể khấu trừ những gì từ thuế của mình? Các CPA có kinh nghiệm khẳng định rằng phần lớn các chi phí thiết yếu để vận hành doanh nghiệp của bạn bao gồm điện thoại, đồ dùng văn phòng, quảng cáo và phí kế toán. Họ cũng có thể hỗ trợ bạn đủ điều kiện để được khấu trừ khó khăn hơn.
Vì vậy, nếu bạn theo dõi tất cả chi phí ô tô của mình, không chỉ số dặm, chẳng hạn, bạn có thể khấu trừ nhiều hơn cho chi phí ô tô của mình. Bạn có thể tìm hiểu cách đủ điều kiện từ CPA của mình. Một công ty mới là một cơ hội thú vị. Tuy nhiên, hãy dành thời gian và làm việc với CPA để tìm hiểu cách khởi động một doanh nghiệp nhỏ đúng cách hơn là nhảy vào.
CPA có xứng đáng với một doanh nghiệp nhỏ không?
Kế toán viên là một chuyên gia xử lý tất cả các nhiệm vụ toán học phức tạp và quan trọng liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp, bao gồm sổ sách kế toán, lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị khai thuế và báo cáo lãi lỗ.
Nói cách khác, không phải tất cả kế toán viên đều là CPA, nhưng tất cả CPA đều là kế toán. CPA có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ sau ngoài việc đưa ra lời khuyên hợp lý và hỗ trợ bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Tuy nhiên, vì đây là doanh nghiệp của bạn nên CPA có thể đưa ra quyết định kinh doanh cho bạn.
- Tư vấn và lập kế hoạch thuế: hỗ trợ doanh nghiệp của bạn lập kế hoạch thuế và tiết kiệm thuế hiện hành.
- Kiểm toán và đảm bảo: Giúp IRS trước khi họ thực hiện bằng cách xác định bất kỳ vấn đề nào với tờ khai thuế của bạn.
- Quản lý và tư vấn: Hỗ trợ lập ngân sách, quản lý rủi ro và lập báo cáo tài chính cho các cổ đông.
- Họ có thể đóng vai trò là giám đốc tài chính (CFO) của bạn.
- Kế toán pháp y: Kiểm tra sổ sách để hỗ trợ bạn phát hiện hoặc ngăn chặn hành vi gian lận hoặc trộm cắp.
- Quản lý tiền lương: Đảm bảo rằng mọi người được thanh toán kịp thời và tất cả các khoản khấu trừ tiền lương được xử lý đúng cách.
- Sổ sách kế toán: Chăm sóc hóa đơn và các khoản phải thu, đảm bảo rằng các hóa đơn—như tiền thuê nhà và tiện ích—được thanh toán nhanh chóng và thanh toán nhanh chóng cho các nhà cung cấp của bạn.
Như bạn có thể thấy, CPA có thể hỗ trợ bạn nhiều hơn là chỉ chuẩn bị thuế và sổ sách kế toán. Đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm một CPA mà bạn muốn thuê khi bạn đã quyết định mình cần những dịch vụ nào từ một CPA.
Doanh nghiệp nhỏ nên hỏi CPA là gì?
Dưới đây là 10 câu hỏi bạn nên hỏi CPA của mình:
1. Cơ cấu pháp lý của công ty tôi bị ảnh hưởng như thế nào về thuế?
2. Những luật thuế nào dành riêng cho ngành của tôi mà tôi nên biết?
3. Tôi có thể giảm những gì để cải thiện dòng tiền?
4. Bạn có đề xuất gì về thủ tục nhờ thu giúp bán hàng nhanh hơn không?
5. Tôi nên xem xét tài trợ bằng nợ hay vốn chủ sở hữu?
6. Tôi có yêu cầu kiểm toán kế hoạch phúc lợi cho nhân viên của mình không?
7. Bạn có biết người cho vay hoặc nhà đầu tư nào không?
9. Tôi có cần kiểm toán báo cáo tài chính của mình không?
10. Làm cách nào để tôi có thể tiếp tục kiểm tra hoặc cảnh báo đối với các tờ khai hoặc sai sót của mình?
CPA có thể trở thành triệu phú không?
Mặc dù việc CPA trở thành triệu phú là điều không phổ biến, nhưng điều đó là có thể. Để làm được điều đó, thông thường bạn cần trở thành Giám đốc tài chính của một công ty rất lớn, trở thành đối tác của một công ty kế toán lớn hoặc thành lập công ty kế toán của mình và thành công theo thời gian. Nó không phải bất thường.
Bạn có thể trở thành CEO với CPA không?
Có, CPA có thể trở thành CEO vì:
- Họ hiểu những con số. CPA biết điều gì thúc đẩy lợi nhuận và tăng trưởng cũng như cách trình bày thông tin một cách hợp lý.
- Chúng chi tiết và có tổ chức. Khi xử lý một số lượng lớn các giao dịch, CPA cần được tổ chức để có thể đáp ứng khi một thành viên quản lý cấp cao yêu cầu giải trình báo cáo tài chính. Nếu một kế toán viên không thể xử lý một lượng lớn chi tiết theo định dạng có tổ chức, thì họ không nên là kế toán viên.
- Họ hiểu làm thế nào để điều hướng các quy tắc khó khăn. Kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán nhằm tuân thủ pháp luật và đảm bảo chuẩn hóa báo cáo tài chính.
Hướng dẫn Tiếp thị CPA 2023 (+ Khóa học miễn phí)
CHU KỲ KẾ TOÁN: Chu trình kế toán là gì & Tất cả những gì bạn cầnd
KẾ TOÁN CPA: Kế toán CPA là gì? (+ Bảy khóa học trực tuyến miễn phí hàng đầu)
Tài liệu tham khảo:
