Từ bài đăng, Mẫu kế hoạch kinh doanh, chúng tôi nghĩ rằng một kế hoạch kinh doanh phải tuân theo một định dạng tiêu chuẩn. Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng cần đến cách nhìn chuyên nghiệp đó. Một số doanh nghiệp chỉ yêu cầu một bản phác thảo cho chính họ và các thành viên trong nhóm của họ. Trong bài viết này, chúng tôi có các bước để phát triển đề cương kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Điều gì thường gây khó chịu doanh nhân từ việc xây dựng đề cương kế hoạch kinh doanh là lúc để thực hiện. Họ tin rằng một định dạng kế hoạch kinh doanh cần rất nhiều thời gian để phát triển. Ngoài ra, nhiều người sợ rằng ý tưởng tuyệt vời của họ không quá xuất sắc trên giấy.
Dành thời gian để nghiên cứu và viết một kế hoạch giúp bạn xác định được những rủi ro và những trở ngại có thể xảy ra. Kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết để xác định và vượt qua những trở ngại trên con đường của bạn để bạn có thể xây dựng một đế chế thành công.
6 Bước để Phát triển và Viết Đề cương Kế hoạch Kinh doanh
Trước khi bạn có thể phát triển kinh doanh kế hoạch, có những nghiên cứu cần được thực hiện và thông tin cần thiết cho đề cương để giúp doanh nghiệp thành công.
Dưới đây là 6 bước đơn giản để phát triển một kế hoạch kinh doanh;
# 1. Đọc và Nghiên cứu Hiệu quả
Để viết được bản kế hoạch hoàn hảo đó, bạn phải biết công ty của mình, sản phẩm của bạn, đối thủ cạnh tranh của bạn và thị trường.
Điều đó có nghĩa là, bạn phải biết tất cả những gì có thể về doanh nghiệp của mình và ngành bạn đang tham gia. Đọc mọi thứ bạn có thể về ngành của bạn và nói chuyện với khán giả của bạn.
William Pirraglia, một giám đốc điều hành tài chính và quản lý cấp cao đã nghỉ hưu cho biết: “Hãy cân nhắc dành thời gian nghiên cứu, đánh giá và suy nghĩ nhiều gấp đôi so với thời gian bạn thực sự dành để viết kế hoạch kinh doanh”.
# 2. Mục đích của Kế hoạch của bạn là gì?
Trong bài viết trước, chúng tôi đã giải thích rằng một kế hoạch kinh doanh có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau.
Nó có thể được sử dụng như một hoạt động gây quỹ để thu hút các nhà đầu tư, như một lộ trình kinh doanh để lập kế hoạch cho tương lai của doanh nghiệp, v.v. Kế hoạch kinh doanh của bạn phải mô tả bất cứ điều gì kế hoạch kinh doanh đang được soạn thảo.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thu hút các nhà đầu tư, bạn sẽ phải viết một kế hoạch nhắm mục tiêu đến họ vì vậy nó sẽ phải rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể.
Khi bạn xác định kế hoạch của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đã xác định mục tiêu của nó.
# 3. Tạo hồ sơ công ty
Trong việc phát triển một kế hoạch kinh doanh, bạn cần có hồ sơ công ty.
Hồ sơ công ty của bạn bao gồm lịch sử tổ chức của bạn, những sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, thị trường mục tiêu và đối tượng của bạn, các nguồn lực của bạn, cách bạn sẽ giải quyết một vấn đề và điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên độc đáo.
#4. Ghi lại tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn
Mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận. Các nhà đầu tư muốn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ kiếm tiền cho họ.
Vì kỳ vọng này, các nhà đầu tư muốn biết mọi thứ về doanh nghiệp của bạn. Để giúp thực hiện quy trình này, hãy ghi lại mọi thứ từ chi phí, dòng tiền của bạn và các dự báo trong ngành. Ngoài ra, đừng quên những chi tiết dường như nhỏ nhặt như vị trí, chiến lược và giấy phép của bạn nếu cần.
# 5. Có một Chiến lược tiếp thị Kế hoạch
Hãy để chúng tôi đơn giản hóa bước này một chút.
Kế hoạch tiếp thị của bạn nên có một giai đoạn khách quan và giai đoạn thực hiện.
Trong phần mục tiêu của kế hoạch tiếp thị, bạn tập trung vào 'cái gì' và 'tại sao' của các nhiệm vụ tiếp thị. Phần thực hiện tập trung vào phần thực hành. 'Cách thức' của các nhiệm vụ tiếp thị; bạn dự định đạt được những mục tiêu đó như thế nào.
Ví dụ, một mục tiêu tiếp thị điển hình bao gồm:
- Giới thiệu sản phẩm mới
- Tăng thị trường cho các sản phẩm hiện có
- Gia nhập thị trường mới
- Thúc đẩy doanh số bán hàng. Hãy cụ thể.
- Ký hợp đồng dài hạn với một số khách hàng
- Tăng giá mà không cắt giảm doanh số
- Tăng cường sản xuất và phân phối sản phẩm
'Cách thức' giới thiệu một sản phẩm mới sẽ như thế nào;
- Tôi cần những bước chính xác nào để giới thiệu một sản phẩm mới? Sản phẩm do tôi sản xuất hoàn toàn hay do tôi lắp ráp? vân vân
# 6. Lập kế hoạch dựa trên khách hàng
Những người đọc tiềm năng của một kế hoạch kinh doanh là những người khác nhau, từ chủ ngân hàng, nhà đầu tư mạo hiểm đến nhân viên. Và mỗi độc giả đều có những sở thích nhất định.
Do đó, hãy đảm bảo rằng kế hoạch của bạn có thể được sửa đổi tùy thuộc vào đối tượng đọc kế hoạch của bạn. Tuy nhiên, hãy giữ các sửa đổi có giới hạn. Điều này có nghĩa là khi chia sẻ các dự báo tài chính, bạn nên giữ nguyên dữ liệu đó.
Ví dụ: các chủ ngân hàng sẽ quan tâm hơn đến bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, trong khi các nhà đầu tư mạo hiểm sẽ xem xét khái niệm kinh doanh cơ bản và đội ngũ quản lý của bạn. Tuy nhiên, người quản lý trong nhóm của bạn sẽ sử dụng kế hoạch để “nhắc nhở bản thân về các mục tiêu.
Dữ liệu sẽ giống nhau nhưng giải thích khác nhau.
Phát triển Đề cương Kế hoạch Kinh doanh
Định dạng kế hoạch kinh doanh bao gồm 8 phần chính.
Đọc thêm: Tại sao bạn cần một Cố vấn khi Khởi nghiệp
Định dạng được đánh dấu ngắn gọn.
- Tóm tắt điều hành - Tóm tắt về doanh nghiệp của bạn
- Mô tả công ty - Mô tả những gì bạn làm
- Phân tích thị trường - Nghiên cứu về ngành, thị trường và đối thủ cạnh tranh của bạn
- Kế hoạch hoạt động - Các hoạt động hàng ngày của công ty
- Tổ chức và quản lý - Cơ cấu quản lý và kinh doanh của bạn
- Dịch vụ hoặc sản phẩm - Các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang cung cấp
- Tiếp thị và bán hàng - Cách bạn tiếp thị doanh nghiệp và chiến lược bán hàng của mình
- Các dự báo và kế hoạch tài chính - Thông tin như bảng cân đối kế toán. Bạn sẽ cần bao nhiêu tiền trong 3 đến 5 năm tới.
- Phụ lục - Một phần bổ sung bao gồm lý lịch và giấy phép
Hãy tải xuống bản PDF bên dưới để có được đầy đủ chi tiết về dàn bài và những gì cần bao gồm hoặc bỏ đi. Mỗi phần của kế hoạch kinh doanh đã được thảo luận rộng rãi.
DOWNLOAD PDF
Cách kết hợp kế hoạch kinh doanh của bạn với nhau
Không có thứ tự cụ thể nào cho kế hoạch kinh doanh của bạn, ngoại trừ bản tóm tắt điều hành, luôn phải đặt trước.
Ngoài ra, thứ tự được xác định bởi mục tiêu của bạn.
Nếu mục tiêu của việc soạn thảo kế hoạch kinh doanh là giúp bạn tổ chức, thu thập thông tin và thiết lập một lộ trình, hãy sắp xếp nó theo cách tự nhiên nhất cho quá trình của bạn. Bạn có thể gộp những thứ có thể so sánh lại với nhau, chẳng hạn như tất cả tài liệu liên quan đến thị trường (tổng quan ngành, phân tích tiếp thị, phân tích cạnh tranh và kế hoạch tiếp thị).
Nếu bạn muốn kiếm tiền, hãy xây dựng kế hoạch xoay quanh những gì khán giả đánh giá cao và bắt đầu với những thứ tuyệt vời nhất, thuyết phục nhất. Nếu bạn có một bộ sưu tập tuyệt vời những người trong ban cố vấn của công ty mới, hãy đặt phần đó ngay sau phần tóm tắt điều hành. Làm nổi bật khả năng của công ty mới sẽ lôi kéo người đọc tiếp tục đọc kế hoạch của bạn.
Bao gồm trang Tiêu đề và mục lục.
Sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các phần, hãy đảm bảo bao gồm trang tiêu đề ở đầu kế hoạch, tiếp theo là mục lục liệt kê từng phần với số trang.
Sự xuất hiện của kế hoạch kinh doanh của bạn là quan trọng
Nếu bạn chỉ đang phát triển một kế hoạch kinh doanh cho riêng mình, hãy thoải mái thử nghiệm phong cách và cách sắp xếp; hành động đơn giản là đưa tất cả ý tưởng của bạn vào một khuôn mẫu thực tế có thể là một công cụ động não hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm tiền hoặc các nhà đầu tư, kế hoạch kinh doanh nên được định dạng như một tài liệu chuyên nghiệp. Chiến lược kinh doanh của bạn nên gây ấn tượng với nguồn vốn tiềm năng của bạn về mọi mặt.
Kiểm tra lề và định dạng; đảm bảo rằng nó đã được kiểm tra chính tả và chính xác về mặt ngôn ngữ. Nếu bạn không xuất sắc trong việc này, hãy thuê một người giỏi.
Bất kể bạn có kinh nghiệm như thế nào, thuê một chuyên gia thiết kế, chỉnh sửa hoặc phân tích kế hoạch kinh doanh của bạn có thể là một ý tưởng hay; một đôi mắt tươi đôi khi có thể phát hiện ra những khó khăn mà người viết ban đầu đã bỏ qua.
Nếu bạn yêu cầu các bản in, hãy chọn một máy in và dịch vụ đóng bìa có năng lực. Hãy nhớ rằng bạn có thể chỉ có một lượng thời gian giới hạn để tiếp thị ý tưởng của mình và ấn tượng đầu tiên là khá mạnh mẽ.
Bài viết này có đáp ứng được nhu cầu của bạn không? Hãy để lại nhận xét cho chúng tôi trong khung bình luận.
Đề cương của một kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh thường bắt đầu bằng bản tóm tắt điều hành và tổng quan về công ty, sau đó tiến hành nghiên cứu và phân tích cơ bản về ngành, khách hàng và cạnh tranh, mô tả các phương pháp dự kiến của công ty trong kế hoạch tiếp thị và hoạt động, cho biết ai là người trong nhóm quản lý và kết luận với tài chính.
Nên có bao nhiêu trang trong một kế hoạch kinh doanh?
Ba mục tiêu chính của kế hoạch kinh doanh là 1) phát triển chiến lược tăng trưởng hiệu quả; 2) xác định nhu cầu tài chính trong tương lai của bạn; và 3) thu hút các nhà đầu tư (bao gồm cả nhà đầu tư thiên thần và quỹ đầu tư mạo hiểm) và người cho vay.
- 7 chiến lược tiếp thị đã thử và kiểm tra để thúc đẩy doanh thu
- Tiếp thị liên kết cho người mới bắt đầu (hơn 20 công ty bắt đầu) + các khóa học miễn phí
- Tuyên bố phạm vi dự án: Hướng dẫn tạo Tuyên bố phạm vi với các ví dụ
- NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC MARKETING: Định nghĩa, Vai trò & Cách trở thành một
- Hồ sơ công ty: 10 bước đơn giản để viết hồ sơ công ty
